- Nắm vững cỏc kiến thức cơ bản về xõy dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ
2) Xõy dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ chuyờn mụn
2.1. Nội dung của bản kế hoạch TCM:
Phần căn cứ:
Phần này cú ý nghĩa như là điểm tựa phỏp lý cho việc đề xuất cỏc nội dung của kế hoạch. TTCM cần nghiờn cứu, nắm vững cỏc cơ sở phỏp lý để xõy dựng kế hoạch của TCM, bao gồm:
- Cỏc loại nghị quyết của Đảng cỏc cấp (cú liờn quan đến phỏt triển giỏo dục); - Cỏc chỉ thị của Nhà nước, của chớnh quyền cỏc cấp;
- Cỏc văn bản chỉ đạo nhiệm vụ năm học của ngành (được ban hành từ cỏc cơ quan quản lý nhà nước về giỏo dục (Bộ, Sở, Phũng GD-ĐT);
- Nghị quyết Chi bộ nhà trường, Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học của nhà trường (nếu đó cú).
Tuy nhiờn, cần lưu ý: khi đưa vào phần mở đầu của kế hoạch, chỉ nờn chọn những cơ sở phỏp lý gần nhất với nhà trường để làm điểm tựa phỏp lý trực tiếp cho việc đề xuất cỏc nội dung của kế hoạch của TCM. Khụng nờn chỉ đưa ra những căn cứ phỏp lý “xa” (của Đảng, Nhà nước, của ngành) mà quờn căn cứ phỏp lý “gần” và “sỏt” với TCM
Phần cỏc nội dung chớnh:
Nội dung chớnh của kế hoạch TCM bao gồm 5 vấn đề:
i. Đặc điểm tỡnh hỡnh:
i. Nờu bối cảnh năm học: (bối cảnh năm học (của quốc gia, của nhà trường, của TCM), thuận lợi và khú khăn, thời cơ và thỏch thức của TCM);
ii. Nờu tỡnh hỡnh thực tế của TCM (thống kờ kết quả về tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch năm học trước; những điểm mạnh, điểm yếu và thuận lợi, khú khăn cơ bản của TCM trong năm học mới
iii. Mục này cần trả lời rừ 2 cõu hỏi: TCM của chỳng ta đang ở đõu? TCM của chỳng ta là tổ
ii. Cỏc mục tiờu, nhiệm vụ và chỉ tiờu cơ bản (của cỏc nhiệm vụ) TCM phải thực thi trong
năm học. Phần này trả lời rừ 3 cõu hỏi:
- Những mục tiờu nào TCM cần đạt được trong năm học này? (Đõu là mục tiờu ưu tiờn?) - Những nhiệm vụ trọng tõm TCM cần phải thực hiện năm học này là gỡ? (đõu là nhiệm
vụ trọng tõm, ưu tiờn?)
- Cần đưa ra những chỉ tiờu nào, xỏc định mức độ nào để đỏp ứng yờu cầu của mục tiờu và phự hợp với từng nhiệm vụ? Chỉ tiờu phải được định lượng và biểu thị cụ thể bằng những con số, tỷ lệ % ...
- Lưu ý: việc đề ra hệ thống mục tiờu, nhiệm vụ, chỉ tiờu cần phải dựa trờn căn cứ từ cỏc cơ sở phỏp lý núi trờn để đảm bảo sự phự hợp với kế hoạch phỏt triển chung của nhà trường, của địa phương.
iii. Cỏc biện phỏp thực hiện từng nhiệm vụ: bao gồm cỏc loại biện phỏp phỏp lý – hành chớnh,
biện phỏp nhận thức tư tưởng, biện phỏp tõm lý, biện phỏp huy động và hỗ trợ nguồn lực/điều kiện, biện phỏp kiểm tra, đỏnh giỏ…
Phần này trả lời 2 cõu hỏi: cần cú hành động cụ thể nào (làm gỡ?) và làm như thế nào, theo những cỏch nào để thực hiện cỏc nhiệm vụ đó đề xuất?
iv. Xỏc định lịch trỡnh thực hiện và cỏch thức kiểm tra, kiểm soỏt việc thực hiện cỏc nhiệm
vụ, cỏc hoạt động chớnh của TCM trong năm học (trả lời cõu hỏi: lộ trỡnh/kế hoạch thực hiện cỏc nhiệm vụ/hoạt động chớnh trong năm học như thế nào? Kiểm tra/ kiểm soỏt thực hiện kế hoạch thế nào?)
v. Những đề xuất của TCM: Căn cứ vào mục tiờu và nhiệm vụ đó xỏc định, đối chiếu với
hồn cảnh thực tế cụ thể của tổ, TCM đưa ra một số đề xuất đối với lónh đạo nhà trường hoặc cỏc đơn vị, cỏ nhõn cú liờn quan đờ tăng cường sự hỗ trợ hoặc kết hợp hành động…
Với những nội dung như trờn, bản kế hoạch năm học của TCM là kế hoạch hành động mang tớnh hướng đớch của tập thể TCM trong năm học.
2.2. Hỡnh thức trỡnh bày bản kế hoạch TCM:
2.2.1. Theo hỡnh thức mang tớnh truyền thống và phổ biến, bản kế hoạch TCM được trỡnh bày
theo thể thức văn bản hành chớnh, cú bố cục gồm 3 phần:
- Phần 1: Thể thức hành chớnh, bao gồm: a) tờn chủ thể của kế hoạch (Trường và TCM); b) Quốc hiệu; c) Thời gian; d) tờn văn bản.
- Phần 2: Nội dung chớnh: bao gồm 5 nội dung (như trờn) - Phần 3: Chủ thể lập kế hoạch ký tờn và Hiệu trưởng phờ duyệt
2.2.2. Giới thiệu hỡnh thức trỡnh bày thụng thường của một bản kế hoạch TCM:
TỔ ... CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
……, ngày … thỏng … năm …..
KẾ HOẠCH
HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 201… – 201..
-Căn cứ vào Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giỏo dục trung học năm học 2011 -201 của Sở GD-ĐT tỉnh (hoặc của Phũng GD-ĐT…);
-Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học của Trường THPT/THCS…….. Tổ …….. xõy dựng kế hoạch hoạt động năm học 2011-2012 như sau:
I. ĐẶC ĐIỂM TèNH HèNH 1. Bối cảnh năm học
2. Thuận lợi (mạnh/thời cơ) 3. Khú khăn (yếu/thỏch thức) II. CÁC MỤC TIấU NĂM HỌC:
Mục tiờu 1: Mục tiờu 2: Mục tiờu 3: ….
III. CÁC NHIỆM VỤ, CHỈ TIấU VÀ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN : 1. Nhiệm vụ 1: - Cỏc chỉ tiờu: - Cỏc biện phỏp: 2. Nhiệm vụ 2: - Cỏc chỉ tiờu: - Cỏc biện phỏp: 3. Nhiệm vụ 3: - ……..
IV. LỊCH TRèNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Thời gian cụng việcNội dung Chỉ tiờu/kết quả phụ trỏchNgười Nguồn lực
Ghi chỳ (điều chỉnh) Từ…đến… Từ…đến… Từ…đến… V. NHỮNG ĐỀ XUẤT: 1. ……… 2. ……….
PHấ DUYỆT Tổ trưởng
(Hiệu trưởng ký tờn, đúng dấu) (ký tờn)
…
Hoạt động 4: tự nghiờn cứu.
Khảo sỏt trường hợp một bản kế hoạch TCM được nờu trong PHỤ LỤC 1 và phõn tớch những điểm phự hợp và điểm chưa phự hợp trong vớ dụ này.
Hoạt động 5: Tỡm hiểu và phõn biệt khỏi niệm mục tiờu và chỉ tiờu; thực hành xỏc định mục tiờu, chỉ tiờu cho tổ chuyờn mụn.