6. Kết cấu luận văn
2.1.3. Giới thiệu các chức năng nhiệm vụ chính
Tổng Giám Đốc:
- Là người đại diện Công ty trước pháp luật.
- Chịu trách nhiệm điều hành, quản lý các hoạt động và sản xuất kinh doanh theo sự phân công và ủy nhiệm của Hội đồng quản trị.
- Tổ chức, chỉ đạo lập kế hoạch kinh doanh chi tiết, đầy đủ, ngân sách và phương án đầu tư của Công ty.
- Chỉ đạo, quản lý và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và các quyết định khác đã được Hội đồng quản trị thông qua.
- Thực hiện các quyết định trong pham vi trách nhiệm quyền hạn được Hội đồng quản trị ủy nhiệm/ thông qua.
Giám Đốc Tiếp Thị - Kinh Doanh Dầu Nhớt Động Cơ và Công Nghiệp: - Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc.
- Phụ trách nhóm sản phẩm dầu nhớt động cơ: xe tải, tàu thuyền, xe máy, xe hơi….
- Kiểm soát tất cả các nghiệp vụ liên quan đến khách hàng. - Kiểm soát kinh doanh.
- Quản trị marketing: xây dựng hình ảnh, thương hiệu, gia tăng giá trị thương hiệu.
- Quản lý các công cụ truyền thông: quảng cáo, PR…..
- Tiếp nhận xem xét các điều khoản hợp đồng với khách hàng, lập và lưu giữ hồ sơ.
- Yêu cầu các phòng ban liên quan xem xét chất lượng, giá sản phẩm, tiến độ giao hàng,….theo yêu cầu của khách hàng.
- Đề xuất chiến lược kinh doanh trong ngắn hạn và dài hạn lên Tổng giám đốc.
Giám Đốc Nhà Máy:
- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc. - Quản lý ngân sách được giao.
• Điều hành hoạt động sản xuất đảm bảo tiến độ, năng suất, an toàn và tiết kiệm.
• Điều hành hoạt động quản lý chất lượng. • Điều hành hoạt động cải tiến quy trình. • Xây dựng và vận hành hệ thống HSE. • Tổ chức hoạt động truyền thông nội bộ.
• Xây dựng các báo cáo về hoạt động nhà máy, đánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu.
- Quản lý và điều hành tất cả các dự án, bao gồm các dự án đầu tư và dự án cái tiến của nhà máy.
- Quản lý hệ thống quản lý chất lượng (QMS) nhà máy và Công ty. - Hoạch định, triển khai, giám sát thực thi chiến lược phát triển nhà
máy.
- Đại diện Tổng giám đốc làm việc với cơ quan chức năng và đối tác trong các hoạt động liên quan đến nhà máy được ủy quyền.
Giám Đốc Tài Chính – Kế Toán:
- Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và Hội Đồng Quản Trị. - Thay mặt Tổng Giám Đốc triển khai, giám sát mọi vấn đề liên quan
đến tài chính, kế toán của Công ty.
- Thay mặt Tổng Giám Đốc triển khai vận hành hệ thống tài chính, kế toán.
- Tham mưu cho Tổng Giám Đốc trong việc điều tiết, sử dụng nguồn vốn, thu hồi công nợ hiệu quả.
- Tham mưu kịp thời cho Tổng Giám Đốc về giá vốn hàng bán và hiệu quả sử dụng các chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh. - Lập các kế hoạch tài chính tháng, quý, năm phù hợp với mục tiêu
kinh doanh.
Giám Đốc Chuỗi Cung Ứng:
- Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc. - Quản lý ngân sách phòng ban.
- Thiết lập và giám sát việc lập kế hoạch mua hàng, sản xuất, giao hàng…đảm bảo tính chính xác của kế hoạch và trên tinh thần tối ưu hóa chi phí.
- Đảm bảo hàng tồn kho và các chi phí liên quan được kiểm soát và duy trì ở mức phù hợp.
- Thực hiện các đơn hàng xuất khẩu.
- Tiếp nhận, kiểm tra, đề xuất và xử lý các khiếu nại khách hàng liên quan đến thị trường xuất khẩu.
Giám Đốc Kỹ Thuật Sản Phẩm:
- Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc. - Đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu đầu vào.
- Tổ chức nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, công nghệ mới, đảm bảo sản phẩm đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường, luôn đi tiên phong trong xu hướng tiêu dùng tạo lợi thế cạnh tranh.
- Đào tạo nhà phân phối và nhân viên kinh doanh, nhân viên Công ty về kiến thức kỹ thuật và sản phẩm.