MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KINH MÔN 4 1. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KINH MÔN 4 1.1. Chức năng: 4 1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn 5 1.3. Cơ cấu tổ chức: 5 2. KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG HĐNDUBND HUYỆN KINH MÔN. 7 2.1 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐNDUBND huyện Kinh môn: 7 2.1.1.Chức năng của văn phòng HĐND và UBND huyện kinh Môn 7 2.1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn, lề lối làm việc của Văn phòng HĐND và UBND huyện Kinh Môn . 7 2.2. Xây dựng bản mô tả công việc của các vị trí công việc trong văn phòng HĐNDUBND huyện Kinh môn: 10 2.2.1. Chánh văn phòng 10 2.2.2. Phó Văn phòng phụ trách công tác tham mưu, tổng hợp 11 2.2.3 Phó Chánh Văn phòng phụ trách công tác hành chính quản trị 12 2.2.4 Chuyên viên văn phòng phụ trách công tác biên tập 14 2.2.5.Chuyên viên văn phòng phụ trách kế toán 14 2.2.6. Chuyên viên văn phòng phụ trách văn thư lưu trữ 16 2.2.7. Vị trí Nhân viên tạp vụ 17 2.2.8. Vị trí Nhân viên lái xe 17 2.2.9. Vị trí Nhân viên bảo vệ 18 2.2.10. Vị trí Nhân viên nhà ăn 18 2.2.11. Vị trí Nhân viên vệ sinh 19 3. CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN KINH MÔN 19 3.1 Hệ thống hóa các văn bản quản lí của Ủy ban nhân dân huyện Kinh Môn 19 3.2. Mô hình Tổ chức văn thư của Văn phòng HĐND UBND huyện Kinh Môn 20 3.3 Công tác soạn thảo ban hành văn bản của Văn phòng HĐNDUBND huyện Kinh Môn 20 3.3.1.Nhận xét về thẩm quyền ban hành các hình thức văn bản quản lý của Văn phòng HĐNDUBND huyện Kinh môn 20 3.3.2. Nhận xét về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Văn phòng HĐNDUBND huyện Kinh Môn 21 3.3.3. Quy trình soạn thảo văn bản quản lý của Văn phòng HĐNDUBND huyện Kinh Môn. 22 3.4. Nhận xét về quy trình quản lí và giải quyết văn bản củaVăn phòng HĐNDUBND huyện Kinh Môn 23 3.4.1. Sơ đồ hóa quy trình quản lý và giải quyết văn bản đi đến 23 3.4.2. Nhận xét về lập hồ sơ hiện hành của Văn phòng HĐNDUBND huyện Kinh Môn 27 3.5. Tìm hiểu về tổ chức lưu trữ của Văn phòng HĐND UBND huyện Kinh Môn 28 4.TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC SỬ DỤNG TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG CỦA VĂN PHÒNG HĐNDUBND HUYỆN KINH MÔN 30 4.1 Tìm hiểu và nhận xét trang thiết bị văn phòng,cơ sở vật chất của văn phòng HĐNDUBND huyện Kinh Môn 30 4.2 Sơ đồ hóa cách bố trí, sắp xếp các trang thiết bị Văn phòng HĐNDUBND huyện Kinh Môn( Phụ lục 7) 31 4.3. Các phần mềm đang được sử dụng trong công tác văn phòng của Văn phòng HĐNDUBND huyện Kinh Môn 31 PHẦN II CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 33 1. NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI VĂN PHÒNG HĐNDUBND HUYỆN KINH MÔN 34 1.1. Khái niệm, vai trò, ý nghĩa, nội dung của công tác Văn thư 34 1.1.1.Vị trí của công tác Văn thư 34 1.1.2.Ý nghĩa của Công tác văn thư 34 1.1.3.Yêu cầu của Công tác văn thư 35 1.1.4. Nội dung của Công tác Văn thư 36 1.2. Khái niệm, vai trò, ý nghĩa của Công tác lưu trữ 37 1.2.1 Khái niệm về công tác lưu trữ và một số khái niệm cơ bản trong công tác lưu trữ 37 1.2.2.Vị trí, ý nghĩa của công tác lưu trữ 37 1.2.3 Chức năng của công tác lưu trữ 38 1.2.4 Tính chất của công tác lưu trữ 38 1.2.5.Nội dung của công tác lưu trữ 39 1.3. Mối quan hệ giữa văn thư và lưu trữ 39 1.3.1. Mối quan hệ của công tác văn thư và lưu trữ 39 1.3.2 Tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ 40 2. THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI VĂN PHÒNG HĐNDUBND HUYỆN KINH MÔN 40 2.1. Công tác Quản lý văn thư lưu trữ tại Văn phòng HĐNDUBND huyện Kinh Môn 40 2.1.1.Xây dựng ban hành và chỉ đạo hướng dẫn thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư lưu trữ 40 2.1.2. Ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư lưu trữ tại Văn phòng HĐNDUBND huyện kinh Môn 41 2.1.3. Công tác thanh tra kiểm tra công tác văn thư lưu trữ tại Văn phòng HĐNDUBND huyện Kinh Môn 42 2.2 Quản lý về nghiệp vụ công tác văn thư tại Văn phòng HĐNDUBND huyện Kinh Môn 43 2.2.1. Mô hình tổ chức văn thư tại văn phòng HĐNDUBND huyện Kinh Môn 43 2.2.2 xây dựng và ban hành văn bản 43 2.2.3 Quản lý và giải quyết văn bản 45 2.2.3.1 Quản lý và giải quyết văn bản đi 45 2.2.3.2.Quản lý văn bản đến 48 2.2.4 Quản lý và sử dụng con dấu 49 2.2.5 Lập hồ sơ hiện hành và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan 50 2.3. Quản lý về nghiệp vụ công tác Lưu trữ tại Văn phòng HĐNDUBND huyện Kinh Môn 52 2.3.1 Công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ. 52 2.3.2. Công tác chỉnh lý tài liệu. 53 2.3.3. công tác bảo quản tài liệu lưu trữ: 54 2.3.4 Công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. 55 2.4. nhận xét về công tác Quản lý văn thư lưu trữ tại văn phòng HĐNDUBND huyện kinh Môn 56 2.4.1. ưu điểm 56 2.4.2 nhược điểm 56 3. GIẢI PHÁP VỀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI VĂN PHÒNG HĐNDUBND HUYỆN KINH MÔN 57 PHẦN III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT Ý KIẾN 60 1.NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ NHỮNG ƯU, NHƯỢC ĐIỂM TRONG CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN KINH MÔN 60 1.1. Ưu điểm: 60 1.2. Nhược điểm 61 2. ĐỀ XUẤT 62 3. LỜI CẢM ƠN. 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC
Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni MC LC MC LC LI NểI U PHN I KHO ST CễNG TC VN PHềNG CA Y BAN NHN DN HUYN KINH MễN CHC NNG, NHIM V, QUYN HN V C CU T CHC CA Y BAN NHN DN HUYN KINH MễN 1.1 Chc nng: 1.2 Nhim v, quyn hn 1.3 C cu t chc: KHO ST TèNH HèNH T CHC, QUN Lí, HOT NG CễNG TC HNH CHNH VN PHềNG HND-UBND HUYN KINH MễN 2.1 Chc nng, nhim v, c cu t chc ca Vn phũng HNDUBND huyn Kinh mụn: 2.1.1.Chc nng ca phũng HND v UBND huyn kinh Mụn 2.1.2 Nhim v, quyn hn, l li lm vic ca Vn phũng HND v UBND huyn Kinh Mụn 2.2 Xõy dng bn mụ t cụng vic ca cỏc v trớ cụng vic phũng HND-UBND huyn Kinh mụn: 10 2.2.1 Chỏnh phũng 10 2.2.2 Phú Vn phũng ph trỏch cụng tỏc tham mu, tng hp 11 2.2.3 Phú Chỏnh Vn phũng ph trỏch cụng tỏc hnh chớnh qun tr 12 2.2.4 Chuyờn viờn phũng ph trỏch cụng tỏc biờn 14 2.2.5.Chuyờn viờn phũng ph trỏch k toỏn 14 2.2.6 Chuyờn viờn phũng ph trỏch th - lu tr 16 2.2.7 V trớ Nhõn viờn v 17 2.2.8 V trớ Nhõn viờn lỏi xe 17 2.2.9 V trớ Nhõn viờn bo v 18 Nguyn Th Phng - 08/12/1991 Lp HLT QTVP K13B Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni 2.2.10 V trớ Nhõn viờn nh n 18 2.2.11 V trớ Nhõn viờn v sinh 19 CễNG TC VN TH LU TR CA Y BAN NHN DN HUYN KINH MễN 19 3.1 H thng húa cỏc bn qun lớ ca y ban nhõn dõn huyn Kinh Mụn 19 3.2 Mụ hỡnh T chc th ca Vn phũng HND- UBND huyn Kinh Mụn 20 3.3 Cụng tỏc son tho ban hnh bn ca Vn phũng HNDUBND huyn Kinh Mụn 20 3.3.1.Nhn xột v thm quyn ban hnh cỏc hỡnh thc bn qun lý ca Vn phũng HND-UBND huyn Kinh mụn 20 3.3.2 Nhn xột v th thc v k thut trỡnh by bn ca Vn phũng HND-UBND huyn Kinh Mụn 21 3.3.3 Quy trỡnh son tho bn qun lý ca Vn phũng HNDUBND huyn Kinh Mụn 22 3.4 Nhn xột v quy trỡnh qun lớ v gii quyt bn caVn phũng HND-UBND huyn Kinh Mụn 23 3.4.1 S húa quy trỡnh qun lý v gii quyt bn i- n 23 3.4.2 Nhn xột v lp h s hin hnh ca Vn phũng HND-UBND huyn Kinh Mụn 27 3.5 Tỡm hiu v t chc lu tr ca Vn phũng HND- UBND huyn Kinh Mụn 28 4.TèM HIU V CễNG TC T CHC S DNG TRANG THIT B VN PHềNG CA VN PHềNG HND-UBND HUYN KINH MễN .30 4.1 Tỡm hiu v nhn xột trang thit b phũng,c s vt cht ca phũng HND-UBND huyn Kinh Mụn 30 4.2 S húa cỏch b trớ, sp xp cỏc trang thit b Vn phũng HNDUBND huyn Kinh Mụn( Ph lc 7) 31 Nguyn Th Phng - 08/12/1991 Lp HLT QTVP K13B Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni 4.3 Cỏc phn mm ang c s dng cụng tỏc phũng ca Vn phũng HND-UBND huyn Kinh Mụn 31 PHN II CHUYấN THC TP .33 NHNG VN C BN CễNG TC QUN Lí VN TH LU TR TI VN PHềNG HND-UBND HUYN KINH MễN 34 1.1 Khỏi nim, vai trũ, ý ngha, ni dung ca cụng tỏc Vn th .34 1.1.1.V trớ ca cụng tỏc Vn th .34 1.1.2.í ngha ca Cụng tỏc th 34 1.1.3.Yờu cu ca Cụng tỏc th 35 1.1.4 Ni dung ca Cụng tỏc Vn th .36 1.2 Khỏi nim, vai trũ, ý ngha ca Cụng tỏc lu tr 37 1.2.1 Khỏi nim v cụng tỏc lu tr v mt s khỏi nim c bn cụng tỏc lu tr 37 1.2.2.V trớ, ý ngha ca cụng tỏc lu tr 37 1.2.3 Chc nng ca cụng tỏc lu tr .38 1.2.4 Tớnh cht ca cụng tỏc lu tr 38 1.2.5.Ni dung ca cụng tỏc lu tr 39 1.3 Mi quan h gia th v lu tr 39 1.3.1 Mi quan h ca cụng tỏc th v lu tr 39 1.3.2 Tm quan trng ca cụng tỏc th lu tr 40 THC TRNG CA CễNG TC QUN Lí VN TH LU TR TI VN PHềNG HND-UBND HUYN KINH MễN 40 2.1 Cụng tỏc Qun lý th lu tr ti Vn phũng HND-UBND huyn Kinh Mụn 40 2.1.1.Xõy dng ban hnh v ch o hng dn thc hin cỏc bn quy phm phỏp lut v cụng tỏc th lu tr 40 2.1.2 ng dng khoa hc cụng ngh vo cụng tỏc th lu tr ti Vn phũng HND-UBND huyn kinh Mụn 41 2.1.3 Cụng tỏc tra kim tra cụng tỏc th lu tr ti Vn phũng HND-UBND huyn Kinh Mụn 42 Nguyn Th Phng - 08/12/1991 Lp HLT QTVP K13B Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni 2.2 Qun lý v nghip v cụng tỏc th ti Vn phũng HNDUBND huyn Kinh Mụn .43 2.2.1 Mụ hỡnh t chc th ti phũng HND-UBND huyn Kinh Mụn 43 2.2.2 xõy dng v ban hnh bn 43 2.2.3 Qun lý v gii quyt bn 45 2.2.3.1 Qun lý v gii quyt bn i 45 2.2.3.2.Qun lý bn n 48 2.2.4 Qun lý v s dng du 49 2.2.5 Lp h s hin hnh v np h s vo lu tr c quan .50 2.3 Qun lý v nghip v cụng tỏc Lu tr ti Vn phũng HNDUBND huyn Kinh Mụn .52 2.3.1 Cụng tỏc thu thp, b sung ti liu lu tr .52 2.3.2 Cụng tỏc chnh lý ti liu 53 2.3.3 cụng tỏc bo qun ti liu lu tr: 54 2.3.4 Cụng tỏc t chc s dng ti liu lu tr 55 2.4 nhn xột v cụng tỏc Qun lý th lu tr ti phũng HND-UBND huyn kinh Mụn 56 2.4.1 u im 56 2.4.2 nhc im 56 GII PHP V QUN Lí CễNG TC VN TH LU TR TI VN PHềNG HND-UBND HUYN KINH MễN 57 PHN III 60 KT LUN V XUT í KIN 60 1.NHN XẫT, NH GI CHUNG V NHNG U, NHC IM TRONG CễNG TC VN PHềNG CA UBND HUYN KINH MễN 60 1.1 u im: 60 1.2 Nhc im .61 XUT 62 Nguyn Th Phng - 08/12/1991 Lp HLT QTVP K13B Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni LI CM N .64 DANH MC TI LIU THAM KHO PH LC Nguyn Th Phng - 08/12/1991 Lp HLT QTVP K13B Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni LI NểI U Trong tt c cỏc c quan, t chc ca h thng chớnh tr nc ta u cú cụng tỏc phũng v lp n v lm cụng tỏc phũng.Cụng tỏc phũng luụn gi v trớ, vai trũ quan trng mi hot ng ca cỏc c quan v n v lm cụng tỏc phũng l ngun nhõn lc khụng th thiu H l cu ni gia cp trờn v cp di gia lónh o v nhõn dõn Vi t cỏch l nhng ngi tr lý giỳp vic cho lónh o tng lnh vc chuyờn mụn nht nh, cỏn b phũng ó v ang c gng nõng cao hn na v trỡnh chuyờn mụn nghip v, o c ngh nghip nhm phc v tt cụng tỏc hnh chớnh cỏc c quan, t chc ỏp ng nhu cu ca xó hi, cỏc cỏn b, ging viờn v ton th hc sinh, sinh viờn ca trng i hc Ni v H Ni ó khụng ngng c gng, ch ng, sỏng to, nghiờn cu, ng dng khoa hc cụng ngh, i mi, nõng cao cht lng v hiu qu cụng tỏc xõy dng Nh trng tr thnh trung tõm o to nhõn lc cht lng cao, gúp phn xng ỏng vo s phỏt trin ca ngnh Ni v v ca t nc thi gian ti Trong quỏ trỡnh hc tp, Trng cú t chc cho sinh viờn i thc ti cỏc c quan Thụng qua ú sinh viờn cú iu kin dng nhng kin thc v k nng ó c hc vo cụng vic thc t tng c quan, doanh nghip T ú, sinh viờn cú th t ỏnh giỏ c trỡnh , nng lc ca bn thõn mụi trng lm vic mi, ng thi cú thi gian dt, rốn luyn, hc hi thờm v chuyờn mụn nghip v ca ngi cỏn b cụng tỏc phũng cỏc c quan c s ng ý ca khoa Qun tr phũng : Giỏo viờn hng dn Lõm Thu Hng v s ng ý tip nhn ca Vn phũng Hi ng Nhõn dõn v y ban Nhõn dõn huyn Kinh Mụn em c thc ti Vn phũng HND&UBND huyn Kinh Mụn t ngy 25 thỏng nm2015n ngy 30thỏng07 nm 2015 Trờn c s nh hng ca khoa em ó liờn h v cú k thc khỏ b ớch ti Vn phũng HDND-UBND huyn Kinh Mụn Thi gian thc ti õy khụng di thờm vo ú iu kin thc t thc cú nhiu im khỏc bit so vi kin thc ó hc trờn ging ng nhng nh cú s ch bo, hng dn tn tỡnh Nguyn Th Phng - 08/12/1991 Lp HLT QTVP K13B Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni ca Lónh o, cỏc anh, ch phũng HND-UBND huyn Kinh Mụn v cỏc phũng ban cú liờn quan ó to iu kin cho em hc hi, hon thnh k thc v bi bỏo cỏo ny Song bỏo cỏo thc ca em cũn nhiu thiu sút v hn ch nht nh Vỡ vy em rt mong nhn c s giỳp nhn xột ca quý thy cụ nh trng; s úng gúp ý kin ca cỏc cụ, chỳ, anh, ch c quan em cú th hon thnh tt chuyờn thc tpc y v hon thin hn Em xin chõn thnh cm n ! Kinh Mụn, ngy 30 thỏng nm 2015 Sinh viờn Nguyn Th Phng Nguyn Th Phng - 08/12/1991 Lp HLT QTVP K13B Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni Vi nột v HND-UBND huyn Kinh Mụn Kinh Mụn ó t lõu c bit n l mt mnh t mng m du n lch s.Ni ni ting vi n cao-l ni th cha Hng o Vng Trn Quc Tun v danh lam thng cnh ng Kớnh Ch ni cú nhiu hang ng ỏ vụi tuyt p v gn lin vi cuc u tranh cỏch mng ca nhõn dõn Hi Dng thi k chng gic ngoi xõm.Bng ni lc phỏt huy t bờn trong,bit dng xu th tt yu khỏch quan ca s phỏt trin Kinh Mụn dn phỏt huy vai trũ mt nhng huyn phỏt trin Kinh t ca tnh Hi Dng V trớ a lý Kinh Mụn cú din tớch t nhiờn l 16.326,31 Kinh Mụn phớa bc giỏp vi huyn ụng Triu ca tnh Qung Ninh, phớa Nam v ụng Nam giỏp vi huyn Kim Thnh ca tnh Hi Dng v giỏp vi huyn An Dng ca thnh ph Hi Phũng, phớa ụng v ụng Bc giỏp vi huyn Thy Nguyờn ca Thnh ph Hi Phũng, phớa Tõy v Tõy Nam giỏp vi huyn Nam Sỏch tnh Hi Dng, Phớa Tõy v Tõy Bc giỏp vi Th Xó Chớ Linh tnh Hi Dng V a gii hnh chớnh Huyn chia thnh 25 n v hnh chớnh bao gm 03 th trn v 22 xó 189 lng.Trờn ton huyn cú 89 n v, c quan, xớ nghip, trng hc, n v v trang Nguyn Th Phng - 08/12/1991 Lp HLT QTVP K13B Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni PHN I KHO ST CễNG TC VN PHềNG CA Y BAN NHN DN HUYN KINH MễN CHC NNG, NHIM V, QUYN HN V C CU T CHC CA Y BAN NHN DN HUYN KINH MễN Theo Lut t chc HND v UBND ngy 26 thỏng 11 nm 2003 thỡ chc nng,nhim v, quyn hn v c cu t chc ca HND- UBND Huyn Kinh mụn c quy nh nh sau: 1.1 Chc nng: HND- UBND huyn Kinh Mụn l c quan chp hnh ca HND huyn, l c quan Hnh chớnh Nh nc huyn, thi hnh vic qun lý Nh nc phm vi lónh th ca huyn mỡnh theo Hin phỏp, phỏp lut v cỏc bn ca c quan qun lý Nh nc cp trờn v Ngh quyt ca HND huyn tt c cỏc lnh vc c th l: -Phỏt trin kinh t, cụng nghip, nụng nghip, thng nghip, lõm nghip, húa, xó hi, giỏo dc, y t, dch v, th dc, th thao, bỏo chớ, cụng ngh mụi trng -Thu chi ngõn sỏch ca a phng theo quy nh ca phỏp lut, phi hp vi cỏc c quan hu quan m bo thu ỳng, thu , thu kp thi cỏc loi thu v cỏc khon thu khỏc - V tuyờn truyn Giỏo dc phỏp lut, kim tra vic thi hnh phỏp lut; -V phũng chng thiờn tai, bo v ti sn Nh nc ca cỏc t chc v cụng dõn, bo v cỏc quyn t dõn ch ca Nhõn dõn; - V cụng tỏc thi hnh ỏn, gii quyt cỏc n th khiu ni UBND huyn Kinh Mụn HND cựng cp bu ra, l c quan chp hnh ca HND, l c quan Hnh chớnh Nh nc a phng, chu trỏch nhim trc HND cựng cp v cỏc c quan Nh nc cựng cp trờn UBND huyn Kinh Mụn thc hin chc nng qun lý Nh nc a phng, gúp phn m bo s ch o, qun lý thng nht b mỏy Hnh chớnh Nguyn Th Phng - 08/12/1991 Lp HLT QTVP K13B Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni Nh nc t Trung ng n c s, i din cho ý chớ, nguyn vng v quyn lm ch ca nhõn dõn a phng 1.2 Nhim v, quyn hn UBND huyn Kinh Mụnlm vic theo nguyờn tc trung dõn ch, th lónh o, cỏ nhõn ph trỏch.UBND huyn Kinh Mụn cú nhim v ch o iu hnh thc hin cỏc nhim v, chng trỡnh cụng tỏc tun, thỏng, quý, nm ó ra, qun lý ch o, hng dn cỏc xó, th trn hot ng qun lý Nh nc UBND huyn Kinh Mụn thc hin nhim v ca mỡnh theo Lut t chc HND v UBND ngy 26 thỏng 11 nm 2003 -Xõy dng chng trỡnh, k hoch phỏt trin kinh t, xó hi, an ninh quc phũng di hn v hng nm ca huyn Xõy dng k hoch u t v cỏc cụng trỡnh trng im ca huyn trỡnh HND cựng cp thụng qua, quyt nh, t chc v kim tra vic thc hin k hoch; -Xõy dng chng trỡnh, cụng tỏc hng nm ca UBND huyn ,cỏc bin phỏp thc hin Ngh quyt ca HND v Kinh t, Xó hi, An ninh quc phũng, thụng qua cỏc bỏo cỏo khỏc ca UBND huyn trc trỡnh HND huyn; - Xõy dng quy ch lm vic ca UBND huyn, cụng tỏc t chc b mỏy v thc hin ch qun lý cỏn b theo phõn cp v quy nh ca Nh nc B nhim, nhim, khen thng, k lut i vi cỏc th v cỏ nhõn UBND huyn trc tip qun lý; -Kt lun nhng v vic khiu ni, t cỏo cú liờn quan n cỏn b ch cht UBND qun lý hoc nhng v vic phc theo quy nh ca Lut Khiu ni t cỏo; - Kim im, nh giỏ cụng tỏc ch o, iu hnh ca th v mi cỏ nhõn thnh viờn ca UBND huyn hng nm; - Gii quyt nhng khỏc m phỏp lut quy nh thuc thm quyn ca UBND huyn 1.3 C cu t chc: HND& UBND huyn Kinh Mụn l c quan hnh chớnh Nh nc thc hin nhim v, quyn hn v t chc hot ng theo quy nh ca Lut t chc Nguyn Th Phng - 08/12/1991 Lp HLT QTVP K13B Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni Bo m cỏc iu kin lm vic v t chc phc v cỏc hot ng ca HND, Thng trc HND huyn, UBND, Ch tch v Phú Ch tch UBND huyn v Lónh o, nhõn viờn Vn phũng iu hnh hot ng cỏc hi ngh ca HND & UBND huyn Qun lý thng nht vic ban hnh, cụng b bn ca HND, UBND v Ch tch UBND huyn Kim tra th thc, ni dung v thm quyn ban hnh bn, ký tt vo cui bn trc trỡnh Lónh o HND&UBND ký Ký cỏc bn thuc thm quyn ca Vn phũng, ký mt s bn ca Thng trc HND v Lónh o UBND huyn c u quyn 10 Lónh o v iu hnh cụng tỏc Vn phũng HND-UBND huyn bo m tham mu, phc v thụng sut, kp thi cho cụng tỏc ch o, iu hnh ca HND&UBND huyn 11 Trc tip iu hnh, qun lý xe phc v cụng vic theo yờu cu nhim v v quy ch s dng xe cụng 12 Gii quyt mt s cụng vic c th khỏc Ch tch, Phú Ch tch HND v Lónh o UBND huyn giao 13 Lm ch ti khon ca c quan Vn phũng HND& UBND huyn iu 11 Trỏch nhim, thm quyn v phm vi gii quyt cụng vic ca Phú chỏnh Vn phũng Thng trc: Giỳp Chỏnh phũng iu hnh, t chc thc hin cỏc cụng vic v chu trỏch nhim trc Chỏnh Vn phũng v cỏc cụng vic c phõn cụng; iu hnh cụng vic ca Vn phũng Chỏnh phũng vng; c u quyn ký mt s bn ca Vn phũng, ca Thng trc HND v Lónh o UBND huyn Ph trỏch v trc tip ch o thc hin cỏc nhim v sau: - Xõy dng chng trỡnh, k hoch cụng tỏc, bỏo cỏo s kt, tng kt hot ng, bỏo cỏo kim im cụng tỏc ch o, iu hnh ca UBND huyn v cỏc bỏo cỏo khỏc ca UBND huyn theo s ch o ca lónh o UBND huyn - Biờn tp, d tho Ch th, Ngh quyt, Thụng bỏo ý kin, Bỏo cỏo, thỏng, quý, thỏng, thỏng v bỏo cỏo nm ca HND&UBND huyn Biờn cỏc bn khỏc ca HND&UBND huyn v lnh vc Kinh t, nụng, lõm, ng nghip, cụng nghip, thng mi, dch v, theo ch o ca TT HND, lónh o UBND huyn - Chnh sa cỏc bn d tho bn liờn quan n lnh vc kinh t cỏc c quan, n v d tho - D v ghi biờn bn, ghi õm cỏc k hp, phiờn hp ca HND&UBND huyn, cỏc Hi ngh HND&UBND triu iu hnh cỏc hi ngh nu c Chỏnh Vn phũng u quyn - Tham ma cỏc ý kin phỏt biu ca lónh o HND&UBND ti cỏc k hp, phiờn hp, hi ngh trờn c s d tho ca cỏc ngnh, c quan liờn quan Nguyn Th Phng - 08/12/1991 Lp HLT QTVP K13B Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni - Ch o cụng tỏc x lý bn n, in v chuyn n lónh o HND&UBND, cỏc c quan, n v liờn quan; ký duyt cp giy in n ti liu, tem, phong bỡ v cỏc loi phũng phm khỏc Theo dừi cụng tỏc in n, phỏt hnh v gi bn - Theo dừi ụn c cỏc ngnh, cỏc xó, th trn chun b bỏo cỏo, ỏn v cỏc bn khỏc trờn lnh vc kinh t, kp thi phỏt hin, xut vi lónh o bin phỏp x lý cn thit - Xõy dng lch lm vic tun ca lónh o HND&UBND huyn, lch trc c quan v Ph trỏch cụng tỏc mua sm phũng phm ca c quan iu 12 Trỏch nhim, thm quyn v phm vi gii quyt cụng vic ca Phú chỏnh Vn phũng ph trỏch: Giỳp Chỏnh phũng iu hnh, t chc thc hin cỏc cụng vic v chu trỏch nhim trc Chỏnh Vn phũng v cỏc cụng vic c phõn cụng; c u quyn ký mt s bn ca Vn phũng, ca Thng trc HND v Lónh o UBND huyn liờn quan n lnh vc phõn cụng Ph trỏch v trc tip ch o thc hin cỏc nhim v sau: - Biờn tp, ban hnh cỏc bn Quy phm phỏp lut, cỏc Quyt nh ca HND&UBND huyn v cỏc bn khỏc thuc lnh vc hoỏ - xó hi, dõn tc, tụn giỏo, cỏc ngnh thuc ni chớnh, an ninh, quc phũng, tra, t phỏp, thi hnh ỏn - Chnh sa cỏc bn d tho bn liờn quan n lnh vc hoỏ - xó hi, dõn tc, tụn giỏo, an ninh, quc phũng cỏc c quan, n v d tho - Chun b cỏc ni dung, ý kin phỏt biu ca lónh o HND&UBND ti cỏc k hp, phiờn hp, hi ngh trờn c s d tho ca cỏc ngnh, c quan liờn quan - Tham mu cụng tỏc tip dõn, tip nhn, x lý n th, ụn c gii quyt n th, tng hp bỏo cỏo kt qu gii quyt n th - Tham mu lnh vc thc hin ci cỏch hnh chớnh, xõy dng chớnh quyn, qun lý i ng cỏn b cụng chc, viờn chc - D v ghi biờn bn, ghi õm cỏc k hp, phiờn hp ca HND&UBND huyn, cỏc Hi ngh HND&UBND triu iu hnh cỏc hi ngh nu c Chỏnh Vn phũng u quyn - Ph trỏch cụng tỏc th, lu tr v theo dừi vic qun lý lu tr ti liu - Chun b cỏc iu kin, trang trớ, khỏnh tit phc v cỏc k hp, phiờn hp ca HND&UBND, Thng trc HND, cỏc ban HND, lónh o UBND huyn v Vn phũng - Tham mu cho Chỏnh Vn phũng trang b c s vt cht, trang thit b lm vic, hu cn phc v lónh o HND, UBND v lónh o, nhõn viờn Vn phũng Trc tip ch o cụng tỏc phc v lónh o HND&UBND, chun b cỏc iu kin Nguyn Th Phng - 08/12/1991 Lp HLT QTVP K13B Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni lónh o HND, UBND v Vn phũng tip khỏch, i ni, i ngoi Gii quyt mt s cụng vic khỏc theo yờu cu ca Chỏnh Vn phũng iu 13 Trỏch nhim, thm quyn v phm vi gii quyt cụng vic ca B phn biờn tp, tng hp: - Tham mu giỳp lónh o Vn phũng v cỏc lnh vc hoỏ xó hụi, an ninh- quc phũng; thng xuyờn theo dừi nm bt kp thi mi hot ng ca cỏc phũng, ban, ngnh, giỳp phú Chỏnh Vn phũng ụn c bỏo cỏo ca cỏc ngnh, HND - UBND cỏc xó, th trn bỏo cỏo HND&UBND, d tho bỏo cỏo giao ban v cỏc bn khỏc c lónh o Vn phũng giao - Trc tip chnh sa cỏc bn d tho ca cỏc ngnh trc trỡnh Chỏnh Vn phũng, phú Chỏnh Vn phũng thm tra, ký tt - c d cỏc cuc hp Thng trc HND, UBND triu liờn quan n lnh vc c phõn cụng c s ng ý ca lónh o HND&UBND, ca lónh o Vn phũng - Trong mt s trng hp cn thit theo yờu cu nhim v cụng tỏc c lm vic trc tip vi Thng trc HND, lónh o UBND huyn, c s ng ý ca Lónh o Vn phũng, sau lm vic bỏo cỏo li kt qu cụng vic vi lónh o Vn phũng - Thng xuyờn gi mi liờn h vi cỏc phũng, ban, ngnh, vi Vn phũng Huyn u; d cỏc cuc hp vi cỏc ngnh c mi hoc lónh o Vn phũng phõn cụng - Giỳp phú Chỏnh Vn phũng biờn theo dừi n th khiu ni, t cỏo, tip nhn n th ca cỏc c quan nh nc, t chc, cụng dõn gi n HND&UBND huyn, ghi ni chuyn n th ỳng c quan v ngi cú thm quyn gii quyt theo s ch o ca Thng trc HND, lónh o UBND huyn hoc lónh o Vn phũng, theo dừi, ụn c, tham mu vic gii quyt n th v theo dừi ụng c vic gii quyt n th ca cỏc c quan n v, giỳp lónh o Vn phũng tng hp cụng tỏc tip dõn v gii quyt n th khiu ni, t cỏo theo nh k - Theo dừi b phn mt ca thc hin chc nng, nhim v, quyn hn ca mỡnh theo ỳng ch trng chớnh sỏch ca ng v Phỏp lut ca Nh nc nhm to iu kin thun li cho nhõn dõn liờn h cụng tỏc - Thc hin mt s nhim v khỏc c lónh o Vn phũng phõn cụng iu 14 Trỏch nhim, thm quyn v phm vi gii quyt cụng vic ca b phn th, lu tr: - Tip nhn, ng ký, chuyn cụng i, n theo quy nh ca Ngh nh 110/N-CP ngy 08/4/2004 ca Chớnh ph v cụng tỏc Vn th - Phõn loi, lu tr ti liu ca HND&UBND, ti liu ca cỏc ngnh, cỏc cp gi n - Qun lý cht ch, bo v mt ti liu; Trc in thoi theo quy nh Nguyn Th Phng - 08/12/1991 Lp HLT QTVP K13B Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni - Lp h s y theo quy nh phc v kp thi cỏc yờu cu ca HND&UBND v cỏc phũng, ban, ngnh khai thỏc ti liu v lu tr ỳng thi hn quy nh; xõy dng danh mc h s, cp nht lu tr vo mỏy tớnh theo yờu cu ca cụng tỏc ci cỏch hnh chớnh v tin hc hoỏ - Qun lý v s dng du ca HND, UBND, Vn phũng v cỏc loi du ỳng theo quy nh; ch úng du bn ó m bo th thc, ni dung, vo s, ngy, thỏng, nm v cú ch ký ca Lónh o m bo ỳng quy trỡnh ban hnh bn - H tr v tip khỏch cn thit; thc hin mt s nhim v khỏc c lónh o Vn phũng phõn cụng iu 15 Trỏch nhim, thm quyn v phm vi gii quyt cụng vic k thut viờn ỏnh mỏy, nhõn viờn vi tớnh, phụ tụ ti liu: Cú trỏch nhim ỏnh mỏy in, sao, úng, ghim ti liu, bn HND&UBND huyn, lónh o Vn phũng v mt s bn ca cỏc Chuyờn viờn Vn phũng, tham mu phỏt hnh cỏc ti liu phc v chng trỡnh lm vic ca HND&UBND huyn, cỏn b Vn phũng, cỏc ti liu khỏc theo quy nh ca Chỏnh Vn phũng; cp nht ti liu, cụng n vo mỏy tớnh - Qun lý d liu mỏy tớnh, mỏy in an ton v m bo tớnh bo mt, qun lý, hnh mỏy múc, trang thit an ton hiu qu - H tr v tip khỏch cn thit; thc hin mt s nhim v khỏc c lónh o Vn phũng phõn cụng iu 16 Trỏch nhim, thm quyn v phm vi gii quyt cụng vic ca nhõn viờn k toỏn c quan: - Tham mu giỳp Chỏnh Vn phũng, Ch ti khon qun lý, iu hnh ngõn sỏch ca c quan m bo cỏc nguyờn tc ti chớnh phc v kp thi nhim v ca cỏc c quan - nh k lp d toỏn, quyt toỏn v bỏo cỏo tỡnh hỡnh s dng ngõn sỏch vi c quan chuyờn mụn, ch ti khon, th trng c quan; quyt toỏn ỳng ch quy nh, tng hp s liu chi tiờu thng xuyờn bỏo cỏo Chỏnh Vn phũng v lónh o HND& UBND theo thỏng, quý - Lm cụng tỏc k toỏn, thc hin toỏn, quyt toỏn ỳng quy nh cho mt s phũng ban, ngnh, on th ca huyn theo quyt nh ca UBND huyn - Giỳp lónh o Vn phũng t chc phc v cỏc bui lm vic ca HND&UBND cỏc Hi ngh, k hp HND huyn, cỏc phiờn hp UBND v Hi ngh ca Vn phũng ( b trớ a im lm vic n, ngh, tham quan ) - Giỳp lónh o Vn phũng chm lo i sng vt cht, tinh thn ca cỏn b nhõn viờn Vn phũng, kp thi t chc thm hi cỏn b m au, hoc cú thõn nhõn (cha, m, v, chng, ) qua i theo quy nh - Bo m kinh phớ hot ng theo yờu cu ca HND&UBND huyn, chp hnh ỳng ch ti chớnh, k toỏn Nguyn Th Phng - 08/12/1991 Lp HLT QTVP K13B Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni - Phi hp, h tr vi nhõn viờn v tip khỏch cn thit - Thc hin mt s nhim v khỏc c lónh o Vn phũng phõn cụng iu 17 Trỏch nhim, thm quyn v phm vi gii quyt cụng vic nhõn viờn Th qu c quan (kiờm nhim): - Qun lý qu tin mt, sộc ca c quan, thc hin nhim v thu, chi, vo s theo quy nh - Phi hp vic lm th tc thanh, quyt toỏn m bo ỳng nguyờn tc, ch ti chớnh - Phi hp, h tr vi nhõn viờn v tip khỏch cn thit - Thc hin mt s nhim v khỏc c lónh o Vn phũng phõn cụng iu 18 Trỏch nhim, thm quyn v phm vi gii quyt cụng vic ca b phn v, phc v: - Phc v cỏc hi ngh v hot ng hng ngy ca HND&UBND huyn, lónh o Vn phũng; lm nhim v tip tõn, phc v tip khỏch cho lónh o HND&UBND, lónh o Vn phũng - Qun lý ton b cỏc trang thit b phũng hp, phũng khỏch, phũng lm vic ca lónh o HND&UBND huyn, lónh o Vn phũng, cỏc vt nhu yu phm phc v hi ngh, tip khỏch Ch ng xõy dng k hoch mua sm, sa cha nhng thit b liờn quan n lnh vc hot ng, kp thi bỏo cỏo vi lónh o c quan - Quột dn v sinh phũng lm vic, phũng hp, phũng tip khỏch, phũng ngh ca khỏch, khu vc cụng cng, bo m cỏc iu kin sinh hot cho lónh o HND&UBND huyn, lónh o Vn phũng - Qun lớ bp n, v sinh bp n v khu vc tr s HND-UBND, h tr lónh o m bo nhu cu sinh hot ti bp n ca c quan, phc v tip khỏch c lónh o Vn phũng phõn cụng - Lm mt s cụng vic khỏc c lónh o giao hoc iu ng iu 19 Trỏch nhim, thm quyn v phm vi gii quyt cụng vic nhõn viờn lỏi xe: - Bo qun gi gỡn v hnh xe theo ỳng quy trỡnh, quy phm Lp s theo dừi an ton k thut v nht ký hnh xe Chp hnh nghiờm lut l an ton giao thụng xe c quan (nu vi phm phỏp lut thỡ lỏi xe phi hon ton chu trỏch nhim) - Thng xuyờn gi gỡn, v sinh xe sch s, hng ngy kim tra tỡnh trng k thut xe luụn m bo ti a v sn sng phc v theo yờu cu; Ch ng xut vic sa cha, thay th ph tựng, thit b, ch bo dng nh k, lónh o Vn phũng lờn k hoch v duyt, thc hin theo ỳng quy trỡnh Nh nc quy nh ( d toỏn, thm nh giỏ) xong th tc mi tin hnh lm Nguyn Th Phng - 08/12/1991 Lp HLT QTVP K13B Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni - Khi cú lnh iu ng xe mi c hnh xe c quan Bo m i ỳng tuyn ng, ỳng ni quy nh Trong thi gian lónh o lm vic khụng c t ng iu xe i ni khỏc Gi nghiờm k lut lao ng, quy inh chung i vi lỏi xe v k lut phỏt ngụn Ghi rừ l trỡnh s Km tng tuyn i ( k c i v ngoi huyn, nu i cụng tỏc xa, i Tnh, cỏc huyn hoc cỏc tnh ngoi phi cú lnh iu xe, nu lónh o i cụng tỏc t xut vo bui ti hoc cỏc ngy ngh thỡ ngy hụm sau lỏi xe phi bỏo cỏo vi lónh o Vn phũng vit lnh iu xe, phiu theo dừi xng phi np v cho Chỏnh Vn phũng t ngy 03 thỏng sau xột duyt sau ú chuyn cho K toỏn quyt toỏn - Phi hp vi cỏc b phn khỏc gii quyt cụng vic t xut ca c quan c lónh o phõn cụng iu 20 Trỏch nhim, thm quyn v phm vi gii quyt cụng vic nhõn viờn bo v, in nc: - Duy trỡ vic thng trc bo v c quan 24/24 gi hng ngy bo m an ton, trt t Hng dn khỏch n c quan vo ỳng ni lm vic v xe ỳng ni quy nh - Tham mu cho lónh o trang b, thay th, sa cha, b sung trang thit b ỏp ng yờu cu nhim v c giao - Thng xuyờn theo dừi, kim tra, hnh h thng in, nc ca c quan m bo an ton, hiu qu bo m nc, in cho vic hot ng ca lónh o HND&UBND, lónh o v nhõn viờn Vn phũng hot ng thng xuyờn, thụng sut - Kim tra h thng in, nc m bo an ton cho cỏc trang thit b phc v hot ng cụng tỏc ca c quan; Tham mu cho lónh o vic sa cha, thay th trang thit b liờn quan n lnh vc c phõn cụng - Qun lý hnh h thng in thp sỏng cụng cng v nc mỏy sinh hot m bo tit kim theo ỳng ch trng tit kim ca ng v Nh nc - Phi hp vi cỏc b phn khỏc gii quyt cụng vic t xut ca c quan c Lónh o iu ng iu 21 Ch kim tra bỏo cỏo, phi hp cụng tỏc Vn phũng HND&UBND: Chỏnh Vn phũng kim tra thng xuyờn, t xut mc hon thnh cỏc cụng vic hng ngy ca cỏn b, nhõn viờn Vn phũng, ng thi cn c vo yờu cu cụng vic cú th iu chnh, iu ng cỏn b h tr cỏc nhõn viờn khỏc hon thnh nhim v Phõn cụng cụng tỏc gia lónh o Vn phũng vi cp trờn, gia lónh o Vn phũng vi cỏn b nhõn viờn, gia nhõn viờn vi nhõn viờn c quan nhm to iu kin thun li cho cụng vic ca HND&UBND v cỏn b, nhõn viờn Vn phũng c din tt p Nguyn Th Phng - 08/12/1991 Lp HLT QTVP K13B Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni Chng IV QUAN H CễNG TC iu 22 Quan h gia Vn phũng HND&UBND huyn vi Thng trc HND, lónh o UBND huyn: Chỏnh Vn phũng cú trỏch nhim bỏo cỏo vi Thng trc HND v lónh o HND&UBND huyn cỏc sau: Cỏc bn ca Trung ng, HND, UBND Tnh, Huyn u, nhng kin ngh ca a phng, n v, cỏ nhõn vi Thng trc HND, UBND v nhng phỏt sinh tng thi gian (trc tip bỏo cỏo hc chuyn bn) Cỏc liờn quan n cụng tỏc qun lý, iu hnh chung ca c quan Tỡnh hỡnh v kt qu thc hin cỏc Ngh quyt ca HND huyn D tho quy ch lm vic ca Thng trc HND, UBND; thụng bỏo kt qu cỏc cuc hp, k hp ca HND, ca Thng trc HND v UBND, tỡnh hỡnh hot ng ca Vn phũng (nhng t xut thỡ bỏo cỏo kp thi v xin ý kin ch o) D kin b trớ cụng tỏc cỏn b Vn phũng phc v cỏc yờu cu, nhim v ca HND, thng trc HND v UBND B trớ cỏn b Vn phũng c lm vic trc tip vi Thng trc HND cn thit v cú yờu cu sau ú bỏo cỏo li vi Chỏnh Vn phũng ni dung cụng vic iu 23 Quan h gia Vn phũng vi cỏc c quan liờn quan: Quan h gia Vn phũng vi cỏc c quan liờn quan, phũng, ban, ngnh, cỏc xó, th trn l quan h phi hp v ch o, hng dn nghip v, trao i kinh nghim, thụng tin nhng ch trng chớnh sỏch ca ng v Nh nc, nh hng trung ch o ca HND&UBND huyn tng thi gian c th, giỳp hon thnh nhim v, to iu kin nm c thụng tin v tng hp tỡnh hỡnh hot ng, phc v kp thi s lónh o ch o ca Lónh o HND&UBND huyn Quan h vic thc hin cỏc ch trng, chớnh sỏch ca ng v Phỏp lut ca Nh nc, thc hin cỏc Ngh quyt v cỏc bn ch o ca c quan nh nc cp trờn, phi hp xõy dng d tho v trin khai cỏc loi bn, cỏc Ngh quyt phc v cho lónh o, ch o ca Lónh o HND&UBND iu 24 Quan h gia Vn phũng HND&UBND huyn vi Vn phũng HND, Vn phũng UBND tnh: Phi hp cụng tỏc thụng tin v thc hin ch bỏo cỏo hng thỏng ca Vn phũng HND&UBND vi cỏc Vn phũng HND,UBND tnh, phi hp phc v cỏc cuc lm vic ca cỏc ng Lónh o Thng trc HND, UBND tnh, i biu Quc hi, i biu HND tnh lm vic ti a phng Phi hp cụng tỏc, bi dng nghip v Vn phũng, to iu kin cho cỏn b Vn phũng HND,UBND tnh v cụng tỏc ti a phng hon thnh tt nhim v Nguyn Th Phng - 08/12/1991 Lp HLT QTVP K13B Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni iu 25 Quan h gia c quan Vn phũng v Chi b Vn phũng: nh k k Chỏnh Vn phũng bỏo cỏo vi Chi b v tỡnh hỡnh thc hin cỏc mt cụng tỏc, nhng ch trng nhim v ca Vn phũng, xut, kin ngh vi chi b cỏc bin phỏp lónh o ng viờn, qun chỳng thc hin cỏc mt cụng tỏc, nhng ch trng nhim v ca Vn phũng iu 26 Quan h gia Vn phũng HND&UBND vi Vn phũng Huyn u: Phi hp trao i thụng tin xõy dng Chng trỡnh lm vic (lch hp) ca Thng trc HND v lónh o UBND huyn phự hp vi Chng trỡnh lm vic ca Huyn u Thng xuyờn trao i kinh nghim cụng tỏc Vn phũng v nhng liờn quan hng dn nghip v cỏn b Vn phũng xó, th trn iu 27 Khen thng v k lut: Cỏ nhõn cú thnh tớch cụng tỏc c khen thng theo quy nh Cỏ nhõn vi phm Quy ch thỡ tu theo tớnh cht, mc m b k lut t khin trỏch, cnh cỏo, ngh cp trờn x lý bng cỏc hỡnh thc k lut Chng V IU KHON THI HNH iu 28 iu khon thi hnh: Cỏn b, nhõn viờn Vn phũng HND&UBND huyn, t chc, cỏ nhõn liờn quan cú trỏch nhim thc hin Quy ch ny Quy ch ny cú hiu lc k t ngy ký v thay th cỏc quy ch ó ban hnh trc kia, quỏ trỡnh t chc thc hin hoc theo yờu cu nhim v cn iu chnh, s a th tho lun, b sung, sa cha kp thi./ Ni nhn: - TT HND, Lónh o UBND huyn; - Cỏc c quan, n v liờn quan; - Lónh o, cỏc b, nhõn viờn VP; - Lu: VT Nguyn Th Phng - 08/12/1991 CHNH VN PHềNG Nguyn c Qung Lp HLT QTVP K13B Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni Ph lc Thụng bỏo nhim v phõn cụng lónh o phũng HND-UBND huyn UBND HUYN KINH MễN VN PHềNG HND&UBND S: /TB- VP CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T - Hnh phỳc Kinh Mụn, ngy 10 thỏng nm 2012 THễNG BO V/v phõn cụng nhim v ca Lónh o Vn phũng HND&UBND huyn Cn c Quyt nh s 13/Q-UBND ngy 17/3/2008 ca UBND tnh Hi Dng v vic t chc cỏc c quan chuyờn mụn thuc UBND huyn Kinh Mụn; Cn c Quyt nh s 327/2011/Q-UBND ngy 02 thỏng nm 2011 ca UBND huyn Kinh Mụn ban hnh kốm theo Quy ch lm vic ca UBND huyn nhim k 2011-2016 v Quyt nh s 1660/Q-UBND ngy 28/8/2012 ca Ch tch UBND huyn Kinh Mụn v vic iu ng cỏn b cụng chc, Vn phũng HND&UBND huyn Kinh Mụn thng nht phõn cụng nhim v ca Lónh o Vn phũng nh sau: ng Nguyn c Qung - Huyn u viờn, Chỏnh Vn phũng - Chu trỏch nhim trc Ch tch, Phú ch tch HND, UBND huyn; chu trỏch nhim trc phỏp lut v thc hin chc nng, nhim v, quyn hn c giao v chu s kim tra, hng dn ch o v cụng tỏc chuyờn mụn ca Vn phũng HND, UBND tnh - ng ký ni dung, b trớ lch lm vic ca cỏc t chc, cỏ nhõn vi Thng trc HND v lónh o UBND v cỏc cụng vic liờn quan thuc thm quyn qun lý ca Thng trc HND v lónh o UBND huyn - T chc vic xõy dng, trỡnh UBND huyn thụng qua v giỳp UBND huyn kim tra, ụn c, tng kt vic thc hin Quy ch lm vic ca UBND Giỳp UBND, Ch tch UBND huyn t chc thc hin Quy ch phi hp cụng tỏc gia UBND huyn vi Thng trc Huyn u, Thng trc HND, To ỏn nhõn dõn, Vin kim sỏt nhõn dõn, U ban Mt trn T quc Vit nam, cỏc on th nhõn dõn cựng cp - Theo dừi, nm tỡnh hỡnh hot ng chung ca UBND, t chc vic thu thp, tng hp v cung cp thụng tin phc v ch o, iu hnh ca Thng trc HND huyn, ca Ch tch, Phú Ch tch UBND huyn Kim tra, ụn c cỏc c quan chuyờn mụn, c quan thuc UBND huyn, UBND xó thc hin cỏc chng trỡnh, k hoch cụng tỏc ca UBND huyn Nguyn Th Phng - 08/12/1991 Lp HLT QTVP K13B Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni - Tham mu t chc thc hin b phn tip nhn, gii quyt v tr kt qu theo c ch "mt ca" ca UBND huyn - T chc iu hnh cỏc hi ngh ca HND&UBND huyn - Qun lý thng nht vic ban hnh, cụng b bn ca HND, UBND v Ch tch UBND huyn Kim tra th thc, ni dung v thm quyn ban hnh bn, ký tt vo cui bn trc trỡnh Lónh o HND&UBND ký Ký cỏc bn thuc thm quyn ca Vn phũng, ký mt s bn ca Thng trc HND v Lónh o UBND huyn c u quyn - Lónh o v iu hnh cụng tỏc Vn phũng HND-UBND huyn bo m tham mu, phc v thụng sut, kp thi cho cụng tỏc ch o, iu hnh ca HND&UBND huyn - Trc tip iu hnh, qun lý xe phc v cụng vic theo yờu cu nhim v ca TT HND, Lónh o UBND, m bo ỳng quy ch s dng xe cụng - Gii quyt mt s cụng vic c th khỏc Ch tch, Phú Ch tch HND v Lónh o UBND huyn giao - L ch ti khon ca c quan Vn phũng HND&UBND huyn ng Trn Vn Pha - Phú chỏnh Vn phũng Thng trc: a) Giỳp Chỏnh phũng iu hnh, t chc thc hin cỏc cụng vic c phõn cụng v chu trỏch nhim trc Chỏnh Vn phũng v cỏc cụng vic c phõn cụng iu hnh cụng vic ca Vn phũng Chỏnh phũng vng; c u quyn ký mt s bn ca Vn phũng, ca Thng trc HND v Lónh o UBND huyn b) Ph trỏch v trc tip ch o thc hin cỏc nhim v sau: - Xõy dng chng trỡnh, k hoch cụng tỏc, lch lm vic tun ca lónh o HND&UBND huyn, lch trc c quan - Xõy dng bỏo cỏo s kt, tng kt hot ng, bỏo cỏo kim im cụng tỏc ch o, iu hnh ca UBND huyn; bỏo cỏo thỏng, quý, thỏng, thỏng, nm v cỏc bỏo cỏo khỏc ca UBND huyn theo s ch o ca lónh o UBND huyn - Biờn tp, d tho Ch th, Ngh quyt, Thụng bỏo ý kin ch o ca HND&UBND huyn, cỏc bn khỏc ca HND&UBND huyn v lnh vc Kinh t, ti chớnh tng hp, nụng lõm, ng nghip, cụng nghip, thng mi, dch v v cỏc n v thuc theo ch o ca TT HND, lónh o UBND huyn - Chnh sa cỏc bn d tho bỏo cỏo, cỏc bn hnh chớnh khỏc liờn quan n lnh vc kinh t cỏc c quan, n v d tho trc trỡnh Chỏnh Vn phũng ký tt - D v ghi biờn bn, ghi õm cỏc k hp, phiờn hp ca HND&UBND huyn, cỏc Hi ngh HND&UBND triu iu hnh cỏc hi ngh nu c Chỏnh Vn phũng u quyn Nguyn Th Phng - 08/12/1991 Lp HLT QTVP K13B Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni - Tham mu cỏc ý kin phỏt biu ca lónh o HND&UBND ti cỏc k hp, phiờn hp, hi ngh trờn c s d tho ca cỏc ngnh, c quan liờn quan - Theo dừi ụn c cỏc ngnh, cỏc xó, th trn chun b bỏo cỏo, ỏn v cỏc bn khỏc trờn lnh vc kinh t, kp thi phỏt hin, xut vi lónh o bin phỏp x lý cn thit - Ch o cụng tỏc x lý bn n, in v chuyn n lónh o HND&UBND, cỏc c quan, n v liờn quan; ký duyt cp giy in n ti liu, tem, phong bỡ v cỏc loi phũng phm khỏc Theo dừi cụng tỏc in n, phỏt hnh v gi bn Ph trỏch cụng tỏc mua sm Vn phũng phm, phụ tụ, vi tớnh ca c quan ng Nguyn Vn Tuy - Phú chỏnh Vn phũng: a) Giỳp Chỏnh phũng iu hnh, t chc thc hin cỏc cụng vic c giao v chu trỏch nhim trc Chỏnh Vn phũng v cỏc cụng vic c phõn cụng; c u quyn ký mt s bn ca Vn phũng, ca Thng trc HND v Lónh o UBND huyn liờn quan n lnh vc phõn cụng b) Ph trỏch v trc tip ch o thc hin cỏc nhim v sau: - Biờn tp, ban hnh cỏc bn Quy phm phỏp lut, cỏc Quyt nh ca HND&UBND huyn v cỏc bn khỏc thuc lnh vc hoỏ - xó hi, dõn tc, tụn giỏo, an ninh, quc phũng, tra, t phỏp, thi hnh ỏn theo ch o ca HND&UBND huyn - Chnh sa bn d tho cỏc bn liờn quan n lnh vc hoỏ - xó hi, dõn tc, tụn giỏo, an ninh, quc phũng cỏc c quan, n v thuc d tho.Chun b cỏc ni dung, ý kin phỏt biu ca lónh o HND&UBND ti cỏc k hp, phiờn hp, hi ngh trờn c s d tho ca cỏc ngnh, c quan liờn quan - Tham mu cụng tỏc tip dõn, tip nhn, x lý n th, ụn c gii quyt n th, tng hp bỏo cỏo kt qu gii quyt n th - Tham mu lnh vc thc hin ci cỏch hnh chớnh, xõy dng chớnh quyn, qun lý i ng cỏn b, cụng chc, viờn chc - D v ghi biờn bn, ghi õm cỏc k hp, phiờn hp ca HND&UBND huyn, cỏc Hi ngh HND&UBND triu iu hnh cỏc hi ngh nu c Chỏnh Vn phũng u quyn - Ph trỏch cụng tỏc th, lu tr v theo dừi vic qun lý lu tr ti liu ca c quan - Chun b cỏc iu kin, trang trớ, khỏnh tit phc v cỏc k hp, phiờn hp ca HND&UBND, Thng trc HND, cỏc ban HND, lónh o UBND huyn v ca Vn phũng - Tham mu cho Chỏnh Vn phũng trang b c s vt cht, trang thit b lm vic hu cn phc v lónh o HND, UBND v lónh o, nhõn viờn Vn phũng Trc tip ch o cụng tỏc phc v lónh o HND&UBND, chun b cỏc iu kin Nguyn Th Phng - 08/12/1991 Lp HLT QTVP K13B Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni lónh o HND, UBND v Vn phũng tip khỏch, i ni, i ngoi Gii quyt mt s cụng vic khỏc theo yờu cu ca Chỏnh Vn phũng Vn phũng HND &UBND huyn Kinh Mụn trõn trng thụng bỏo cỏc phũng, ban, c quan, n v, UBND cỏc xó (th trn), cỏc t chc, cỏ nhõn liờn quan bit, tin liờn h cụng tỏc./ Ni nhn: - Vn Phũng HND, UBND tnh ( B/c); - TT HND, Lónh o UBND huyn ( B/c); - Vn phũng Huyn u; - Cỏc phũng, ban, c quan, n v liờn quan; - UBND cỏc xó, th trn; - Lu: VT Nguyn Th Phng - 08/12/1991 CHNH VN PHềNG Nguyn c Qung Lp HLT QTVP K13B Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni Ph lc So b trớ, sp cỏc trang thit b phũng lm vic ca UBND huyn Kinh Mụn b b a 3 a 1 Chỳ thớch Ca vo Mỏy in Bn tip khỏch T ng h s, ti liu Gh ngi T ng sỏch, VP phm Bn lm vic Bỡnh nc Mỏy tớnh a Chu cõy cnh Nguyn Th Phng - 08/12/1991 b St rỏc Lp HLT QTVP K13B Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni Ph lc Mụ hỡnh phũng hin i 6 3 8 BP Hnh P Trưởng phòng Lối vào WC BP Văn thư BP Lưu trữ Đội xe, bảo vệ 3 21 Chỳ thớch Bn lm vic T ng ti liu Mỏy tớnh Giỏ ng h s in thoi Bn ung nc, tip khỏch Mỏy to B cỏ cnh Nguyn Th Phng - 08/12/1991 Lp HLT QTVP K13B Bỏo cỏo thc tt nghip - Khoa QTVP Trng i hc Ni v H Ni Ph lc Mt s bn Nguyn Th Phng - 08/12/1991 Lp HLT QTVP K13B