Thông tin kế toán được cung cấp qua hệ thống báo cáo kế toán, tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh trên cơ sở các báo cáo này giúp cho doanh nghiệp đánh giá tổng quan tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, chỉ tiêu thực hiện như thế nào so với kế hoạch đề ra. Qua đó, phát huy các mặt đã đạt được, tìm ra nguyên nhân
khắc phục cái yếu để đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Tùy theo chức năng, nhiệm vụ mà mỗi phòng ban sẽ căn cứ vào các báo cáo tiến hành phân tích các chỉ tiêu cụ thể. Tổng hợp các phân tích này nhằm một mục đích tham mưu cho ban quản trị trong các quyết sách kinh tế, tài chính nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị (Võ Văn Nhị et al., 2010).
Đứng đầu phòng kế toán là kế toán trưởng có nhiệm vụ phân tích tình hình tài chính của đơn vị mình dựa vào BCTC, cụ thể như sau:
Phân tích số liệu trên bảng cân đối kế toán: phần tài sản cho thấy toàn bộ giá trị tài sản hiện có của doanh nghiệp theo cơ cấu vốn, việc sử dụng vốn trong đầu tư của doanh nghiệp. Phần nguồn vốn cho biết cơ cấu vốn hình thành các tài sản đó, qua đó đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, tính tự chủ về tài chính của doanh nghiệp.
Phân tích số liệu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: tiến hành so sánh các chỉ tiêu giữa hai kỳ kế toán, từ đó có cái nhìn tổng quát về sự tăng hay giảm của chí phí kéo theo sử giảm hay tăng của lợi nhuận. Từ đó, tìm ra nguyên nhân khách quan hay chủ quan để có các giải pháp khắc phục phù hợp.
Phân tích số liệu trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ: để biết được lượng tiền đã thu, đã chi trong kỳ thông qua các hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư, hoạt động tài chính, trên cơ sở đó xây dựng dự toán thu chi cho tương lai. Qua việc phân tích này sẽ giúp cho nhà lãnh đạo biết rõ thực trạng tình hình tài chính của đơn vị, cân nhắc trong việc lựa chọn kênh huy động vốn tối ưu, sử dụng vốn đúng mục đích và hiệu quả.