Hệ thống báo cáo kế toán trong doanh nghiệp gồm BCTC và báo cáo kế toán quản trị. Đây là kết quả của công tác kế toán, là cơ sở cho các quyết định quản trị, quyết định đầu tư, phục vụ cho công tác quản lý của Nhà nước mà các đối tượng sử dụng luôn quan tâm đến chất lượng, tính kịp thời của thông tin kế toán (Bộ tài chính, 2006). Trình tự tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán gồm:
Xác định các mẫu biểu báo cáo kế toán:
Đối với BCTC căn cứ vào mẫu biểu, phương pháp lập theo quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán. Hệ thống BCTC năm gồm: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính.
Đối với báo cáo kế toán quản trị mẫu biểu, phương pháp lập do doanh nghiệp tự thiết kế phù hợp với yêu cầu quản lý, vì vậy nên thiết kế đơn giản, dễ lập, dễ hiểu để đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng.
Xác định đối tượng cung cấp thông tin:
BCTC dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và các đối tượng khác trong việc đưa ra các quyết định kinh tế. BCTC đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp, vì vậy thông tin cung cấp qua BCTC phải là thông tin kế toán hữu ích. Để thông tin trên BCTC mang tính hữu ích, Uỷ ban chuẩn mực kế toán quốc tế (IASC) đã đưa ra tính chất định tính mà BCTC phải đạt được là: tính dễ hiểu; tính thích hợp; tính đáng tin cậy và tính so sánh được (Võ Văn Nhị, 2007).
Hệ thống báo cáo kế toán quản trị cung cấp thông tin phục vụ quản lý trong doanh nghiệp, đối tượng nhận thông tin là ban lãnh đạo doanh nghiệp và những người tham gia quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Xác định người lập, người cung cấp báo cáo và thời gian cung cấp
Để đảm bảo thông tin kế toán cung cấp kịp thời và hữu ích, kế toán trưởng cần quy định cụ thể trách nhiệm, quyền hạn của người lập báo cáo, người cung cấp báo cáo. Chi tiết về cách thức cung cấp báo cáo như nộp cho cơ quan thuế được in ra giấy hay kê khai thuế qua mạng, gửi báo cáo cho các nhà quản lý bằng fax hay gửi qua email…cần nắm rõ cụ thể để cung cấp báo cáo đúng đối tượng, đúng thời gian và phương thức thực hiện.
Đối với BCTC thời gian cung cấp theo quy định của chế độ kế toán. Đối với báo cáo kế toán quản trị tùy yêu cầu quản lý doanh nghiệp quy định thời gian cụ thể cho từng loại báo cáo có thể là ngày, tuần, quý, năm… Đây là khâu quan trọng qua đó đánh giá được hiệu quả trong việc tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp.