- Những kiến nghị khỏc
3.2 Một số giải phỏp và kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc đào tạo và phỏt triển
3.2.1.2 Hoàn thiện xỏc định nhu cầu đào tạo
Việc xỏc định nhu cầu đào tạo phải dựa trờn cỏc căn cứ như: Phõn tớch kế hoạch sản xuất kinh doanh, đề xuất của trưởng cỏc bộ phận phũng ban, theo nhu cầu của người lao động, phõn tớch cụng việc, dựa vào chỉ đạo của cấp trờn, của Tổng cụng ty. ) ( 116 186 302 nguoi N N Ndt = ct − hc = − = ) ( 302 962 , 301 571 , 298 90157 W Q cn nguoi Nct = = = ≈
Để tiến hành đỏnh giỏ nhu cầu đào tạo, cụng ty cần phõn tớch mục tiờu, kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty và những kỹ năng yờu cầu để đỏp ứng mục tiờu đú. Phõn tớch kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty cần phải chỳ ý đến cả kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, mục tiờu ngắn hạn, trung hạn, dài hạn. Cụng ty cần xem xột xem số lượng và chất lượng người lao động như thế nào mới cú thể đỏp ứng được yờu cầu phỏt triển của cụng ty. Cụng ty cũng cú thể xỏc định nhu cầu đào tạo dựa trờn việc phõn tớch cụng việc. Cụng việc đú đũi hỏi những yờu cầu gỡ về kỹ năng, kiến thức thỡ cần phải xỏc định rừ để xem người lao động đó đỏp ứng được hay chưa, nếu chưa đỏp ứng thỡ cần phải được đào tạo. Một khớa cạnh nữa mà cụng ty cần xem xột là nhu cầu của nhõn viờn. Người lao động chớnh là người trực tiếp cụng tỏc tại vị trớ cụng việc đú, nếu bản thõn họ nhận thấy cần phải được đào tạo thỡ cụng ty cần phải cõn nhắc để xem nhu cầu đú cú phự hợp hay khụng. Nếu cụng ty thấy hợp lý thỡ sẽ thu xếp cho họ đi đào tạo.
Phõn tớch xỏc định nhu cầu cú thể phõn tớch mục tiờu của tổ chức, phõn tớch cơ cấu nhõn lực cần thiết để thực hiện mục tiờu cú hiệu quả nhất, dựa vào bản mụ tả cụng việc và bản yờu cầu đối với người thực hiện.
Bản cõn đối giữa yờu cầu của cụng việc với thực tế của cụng ty Loại lao
động
Yờu cầu Thực tế Chờnh lệch
Số lượng Trỡnh độ Số lượng Trỡnh độ Số lượng Trỡnh độ
Bờn cạnh đú, cụng ty cũng cú thể phõn tớch người lao động. Đú là phõn tớch điểm mạnh, điểm yếu của người lao động (cú thể lấy thụng tin này từ hồ sơ nhõn sự), đem so sỏnh với những thụng tin được xỏc định từ bản Mụ tả cụng việc và yờu cầu đối với người thực hiện để xỏc định sự thiếu hụt về kỹ năng và trỡnh độ của người lao động để cú kế hoạch bổ sung.
Hơn nữa, cụng ty cũng phải chỳ ý tiến hành đỏnh giỏ nhu cầu đào tạo đỳng thời điểm, thường xuyờn, tuõn thủ nhu cầu đào tạo với chiến lược kinh doanh của cụng ty, xem xột những mong đợi của nhõn viờn, xỏc định nhu cầu đào tạo cho cỏc cỏ nhõn và nhúm làm việc đối với cỏc tiờu chuẩn ngành và nghề nghiệp. Ngoài ra, cụng ty cần tiến hành so sỏnh về chi phớ và lợi nhuận trước khi đưa ra bất kỳ chương trỡnh đào tạo nào.
Trờn thực tế, cụng ty cũn cú thể xỏc định nhu cầu đào tạo dựa trờn khung năng lực. Khung năng lực là một bản mụ tả về năng lực mà mỗi người, trong cương vị cụng tỏc của mỡnh cú thể hoàn thành nhiệm vụ được giao. Một khung năng lực núi chung chỉ ra yờu cầu về năng lực chung, năng lực cụ thể và những diễn giải chi tiết về năng lực cụ thể.
Năng lực chung là những năng lực chung cho một vị trớ cụng việc mà một người làm việc cần để đảm nhiệm và thực hiện tốt vai trũ, nhiệm vụ của mỡnh. VD: năng lực về tư duy, năng lực chuyờn mụn, năng lực về tổ chức điều hành, năng lực về giao tiếp ứng xử... Năng lực cụ thể là mụ tả về những lĩnh vực, những mặt hoạt động chớnh mà một vị trớ cụng tỏc phải thực hiện trong mỗi năng lực chung. Mỗi năng lực cụ thể được diễn giải bằng một số mệnh đề để đảm bảo sự thống nhất về cỏch hiểu về mỗi năng lực.
Khung năng lực này đặc trưng cho mỗi cụng việc hoặc nhúm cụng việc. Khung năng lực hợp lý giỳp doanh nghiệp cú thể lựa chọn, tuyển dụng, đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực và cú chế độ với người lao động theo cỏch phự hợp với tầm nhỡn chiến lược và mục tiờu của doanh nghiệp.
Đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực dựa theo khung năng lực là phương phỏp được ỏp dụng với ưu điểm như: tập chung vào kết quả cuối cựng gắn với mục tiờu của doanh nghiệp và tạo ra thúi quen chỳ trọng tới kết quả cần đạt được cho người lao động, xõy dựng kế hoạch đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực và kế hoạch hoạt động gắn liền với nhu cầu thực sự của doanh
nghiệp. Sử dụng khung năng lực cũn giỳp định hướng nghề nghiệp cỏ nhận, đào tạo và phỏt triển người lao động cú trọng điểm hơn. Vỡ vậy, cụng ty cú thể xem xột để xỏc định nhu cầu đào tạo dựa trờn khung năng lực. Đõy là phương phỏp hiện nay được rất nhiều cỏc doanh nghiệp sử dụng và đạt kết quả khả quan.
Vớ dụ về việc xõy dựng khung năng lực của trưởng phũng Tổ chức cỏn bộ - lao động.
1. Năng lực chung
1.1 Về kiến thức
Kiến thức về chủ trương, chớnh sỏch, phỏp luật của Nhà nước
Kiến thức về mụi trường kinh tế, chớnh trị, văn hoỏ – xó hội
Kiến thức về mụi trường bờn trong và bờn ngoài của tổ chức
Hiểu được tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Nắm vững những kiến thức cơ bản về chuyờn mụn, nghiệp vụ, nguyờn tắc trong phũng.
Biết tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn phương phỏp kiểm tra và cú khả năng tập hợp, tổ chức và phối hợp với cỏc bộ phận liờn quan để triển khai cụng việc cú hiệu quả, cú khả năng độc lập tổ chức làm việc.
1.2 Về phẩm chất, thỏi độ
Bản lĩnh chớnh trị
Trung thực
í thức trỏch nhiệm
2. Năng lực riờng
Nắm vững đường lối, chớnh sỏch của Nhà nước, những quy định, quyết định của Bộ Giao Thụng vận tải, của Tổng cụng ty ban hành về cụng tỏc tổ chức cỏn bộ lao động
Thụng hiểu thủ tục hành chớnh, nghiệp vụ của ngành thuộc lĩnh vực tổ chức cỏn bộ.
Phụ trỏch cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, chịu trỏch nhiệm trước ban giỏm đốc cụng ty về những cụng việc nghiệp vụ của phũng được giao và quản lý nhõn viờn dưới quyền trong phũng.
Nghiờn cứu, đề xuất và tổ chức thực hiện cỏc cụng việc được phõn cụng của phũng.
Xõy dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn đào tạo, tuyển dụng cỏn bộ khoa học kỹ thuật, kinh tế, quản lý và cụng nhõn kỹ thuật để đỏp ứng nhu cầu của sản xuất kinh doanh và sự phỏt triển của cụng ty.
Chủ động phối hợp với cỏc phũng ban liờn quan theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện tiến độ sản xuất, phỏt hiện những khú khăn bỏo cỏo lónh đạo Cụng ty cú biện phỏp giải quyết kịp thời.
Giải quyết và xử lý những thắc mắc kiến nghị của Cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty thuộc lĩnh vực chớnh sỏch xó hội và quy chế, điều lệ ỏp dụng trong cụng ty.
Phõn tớch, đỏnh giỏ đội ngũ cỏn bộ đương chức, xõy dựng tiờu chuẩn, cú kế hoạch đào tạo, bố trớ sử dụng lao động.
Soạn thảo cỏc văn bản, hướng dẫn cỏc đơn vị thực hiện, kiểm tra việc thực hiện trong lĩnh vực tổ chức lao động, thực hiện chế độ chớnh sỏch của Nhà nước, cỏc quy định, quyết định của Tổng cụng ty và của cụng ty.
Tổ chức, thực hiện việc bố trớ, sắp xếp, đào tạo bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ cỏn bộ trong cụng ty.
Đề xuất, tham mưu cho lónh đạo Cụng ty trong việc bổ nhiệm cỏn bộ và cỏc chức danh lónh đạo của phũng, ban đội, xưởng.
Xõy dựng mụ hỡnh tổ chức của Cụng ty, điều chỉnh, cải tiến, hoàn thiện để đỏp ứng sự phỏt triển của Cụng ty.