Ban giám hiệu và giáo viên phụ trách CNTT sẽ tiến hành điều tra, khảo sát hiện trạng, xác định nhu cầu và nhiệm vụ về CNTT trong trường, sau đó có thể tiến hành chọn lọc ứng dụng những phần mềm dạy học và quản lý phù hợp. Cụ thể trường mầm non có thể tiến hành ứng dụng trên một số lĩnh vực sau:
Các phần mềm ứng dụng để thiết kế bài giảng như:
+ Phần mềm Powerpoint: Powerpoint là phần mềm trình diễn nổi tiếng của hãng Microsoft và đã được sử dụng rộng rãi tại rất nhiều nước trên thế giới. Powerpoint đã và đang được ứng dụng rộng rãi trong giáo dục. Với nhiều tính năng mới được bổ sung, Powerpoint đang trở thành công cụ phổ biến nhất giúp các giáo viên biên soạn và trình diễn các bài trình giảng với sự trợ giúp của máy tính. Chức năng chính của Powerpoint là tạo ra bản trình diễn (Presentation) với chất lượng cao tùy theo khả năng của giáo viên.
+ Phần mềm Adobe presenter: phần mềm hỗ trợ thiết kế bài giảng E – Learning, rất phù hợp với giáo viên mầm non, giúp giáo viên xây dựng được các bài giảng đạt chuẩn AICC, SCOM.
+ Phần mềm Proshow Producer là 1 trong những phần mềm chuyên về trình diễn ảnh tốt nhất hiện nay. Với dung lượng nhỏ, nhưng có nhiều hiệu ứng đẹp Proshow Producer sẽ giúp giáo viên tạo ra những video ấn tượng từ những hình ảnh, file nhạc, video sẵn có.
+ Aiseesoft MTS Converter là một phần mềm hữu ích, tích hợp nhiều chức năng mạnh mẽ để giúp giáo viên chuyển đổi bất kỳ định dạng video nào sang các trình phát tập tin đa phương tiện, thiết bị di động, phần mềm chỉnh sửa video... Là một trong những phần mềm chuyển đổi video tốt nhất, nó hỗ trợ người dùng thay đổi các định dạng phổ biến như: MP4, MKV, WMV, AVI, Quick Time MOV, DivX, MTS, M2TS, MXF/P2 MXF, MOD, H.264/MP4 AVC, HD WMV... sang video SD, HD và 3D. Ngoài ra, nó có thể trích xuất track âm thanh từ tập tin video và chuyển đổi chúng sang MP3, AAC, AC3, AIFF, OGG, M4V, MP2, WAV, WMA, vv. Phiên bản Platium của phần mềm này có thể chuyển đổi định dạng video 2D sang 3D.
+ Nhóm phần mềm xây dựng kho học liệu điện tử: Phần mềm AutoPlay Media Studio 8 Personal là phần mềm được chia sẻ trên trang http://khohoclieu.hanoi.edu.vn giúp xây dựng và quản lý kho học liệu điện tử.
+ Nhóm phần mềm dành cho học sinh: Phần mềm Kidsmart, phần mềm vui học chữ cái abc, bé tập vẽ, bút chì thông minh…
Nhà trường còn sử dụng phần mềm khác trong công tác quản lý như:
+ Ứng dụng trong việc điều hành các hoạt động quản lí như: triển khai cải cách hành chính, quản lí hồ sơ sổ sách, công văn đến, đi, trong việc điều hành các hoạt động qua hệ thống thư điện tử...
+ Ứng dụng phần mềm quản lí phổ cập (Edu Staties)
+ Ứng dụng phần mềm quản lí chất lượng học sinh (Version 1.1.X, EQMS) + Ứng dụng phần mềm quản lí trường học (Version 1.3.0; Version 5.14.3) + Ứng dụng phần mềm quản lí tài chính. (Misa)
+ Ứng dụng phần mềm quản lí thư viện, thiết bị. (Version 1.3.0) + Ứng dụng phần mềm PMIS, VEMIS...
1.5. Các yếu tố ảnh hƣởng đến việc quản lý ứng dụng công nghệ thông tin trong giáo dục trẻ tại trƣờng mầm non