MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA VĂN PHÒNG UBND HĐND HUYỆN CHƯƠNG MỸ 4 I. KHÁI QUÁT LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA VĂN PHÒNG HĐND UBND HUYỆN CHƯƠNG MỸ 4 II. VÀI NÉT VỀ UBND HUYỆN CHƯƠNG MỸ 5 1. Điều kiện tự nhiên 5 2. Văn hóa xã hội 5 3. Giáo dục, y tế 6 III. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA HĐND UBND HUYỆN CHƯƠNG MỸ 6 1. Chức năng: 6 2. Nhiệm vụ, quyền hạn: 7 3. Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Chương Mỹ: 8 II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG HĐND UBND HUYỆN CHƯƠNG MỸ: 12 1. Chức năng, nhiệm vụ và sơ đồ cơ cấu tổ chức của văn phòng: 13 1.1. Chức năng: 13 1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn: 13 1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức văn phòng HĐND và UBND huyện Chương Mỹ 14 2. Bản mô tả công việc: 14 2.1. Mô tả công việc, phân công nhiệm vụ của lãnh đạo văn phòng: 14 2.2. Bản mô tả phân công, nhiệm vụ của bộ phận chuyên môn giúp việc: 20 2.2.1. Bản mô tả công việc của chuyên viên Văn phòng HĐND UBND huyện Chương Mỹ: 20 2.2.2. Bản mô tả phân công nhiệm vụ một số bộ phận nhân viên khác trong Văn phòng HĐND UBND huyện Chương Mỹ: 24 III. KHẢO SÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC CỦA NGƯỜI THƯ KÝ VĂN PHÒNG TẠI CƠ QUAN THỰC TẬP: 28 1. Khảo sát về chức năng và nhiệm vụ của người Thư ký văn phòng tại Ủy ban nhân dân huyện Chương Mỹ: 28 2. Khảo sát về công tác văn thư: 30 2.1. Biên chế, trình độ của cán bộ văn thư trong phòng 30 2.2. Tổng số văn bản đi và đến trong một năm 31 2.3. Cách thức quản lý văn bản đi và đến 33 2.3.1. Cách thức quản lý văn bản đi: 34 2.3.2. Cách thức quản lý văn bản đến: 35 2.4. Công tác lập hồ sơ hiện hành: 36 Phần II. NGHIỆP VỤ THƯ KÝ VĂN PHÒNG VỚI HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG 38 I. TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH TIẾP KHÁCH ĐÃI KHÁCH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG 38 1. Tổ chức tiếp khách: 38 2. Đãi khách: 40 II. NỘI DUNG QUY TRÌNH XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THƯỜNG KỲ CỦA VĂN PHÒNG HĐND UBND HUYỆN: 41 1. Quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của Văn phòng HĐND UBND huyện Chương Mỹ: 41 1.1. Trình tự xây dựng chương trình công tác: 43 1.1.1. Chương trình công tác năm: 43 1.1.2. Chương trình công tác quý: 44 1.1.3. Chương trình công tác tháng: 45 1.1.4. Chương trình công tác tuần: 45 2. Đánh giá ưu điểm, hạn chế: 46 III. CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ Ở HĐND VÀ UBND HUYỆN CHƯƠNG MỸ: 46 1. Quy trình tổ chức hội nghị ở HĐND và UBND huyện Chương Mỹ: 46 2. Đánh giá ưu điểm, hạn chế: 49 IV. VAI TRÒ CỦA THƯ KÝ TRONG VIỆC TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC CHO LÃNH ĐẠO CƠ QUAN: 49 V. Mô hình tổ chức phòng làm việc 53 1. Nhận xét ưu điểm, hạn chế của mô hình Văn phòng HĐND UBND huyện Chương Mỹ 54 2. Sơ đồ mô hình văn phòng làm việc: 54 3. Sơ đồ cách bố trí các trang thiết bị trong phòng làm việc hợp lí hơn. 54 VI. Tìm hiểu về kỹ năng giao tiếp của người thư ký trong hoạt động văn phòng. Đánh giá ưu điểm, hạn chế 55 1. Tìm hiểu kỹ năng giao tiếp của người thư ký trong hoạt động văn phòng: 55 PHẦN III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 59 I. Nhận xét đánh giá chung về những ưu, nhược điểm về công tác văn phòng của người thư ký trong Văn phòng UBND HĐND: 59 1. Ưu điểm: 59 2. Hạn chế: 61 II. Một số đề suất để phát huy những ưu điểm, khắc phục hạn chế trong công tác văn phòng tại UBND huyện Chương Mỹ: 61 III. KẾT LUẬN 64 PHẦN III. PHỤ LỤC
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT UBND : Ủy ban nhân dân HĐND : Hội đồng nhân dân TNHH : Trách nhiệm hữu hạn CN : Công nghiệp TTCN : Tiểu thủ công nghiệp TW : Trung ương THCS : Trung học sở THPT : Trung học phổ thông DS-KHHGĐ: Dân số kế hoạch hóa gia đình HTX : Hợp tác xã GPMT : Giải phóng mặt MTTQ : Mặt trận tổ quốc TAND : Tòa án nhân dân KSND : Kiểm sát nhân dân BCĐ : Ban đạo BCH : Ban chấp hành SV: Đặng Thị Phương Lớp: TKVP K7 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA VĂN PHÒNG UBND & HĐND HUYỆN CHƯƠNG MỸ III CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA HĐND & UBND HUYỆN CHƯƠNG MỸ Chức năng: .7 Nhiệm vụ, quyền hạn: Cơ cấu tổ chức UBND huyện Chương Mỹ: .8 II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG HĐND & UBND HUYỆN CHƯƠNG MỸ: 12 Chức năng, nhiệm vụ sơ đồ cấu tổ chức văn phòng: 13 1.1 Chức năng: 13 1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn: 13 1.3 Sơ đồ cấu tổ chức văn phòng HĐND UBND huyện Chương Mỹ .14 Bản mô tả công việc: .14 2.1 Mô tả công việc, phân công nhiệm vụ lãnh đạo văn phòng: 14 2.2 Bản mô tả phân công, nhiệm vụ phận chuyên môn giúp việc: .20 2.2.1 Bản mô tả công việc chuyên viên Văn phòng HĐND & UBND huyện Chương Mỹ: 20 2.2.2 Bản mô tả phân công nhiệm vụ số phận nhân viên khác Văn phòng HĐND & UBND huyện Chương Mỹ: 24 III KHẢO SÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC CỦA NGƯỜI THƯ KÝ VĂN PHÒNG TẠI CƠ QUAN THỰC TẬP: .28 Khảo sát chức nhiệm vụ người Thư ký văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Chương Mỹ: .28 Khảo sát công tác văn thư: .30 2.1 Biên chế, trình độ cán văn thư phòng 30 2.2 Tổng số văn đến năm 31 2.3 Cách thức quản lý văn đến 32 2.3.1 Cách thức quản lý văn đi: .34 2.3.2 Cách thức quản lý văn đến: 35 2.4 Công tác lập hồ sơ hành: 36 SV: Đặng Thị Phương Lớp: TKVP K7 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần II 38 NGHIỆP VỤ THƯ KÝ VĂN PHÒNG VỚI HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG 38 I TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH TIẾP KHÁCH ĐÃI KHÁCH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG 38 Tổ chức tiếp khách: .38 Đãi khách: 40 II NỘI DUNG QUY TRÌNH XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THƯỜNG KỲ CỦA VĂN PHÒNG HĐND & UBND HUYỆN: 41 Quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ Văn phòng HĐND & UBND huyện Chương Mỹ: .41 1.1.3 Chương trình công tác tháng: .44 Đánh giá ưu điểm, hạn chế: 45 III CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ Ở HĐND VÀ UBND HUYỆN CHƯƠNG MỸ: 46 Quy trình tổ chức hội nghị HĐND UBND huyện Chương Mỹ: 46 Đánh giá ưu điểm, hạn chế: 48 IV VAI TRÒ CỦA THƯ KÝ TRONG VIỆC TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC CHO LÃNH ĐẠO CƠ QUAN: 49 V Mô hình tổ chức phòng làm việc 52 Nhận xét ưu điểm, hạn chế mô hình Văn phòng HĐND & UBND huyện Chương Mỹ 54 Sơ đồ mô hình văn phòng làm việc: .54 Sơ đồ cách bố trí trang thiết bị phòng làm việc hợp lí 54 VI Tìm hiểu kỹ giao tiếp người thư ký hoạt động văn phòng Đánh giá ưu điểm, hạn chế 55 Tìm hiểu kỹ giao tiếp người thư ký hoạt động văn phòng: 55 PHẦN III 59 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 59 I Nhận xét đánh giá chung ưu, nhược điểm công tác văn phòng người thư ký Văn phòng UBND & HĐND: 59 Ưu điểm: 59 III KẾT LUẬN 64 PHẦN III PHỤ LỤC PHẦN III PHỤ LỤC SV: Đặng Thị Phương Lớp: TKVP K7 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong nghiệp đổi công tác quản lý nước ta nay, đòi hỏi đội ngũ cán văn phòng có kiến thức, nghiệp vụ chuyên sâu, có kinh nghiệm Và theo xuất người thư ký văn phòng điều tất yếu thiếu Vai trò thể từ quan, tổ chức thành lập vào hoạt động, đồng thời giữ vị trí không nhỏ cấu tổ chức quan, tổ chức Công tác văn phòng phận gắn liền với hoạt động đạo, điều hành công việc quan tổ chức, hoạt động đảm bảo thông tin văn Phục vụ cho lãnh đạo điều hành thủ trưởng quan đơn vị Chính mà Văn phòng xác định hoạt động máy quản lý nhà nước nói chung Trong văn phòng công tác văn thư nội dung quan trọng thiếu được, chiếm phần lớn nội dung hoạt động văn phòng nhằm đáp ứng hoàn thiện để theo kịp phát triển nước giới Khi xã hội ngày đổi mới, đòi hỏi người Thư ký phải không ngừng nâng cao nghiệp vụ, động sáng tạo nhằm hỗ trợ cho lãnh đạo nhiều mặt có tác động tích cực đến hiệu hoạt động quản lý điều hành lãnh đạo Thành công công việc người Thư ký trước hết la họ khẳng định Nhằm bắt kịp với xu xã hội tầm quan trọng hoạt động văn phòng khối quan nhà nước, khối doanh nghiệp tư nhân… Trường Đại học Nội vụ Hà Nội không ngừng nâng cao, đổi chương trình giảng dạy để đáp ứng nhu cầu xã hội giữ nguyên tắc chuyên nghiệp công tác giảng dạy Tùy thuộc vào cấu tổ chức văn phòng mà lại có đặc điểm riêng phù hợp với không gian làm việc quan tổ chức Với chức tham mưu tổng hợp, giúp việc đảm bảo công tác hậu cần cho quan, tổ chức Và để đạt hiệu công việc, người làm hoạt SV: Đặng Thị Phương Lớp: TKVP K7 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp động văn phòng phải có tính động, sáng tạo, chủ động công việc, nhằm hỗ trợ cho lãnh đạo nhiều mặt Với kiến thức học sau ba năm trường, hướng dẫn giảng dạy Thầy trưởng khoa Ths Nguyễn Mạnh Cường với giảng viên Khoa nói riêng, giảng viên Trường nói chung Được đồng ý tiếp nhận UBND huyện Chương Mỹ, em thực tập, học hỏi thực tế Văn phòng HĐND & UBND huyện Chương Mỹ kể từ ngày 16/3/2015 đến ngày 05/5/2015 Nhờ hướng dẫn, giúp đỡ Đồng chí Nguyễn Văn Phục cán văn thư Đồng chí khác quan giúp hoàn thành khóa thực tập tốt nghiệp quan Trong thời gian thực tập Văn phòng em củng cố phần kiến thức học ghế nhà trường, áp dụng cách tích cực kinh nghiệm quý báu ứng xử giao tiếp nơi công sở, phong cách làm việc nhân viên Văn phòng Kết trình thực tập mà em có kết thực tế công việc báo cáo thực tập Nội dung báo cáo bao gồm phần sau: Phần I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA VĂN PHÒNG HĐND & UBND HUYỆN CHƯƠNG MỸ Phần II: NGHIỆP VỤ THƯ KÝ VĂN PHÒNG VỚI HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG Phần III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ Tuy thời gian thực tập không lâu kết sau thời gian học tập rèn luyện trường, thực tập quan Mặc dù nhận thức tầm quan trọng công tác nghiệp vụ nỗ lực với khả vốn có kiến thức nghiệp vụ văn phòng, văn thư, lưu trữ thực tập Văn phòng HĐND & UBND huyện Chương Mỹ, em tránh khỏi thiếu sót hạn chế công việc trình hoàn thành báo cáo Vì em mong có đóng góp ý kiến thầy cô giáo cán quan để báo cáo em hoàn chỉnh hơn, để em có thêm SV: Đặng Thị Phương Lớp: TKVP K7 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp kinh nghiệm công việc hành trang thuận lợi cho em trình làm việc sau Em xin chân thành cảm ơn! Chương Mỹ, ngày tháng năm 2015 SINH VIÊN Đặng Thị Phương SV: Đặng Thị Phương Lớp: TKVP K7 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA VĂN PHÒNG UBND & HĐND HUYỆN CHƯƠNG MỸ I KHÁI QUÁT LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA VĂN PHÒNG HĐND & UBND HUYỆN CHƯƠNG MỸ Ngày 28/8/1945, Chính phủ lâm thời Việt Nam dân chủ cộng hòa tuyên cáo thành lập Văn phòng Chính phủ Ngày 24/07/2001 Văn phòng Chính phủ có công văn số 3263/ CVCP – HC lấy ngày 28/8 hàng năm ngày truyền thống Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp Do đó, lấy ngày 28/8 hàng năm ngày đời văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện Chương Mỹ Qua gần 60 năm kể từ ngày thành lập tới nay, Văn phòng HĐND & UBND huyện Chương Mỹ có bước phát triển rõ rệt tất mặt hoạt động Những năm 80 trở trước, Văn phòng Huyện phải sử dụng phiếu phân phối để mua giấy in, mực in, mua xăng, điều quan trọng nguồn điện thắp sáng không ổn định ảnh hưởng nghiêm trọng tới hoạt động thường xuyên phải chạy máy nổ Đất nước dần lên đổi theo đường công nghiệp hóa, đại hóa Văn phòng HĐND & UBND huyện không nằm tình hình chung đó, chuyển theo phát triển đất nước Hiện nay, văn phòng có 45 cán bộ, công nhân viên chức với trình độ tốt nghiệp trung học chuyên nghiệp trở lên Trang thiết bị phục vụ cho công tác văn phòng thay máy móc đại đáp ứng nhu cầu công việc như: máy vi tính thay cho máy đánh chữ, máy photo thay cho máy in zônêô, dấu gỗ thay dấu liền mực, máy in cung cấp đầy đủ phòng, phận thuộc văn phòng xếp theo thứ tự logic Đến đầu năm 2000 tài liệu lưu trữ từ trước đến chỉnh lý, xếp có mục lục theo hệ thống thuận lợi cho việc tra cứu sử dụng Với kết đạt được, văn phòng HĐND & UBND huyện Chương Mỹ phải tiếp tục phấn đấu để không phụ tin tưởng lãnh đạo SV: Đặng Thị Phương Lớp: TKVP K7 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp quan, đồng thời xứng đáng với vai trò cánh tay phải đắc lực giúp việc cho lãnh đạo HĐND & UBND huyện II VÀI NÉT VỀ UBND HUYỆN CHƯƠNG MỸ Điều kiện tự nhiên Chương Mỹ huyện lớn thành phố Hà Nội, cách thủ đô Hà Nội 20km phía tây Huyện thuộc vùng bán sơn địa có diện tích tự nhiên 230km² chia làm vùng: vùng bán sơn địa, vùng bãi, vùng hai lúa; dân số 27,6 vạn người với 32 xã, thị trấn, có đường quốc lộ 6A, 21A, tỉnh lộ 80 chạy qua huyện Giao thông thuận lợi để phát triển kinh tế, huyện có nhiều ngành nghề truyền thống tiểu thủ công nghiệp như: mây tre đan, thêu, khâu nón Đến nay, toàn huyện có 900 doanh nghiệp, công ty, doanh nghiệp tư nhân tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh gồm: doanh nghiệp TW, tỉnh, công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân, tổ sản xuất tham gia sản xuất CN – TTCN Chương Mỹ có hệ thống sông ngòi tương đối đa dạng với dòng sông Bùi, sông Đáy nhiều hồ nước lớn nên ngành nông nghiệp du lịch huyện ngày phát triển Hiện nay, giá trị sản lượng nông nghiệp 40%, công nghiệp 30%, thương mại du lịch 30% Tuy nhiên, kinh tế chủ yếu nông nghiệp, đồng thời huyện lại nằm vùng phân lũ chậm TW nên nông nghiệp gặp nhiều khó khăn mùa mưa, hạn hán mùa khô Năng suất lúa bình quân 63 tạ/ha, sản lượng lương thực 12,6 vạn bình quân lương thực 435 kg/người/năm, thu nhập bình quân đầu người 360USD Văn hóa xã hội Phong trào xây dựng làng văn hóa, khu văn hóa năm gần phát triển toàn huyện Hiện nay, có 30/32 xã, thị trấn đạt danh hiệu làng văn hóa chiếm 90,7% nhiều khu xây dựng câu lạc văn hóa riêng cho hoạt động vui chơi thể thao, văn nghệ khu, tạo cho đời sống tinh thần nhân dân thêm phong phú giảm bớt tệ nạn xã hội Đảng nhân dân huyện Chương Mỹ trọng đến giao thông – điện, thủy lợi Tổng kinh phí đầu tư xây dựng đạt 25 tỷ đồng Đến nay, SV: Đặng Thị Phương Lớp: TKVP K7 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp 32 xã, thị trấn có trạm biến áp (đảm bảo toàn dân có điện lưới quốc gia) Giáo dục, y tế Chương Mỹ đặt công tác giáo dục lên hàng đầu, sở vật chất trường học nâng cấp, công tác phổ cập giáo dục THCS đẩy mạnh Đến nay, có 25/32 xã đạt phổ cập THCS Cả huyện có trường THPT đặt xã, thị trấn thuận tiện cho việc học tập học sinh Huyện đầu tư xây dựng trường với trang thiết bị, đồ dùng học tập đại Công tác DS - KHHGĐ y tế triển khai sâu rộng, tỷ lệ phát triển dân số tự nhiên huyện giảm so với năm trở trước Trung tâm y tế huyện thường xuyên tổ chức kiểm tra sức khỏe cho trẻ em người già theo định kỳ đến xã, thị trấn, tổ chức tiêm phòng miễn dịch đạt kết tốt nhiều năm Đó kết đạt huyện Chương Mỹ lĩnh vực kinh tế, văn hóa, giáo dục, y tế năm gần Đảng nhân dân huyện Chương Mỹ, cấp, ngành, đoàn thể tiếp tục phấn đấu để huyện Chương Mỹ trở thành huyện công nghiệp theo hướng đại, góp phần thủ đô Hà Nội nước thực mục tiêu xây dựng nước ta trở thành nước công nghiệp theo hướng đại vào năm 2020 III CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA HĐND & UBND HUYỆN CHƯƠNG MỸ Căn vào Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 1992; Căn Nghị số 51/2001/QH10 ngày 25/12/2001 Quốc hội khóa X, kỳ họp thứ 10 việc sửa đổi; bổ sung số điều Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam năm 1992; Theo Luật tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân số 11/2003/QH11 Quốc hội ban hành ngày 26/11/2003 quy định tổ chức hoạt động Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân UBND huyện Chương Mỹ có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức sau: SV: Đặng Thị Phương Lớp: TKVP K7 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chức năng: Ủy ban nhân dân Hội đồng nhân dân bầu quan chấp hành Hội đồng nhân dân, quan hành nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân dân cấp quan nhà nước cấp Ủy ban nhân dân chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, Luật, văn quan nhà nước cấp nghị Hội đồng nhân dân cấp nhằm đảm bảo thực chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh thực sách khác địa bàn Ủy ban nhân dân thực chức quản lý nhà nước địa phương, góp phần bảo đảm đạo, quản lý thống máy hành nhà nước từ trung ương tới sở Nhiệm vụ, quyền hạn: Nhiệm vụ, quyền hạn UBND cấp huyện quy định điều 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107 Luật tổ chức HĐND & UBND ngày 26/11/2003 Quốc hội sau: Quản lý nhà nước địa phương tất lĩnh vực kinh tế, văn hóa-xã hội, khoa học công nghệ, tài nguyên môi trường, giáo dục, y tế, dân tộc, tôn giáo Kiểm tra việc chấp hành Hiến pháp, văn quy phạm pháp luật quan nhà nước cấp Nghị Hội đồng nhân dân cấp; tuyên truyền, giáo dục pháp luật; Đảm bảo an ninh trị, trật tự an toàn xã hội, xây dựng lực lượng vũ trang, thực sách hậu phương quân đội, quản lý hộ khẩu, hộ tịch có việc cư trú người nước địa phương; Phòng, chống thiên tai lũ lụt, bảo vệ tài sản nhà nước, tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức kinh tế, bảo vệ tính mạng, tự do, danh dự, nhân phẩm, tài sản, quyền lợi ích hợp pháp công dân, chống tham nhũng, buôn lậu tệ nạn xã hội khác; Quản lý công tác tổ chức, biên chế, lao động, tiền lương phân cấp UBND cấp trên; Tổ chức thực thu chi ngân sách địa phương theo quy định luật SV: Đặng Thị Phương Lớp: TKVP K7 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phụ lục 09 LỊCH HỘI NGHỊ VÀ LÀM VIỆC TUẦN THỨ 18 (Từ 27/4 03/5/2015) Thứ/ Ngày Thời gian Nội dung 8h00’ Hội nghị giao ban tuần thứ 18 8h30’ Họp Hội đồng đấu giá gỗ Sưa, cành Sưa 8h00’ Thứ hai Ngày 27/4 8h00’ 8h00’ BTV LĐLĐ huyện tổ chức hội nghị biểu dương “Điển hình tiên tiến” năm (2010 2015), “Gia đình CNVC lao động tiêu biểu” năm (2010-2015), phát động tháng công nhân, biểu dương công nhân giỏi năm 2015 Đảng ủy xã Trường Yên tổ chức hội nghị duyệt nội dung chương trình văn kiện phục vụ đại hội Đảng xã lần thứ XXIV (nhiệm kỳ 2015 - 2020) Đảng ủy Công an huyện tổ chức hội nghị quán triệt nội dung Hội nghị lần thứ X BCH TW Đảng(khóa XI) học tập chuyên đề năm 2015 “Học tập làm theo gương đạo đức trung thực, trách nhiệm gắn bó với nhân dân, đoàn kết, xây dựng Đảng sạch, vững SV: Đặng Thị Phương Thành phần Chủ tịch, PCT.UBND huyện; Thủ trưởng phòng, ban, ngành chuyên môn thuộc huyện Đ/c Doanh – PCT TT UBND huyện; thành viên Hội đồng đấu giá gỗ Sưa, Viện KSND, VP (đ/c Huệ) Địa điểm Phòng họp Trung tâm Lưu trữ Phòng họp tầng BTV HU, T.trực HĐND huyện; Chủ tịch, PCT.UBND huyện; T.trực HĐ TĐKT huyện; LĐLĐ huyện chuẩn bị HT UBND huyện Đ/c Hùng - PCT UBND huyện dự; Văn phòng chuẩn bị HT UBND xã Trường Yên Công an huyện thực Trụ sở Công an huyện Lớp: TKVP K7 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp mạnh” 8h00’ 8h00’ Đại hội chi Đội Thanh tra Xây dựng huyện nhiệm kỳ 2015 - 2020 Đảng xã Đại Yên tổ chức Đại hội lần thứ………….(ngày làm việc thứ 2) 14h00 Hội nghị Ban Thường vụ ’ HU Lễ viếng anh hùng, liệt sỹ nhân kỷ niệm 40 năm 16h30 ngày Giải phóng hoàn toàn ’ miền Nam, thống đất nước (30/4); 129 năm ngày Quốc tế Lao động (01/5) Thứ ba Ngày 28/4 UBND xã Phú Nam An tổ chức lễ đón nhận danh hiệu 7h30’ Làng văn hóa thôn Tân Thôn năm 2014 Thành viên Tổ đạo ĐH Huyện ủy dự Trụ sở Đội TTXD huyện Đ/c………………….; thành viên Tổ đạo ĐH HU dự HT UBND xã Đại Yên Các đ/c BTV Huyện Phòng họp ủy; UBND huyện chuẩn bị 108 báo cáo BTV HU; T.trực HĐND huyện; Chủ tịch, PCT.UBND huyện; UB MTTQ,Thủ trưởng, cán bộ, Đài Tưởng công chức, viên chức, nhân niệm liệt sỹ viên quan, ban, huyện ngành, đoàn thể huyện; Phòng LĐ-TB&XH, Ban CHQS, Đài Truyền huyện chuẩn bị Nhà Văn hóa thôn Phòng VH&TT, Nội vụ dự Tân Thôn (xã Phú Nam An) Thứ ba, thứ tư, thứ năm, thứ Đoàn cán chủ chốt huyện thăm quan, học tập kinh nghiệm quản sáu, lý di tích; phát triển kinh tế thương mại du lịch tỉnh miền Trung thứ bảy Ngày 28/4 02/5 Từ ngày Nghỉ Lễ nghỉ Thứ + CN; Nghỉ bù 28/4 Thực lịch trực quan theo Thông báo số 35/TB-VP ngày 20/4/2015 03/5 Văn phòng HĐND UBND huyện SV: Đặng Thị Phương Lớp: TKVP K7 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chủ nhật ngày 03/5 Thứ bảy, chủ nhật ngày 02-03/5 14h00 Họp thành viên UBND ’ huyện Báo cáo thực tập tốt nghiệp Các thành viên UBND huyện; Văn phòng chuẩn bị BC tuần 19, báo cáo tháng 4, chương trình công tác tháng Phòng họp tầng Trực lãnh đạo: Đ/c Đinh Mạnh Hùng - Phó Chủ tịch UBND huyện SV: Đặng Thị Phương Lớp: TKVP K7 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phụ lục 10 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ CỦA UBND HUYỆN CHƯƠNG MỸ UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HUYỆN CHƯƠNG MỸ Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /2012/QĐ-UBND Chương Mỹ, ngày tháng năm 2012 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế hoạt động công tác Văn thư - Lưu trữ –––––––––––––– UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN CHƯƠNG MỸ Căn Luật Tổ chức HĐND UBND ngày 26/11/2003; Căn Luật ban hành văn quy phạm pháp luật ngày 03/6/2008; Căn Pháp lệnh lưu trữ quốc gia năm 2001; Căn Pháp lệnh bảo vệ bí mật nhà nước; Căn Nghị định số 33/2002 ngày 28/3/2002 Chính phủ quy định thi hành pháp lệnh bảo vệ bí mật Nhà nước; Căn Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ công tác văn thư; Căn Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Chính phủ sửa đổi bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004; Căn Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia; Căn Thông tư số 12/2002/TT-BCA ngày 13/9/2002 Bộ công an hướng dẫn thực Nghị định số 33/2002 ngày 28/3/2002 Chính phủ quy định thi hành pháp lệnh bảo vệ bí mật Nhà nước; Căn Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 05/6/2005 Bộ Nội vụ Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình SV: Đặng Thị Phương Lớp: TKVP K7 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp bày văn bản; Căn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính; Thực Công văn số 260/VTLTNN-NVĐP ngày 06 tháng năm2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn quy định công tác văn thư lưu trữ quan; Xét đề nghị Chánh Văn phòng HĐND UBND huyện, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành Quy chế hoạt động công tác Văn thư - Lưu trữ UBND huyện Chương Mỹ (có Quy chế kèm theo) Điều Quyết định có hiệu lực sau 07 ngày kể từ ngày ký Những quy định trước trái với Quy chế bãi bỏ Điều Chánh Văn phòng, thủ trưởng quan, ban ngành, xã, thị trấn Quyết định thi hành./ Nơi nhận: - Như điều (t/h); - UBND thành phố (b/c); TM UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH - Văn phòng HĐND Thành phố (b/c); - Văn phòng UBND Thành phố (b/c); - Sở Tư pháp Hà Nội; - Thường trực HU-HĐND huyện (b/c); - Chủ tịch, phó chủ tịch UBND huyện; - Chánh, phó Văn phòng; - Lưu: VT SV: Đặng Thị Phương Trần Vũ Lâm Lớp: TKVP K7 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phụ lục 11 Văn bản, tài liệu tổ chức lễ tổng kết công tác ngành Văn phòng năm 2014, phương hướng nhiệm vụ năm 2015 huyện Chương Mỹ UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HUYỆN CHƯƠNG MỸ Độc lập - Tự - Hạnh phúc CHƯƠNG TRÌNH Hội nghị Tổng kết công tác Văn phòng năm 2014; triển khai nhiệm vụ năm 2015 (Ngày 14 tháng 01 năm 2015) Thời Nội dung gian Từ 8h00’ đến Người điều hành Đ/c Mai Ngọc Thích - Văn nghệ chào mừng -CVPHĐND&UBND huyện 8h45’ - Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu Từ 8h45’ 2014; triển khai nhiệm vụ năm Nt ngành VH&TT Chánh Văn phòng HĐND&UBND huyện Đ/c Nguyễn Thị Sơn – Nt Phó Chánh Văn phòng HĐND& UBND huyện 2015; đến 11h30’ Các ca sỹ, nhạc công Đ/c Mai Ngọc Thích – - Trình bày báo cáo Tổng kết công tác Văn phòng năm Người thực Các đại biểu dự HN - Thảo luận Đại biểu Nt chuẩn bị ý kiến phát biểu - Phát biểu đạo hội nghị lãnh đạo TP - Công bố Quyết định khen thưởng SV: Đặng Thị Phương Nt Nt Đại biểu lãnh đạo TP Đ/c Nguyễn Hữu ThuấnLớp: TKVP K7 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp PCT.TT.HĐTĐKT - Kết luận hội nghị Nt huyện Đ/c Nguyễn Thị Tuyến - BT Huyện ủy, Kết thúc hội nghị, Ban Tổ chức trân trọng kính mời Đại biểu nhà ăn UBND huyện dự bữa cơm thân mật với lãnh đạo huyện./ ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN SV: Đặng Thị Phương Lớp: TKVP K7 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp BÀI PHÁT BIỂU CỦA ĐỒNG CHÍ LÃNH ĐẠO HUYỆN CHƯƠNG MỸ TẠI HỘI NGHỊ TỔNG KẾT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG NĂM 2014 (Ngày 14 tháng 01 năm 2015) Kính thưa Kính thưa Kính thưa Thưa vị đại biểu dự hội nghị! Hôm nay, không khí khẩn trương ngày cuối năm 2014, Hội nghị tổng kết công tác Văn phòng tổ chức lúc toàn Đảng, toàn quân, toàn dân nước nói chung huyện Chương Mỹ nói riêng sức thi đua phấn đấu hoàn thành xuất sắc mục tiêu kinh tế xã hội, an ninh quốc phòng năm 2014 thiết thực chào mừng kỷ niệm 85 năm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam quang vinh (03/02/1930- 03/02/2015), đón xuân năm 2015 Về dự với hội nghị hôm nay, thay mặt cho Huyện ủy - HĐND - UBND huyện, xin gửi tới vị đại biểu khách quý, đại biểu dự hội nghị lời chúc sức khoẻ, lời chào nồng nhiệt - chúc hội nghị thành công tốt đẹp Thưa hội nghị! Qua nghe báo cáo đánh giá kết công tác Văn phòng năm 2014; phương hướng nhiệm vụ năm 2015, đồng tình hoàn toàn trí với kết đạt năm thể báo cáo nêu Tại hội nghị, nghe ý kiến phát biểu đạo đại diện sở, ngành thành phố, ý kiến tham luận đại biểu dự hội nghị; với trách nhiệm mình, xin tiếp thu ý kiến, kiến nghị đại biểu xin phát biểu số vấn đề sau: SV: Đặng Thị Phương Lớp: TKVP K7 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Năm 2014 năm triển khai kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội năm 20112015 theo tinh thần Nghị Đại hội Đảng huyện lần thứ XXIII; năm kinh tế giới nước khủng hoảng suy thoái; thời tiết diễn biến bất thường; tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp; vi phạm pháp luật quản lý đất đai lấn chiếm, tự ý chuyển đổi mục đích trái phép có chiều hướng gia tăng; tai nạn giao thông mức cao, tệ nạn xã hội chưa ngăn chặn đẩy lùi Những nguyên nhân làm ảnh hưởng trực tiếp tới việc thực kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội ANQP huyện Chương Mỹ Tuy nhiên, Đảng bộ, quyền nhân dân huyện nhà vượt qua khó khăn thách thức, lãnh đạo đạo thực thắng lợi nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội năm 2014, tốc độ tăng trưởng đạt 14,2%, cấu kinh tế tiếp tục chuyển dịch theo hướng tích cực, đời sống nhân dân ngày nâng lên, mặt nông thôn đổi mới; tỷ lệ đói nghèo giảm dần, giữ vững ANQP, TTATXH ổn định; tiêu kinh tế xã hội thực đạt vượt kế hoạch đề Để đạt kết đó, phần đóng góp không nhỏ kết công tác tham mưu tích cực ngành Văn phòng năm qua Dưới lãnh đạo Huyện ủy - HĐND - UBND huyện, đạo trực tiếp Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội HĐND thành phố, Văn phòng UBND thành phố, Đội ngũ cán Văn phòng; cán Văn phòng từ huyện đến sở thực tốt nhiệm vụ chức nhiệm vụ giao, kết bật là: - Công tác Văn phòng có nhiều tiến phong cách làm việc, tổ chức điều hành máy Văn phòng Những điểm bật làm việc có chương trình, kế hoạch, nắm tình hình thực tế tốt hơn, sát sở hơn; phân công sử dụng cán từ huyện đến sở hợp lý hơn, phân công rõ đồng chí công việc giao Đã làm tốt công tác tổng hợp, viết báo cáo tuần, tháng, quý, năm báo cáo tổng hợp khác để kịp thời phục vụ lãnh đạo, đạo thường trực HĐND UBND huyện Làm tốt công tác văn thư lưu trữ, công tác hành quản trị quan tâm đạo có kết quả, đảm bảo kinh phí phục vụ hoạt động thường xuyên lãnh đạo huyện; góp phần nâng SV: Đặng Thị Phương Lớp: TKVP K7 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp cao chất lượng lãnh đạo HĐND UBND huyện, góp phần tích cực vào thắng lợi chung huyện nhà năm 2014 Đặc biệt Văn phòng HĐND & UBND huyện tích cực đạo chấn chỉnh công tác quản lý hồ sơ Bộ phận Một cửa huyện xã, thị trấn; nâng cao lực, hiệu làm việc cán bộ, thực đổi công tác cải cách hành Việc mắt Cổng thông tin điện tử huyện Chương Mỹ đánh dấu bước phát triển quan trọng việc áp dụng công nghệ thông tin vào phục vụ công tác đạo, điều hành UBND huyện Chương Mỹ; có đóng góp đáng kể đội ngũ lãnh đạo, cán bộ, nhân viên Văn phòng HĐND & UBND huyện Thay mặt cho Huyện ủy - HĐND UBND huyện, xin trân trọng cảm ơn quan tâm lãnh đạo đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH HĐND thành phố Văn phòng UBND thành phố Ghi nhận biểu dương cố gắng kết thành tích mà cán Văn phòng từ huyện đến sở đạt năm qua Kính thưa vị đại biểu, Thưa toàn thể hội nghị! Bên cạnh kết đạt công tác Văn phòng bộc lộ số khuyết điểm sau: - Một số cán thiếu kinh nghiệm công tác, nghiệp vụ chuyên môn chưa cao - Nắm bắt xử lý thông tin thụ động, chưa nhanh nhạy - Một số cán sở nghiệp vụ yếu, việc lưu trữ tài liệu sở có nhiều khó khăn - Phối kết hợp với Thanh tra huyện đôn đốc việc giải đơn thư chưa thường xuyên, liên tục - Phối hợp với phòng ban, đôn đốc xây dựng nề nếp làm việc, đổi phong cách làm việc theo chế "một cửa" chưa thường xuyên, chưa hiệu Với tinh thần thẳng thắn nhận rõ khuyết điểm, thiếu sót để khắc SV: Đặng Thị Phương Lớp: TKVP K7 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp phục sửa chữa, mong năm tới tập thể cán CCVC ngành Văn phòng khắc phục Kính thưa vị đại biểu! Chương Mỹ huyện có kinh tế chuyển dịch mạnh mẽ theo hướng tích cực, tỷ trọng ngành CN-TTCN-TMDV chiếm cao tỷ trọng ngành nông nghiệp Tuy nhiên đời sống nhân dân chủ yếu sản xuất nông nghiệp; hàng năm phải chịu tác động khắc nghiệt thiên tai, phận nông dân thu nhập thấp, đời sống gặp nhiều khó khăn, toàn huyện 12,2% hộ nghèo theo tiêu chí Đảng nhân dân huyện sức phấn đấu để thực mục tiêu nghị Đại hội Đảng huyện Chương Mỹ lần thứ XXIII, nghị Đại hội Đảng thành phố lần thứ XVI Huyện ủy - HĐND - UBND huyện đánh giá cao nỗ lực cố gắng cán Văn phòng từ huyện đến sở, đóng góp công tác tham mưu tổng hợp tính toán tiêu kinh tế xã hội - an ninh quốc phòng phục vụ đặt mục tiêu thực nhiệm vụ phát triển kinh tế, xã hội - an ninh quốc phòng thành phố huyện năm qua Để tiếp tục phát huy kết đạt được, đồng thời sớm khắc phục khuyết điểm thiếu sót, thời gian tới, UBND huyện yêu cầu cán Văn phòng từ huyện đến sở tập trung vào số nhiệm vụ chủ yếu sau đây: Làm tốt công tác tham mưu tổng hợp giúp thường trực HĐND UBND huyện để phục vụ đạo điều hành huyện Phối hợp với phòng, ban ngành huyện, UBND xã, thị trấn làm tốt công tác thông tin, tổng hợp, nâng cao chất lượng báo cáo kỳ, tháng, năm, báo cáo trọng tâm khác Đảm bảo công tác thống kê tổng hợp phải nhanh chóng, kịp thời, xác, trung thực Không ngừng nâng cao chất lượng văn bản, công tác văn thư lưu trữ SV: Đặng Thị Phương Lớp: TKVP K7 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp phục vụ việc tra cứu tài liệu kịp thời, khắc phục sai sót khâu soạn thảo văn bản, thực tốt chế cửa liên thông Phát động phong trào thi đua - khen thưởng kịp thời tập thể cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trọng tâm Đảm bảo điều kiện như: Kinh phí, phương tiện làm việc, thực tốt chế cửa; cán công chức tích cực học tập, nâng cao trình độ, trách nhiệm vị trí công tác để hoàn thành nhiệm vụ cán Văn phòng Kính thưa vị khách quý! Thưa hội nghị! Để cán Văn phòng từ huyện đến sở hoàn thành nhiệm vụ Tôi đề nghị cấp ủy Đảng, quyền quan tâm đạo, lãnh đạo tạo điều kiện cho cán công chức nói chung cán Văn phòng từ huyện đến sở vươn lên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ nghiệp đổi quê hương Đề nghị đồng chí lãnh đạo thành phố tiếp tục quan tâm đạo ngành Văn phòng huyện Chương Mỹ làm tốt để phục vụ đắc lực lãnh đạo, đạo huyện, tiếp tục phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Cuối thay mặt cho lãnh đạo huyện xin kính chúc vị đại biểu khách quý đại biểu dự hội nghị sang năm mạnh khoẻ, hạnh phúc, thành đạt Xin trân trọng cảm ơn./ SV: Đặng Thị Phương Lớp: TKVP K7 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phụ lục 12 QUYẾT ĐỊNH THI ĐUA KHEN THƯỞNG THÀNH TÍCH XUẤT SẮC TRONG PHONG TRÀO THI ĐUA YÊU NƯỚC CỦA HUYỆN NĂM 2012 SV: Đặng Thị Phương Lớp: TKVP K7 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội SV: Đặng Thị Phương Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp: TKVP K7 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội SV: Đặng Thị Phương Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp: TKVP K7