PHẦN II CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Điều 3: Các ông (bà): Chánh Văn phòng HĐND - UBND huyện, Trưởng Phòng Nội vụ Lao động Thương binh xã hội, thủ trưởng đơn vị có liên quan căn cứ
quyết định thi hành./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3., - Lưu:
TM. UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN Chủ tịch
TRẦN ĐỨC TÀI
UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN KINH MÔN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Kinh Môn, ngày 31 tháng 5 năm 2005
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BIấN CHẾ CỦA VĂN PHềNG HĐND VÀ UBND THUỘC UBND HUYỆN KINH MễN
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 831/QĐ-UBND ngày 31-5-2005 của UBND huyện Kinh Môn)
---
I. VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG.
Văn phòng HĐND và UBND là cơ quan tham mưu, tổng hợp giúp HĐND và UBND huyện về tổ chức phục vụ hoạt động của HĐND, thường trực HĐND , các ban của HĐND và các đại biểu HĐND cấp huyện; về tổ chức hoạt động của UBND huyện trong chỉ đạo điều hành các hoạt động chung của bộ máy hành chính nhà nước; về bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của HĐND và UBND huyện; về công tác ngoại vụ, thi đua khen thưởng, về quản lý nhà nước công tác tôn giáo trên địa bàn huyện; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của thường trực HĐND và UBND huyện và chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của văn phòng HĐND, Đoàn Đại biểu Quốc hội và văn phòng UBND tỉnh, Ban Tôn giáo tỉnh.
II. NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN:
1. Giúp HĐND và UBND huyện xây dựng, thẩm tra và quản lý việc ban hành văn bản thuộc thẩm quyền của HĐND và UBND huyện đảm bảo đúng chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước.
2. Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm giúp thường trực HĐND, các ban của HĐND, lãnh đạo UBND huyện chỉ đạo thực hiện và thường xuyờn theo dừi, đụn đốc thực hiện chương trỡnh, kế hoạch cụng tỏc đú.
3. Chuẩn bị các báo cáo về hoạt động của HĐND, UBND; biên tập và quản lý hồ sơ, biên bản các kỳ họp HĐND, các cuộc họp và làm việc của thường trực HĐND, UBND huyện; phục vụ các kỳ họp của HĐND huyện.
4. Theo dừi đụn đốc HĐND, UBND cỏc xó, thị trấn, cỏc cơ quan chuyờn mụn thuộc UBND huyện chuẩn bị các đề án và tham gia ý kiến, thẩm định nội dung các đề án trước khi trình HĐND, UBND xem xét, quyết định hoặc để HĐND, UBND huyện trình các cấp có thẩm quyền quyết định.
5. Đảm bảo thu thập thông tin, tổng hợp và xử lý thông tin thường xuyên, kịp thời, chính xác phục vụ cho công tác lãnh đạo, điều hành của HĐND và UBND huyện; thực hiện chế độ báo cáo về cơ quan cấp trên theo quy định.
6. Tham mưu giúp UBND huyện về công tác thi đua khen thưởng:
- Giỳp Hội đồng thi đua khen thưởng huyện chỉ đạo và theo dừi cỏc phong trào thi đua, thực hiện các công việc theo quy chế về khen thưởng thi đua của tỉnh;
- Làm công tác nghiệp vụ về khen thưởng, thi đua theo nhiệm vụ được giao;
- Trực tiếp hướng dẫn nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác khen thưởng, thi đua ở các ngành huyện, các xã, thị trấn trên địa bàn.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu về khen thưởng, thi đua theo quy định của pháp luật.
7. Tham mưu giúp UBND huyện quản lý Nhà nước về hoạt động tôn giáo:
- Hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra các tổ chức tôn giáo, chức sắc, chức việc tôn giáo ở địa bàn huyện về các hoạt động tôn giáo, giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân có liên quan đến tôn giáo theo quy định của pháp luật.
- Hướng dẫn, kiểm tra các xã, thị trấn trong công tác quản lý nhà nước về các hoạt động tôn giáo theo quy định của pháp luật;
- Kiểm tra việc sửa chữa, nâng cấp, xây dựng mới cơ sở thờ tự của các tôn giáo thuộc phạm vi quản lý và báo cáo kịp thời về Ban tôn giáo tỉnh theo quy định;
- Phối hợp với các ngành, đoàn thể có liên quan tuyên truyền chính sách, pháp luật về tôn giáo trong quần chúng, chức sắc, tín đồ;
- Thực hiện công tác tuyên truyền, phổ biến các chủ trương, quan điểm chính sách về tôn giáo của Đảng và Nhà nước; vận động nhân dân, chức sắc, nhà tu hành, tín đồ, chức việc các tôn giáo nghiêm chỉnh chấp hành.
8. Tổ chức và thực hiện mối liên hệ với các cơ quan, tổ chức cấp trên, cấp dưới và phục vụ các hội nghị của cơ quan.
9. Thực hiện công tác quản lý văn bản, lập hồ sơ và công tác lưu trữ của cơ quan.
10. Đảm bảo nhu cầu hậu cần, kinh phí chi tiêu, cơ sở vật chất, phương tiện cho hoạt động của HĐND và UBND huyện.
11. Quản lý cán bộ, công chức, viên chức và tài sản của Văn phòng theo quy định của Nhà nước và của UBND huỵên.
12. Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác của thường trực HĐND, Lãnh đạo UBND huyện.
III. CƠ CẤU TỔ CHỨC, BIÊN CHẾ:
- Cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND - UBND huyện gồm có: Chánh văn phòng; từ 1- 2 Phó chánh văn phòng và cán bộ, công chức, viên chức;
- Biên chế từ 7 - 8 cán bộ, công chức.
IV. TRÁCH NHIỆM THI HÀNH:
Văn phòng HĐND và UBND huyện, Phòng Nội vụ Lao động Thương binh và xã hội, Thủ trưởng các phòng, ban, ngành, đoàn thể huyện có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện quy định này./.
TM. UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN CHỦ TỊCH
Trần Đức Tài
Phụ lục 5
Quy chế làm việc của Văn phòng UBND HUYỆN KINH MÔN
VĂN PHềNG HĐND&UBND Số: .../QC- VP
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Kinh Môn, ngày 10 tháng 9 năm 2012
QUY CHẾ LÀM VIỆC
Của Văn phòng HĐND&UBND huyện Kinh Môn nhiệm kỳ 2011-2016 Căn cứ Quyết định số 13/QĐ-UBND ngày 17/3/2008 của UBND tỉnh Hải Dương về việc tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Kinh Môn;
Căn cứ Quyết định số 327/2011/QĐ-UBND ngày 02 tháng 8 năm 2011 của UBND huyện Kinh Môn ban hành kèm theo Quy chế làm việc của UBND huyện nhiệm kỳ 2011-2016.
Văn phòng HĐND&UBND huyện Kinh Môn Ban hành quy chế hoạt động cụ thể như sau:
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi đối, tượng điều chỉnh:
1. Quy chế này quy định về nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, quan hệ công tác và trình tự giải quyết công việc của Văn phòng HĐND&UBND huyện Kinh Môn (sau đây gọi tắt là Văn phòng).
2. Các cán bộ, công chức, nhân viên hợp đồng (Sau đây gọi chung là cán bộ, nhân viên Văn phòng) của Văn phòng HĐND&UBND huyện, tổ chức, cá nhân có quan hệ làm việc với Văn phòng HĐND&UBND huyện chịu sự điều chỉnh của quy chế này.