Công ty thực hiện công việc tuyển dụng nhân sự thông qua các kênh như: đăng tin tuyển dụng trên báo, internet hay qua các trung tâm giới thiệu việc làm, liên hệ gửi thông báo đến các trường Đại học, qua giới thiệu của cán bộ, nhân viên trong công ty… Việc tuyển dụng thông qua nhiều kênh khác nhau giúp cho công ty có thể chủ động hơn trong việc tiếp cận với nguồn nhân lực.
Quy trình tuyển dụng của Công ty thường được tiến hành theo các bước sau: - Chuẩn bị tuyển dụng: Xác định các tiêu chuẩn tuyển chọn; thông báo tuyển
dụng thông qua các kênh thu hút ứng viên qua nguồn nội bộ và bên ngoài. - Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ: tất cả các hồ sơ xin việc phải ghi vào sổ xin việc. - Nghiên cứu hồ sơ để loại bớt những ứng viên không đáp ứng được các tiêu
- Phỏng vấn sơ bộ: nhằm mục đích loại những ứng viên không đạt tiêu chuẩn hoặc quá yếu kém so với các ứng viên khác mà khi nghiên cứu hồ sơ chưa phát hiện ra. Bước này thường mất 5-10 phút cho mỗi ứng viên.
- Kiểm tra trắc nghiệm: nhằm phát hiện những ứng viên có khả năng về mặt chuyên môn. Các bài trắc nghiệm có thể dung để kiểm tra kiến thức cơ bản, kỹ năng thực hành, kỹ năng xử lý tình huống …
- Phỏng vấn lần hai: mục đính nhằm đánh giá ứng viên về nhiều phương diện như kinh nghiệm, trình độ, các đặc điểm cá nhân như tính cách, khả năng hòa nhập với môi trường.
- Xác minh điều tra: nhằm làm sang tỏ những điều chưa biết hoặc chưa rõ đối với những ứng viên có triển vọng.
- Ra quyết định tuyển dụng: đây là bước quan trọng nhất để nâng cao mức độ chính xác của tuyển chọn, cần xem xét một cách có hệ thống các thông tin về ứng viên.
- Bố trí công việc, hướng dẫn hòa nhập với công ty. Mục đích chính của hướng dẫn hòa nhập là để nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập vào môi trường làm việc; cảm thấy được chào đón và đánh giá cao; hiểu rõ về doanh nghiệp và nhận thức được vai trò, vị trí của mình trong doanh nghiệp;hiểu rõ hơn về công ty và các kỳ vọng của công ty đối với họ.
Hầu hết các nhân viên được tuyển dụng vào đều trải qua quy trình tuyển dụng như trên. Trưởng phòng nhân sự và trưởng phòng bộ phận tiếp nhân ứng viên vào làm việc sẽ tham gia vào ban phỏng vấn lần hai nhằm đi đến các thỏa thuận về vị trí công việc, mức lương thưởng, thời gian làm việc cũng như lắng nghe những nguyện vọng từ ứng viên để đi đến thống nhất chung về quan điểm nhằm hạn chế những xung đột sẽ xảy ra sau này.
Trong thời gian thử việc từ 1 đến 3 tháng, tùy theo kinh nghiệm và vị trí của ứng viên. Trong thời gian thử việc, ứng viên chỉ được hưởng 70% lương chính thức theo thỏa thuận ban đầu.
Sau thời gian thử việc, nếu ứng viên đáp ứng được các yêu cầu về chuyên môn, kỹ năng làm việc, khả năng hòa nhập với môi trường làm việc…, trưởng bộ phận
tiếp nhận ứng viên sẽ đề nghị với ban Giám đốc ký hợp đồng lao động và bố trí công việc chính thức đối với nhân viên.
Tuy nhiên, tùy theo tính chất công việc, vị trí tuyển dụng mà quy trình tuyển dụng trên có thể thay đổi một số bước để đáp ứng tình hình nhu cầu nhân lực của công ty.