- Chương trỡnh tự chọn: Nhằm đỏp ứng nhu cầu đa dạng và phỏt huy sở trường, hứng thỳ,
2. Tổ trưởng chuyờn mụn với cụng tỏc quản lý dạy học 1 Nội dung cụng tỏc quản lý
2.1.4. Quản lý hồ sơ chuyờn mụn
Hoạt động 6:
giỳp ớch gỡ cho cụng việc của bạn với tư cỏch là tổ trưởng chuyờn mụn?
2. Bạn cú thấy cần thay đổi hay bổ sung hồ sơ nào nữa khụng? Nờu lớ do.
Thụng tin cho hoạt động 6:
Hồ sơ chuyờn mụn là bộ tập hợp cỏc tài liệu cú liờn quan đến việc dạy học của từng GV trong TCM và đến những hoạt động của TCM.
- Đối với GV, hồ sơ chuyờn mụn bao gồm:
(i) Kế hoạch cụng tỏc cỏ nhõn hàng năm (theo năm học) thể hiện rừ những việc cần làm để đạt được kết quả dạy học theo sự phõn cụng của lónh đạo nhà trường và của TTCM; dự kiến được mức độ kết quả HS đạt được sau mỗi học kỳ và sau cả năm học; dự kiến biện phỏp sẽ ỏp dụng để thực hiện nhiệm vụ và để đạt được kết quả đú và đăng ký thi đua của cỏ nhõn trong năm học.
(ii) Kế hoạch bài lờn lớp cho từng lớp, sắp xếp theo từng khối lớp (Bộ giỏo ỏn của GV). (iii) Sổ bỏo giảng thụng bỏo bài giảng của GV theo từng tuần, thỏng, năm học cho từng lớp.
(iv) Sổ điểm cỏ nhõn lưu điểm HS từng lớp theo mụn học mà GV dạy.
(v) Sổ ghi biờn bản cỏ nhõn (ghi nghị quyết cỏc cuộc họp, đăng ký thi đua, đăng ký đề tài cỏ nhõn, những việc cần lưu ý khi thực hiện kế hoạch cỏ nhõn, ...)
(vi) Sổ lưu đề tập hợp đề và đỏp ỏn cỏc bài kiểm tra 15', 45', đề thi học kỳ, cuối năm cho từng lớp, khối lớp mà cỏ nhõn tham gia xõy dựng; lưu kết quả chấm và trả bài cho HS lớp do GV phụ trỏch.
(vii) Sổ tay tớch lũy chuyờn mụn tập hợp cỏc tư liệu phục vụ việc lập kế hoạch bài giảng, việc giảng bài của GV.
- Đối với tổ chuyờn mụn, hồ sơ chuyờn mụn bao gồm:
(i) Danh sỏch và lý lịch trớch ngang của GV trong TCM
(ii) Kế hoạch TCM: đưa ra được cỏc tiờu chớ cần đạt về mặt chuyờn mụn chung của tổ (kết quả về thành tớch học tập của HS, về tỉ lệ đạt chuẩn GV trong tổ,...); Cỏc biện phỏp cụ thể nhằm đạt cỏc tiờu chớ đú (sinh hoạt chuyờn mụn, dự giờ gúp ý kiến,...) và đăng ký danh hiệu thi đua của tổ.
(iii) Sổ ghi nghị quyết của TCM và nhúm chuyờn mụn.
(iv) Sổ đăng ký cỏc chuyờn đề sỏng kiến kinh nghiệm, ứng dụng khoa học sư phạm trong dạy học của nhúm, TCM.
(v) Sổ lưu bỏo cỏo sơ kết học kỳ, tổng kết năm học, lưu cỏc quyết định khen thưởng.
(vi) Sổ lưu cỏc hồ sơ chuyờn mụn, nghiệp vụ của nhúm, TCM như Phiếu đỏnh giỏ GV của TCM, Phiếu tổng hợp xếp loại GV của TCM,... (Phụ lục 2, 3 của Thụng tư số 30/2009/TT-
BGDĐT, ngày 22 thỏng 10 năm 2009).
(vii) Sổ dự giờ tập hợp cỏc phiếu dự giờ, cỏc biờn bản họp gúp ý, trao đổi chuyờn mụn sau dự giờ.
(viii) Sổ lưu đề kiểm tra 45' và thi học kỳ, cuối năm học theo bộ mụn của nhúm/ TCM.
Tổ trưởng chuyờn mụn quản lý cỏc loại hồ sơ theo hai cỏch: a) Quản lý trực tiếp cỏc hồ sơ của tổ chuyờn mụn
Cỏc tài liệu đú được TTCM lưu giữ và cập nhật theo từng giai đoạn. Vớ dụ khi kết thỳc cỏc đợt dự giờ GV bộ mụn, TTCM cần thu thập và bổ sung cỏc phiếu dự giờ, biờn bản gúp ý giờ dự, sắp xếp chỳng vào từng tệp riờng và đúng bỡa với ghi chỳ về mục đớch, thời gian, địa điểm thực hiện. Đú sẽ là những minh chứng cụ thể về kết quả thực hiện kế hoạch cỏ nhõn của GV và của TCM. Những hồ sơ thuộc nhúm chuyờn mụn do nhúm trưởng thu thập và bảo quản.
b) Quản lý hồ sơ chuyờn mụn qua việc kiểm tra cỏc tài liệu liờn quan đến cỏc họat động dạy
học của GV:
- Quản lý kế hoạch bài giảng (giỏo ỏn) của GV: TTCM duyệt giỏo ỏn 1 thỏng 2 lần vào ngày sinh hoạt chuyờn mụn. Đối với trường THCS, chỉ cú một CT mụn học nờn chỉ cú một loại giỏo ỏn theo chuẩn kiến thức- kỹ năng mụn học. Tuy nhiờn cần chỳ ý giỏo ỏn soạn cho cỏc lớp với đối tượng khỏc nhau sẽ khụng hoàn toàn giống nhau. Đối với trường THPT, nếu trường thực hiện 2 CT (chuẩn và nõng cao) của 8 mụn học, GV dạy cả 2 CT thỡ cần cú giỏo ỏn cho từng CT và cũng khụng thể bỏ qua việc chỳ ý trỡnh độ nhận thức của đối tượng HS để đối với HS từng lớp, GV sẽ dự kiến tổ chức cỏc hoạt động dạy học cho phự hợp.
- Quản lý việc sử dụng thiết bị dạy học: Việc sử dụng thiết bị phản ỏnh tỡnh hỡnh thực hiện CT mụn học, đỏp ứng được yờu cầu sử dụng thiết bị và yờu cầu tổ chức cho HS hoạt động tớch cực trong giờ lờn lớp. Kiểm tra bài soạn cú thể thấy được dự kiến sử dụng thiết bị dạy học của GV. Song điều đú chưa phản ỏnh thực tế sử dụng thiết bị của GV. Tổ trưởng chuyờn mụn cần theo dừi việc sử dụng thiết bị qua sổ ghi chộp mượn thiết bị, qua cỏn bộ thiết bị và qua việc sử dụng thiết bị trong cỏc giờ được dự. Kiểm tra hiện trạng thiết bị cũng cho thấy được tỡnh trạng sử dụng của GV đồng thời cú thể phỏt hiện hỏng húc, thiếu hụt thiết bị để cú kế hoạch sửa chữa, bổ sung kịp thời.
- Quản lý chuyờn mụn qua việc kiểm tra hồ sơ lưu đề kiểm tra, lưu kết quả kiểm tra và trả bài của GV 2 lần trong năm học.
- Quản lý việc thực hiện tiến độ cho điểm vào sổ điểm của GV bộ mụn 2 lần trong năm học. - Tổ trưởng, tổ phú chuyờn mụn đảm bảo hằng thỏng, rà soỏt, đỏnh giỏ việc thực hiện cỏc nhiệm vụ được phõn cụng theo kế hoạch của tổ, nhúm chuyờn mụn (với tất cả cỏc hoạt động đó được nờu ở mục 2.1.1).