Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I. KHẢO SÁT VỀ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN NGUYÊN BÌNH 4 I. chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND huyện Nguyên Bình. 5 1. chức năng. 5 2. nhiệm vụ, quyền hạn. 5 3. tổ chức bộ máy của ủy ban nhân dân huyện Nguyên Bình: 9 II. chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Nguyên Bình. 10 1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của văn phòng. 10 III, Khảo sát tình hình tổ chức, quản lí, hoạt động công tác hành chính văn phòng của cơ quan thực tập. 16 1. khảo sát về tổ chức văn phòng: 16 1.1. đánh giá vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan. 16 1.2. sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của cơ quan, đánh giá ưu, nhược điểm. 18 1.3. Sơ đồ hóa công tác tổ chức một hội nghị tại cơ quan mà trong quá trình thực tập học viên được tham gia, lập mục văn bản hồ sơ đó. 20 1.4. sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan. 20 1.5. đánh giá công tác tình hình triển khai thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở. 21 2. Khảo sát về công tác văn thư. 23 2.1. tìm hiểu mô hình tổ chức văn thư của cơ quan 23 2.2. nhận xét đánh giá về trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của cơ quan 24 3. Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ 26 PHÂN II. CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN 28 I. Xây dựng mẫu lịch công tác, kế hoạch công tác tháng và năm. 28 1. Mẫu lịch công tác tuần: 28 2. Mấu kế hoạch công tác năm. 28 II. Soạn thảo Quy chế công tác văn thư – Lưu trữ của cơ quan. 29 III. Soạn thảo Quy chế văn hóa công sở của cơ quan. 54 IV. Xây dựng quy trình tổ chức hội nghị của cơ quan 59 IV. Xây dựng mô hình văn phòng hiện đại cho cơ quan. Nhận xét ưu điểm, nhực điểm của mô hình đó. 59 VI. Dánh giá về cơ cấu tổ chức, bô máy văn phòng. Nhận xét ưu điểm, nhược điểm của cơ cấu tổ chức, bộ máy văn phòng. 62 Chương III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 65 I. nhận xét, đánh giá chung về những ưu điểm, nhược điểm trong công tác hành chính văn phòng. 65 II. Đề xuất giải những pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm. 68 KẾT LUẬN 71 PHẦN PHỤ LỤC
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường ĐH Nội vụ Hà MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG I KHẢO SÁT VỀ CÔNG TÁC VĂN PHỊNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN NGUN BÌNH .4 I chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Nguyên Bình chức nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy ủy ban nhân dân huyện Nguyên Bình: .9 II chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Nguyên Bình 10 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn văn phòng .10 III, Khảo sát tình hình tổ chức, quản lí, hoạt động cơng tác hành văn phịng quan thực tập 16 khảo sát tổ chức văn phòng: 16 1.1 đánh giá vai trò văn phòng việc thực chức tham mưu tổng hợp, giúp việc đảm bảo hậu cần cho quan 16 1.2 sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình cơng tác thường kỳ quan, đánh giá ưu, nhược điểm 18 1.3 Sơ đồ hóa cơng tác tổ chức hội nghị quan mà trình thực tập học viên tham gia, lập mục văn hồ sơ 20 1.4 sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến cơng tác cho lãnh đạo quan .20 1.5 đánh giá cơng tác tình hình triển khai thực nghi thức nhà nước văn hóa cơng sở 21 Khảo sát công tác văn thư 23 2.1 tìm hiểu mơ hình tổ chức văn thư quan .23 2.2 nhận xét đánh giá trách nhiệm lãnh đạo văn phịng việc đạo thực cơng tác văn thư quan 24 Khảo sát tình hình thực nghiệp vụ lưu trữ 26 PHÂN II .28 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: 28 NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN .28 I Xây dựng mẫu lịch công tác, kế hoạch công tác tháng năm 28 Mẫu lịch công tác tuần: .28 Mấu kế hoạch công tác năm 28 II Soạn thảo Quy chế công tác văn thư – Lưu trữ quan 29 III Soạn thảo Quy chế văn hóa cơng sở quan 54 SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Nội vụ Hà Nội IV Xây dựng quy trình tổ chức hội nghị quan 59 IV Xây dựng mơ hình văn phịng đại cho quan Nhận xét ưu điểm, nhực điểm mơ hình 59 VI Dánh giá cấu tổ chức, bô máy văn phòng Nhận xét ưu điểm, nhược điểm cấu tổ chức, máy văn phòng .62 Chương III 65 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 65 I nhận xét, đánh giá chung ưu điểm, nhược điểm cơng tác hành văn phịng 65 II Đề xuất giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm 68 KẾT LUẬN 71 PHẦN PHỤ LỤC PHẦN PHỤ LỤC SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường ĐH Nội vụ Hà TRANG THÔNG TIN THÔNG TIN CÁ NHÂN SINH VIÊN: Họ tên sinh viên: Vũ Ngọc Bảo Ngày tháng năm sinh: 11/12/1994 Quê quán: Xã Dân Chủ, huyện Hòa An, tỉnh Cao Bằng Số CMND: 085045219 Số điện thoại: 0972488631 Mã số sinh viên: 1211QTVC002 Lớp: CĐQTVP K7C Ngành học: Quản trị văn phòng Khóa học : 2012-2015 THƠNG TIN CÁN BỘ HƯỚNG DẪN: Họ tên: Chu Thị Phương Chức vụ: Phó chánh văn phịng Số điện thoại liên hệ: THÔNG TIN CƠ QUAN THỰC TẬP Đơn vị thực thể: Văn phịng HĐND UBND huyện Ngun Bình Điện thoại: 0263 872 104 Địa chỉ: Thị trấn Nguyên Bình, huyện Nguyên Bình, Tỉnh Cao Bằng SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường ĐH Nội vụ Hà LỜI NÓI ĐẦU Quản lý hành Nhà nước hoạt động đặc biệt đời sống xã hội Nó đặc trưng hoạt động chấp hành điều hành quan cấp với quan cấp dưới, cá nhân người lãnh đạo với nhân viên nội quan Mỗi quan quản lý hành Nhà nước thực chức khuôn khổ nhiệm vụ quyền hạn thông qua định hệ thống hành mối quan hệ cộng tác bên ngồi Do máy trợ giúp quan quản lý hành Nhà nước yếu tố quan tâm điểm trọng tâm việc nâng cao hiệu hoạt động quan Ngày nay, máy văn phòng với đội ngũ nhân viên người quản lý thiếu quan, tổ chức Tuy nhiên, nguồn nhân lực vừa có chun mơn để thực tốt nghiệp vụ văn phịng, vừa có trình độ quản lý quan lại hạn chế Thấu hiểu điều với phương châm gắn liền thực tế lý luận thực tiễn công tác đào tạo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói chung có ngành Quản trị văn phịng nói riêng: lấy lý luận làm điểm tựa, làm sở cho hoạt động thực tiễn ngược lại từ thực tiễn bổ sung kiến thức mới, cập nhật làm phong phú thêm kho tàng lý luận Nhà trường tổ chức chuyến thực tập cho sinh viên Việc thực tế giúp cho sinh viên làm quen với công việc quan, vận dụng lý thuyết học ngồi ghế nhà trường vào cơng việc thực tế Đó dịp sinh viên củng cố, tổng hợp lại kiến thức, rèn luyện phẩm chất đạo đức quản trị viên, hội cho sinh viên đúc rút kinh nghiệm làm việc, giao tiếp phục vụ cho công tác sau Sinh viên Cao đẳng Quản trị Văn phòng năm thứ học xong lý luận trường bố trí, xếp tổ chức thực tập tốt nghiệp trường quan Đây hoạt động quan trọng chương chình đào tạo nhà trường nhằm giúp sinh viên có kiến thức thực tế sau trường Quá trình thực tập giúp sinh viên củng cố kiến thức nghiệp vụ SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Nội vụ Hà Nội học biết vận dụng có hiệu kiến thức vào thực tiễn; rèn luyện kỹ tay nghề sau hồn thành chương trình học tập Đó hội giúp cho Sinh viên làm quen với môi trường tác phong làm việc, phát triển tư nghề nghiệp Là sinh viên năm cuối Khoa Quản trị văn phòng thuộc trường Đại học Nội vụ Hà Nội luôn ý thức tầm quan trọng vấn đề không ngừng học hỏi để hoàn thiện kỹ nghề nghiệp cho thân Trong hời gian thực tập UBND huyện Nguyên Bình, quan tâm giúp đỡ lãnh đạo, cán bộ, công chức đặc biệt cán văn phịng tơi tiếp xúc thực tiễn làm quen với công việc người cán văn phịng, góp phần nâng cao kiến thức, kỹ thân học trường, giúp học hỏi nhiều kiến thức thực tế chưa giảng dạy trường phục vụ cho công việc chuyên môn sau Tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn đến nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên năm thứ thực tập tiếp xúc với môi trường thực tế bên nhà trường để bổ sung kiến thức học nhà trường, cô giáo chủ nhiệm lớp QTVPK7C, Khoa Quản trị văn phòng hướng dẫn tận tình, trang bị điều cần thiết cho em trinh chuẩn bị thực tập quan Tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc tới ban lãnh đạo UBND huyện Nguyên Bình, tồn thể cán bộ, cơng nhân viên quan thời gian thực tập quan quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ, tạo môi trường tiếp xúc với công việc thực tế, đặc biệt xin cảm ơn Để có báo cáo ngày hôm dày công dạy dỗ thầy cô trường, bảo tận tình mà giành cho tơi để tơi đạt kết Vì vốn kiến thức thực tế hạn chế nên khuôn khổ báo cáo không tránh khỏi sai sót hạn chế Kính mong thầy giáo khoa QTVP đóng góp ý kiến để SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Nội vụ Hà Nội báo cáo tơi hồn thiện Một lần cho phép xin cảm ơn nhà trường, Lãnh đạo, cán UBND huyện tạo điều kiện giúp đỡ để tơi hồn thành tốt bải báo cáo này./ Xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN Vũ Ngọc Bảo SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường ĐH Nội vụ Hà CHƯƠNG I KHẢO SÁT VỀ CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN NGUYÊN BÌNH * Vài nét khái quát quan thực tập Nguyên Bình huyện miền núi thuộc tỉnh Cao Bằng Huyện nằm phía tây tỉnh Cao bằng, phía bắc giáp huyện Thơng Nơng, Bảo lạc, phía tây huyện Pắn Nặm, Ba Bể, phía nam huyện Ngân Sơn (tỉnh Bắc kan), phía đơng giáp huyện Hịa An Huyện có diện tích 837 km2, Huyện ly thị trấn Nguyên Bình nằm Quốc lộ 34, cách Thành phố Cao Bằng khoảng 30 km hướng tây Huyện nơi có đường tỉnh lộ 212 theo hướng nam Bắc kan Do có điều kiện lại tiện lợi nên năm 1979 quân đội Việt Nam phải bố trí nhiều quân phòng vệ vững để bảo vệ mỏ thiếc Tĩnh Túc đường xuống phía nam huyện Ngân Sơn Huyện Ngun Bình có khu di tích Quốc gia đặc biệt rừng Trần Hưng Đạo nằm chân núi Slam Cao thuộc địa bàn xã Tam Kim, Hoa Thám, trung tâm hệ thống di tích lịch sử cách mạng lưu trữ địa danh, vật gắn liền với giai đoạn lịch sử đặc biệt quan trọng, có giá trị lịch sử đặc biệt quan trọng cách mạng Việt Nam; gắn liền với nghiệp hoạt động cách mạng Chủ tịch Hồ Chí Minh đời hoạt động Đại tướng Võ Nguyên Giáp Đặc biệt kiện trị thành lập Đội Việt Nam tuyên truyền giải phóng quân, tiền thân Quân đội nhân dân Việt Nam anh hùng ngày Ủy ban nhân dân huyện Ngun bình đơn vị hành nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm quản lý tất lĩnh vực thuộc phạm vi địa giới hành huyện, vị trí Ủy ban nhân dân huyện Nguyên Bình đực đặt trung tâm thị trấn Nguyên Bình SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Nội vụ Hà Nội I chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Nguyên Bình chức - Căn vào điều 2, chương I, luật số 11/2003/L-QH11 ngày 26 tháng 11 năm 2003 Quốc hội khóa 11 tổ chức Hội đồng nhân dân - Ủy ban nhân dân Ủy ban nhân dân Hội đồng nhân dân bầu quan chấp hành Hội đồng nhân dân, quan hành nhà nước địa phương chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân dân cấp quan nhà nước cấp - Ủy ban nhân dân huyện định nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể quan chuyên môn thuộ Ủy ban nhân dân huyện theo hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp tỉnh - Ủy ban nhân dân huyện thực đảo trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh việc thành lập, sáp nhập, giải thể quan chuyên môn huyện - Ủy ban nhân chịu trách nhiệm chấp hành hiến pháp, luật, văn quan nhà nước cấp Nghị Hội đồng nhân dân cấp, nhằm đảm bảo thực chủ trương biện pháp phát triển Kinh tế - Xã hội củng cố quốc phịng an ninh thực sách khác địa bàn - Ủy ban nhân dân huyện thực chức quản lý nhà nước địa phương góp phần đảm bảo đạo, quản lý thống máy hành nhà nước từ trung ương đến địa phương nhiệm vụ, quyền hạn a Kinh tế - Xã hội - Xây dựng kế hoạch phát triển Kinh tế - Xã hội hàng năm trình lên Hội đồng nhân dân cấp thơng qua để trình lên Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt, tổ chức kiểm tra kế hoạch - Lập dự án thu ngân sách địa bàn (dự toán thu, chi ngân sách địa phương), phương án phân bổ dự án ngân sách, điều chỉnh ngân sách địa phương cần thiết trinh lên Hội đồng nhân dân cấp định báo SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Nội vụ Hà Nội cáo Ủy ban nhân dân, quan tiafn cấp - Tổ chuawsc thực ngân sách địa phương: hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp xã, thị trấn xây dựng thực ngân sách, kiểm tra Nghị Hội đồng nhân dân xã, thị trấn vấn dề thực ngân sách địa phương theo quy định pháp luật - phê chuẩn kế hoạch Kinh tế - Xã hội xã, thị trấn thuộc huyện b Nông nghiệp, Lâm nghiệp, Ngư nghiệp, Thủy lợi, đất đai - Xây dựng, trình Hội đồng nhân dân cấp thơng qua chương trình Khuyến khích phát triên Nơng nghiệp, Lâm nghiệp, Ngư nghiệp địa bàn huyện tổ chức thực chương trình - Chỉ đạo Ủy ban nhân dân xã, thị trấn chuyển dịch cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp, bảo vệ rừng, trồng rừng, khai thác lâm sản phát triển ngành ngề chăn nuôi thủy sản địa phương - Thực giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất với cá nhân hộ gia đình, giải tranh chấp đất đai, tra theo quy định pháp luật - Xét duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất Ủy ban nhân dân xã, thị trấn c Xây dựng, giao thơng vận tải - Tổ chức lập, trình duyệt, xét duyệt theo thẩm quyền quy hoạch xây dựng thị trấn, điểm dân cư nông thôn địa bàn huyện - Quản lý, khai thascvaf sử dụng công trình giao thơng, kết cấu hạ tầng theo phân cấp - Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng, kiểm tra thực luật xây dựng, tổ chức thực sách nhà ở, quản lý đất đai quỹ nhà thuộc quản lý nhà nước địa bàn - Quản lý, kiểm tra việc khai thác , sản xuất vật liệu xây dựng theo phân cấp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh d Dịch vụ thương mại du lịch - Xây dựng mạng lưới phát triển thương mại, dịch vụ, du lịch kiểm SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Nội vụ Hà Nội tra việc chấp hành quy định nhà nước hoạt động thương mại dịch vụ du lịch địa bàn huyện - Tổ chức kiểm tra việc thực an toàn vệ sinh thương mại, dịch vụ du lịch địa bàn huyện e Giáo dục, y tế, xã hội, văn hóa, thơng tin thể dục thể thao - Xây dựng chương trình, đề án phát triên giáo dục, văn hóa, y tế, thể dục thể thao tổ chức thực cấp có thẩm quyền phê duyệt - Tổ chức kiểm tra việc thực quy định pháp luật phổ cập giáo dục, thực chủ chương xã hội hóa giáo dục, đạo xóa mù chữ thực hiên quy định tiêu chuẩn giáo viên, quy chế thi cử - Quản lý công trinh công cộng phân câp, hương dẫn thực phong trào văn hóa trung tâm văn hóa – thơng tin, bảo vệ phát huy giá trị di tích lịch sử - văn hóa, danh lam thắng cảnh địa bàn huyện; - Thực kế hoạch phát triển nghiệp y tế, quản lý trung tâm y tế, trạm y tế, đạo kiểm tra việc bảo vệ sức khỏa cuẩ nhân dân địa bàn thực hiên tốt sach kế hoạch hóa gia đình; - Kiêm tra việc chấp hành luật phán hoạt động sở hành nghề y tế, dược tư nhân, cở sở in, phát hành phẩm; g Quốc phịng an ninh trật tự an tồn xã hội - Tổ chức phòn trào quần chúng tham gia lực lượng vũ trang quốc phịng tồn dân, xây dựng khu vực phogn thủ huyện, quản lý lực lương dự bị động viên, đạo xây dựng lực lương dân quân tự vệ, công tác huấn luyện dân quân tự vệ; - Tổ chức đăng ký, khám tuyển nghĩa vụ quân sự, định việc nhập ngũ, giao quân, việc hoãn, miễn thi hành nghĩa vụ quân xử lý trường hợp vi pham theo quy định pháp luật; - Tổ chức thực nhiệm vụ giữ gìn an ninh, trrajt tự, an tồn xã hội xây dựng lực lương công an nhân dân vững mạnh bảo vệ bí mật nhà nước, SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường ĐH Nội vụ Hà PHẦN PHỤ LỤC SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường ĐH Nội vụ Hà Phụ lục SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA UBND HUYỆN NGUYÊN BÌNH CHỦ TỊCH UBND HUYỆN PHÓ CHỦ TỊCH KINH TẾ PHÓ CHỦ TỊCH VĂN HĨA - XÃ HỘI PHỊNG TC - KH PHỊNG NỘI VỤ VĂN PHỊNG UBND PHỊNG CƠNG THƯƠNG PHÒNG TN-MT PHÒNG GD - ĐT PHÒNG NN VÀ PTNT PHÒNG TƯ PHÁP PHÒNG LĐ - TBXH PHÒNG THANH TRA PHÒNG DÂN TỘC PHÒNG VH - TT PHÒNG Y TẾ SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường ĐH Nội vụ Hà Phụ luc SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG Chánh Văn phịng Phó chánh Văn phịng Phịng Kế tốn SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Đội xe Đội bảo vệ Phòng Chuyên viên Phòng Văn Thư Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường ĐH Nội vụ Hà Phụ lục SƠ ĐỒ QUY TRÌNH XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH CƠNG TÁC THƯỜNG KỲ CỦA UBND HUYỆN NGUN BÌNH Các phịng, ban Lãnh đạo Văn phòng Lãnh đạo UBND Gửi văn đề nghị phòng, ban đăng ký nội dung công việc Đăng ký nội dung công việc Tổng hợp xây dưng thảo Gửi thảo đến phòng, ban để xin ý kiến góp ý Đóng góp ý kiến cho thảo SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Tổng hợp ý kến góp ý, chỉnh duyệt thể thức thảo sửa, hoàn chỉnh thảo Lớp: Xem xét ký ban hành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường ĐH Nội vụ Hà Phụ luc SƠ ĐỒ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KỲ HỌP TỔNG KẾT NHIỆM KÌ 2014-2015 Giai đoạn chuẩn bị Diễn biến kỳ họp Kết thúc hội nghị Lập kế hoạch cho kỳ họp Tiếp đón Đại biểu Phục vụ sau Hội nghị Phân công công việc Khai mạc Hội nghị tuyên bố lý Tiễn đoàn Đại biểu Chuẩn bị tài liệu cho kỳ họp Các đại biểu đọc báo cáo tổng kết Quyết tốn kinh phí Hội nghị Theo dõi diễn biến Hội nghị Hoàn tất hồ sơ Hội nghị Ghi biên hội nghị SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường ĐH Nội vụ Hà Phụ lục SƠ ĐỒ HĨA QUY TRÌNH TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC CHO LÃNH ĐẠO Tiếp nhận đề xuất nhu cầu công tác Lập kế hoạch chuyến cơng tác Trình duyệt Chuẩn bị cho chuyến công tác Liên hệ nơi đến công tác Chuẩn bị nội dung chuyến Chuẩn bị tài liệu cho chuyến Chuẩn bị phương tiện giao thông Chuẩn bị kinh phí phương tiện khác Tổ chức chuyến Theo dõi đông đốc công việc Lập hồ sơ chuyến Phụ lục SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Nội vụ Hà Nội MẪU LỊCH CÔNG TÁC TUẦN ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN NGUN BÌNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Ngun Bình, ngày tháng năm LỊCH CƠNG TÁC TUẦN (Từ ngày / / đến ngày / / ) Thứ Sáng Lãnh NỘI DUNG CÔNG VIỆC đạo Ngày Chiều chủ trì Thứ Sáng Ngày / / Chiều Thứ Ngày / / Thứ Ngày / / Thứ Ngày / / Thứ Ngày / / Thứ Ngày / / Đơn vị thực Địa điểm Sáng Chiều Sáng Chiều Sáng Chiều Sáng Chiều Nghỉ Chủ nhật Ngày / / Nghỉ Dự kiến LCT tuần số : Nơi nhận: - TTHU-HĐND huyện; - CT, PCT UBND huyện; - LĐVP: HU, HĐND&UBND; -Lưu VT TL.CHỦ TỊCH CHÁNH VĂN PHÒNG (đã ký) Phụ lục SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Nội vụ Hà Nội MẪU KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN NGUYÊN BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Nguyên Bình, ngày tháng năm KẾ HOẠCH Công tác tháng năm Ủy ban nhân dân huyện Ngun Bình I NHỮNG CƠNG VIỆC TRỌNG TÂM TRONG THÁNG II LỊCH CÔNG TÁC Tuần Thời (từ ngày đến ngày ) Nội dung công việc Đơn vị thực gian Tuần ( - ) Tuần ( - ) Tuần ( - ) Tuần ( - ) SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Trường ĐH Nội vụ Hà Trên số nội dung trọng tâm UBND huyện tập trung đạo thực tháng / , nội dung phát sinh đột xuất UBND huyện bổ sung vào chương trình cơng tác hàng tuần; Trên sở Kế hoạch công tác UBND huyện năm 2015, giao Văn phòng UBND huyện xếp chương trình hoạt động Thường trực UBND huyện cho phù hợp, đồng thời dành thời gian để Thường trực UBND huyện kiểm tra sở; phối hợp với quan giao nhiệm vụ chủ trì xây dựng văn qui phạm pháp luật, đề án, dự án, kế hoạch, chương trình để chuẩn bị hồ sơ tài liệu trình UBND huyện thơng qua theo Qui chế làm việc Căn Kế hoạch này, phịng ban chun mơn, UBND xã, thị trấn xây dựng kế hoạch cơng tác đơn vị cho sát thực, đảm bảo công tác đạo điều hành UBND huyện./ Nơi nhận: - Thường trực HU-HĐND huyện; - Thành viên UBND huyện; - Thủ trưởng phịng chun mơn thuộc khối UBND huyện; - LĐVP: HU-HĐND UBND huyện; - Lưu VT TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Đã ký) Đinh Văn Phồn SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường ĐH Nội vụ Hà Phụ lục KẾ HOẠCH CÔNG TÁC NĂM ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN NGUYÊN BÌNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Nguyên Bình, ngày tháng năm KẾ HOẠCH Công tác năm 2015 ỦY ban nhân dân huyện Nguyên Bình Căn Nghị Đại hội Đảng huyện Tân Yên lần thứ XX chương trình phát triển kinh tế - xã hội huyện giai đoạn 2011-2015; Căn Nghị phát triển kinh tế - xã hội HĐND huyện khóa XIX kỳ họp thứ 20; Thực Quy chế làm việc UBND huyện Tân Yên quy định Quyết định số: 12/2008/QĐ-UBND ngày 20/6/2008 UBND, kế hoạch phát triển kinh tế xã hội dự toán ngân sách năm 2015, UBND huyện ban hành Kế hoạch công tác trọng tâm năm 2015 sau: I MỤC ĐÍCH, U CẦU Mục đích: Yêu cầu: I NHỮNG CÔNG VIỆC CHỈ ĐẠO CHUNG: 1……………………………………………………………………………… ………………………………………………… 2……………………………………………………………………………… ………………………………………………… 3……………………………………………………………………………… ………………………………………………… SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Nội vụ Hà Nội II NHỮNG CÔNG VIỆC TRỌNG TÂM TRONG CÁC QUÝ: Kế hoạch công tác Quý I: Tháng 01 năm 2013 Tháng 02 năm 2013 Tháng 03 năm 2013 Kế hoạch công tác Quý II: Tháng 04 năm 2013 Tháng 05 năm 2013 Tháng 06 năm 2013 3.Kế hoạch công tác Quý III: Tháng 07 năm 2013 SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Nội vụ Hà Nội Tháng 08 năm 2013 Tháng 09 năm 2013 Kế hoạch công tác Quý IV: Tháng 10 năm 2013 Tháng 11 năm 2013 Tháng 12 năm 2013 III TỔ CHỨC THỰC HIỆN SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Nội vụ Hà Nội Trên số nội dung trọng tâm UBND huyện tập trung đạo thực năm 2015, nội dung phát sinh đột xuất UBND huyện bổ sung vào chương trình cơng tác hàng q, hàng tháng Trên sở Kế hoạch công tác UBND huyện năm 2015, giao Văn phịng UBND huyện xếp chương trình hoạt động Thường trực UBND huyện cho phù hợp, đồng thời dành thời gian để Thường trực UBND huyện kiểm tra sở; phối hợp với quan giao nhiệm vụ chủ trì xây dựng văn qui phạm pháp luật, đề án, dự án, kế hoạch, chương trình để chuẩn bị hồ sơ tài liệu trình UBND huyện thơng qua theo Qui chế làm việc Căn Kế hoạch này, phòng ban chuyên môn, UBND xã, thị trấn xây dựng kế hoạch cơng tác đơn vị cho sát thực, đảm bảo công tác đạo điều hành UBND huyện./ Nơi nhận: - UBND tỉnh; - Văn phòng UBND tỉnh; - Thường trực HU-HĐND huyện; - Thành viên UBND huyện; - Thủ trưởng phịng chun mơn thuộc khối UBND huyện; - LĐVP: HU-HĐND UBND huyện; - Lưu VT SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Đã ký) Đinh Văn Phồn Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường ĐH Nội vụ Hà Phụ lục MẪU CHƯƠNG TRÌNH NGHỊ SỰ UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN NGUN BÌNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Nguyên Bình, ngày tháng năm KẾ HOẠCH Tổ chức hội nghị I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU Mục đích: Yêu cầu: II THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, THÀNH PHẦN Thời gian: Địa điểm: Thành phần: III DỰ KIẾN NỘI DUNG Tuyên bố lý Báo cáo nội dung hoạt động tham luận, góp ý tiệc chiêu đãi đại biểu IV CÔNG TÁC CHUẨN BỊ Báo cáo tổng hợp, gửi thư mời, chuẩn bị phông chữ, thiết bị âm ánh sáng, công tác lễ tân đón tiếp khách giao cho phận lễ tân V Dự tốn kinh phí TT Nội dung ĐVT Đơn giá Thành Thực Ghi chi phí tiền Dự tốn Phịng, Th ban ngồi UBND (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Cộng Bằng chữ: SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Nội vụ Hà Nội VI Đề xuất, kiến nghị bổ sung phê duyệt - (Ban, phòng, đơn vị trình): - Các ban, phịng, đơn vị có liên quan: - Phịng tài chính: - Chủ tịch UBND huyện Nguyên Bình: Nơi nhận TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH - - - - - Lưu VT ĐINH VĂN PHỒN SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: