Biện pháp mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty cổ phần vật liệu xây dựng văn giang 65

Lời mở đầu Trong giới mà toàn cầu hoá xu hướng chủ đạo, chưa người ta thấy cạnh tranh để tồn phát triển quốc gia nói chung doanh nghiệp với nói riêng lại gay gắt ngày Trong bối cảnh Đảng nhà nước ta có chủ trương xây dựng lại cấu ngành sản xuất tổng thể kinh tế quốc dân, để xây dựng ngành kinh tế trọng điểm vùng dựa vào mạnh vùng đó, mạnh nói tới ưu hẳn địa điểm, thời tiết khí hậu, thổ nhưỡng,con người so với vùng khác Tỉnh Hưng Yên tỉnh có điều kiện thuận lợi nguồn đất ven sông Hồng ,lợi vận chuyển đường thủy, gần thủ đô Hà Nội thành phố lớn phù hợp cho việc hình thành ngành sản xuất vật liệu xây dựng, đặc biệt sản xuất vật liệu xây dựng gốm sứ Chính ngành cơng nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng phát triển Hưng Yên, ngành có đóng góp lớn vào phát triển kinh tế tỉnh năm vừa qua Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang công ty sản xuất gạch tuynen phục vụ cho thị trường tỉnh Hưng Yên Trong năm vừa qua công ty đạt kết kinh doanh tốt góp phần vào phát triển cơng nghiệp địa phương, giải quyêt việc làm cho nhiều lao động, đóng góp vào ngân sách nhà nước Trong thời gian thực tập cơng ty, em có hội tiếp xúc với hoạt động công ty thu thập kiến thức bổ ích phục vụ cho công việc tương lai Trong trình thực tập cơng ty nhận thấy cơng tác mở rộng thị trường cơng ty chưa hồn thiện, công việc nhiều bị coi nhẹ Xuất phát từ lý thuyết thực tiễn công ty em chọn đề tài “ Biện pháp mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang “ Mục đích đề tài nhằm đánh giá khả mở rộng thị trường cơng ty, tìm hiểu vấn đề mà cơng ty gặp phải thơng qua đề biện VŨ TIẾN ĐOÀN Lớp QTKD Tổng hợp 46A pháp biện pháp nhằm hạn chế vấn đề khó khăn , tao điều kiện phát triển cho công ty thời gian tới Nội dung đề tài gồm phần: Phần 1: Tổng quan công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang Phần 2: Thực trạng mở rộng thị trường công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang Phần 3: Giải pháp mở rộng thị trường công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang Sau năm học tập nghiên cứu trường ĐH KTQD em có thời gian ngắn thực tập Công ty hội tốt để em gắn việc nghiên cứu giảng lớp với thực tế Được hướng dẫn bảo TS Nguyễn Mạnh Quân giúp đỡ tận tình người Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang em thực báo cáo tổng qt cơng ty Với trình độ thời gian có hạn, chắn báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiết sót, em mong thầy giáo giúp đỡ em hồn thành báo cáo Hà nội, tháng năm 2008 SV thực tập : Vũ Tiến Đồn VŨ TIẾN ĐỒN Lớp QTKD Tổng hợp 46A Phần Tổng quan công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang 1.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang đợc thành lập theo định 882/QĐ-UB ngày 23 tháng 04 năm 2002 ủy ban nhân tỉnh Hưng Yên - Tên công ty : Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang - Tên giao dịch tiếng Anh : Van Giang Material Contrucsion Joint Stock Company(VMC ) - Trụ sở giao dịch : Xã Phùng Công Huyện Văn Giang Tỉnh Hưng Yên - Điện thoại : 0321 934 085 -934086 - Fax: 0321 934 568 - Văn phòng đại diện : Số nhà 15 - thị trấn Bần Yên Nhân –Huyện Mỹ HàoHưng Yên - Số vốn điều lệ: 500 000 000 đồng - Người đại diện: Ông Nguyễn Tiến Mạnh – Giám đốc cơng ty - Sản phẩm : gạch tuynen, gạch lát Công ty Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp đăng ký kinh doanh số 0503000012 ngày 02 tháng 04 năm 2002 với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu sau: - Sản xuất gạch đất nung ,gạch ốp lát sản phẩm vật liệu xây dựng khác - Kinh doanh vật liệu xây dựng - Chuyển giao cơng nghệ sản xuất gạch ngói - Dịch vụ sửa chữa ôtô - Xuất nhập nguyên vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị nguyên vật liệu phục vụ ngành xây dựng - Xây dựng cơng trình dân dụng quy mơ vừa VŨ TIẾN ĐỒN Lớp QTKD Tổng hợp 46A Sau nhận đợc giấy phép đăng ký kinh doanh cơng ty thức khởi công xây dựng nhà máy với số vốn đầu tư ban đầu 894 000 000 đồng 526 000 USD diện tích 55 000 m2 Theo dự kiến hồn thành cơng ty có khả giải cho 130 lao động địa phương Vào thời điểm đó,với số vốn nhà máy có qui mô vào loại vừa tỉnh Hưng Yên Nhà máy đời dần đáp ứng đợc nhu cầu vật liệu xây dựng địa bàn tỉnh Hưng Yên nói chung huyện Văn Giang nói riêng Với cơng nghệ nhà máy đủ đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo môi trường dần thay kiểu đốt gạch truyền thống lị thủ cơng vừa không đảm bảo chất lượng sản phẩm vừa không an tồn Trong q trình phát triển cơng ty, để tập trung vào việc sản xuất gạch tuynen phục vụ thị trường công ty thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh công ty vào ngày 01 tháng năm 2003.Theo cơng ty loại bỏ hai lĩnh vực kinh doanh là: - Xuất nhập nguyên vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị nguyên vật liệu phục vụ ngành xây dựng - Xây dựng cơng trình dân dụng quy mơ vừa Theo để dồn lực sản xuất phục vụ lĩnh vực kinh doanh cơng ty chủ yếu sản xuất gạch tuynen Đây định quan trọng trình phát triển doanh nghiệp Trong năm 2005 thực chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước, tiến hành bán cổ phần cho nhà đầu tư bên ngồi,cơng ty tiến hành bán cổ phần cho công nhân viên doanh nghiệp chào bán cho nhà đầu tư bên Đồng thời thành lập đại hội đồng cổ đông,hội đồng quản trị công ty theo qui định nhà nước Hiện hội đồng quản trị công ty bao gồm 13 thành viên có đại diện cho cổ đơng công ty.Từ năm 2005 đến việc sản xuất kinh doanh công ty vào ổn định có bước phát triển lớn lượng chất tạo tiền đề cho bước phát triển nhanh thời gian tới VŨ TIẾN ĐOÀN Lớp QTKD Tổng hợp 46A 1.1.2 Cơ cấu tổ chức chức phòng ban Sơ đồ 1:Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần VLXD Văn Giang Quan hệ mệnh lệnh Quan hệ giám sát Hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị Ban Kiểm sốt Giám đốc Phó giám đốc Phịng Tổ chức hành Phân xưởng VŨ TIẾN ĐỒN Kế tốn trưởng Phó giám đốc Phòng Kỹ thuật Phòng Kinh doanh tổng hợp Phân xưởng Phòng Cung ứng tiêu thụ Phòng Tài Phân xưởng Lớp QTKD Tổng hợp 46A 1.1.2.1 Hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị Với tư cách nhà đầu tư ,là người chủ, người sở hữu doanh nghiệp, hội đồng cổ đông hội đồng quản trị thành lập để đảm bảo lợi ích họ Hội đồng cổ đơng hội đồng quản trị có quyền định đoạt vấn đề lớn ,ảnh hưởng đến tương lai doanh nghiệp chiến lược kinh doanh , kế hoạch sản xuất dài hạn Nhiệm vụ hội đồng cổ đơng hội đồng phải có mặt để bàn định vấn đề có liên quan theo giấy triệu tập 1.1.2.2 Giám đốc cơng ty Được quan có thẩm quyền định thành lập công ty bổ nhiệm thủ tục hành theo quy định bổ nhiệm nhà nước người chịu trách nhiệm hoạt động kết sản xuất kinh doanh đơn vị Nhiệm vụ quyền hạn giám đốc : - Xây dựng dự án kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, ngắn hạn trung hạn hàng năm thông qua đại hội đồng cổ đông ,hội đồng quản trị công ty - Tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo kế hoạch thông qua Chịu trách nhiệm ký loại văn thuộc lĩnh vực quản lý,ký báo cáo cấp trên,các hợp đồng kinh tế - Chỉ đạo điều hành hoạt động công ty Được quyền định tổ chức máy quản lý, phận sản xuất kinh doanh đơn vị - Đề nghị trực tiếp bổ nhiệm miễn nhiệm khen thưởng kỷ luật, nâng bậc lương tuyển dụng theo quy định phân cấp hành UBND Tỉnh 1.1.2.3 Phó giám đốc Cơng ty: Là người giúp việc giám đốc công tác quản lý điều hành, cố vấn cho giám đốc giúp giám đốc việc định công ty Được giám đốc lựa chọn đề nghị Giám đốc sở xây dựng bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Phó giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty phần việc phân cơng phụ trách.Phó giám đốc có quyền thay giám đốc giải VŨ TIẾN ĐỒN Lớp QTKD Tổng hợp 46A cơng việc công ty theo ủy quyền thời gian giám đốc cơng tác 1.1.2.4 Kế tốn trưởng: Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm mặt tài trước giám đốc công ty trước pháp luật nhà nước.Nhiệm vụ quyền hạn chủ yếu kế toán trưởng bao gồm: - Chịu trách nhiệm hạch tốn kế tốn,cơng tác quản lý tài cơng ty theo pháp lệnh kế tốn thống có trách nhiệm báo cáo trước giám đốc doanh nghiệp Tài liệu giấy tờ kế tốn trưởng báo cáo u cầu trung thực,chính xác - Định kỳ lập kế hoạch tài chính,tín dụng ngắn hạn ,dài hạn,báo cáo thống kê,tài chính, quản trị báo cáo khác theo quy định cấp chế độ sách hành - Trực tiếp làm cơng tác kế toán tài sản cố định,kế toán giá thành sản phẩm,lập bảng phan bổ chi phí giá thành - Kiểm tra giám sát ký chứng từ liên quan liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Tham mưu giúp giám đốc doanh nghiệp công tác quản lý kinh tế, tài chính, cơng tác kinh doanh có hiệu Quyền hạn kế toán trưởng định vấn đề liên quan đến việc thu chi doanh nghiệp cho phù hợp với quy định nhà nước ,kế hoạch cơng ty Ngồi kế tốn trưởng có quyền kiến nghị với giám đốc vấn đề liên quan dến lĩnh vực phụ trách Có quyền u cầu nhân viên, phịng ban cung cấp chứng từ kế toán liên quan đến việc sử dụng tài sản cua doanh nghiệp 1.1.2.5 Các phòng chức giúp việc giám đốc Phịng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ: - Trên sở kế hoạch sản xuất kinh doanh, ngắn dài hạn phải lập kế hoạch lao động, thực tuyển dụng lao động, tuyển dụng lao động có thời hạn từ năm trở lên, lao động ngắn hạn lao động khơng kỳ hạn VŨ TIẾN ĐỒN Lớp QTKD Tổng hợp 46A - Quản lý lao động tiền lương, hồ sơ cán công nhân viên, quản lý BHXH, thực chế độ sách hưu trí, sức, việc, khen thưởng, kỷ luật… - Giúp giám đốc bố trí xắp xếp đội ngũ cán bộ, xây dựng máy quản lý sản xuất, chế quản lý, điều hành hoạt động Công ty Xây dựng thực nội quy kỷ luật lao động, bảo hộ lao động - Thực công tác văn thư bảo mật, trật tự an toàn quan - Quản lý tài sản nhà cửa, phương tiện, thiết bị văn phịng Quyền hạn phịng hành u cầu cơng ty cung cấp kinh phí để thực nhiệm vụ giao Có quyền yêu cầu phòng ban khác phối hợp thực nhiệm vụ chung Phịng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ: - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, ngắn hạn bao gồm kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, vật tư, lao động, tài - Ký kết hợp đồng kinh tế - Quản lý kỹ thuật chất lượng sản phẩm - Xây dựng thực kế hoạch nghiên cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật vào trình sản xuất kinh doanh - Phối hợp phòng ban khác làm tốt nhiệm vụ cơng ty Có quyền định vấn đề liên quan đến việc lập kế hoạnh kinh doanh doanh nghiệp theo kế hoạch công ty,được lấy, yêu cầu phịng ban khác cung cấp thơng tin trung thực nhằm nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh,quản lý kỹ thuật Có quyền yêu cầu giám đốc cung cấp thêm số quyền hạn theo nhiệm vụ giao Phịng kinh doanh tổng hợp Có nhiệm vụ: VŨ TIẾN ĐOÀN Lớp QTKD Tổng hợp 46A - Trên sở kế hoạch sản xuất kinh doanh lập phương án kinh doanh tính tốn hiệu thương vụ trình giám đốc định - Tổ chức triển khai hoạt động kinh doanh khu vực theo phương án duyệt - Thiết lập quản lý đạo hệ thống bán buôn, đại lý bán lẻ, đội xây dựng - Chịu trách nhiệm bảo tồn phát triển vốn, khơng để khách hàng lợi dụng trây ỳ toán - Giúp giám đốc hướng dẫn thực công tác quản lý tài nguyên môi trờng - Tham gia đạo, tổ chức thực công tác nhận thầu thi công xây lắp công trình Quyền hạn phịng kinh doanh tổng hợp có quyền đơn đốc phân xưởng sản xuất đáp ứng đơn đặt hàng khách theo thời gian, địa điểm,chủng loại Được yêu cầu cấp kinh phí để trì hoạt động bán hàng.Ngồi cịn có quyền yêu cầu phòng ban khác thực nhiệm vụ chung Ngồi phịng kinh doanh tổng hợp cịn chịu trách nhiệm quản lý văn phịng đại diện cơng ty thị trấn Bần- Yên Nhân Nhiệm vụ chủ yếu văn phòng đại diện cung cấp thông tin công ty,sản phẩm tới khách hàng,phản ánh nhu cầu thị trường, thu thập thông tin thị trường nhằm mở rộng thị trường công ty tỉnh dọc theo quốc lộ : Bắc Ninh, Hải Dương, Hải Phòng Phòng cung ứng tiêu thụ: Có nhiệm vụ: - Căn kế hoạch sản xuất xây dựng kế hoạch tiêu thụ Tổ chức thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo yêu cầu khách hàng VŨ TIẾN ĐOÀN Lớp QTKD Tổng hợp 46A - Trực tiếp quản lý đạo điều hành đội thi công giới, khai thác vận chuyển nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất nhà máy, đồng thời tổ chức cung ứng vận chuyển điều phối tiêu thụ sản phẩm - Quản lý sử dụng tài sản xe máy, thiết bị giao, chịu trách nhiệm vật chất với trang thiết bị - Thiết lập quản lý đạo hệ thống cửa hàng đại lý bán lẻ sản phẩm - Chịu trách nhiệm bảo toàn phát triển vốn giao, thu nộp tiền bán hàng theo quy định giám đốc: chăm lo thường xuyên công tác bảo vệ lao động, an toàn sản xuất giao thơng Phịng Tài Có nhiệm vụ: - Dựa kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch tài đáp ứng đầy đủ, kịp thời tiền vốn - Theo dõi mở sổ sách, thiết lập hoá đơn chứng từ hạch tốn đầy đủ q trình sản xuất kinh doanh, theo dõi vật tư tài sản, tiền vốn theo quy định pháp lệnh kế toán thống kê - Phân tích hoạt động kinh doanh theo định kỳ, hàng quý, hàng năm tìm nguyên nhân dẫn tới lỗ, lãi, đề xuất biện pháp quản lý thích hợp Tham mưu giúp Giám đốc việc thực chế độ sách tiền tệ, toán làm đầy đủ nghĩa vụ đơn vị với Nhà nước Phối kết hợp chặt chẽ phịng chức năng, tổ chức thu hồi cơng nợ Đứng đầu phịng có trưởng phịng giám đốc bổ nhiệm (trừ kế tốn trởng kiêm trưởng phịng) theo quy định mục III Các trưởng phịng có trách nhiệm soạn thảo văn chi tiết quy định nhiệm vụ cụ thể, quyền hạn trách nhiệm phù hợp với phân cấp hành nội Cơng ty trình giám đốc định VŨ TIẾN ĐỒN 10 Lớp QTKD Tổng hợp 46A ... Thực trạng mở rộng thị trường công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang Phần 3: Giải pháp mở rộng thị trường công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang Sau năm học tập nghiên cứu trường ĐH... 46A Phần Tổng quan công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang 1.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần vật liệu xây dựng. .. Văn Giang Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang đợc thành lập theo định 882/QĐ-UB ngày 23 tháng 04 năm 2002 ủy ban nhân tỉnh Hưng Yên - Tên công ty : Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn