6. Kết cấu luận văn
2.5.1.Các nhân tố thuộc môi trường bên trong
Việc phân tích môi trường nội bộ của doanh nghiệp là cơ sở cần thiết cho doanh nghiệp xây dựng những chiến lược tối ưu để tận dụng cơ hội và đối phó với những nguy cơ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh, các yếu tố chủ yêu bên trong doanh nghiệp bao gồm:
Triết lý kinh doanh: Tập đoàn Motul đưa ra triết lý kinh doanh “Quốc tế • Cao cấp • Chuyên môn • Con người” [17]. là những nguyên tắc cơ bản dẫn đường cho sự phát triển và là cơ sở trong các lựa chọn chiến lược nói chung và chiến lược quản trị nguồn nhân lực nói riêng của Tập đoàn. Tuy nhiên cho đến nay Công ty Vilube vẫn chưa đưa các triết lý kinh doanh của tập đoàn vào Công ty tại Việt Nam.
Chiến lược phát triển kinh doanh: Đây là chiến lược có tác dụng định hướng cho chiến lược phát triển nguồn nhân lực, tạo ra đội ngũ quản lý, chuyên
gia, công nhân lành nghề và phát huy hết khả năng, có cơ hội thăng tiến, chế độ trả lương và đãi ngộ khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả.
Năng lực, quy mô sản xuất: Hiện tại với một nhà máy có công suất 29 triệu lít/ năm Công ty đảm bảo cung cấp sản phẩm dầu nhớt cho thị trường Việt Nam và xuất khẩu qua các nước thuộc khu vực châu á thái bình dương. Ngoài ra Hội đồng quản trị tập đoàn Motul sẵn sàng mở rộng đầu tư thêm nhà máy sản xuất tại Việt Nam để cung cấp sản đủ sản phẩm cho thị trường.
Mục tiêu: Mỗi cấp quản trị cần phải hiểu rõ chiến lược, mục tiêu của Công ty mình. Trong thực tế, mỗi bộ phận/ phòng ban đều phải có mục tiêu. Mỗi bộ phận chuyên môn phải dựa vào định hướng chiến lược của Công ty để đề ra mục tiêu trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho bộ phận/ phòng ban.
Văn hóa tổ chức: Xây dựng một môi trường làm việc năng động, thân thiện, hợp tác, tin cậy. Văn hóa tổ chức liên quan đến nhận thức, lối hành xử, thái độ hài lòng, thỏa mãn tác động đến thành công của doanh nghiệp. Văn hóa doanh nghiệp cần cụ thể hóa bằng văn bản quy định để mọi người hiểu và thống nhất thực hiện nhằm mục tiêu xây dựng một môi trường hợp tác, tích cực, chia sẻ lợi ích hài hòa, công bằng, hướng tới khách hàng….và vì sự phát triển của Công ty [17].
Tuân thủ các quy định pháp luật, các nội dung của Bộ luật lao động có hiệu lực được nghiêm túc thực hiện thông qua: hợp đồng lao động, ATVSLĐ, vấn đề lao động nữ, lao động dưới 15 tuổi, BHXH, BHTN, BHYT, làm ngoài giờ….Hiện Công ty áp dụng thời gian làm việc 44 giờ một tuần, toàn bộ nhân viên làm việc đều được ký hợp đồng lao động [17].
Chính sách: Chính sách Công ty thường thường thuộc về nguồn nhân lực. Các chính sách này là kim chỉ nam hướng dẫn, chứ không phải luật lệ cứng nhắc, do đó nó uyển chuyển, đòi hỏi cần phải giải thích và cân nhắc. Nó ảnh hưởng quan trọng đến cách hành xử công việc của cấp quản trị. Chẳng hạn Công ty có chính sách đưa vấn đề lên cấp cao hơn nếu không được giải quyết hoặc giải quyết không thỏa đáng ở cấp quản lý trực tiếp. Biết rằng cấp dưới có thể đưa vấn đề lên cấp cao hơn nhưng các cấp quản trị trực tiếp cố gắng giải quyết triệt để vấn đề ở cấp mình [17]..
Tài chính: Công ty có nguồn tài chính tương đối bị giới hạn so với các đối thủ cùng ngành có sản xuất dầu nhờn tại thị trường Việt Nam như Total, Shell. Vì vậy nguyên tắc quản lý tài chính – kế toán của Công ty là tuân thủ luật pháp, đáp ứng yêu cầu tập đoàn MOTUL và đầu tư hiệu quả. Tài chính tác động đến các quyết sách, chiến lược quản trị nhân lực để đạt được mục tiêu của Công ty.
Đội ngũ lãnh đạo: Ban lãnh đạo Công ty có năng lực, kinh nghiệm và phẩm chất của nhà lãnh đạo. Lãnh đạo có tâm huyết, có tầm nhìn, hiểu rõ mục tiêu, nhiệm vụ, triết lý kinh doanh, nắm bắt những vấn đề nhân sự từ đó có những định hướng phát triển nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu, chiến lược phát triển của Công ty [16].
Cơ cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức quy định cách thức quản trị nguồn nhân lực tại Công ty. Do đó, Công ty cần phải biết cách tuyển dụng người phù hợp, trao nhiệm vụ và quyền hạn cho họ để thực hiện công việc hoặc không kích thích, động viên họ làm việc thì không đat được các mục tiêu. Cơ cấu tổ chức của Công ty hiện tại theo cấu “trực tuyến chức năng” đặc điểm của cơ cấu này là người lãnh đạo của tổ chức chịu trách nhiệm về mọi mặt công việc và toàn quyền quyết định trong phạm vi doanh nghiệp.Việc truyền mệnh lệnh vẫn theo tuyến đã quy định. Người lãnh đạo ở các bộ phận chức năng không ra lệnh trực tiếp cho những người thừa hành ở các bộ phận/ phòng ban khác [17].
Công đoàn: Công đoàn cũng có ảnh hưởng không nhỏ đến phát triển nguồn nhân lực. Công đoàn có mục đích bảo vệ quyền & lợi ích chính đáng của người lao động và được pháp luật bảo vệ, điều chỉnh bằng luật công đoàn. Tuy nhiên hiện tại Công ty vẫn chưa tổ chức được các hoạt động công đoàn.