Doanh nghiệp khác nhau sẽ có tổ chức kế toán khác nhau được xây dựng phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh. Yêu cầu quản lý doanh nghiệp gồm:
Tuân thủ luật pháp và các định chế tài chính kế toán;
Nội dung, tính chất, thời điểm cung cấp thông tin cho bên ngoài theo luật định, cung cấp cho công ty mẹ hay cho cơ quan chủ quản, cho chủ đầu tư và thông tin sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp;
Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong hạch toán và báo cáo;
Quan điểm và cách thức quản lý, sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp; Phương pháp tính giá các đối tượng kế toán và vấn đề điều chỉnh giá khi cung cấp thông tin;
Vấn đề hợp nhất báo cáo tài chính;
Vấn đề nhân sự, tiền lương và các khoản ưu đãi cho nhân viên;
Trách nhiệm quản lý của các cấp quản lý trung gian (Nguyễn Phước Bảo Ấn et al., 2012).
Hệ thống kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp
Theo báo cáo COSO được ban hành năm 1992, kiểm soát nội bộ là một quá trình do Ban giám đốc, nhà quản lý và các nhân viên của đơn vị chi phối, được thiết lập để cung cấp một sự đảm bảo hợp lý nhằm thực hiện ba mục tiêu đó là BCTC đáng tin cậy; các luật lệ và quy định được tuân thủ; hoạt động hữu hiệu và có hiệu quả 3
.
Như vậy, hệ thống kiểm soát nội bộ thực chất là sự kết nối giữa các biện pháp, các cách thức thực hiện được cụ thể hóa thông qua các quy định phù hợp với từng doanh nghiệp, nhằm giúp cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, đạt được các mục tiêu đề ra. Nếu doanh nghiệp tổ chức hệ thống kiểm soát nội bộ phù hợp sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực đảm bảo cho công tác kiểm tra, kiểm soát đạt hiệu quả tốt nhất.
Trong tổ chức công tác kế toán quy trình kiểm soát nội bộ cần được thiết lập chi tiết, rõ ràng, mỗi bước công việc được thuyết minh, hướng dẫn các thủ tục trình tự thực hiện cụ thể như bộ phận thực hiện, ký duyệt chứng từ, báo cáo, quan hệ kiểm tra đối
3 Nguyễn Thanh Hoàng Yến (2009). Hoàn thiện hệ thống hệ thống kiểm soát nội bộ doanh nghiệp vừa và nhỏ tỉnh Bình Dương. Thạc sĩ, kế toán, trường Đại học Kinh tế TP.HCM.
chiếu số liệu giữa các nhân viên kế toán. Trong mỗi quy trình kiểm soát được thiết lập cần phải có sơ đồ minh họa các bước công việc thực hiện và nên đơn giản để giúp người thực hiện công việc được dễ dàng, đúng các quy trình đề ra.