MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN Ý YÊN 3 I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ câu tổ chức của UBND huyện Ý Yên. 3 1. Vài nét về huyện Ý Yên. 3 2. Chức năng của UBND huyện Ý Yên. 3 3. Nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Ý Yên. 3 4. Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Ý Yên. 5 II. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ câu tổ chức của Văn phòng UBND huyện Ý Yên. 6 1. Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của Văn phòng UBND huyện Ý Yên. 6 1.1. Chức năng của Văn phòng UBND và HĐND huyện. 6 1.2. Nhiệm vụ 6 2. Cơ cấu tổ chức của văn phòng UBND huyện Ý Yên. 8 3. Bản phân công công việc của lãnh đạo và nhân viên 11 III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý hoạt động công tác hành chính Văn phòng của UBND huyện Ý Yên. 11 1. Khảo sát về tổ chức công tác Văn phòng. 11 1.1. Đánh giá vai trò của Văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan. Ví dụ. 11 1.2. Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ cơ quan. 13 1.3. Sơ đồ hóa công tác tổ chức 1 Hội nghị (hoặc Hội thảo, cuộc họp) của cơ quan mà trong quá trình thực tập học viên được tham gia hoặc nghiên cứu hồ sơ. 13 1.4. Sơ đồ hóa tổ chức chuyến đi cho lãnh đạo của UBND huyện Ý Yên. 14 1.5. Nhận xét, đánh giá tình hình triển khai và thực hiện văn hóa công sở của UBND huyện Ý Yên. 15 1.5.1. Về trang phục của cán bộ, công chức, viên chức: 15 1.5.2. Về giao tiếp và ứng xử: 16 1.5.3. Về bài trí công sở: 16 1.5.4. Về thời gian làm việc: 16 1.5.5. Trách nhiệm đối với công việc: 16 1.6. Nhận xét ưu, nhược điểm của mô hình tổ chức bộ máy văn phòng UBND huyện Ý Yên. 17 2. Khảo sát về công tác Văn thư – Lưu trữ 17 2.1. Tìm hiểu và nhận xét, đánh giá về trách nhiệm của lãnh đạo trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư. 17 2.2. Khảo sát về tình hình thực hiện nghiệp vụ lưu trữ. 18 PHẦN II. CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN Ý YÊN 19 1. Bộ mẫu công tác tuần, kế hoạch công tác tháng và năm 19 2. Quy chế công tác văn thư lưu trữ của UBND huyện Ý Yên. 22 3. Quy chế văn hóa công sở của UBND huyện Ý Yên. 44 4. Quy trình tổ chức hội nghị của UBND huyện Ý Yên. 51 5. Mô hình văn phòng hiện đại cho UBND huyện Ý Yên. Ưu điểm, nhược điểm. 52 6. Đánh giá về cơ cấu tổ chức, bộ máy Văn phòng hoặc phòng Hành chính của UBND huyện Ý Yên. Nhận xét về ưu và nhược điểm của cơ cấu tổ chức, bộ máy của văn phòng hoặc phòng Hành chính. 54 PHẦN III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 56 I. NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ NHỮNG ƯU, NHƯỢC ĐIỂM TRONG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG. 56 1. Ưu điểm trong công tác hành chính văn phòng của UBND huyện Ý Yên. 56 2. Nhược điểm 57 II. ĐỀ XUẤT NHỮNG Ý KIẾN ĐỂ PHÁT HUY ƯU ĐIỂM VÀ KHẮC PHỤC KHÓ KHĂN. 58 KẾT LUẬN 61 PHẦN PHỤ LỤC
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC MỤC LỤC PHẦN PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I .3 KHẢO SÁT CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN Ý YÊN I.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn câu tổ chức UBND huyện Ý Yên 1.Vài nét huyện Ý Yên 2.Chức UBND huyện Ý Yên .3 3.Nhiệm vụ, quyền hạn quan chuyên môn thuộc UBND huyện Ý Yên 4.Cơ cấu tổ chức UBND huyện Ý Yên II.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn câu tổ chức Văn phòng UBND huyện Ý Yên 1.Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Văn phòng UBND huyện Ý Yên 1.1.Chức Văn phòng UBND HĐND huyện 1.2.Nhiệm vụ .6 2.Cơ cấu tổ chức văn phòng UBND huyện Ý Yên .7 Bản phân công công việc lãnh đạo nhân viên ( phụ lục 3) 10 III.Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý hoạt động cơng tác hành Văn phịng UBND huyện Ý Yên 10 1.Khảo sát tổ chức công tác Văn phòng .10 1.1.Đánh giá vai trò Văn phòng việc thực chức tham mưu tổng hợp, giúp việc đảm bảo hậu cần cho quan Ví dụ 10 1.2.Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình cơng tác thường kỳ quan 12 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.3.Sơ đồ hóa cơng tác tổ chức Hội nghị (hoặc Hội thảo, họp) quan mà trình thực tập học viên tham gia nghiên cứu hồ sơ 13 1.4.Sơ đồ hóa tổ chức chuyến cho lãnh đạo UBND huyện Ý Yên 14 1.5.Nhận xét, đánh giá tình hình triển khai thực văn hóa công sở UBND huyện Ý Yên 14 1.5.1.Về trang phục cán bộ, công chức, viên chức: 15 1.5.2.Về giao tiếp ứng xử: 15 1.5.3.Về trí cơng sở: 15 1.5.4.Về thời gian làm việc: 15 1.5.5.Trách nhiệm công việc: 16 1.6.Nhận xét ưu, nhược điểm mơ hình tổ chức máy văn phòng UBND huyện Ý Yên 16 2.Khảo sát công tác Văn thư – Lưu trữ 16 2.1.Tìm hiểu nhận xét, đánh giá trách nhiệm lãnh đạo việc đạo thực công tác văn thư 16 2.2.Khảo sát tình hình thực nghiệp vụ lưu trữ 17 PHẦN II 17 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN Ý YÊN 17 1.Bộ mẫu công tác tuần, kế hoạch công tác tháng năm 18 Quy chế công tác văn thư lưu trữ UBND huyện Ý Yên 21 Quy chế văn hóa cơng sở UBND huyện Ý n .43 Quy trình tổ chức hội nghị UBND huyện Ý Yên 50 Mô hình văn phịng đại cho UBND huyện Ý n Ưu điểm, nhược điểm 51 Đánh giá cấu tổ chức, máy Văn phòng phịng Hành UBND huyện Ý n Nhận xét ưu nhược điểm cấu tổ chức, máy văn phịng phịng Hành 53 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN III 55 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 55 I.NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ NHỮNG ƯU, NHƯỢC ĐIỂM TRONG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG 55 Ưu điểm cơng tác hành văn phòng UBND huyện Ý Yên 55 Nhược điểm 56 II ĐỀ XUẤT NHỮNG Ý KIẾN ĐỂ PHÁT HUY ƯU ĐIỂM VÀ KHẮC PHỤC KHÓ KHĂN 57 KẾT LUẬN 60 PHẦN PHỤ LỤC .1 PHẦN PHỤ LỤC Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, máy văn phòng với đội ngũ nhân viên người quản lý thiếu quan, tổ chức Tuy nhiên nguồn nhân lực vừa có chun mơn để thực tốt nghiệp vụ văn phòng, vừa có trình độ quản lý quan cịn thiếu Để phục vụ kịp thời cho công tác điều hành có hiệu nhà quản lý, lãnh đạo, năm gần lý luận thực tiễn cơng tác hành Văn phịng cơng tác văn thư – lưu trữ nước ta có bước phát triển phong phú đa dạng Công tác hành Văn phịng ngày có vị trí quan trọng công phát triển kinh tế nước Làm tốt cơng tác văn phịng góp phần giải cơng việc cách tốt nhất, xác góp phần vào việc cải cách hành nhà nước Trong giai đoạn mới, giai đoạn thực Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước cơng tác Văn phịng Đảng Nhà nước quan tâm Gắn liền nhà trường với xã hội, lý luận với thực tiễn, thông qua nghiên cứu khảo sát thực hành công tác Hành Văn phịng, cơng tác Văn thư cơng tác Lưu trữ quan, doanh nghiệp để củng cố kiến thức học, nâng cao lực vận dụng lý luận thực tiễn, rèn luyện kỹ nghề nghiệp, xây dựng phong cánh làm việc cán Văn phịng Thực tập tốt nghiệp có vị trí quan trọng chương trình đào tạo từ bậc trung cấp chuyên nghiệp đến cao đẳng, đại học sau đại học Mục đích việc thực tập cuối khóa nhằm nâng cao trang bị cho sinh viên kiên thức bản, kinh nghiệm cần thiết để chuẩn bị hành trang rời khỏi nhà trường Đồng thời, thục tập khâu quan trọng để đánh giá chất lượng học tập tiếp thu kiến thức sinh viên trường Hơn giúp cho sinh viên củng cố thêm kiến thức lý luận nghiệp vụ học, mặt khác giúp cho sinh viên nắm hiểu hoạt động quan, doanh nghiệp, tích lũy kiến thức thực tế, tài liệu để chuẩn bị cho kỳ thi tốt nghiệp tới Trong thời gian thực tập Văn phòng HĐND & UBND huyện Ý Yên, tỉnh Nam Định em hiểu đợt thực tập thời gian quý báu Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thiết thực sinh viên theo học trường Đại học Nội Vụ nói chung Khoa Quản trị Văn phịng nói riêng Để thực tốt kế hoạch trường đề ra, thân em nỗ lực khơng ngừng để vừa hồn thành nhiệm vụ thực tập quan đồng thời phải gắn kết, xâu chuỗi lý thuyết học trường vào thực tiễn công việc cách thục Với thời gian thực tập không dài giúp đỡ tận tình Lãnh đạo, Cán Cơng chức văn phịng HĐND & UBND huyện Ý n hướng dẫn nhiệt tình cung cấp thơng tin, tài liệu cần thiết suốt trình em thực tập viết báo cáo, kiến thức quý báu thầy, cô giáo truyền đạt giúp chúng em vững vàng việc thực nhiệm vụ mà quan giao cho Qua em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Nhà trường thầy cô giáo Khoa Quản trị Văn phịng, Cán bộ, Cơng chức Văn phòng HĐND & UBND huyện Ý Yên giúp em hoàn thành đợt thực tập Mặc dù thân em có nhiều cố gắng, song thời gian có hạn vốn kiến thức cịn hạn chế nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy Cán bộ, Cơng chức Văn phịng HĐND & UBND huyện Ý Yên để báo cáo em hoàn thiện cách tốt Em xin chân thành cảm ơn./ Ý Yên, ngày 25 tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Huyền Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN I KHẢO SÁT CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN Ý YÊN I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn câu tổ chức UBND huyện Ý Yên 1.Vài nét huyện Ý Yên Ý Yên huyện tỉnh Nam Định Huyện có vị trí sau: Phía Bắc tiếp giáp tỉnh Hà Nam Phía Tây giáp tỉnh Ninh Bình Phía Đơng giáp huyện Vụ Bản Phía Nam giáp với tỉnh Nghĩa Hưng Là tọa lạc hai trung tâm kinh tế trị tỉnh Nam Định Ninh Bình, có tuyến quốc lộ 10, đường sắt xuyên Việt qua Ý Yên hội tụ nhiều điều kiện thuận lợi để thông thương thu hút đầu tư Huyện Ý Yên có diện tích 241,23 km Dân số 247718 người (2008) Với 31 xã Là vùng đất hình thành sớm vùng đất trũng cả, địa hình khơng đồng đều, địa hình khơng đồng Chủ yếu sản xuất nông nghiệp 2.Chức UBND huyện Ý Yên UBND huyện Ý Yên quan hành nhà nước cấp huyện với chức quan quản lý thẩm quyền chung mặt đời sống kinh tế - trị - văn hóa – xã hội huyện, tổ chức đạo việc thi hành Hiến pháp, Luật, văn quan nhà nước cấp nghị HĐND cấp huyện 3.Nhiệm vụ, quyền hạn quan chuyên môn thuộc UBND huyện Ý Yên - Trình UBND huyện ban hành định, thị lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước giao - Trình UBND huyện quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm hàng năm phạm vi lĩnh vực quản lý nhà nước giao - Trình UBND huyện chương trình,biện pháp tổ chức thực Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nhiệm vụ cải cách hành nhà nước thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước giao - Tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, quy hoach, kế hoạch sau phê duyệt, thông tin, tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý giao - Giúp UBND huyện thực chịu trách nhiệm việc thẩm định, dăng ký, cấp giấy phép kinh doanh thuộc phạm vi trách nhiệm thẩm quyền quan chuyên môn theo quy định pháp luật theo phân công UBND huyện - Giúp UBND huyện quản lý nhà nước tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân, hội tổ chức phi Chính phủ hoạt động địa bàn thuộc lĩnh vực quản lý quan chuyên môn theo quy định pháp luật - Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ lĩnh vực quản lý quan chuyên môn cho công chức xã, thị trấn - Tổ chức ứng dụng tiến độ khoa học, công nghệ, xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ cho công tác quản lý nhà nước chuyên môn nghiệp vụ quan chuyên môn - Thực công tác thông tin, báo cáo định kỳ đột xuất tình hình thực nhiệm vụ giao theo quy định UBND huyện Sở quản lý ngành, lĩnh vực - Kiểm tra, tra theo ngành, lĩnh vực phân công phụ trách tổ chức, cá nhân việc thực quy định pháp luật phân công UBND huyện - Quản lý tổ chức máy, biên chế, thực chế độ sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng kỷ luật, đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cán bộ,công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý quan chuyên môn huyện - Quản lý tổ chức tài chính, tài sản quan chun mơn theo quy định pháp luật phân công UBND huyện Cơ cấu tổ chức UBND huyện Ý Yên • Ban lãnh đạo huyện: Ban lãnh đạo huyện bao gồm: chủ tịch UBND huyện, 03 Phó Chủ tịch UBND phụ trách lĩnh vực: Nơng lâm, Kinh tế, Văn hóa – Xã hội Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội • Các phịng, ban thuộc đơn vị: Cơ quan tham mưu giúp việc cho lãnh đạo UBND huyện bao gồm 16 phòng, ban chức giúp UBND huyện thực quản lý chuyên môn, làm việc theo chế độ Thủ trưởng Gồm phòng, ban sau: – Văn phòng HĐND & UBND – Phòng Nội vụ – Phòng Lao động, thương binh xã hội – Phịng Tài ngun – Mơi trường – Phịng Cơng thương – Phịng Văn hóa – Thơng tin – Phịng Tư pháp – Phịng tài – Kế hoạch – Phịng Giáo dục Đào tạo 10 – Phòng Thanh tra 11 – Phịng Nơng nghiệp PTNT 12 – Phịng Y tế 13 – Đội khai thác cơng trình thủy lợi 14 – TT Dân số - Kế hoạch hóa gia đình 15 – Hội Chữ thập đỏ 16 – Đài truyền - Cơ quan chuyên môn chịu đạo, quản lý tổ chức biên chế công tác UBND huyện đồng thời chịu đạo, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ quan chun mơn thuộc UBND tỉnh • Tổ chức phịng gồm: Trưởng phịng, Phó phịng cán cơng chức chuyên môn nghiệp vụ; chức năng, nhiệm vụ phịng để định số Phó trưởng phịng, Trưởng phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước UBND huyện mặt cơng tác phịng chịu trách nhiệm với thủ trưởng quan chuyên môn cấp lĩnh vực phịng phụ trách • Sơ đồ tổ chức máy UBND huyện Ý Yên ( phụ lục 1) II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn câu tổ chức Văn phòng UBND huyện Ý Yên 1.Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Văn phòng UBND huyện Ý Yên Văn phòng HĐND & UBND huyện quan tham mưu tổng hợp giúp HĐND & UBND huyện: - Tổ chức phục vụ hoạt động UBND, TT HĐND, Ban Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội HĐND, đại biểu HĐND - Tổ chức hoạt động UBND Chủ tịch UBND đạo, điều hành hoạt động chung máy hành nhà nước; giúp Chủ tịch UBND huyện tổ chức việc điều hòa, phối hợp hoạt động quan chuyên môn cấp HĐND & UBND xã, thị trấn để thực chương điều kiện vật chất – kỹ thuật cho hoạt đọng HĐND & UBND huyện; tham mưu giúp UBND huyện công tác ngoại vụ, thi đua khen thưởng, dân tộc tơn giáo 1.1 Chức Văn phịng UBND HĐND huyện Văn phòng HĐND & UBND phận giúp việc cho Chủ tịch huyện trình điều hành, lãnh đạo quan với hai chức tham mưu hậu cần Có chức phối hợp, đơn đốc, điều hịa mối quan hệ quan đơn vị phận toàn huyện, thực chuyến công tác cho lãnh đạo; chịu đạo quản lý trực tiếp HĐND & UBND huyện, đồng thời chịu đạo mặt nghiệp vụ cảu Văn phòng HĐND & UBND tỉnh 1.2 Nhiệm vụ Văn phòng HĐND & UBND huyện phục vụ điều hành HĐND & UBND mà trực tiếp TT HĐND Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND huyện mặt công tác chủ yếu sau: - Tổ chức thu thập thông tin, xử lý thông tin đảm bảo phản ánh thường xuyên, kịp thời, xác, tồn diện lĩnh vực cơng tác phục vụ cho lãnh đạo chủ đạo TT HĐND & UBND huyện - Xây dựng chương trình cơng tác TT HĐND & UBND huyện giúp Chủ tịch, phó Chủ tịch UBND quản lý việc thực chương trính - Phối hợp phịng, ban, ngành huyện chuẩn bị xây dựng chuyên đề phát triển kinh tế - xã hội, ANQP có tính chất chiến lược, điều chỉnh rộng để trình HĐND, UBND xem xét, định - Giúp lãnh đạo xây dựng chương trình cơng tác - Chuẩn bị tài liệu cần thiết họp, Hội nghị - Làm công tác tổng hợp thông tin phục vụ cho lãnh đạo, quản lý văn bản, tiếp dân, làm công tác văn thư, đánh máy đề xuất ý kiến giải công việc hàng ngày - Theo dõi, phát sai xót văn HĐND & Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội UBND cấp xã phòng ban đề xuất với HĐND & UBND huyện biện pháp xử lý theo quy định pháp luật - Tham mưu, soạn thảo văn đạo, đôn đốc quan đơn vị thực Kết luận, Nghị quyết, Quyết định TT HĐND & UBND huyện - Giúp UBND huyện theo dõi, đơn đốc phịng ban tổ chức thực cá văn quan nhà nước cấp - Tổ chức truyền đạt chủ trương, đinh HĐND & UBND huyện tới phịng ban, ngành, cấp theo dõi, đơn đốc điều hòa mối quan hệ phòng, ban, ngành đơn vị sở trình triển khai thực định - Giúp HĐND & UBND giữ mối liên hệ với đoàn thể quần chúng; đảm bảo hoạt động theo quy định Pháp luật cho ban ngành đoàn thể đại biểu Quốc hội, HĐND tỉnh địa phương - Giúp HĐND & UBND huyện quản lý cơng tác Văn thư, Hành chính, Lưu trữ hồ sơ theo quy định Nhà nước Hướng dẫn phòng, ban, ngành UBND xã công tác soạn thảo, ban hành văn công tác Văn thư, Lưu trữ theo nguyên tắc hành chính, chế độ bảo mật Văn thư Nhà nước - Giúp UBND huyện quản lý Nhà nước thực nhiệm vụ lĩnh vực công tác Tôn giáo, Thi đua – khen thưởng - Giúp UBND huyện quản lý Nhà nước thực nhiệm vụ lĩnh vực công tác Khoa học công nghệ môi trường, công tác Y tế địa bàn huyện - Chịu trách nhiệm công tác quản lý trật tự khu vực, đồng thời đảm bảo điều kiện vật chất cần thiết cho máy TT HĐND, UBND huyện bố trí, xếp nơi làm việc, công tác tổ chức phục vụ Hội nghị TT HĐND, UBND huyện bố trí, xếp nơi làm việc, công tác tổ chức phục vụ Hội nghị TT HĐND & UBND triệu tập, phục vụ việc tiếp khách TT HĐND, UBND huyện 2.Cơ cấu tổ chức văn phòng UBND huyện Ý Yên Văn phòng HĐND & UBND làm việc theo chế độ thủ trưởng Chánh Văn phòng phụ trách tồn diện mặt cơng tác Văn phịng, Phó văn phịng người Chánh Văn phịng phân công phụ trách số lĩnh vực công tác Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội toán ngân sách năm chi cục thuế 2014 Triển khai công tác đấu giá quyền sử dụng đất Tổng kết công tác XD Làng Y tế P.VH-TT, Sở Y tế, TT Ytế VHSK năm 2014, KH 2015 Tập huấn công tác dược, tuyên truyền phòng chống HIV/AIDS Tổ chức Lễ phát động Tuần LĐlễ Quốc gia Các ngành VSATLĐ- TB&XH PCCN năm 2015 Triển khai xét đổi Tổ quốc ghi công cho đối tượng thân 3/2015 nhân liệt sỹ Tổ chức Lễ quân huấn BCH Quân Các xã, thị trấn, quan luyện cho LLVT huyện năm 2015 Chuẩn bị điều kiện tổ chức Lễ giao nhận quân đợt năm 2015 Sơ kết nông thôn quý I NN&PTN Trạm BVTV, Khuyến nông, Chỉ đạo chăm sóc, phịng trừ T VP, Thú y, ngành liên sâu bệnh cho lúa Đông Xuân quan Tổng kết công tác phòng chống lụt bão năm 2014, triển khai KH năm 2015 Tập huấn 4/2015 kỹ thuật thâm canh trồng Chỉ đạo tuyên truyền Đại hội VH&TT quan, xã, tt Đảng xã, thị trấn Tổ chức Hội thi tuyên truyền giới thiệu sách huyện tham dự Hội thi tỉnh Giao lưu HSG lớp 5, thi HSG GD&ĐT Các cấp học, P.Nội vụ, BCĐ Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội lớp cấp tỉnh, thi Olympic huyện Tiếng anh cấp quốc gia Kiểm tra trường chuẩn cấp thư viện chuẩn, tiên tiến (TH, THCS) Kiểm tra chất lượng HSG huyện lớp 6,7,8 (THCS) giao lưu HSG lớp 3,4 cấp huyện Xây dựng KH phát triển năm học 2015- 2016 Tổ chức đăng kí nghĩa vụ BCH Quân Các xã, thị trấn quân lần đầu cho nam công dân SN 1998 Tổ chức huấn luyện lực lượng DQTV binh Tổng điều tra phương tiện kỹ thuật kinh tế quốc dân Tiếp tục đạo phương án TN&MT HĐĐKĐĐ huyện; xã dồn đổi ruộng đất xã địa bàn Huyện Chuẩn bị công tác tuyên P VH-TT Các xã, tt truyền Đại hội Đảng huyện lần thứ XXV Kiểm tra dịch vụ văn hóa, Internet địa bàn huyện Kiểm tra chất lượng cuối GD&ĐT UBND xã, tt, P.Nội vụ, năm học cấp học Kiểm BCĐ huyện, cấp học tra trường chuẩn quốc gia cấp học xã phổ cập GDMN cho trẻ tuổi Tổng hợp đánh giá xếp loại công chức, viên chức, đánh giá Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội chuẩn Hiệu trưởng, GV Hội nghị tuyên dương khen thưởng HSG Xét tốt nghiệp THCS Xây dựng Đề án tuyển dụng viên chức THCS, sáp nhập trường THCS toàn xã theo KH 1913 UBND tỉnh 5/2015 Tổ chức đưa đối tượng LĐ- TT Liêm Cần; Các xã, thị trấn điều dưỡng Tổ chức hoạt TB&XH động tháng hành động trẻ em, vận động Quỹ BTTE năm 2015 Chỉ đạo thu hoạch lúa đông NN&PTN Trạm Thuỷ nông, Hạt QLĐ xuân, làm đất, gieo mạ mùa; T Chỉ đạo cơng tác phịng chống lụt, bão, úng năm 2015 Hướng dẫn HTX toán vụ Đông Xuân Đánh giá kết thực tháng đầu năm 2015 lực lượng quản lý đê nhân dân (kiêm trưởng điếm) Tham mưu với BCĐ xây dựng NTM huyện tổ chức Hội nghị sơ kết kết xây dựng NTM tháng đầu 6/2015 năm 2015 Xây dựng phương án PCLB Công Điện lực, Ban ATGT, Các xã, ngành GTVT; Kiểm tra công thương tt tác an toàn điện mùa Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội mưa bão năm 2015 Lập Báo cáo tài TC&KH tháng đầu năm, nhiệm vụ Chi cục thống kê, thuế, kho bạc, xã, tt, ngành tháng cuối năm trình HĐND huyện Kì họp thứ 10 Kỷ niệm 90 năm ngày báo Đài truyền chí cách mạng Việt Nam 21/6 Xét hồn thành chương trình GD&ĐT Nội vụ; xã, thị trấn TH Kiểm tra trường chuẩn quốc gia cấp học Xét duyệt thi đua cuối năm học Đánh giá chuẩn Hiệu trưởng, GV, NV Thăm, tặng quà Ngày Quốc LĐ- Các xã, ngành liên quan; TT tế Thiếu nhi 1/6; kiểm tra TB&XH Liêm Cần Ngày vi chất dinh dưỡng Tổ chức đưa đối tượng điều dưỡng Đơn đốc hồn thành Báo Văn phịng Các ngành cáo, Tờ trình, Nghị trình kỳ họp thứ 10 HĐND huyện Sơ tuyển nguồn niên BCH Quân Các xã, thị trấn sẵn sàng nhập ngũ Chỉ đạo hoàn thành KH gieo NN&PTN Trạm BVTV, Khuyến nông, cấy lúa mùa, gieo trồng T BCĐ Thủy lợi, Thủy nông, màu vụ hè thu Sơ kết gieo P.TN-MT cấy, chuyển trọng tâm sang chăm sóc lúa mùa Rà soát quy hoạch thủy lợi, kiểm tra cơng tác phịng chống lụt bão Đánh giá kết thực Kế hoạch xây dựng khu Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội chăn nuôi tập trung đa canh Sơ kết cơng tác tài TC&KH Các xã, tt, Sở TC tháng đầu năm Chuẩn bị điều kiện phục vụ đại hội Đảng huyện Tiếp tục đạo Đại hội Hội khuyến học xã, thị trấn 7/2015 Các xã, thị trấn Khuyến học Sơ kết công tác Y tế tháng Y tế Phòng LĐ-TBXH, TT y tế, BV đầu năm Khám sức khỏe cho đối tượng sách kỷ niệm ngày Thương binh liệt sỹ Chỉ đạo xã triển khai Bộ tiêu chí quốc gia y tế xã Triển khai tháng hành động TT Dân số Các ngành, đoàn thể hưởng ứng Ngày Dân số giới 11/7 Chỉ đạo cơng tác phịng chống NN&PTNT XN Thủy nơng, Hạt QLĐ, Trạm lụt, bão úng Chăm sóc phịng BVTV, Thú y; Khuyến nơng trừ sâu bệnh vụ mùa Tiêm phịng cho đàn gia súc gia cầm vụ Thu Tổng hợp kết báo cáo tài vụ Đơng Xn Thu thập thông tin điều tra Công KHCN xã, tt thương Tuyên truyền phục vụ Đại VH&TT quan, xã, thị trấn hội Đảng huyện Tổ chức triển lãm trưng bày thành tựu Lý Nhân Tuyên truyền 10 năm ngày hội toàn dân BV Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ANTQ, chào mừng Cách mạng tháng Hội thao hoạt động 70 năm thành lập 8/2015 ngành VHTT Hội nghị Tổng kết năm học GD&ĐT VP, P.VH-TT, Nội vụ; xã, thị 2014-2015, triển khai nhiệm trấn vụ năm học 2015-2016 Chuẩn bị đội ngũ năm học Tổ chức hoạt động kỷ CA huyện Các xã, tt niệm 70 năm Ngày thành lập lực lượng CAND Việt Nam, 10 năm ngày hội “Ngày hội toàn dân bảo vệ ANTQ” (19/8) Triển khai KH đảm bảo ANTT Đại hội Đảng huyện lần thứ XXV Đôn đốc nhà thầu thi công Ban QLDA Nhà thầu đẩy nhanh tiến độ thi công dự án Bảo vệ Kế hoạch KT-XH TC- KH Sở KH-ĐT, Sở TC Dự toán Ngân sách 2016 với 9/2015 Tỉnh Tuyên truyền chào mừng VH&TT P.GD-ĐT; xã, thị trấn Quốc khánh 2/9, năm học mới, Đại hội Đảng tỉnh Tổ chức Lễ kỷ niệm 715 năm ngày Trần Hưng Đạo Kiểm tra, tra dịch vụ văn hóa, thơng tin Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội truyền thông Tổ chức Khai giảng năm học GD&ĐT VH-TT, VP, cấp học 2015- 2016 Duyệt Đề án XD trường chuẩn Quốc gia Thăm tặng quà ngày Quốc LĐ-TBXH xã, thị trấn khánh 2/9 tổ chức hoạt động trại thu, tặng q trẻ em có hồn cảnh đặc biệt Chỉ đạo công tác thu hoạch NN&PTN Trạm BVTV; Thuỷ nông, Đê lúa mùa, đôn đốc sản xuất vụ T điều, Đội QLTT, TC-KH, VP đông, Triển khai kế hoạch làm thuỷ lợi đông xuân 20152016, sơ kết gieo trồng vụ đông 2015 Phối hợp kiểm tra mặt hàng phục vụ sản 10/201 xuất nông nghiệp Kiểm tra cơng tác quản lý tài HTXNN Xây dựng kế hoạch sản xuất năm 2016 Cập nhật tiến độ thực Ban QLDA P.CT, Tài chính, Nhà thầu Dự án Đôn đốc nhà thầu đẩy nhanh tiến độ, chuẩn bị hồ sơ toán vốn đầu tư xây dựng Tuyên truyền Ngày người VH&TT Các ngành, xã, tt cao tuổi, ngày thành lập tỉnh, ngày PNVN 20/10 Tổ chức khám tư vấn sức khỏe TT Dân số TT Y tế cho người cao tuổi đối tượng tiền hôn nhân xã Triển khai hoạt động CA huyện Các ngành, xã, tt hưởng ứng ngày tồn dân phịng cháy, chữa cháy Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Triển khai KH tuyển chọn Ban CHQS xã, tt gọi công dân lên đường nhập ngũ đợt năm 2016 Kiểm tra việc thực NN&PTN P.TN&MT, Hạt QLĐ, Chi cục dự án chăn nuôi tập trung, đa T HTX canh Kiểm tra cơng trình thủy lợi, đơn đốc làm thủy lợi Đơng xuân Tập huấn nghiệp vụ quản lý HTXNN, Hướng dẫn toán vụ mùa Thẩm định kết xây dựng NTM để đề nghị tỉnh công nhận xã đạt NTM năm 2015 11/201 Nhận tiêu KT-XH, dự TC&KH Sở KH-ĐT, Sở TC, Chi cục toán ngân sách tỉnh thuế, VP Thông qua phân bổ dự tốn ngân sách năm 2016 theo quy trình Hội nghị tổng kết thi đua Kỷ GD&ĐT Nội vụ; Đài TT; CA, VP niệm Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 Thi nghề phổ thông lớp Hội thi giáo viên giỏi cấp huyện Tổng điều tra, rà soát hộ LĐ- Các xã, thị trấn nghèo, cận nghèo giai đoạn TB&XH 2015-2020 Báo cáo công tác thi đua khen thưởng Hướng dẫn đơn vị tổng Nội vụ Các kết phong trào thi đua năm P.Thanh tra ngành, Các xã, TT, 2015 Kiểm tra việc thực Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội công tác kê khai tài sản, thu nhập đơn vị, cá nhân đối tượng kê khai Đôn đốc làm thủy lợi đông NN&PTN XN Thuỷ nông, Các HTX, Hạt xuân, thu hoạch vụ đông T QLĐ sớm, cày ải Thanh lý hợp đồng thuỷ nơng HTX ngồi vùng Đánh giá kết thực lực lượng quản lý đê nhân dân (kiêm trưởng điếm); kết thực chương trình đề án phát triển 12/201 sản xuất nông nghiệp Phối hợp kiểm tra thị trường Công cuối năm hoạt động dịch thương vụ, thương mại Tuyên truyền Đại hội Đảng VH&TT Các xã, tt; Đội QLTT số xã, tt toàn quốc lần thứ XII Kiểm tra đánh giá danh hiệu làng văn hoá, đơn vị văn hoá đăng ký XD năm 2015 Xây dựng KH phân bổ ngân GD-ĐT TC-KH, Nội vụ sách năm 2016 cho trường; duyệt nâng lương đợt 2/2014, phụ cấp ưu đãi, nâng lương sớm Xét duyệt tặng quà cho LĐ- Các xã, tt cụ cao tuổi theo Luật Người TB&XH cao tuổi Tổng hợp cấp thẻ BHYT cho đối tượng năm 2016 Xây dựng, triển khai KH CA huyện Các xã, tt đảm bảo ANTT Lễ Giáng Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sinh Đạo Thiên chúa Tổng kết công tác Công an, công tác xây dựng Đảng năm 2015 Tổng kết công tác QPĐP BCH Quân Các ngành, xã, TT năm 2015, triển khai công tác QPĐP năm 2016 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Trên kế hoạch công tác năm 2015 UBND huyện Ý Yên Những lĩnh vực chưa đề cập đến kế hoạch coi nhiệm vụ thường xuyên Các ngành, cấp thực theo kế hoach ngành theo đạo ngành chun mơn cấp Trong trình đạo điều hành, Ủy ban nhân dân huyện bổ sung vào kế hoạch công tác hàng tháng, qúy./ Nơi nhận: -UBND Tỉnh; TM.ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CHỦ TỊCH - TT.Huyện Ủy; - TT.HĐND; - TT.UBND huyện; - Lãnh đạo UBND huyện; - Các đơn vị, ban ngành đoàn thể; - UBND xã, thị trấn; Hoàng Xuân Thành Báo cáo Thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 09 Mơ hình văn phịng đại 1 1 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền 62 Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A Báo cáo Thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội *Chú thích: Bàn làm việc cán nhân viên Ghế ngồi Máy tính Bàn tiếp dân Tủ để hồ sơ tài liệu Máy Scan Cửa vào Máy in Cử sổ Điện thoại bàn Móc treo đồ Máy photo Lọ hoa Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền 63 Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A