Yêu cầu về tính kiểm soát, hiệu quả, sự phù hợp và linh hoạt

Một phần của tài liệu Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam (Trang 28)

Thứ nhất tính kiểm soát thể hiện cả quá trình từ khâu thu thập, xử lý và kết quả là thông tin được trình bày trên các báo cáo kế toán nhằm cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng. Do đó, tổ chức công tác kế toán được xây dựng phải có khả năng kiểm soát toàn bộ sự vận hành của hệ thống kế toán như là hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán (bắt buộc hay hướng dẫn), quy trình luân chuyển và kiểm tra chứng từ, các loại sổ kế toán khi đưa vào sử dụng, chính sách kế toán áp dụng, phân công trách nhiệm và quyền hạn của nhân viên kế toán trong bộ máy kế toán. Sự kiểm soát này thể hiện ở việc tập trung quản lý và điều hành của kế toán trưởng hay phụ trách kế toán trong doanh nghiệp xuyên suốt quá trình vận hành của hệ thống kế toán. Doanh nghiệp xây dựng cơ chế giám sát, kiểm tra quyền của kế toán trưởng nhằm hạn chế việc lạm quyền trong điều hành công việc.

Thứ hai tính hiệu quả thể hiện qua bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, trách nhiệm quyền hạn được phân công rõ ràng, cung cấp thông tin hữu ích, hiệu quả đạt được như mong muốn với chi phí bỏ ra là thấp nhất. Đây là yêu cầu, là điều kiện bắt buộc khi xây dựng tổ chức công tác kế toán trong điều kiện cạnh tranh hiện nay. Hiệu quả tương ứng với chi phí thấp, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và đối tượng sử dụng thông tin kế toán khác.

Thứ ba sự phù hợp đòi hỏi khi tổ chức công tác kế toán phải chú trọng đến trình độ tay nghề của nhân viên kế toán (những người trực tiếp xử lý công việc kế toán) như việc xây dựng quy trình làm việc và phân công công việc phù hợp với năng lực của từng cá nhân, các công cụ hỗ trợ công tác kế toán như phần mềm kế toán thân thiện, dễ sử dụng góp phần làm tăng hiệu quả công việc…Sự phù hợp còn thể hiện khả năng đáp

ứng nhu cầu thông tin cho từng đối tượng sử dụng khác nhau ở từng thời điểm sử dụng thông tin kế toán cụ thể.

Thứ tư sự linh hoạt của tổ chức công tác kế toán đòi hỏi đáp ứng cho công việc kế toán hiện tại và thích ứng tốt khi có sự thay đổi trong quá trình hoạt động nhằm tránh sự xáo trộn hệ thống kế toán hiện có. Như khi doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất thì chỉ cần bổ sung thêm những cái mà tổ chức công tác kế toán hiện chưa có, cho ra hệ thống mới nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí (Nguyễn Phước Bảo Ấn et al., 2012).

Một phần của tài liệu Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam (Trang 28)