Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 Phần I. KHÁO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN THUẬN THÀNH 5 I. Chức năng, nhiện vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND huyện Thuận Thành. 5 1. Lịch sử hình thành của UBND huyện Thuận Thành. 5 2. Chức năng, nhiện vụ, quyền hạn của UBND huyện Thuận Thành 5 2.1 Chức năng của UBND huyện Thuận Thành 5 2.2 Nhiệm vụ quyền hạn của UBND huyện Thuận Thành. 5 2.2.1. Trong lĩnh vực kinh tế, Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Thành thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 5 2.2.2Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi và đất đai, Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Thành thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 6 2.2.3 Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Thành thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 6 2.2.4 Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải, Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Thành thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 7 2.2.5 Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ và du lịch, Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Thành thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 7 2.2.6 Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hoá, thông tin và thể dục thể thao, Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Thành thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 7 2.2.7 Trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên và môi trường, Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Thành thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 8 2.2.8 Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh và trật tự, an toàn xã hội, Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Thành thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 8 2.2.9 Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo, Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Thành có những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 8 2.2.10 Trong việc thi hành pháp luật, Uỷ ban nhân dân huyệnThuận Thành thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 9 2.2.11 Trong việc xây dựng chính quyền và quản lý địa giới hành chính, Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Thành thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 9 3. Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Thuận Thành 9 II. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng của UBND huyện Thuận Thành. 10 1.Vị trí, chức năng của Văn phòng UBND huyện Thuận Thành. 10 2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng UBND huyện Thuận Thành. 11 3. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND huyện Thuận Thành. 11 4. Bản mô tả việc phân công nhiệm vụ của các cá nhân. 12 4.1. Bản mô tả công việc Chánh văn phòng HĐND – UBND huyện Thuận Thành. 12 4.2. Bản phân công công việc của lãnh đạo và nhân viên. 13 III. KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN THUẬN THÀNH. 13 1. Tổ chức công tác văn phòng. 13 1.1. Vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho Ủy ban nhân dân huyện Thuận Thành. 13 1.2. Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của UBND huyện Thuận Thành. Đánh giá ưu điểm, hạn chế. 14 1.3. Sơ đồ hoá công tác tổ chức 01 (hội nghị, cuộc họp) của UBND huyện Thuận Thành mà trong quá trình thực tập được tham gia. 15 1.4. Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo của UBND huyện Thuận Thành. 15 1.5. Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở của UBND huyện Thuận Thành. 15 2. Khảo sát về công tác văn thư 16 2.1. Hình thức tổ chức văn thư của UBND huyện Thuận Thành. 16 2.2 Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của UBND huyện Thuận Thành. 17 3. Khảo sát tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ 18 PHẦN II. CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN THUẬN THÀNH 20 1. Bộ mẫu công tác tuần, kế hoạch công tác tháng và năm 20 2. Quy chế công tác văn thư lưu trữ của UBND huyện Thuận Thành. 26 3. Quy chế văn hóa công sở của UBND huyện Thuận Thành 48 4. Quy trình tổ chức hội nghị của UBND huyện Thuận Thành. 55 5. Mô hình văn phòng hiện đại cho UBND huyện Thuận Thành. Ưu điểm, nhược điểm. 56 6. Đánh giá về cơ cấu tổ chức, bộ máy Văn phòng hoặc phòng Hành chính của UBND huyện Thuận Thành. Nhận xét về ưu và nhược điểm của cơ cấu tổ chức, bộ máy của văn phòng hoặc phòng Hành chính. 59 PHẦN III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 60 I. NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ NHỮNG ƯU, NHƯỢC ĐIỂM TRONG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG. 60 1. Ưu điểm trong công tác hành chính văn phòng của UBND huyện Thuận Thành. 60 2. Nhược điểm 61 II. ĐỀ XUẤT NHỮNG Ý KIẾN ĐỂ PHÁT HUY ƯU ĐIỂM VÀ KHẮC PHỤC KHÓ KHĂN. 62 LỜI CẢM ƠN 65 PHẦN PHỤ LỤC
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT MỤC LỤC PHẦN PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Phần I KHÁO SÁT CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN THUẬN THÀNH .5 I Chức năng, nhiện vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Thuận Thành Lịch sử hình thành UBND huyện Thuận Thành .5 Chức năng, nhiện vụ, quyền hạn UBND huyện Thuận Thành 2.1 Chức UBND huyện Thuận Thành 2.2 Nhiệm vụ quyền hạn UBND huyện Thuận Thành 2.2.1 Trong lĩnh vực kinh tế, Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Thành thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 2.2.2Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi đất đai, Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Thành thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 2.2.3 Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Thành thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 2.2.4 Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải, Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Thành thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 2.2.5 Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ du lịch, Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Thành thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 2.2.6 Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hố, thơng tin thể dục thể thao, Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Thành thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 2.2.7 Trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên môi trường, Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Thành thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 2.2.8 Trong lĩnh vực quốc phịng, an ninh trật tự, an tồn xã hội, Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Thành thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 2.2.9 Trong việc thực sách dân tộc sách tơn giáo, Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Thành có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:8 2.2.10 Trong việc thi hành pháp luật, Uỷ ban nhân dân huyệnThuận Thành thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: Sinh viên: Ngơ Thị Hiệp Lớp: CĐ Quản trị Văn phịng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.2.11 Trong việc xây dựng quyền quản lý địa giới hành chính, Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Thành thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: Cơ cấu tổ chức UBND huyện Thuận Thành .9 II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng UBND huyện Thuận Thành .10 1.Vị trí, chức Văn phịng UBND huyện Thuận Thành 10 Nhiệm vụ, quyền hạn Văn phòng UBND huyện Thuận Thành 11 Cơ cấu tổ chức Văn phòng UBND huyện Thuận Thành 11 Bản mô tả việc phân công nhiệm vụ cá nhân 12 4.1 Bản mơ tả cơng việc Chánh văn phịng HĐND – UBND huyện Thuận Thành 12 4.2 Bản phân công công việc lãnh đạo nhân viên 13 III KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CƠNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN THUẬN THÀNH .13 Tổ chức cơng tác văn phịng 13 1.1 Vai trò văn phòng việc thực chức tham mưu tổng hợp, giúp việc đảm bảo hậu cần cho Ủy ban nhân dân huyện Thuận Thành 13 1.2 Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình cơng tác thường kỳ UBND huyện Thuận Thành Đánh giá ưu điểm, hạn chế 14 1.3 Sơ đồ hố cơng tác tổ chức 01 (hội nghị, họp) UBND huyện Thuận Thành mà trình thực tập tham gia 15 1.4 Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến cơng tác cho lãnh đạo UBND huyện Thuận Thành .15 1.5 Đánh giá cơng tác tình hình triển khai thực nghi thức nhà nước văn hóa cơng sở UBND huyện Thuận Thành 15 Khảo sát công tác văn thư 16 2.1 Hình thức tổ chức văn thư UBND huyện Thuận Thành 16 2.2 Trách nhiệm lãnh đạo văn phòng việc đạo thực công tác văn thư UBND huyện Thuận Thành .17 Khảo sát tình hình thực nghiệp vụ lưu trữ .18 PHẦN II 20 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN THUẬN THÀNH .20 1.Bộ mẫu công tác tuần, kế hoạch công tác tháng năm 20 2.Quy chế công tác văn thư lưu trữ UBND huyện Thuận Thành .26 3.Quy chế văn hóa cơng sở UBND huyện Thuận Thành 48 Quy trình tổ chức hội nghị UBND huyện Thuận Thành 55 Mơ hình văn phịng đại cho UBND huyện Thuận Thành Ưu điểm, nhược điểm 56 Sinh viên: Ngô Thị Hiệp Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 6.Đánh giá cấu tổ chức, máy Văn phòng phòng Hành UBND huyện Thuận Thành Nhận xét ưu nhược điểm cấu tổ chức, máy văn phịng phịng Hành 59 PHẦN III 60 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 60 I NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ NHỮNG ƯU, NHƯỢC ĐIỂM TRONG CƠNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG 60 Ưu điểm công tác hành văn phịng UBND huyện Thuận Thành 60 Nhược điểm 61 II ĐỀ XUẤT NHỮNG Ý KIẾN ĐỂ PHÁT HUY ƯU ĐIỂM VÀ KHẮC PHỤC KHÓ KHĂN 62 LỜI CẢM ƠN 65 PHẦN PHỤ LỤC .1 PHẦN PHỤ LỤC Sinh viên: Ngô Thị Hiệp Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Uỷ ban nhân dân UBND Hội đồng nhân dân HĐND Phó Chủ Tịch PCT Văn hố – xã hội VH-XH Lao động xã hội LĐXH Nông nghiệp phát triển nơng thơn NN&PTNT Văn hóa thể thao VH&TT Giáo dực đào tạo GD&ĐT Tài nguyên môi trường TN-MT Ban quản lý dự án Ban QLDA Tài kế hoạch TC-KH Công an Ban huy quân Sinh viên: Ngô Thị Hiệp CA Ban CHQS Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Công tác Văn phịng hoạt động đảm bảo thơng tin văn phục vụ công tác quản lý, tổ chức, hoạt động quan, đơn vị Làm tốt cơng tác Văn phịng đảm bảo việc cung cấp thông tin cần thiết phục vụ quản lý nhà nước quan, đơn vị; góp phần giải cơng việc quan nhanh chóng, xác, suất, chất lượng, sách, chế độ, giữ gìn bí mật Đảng Nhà nước Sinh thời Bác Hồ dạy: “Công tác văn phịng có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cán lãnh đạo nắm tình hình Cán văn phịng nắm tình hình sai lãnh đạo giải không đúng…” Lời dạy Bác không thấm nhuần trở thành “kim nam” hoạt động văn phịng quan hành nhà nước mà nội dung then chốt cho ta thấy tầm quan trọng cơng tác văn phịng hoạt động quan, tổ chức, doanh nghiệp Để hội nhập phát triển đất nước cơng tác cải cách hành nhà nước phải coi trọng, điều đồng nghĩa với việc cải tiến bước hồn thiện cơng tác văn phòng để tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển Đây thách thức địi hỏi xã hội phải quan tâm tới nghiệp vụ văn phòng cơng tác đào tạo cán văn phịng Chính vậy, năm gần ngành Quản trị Văn phòng bước khẳng định vai trị cơng phát triển đất nước Cơng tác văn phịng xác định mắt xích quan trọng hoạt động lãnh đạo, đạo, quản lý điều hành Hiệu hoạt động quản lý quan, tổ chức cao hay thấp phụ thuộc vào phần cơng tác có làm tốt hay khơng Nếu cơng tác văn phịng tốt góp phần giải cơng việc quan nhanh chóng, xác, chất lượng, chế độ, hạn chế bệnh quan liêu giấy tờ việc lợi dụng văn Nhà nước để làm việc trái pháp luật Vì vậy, để làm tốt cơng tác văn phịng đòi hỏi phải nắm vững kiến thức lý luận nghiệp vụ chun mơn quản trị văn phịng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội trường đào tạo cán trình độ đại học, cao đẳng chuyên ngành văn thư lưu trữ, quản trị văn phịng, Sinh viên: Ngơ Thị Hiệp Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội quản trị nhân lực, thư ký… để cung cấp nhân lực cho quan, tổ chức, doanh nghiệp, công ty Với phương châm gắn chặt lý luận thực tiễn công tác đào tạo Khoa Quản trị Văn phịng nói riêng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói chung: lấy lý luận làm điểm tựa, làm sở cho hoạt động thực tiễn ngược lại từ thực tiễn bổ sung kiến thức mới, cập nhật làm phong phú thêm kho tàng lý luận Nhằm mục đích đào tạo cử nhân tương lai nắm vững lý luận, làm việc hiệu thực tiễn, sau trang bị đầy đủ kiến thức lý thuyết hệ thống lý luận nghiệp vụ công tác quản trị văn phòng, khoa Quản trị Văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tổ chức đợt thực tập cho sinh viên (thời gian từ ngày 09/3/2015 đến ngày 29/4/2015) Đây dịp để sinh viên cọ sát thực tế, rèn luyện đạo đức, trau dồi thêm kiến thức nghiệp vụ làm quen với tác phong làm việc cán văn phòng tương lai Đối với sinh viên “ thực tập” đóng vai trị quan trọng trình giúp cho sinh viên tìm hiểu tổ chức hoạt động máy nhà nước thể chế hành nhà nước, nắm vững chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn số vị trí cơng tác cán bộ, công chức máy nhà nước; vận dụng kiến thức học vào thực tế để rèn luyện kỹ năng, nghiệp vụ quản lý hành nhà nước; bổ sung nâng cao kiến thức tiếp thu trình học lý thuyết trường Được trí Chánh Văn phịng UBND huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh Em có thời gian thực tập hai tháng Văn phòng UBND huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh Trong trình thực tập, gặp nhiều khó khăn mặt thời gian, thông tin, tư liệu với giúp đỡ tập thể cán bộ, chuyên viên văn phòng em nắm bắt cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn mối quan hệ phòng; nắm vững quy trình, thủ tục hành công văn, định liên quan; đồng thời thực hành kỹ chuyên ngành số kỹ mềm giúp em có thêm nhiều kinh nghiệm lĩnh vực quản trị văn phòng môi trường làm việc thực tế Báo cáo thực tập kết thu hoạch thực tế em thời gian Sinh viên: Ngô Thị Hiệp Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thực tập văn phòng UBND huyện Thận Thành, tỉnh Bắc Ninh Em xin gửi lời cảm ơn đến Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tổ chức đợt thực tập giúp em có kiến thức thực tiễn để hồn thiện q trình học tập; tồn thể cán bộ, chuyên viên văn phòng UBND Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hồn thành tốt chương trình thực tập mình; Cán Nguyễn Thị Hường tận tình hướng dẫn để em hoàn thành tốt báo cáo Xin trân trọng cảm ơn! Thuận Thành, ngày 28 tháng năm 2015 Sinh viên Ngô Thị Hiệp Sinh viên: Ngô Thị Hiệp Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Trụ sở UBND huyện Thuận Thành Sinh viên: Ngơ Thị Hiệp Lớp: CĐ Quản trị Văn phịng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phần I KHÁO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN THUẬN THÀNH I Chức năng, nhiện vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Thuận Thành Lịch sử hình thành UBND huyện Thuận Thành Thuận Thành nằm phía Nam tỉnh Bắc Ninh ven dịng sơng Đuống (sông Thiên Đức xưa), tiếp giáp với Hà Nội Hưng Yên Huyện lỵ thị trấn Hồ Thuận Thành nằm cách trung tâm thủ đô Hà Nội 25 km phía tây nam, cách trung tâm huyện Bắc Ninh khoảng 10 km, phía bắc giáp với huyện Tiên Du huyện Thuận Thành ngăn cách sông Đuống, phía đơng giáp huyện Gia Bình huyện Lương Tài, phía nam giáp với tỉnh Hải Dương Diện tích tự nhiên 116 km², dân số 136.000 người (năm 2004) Thuận Thành đơn vị hành cấp huyện rộng thứ hai đông dân thứ hai Bắc Ninh Thuận Thành có 18 đơn vị hành cấp xã, thị trấn, bao gồm: Thị trấn Hồ - huyện lỵ 17 xã: An Bình, Đại Đồng Thành, Đình Tổ, Gia Đơng, Hà Mãn, Hồi Thượng, Mão Điền, Nghĩa Đạo, Ngũ Thái, Nguyệt Đức, Ninh Xá, Song Hồ, Song Liễu, Thanh Khương, Trạm Lộ, Trí Quả, Xuân Lâm Chức năng, nhiện vụ, quyền hạn UBND huyện Thuận Thành 2.1 Chức UBND huyện Thuận Thành UBND huyện Thuận Thành quan hành Nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm thi hành hiến pháp, Pháp luật Nhà nước Luật Nghị Quyết đạo phát triển Kinh tế - Xã hội, Quốc phòng – An ninh địa bàn Huyện 2.2 Nhiệm vụ quyền hạn UBND huyện Thuận Thành 2.2.1 Trong lĩnh vực kinh tế, Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Thành thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồng Sinh viên: Ngô Thị Hiệp Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nhân dân cấp thơng qua để trình Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt; tổ chức kiểm tra việc thực kế hoạch đó; - Lập dự tốn thu ngân sách nhà nước địa bàn; dự toán thu, chi ngân sách địa phương, phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; tốn ngân sách địa phương; lập dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trường hợp cần thiết trình Hội đồng nhân dân cấp định báo cáo Uỷ ban nhân dân, quan tài cấp trực tiếp; - Phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội xã, thị trấn 2.2.2Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi đất đai, Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Thành thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Xây dựng, trình Hội đồng nhân dân cấp thơng qua chương trình khuyến khích phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp địa phương tổ chức thực chương trình đó; -Chỉ đạo Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực biện pháp chuyển dịch cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp, bảo vệ rừng, trồng rừng khai thác lâm sản, phát triển ngành, nghề đánh bắt, nuôi trồng chế biến thuỷ sản; -Thực giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất cá nhân hộ gia đình, giải tranh chấp đất đai, tra đất đai theo quy định pháp luật; - Xét duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn; 2.2.3 Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, Uỷ ban nhân dân huyện Thuận Thành thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Tham gia với Uỷ ban nhân dân tỉnh việc xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp địa bàn huyện; - Tổ chức thực xây dựng phát triển làng nghề truyền thống, sản xuất sản phẩm có giá trị tiêu dùng xuất khẩu; phát triển sở chế biến nông, lâm, thuỷ sản sở công nghiệp khác theo đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh Sinh viên: Ngô Thị Hiệp Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN PHỤ LỤC Sinh viên: Ngơ Thị Hiệp Lớp: CĐ Quản trị Văn phịng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục Sơ đồ tổ chức máy UBND huyện Thuận Thành UBND HUYỆN QUẾ VÕ CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Ban quản lý Khu Cơng nghiệp PHĨ CHỦ TỊCH Văn phịng HĐND - UBND Phòng NN - PTNT Phòng Nội vụ Phòng Tư pháp Phịng Y tế Phịng Thanh tra Phịng Văn hóa Phịng TN - MT Phịng Cơng thương Phịng TC - KT Phòng LĐ – TB -XH Phòng GD - ĐT Trung tâm Dạy nghề Sinh viên: Ngô Thị Hiệp Trung tâm Văn hóa Đài phát Khuyến nơng Ban quản lý Dự án Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục Sơ đồ văn phòng HĐND UBND huyện Thuận Thành Chánh Văn phịng Phó Chánh Văn phịng Bộ phận Tổng Bộ phận Hành Phó Chánh Văn phòng Thường trực HĐND Bộ phận Tiếp dân Bộ phận Một cửa hợp Sinh viên: Ngô Thị Hiệp Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục Bản phân công công việc lãnh đạo nhân viên (có văn kèm theo) Sinh viên: Ngơ Thị Hiệp Lớp: CĐ Quản trị Văn phịng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục Sơ đồ hóa quy trình xây dựng chương trình cơng tác thường kỳ Gửi cơng văn u cầu phịng ban đăng ký CTCT Đăng ký chương trình cơng tác Dự thảo chương trình cơng tác Gửi dự thảo đến đơn vị Cho ý kiến đóng góp Hồn chỉnh dự thảo trình lãnh đạo quan phê duyệt ban hành Xem xét phê duyệt Ban hành chương trình công tác thường kỳ Sinh viên: Ngô Thị Hiệp Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục Sơ đồ hóa cơng tác tổ chức 01 hội nghị UBND huyện Thuận Thành Chuẩn bị họp Tiến hành họp Kết thúc họp Lập kế hoạch hội nghị Đón tiếp đại biểu Phục vụ sau họp Phân công công việc Khai mạc hội nghị tuyên bố lý Tổng hợp, thông báo Chuẩn bị tài liệu liên quan tới họp Theo dõi họp Lập hồ sơ Chuẩn bị sơ vật chất Ghi biên Chuẩn bị số công việc khác Sinh viên: Ngô Thị Hiệp Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục Sơ đồ tổ chức chuyến công tác cho lãnh đạo Chuyến công tác cho lãnh đạo Trước chuyến Trong chuyến Sau chuyến Sinh viên: Ngô Thị Hiệp - Liên hệ; - Lập Kế hoạch; - Chuẩn bị Tài liệu; - Chuẩn bị kinh phí; - Chuẩn bị số khác; - Xếp lịch; - Phân loại tài liệu; - Tham mưu; - Thu thập hóa đơn, chứng từ; - Tổng hợp, thơng báo, tốn; - Lập hồ sơ Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục Lịch công tác tuần UBND huyện Thuận thành (Có văn kèm theo) Sinh viên: Ngô Thị Hiệp Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục Kế hoạch công tác năm 2015 UBND huyện Thuận Thành STT Thời gian (Tháng) Tháng Tháng Tháng Nội dung cơng việc Cơ quan chuẩn bị Chỉ đạo sản xuất: Thu hoạch vụ Đông Chuẩn bị công tác cho vụ Xuân làm đất, lấy nước phục vụ gieo cấy, diệt trừ ốc bươu vàng, diệt chuột, tháng vệ sinh khử trùng tiêu độc NN&PTNT Xây dựng kế hoạch tổ chức phát động chiến dịch truyền thông dân số - kế hoạch hóa gia đình đợt Tổ chức Hội nghị tổng kết cơng tác văn hóa thơng tin năm 2014, phương hướng năm 2015 Lập kế hoạch quản lý Lễ hội đầu xuân Sơ kết học kỳ I năm học 2014- 2015 Tham gia thi giáo viên giỏi cấp tỉnh Tổ chức Hội nghị tổng kết phong trào thi đua năm 2014 Xây dựng kế hoạch thực công tác đảm bảo an toàn thực phẩm năm 2015 Tiếp tục hoàn thành kế hoạch gieo cấy lúa trồng màu vụ xuân Tổ chức Lễ phát động Tết trồng đầu xuân Triển khai kế hoạch kiểm tra thị trường trước sau Tết Nguyên Đán Quyết toán dồn đổi ruộng đất xã hoàn thành, tiếp tục đơn đốc xã cịn lại thực dồn đổi TT Dân số VH&TT GD&ĐT Nội vụ Công an NN&PTNT Công thương TN&MT GD&ĐT Kiểm tra nề nếp dạy học sau Tết trường học địa bàn huyện Thực kế hoạch thăm tặng quà Tết Nguyên đán, cứu trợ, cứu tế hộ nghèo Phân bổ tiêu điều LĐ-TB&XH dưỡng năm 2015 Đôn đốc đơn vị đăng ký danh hiệu thi đua năm 2015 Nội vụ Triển khai tiêm phòng vụ xuân Tập huấn kỹ thuật phòng trừ sâu bệnh Kiểm tra nghiệp vụ chun mơn NN&PTNT tài chính- kế tốn Kiểm tra hồ sơ chất lượng dự án Hoàn thiện hồ sơ thiết kế, dự toán số dự án Ban QLDA Tổ chức kiểm tra, thẩm định toán ngân sách năm 2014 Triển khai công tác đấu giá quyền sử dụng đất TC&KH Kiểm tra chất lượng kì II Thi học sinh giỏi cấp tỉnh GD&ĐT Tổ chức Lễ quân huấn luyện cho Lục lượng vũ trang huyện năm 2015 Chuẩn bị điều kiện tổ BCH Quân Sinh viên: Ngô Thị Hiệp Lớp: CĐ Quản trị Văn9phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tháng Tháng Tháng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội chức Lễ giao nhận quân đợt năm 2015 Sơ kết nông thôn q I Chỉ đạo chăm sóc, phịng trừ sâu bệnh cho lúa Đông Xuân Tổng kết công tác NN&PTNT phòng chống lụt bão năm 2014, triển khai kế hoạch năm 2015 Tập huấn kỹ thuật thâm canh trồng Kiểm tra, lập kế hoạch sửa chữa tuyến đường huyện Công thương Đôn đốc kiểm tra chất lượng công trình dự án chuyển tiếp Chuẩn bị thủ tục triển khai dự án Ban QLDA Chỉ đạo tuyên truyền Đại hội Đảng xã, thị trấn Tổ chức Hội thi tuyên truyền giới thiệu sách huyện VH&TT tham dự Hội thi tỉnh Đưa đối tượng điều dưỡng; Kiểm tra công tác quản lý, chi trả trợ cấp xã, thị trấn LĐ-TBXH Kiểm tra công tác ban hành văn bản, công tác chứng thực, hộ tịch Tư pháp Tổ chức đăng kí nghĩa vụ quân lần đầu cho nam công dân sinh năm 1998 Tổ chức huấn luyện lực BCH Quân lượng dân quân tự vệ binh Tổng điều tra phương tiện kỹ thuật kinh tế quốc dân Tăng cường đấu tranh phòng, chống tội phạm tệ nạn ma túy địa bàn huyện Công an Chỉ đạo việc chăm sóc, phịng trừ sâu bệnh giai đoạn lúa trỗ bơng Kiểm tra cơng tác phịng chống lụt, bão, úng Quy hoạch vùng sản xuất lúa chất lượng cao vụ mùa, hàng hóa vụ đơng Hội nghị Tổng kết sản xuất vụ NN&PTNT mùa 2014, vụ đông 2014- 2015, triển khai kế hoạch sản xuất vụ mùa 2015 vụ đông 2015- 2016 Kiểm tra hoạt động bến đị ngang sơng Đuống; xây dựng kế hoạch kiểm tra quản lý điện, an tồn Cơng thương điện nơng thơn Nghiệm thu hạng mục hồn thành Dự án Triển khai số dự án Ban QLDA Chuẩn bị công tác tuyên truyền Đại hội Đảng huyện lần thứ XXV Kiểm tra dịch vụ văn hóa, P VH-TT Internet địa bàn huyện Kiểm tra công tác theo dõi thi hành pháp luật số lĩnh vực: th đất cơng ích, xử phạt vi phạm Tư pháp hành Lập Báo cáo tài tháng đầu năm, nhiệm vụ tháng cuối năm TC&KH Đài truyền Kỷ niệm 90 năm ngày báo chí cách mạng Việt Nam 21/6 Chỉ đạo Đại hội khuyến học xã, thị trấn Khuyến học Thăm, tặng quà Ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6; kiểm tra Ngày vi chất dinh dưỡng Tổ chức đưa đối tượng LĐ-TB&XH điều dưỡng Xây dựng, triển khai thực kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự Hội đồng thi tốt nghiệp trung học phổ CA huyện thông, thi vào lớp 10 Tổ chức Lễ quân ngày toàn dân Phịng chống ma t (26/6) Sinh viên: Ngơ Thị Hiệp Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tháng Tháng Tháng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Tổ chức tổng kết trao giải thi Tìm hiểu Hiến pháp nước CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM Chỉ đạo hoàn thành kế hoạch gieo cấy lúa mùa, gieo trồng màu vụ hè thu Sơ kết gieo cấy, chuyển trọng tâm sang chăm sóc lúa mùa Sơ kết cơng tác tài tháng đầu năm Chuẩn bị điều kiện phục vụ đại hội Đảng huyện Tổ chức Hội thi tuyên truyền cổ động, hội diễn văn nghệ, giải thể thao chào mừng Đại hội Đảng huyện, tỉnh Kỷ niệm 55 năm ngành du lịch Việt Nam Tuyển sinh lớp đầu cấp học Tuyển sinh vào trung học phổ thông Triển khai tháng hành động hưởng ứng Ngày Dân số giới 11/7 Tổ chức hoạt động kỉ niệm 68 năm Ngày thương binh-liệt sỹ; Vận động Quỹ Đền ơn đáp nghĩa năm 2015 Chỉ đạo cơng tác phịng chống lụt, bão úng Chăm sóc phịng trừ sâu bệnh vụ mùa Tiêm phòng cho đàn gia súc gia cầm vụ Thu Tổng hợp kết báo cáo tài vụ Đông Xuân Xây dựng tiêu kinh tế-xã hội dự toán ngân sách năm 2016 Hội nghị đánh giá công tác đầu tư địa bàn Tuyên truyền phục vụ Đại hội Đảng huyện Hội nghị Tổng kết năm học 2014-2015, triển khai nhiệm vụ năm học 2015-2016 Chuẩn bị đội ngũ năm học Tổ chức kỷ niệm 70 năm thành lập ngành Lao động- thương binh xã hội Tổ chức hoạt động kỷ niệm 70 năm Ngày thành lập lực lượng công an nhân dân Việt Nam,Triển khai kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự Đại hội Đảng huyện lần thứ XXV Tuyên truyền pháp luật cho cán bộ, hội viên Hội phụ nữ xã, thị trấn Tiếp tục tiêm phịng cho đàn gia súc gia cầm cơng tác phịng chống lụt, bão, úng Chỉ đạo cơng tác thu hoạch lúa mùa phát động phong trào trồng vụ đông 2015-2016 Bảo vệ Kế hoạch kinh tế-xã hội Dự toán Ngân sách 2016 với Tỉnh Tuyên truyền chào mừng Quốc khánh 2/9, năm học mới, Đại hội Đảng tỉnh.Kiểm tra, tra dịch vụ văn hóa, thơng tin truyền thơng Kiểm tra vệ sinh an tồn thực phẩm dịp Tết Trung thu Thăm tặng quà ngày Quốc khánh 2/9 tổ chức hoạt động trại thu, tặng q trẻ em có hồn cảnh đặc biệt Xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự ngày Quốc khánh 2/9 Sinh viên: Ngô Thị Hiệp Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Tư pháp NN&PTNT TC&KH VH&TT GD&ĐT TT Dân số LĐ-TB&XH NN&PTNT TC-KH VH&TT GD&ĐT LĐ-TB&XH CA huyện Tư pháp NN&PTNT TC- KH VH&TT Y tế LĐ-TBXH CA huyện Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10 11 12 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Cập nhật tiến độ thực Dự án Đôn đốc nhà thầu đẩy nhanh tiến độ, chuẩn bị hồ sơ toán vốn đầu tư xây dựng Tổ chức khám tư vấn sức khỏe cho người cao tuổi đối tượng tiền hôn nhân xã Kiểm tra công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức xã, thị trấn Tổ chức kê khai tài sản, thu nhập cá nhân cán bộ, công chức Triển khai hoạt động hưởng ứng ngày tồn dân phịng cháy, chữa cháy Triển khai kế hoạch tuyển chọn gọi công dân lên đường nhập ngũ đợt năm 2016 Kiểm tra việc thực dự án chăn nuôi tập trung, đa canh Kiểm tra cơng trình thủy lợi, đôn đốc làm thủy lợi Đông xuân Nhận tiêu kinh tế-xã hội, dự tốn ngân sách tỉnh Thơng qua phân bổ dự toán ngân sách năm 2016 theo quy trình Đơn đốc nhà thầu đẩy nhanh khối lượng, tiến độ cơng trình Rà sốt hồn thiện hồ sơ dự án Tiếp tục giải ngân kinh phí cho dự án Hội nghị tổng kết thi đua Kỷ niệm Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 Thi nghề phổ thông lớp Hội thi giáo viên giỏi cấp huyện Tổng điều tra, rà soát hộ nghèo, cận nghèo giai đoạn 2015-2020 Báo cáo công tác thi đua khen thưởng Kiểm điểm tiến độ thực Dự án, xây dựng Chương trình Cơng tác năm 2016 Đơn đốc làm thủy lợi đông xuân, thu hoạch vụ đông sớm, cày ải Tuyên truyền Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XII Kiểm tra đánh giá danh hiệu làng văn hoá, đơn vị văn hoá đăng ký XD năm 2015 Xây dựng KH phân bổ ngân sách năm 2016 cho trường; duyệt nâng lương đợt 2/2014, phụ cấp ưu đãi, nâng lương sớm Xét duyệt tặng quà cho cụ cao tuổi theo Luật Người cao tuổi Chuẩn bị điều kiện phục vụ hội nghị tổng kết phong trào thi đua năm 2015 .Tổng hợp danh sách nâng lương Kỳ II/2015 Thăm tặng quà chức sắc tôn giáo, xứ, họ giáo, giáo dân Noel Sinh viên: Ngơ Thị Hiệp Lớp: CĐ Quản trị Văn phịng K7A Ban QLDA TT Dân số Nội vụ CA huyện Ban CHQS NN&PTNT TC&KH Ban QLDA GD&ĐT LĐ-TB&XH Ban QLDA NN&PTNT VH&TT GD-ĐT LĐ-TB&XH Nội vụ TC-KH Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục Mơ hình văn phịng đại Sinh viên: Ngô Thị Hiệp 13 Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1 1 Sinh viên: Ngô Thị Hiệp Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội *Chú thích: Bàn làm việc cán nhân viên Bàn tiếp dân Ghế ngồi Máy tính Tủ để hồ sơ tài liệu Máy Scan Cửa vào Máy in Cử sổ Điện thoại bàn Móc treo đồ Máy photo Lọ hoa Sinh viên: Ngơ Thị Hiệp Lớp: CĐ Quản trị Văn phịng K7A