7. BỐ CỤC CỦA LUẬN VĂN
2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
Năm 1973 - thành lập Công ty TNHH rượu bia và nước đá Lào. Công ty hoạt động dưới hình thức của doanh nghiệp liên doanh với sự hợp tác của nhà đầu tư người Pháp và Lào.
Năm 1973 Công ty bia rượu và nước đá Lào bắt đầu đi vào hoạt động sản xuất bia với công suất là 3 triệu lít/năm, nước giải khát là 1,5 triệu lít/năm, nước đá được 120 tấn/ngày. Sản phẩm của công ty phần lớn là phân phối trong nước và nước ngoài.
Sau khi đất nước đuọc giải phóng ngày 2 tháng 12 năm 1975, công ty bia rượu và
nước đá Lào đã được nhà nước tịch thu thuộc sở hữu của nhà nước.
Đến năm 1993, công ty TNHH bia rượu và nước đá Lào đã hoạt động trở lại và
đã đổi tên thành công ty TNHH bia Lào thuộc Bộ ngoại thương( nay là Bộ Công -
Thương ). Công ty đã hoạt động với sự liên doanh với các nhà đầu tư nước ngoài và đã đi vào hoạt động với khả năng sản xuất bia đạt 20 triệu lít/năm, tới năm 1997 mới có sản phẩm xuất khẩu.
Năm 2002, công ty TNHH bia Lào đã ký kết hợp tác với công ty Carlsberg Brewery của nước Đan Mạch và Chính phủ Lào mà mỗi bên chiếm giữ 50% cổ phần của công ty với công suất sản xuất là 120 triệu lít/năm.
Ngày 24 tháng 5 năm 2008, công ty TNHH bia Lào đã quyết định xây dựng xí
nghiệp sản xuất bia thứ hai tại tỉnh Chăm Pa Sắc với tổng số vốn đầu tư là 20 triệu USD và có thể sản xuất bia với công suất đạt 180 triệu lít/năm.
Năm 2011, công ty TNHH bia Lào đã sát nhập với công ty TNHH nước giải khát
Lào. Công ty hoạt động kinh doanh dưới tên của Công ty TNHH bia Lào, trong đó công ty Carlsberg Brewery giữ 51% cổ phần của công ty, chính phủ Lào giữ 49% cổ phần của công ty. Công suất sản xuất bia là 220 triệu lít/năm.
Năm 2012, công ty đã tăng thêm công suất sản xuất bia đạt tới 340 triệu lít/năm, nước giải khát là 70 triệu lít/năm, nước khoáng là 180 triệu lít/năm.
Kể từ ngày thành lập đến nay, công ty bia Lào đã không ngừng tăng trưởng và phát triển liên tục trong suốt 40 năm qua và làm cho công ty đứng đầu về sản xuất bia
và các loại nước giải khát trong CHDCND Lào.
Từ những kết quả đạt được trong thời gian qua, công ty đã góp phần đáng kể trong phát triển kinh tế - xã hội của đất nước, hàng năm công ty đã đóng góp vào thu ngân sách của nhà nước trên 500 tỷ kíp ( 60 triệu USD) và là công ty đứng đầu về thực hiện nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách quốc gia.
Đến nay Bộ Công Thương quyết định xắp xếp lại tổ chức sát nhập các đơn vị Miền Trung.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức các đơn vị công ty
Theo quyết định số 699 / TMTCCB của Bộ trưởng Bộ Công Thương và “Công ty bia Lào” trực thuộc Bộ Công Thương. Công ty có tên giao dịch quốc tế là: Lao Brewery Company Limited – LBC, có trụ sở chính tại cây số 12, đường Tha Đưa, làng Sá La Khăm, huyện Hạt Xai Phong, thủ đô Viêng Chăn. Công ty là một doanh nghiệp liên doanh trên cả 3 lĩnh vực: Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu. Ở công ty có hệ thống hoạch toán độc lập, hoàn toàn tự chủ về mặt tài chính, có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản tại ngân hàng Nhà nước Lào và sử dụng con dấu riêng của Công ty. Đểđáp ứng yêu cầu của thị trường, công ty không ngừng mở rộng kinh doanh cả chiều sâu lẫn chiều rộng với phương châm luôn luôn hoàn thiện mình hơn nữa để là người đi đầu. Hiện nay công ty có trên 100 đơn vị, đại lý phân phối trực thuộc ở các tỉnh thành trong cả nước và 17 đại lý phân phối ở nước ngoài như: Thái Lan, Trung
Quốc, Australia, Ireland, Đài Loan, Mỹ, Anh, Pháp, Đức, Căm Pu Chia, New Zealand,
Switzerland, Myanmar, Nhật Bản, Bỉ, Hàn Quốc và Việt Nam.
BộCông Thương
Công ty TNHH bia Lào
Đại lý phân phối bia Lào chi nhánh miền trung Đại lý phân phối bia Lào chi nhánh miền nam Đại lý phân phối bia Lào chi nhánh thủđô Đại lý phân phối bia Lào chi nhánh Chăm pa sắc Đại lý phân phối bia Lào chi nhánh miền bắc
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Để thực hiện tốt mục tiêu chiến lược kinh doanh trước mắt cũng như lâu dài thì tổ chức bộ máy của công ty phải hợp lý và hoàn thiện đáp ứng được yêu cầu kinh doanh thực tại. Một bộ máy tốt sẽ quyết định đến sự thành công của công ty trên thương trường, sẽ khuyến khích lao động trong công ty làm việc có chất lượng và năng suất cao. Hiện nay cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty như sau:
Đứng đầu công ty là giám đốc do Bộ Công Thương bổ nhiệm. Giám đốc điều
hành Công ty theo chế độ một thủ trưởng và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh trước pháp luật, trước Bộ Công Thương và tập thể cán bộ công nhân viên về việc tồn tại và phát triển của công ty cũng như mọi hoạt động kinh doanh. Nó bao gồm những công việc cụ thể sau: ký kết hợp đồng lớn, thế chấp vay vốn, tuyển dụng nhân viên, bố trí sắp xếp lao động... Ngoài ra giám đốc còn phải chịu trách nhiệm trong việc tổ chức bộ máy quản lý, mạng lưới kinh doanh cho phù hợp với nhiệm vụ của công ty và phân cấp quản lý của Bộ.
Cùng với giám đốc, các phó giám đốc quản lý mọi mặt hoạt động kinh doanh của công ty, sắp xếp lại bộ máy cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ nhằm đạt được những hiệu quả kinh tế cao, xây dựng và xét duyệt các phương án, ký hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu, hợp đồng mua bán nguyên liệu... theo đúng chếđộ chính sách của nhà nước và thông lệ quốc tế.
* Phòng kinh doanh: Là phòng chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh ở thị trường trong nước và nước ngoài, lên kế hoạch nhập, xuất hàng hóa.
Phòng kinh doanh tham mưu giám đốc về:
+ Lên kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty dựa trên thông tin của phòng kế hoạch thị trường.
+ Nghiên cứu thị trường xuất nhập khẩu và lập phương án xuất nhập khẩu, tổ chức mạng lưới tiêu thụ hàng hóa trên toàn quốc, đặc biệt là ở các tỉnh phía Nam.
+ Nghiên cứu và tìm kiếm các biện pháp mở rộng thị trường trong nước và ngoài nước.
+ Nghiên cứu tìm kiếm biện pháp thúc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa của Công ty.
+ Tham mưu cho giám đốc về các hợp đồng xuất nhập khẩu, thực hiện kế hoạch do công ty giao, tham gia các hoạt động phối hợp chung của công ty.
33
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính của công ty bia Lào)
Sơ đồ2.2: Sơ đồcơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty bia Lào
GIÁM ĐỐC Phó giám đốc xuất nhập khẩu Phòng kế hoạch Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc phụ trách sản xuất Đại lý phân phối Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán Các chi nhánh Xí nghiệp sản xuất bia Chăm ắ Phòng kinh doanh Các cửa hàng Phòng kỹ thuật Các xí nghiệp sản xuất
34
+ Tổ chức các nguồn hàng nội địa, quan hệ chặt chẽ với các nhà sản xuất ngành hàng đồ uống.
+ Có trách nhiệm đổi mới nâng cấp mạng lưới kho, cửa hàng.
* Phòng kế toán: ở công ty, phòng kế toán có các nhiệm vụ chính sau:
+ Viết phiếu xuất kho, lập sổ kế toán, theo dõi về lượng hàng nhập kho, xuất kho, tồn kho, tổng hợp các số liệu từ các đơn vị của Công ty gửi đến, có trách nhiệm hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh. Nộp thuếcho nhà nước theo quy định và báo cáo tình hình tài chính cho giám đốc.
+ Quản lý toàn bộ nguồn vốn, các tài liệu số liệu về kế toán tài chính, quyết toán tổng kiểm kê tài sản hàng năm theo định kỳ của nhà nước.
+ Báo cáo vềtài chính lên cơ quan cấp trên và nộp các khoản thuếcho nhà nước theo quy định.
+ Tính toán các thương vụ kinh doanh của các đơn vị, cơ sở trực thuộc, đưa ra các phương án khả thi để bảo lãnh vay vốn ngân hàng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Quản lý chi tiết hợp lý và có hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh và dịch vụ.
+ Kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị trong công ty qua hoạt động tài chính.
+ Hàng tháng hoặc quý tổ chức quyết toán, khi cần thiết thì tiến hành thanh tra tài chính đối với các thành viên trong Công ty.
+ Làm thủ tục thanh lý và quản lý tốt tiền mặt, điều phối vốn trong công ty. + Bảo toàn và phát triển vốn, tăng nhanh vòng quay của vốn.
* Phòng kế hoạch thịtrường
+ Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm từ các số liệu báo các định kỳ của các bộ phận khác trong công ty, từ tình hình thực tế của thị trường, xây dựng phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh và kế hoạch dài hạn.
+ Điều tiết kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng quý, hàng năm theo nhu cầu trên thịtrường, điều tiết kế hoạch vận chuyển hợp lý.
+ Có kế hoạch cung ứng vật tư cho các đơn vị theo kế hoạch.
+ Có trách nhiệm về chất lượng và bảo quản vật tư trong kho, quản lý tốt các kho của công ty.
35
thống lẫn mới đểtrình giám đốc và quyết định đầu tư kinh doanh. * Phòng kỹ thuật
Tham mưu cho giám đốc về máy móc kỹ thuật cho các dây chuyền, bộ phận sản xuất của công ty, xác định việc sửa chữa khôi phục mới máy mãc thiết bị, nghiên cứu hình thức mẫu mã, bao bì của sản phẩm.
* Phòng tổ chức hành chính. Có các nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Tổ chức nhân sự, tổ chức bộ máy quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác quản lý hồsơ của cán bộ công nhân viên trong công ty.
+ Cân đối tiền lương, tuyển lao động ngắn hạn và dài hạn, điều chỉnh lao động giữa các đơn vị; giải quyết, quyết định cho cán bộ công nhân viên về hưu, mất sức, kỷ luật, thôi việc...
+ Căn cứ vào chếđộ chính sách của nhà nước để giải quyết các vấn đề cụ thể về chế độ bảo hộ lao động, quỹ tiền lương hàng năm, quy chế hóa các nguyên tắc trả lương, tiền thưởng, xác định đơn giá tiền lương, xác định định mức lao động.
+ Tuyển dụng lao động, đào tạo nâng bậc công nhân, bồi dưỡng các cán bộ quản lý tổ chức, hướng dẫn các đoàn tham gia thực tập.
Như vậy về mặt tổ chức bộ máy của công ty như trên là tương đối hợp lý trong giai đoạn hiện nay. Một mặt cơ cấu tổ chức vẫn giữ nguyên chếđộ một thủtrưởng, chỉ có giám đốc là người có quyền ra quyết định đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, mặt khác phát huy được sựgiúp đỡ của các phòng ban trong việc ra quyết định, đồng thời hướng dẫn tư vấn kiểm tra đối với các đơn vị thực hiện quyết định như xí nghiệp sản xuất, các chi nhánh, các trạm kinh doanh đồ uống.
2.2. THỰC TRẠNG HOAT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 2.2.1. Chức năng của công ty
Công ty bia Lào hoạt động với các chức năng chủ yếu sau:
+ Kinh doanh các mặt hàng thực phẩm công nghệ (như rượu, bia, nước giải khát), các mặt hàng tiêu dùng, vật tư nguyên liệu sản xuất đồ uống, phương tiện vận chuyển thực phẩm, kinh doanh kho bãi, dịch vụ.
+ Tự tổ chức gia công sản xuất và chế biến hay liên doanh liên kết, hợp tác, đầu tư vốn với các thành phần kinh tếtrong và ngoài nước; thu mua trên thị trường trôi nổi các mặt hàng nguyên liệu sản xuất bia, nước giải khát, nước khoáng để tạo ra các nguồn hàng phục vụcho tiêu dùng trong nước và xuất khẩu.
36
+ Trực tiếp tham gia xuất khẩu và nhận uỷ thác các mặt hàng bia, nước giải khát, nước khoáng theo quy định của nhà nước.
+ Tự tổ chức mua sắm nguồn hàng, tổ chức quản lý thị trường mặt hàng sản xuất kinh doanh.
Để thực hiện tốt các chức năng trên, Công ty bia Lào phải đảm bảo chấp hành tốt các nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu, dịch vụ khách hàng, liên doanh liên kết, đầu tư trong và ngoài nước... theo đúng pháp luật hiện hành của nhà nước và hướng dẫn của Bộ Công Thương.
+ Tổ chức sản xuất, nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với thị hiếu của khách hàng.
+ Chấp hành theo đúng luật pháp của nhà nước, thực hiện các chế độ chính sách về quản lý và sử dụng vốn, vật tư, tài sản, nguồn lực, bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
+ Thực hiện đầy đủ cam kết trong hợp đồng kinh tếđã ký kết với đơn vị trong và ngoài nước.
+ Quản lý và sử dụng tốt đội ngũ cán bộ công nhân viên theo phân cấp quản lý của Bộ Công Thương. Thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách của nhà nước đối với cán bộ công nhân viên, phát huy quyền làm chủ tập thể, khả năng sáng tạo trong kinh doanh, không ngừng nâng cao trình độ văn hóa và chuyên môn kỹ thuật cho người lao động, phân phối lợi nhuận theo kết quảlao động một cách hợp lý.
2.2.2. Tiềm lực của công ty
* Nguồn vốn của công ty.
Công ty bia Lào là một doanh nghiệp liên doanh trực thuộc Bộ Công Thương nên nguồn vốn chủ yếu của công ty là do hai bên góp vốn và vốn vay từ các ngân hàng, trong đó lớn nhất là vốn của nhà nước và nước ngoài. Dưới đây là cơ cấu vốn của công ty trong các năm 2012 - 2014.
Bảng 2.1: Cơ cấu vốn của công ty
37 Năm Tổng số Vốn cốđịnh Vốn lưu động Trị giá Tỷ trọng (%) Trị giá Tỷ trọng (%) 2012 510 306 60 204 40 2013 552,5 320,45 58 232,05 42 2014 612 336,6 55 275,4 45
(Nguồn: Báo cáo tổng kết năm của phòng tổ chức hành chính của công ty bia Lào)
(Nguồn: Báo cáo tổng kết năm của phòng tổ chức hành chính của công ty bia Lào)
Biểu đồ 2.3: Biểu đồcơ cấu vốn của Công ty bia Lào năm 2012 - 2014
Nhìn vào bảng biểu trên, ta thấy nguồn vốn của Công ty tăng đều qua các năm. Cụ thểnăm 2012, nguồn vốn của Công ty là 510 tỷkíp, sang năm 2013 tăng lên 552,5 tỷ kíp và năm 2014 là 612 tỷkíp. Đó là tổng vốn, còn về từng loại vốn thì sao? Năm 2012 vốn cố định là 306 tỷ kíp, chiếm 60%, vốn lưu động là 204 tỷ kíp, chiếm 40%. Năm 2013 vốn cố định là 320,45 tỷ kíp, chiếm 58%, vốn lưu động là 232,05 tỷ kíp, chiếm 42%. Bước sang năm 2014 vốn cố định đã lên đến 336,6 tỷ kíp, chiếm 55%, vốn lưu động là 275,4 tỷ kíp, chiếm 45%. Từ con số phân tích này có thể rút ra một
điều là Công ty làm ăn tương đối ổn định và phát triển hay nói cách khác Công ty đã
phát triển và bảo toàn được vốn.
Cơ cấu vốn của Công ty có như trên là do Công ty hoạt động trên cả 3 lĩnh vực sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu, dịch vụ khách hàng nên nguồn vốn tương đối là hợp lý với điều kiện kinh doanh hiện tại. Về tỷ trọng của vốn lưu động và vốn cốđịnh có sự thay đổi giảm cốđịnh và tăng lưu động là do năm 2012 công ty đầu tư vào một số dây truyền sản xuất như nhà máy sản xuất bia thứ hai, dây truyền sản xuất nước giải
- 50,00 100,00 150,00 200,00 250,00 300,00 350,00 400,00 2012 2013 2014 2012 2013 2014 Vốn lưu động 204,00 232,05 275,40 Vốn cố định 306,00 320,45 336,60 Vốn lưu động