- Những kiến nghị khỏc
2.1.1.2Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban của Cụng ty cổ
2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty cổ phần Cơ giới và xõy dựng
2.1.1.2Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban của Cụng ty cổ
Sơ đồ 2.1- Sơ đồ cơ cấu tổ chức Cụng ty cổ phần Cơ giới và xõy dựng Thăng Long (Nguồn: Phũng Tổ chức cỏn bộ - lao động)
Phó Tổng giám đốc Kỹ s tr ởng Kế TOáN TRƯởNG
Phòng
KTTC Phòng KTKH TCCB - LĐPhòng TrạmY tế Phòng HCQT Phòng TCKT Phòng Vật t T.tâm t vấn QL dỰ Án
Đại hội đồng cổ Đông
hội đồng quản trị Ban kiểm sốt
Tổng giám đốc Phịng KTCĐ XN ĐT & KD Hạ tầng đô thị XN QL & KT Hệ Nổi XN Bê tông & XL Đội cầu
1 Đội cầu 2 Đội cầu 3 Đội cầu 4 Đội cầu 6 SG – TLĐội Đội đ ờng
1
Đội đ
ờng 2 Độicơ
Ta thấy cơ cấu tổ chức của Cụng ty là cơ cấu trực tuyến – chức năng. Cơ cấu này kết hợp giữa cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức năng. Cơ cấu này giỳp khuyến khớch sự tự chủ của cỏc đơn vị, bộ phận, phũng ban, cỏc khú khăn sẽ được san sẻ để giải quyết. Cơ cấu này giỳp doanh nghiệp cú thể tập trung được nguồn lực để giải quyết cỏc vấn đề chuyờn mụn. Tuy nhiờn người quản lý cần phải xỏc định rừ nhiệm vụ, chức năng của từng phũng ban, đặc biệt là cần cú biện phỏp giải quyết tốt mối quan hệ giữa cỏc bộ phận trực tuyến và bộ phận chức năng. Do đú, người quản lý đũi hỏi phải là những người thực sự cú năng lực. Hơn nữa, cần phải chỳ ý tới mối liờn hệ giữa cỏc bộ phận trong cụng ty.
Bộ mỏy quản lý
Đại hội đồng Cổ đụng
Đại hội đồng cổ đụng (ĐHĐCĐ) là cơ quan cú thẩm quyền cao nhất của Cụng ty CP cơ giới và xõy dựng Thăng Long, xõy dựng Kế hoạch phỏt triển ngắn hạn và dài hạn của Cụng ty; tổ chức lại và giải thể Cụng ty và chỉ định người thanh lý; kiểm tra và xử lý cỏc vi phạm của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soỏt gõy thiệt hại cho Cụng ty và cỏc cổ đụng của Cụng ty…
Hội đồng Quản trị
Quyết định kế hoạch phỏt triển sản xuất kinh doanh và ngõn sỏch hàng năm; xỏc định cỏc mục tiờu hoạt động và mục tiờu chiến lược trờn cơ sở cỏc mục đớch chiến lược…
Ban kiểm soỏt
Ban kiểm soỏt là cơ quan giỏm sỏt, kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh; trong ghi chộp sổ sỏch kế toỏn và tài chớnh của Cụng ty nhằm bảo đảm cỏc lợi ớch hợp phỏp của cỏc cổ đụng. Ban kiểm soỏt thực hiện giỏm sỏt Hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc trong việc quản lý và điều hành cụng ty; chịu trỏch nhiệm trước Đại hội đồng cổ đụng
trong việc thực hiện cỏc nhiệm vụ được giao.
Ban Tổng giỏm đốc
Ban Tổng giỏm đốc của Cụng ty gồm cú 01 Tổng giỏm đốc, 2 - 3 phú tổng giỏm đốc điều hành. Tổng giỏm đốc là người cú quyền quyết định cao nhất về điều hành cụng việc hàng ngày của cụng ty; chịu trỏch nhiệm trước HĐQT, ĐHĐCĐ và phỏp luật về những sai phạm gõy tổn thất cho Cụng ty.
Cỏc phũng ban nghiệp vụ của Cụng ty:
Phũng Tổ chức cỏn bộ - lao động (03 người)
Chức năng: Là bộ phận tham mưu cho Tổng giỏm đốc cụng ty về mặt
chấp hành cỏc chế độ chớnh sỏch cụng tỏc cỏn bộ, cụng tỏc giỏo dục đào tạo, thi đua tuyờn truyền, cụng tỏc bảo hộ lao động, cụng tỏc thanh tra bảo vệ nội bộ.
Nhiệm vụ: Xõy dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức sản xuất. Xõy dựng
chức năng nhiệm vụ, phõn cấp trỏch nhiệm của cỏc phũng, ban nghiệp vụ, cỏc đội sản xuất. Xõy dựng tiờu chuẩn viờn chức chuyờn mụn nghiệp vụ theo chức danh quy định. Xõy dựng cỏc quy chế, cỏc quy định cụ thể trong quản lý, điều hành sản xuất. Hoàn chỉnh, chỉnh sửa lại 24 quy chế cho phự hợp với giai đoạn hiện nay để tham gia thị trường chứng khoỏn. Căn cứ yờu cầu nhiệm vụ sản xuất (trong từng thời kỳ) tham mưu cho Tổng giỏm đốc về việc quản lý, tuyển dụng, điều động, đề bạt cỏn bộ trong bộ mỏy quản lý của Cụng ty. Tổ chức thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch về lao động và cỏc vấn đề về xó hội trong phạm vi quản lý của Cụng ty, cụ thể là ký kết cỏc hợp đồng lao động; thi đua khen thưởng, kỷ luật, giỏo dục đào tạo, nõng bậc lương; giải quyết cỏc chế độ BHXH, BHYT, tạm hoón hoặc chấm dứt hợp đồng lao động cho cỏn bộ cụng nhõn viờn theo quy định của Cụng ty và cỏc chế độ, chớnh sỏch hiện hành của Nhà nước. Giỳp việc cho Hội đồng Bảo hộ lao động (BHLĐ) của Cụng ty tổ chức thực hiện cụng tỏc an toàn vệ sinh lao động, trang cấp đầy đủ phương tiện BHLĐ cho người lao động theo phỏp lệnh của Nhà nước đó ban
hành. Xõy dựng và tổ chức thực hiện cỏc văn bản, quy chế về quản lý lao động, chế độ chớnh sỏch, thoả ước lao động tập thể và cỏc nội quy lao động của Cụng ty. Tham mưu, tổ chức thực hiện chế độ dõn chủ ở cơ sở, văn húa doanh nghiệp, thanh tra, bảo vệ nội bộ. Quản lý bảo quản hồ sơ lưu trữ về nhõn sự của Cụng ty.
Phũng Kỹ thuật thi cụng (09 người)
Lập thiết kế tổ chức thi cụng cho cỏc cụng trỡnh xõy dựng hoặc hạng mục cụng việc do Cụng ty trỳng thầu hoặc do Tổng cụng ty giao. Kiểm tra, giỏm sỏt, nghiệm thu chất lượng cụng trỡnh. Xử lý cỏc sự cố trong quỏ trỡnh thi cụng. Lập hồ sơ hoàn cụng sau khi kết thỳc cụng trỡnh. Nhận thiết kế cụng trỡnh phự hợp với khả năng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phũng Kỹ thuật cơ điện (07 người)
Tham mưu cho Giỏm đốc về cụng tỏc quản lý, khai thỏc và mua sắm thiết bị. Xỏc lập và tổ chức thực hiện kế hoạch đầu tư thiết bị cho phự hợp với cụng việc. Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử dụng thiết bị ở cỏc đơn vị sản xuất và cỏc cụng trỡnh thi cụng.
Phũng Kinh tế kế hoạch (07 người)
Lập và điều chỉnh kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiền lương thỏng, quý, năm. Thống kờ cỏc số liệu thực hiện kế hoạch sản xuất của cỏc đơn vị, lập bỏo cỏo thực hiện kế hoạch sản xuất thỏng, quý, năm của toàn Cụng ty. Lập dự toỏn cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh (kể cả cụng trỡnh nội bộ). Lập cỏc hợp đồng kinh tế với cỏc cụng ty trong và ngoài Tổng cụng ty hoặc hợp đồng kinh tế trong nội bộ Cụng ty. Tổ chức và thực hiện điều độ sản xuất, lập và chỉ đạo kế hoạch tỏc nghiệp.
Phũng Tài chớnh kế toỏn (07 người)
Giỳp Tổng Giỏm đốc cụng ty tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, thống kờ, thụng tin kinh tế và hạch toỏn kinh tế của Cụng ty theo
cơ chế quản lý mới. Phõn tớch hoạt động kinh tế tài chớnh. Kiểm tra kiểm soỏt cỏc hoạt động kinh tế tài chớnh. Làm tốt cụng tỏc quản trị tài chớnh trong toàn Cụng ty.
Phũng vật tư (06 người)
Cung ứng, mua bỏn, bảo quản, quản lý vật tư. Kiểm tra việc sử dụng và quyết toỏn vật tư. Quản lý, tiết kiệm vật tư, nhiờn liệu. Kinh doanh nhiờn liệu, vật liệu xõy dựng.
Trung tõm tư vấn và quản lý dự ỏn (05 người)
Tham mưu cho Hội đồng quản trị lựa chọn phương ỏn đầu tư trong kinh doanh vào hạ tầng. Nghiờn cứu ỏp dụng cỏc tiến bộ Khoa học kỹ thuật vào sản xuất nõng cao chất lượng sản phẩm, giảm giỏ thành xõy dựng. Tiếp thị mở rộng kinh doanh cỏc dịch vụ tư vấn xõy dựng. Xõy dựng quy chế Quản lý cỏc dự ỏn sử dụng cỏc nhà thầu phụ. Tỡm kiếm cỏc đối tỏc liờn danh, liờn kết để thực hiện cỏc mảng tư vấn xõy dựng.