g) Hoạt động thông tin – thư viện điện tử
2.2.4.Công tác quản lý học sinh, sinh viên
Công tác quản lý HS- SV luôn được nhà trường quan tâm chú ý. Nhà trường duy trì tổ chức thường xuyên các buổi sinh hoạt đầu khóa đối với sinh viên mới nhập học nhằm phổ biến kịp thời các thông tin hữu ích như: học phí, quyền lợi và nghĩa vụ của sinh viên khi tham gia học tập tại Hutech. Đặc biệt, nhà trường đã cung cấp cuốn sổ tay sinh viên nhằm: giới thiệu hệ thống đào tạo của nhà trường, hướng dẫn học vụ đối với SV-HS, giới thiệu hệ thống hỗ trợ học tập, hướng dẫn rèn luyện, ngoại trú đối với SV-HS, hướng dẫn cách đánh giá – góp ý – khiếu nại, giới thiệu hệ thống thông tin và địa chỉ liên hệ trong trường, quy chế - nội quy đối với SV-HS … Đây đả trở thành tài liệu hữu ích không thể thiếu đối với mỗi học sinh tại Hutech. Ngoài ra, năm 2012 trên Website của nhà trường còn cung cấp miễn phí phần mềm hỗ trợ sinh viên “Hutechmobile” cài đặt trên điện thoại di động để tra cứu thông tin về điểm, thời khóa biểu, học phí… một cách thuận tiên, mọi lúc mọi nơi. Ngoài ra, sinh viên Hutech còn được nhà trường được giáo dục hiểu biết về luật pháp, nắm vững và có ý thức chấp hành các chủ trương, đường lối của Đảng và Nhà nước
Nhằm nâng cao hiệu quả học tập và hoạt động nghiên cứu khoa học, mỗi khoa trong trường đều tổ chức các câu lạc bộ học thuật sôi nổi để sinh viên sinh hoạt tiêu biểu như: CLB “Greentech” của khoa Môi trường & CNSH, CLB “Bartender”
và CLB “Những nhà quản trị tương lai” của khoa Quản trị kinh doanh, CLB “Nhà kế toán trẻ” của khoa Kế toán – Tài chính – Ngân hàng, CLB “Robocon” của khoa Cơ –Điện – Điện tử… Đặc biệt, từ năm 2009 cuộc thi Hutech Designer của Khoa thiết kế thời trang đã được mở rộng đối tượng dự thi trên toàn quốc. Cuộc thi này đã thu hút được nhiều nhà thiết kế chuyên nghiệp đang làm việc tại nước ngoài và được Bộ Gíao dục và Đào tạo bảo trợ về mặt nội dung.
Nhà trường định kỳ có các buổi sinh hoạt ngoại khóa với người học về thời sự, kinh tế, chính trị, xã hội trong và ngoài nước thông qua hệ thống phát thanh, báo chí, bản tin tức để nâng cao nhận thức chính trị, xã hội cho sinh viên. Sinh viên nhà trường đã tích cực tham gia và đạt kết quả cao các kỳ thi về Mác – Lênin và tư tưởng Hồ Chí Minh.
Ngoài ra, nhà trường còn tổ chức thường xuyên hoạt động văn hóa văn nghệ nhằm động viên tinh thần, giáo dục ý thức đạo lý nhân văn cho sinh viên và đã thu hút đông đảo lực lượng sinh viên, học sinh tham gia như: hằng năm nhà trường duy trì tổ chức“Đêm hội văn hóa chào đón tân sinh viên và chào mừng năm học mới”
với sự tham gia của nhiều ca sỹ nổi tiếng Việt Nam, “Hội thi đơn ca chào mừng ngày nhà giáo 20/11”, “Hội diễn văn nghệ toàn trường”, “Nét đẹp sinh viên Hutech”, ”Hội thi tuyên truyền ca khúc cách mạng Việt Nam”, “Hội thi người dẫn chương trình” ….
Ban lãnh đạo nhà trường cũng quan tâm đến phong trào rèn luyện thể chất sinh viên nên đã tạo nhiều điều kiện thuận lợi để phòng công tác sinh viên tổ chức “Hội thao sinh viên, học sinh” hàng năm, từ đó phát hiện những hạt nhân cho phong trào thể dục thể thao của trường. Những thành tích về phong trào thể thao của nhà trường cũng rất ấn tượng: 4 lần vô địch giải Bóng đá sinh viên toàn Thành, 01 cúp vô địch Siêu cúp Bóng đá Sinh viên Việt Nam, 01 cúp bóng đá Fusal Vietnam, vô địch bóng chuyền sinh viên Tp.HCM ….
Công tác Đảng, Đoàn thể trong trường luôn hoạt động sôi nổi và phát huy tác dụng cao về rèn luyện đạo đức lối sống cho hoc sinh – sinh viên. Đoàn trường Hutech nhiều năm liền nằm trong top 5 các trường mạnh nhất trong phong trào thi đua chung của hơn 70 đơn vị trong khối các trường ĐH, CĐ, TCCN toàn thành phố.
Hiện nay nhà trường chủ yếu quản lý kết quả học tập qua phòng quản lý đào tạo, quản lý kết quả rèn luyện qua phòng công tác sinh viên và phối hợp với cơ quan chức năng trong việc đảm bảo an ninh, trật tự trong sinh viên. Tuy nhiên, công tác nắm chính trị tư tưởng còn nhiều hạn chế do sinh viên Hutech phân tán thuê nhà trọ nhiều nơi.
Nhằm hỗ trợ cho sinh viên an tâm học tập và rèn luyện, nhà trường đã ban hành nhiều chính sách về miễn giảm học phí, cho vay chính sách, hỗ trợ BHYT và BHTN và thành lập Trung tâm hỗ trợ sinh viên, tổ chức Hội chợ việc làm hay Diễn đàn doanh nghiệp nhằm giới thiệu và giúp sinh viên tìm kiếm những địa chỉ thực tập
tốt nghiệp, tìm kiếm việc làm. Tuy nhiên số lượng Hội chợ và việc làm giới thiệu còn ít. Ngoài ra, nhà Trường cũng đang từng bước ký kết với các doanh nghiệp và các tổ chức trong và ngoài nước để giúp sinh viên có việc làm tốt sau khi tốt nghiệp.
Các tổ chức chính quyền trong nhà trường cũng thường xuyên tiến hành các hoạt động bồi dưỡng chính trị và giới thiệu, kết nạp các đoàn viên ưu tú vào Đảng.