Chủ thể thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lao động nước ngoài làm việc ở các KCN Bắc Trung Bộ bao gồm chủ thể có thẩm quyền chung và chủ thể có thẩm quyền chuyên môn từ Trung ương xuống đến địa phương và các chủ thể thực hiện chức năng phối hợp, cụ thể:
Ở Trung ương: Chính phủ hiện nay là cơ quan thực hiện quản lý chung, thống nhất công tác quản lý lao động nước ngoài ở Việt Nam. Giúp chính phủ thực hiện chức năng này còn có các Bộ, ngành, cơ quan chuyên môn thuộc Chính phủ thực hiện chức năng quản lý theo ngành - lĩnh vực về quản lý NLĐNN.
Ở cấp địa phương:
UBND tỉnh là cơ quan quản lý chung quản lý nhà nước về lao động nước ngoài ở cấp địa phương hiện nay;
Sở LĐTB&XHtỉnh là cơ quan chịu trách nhiệm trực tiếp về quản lý lao động nước ngoài - Đây là cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, thực hiện chức năng tham mưu giúp UBND tỉnh quản lý nhà nước về lao động, việc làm, dạy nghề, tiền lương, tiền công, BHXH, an toàn lao động, bảo trợ xã hội, bảo vệ và chăm sóc trẻ em... Trong những nội dung quản lý trên, Sở LĐTB&XH tỉnh chịu trách nhiệm tiếp nhận, lưu trữ, cấp phép cho lao động nước ngoài; Thanh tra, kiểm tra hoạt động tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài tại các tổ chức, doanh nghiệp; Thực hiện cấp giấy phép lao động, gia hạn giấy phép lao động và cấp lại giấy phép lao động; Theo dõi tổng hợp và báo cáo tình hình lao động nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức trên địa bàn mình quản lý; Kiểm tra, thanh tra việc thực hiện các quy định của BLLĐ;
UBND cấp huyện, thị, xã/phường và các phòng ban chuyên môn cấp huyện chịu trách nhiệm quản lý lao động nước ngoài sinh sống và làm việc thuộc phạm vi địa bàn quản lý; Ban quản lý các KCN là cơ quan trực tiếp quản lý hoạt động của các doanh nghiệp trong đó có hoạt động tuyển dụng, sử dụng NLĐlàm việc trong các doanh nghiệp.
Ban quản lý các KCN được ủy quyền của UBND tỉnh và Sở LĐTB&XH trong việc tiếp nhận, gia hạn giấy phép lao động cho NLĐ khi đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Thực hiện báo cáo tình hình lao động cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền… bên cạnh đó Liên đoàn lao động tỉnh phối hợp với công đoàn các doanh nghiệp thực hiện bảo vệ quyền và lợi ích của người lao động. Trong trường hợp cần thiết, Liên đoàn lao động là bên đại diện trong việc đề xuất các nhu cầu, nguyện vọng chính đáng của người lao động.
Ngoài ra, Công an, Hải quantỉnh, công an, hải quanhuyện, phường/xã phối hợp thực hiện quản lý cư trú của NLĐNNsinh sống và làm việc trên địa bàn