- Những kiến nghị khỏc
2.2 Phõn tớch thực trạng cụng tỏc đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực tại Cụng ty
2.2.2.3 Thực trạng về tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn
nhõn lực
• Xỏc định nhu cầu đào tạo
Cụng ty xỏc định nhu cầu đào tạo căn cứ vào: yờu cầu của cỏc phũng ban, kế hoạch sản xuất kinh doanh, yờu cầu của người lao động hoặc do Tổng cụng ty tổ chức cỏc khúa học, hội thảo và yờu cầu cử người tham gia. Vớ dụ như năm 2007 cụng ty cú kế hoạch đưa vào ỏp dụng cụng nghệ đỳc hẫng mới thỡ trước đú, cụng ty cần cử cỏn bộ đi đào tạo về tớnh năng, tỏc dụng, cỏch thức vận hành, sử dụng, sửa chữa, bảo trỡ cụng nghệ mới này thỡ mới cú thể đỏp ứng được yờu cầu của sản xuất. Cũng từ đú, cụng ty xỏc định xem bộ phận nào cần phải đào tạo, với số lượng là bao nhiờu, những kiến thức, kỹ năng nào cần được đào tạo.
Hoạt động này gắn liền với việc đỏnh giỏ trỡnh độ hiện tại của người lao động, xem người lao động đó đỏp ứng được yờu cầu của cụng việc hay chưa… Tuy vậy, cụng ty khụng cú một phương phỏp tớnh toỏn cụ thể mà chỉ
dựa vào cỏc căn cứ trờn một cỏch chung chung. Hay cú thể núi là chưa cú một phương phỏp khoa học, tớnh toỏn rừ ràng để đưa ra số lượng cụ thể những nhu cầu cần đào tạo.
• Xỏc định mục tiờu đào tạo
Cụng ty cú xỏc định mục tiờu của chương trỡnh đào tạo và phỏt triển về những kiến thức, kỹ năng mà người lao động cần cú sau khi hoàn thành khoỏ đào tạo. Tuy nhiờn, việc xỏc định mục tiờu này vẫn cũn chung chung đối với cỏc khoỏ học. Vớ dụ như mục tiờu đề ra cho khoỏ học về chứng khoỏn là cú những kiến thức cơ bản mang tớnh thực hành về đầu tư và kinh doanh chứng khoỏn. Mục tiờu như vậy là cũn khỏ chung chung so với nội dung của cả chương trỡnh đào tạo.
Hơn nữa, khi phũng Tổ chức cỏn bộ - lao động thụng bỏo xuống từng phũng ban, đơn vị cú người tham gia đào tạo chưa phổ biến cụ thể cho cỏc học viờn biết về mục đớch, mục tiờu của khoỏ học để người lao động cú thể chủ động hơn khi tham gia đào tạo.
Thời gian đào tạo của khoỏ học nhỡn chung là phự hợp với tỡnh hỡnh thực tiễn của cụng việc. Cụng ty đó chủ động bố trớ sắp xếp thời gian đào tạo vào những lỳc cụng việc khụng quỏ bận rộn, đó cú thụng bỏo xuống cỏc bộ phận cú người lao động tham gia đào tạo để họ kịp thời sắp xếp cụng việc, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động. Hơn nữa, khi được hỏi “Thời gian đào tạo cú được bố trớ phự hợp với thời gian làm việc của anh/chị hay khụng?” thỡ cú đến 78% số người được hỏi trả lời rằng rất phự hợp, 12% trả
lời là phự hợp và cũn lại 10% trả lời rằng khụng phự hợp. Ngoài ra, khi được hỏi là “Nhận xột của anh/chị về độ dài của khoỏ đào tạo?” thỡ cú 75% số người được hỏi trả lời rằng rất phự hợp, 16% trả lời là phự hợp và 9% trả lời là khụng phự hợp. Vỡ vậy, nhỡn chung thời gian tổ chức cỏc khoỏ đào tạo của cụng ty là khỏ hợp lý.
• Lựa chọn đối tượng đào tạo
Cụng ty khi cú kế hoạch về một chương trỡnh đào tạo sẽ cú thụng bỏo xuống cỏc phũng, ban, tổ đội, đơn vị sản xuất cú kế hoạch được đào tạo. Sau đú, cú thể lựa chọn đối tượng đào tạo do đề xuất của thủ trưởng cỏc bộ phận, phũng, ban, tổ, đội hay là do sự đề nghị được tham gia đào tạo của người lao động. Cụng ty sẽ cõn nhắc, xem xột về đối tượng lao động của cụng ty dựa vào những tiờu thức như kiến thức, trỡnh độ, năng lực hiện cú cú phự hợp với chương trỡnh đào tạo hay khụng, về cỏc mặt ý thức kỷ luật, những đúng gúp với cụng ty, về khả năng học tập, tiếp thu kiến thức mới, khả năng đúng gúp cho cụng ty sau khi được đào tạo. Ngoài ra, những cỏn bộ cụng nhõn viờn làm trỏi ngành nghề được đào tạo, những cỏn bộ lónh đạo để phục vụ cho quỏ trỡnh cổ phần hoỏ thỡ cụng ty cũng cú những ưu tiờn để xem xột đưa đi đào tạo. Nhỡn chung, đối tượng đào tạo mà cụng ty lựa chọn là phự hợp.
• Xỏc định chương trỡnh đào tạo và lựa chọn phương phỏp đào tạo
Về xõy dựng chương trỡnh đào tạo, cỏn bộ chuyờn trỏch về đào tạo sẽ cựng nghiờn cứu, bàn bạc với cỏn bộ phụ trỏch chuyờn mụn, thủ trưởng cỏc đơn vị phũng ban cú người được tham gia đào tạo để xõy dựng chương trỡnh đào tạo. Chớnh vỡ vậy, khi được hỏi “Kiến thức, kỹ năng được đào tạo cú phự
hợp với yờu cầu của cụng việc anh/chị đang đảm nhiệm hay khụng?” thỡ 63%
người lao động trả lời rằng rất phự hợp, 29% người lao động trả lời là phự hợp, cũn lại 18% trả lời rằng khụng phự hợp. Vỡ vậy, nhỡn chung nội dung đào tạo tương đối thiết thực, cập nhật cho người lao động những kiến thức mới, đỏp ứng nhu cầu của cụng việc. Vớ dụ như mỗi kỹ sư được đào tạo trực tiếp về cụng tỏc giỏm sỏt thi cụng bao gồm cỏc nội dung:
Cỏc hệ thống quản lý chất lượng.
Giỏm sỏt kỹ thuật và theo dừi quản lý chất lượng của cỏc nhà thầu thi cụng.
Kiểm tra, đỏnh giỏ và xử lý cỏc tỡnh huống kỹ thuật thi cụng theo thiết kế.
Xử lý về thay đổi bản vẽ kỹ thuật trong khi thi cụng.
Bảo quản hồ sơ cú liờn quan đến cụng tỏc thi cụng.
Cụng tỏc hành chớnh, đỏnh giỏ cụng việc, thanh toỏn, cỏc thay đổi, cỏc yờu cầu.
Đỏnh giỏ tiến độ thi cụng thực tế so với kế hoạch.
Khõu y tế nghề nghiệp và cỏc biện phỏp đảm bảo an toàn trong xõy dựng.
Cụng việc bảo vệ mụi trường.
Tuy nhiờn, nội dung chương trỡnh đào tạo đụi khi cũn quỏ chỳ trọng về lý thuyết. Sau khi đó xõy dựng xong nội dung của chương trỡnh đào tạo, cụng ty sẽ cõn nhắc, lựa chọn phương phỏp đào tạo. Do tuỳ vào từng chương trỡnh đào tạo cụ thể mà cú thể sử dụng phương phỏp đào tạo trong cụng việc hay cụng tỏc đào tạo ngoài cụng việc. Việc lựa chọn phương thức tự đào tạo hoặc cử nhõn viờn tham dự cỏc chương trỡnh đào tạo do cỏc tổ chức bờn ngoài cung cấp cú thể dựa trờn nguồn lực và tỡnh hỡnh cụ thể của cụng ty. Cỏc khoỏ đào tạo bờn ngoài thường chi phớ đắt đỏ hơn và buộc nhõn viờn phải tỏch rời cụng việc mà nú cú thể ảnh hưởng đến cụng việc kinh doanh của cụng ty. Nhỡn chung, phương phỏp đào tạo của cụng ty đang ỏp dụng như đào tạo tại chỗ thụng qua sự kốm cặp của cỏn bụ quản lý trực tiếp, phũng nghiệp vụ, tổ chức cỏc lớp tập huấn nghiệp vụ do cỏc trưởng đơn vị đề xướng, tổ chức cỏc khúa hội thảo nội bộ để chia sẻ kinh nghiệm, cử nhõn viờn tham dự cỏc khúa đào tạo tập trung ngắn – trung – dài hạn, mời giảng viờn đến cụng ty giảng dạy cỏc lớp học do cụng ty tổ chức, thụng qua cỏc cụng ty tư vấn để thực hiện cỏc chương trỡnh xõy dựng, cập nhật kiến thức, giới thiệu cỏc chuyờn đề… khỏ
phong phỳ và hiệu quả. Khi được hỏi “Nhận xột của anh/chị về phương phỏp
đào tạo của khoỏ học?” thỡ cú đến 59% trả lời rằng rất phự hợp, 28% trả lời
rằng phự hợp, cũn 13% trả lời rằng khụng phự hợp. Do đú, nhỡn chung, phương phỏp đào tạo của doanh nghiệp là khỏ phự hợp so với tỡnh hỡnh của cụng ty.
Trờn thực tế, người lao động đỏnh giỏ tài liệu phục vụ cho quỏ trỡnh đào tạo là khỏ đầy đủ. Khi được hỏi “Anh/chị vui lũng cho biết việc trang bị tài
liệu học tập cú phự hợp khụng?” thỡ 57% trả lời là rất phự hợp, 26% trả lời là
phự hợp, 17% trả lời là khụng phự hợp. Do đú, nhỡn chung việc chuẩn bị tài liệu cho mỗi khoỏ học là khỏ tốt, giỳp tạo động lực cho người lao động trong quỏ trỡnh học tập.
• Lựa chọn và đào tạo giảng viờn
Đối với những khoỏ học mà cụng ty thuờ cỏc tổ chức, đơn vị bạn đào tạo thỡ việc lựa chọn giảng viờn là phụ thuộc vào đơn vị bạn. Tuy nhiờn, cụng ty cũng chỳ ý tỡm hiểu về giảng viờn tham gia đào tạo cỏc khoỏ học cú phải là những người giàu kinh nghiệm, giỏi về trỡnh độ chuyờn mụn hay khụng… Cũn đối với những khoỏ học do cụng ty tự tổ chức, nếu lựa chọn những cỏn bộ cụng nhõn viờn đang làm việc tại cụng ty thỡ đõy phải là những người giàu kinh nghiệm, cú nhiệt tỡnh giảng dạy, cũn nếu mời những người của tổ chức, đơn vị khỏc đến giảng dạy cho những khoỏ học mà cụng ty tổ chức thỡ đú phải là những người giàu uy tớn, cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, cú phương phỏp giảng dạy cuốn hỳt người đọc. Sau khi lựa chọn giỏo viờn, cỏn bộ làm cụng tỏc đào tạo sẽ phổ biến cho giảng viờn về mục đớch, nội dung, đối tượng đào tạo của khoỏ học. Tuy nhiờn, việc đào tạo cho cỏc giảng viờn trước mỗi khoỏ học chưa được quan tõm đỳng mức, chỉ mới làm cho đỳng thủ tục.
• Dự tớnh kinh phớ đào tạo Nội dung Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Số lượng Số lượng Tốc độ tăng (%) Số lượng Tốc độ tăng (%) Tổng chi phớ dành cho
đào tạo (triệu đồng) 54,5 63,7 16,881 96 50,706 Số lượt người được đào
tạo (người) 96 110 14,583 140 27,273 Chi phớ BQ/1lượt người
được đào tạo (triệu đồng) 0,568 0,579 2,005 0,686 18,412 Chi phớ BQ/1lượt người
LĐ của doanh nghiệp (triệu đồng)
0,195 0,224 15,235 0,337 50,178 Doanh thu (triệu đồng) 50100 63200 26,148 68000 7,595 Lợi nhuận (triệu đồng) 1187 1350 13,732 2200 62,963 Tổng chi phớ đào
tạo/doanh thu (%) 0,109 0,101 -7,346 0,141 40,068 Tổng chi phớ đào tạo/lợi
nhuận (%) 4,591 4,719 2,768 4,364 -7,521
Bảng 2.14 - Kinh phớ đào tạo từ năm 2005 đến 2007(Nguồn sinh viờn tự tổng hợp) (Nguồn sinh viờn tự tổng hợp)
Tất cả kinh phớ đầu tư cho đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực đều được trớch từ quỹ Đầu tư và phỏt triển của cụng ty. Đối với đào tạo thuộc diện cụng ty cử đi, sau khúa học nếu đạt yờu cầu sẽ được Cụng ty trả lương, hỗ trợ kinh phớ học tập. Trường hợp khụng đạt yờu cầu, cỏ nhõn đú phải tự tỳc kinh phớ, tiền lương trong khoỏ học đú. Đối với đào tạo, nõng cao trỡnh độ mà Cụng ty khụng cú nhu cầu cử đi học thỡ cỏ nhõn đú tự liờn hệ, tự học, cú bản cam kết tự tỳc về thời gian và kinh phớ học tập.
Trong những năm qua, kinh phớ dành cho đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực ngày càng một tăng lờn. Cụ thể là năm 2005, đầu tư 54,5 triệu đồng,
năm 2006 đầu tư 63,7 triệu đồng, năm 2007, đầu tư 96 triệu đồng. Hơn nữa, chi phớ bỡnh quõn/1 lượt người được đào tạo của doanh nghiệp cũng ngày càng tăng lờn, cụ thể: năm 2005 là 0,568 triệu đồng, năm 2006 là 0,579 triệu đồng, năm 2007 là 0,686 triệu đồng. Điều đú thể hiện Ban lónh đạo của cụng ty ngày càng coi trọng cỏc hoạt động đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực.
Kinh phớ dành cho đào tạo ở đõy bao gồm cỏc kinh phớ như tiền trả cho giảng viờn, tiền lương cho người lao động, chi phớ về cơ sở vật chất, tài liệu học tập, chi phớ quản lý đào tạo… Nhỡn chung, kinh phớ dành cho đào tạo của cụng ty đó được sử dụng hợp lý.