Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 BẢNG CHÚ THÍCH VIẾT TẮT 2 PHẦN MỞ ĐẦU 6 1. Lý do chọn đề tài 6 2. Mục tiêu nghiên cứu 7 3. Nhiệm vụ nghiên cứu 7 4. Phạm vi nghiên cứu 7 5. Phương pháp nghiên cứu 7 6. Ý nghĩa, đóng góp của đề tài 7 7. Kết cấu đề tài 8 Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI, XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀ 9 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 9 1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng và thương mại Việt Hà 9 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 9 1.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 14 1.1.4. Khát quát hoạt động của công tác quản trị nhân lực 15 1.1.4.1. Hoạch định nhân lực: 15 1.1.4.2. Tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực: 16 1.1.4.3. Sắp xếp bố trí nhân lực 17 1.1.4.4. Đánh giá thực hiện công việc: 19 1.1.4.5. Thù lao và phúc lợi: 20 1.1.4.6. Đào tạo, phát triển nhân lực 21 1.2. Cơ sở lý luận và thực tiễn xây dựng quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng và thương mại Việt Hà 22 1.2.1. Cơ sở lý luận 22 1.2.2. Quy chế trả lương 23 1.2.2.1. Khái niệm về quy chế trả lương 23 1.2.2.2. Nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương 23 1.2.2.3. Mục đích của quy chế trả lương 24 1.2.3. Nội dung của quy chế trả lương 24 1.2.3.1. Những quy định chung 24 1.2.3.2. Quỹ lương và sử dụng quỹ lương 24 1.2.3.3. Phân phối quỹ tiền lương 25 1.2.3.4. Trình tự, thủ tục xây dựng quy chế trả lương 25 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN CÔNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC CÁC CHƯƠNG TRÌNH PHÚC LỢI XÃ HỘI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI, XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀ 28 2.1. Phân tích những quy định chung trong quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng và thương mại Việt Hà 28 2.1.1. Những căn cứ để xây dựng quy chế trả lương 28 2.1.2.Các hình thức tiền lương 28 2.1.3. Chi tiết công tác tiền công, tiền lương và các chương trình phúc lợi xã hội 29 2.1.3.1. Hình thức trả lương theo thời gian: 30 2.1.3.2. Hình thức trả lương khoán sản phẩm: 30 2.2. Các chương trình phúc lợi xã hội tại Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng và thương mại Việt Hà 33 2.2.1. Tạo động lực cho người lao động 34 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN CÔNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC CHƯƠNG TRÌNH PHÚC LỢI XÃ HỘI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI, XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀ 36 3.1. Đánh giá chung về tiền công, tiền lương và các chương trình phúc lợi xã hội tại Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng và thương mại Việt Hà 36 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền công, tiền lương và các chương trình phúc lợi xã hội ở Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng và thương mại Việt Hà 38 3.2.1. Phương hướng hoàn thiện 40 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 44
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI CẢM ƠN Trong đợt kiến tập em học hỏi nhiều kiến thức thực tế trực tiếp nghiên cứu thực công việc chuyên ngành quan, phần em biết vận dụng kiến thức học giảng đường để áp dụng vào công việc thực tiễn thời gian kiến tập từ ngày 01/05/2015 đến ngày 31/05/2015 vừa qua Để đạt kết kiến tập tốt em xin gửi lời cảm ơn đến: Giám đốc Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà, Bác Nguyễn Hữu Thương, chuyên viên phòng nhân sự: Chị Nguyễn Thị Hằng tất anh chị làm việc phòng nhân Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt đợt kiến tập ngành nghề lần Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban Giám hiệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, thầy cô Khoa Tổ chức quản lý nhân lực, giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành tốt đợt kiến tập Trong trình kiến tập Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà, em khó tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định chuyên môn nghiệp vụ, kỹ giao tiếp cách ứng xử, làm việc… mong chị Nguyễn Thị Hằng anh chị làm phòng Nhân bỏ qua cho em thiếu sót Cùng với đó, thực hoàn thành báo cáo kiến tập, không khó tránh khỏi sai sót, khiếm khuyết Mong thầy cô Khoa Tổ chức quản lý nhân lực thầy cô hướng dẫn bỏ qua dẫn cho em thêm Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên:Bùi Thị Thùy Lớp: 1205.QTNA Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC BẢNG CHÚ THÍCH VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa, đóng góp đề tài .7 Kết cấu đề tài Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI, XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty 14 1.1.4 Khát quát hoạt động công tác quản trị nhân lực 15 1.1.4.1 Hoạch định nhân lực: 15 1.1.4.2 Tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực: 16 1.1.4.3 Sắp xếp bố trí nhân lực 17 1.1.4.4 Đánh giá thực công việc: .19 1.1.4.5 Thù lao phúc lợi: 20 1.1.4.6 Đào tạo, phát triển nhân lực 21 1.2 Cơ sở lý luận thực tiễn xây dựng quy chế trả lương Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà 22 1.2.1 Cơ sở lý luận 22 Sinh viên:Bùi Thị Thùy Lớp: 1205.QTNA Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.2.2 Quy chế trả lương 23 1.2.2.1 Khái niệm quy chế trả lương .23 1.2.2.2 Nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương 23 1.2.2.3 Mục đích quy chế trả lương 24 1.2.3 Nội dung quy chế trả lương 24 1.2.3.1 Những quy định chung 24 1.2.3.2 Quỹ lương sử dụng quỹ lương 24 1.2.3.3 Phân phối quỹ tiền lương .25 1.2.3.4 Trình tự, thủ tục xây dựng quy chế trả lương 25 Chương 2: 28 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN CÔNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC CÁC CHƯƠNG TRÌNH PHÚC LỢI XẪ HỘI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI, XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀ .28 2.1 Phân tích quy định chung quy chế trả lương Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà 28 2.1.1 Những để xây dựng quy chế trả lương 28 2.1.2.Các hình thức tiền lương 28 2.1.3 Chi tiết công tác tiền công, tiền lương chương trình phúc lợi xã hội .29 2.1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian: 30 2.1.3.2 Hình thức trả lương khoán sản phẩm: 30 2.2 Các chương trình phúc lợi xã hội Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà .32 2.2.1 Tạo động lực cho người lao động .33 Chương 3: 36 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN CÔNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC CHƯƠNG TRÌNH PHÚC LỢI XÃ HỘI 36 Sinh viên:Bùi Thị Thùy Lớp: 1205.QTNA Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI, XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀ 36 3.1 Đánh giá chung tiền công, tiền lương chương trình phúc lợi xã hội Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà 36 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền công, tiền lương chương trình phúc lợi xã hội Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà .38 3.2.1 Phương hướng hoàn thiện 40 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 44 Sinh viên:Bùi Thị Thùy Lớp: 1205.QTNA Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội BẢNG CHÚ THÍCH VIẾT TẮT BHYT BHXH SXKD GĐ GTGT BCTC TK NKCT NVL DN Sinh viên:Bùi Thị Thùy Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Sản xuất kinh doanh Giám đốc Giá trị gia tăng Báo cáo tài Thống kê Nhật ký chứng từ Nguyên vật liệu Doanh nghiệp Lớp: 1205.QTNA Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới (WTO) hội để phát triển đất nước ngày rộng mở, tạo điều kiện hội nhập vào phát triển chung Thế giới Nhưng trình hội nhập vào kinh tế khu vực Thế giới đặt cho Công ty nước ta nhiều hội nhiều thách thức Đó hội thu hút vốn đầu tư, kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, tiếp thu cách làm việc khoa học, động, có hội đưa sản phẩm đến nhiều nước Thế giới Mặt khác, Công ty phải đối mặt với khó khăn, phải chấp nhận cạnh tranh gay gắt diễn phạm vi toàn Thế giới, chí thị trường nước phải khắc phục hạn chế lực quản lý, vốn kinh doanh… Đặc biệt bảo hộ Nhà nước gần không còn, Công ty phải tự điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, tự hạch toán, tổ chức thực việc cách hiệu để đứng vững thị trường Một yếu tố giúp Công ty thành công vấn đề tiền lương, tiền lương xem biểu mối quan hệ lợi ích người lao động người sử dụng lao động, tiền lương phần chi phí sản xuất Công ty, người lao động tiền lương thu nhập để nuôi sống họ gia đình họ Tiền lương tạo động lực cho người lao động làm việc mà mức lương trả tương xứng với cống hiến họ Ngược lại, doanh nghiệp sách tiền lương tốt, người lao động không trả lương xứng đáng với công sức mà họ bỏ không công không kích thích người lao động, chí họ nghỉ việc, gây ảnh hưởng xấu đến sản xuất kinh doanh Vấn đề hoàn thiện quy chế trả lương cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nói riêng phát triển kinh tế đất nước nói chung vấn đề mà doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm Chính lý mà em chọn đề tài: “Hoàn thiện quy chế trả lương, chế độ phúc lợi xã hội cho người lao động Công ty Cổ phần Sinh viên:Bùi Thị Thùy Lớp: 1205.QTNA Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà” làm đề tài báo cáo kiến tập tốt nghiệp Em mong đề tài góp phần vào việc hoàn thiện công tác tiền lương nói chung quy chế trả lương Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà nói riêng, để doanh nghiệp có quy chế trả lương thật hiệu Mục tiêu nghiên cứu - Hiểu quy chế trả lương Công ty, doanh nghiệp - Quy chế trả lương Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà - Hệ thống thang bảng lương - Các chế độ phụ cấp cho người lao động - Chế độ tiền lương, tiền thưởng Nhiệm vụ nghiên cứu - Quy chế trả lương Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà từ thành lập (2005) đến Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Tại Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà - Thời gian: Trong thời gian thực tập từ ngày 01/05/2015 đến 31/05/2015 Phương pháp nghiên cứu - Vận dụng lý thuyết học Tiền lương – Tiền công để nghiên cứu vấn đề - Trực tiếp nghiên cứu xây dựng mô hình quy chế trả lương Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà Ý nghĩa, đóng góp đề tài - Sau học lý thuyết chuyên ngành quản trị nhân lực trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, em có hội tiếp xúc vào thực tiễn vấn đề chuyên ngành mình, cụ thể vấn đề tiền lương doanh nghiệp thông qua đợt thực tập Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Sinh viên:Bùi Thị Thùy Lớp: 1205.QTNA Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Việt Hà, từ em có nhiều kinh nghiệm quý báu từ thực tế để không ngừng nâng cao việc học tập đạt kết tôt - Cơ nắm quy chế tiền lương doanh nghiệp Điều giúp em tự tin thực công việc thực tế sau Kết cấu đề tài Chương I: Tổng quan Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà Chương II: Thực trạng công tác tiền công, tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền công, tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà Sinh viên:Bùi Thị Thùy Lớp: 1205.QTNA Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI, XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà Công ty sáng lập năm 2005, ông Nguyễn Hữu Thương làm giám đốc Có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, mở tài khoản Ngân hàng công thương Việt Nam, với số vốn điều lệ: 9.000.000.000 đồng chịu trách nhiệm hữu hạn với số vốn tự có khoản nợ vốn tự có Công ty có chế độ hoạch toán độc lập tự chủ mặt tài chính, tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh Trụ sở Công ty nằm Đội 12 – Thôn Vạn Tuế - Tân Việt – Thanh Hà – Hải Dương Hiện Công ty có 187 cán công nhân viên Trong có 24 nhân viên nữ, 163 nhân viên nam phục vụ trực tiếp gián tiếp cho Công ty Công ty có mảng sản xuất kinh doanh sau: -Văn phòng Công ty - Đội xe Taxi - Đội xe du lịch - Đội xe tải - Đại lý buôn bán kinh doanh xe vận tải - Xưởng bảo dưỡng sửa chữa xe vận tải 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà có 10 năm xây dựng phát triển Trước năm thành lập 2005, Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà ga bảo dưỡng sửa chữa xe vận tải, với hoàn cảnh Sinh viên:Bùi Thị Thùy Lớp: 1205.QTNA Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội khó khăn, số phương tiện cũ Công ty chủ động chuyển mô hình sửa chữa sản xuất nhỏ lẻ sang mô hình sản xuất kinh doanh phục vụ vận tải nâng cao mô hình quản lý kinh doanh nhằm phục vụ nâng cao đời sống nhân dân, hàng trăm chuyến xe Công ty vận chuyển lương thực thực phẩm từ miền Nam miền Bắc hoạt động theo tổ chức mức từ ngày 1/12/2005 Từ năm 2006 đến Công ty ngày phát triển, ổn định việc làm cho người lao động, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp cho ngân sách Nhà nước Có thể nói, qua nhiều năm xây dựng trưởng thành, có thay đổi quản lý điều hành sản xuất kinh doanh không mà Công ty kinh doanh hiệu mà ngược lại Công ty ngày phát huy có hiệu việc sử dụng vốn, đưa mặt hàng sản xuất kinh doanh phát triển ổn định, đóng sửa chữa thành xe có chất lượng cao đảm bảo nhu cầu nhân dân Trong thời kỳ đổi mới, Công ty doanh nghiệp trẻ đầu lĩnh vực kinh doanh vận tải phát triển từ sở sản xuất sang hoạch toán kinh doanh với quy chế "khoán quyền sử dụng tư liệu sản xuất đến tập thể người lao động" Đã tạo động lực mạnh mẽ thúc đẩy sản xuất kinh doanh Công ty phát triển Từ năm 2005 đến Công ty đạt kết sau: Doanh thu năm 2013 tăng 3,5 lần so với năm 2005 Thu nhập bình quân người lao động năm 2014 tăng lần so với năm 2005 Nộp ngân sách năm 2014 tăng 2,5 lần so với năm 2005 Hiện ngành nghề chủ yếu Công ty là: Kinh doanh vận tải hành khách, hàng hóa - Kinh doanh hoạt động dịch vụ vận tải - Kinh doanh đóng mới, sửa chữa bảo dưỡng phương tiện vận tải đường Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh chủ yếu trên, Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà vừa đơn vị sản xuất, vừa đơn vị kinh doanh dịch vụ vận tải, sản phẩm Công ty là: Sinh viên:Bùi Thị Thùy 10 Lớp: 1205.QTNA Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo cân xứng tiền lương, tiền lương với xuất chất lượng công tác người lao động Tiền lương có ý nghĩa lớn người lao động, ngày đất nước ta không ngừng phát triển, kinh tế, trị, văn hóa, xã hội ngày nâng cao Lao động không sức lao động mà thể uy tín, vị trí xã hội họ, nhu cầu cá nhân họ bỏ sức lao động Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà công tác tiền lương, đảm bảo cho công nhân có phần thù lao xứng đáng với họ thể qua kết làm việc Đóng góp vào thành công nhờ vào hiểu rõ quyền lợi người lao động Công ty người lao động không gắn bó với Công ty kết họ lao động mà gắn bó với Công ty để tạo thu nhập cho họ Nguyên tắc hoạch toán tiền lương Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà Do đặc điểm hoạt động Công ty mang tính chất hoạt động dịch vụ mà hình thức trả lương khoán theo sản phẩm Công ty áp dụng chủ yếu Tuy nhiên số phận Công ty sử dụng hình thức trả lương theo thời gian để tính toán cho người lao động 2.1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian: Lương = (450.000 * hệ số lương * 22) Trong đó: Tiền lương tối thiểu: 450.000 đồng Hệ số lương phụ thuộc vào mức độ công việc 22: số ngày công tháng Vì để công tác tiền lương thực đem lại cân cho người lao động thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, doanh nghiệp cần ý kiểm soát thời gian làm việc có ảnh hưởng lớn đến suất, giá thành sản phẩm doanh nghiệp 2.1.3.2 Hình thức trả lương khoán sản phẩm: Đây hình thức tiền lương theo khối lượng (số lượng sản phẩm công việc Sinh viên:Bùi Thị Thùy 30 Lớp: 1205.QTNA Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội hoàn thành, đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm cho công việc đó) Tiền lương khoán sản phẩm tiền lương mà người lao động hưởng sản phẩm mà làm Bởi trả lương công ty phải tính toán xác, công bằng, hợp lý chế độ tiền lương Nhà nước quy định Công việc hoàn thành nhờ đóng góp dây chuyền lao động có phận gián tiếp lao động (gồm khối văn phòng, văn phòng giao dịch) mà phận trực tiếp (là toàn công nhân xưởng, đội sản xuất dịch vụ) Chính tiền lương Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà phân làm phận riêng biệt: - Tiền lương phận trực tiếp - Tiền lương phận gián tiếp Căn vào tình hình thực tế năm 2009, năm trước đưa vào tình hình sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng kế hoạch tiền lương cho phận sản xuất, toán cho cán công nhân viên Xuất tiền lương khoán phụ thuộc vào yếu tố như: tổng diện tích toàn Công ty tháng, đơn giá tiền lương 1000 đồng DT, tổng số lao động toàn đơn vị tháng (NLĐ) Hiện tại, kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty giao cho Doanh nghiệp xây dựng đơn giá tiền lương 1000 đ Ksp hệ số tiền lương sản phẩm theo công việc KNT hệ số hoàn thành kế hoạch tổ nhóm sản xuất Ctt số ngày công thực tế tham gia sản xuất CCĐ số ngày công chế độ quy định * Tính tiền lương cho cán gián tiếp: Việc phân phối tiền lương sản phẩm hàng tháng dựa yếu tố sau: - Căn vào hiệu sản xuất kinh doanh hàng tháng, mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng phận Công ty - Mức thu nhập bình quân công nhân trực tiếp sản xuất phận Công ty theo chế độ khoán Sinh viên:Bùi Thị Thùy 31 Lớp: 1205.QTNA Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Hệ số Ksp quy định sau: STT Chức danh Xếp loại A B Tính chất công việc Giám đốc 3,7 80%A Phó giám đốc, kế toán trưởng - Đã đảm nhận nhiệm vụ năm trở nên 3,2 80%A - Đã đảm nhận nhiệm vụ năm 3,1 80%A Trưởng phòng ban, đơn vị, chủ tịch công 2,7 80% A đoàn Công ty đảm nhận nhiệm vụ năm trở lên - Trưởng phòng ban, đơn vị đảm nhận 2,6 80%A nhiệm vụ năm Căn vào chức danh tính chất công việc mà Công ty có bậc hệ số tiền lương khác đồng thời vào trình quản lý, hoạt động phục vụ sản xuất mức độ hoàn thành nhiệm vụ tháng mà Công ty đưa định cho việc xếp loại cách hợp lý Để từ giải vấn đề làm trách nhiệm, công việc hưởng lương theo quy định Công ty Bảng toán tiền lương đội xe taxi Tháng 12 năm 2009 STT Họ tên Lương Ngày công 920.000 26 Nguyễn Văn Chung Trần Mạnh Hùng 1.009.000 Nguyễn Văn Hải 936.000 Phạm Trung 1.120.000 Dũng Nguyễn Hoài 1.300.000 Nam Tổng cộng 5.285.000 Hệ số Phụ Lương SP Tổng cấp Tạm Bảo ứng Còn 1.5 840.000 1.760.000 hiểm 33.750 tính 1.742.450 26 26 26 1.92 1.92 2.5 910.000 852.000 930.000 1.919.000 1.788.000 2.050.000 43.200 43.200 56.250 1.896.536 1.766.238 2.024.260 26 2.7 1.010.000 2.310.000 60.750 2.292.450 4.542.000 9.827.000 237.150 9.271.934 Bằng chữ: Chín triệu hai trăm bảy mốt nghìn chín trăm ba tư đồng Ngày 30 tháng 12 năm 2009 Người lập biển Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.2 Các chương trình phúc lợi xã hội Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà trích BHXH, Sinh viên:Bùi Thị Thùy 32 Lớp: 1205.QTNA Ký tên Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội BHYT, theo chế độ quy định Nhà nước 25% quỹ lương Trong Công ty tính 19% vào giá thành sản phẩm lại cán công nhân viên phải nộp 6% bao gồm: - BHXH trích 20% Công ty chịu 15% cá nhân chịu 5% - BHYT trích 3% Công ty chịu 2%, cá nhân chịu 1% Uỷ ban nhân dân TP Hải Dương Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng Độc lập - Tự - Hạnh phúc thương mại Việt Hà -Kế hoạch nộp bảo hiểm xã hội Quý IV năm 2009 (Biểu 1- KHT) Nhóm cán STT công nhân viên 1 chức Hành Quỹ lương Số Lương người Phụ cấp lương 15 Tổng số Mức đóng Ghi 20% 123.450.200 4.436.000 129.886.200 25.977.240 chính, đảng đoàn thể Sản xuất Dịch vụ Ngành nghề khác 2.2.1 Tạo động lực cho người lao động Ngoài mức lương nhận với chế độ BHXH, BHYT theo định Nhà nước, để đảm bảo, cải thiện nâng cao đời sống cán công nhân viên công ty khoản phụ cấp trách nhiệm 200.000đ giám đốc phó giám đốc, 100.000đ tổ trưởng tổ sản xuất, người lao động làm tăng ca vào ca đêm trả thêm = 30% tiền Sinh viên:Bùi Thị Thùy 33 Lớp: 1205.QTNA Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội lương làm việc ban ngày Và để tạo động lực thúc đẩy người lao động quan tâm đến lợi ích chung tập thể mà yêu cầu cao hoàn thành vượt mức kế hoạch tạo lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp nên Công ty áp dụng nhiều hình thức thưởng khác Thưởng từ lợi nhuận Thưởng từ suất Thưởng từ chất lượng Nếu trình sản xuất kinh doanh bị thua lỗ, Công ty trừ phân bổ vào phần chi trả cho lái xe tháng trừ chưa hết bị trừ vào tháng Hàng tháng lái xe nộp đủ doanh thu trước ngày 06 tháng sau hưởng 1% doanh thu thực nộp Nộp doanh thu từ 11 tháng sau trở Công ty phạt 1% doanh thu thiếu Đối với khối vận tải, Công ty đưa mức khoán doanh thu khác tuỳ thuộc vào tuyến đường nốt chạy đưa cách thức đắn giúp cho xe thuận lợi vận hành Công tác quản lý đạt hiệu nhờ vào nhiều thành viên khối ví dụ: Đối với tổ bảo vệ doanh nghiệp vấn đề an ninh triển khai mạnh mẽ, tệ nạn ma tuý, đánh bạc hành ngăn chặn… Có thể nói công tác quản lý công xe hoạt động kinh doanh vận tải đảm bảo an toàn, tin tưởng nhân dân Đối với khối công nghiệp Công ty đưa phương hướng quản lý hợp lý với nguyên tắc đảm bảo sản phẩm làm thoả mãn nhu cầu khách hàng, đồng thời thu nhập người lao động ngày nâng cao Một số tiêu Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Tổng doanh thu: So với năm trước % Thuế GTGT: So với năm trước % Tổng quỹ tiền lương Sinh viên:Bùi Thị Thùy 2004 2005 2006 17.932.978.000 19.000.000.000 34.162.941.000 398.632.000 106,54 179,80 582.360.000 994.270.000 373.520.000 146,09 170,73 409.586.000 438.742.000 34 Lớp: 1205.QTNA Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội So với năm trước % 109,65 107,11 Nhìn vào bảng ta thấy khối công nghiệp đạt hiệu định, tiêu năm sau cao năm trước Tốc độ tăng trưởng tỷ lệ thuận với tốc độ tăng doanh thu Điều cho thấy gặp nhiều khó khăn song công tác quản lý Công ty đạt hiệu cao, tiền lương người lao động ngày cải thiện Sinh viên:Bùi Thị Thùy 35 Lớp: 1205.QTNA Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN CÔNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC CHƯƠNG TRÌNH PHÚC LỢI XÃ HỘI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI, XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀ 3.1 Đánh giá chung tiền công, tiền lương chương trình phúc lợi xã hội Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà A Đánh giá trình quản lý lao động: * Ưu điểm: Công tác quản lý lao động Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà thể vai trò huy điều khiển đảm bảo phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp phận cá nhân tạo hợp lý trình lao động sản xuất Tại Công ty nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng việc phát triển nội lực doanh nghiệp Cho nên vấn đề quản lý nguồn nhân lực cho có hiệu đạt chất lượng cao mối quan tâm hàng đầu Công ty thể mặt sau: Tuyển dụng lao động: Hàng năm vào nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch sử dụng lao động, Công ty tiến hành tuyển dụng lao động theo phương pháp thi tuyển, sau tiến hành thử việc, ký hợp đồng lao động Do số nhân viên công ty tuyển dụng có trình độ khả làm việc cao đồng Về phân công lao động: Việc phân công lao động thực hình thức phân công lao động theo chức năng, theo chuyên môn theo mức độ phức tạp công việc công việc thực hiệu nâng cao suất lao động Cải thiện điều kiện lao động Công ty tăng cường đổi trang thiết bị, công nghệ sản xuất nơi làm việc Sinh viên:Bùi Thị Thùy 36 Lớp: 1205.QTNA Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội trang thiết bị máy vi tính, máy in Điều kiện sở vật chất làm việc Tất công việc tính toán Ngoài Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà trọng công tác an toàn bảo hộ lao động cho CNV toàn công ty B.Công tác hạch toán kết lao động Qua số liệu phân tích nhận thấy thu nhập người lao động ngày nâng cao Có điều nhờ vào phối hợp nhịp nhàng Trong công tác điều hành, huy với kinh nghiệm linh hoạt ban giám đốc Tuy nhiên, yếu tố định đôi tay người lao động biết vận hành tốt Chứng minh qua báo cáo sau: Bảng 2:Kết hoạt động sản xuất kinh doanh (2006 - 2009) Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu Tổng doanh thu: 2004 2005 17.932.978.000 19.000.000.000 34.162.941.000 So với năm trước % Tổng quỹ lương: 373.520.000 106,54 179,80 409.586.000 438.742.000 109,65 107,11 1.134.234.000 1.734.182.637 103,33 152,89 So với năm trước % Tổng lợi nhuận 1.097.657.500 So với năm trước % Tổng số lao động 172 181 So với năm trước % Thu nhập bình quân 2006 187 105,23 103,31 920.000 So với năm trước % 1.300.000 1.500.000 140,30 115,3 Nguồn: Phòng tài vụ Kết hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu hôm cần phải Sinh viên:Bùi Thị Thùy 37 Lớp: 1205.QTNA Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội kể đến đóng góp không nhỏ đội ngũ cán bộ, công nhân viên làm công tác tiền lương Họ góp phần làm cho Công ty hiểu kế toán tiền lương không chi phí mà động lực thúc đẩy người lao động có nên gắn bó với Công ty hay không tiền lương thoả mãn với mà công sức người lao động bỏ lúc người lao động có xu hướng làm việc cho Công ty Để Công ty ngày trở thành doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, tạo niềm tin cán công nhân viên niềm tin với khách hàng * Nhược điểm: Tuy nhiên việc tuyển dụng lao động chưa thông báo rộng rãi Điều làm cho khả thu hút nhân lực hạn chế, hạn chế trình độ nhân viên tuyển dụng vào công ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền công, tiền lương chương trình phúc lợi xã hội Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà A Nhận xét công tác tiền công, tiền lương Công ty vận dụng hình thức trả lương theo sản phẩm sở sản phẩm sản xuất người lao động Có thể nói, nhờ hình thức trả lương kích thích động viên tinh thần nhiệt tình hăng say lao động đội ngũ cán bộ, công nhân viên giải quyền lợi đáng người lao động, đồng thời đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động việc trả lương cho cán công nhân viên Tuy nhiên, công tác tiền công, tiền lương không mà tránh khỏi thiếu xót, tồn chế thị trường công tác kế toán tiền lương mang tính chất dập khuân, dường đổi có không đáng kể Trong đội ngũ kế toán tượng "người làm không hết mà kẻ lần không ra" Ví dụ: Một cán vừa phải làm kế toán giá thành vừa phải làm kế toán tổng hợp… Điều dễ dẫn đến ức chế công việc làm cho công việc đạt hiệu không cao Sinh viên:Bùi Thị Thùy 38 Lớp: 1205.QTNA Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Qua đó, thể công tác tiền công, tiền lương vấn đề quan trọng công ty không cải thiện vấn đề mà phải quan tâm đến vấn đề người Khi người làm việc lĩnh vực trình độ sức khoẻ đặt lên hàng đầu nghiệp vụ đòi hỏi độ xác hiệu cao B Nhận xét công tác hạch toán chương trình phúc lợi xã hội Bên cạnh việc hoàn thiện sách tiền lương việc hoàn thiện sách BHXH vô quan trọng Trong điều kiện nay, Công ty phải không ngừng nâng cao chế độ BHXH nhằm đảm bảo cho người lao động yên tâm làm việc, tạo cho họ cuộc sống ổn định Bên cạnh chế độ hoàn thiện tạo điều kiện cho người lao động hưởng chế độ ưu đãi văn hoá, xã hội Việc hoàn thiện sách tiền lương, BHXH, BHYT đòi hỏi doanh nghiệp phải đặc biệt trọng đến công tác toán khoản cho người lao động, phải toán cách gọn hợp lý, có đảm bảo tốt nguồn nhân lực, trình độ phát triển toàn Công ty Việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương phải tiến hành khâu hạch toán tổng hợp từ lúc phát sinh đến kết thúc Để hoàn thiện công tác tiền lương chương trình phúc lợi xã hội cần phải tổ chức hợp lý hệ thống sổ sách kế toán để tạo kết hợp nhịp nhàng khâu hạch toán ban đầu hoạch toán tổng hợp Sổ sách kế toán phương tiện để thực thi nhiệm vụ kế toán sở kế toán vận dụng phương pháp để thông tin sổ sách kế toán thônh tin sử lý sổ kế toán cung cấp thônh tin đối tượng kế toán cách có hệ thống theo đối tượng Như vậy, để hoàn thiện hệ thống sổ sách cần phải thực yêu cầu sau: - Phải thiết kế mẫu sổ ghi chi tiết mẫu sổ tổng hợp phù hợp với đặc điểm kinh doanh hình thức kế toán mà Công ty áp dụng - Việc ghi sổ kế toán phải vào chứng từ kế toán, số liệu sổ Sinh viên:Bùi Thị Thùy 39 Lớp: 1205.QTNA Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sách phải có chứng từ hợp lệ, hợp pháp chứng minh - Sổ sách kế toán phải đảm bảo ghi chép rõ ràng, không nên tẩy xoá nhiều, cần sửa chữa số liệu sổ sách phải thực theo quy định theo chế độ kế toán hành 3.2.1 Phương hướng hoàn thiện * Đối với Công ty Là doanh nghiệp tư nhân, Công ty phải đặt lợi ích công nhân lên trên, quyền lợi người lao động đảm bảo lúc ý thức trách nhiệm họ công việc nâng cao quyền lợi họ hưởng tiền lương Để đưa sách hợp lý vấn đề tiền lương Công ty điều làm nêu phải: + Đảm bảo đội ngũ kế toán tiền lương quan tâm mặt kiến thiết lẫn tinh thần + Phương châm quản lý tiền lương phải chặt chẽ, tránh thiên vị + Tay nghề công nhân khối vận tải khối công nghiệp nâng cao + Thay đổi xe không đạt tiêu chuẩn Nghị định 92 Chính phủ + Cần tăng cường loại xe Huyndai, Faw có chất lượng cao, phục vụ vận tải chất lượng cao tuyến đường gần * Đối với nhà nước Nguồn thu ngân sách nhà nước tôn phần lớn nhờ vào đóng góp Công ty hoạt động kinh doanh lãnh thổ quốc gia Và đóng góp Công ty nhờ vào sức lao động không mệt mỏi đội ngũ cán công nhân viên Vì nhà nước cần có sách đãi ngộ xứng đáng người lao động Một sách phải kể việc cần thiết phải ban hành sách BHXH thực theo loại hình tự nguyện Sinh viên:Bùi Thị Thùy 40 Lớp: 1205.QTNA Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội hình thức tham gia đáp ứng tối đa nhu cầu bảo hiểm cho người lao động thuộc thành phần kinh tế Bên cạnh việc xác định mức đóng BHXH thích hợp vấn đề mấu chốt liên quan đến hạch toán chi phí kinh doanh hầu hết doanh nghiệp Trong thời gian tới cần tăng dần mức BHXH để nâng cao, cải thiện thu nhập cho người lao động nghỉ hưu an toàn mặt xã hội Sinh viên:Bùi Thị Thùy 41 Lớp: 1205.QTNA Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế - xã hội quốc gia, đặc biệt kinh tế hàng hóa nhiều thành phần nay, tiền lương – lao động tồn song song Chúng mối quan hệ tương hỗ, bổ sung cho mà chúng có tác động qua lại lẫn nhau, lao động định tiền lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà trọng, quan tâm đến vấn đề làm để xây dựng tiền lương đòn bẩy, công cụ hữu hiệu công tác quản lý khuyến khích nâng cao suất lao động để xây dựng quy chế trả lương hợp lý đắn cho cán bộ, công nhân viên Công ty Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà đơn vị hạch toán độc lập có dấu riêng chịu trách nhiệm mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Với hoạt động lĩnh vực dịch vụ, buôn bán sản xuất kinh doanh vận tải, hạch toán tiền lương vừa điều kiện để khoán, có điều kiện để trả lương theo ngày Mỗi hình thức trả lương có ưu nhược điểm riêng tuỳ ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp nhất, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà lợi ích doanh nghiệp người lao động Là doanh nghiệp tư nhân với người lao động họ sẵn sàng góp công, góp sức lao động với công ty Do công tác tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn công tác quản lý lao động tiền lương Nếu hoạch toán đúng, đủ xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động phát huy tính sáng tạo góp phần hoàn thành kế hoạch giao nhằm tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp xã hội Là sinh viên kiến tập Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà, em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu đề tài công tác hạch toán tiền lương, với mong muốn sử dụng kiến thức, phương pháp lý luận học để xem xét vấn đề sinh động thực tiễn Sinh viên:Bùi Thị Thùy 42 Lớp: 1205.QTNA Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Do thời gian, điều kiện hạn chế báo cáo kiến tập ngành nghề em xin trình bày tổng quát trình hoạt động sản xuất kinh doanh sơ lược qua công tác hoạch toán tiền công, tiền lương Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà Bài viết tránh khỏi khiếm khuyết nội dung, hình thức trình bày biện pháp đưa chưa thật hoàn hảo Em mong quan tâm giúp đỡ bảo quý thầy cô toàn CNV, anh chị em công tác Công ty giúp đỡ em hoàn thiện trình kiến tập Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Tổ chức Quản lý nhân lực Thầy giáo Trịnh Việt Tiến trực tiếp hướng dẫn em thời gian qua, toàn thể cán CNV, anh chị em Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà hệ giúp em hoàn thiện viết Em xin trân thành cảm ơn! Hải Dương, ngày 31 tháng 05 năm 2015 Sinh viên:Bùi Thị Thùy 43 Lớp: 1205.QTNA Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Tiệp – TS Lê Thanh Hà (2007), Giáo trình tiền lương – Tiền công, Nhà xuất Lao động – Xã hội Bảng phân công công việc phòng Nhân Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà Bảng chấm công, thông tin, số liệu cụ thể phòng Nhân sự, Công ty Cổ phần vận tải, xây dựng thương mại Việt Hà Bộ luật lao động ngày 23 tháng năm 1994; Luật sửa đổi bổ sung số điều Bộ luật lao động ngày tháng năm 2002; Luật sửa đổi bổ sung số điều Bộ luật lao động ngày 29 tháng năm 2006; Luật sửa đổi bổ sung số điều Bộ luật lao động ngày 18 tháng năm 2012 Luật Doanh nghiệp ngày 29 tháng 11 năm 2005 Sinh viên:Bùi Thị Thùy 44 Lớp: 1205.QTNA