phân tích hệ thống thông tin kế toán tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên the fruit republic cần thơ

Nhà xuất bản Thống Kê Hình 2.1 Sơ đồ mô tả hệ thống Căn cứ theo các loại hoạt động quản lý, người ta chia hệ thống thông tin trong DN thành: - Hệ thống xử lý nghiệp vụ: hệ thống này xử

PHẠM KIM NGÂN

PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN

KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM

HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN

THE FRUIT REPUBLIC CẦN THƠ

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Ngành kế toán tổng hợp

Mã số ngành: 52340301

Tháng 8 - 2014

PHẠM KIM NGÂN MSSV: 4114024

PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN

KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM

HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN

THE FRUIT REPUBLIC CẦN THƠ

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP

Mã số ngành: 52340301

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐINH THỊ NGỌC HƯƠNG

Tháng 8- 2014

LỜI CẢM TẠ

Trong quá trình thực hiện luận văn, em đã nhận được sự hướng dẫn, hỗ trợ thông tin từ cô Đinh Thị Ngọc Hương - giáo viên hướng dẫn, cũng như quý Thầy, Cô Bộ môn Kế toán Kiểm toán, Khoa Kinh tế - QTKD trường Đại học Cần Thơ Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Đinh Thị Ngọc Hương-giáo viên hướng dẫn trực tiếp, người đã tận tình giúp đỡ và hướng dẫn em trong suốt quá trình nghiên cứu và hoàn thành luận văn

Em xin chân thành cảm ơn các Thầy Cô Khoa Kinh tế -QTKD, cùng các Thầy, Cô trường Đại học Cần Thơ đã hướng dẫn và chỉ dạy em trong thời gian học tại Trường, giúp em có được những kiến thức cơ bản và chuyên sâu, để

em có đủ kiến thức hoàn thành luận văn này Đồng thời em xin cảm ơn các anh, chị Khoa Kinh tế -QTKD đã có những chỉ dẫn thêm cho em để hoàn thiện hơn luận văn của mình

Song song với tấm chân tình của các Thầy, Cô em còn nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các Cô, Chú, Anh, Chị trong Công Ty TNHH MTV The Fruit Republic Cần Thơ đã hướng dẫn và luôn tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt thời gian thực tập tại công ty Em xin chúc cho mọi người luôn hoàn thành tốt công việc của mình và công ty ngày càng phát triển hơn nữa trong tương lai Trân trọng cảm ơn!

Cần Thơ, ngày tháng năm 2014

Người thực hiện

Phạm Kim Ngân

TRANG CAM KẾT

Em xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của em và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác

Cần Thơ, ngày tháng năm 2014

Người thực hiện

Phạm Kim Ngân

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

MỤC LỤC

Trang

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2

1.2.1 Mục tiêu chung 2

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2

1.3.1 Không gian nghiên cứu 2

1.3.2 Thời gian nghiên cứu 2

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu 2

CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3

2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 3

2.1.1 Giới thiệu sơ lược về hệ thống thông tin kế toán 3

2.1.2 Giới thiệu hệ thống thông tin kế toán trong chu trình DT 7

2.1.3 Giới thiệu hệ thống thông tin kế toán trong chu trình CP 12

2.1.4 Giới thiệu hệ thống thông tin kế toán trong chu trình tài chính 16

2.1.5 Tổng quan về phần mềm MISA 19

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 20

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 20

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 21

2.2.3 Phương pháp kế toán 21

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV TFR CẦN THƠ 22

3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH 22

3.1.1 Giới thiệu chung 22

3.1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển 22

3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC 24

3.2.1 Sơ đồ tổ chức công ty 24

3.2.2 Nhiệm vụ, chức năng các bộ phận 25

3.3 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH 29

3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 30

3.4.1 Sơ đồ tổ chức 30

3.4.2 Chức năng các bộ phận 30

3.4.3 Chế độ và hình thức kế toán 32

3.5 SƠ LƯỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 34

3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN 39

3.6.1 Thuận lợi 39

3.6.2 Khó khăn 39

3.6.3 Định hướng phát triển 40

CHƯƠNG 4 THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV TFR CẦN THƠ 41

4.1 ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI CÔNG TY TNHH MTV TFR CẦN THƠ 41

4.1.1 Khái quát chung về hệ thống kiểm soát nội bộ tại công ty TNHH MTV TFR Cần Thơ 41

4.1.2 Hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ tại công ty TNHH MTV TFR Cần Thơ 41

4.2 PHÂN TÍCH CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH MTV TFR CẦN THƠ 43

4.2.1 Tổ chức quá trình xử lý trong chu trình DT 43

4.2.2 Hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo trong chu trình DT 58

4.2.3 Các hoạt động kiểm soát trong chu trình DT 66

4.3 PHÂN TÍCH CHU TRÌNH CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MTV TFR CẦN THƠ 69

4.3.1 Tổ chức quá trình xử lý trong chu trình CP 69

4.3.2 Hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo trong chu trình CP 81

4.3.3 Các hoạt động kiểm soát trong chu trình CP 86

CHƯƠNG 5 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV TFR CẦN THƠ 89

5.1 ĐÁNH GIÁ TỔNG QUÁT HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV TFR CẦN THƠ 89

5.1.1 Ưu điểm 89

5.1.2 Nhược điểm 91

5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV TFR CẦN THƠ 92

5.2.1 Đối với công tác chứng từ kế toán 92

5.2.2 Đối với công tác tổ chức quá trình xử lý 93

5.2.3 Đối với công tác tổ chức bộ máy 93

5.2.4 Đối với công tác tổ chức hệ thống báo cáo 94

5.2.5 Đối với hệ thống kiểm soát nội bộ 94

CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 95

6.1 KẾT LUẬN 95

6.2 KIẾN NGHỊ 95

6.2.1 Đối với Nhà nước 95

6.2.2 Đối với địa phương 96

6.2.3 Đối với ngân hàng 96

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 97

PHỤ LỤC 98

DANH SÁCH HÌNH

Trang

Hình 2.1 Sơ đồ mô tả hệ thống 3

Hình 2.2 Sơ đồ quá trình xử lý dữ liệu của hệ thống thông tin kế toán 7

Hình 2.3 Giao diện MISA SME.NET 2012 20

Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức các phòng ban 24

Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán 30

Hình 3.3 Hình thức kế toán máy vi tính 33

Hình 4.1a Lưu đồ nhận đặt hàng của KH 44

Hình 4.1b Lưu đồ nhận đặt hàng của KH 45

Hình 4.2 Lưu đồ hoạt động giao hàng cho khách 47

Hình 4.3 Lưu đồ hoạt động lập hóa đơn bán hàng theo dõi nợ KH 49

Hình 4.4 Lưu đồ nhận thanh toán từ KH 51

Hình 4.5 Giao diện phần mềm kế toán Misa trong chu trình doanh thu 53

Hình 4.6 Lưu đồ nhận đặt hàng với NCC 71

Hình 4.7 Lưu đồ hoạt động nhận hàng 73

Hình 4.8 Lưu đồ hoạt động nhận hóa đơn mua hàng theo dõi nợ 74

Hình 4.9 Lưu đồ hoạt động thanh toán cho NCC 76

Hình 4.10 Giao diện phần mềm kế toán Misa trong chu trình chi phí 78

DANH SÁCH BẢNG

Trang

Bảng 3.1: Tình hình hoạt động KD giai đoạn 2011-2013 34

Bảng 3.2: Tình hình hoạt động KD 6 tháng đầu năm 2013 và 2014 37

Bảng 4.1: Mô tả tập tin khách hàng 54

Bảng 4.2: Mô tả tập tin xuất kho 55

Bảng 4.3: Mô tả tập tin hóa đơn chi tiết 56

Bảng 4.4: Mô tả tập tin thanh toán 57

Bảng 4.5: Chứng từ trong chu trình DT 58

Bảng 4.6: Các loại sổ sách trong chu trình DT 59

Bảng 4.7: Báo cáo trong chu trình DT 62

Bảng 4.8: Báo cáo tổng DT bán hàng 6 tháng đầu năm 2014 63

Bảng 4.9: Các hoạt động kiểm soát nội nộ trong chu trình DT 66

Bảng 4.10: Tổng giá trị xuất nhập tồn nguyên liệu giai đoạn 2011 – 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 69

Bảng 4.11: Mô tả tập tin nhà cung cấp 79

Bảng 4.12: Mô tả tập tin nhập kho 80

Bảng 4.13: Chứng từ trong chu trình CP 81

Bảng 4.14: Sổ sách trong chu trình CP 82

Bảng 4.15: Báo cáo trong chu trình CP 84

Bảng 4.16: Các hoạt động kiểm soát nội nộ trong chu trình CP 86

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

Thực hiện nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa và công cuộc đổi mới của các DN trên toàn thế giới nói chung, các ND tại Việt Nam nói riêng đã có sự phát triển vượt bậc Theo Adam Smith – nhà kinh tế học cha đẻ của lí thuyết kinh tế thị trường thế kỉ XVIII khẳng định rằng “luôn có một bàn tay vô hình thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế thị trường” kinh tế luôn luôn phát triển nếu như không chạy theo kịp chúng ta sẽ thụt lùi tụt dốc Sau nhiều năm phát triển nền kinh tế thị trường của nước ta đã hội nhập với các nước trong khu vực và trên thế giới đã và đang mang lại những cơ hội mới cũng như tạo ra không ít những khó khăn, thách thức lớn cho các DN để tồn tại và đứng vững Vấn đề cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường ngày càng khốc liệt và phức tạp không chỉ đơn thuần cạnh tranh về chất lượng mẫu mã sản phẩm mà còn là sự cạnh tranh quyết liệt về giá cả nhằm tạo ra những sản phẩm, dịch vụ mới cung cấp cho thị trường với mức CP hợp lý để đạt được LN tối đa cho DN Trong điều kiện đó, các DN cần phải nổ lực hơn nữa trong việc tìm kiếm thị trường cho mình DN phải nắm được tình hình tài chính của đơn vị như thế nào để đưa ra những phương hướng phát triển thật phù hợp

Để có thể nắm bắt được tình hình tài chính của đơn vị thì hạch toán kế toán là công cụ hỗ trợ đắc lực Trong hàng loạt các chính sách kinh tế mới của Đảng và Nhà nước, giữ vai trò quan trọng phải kể đến sự đổi mới về cơ chế quản lý, nguyên tắc quản lý tài chính, về chế độ hạch toán kế toán và các luật thuế mới… đây là những nhân tố thúc đẩy sự phát triển, hạch toán kế toán là một trong số những chính sách ấy Hạch toán kế toán ở các DN là một trong những nhiệm vụ chủ yếu Kế toán nắm giữ những thông tin chủ chốt Một công ty, một DN muốn phát triển vững mạnh thì cần có đội ngũ kế toán vững mạnh để quản lí tài sản, vật chất Mà quan trọng hơn hết là hệ thống thông tin

kế toán

Cho dù là công ty có quy mô lớn hay nhỏ thì hệ thống thông tin kế toán đều rất quan trọng Một hệ thống thông tin kế toán hợp lý sẽ kiểm soát chặt chẽ, cung cấp thông tin trung thực, đáng tin cậy góp phần đáng kể cho việc quản lý hiệu quả nhanh chóng, gia tăng khả năng cạnh tranh cũng như tăng năng suất hoạt động KD Với vai trò kích thích và điều tiết hoạt động KD các

thông tin kế toán làm cơ sở giúp nhà quản trị đƣa ra chiến lƣợc, quyết định Nếu thông tin kế toán sai lệch thì DN sẽ rơi vào tình trạng khó khăn

Nhận thức đƣợc tầm quan trọng và ý nghĩa nhƣ vậy của hệ thống thông

tin kế toán đối với một DN nên em quyết định chọn đề tài: “Phân tích hệ

thống thông tin kế toán tại công ty TNHH MTV The Fruit Republic Cần Thơ” làm luận văn tốt nghiệp cho mình

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.2.1 Mục tiêu chung

Luận văn thực hiện với mục tiêu phân tích hệ thống thông tin kế toán thông qua các dữ liệu đầu vào và đầu ra tại công ty TNHH MTV TFR Cần Thơ Từ đó chỉ ra đƣợc những ƣu và nhƣợc điểm trong hệ thống thông tin kế toán để đề ra những giải pháp thích hợp nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH MTV TFR Cần Thơ

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

- Thực trạng hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH MTV TFR Cần Thơ

- Phân tích quá trình luân chuyển chứng từ, trình tự giải quyết các nghiệp

vụ, sổ sách, báo cáo trong hai chu trình DT và CP tại công ty TNHH MTV TFR Cần Thơ

- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH MTV TFR Cần Thơ

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU

1.3.1 Không gian nghiên cứu

Luận văn đƣợc thực hiện tại công ty TNHH MTV TFR Cần Thơ

1.3.2 Thời gian nghiên cứu

Luận văn đƣợc thực hiện từ 08/2014 đến 12/2014

Số liệu sử dụng trong đề tài từ năm 2011 đến năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014

1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu

Đề tài tập trung nghiên cứu về hệ thống thông tin kế toán tại công ty TNHH MTV TFR Cần Thơ

CHƯƠNG 2

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÍ LUẬN

2.1.1 Giới thiệu sơ lược về hệ thống thông tin kế toán

2.1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin và hệ thống thông tin kế toán

a) Hệ thống thông tin

Hệ thống là một tổng thể bao gồm các bộ phận, thành phần có mối quan

hệ với nhau để thực hiện những mục tiêu chung nhất định

Hệ thống thông tin là một hệ thống bao gồm con người, dữ liệu, các quy

trình và công nghệ thông tin tương tác với nhau để thu thập, xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin cần thiết ở đầu ra, cung cấp thông tin hữu ích cho người sử dụng có liên quan

(Nguồn: Nguyễn Thế Hưng, 2006 Hệ thống thông tin kế toán Tp Hồ Chí Minh Nhà

xuất bản Thống Kê)

Hình 2.1 Sơ đồ mô tả hệ thống Căn cứ theo các loại hoạt động quản lý, người ta chia hệ thống thông tin trong DN thành:

- Hệ thống xử lý nghiệp vụ: hệ thống này xử lý và cung cấp các thông tin

chi tiết và cơ bản về toàn bộ hoạt động hàng ngày của DN như hệ thống xử lý hoạt động bán hàng; hệ thống xử lý hoạt động chấm công, quản lý nhân sự; hệ thống xử lý hoạt động sản xuất như nhập kho và vật tư, hoạt động sản xuất cụ thể,… Các hệ thống xử lý nghiệp vụ cung cấp thông tin để phục vụ hoạt động quản lý ở cấp điều hành hoạt động Hoạt động ở cấp này là hoạt động có cấu trúc cấp cao: các mục tiêu, nguồn lực, nhiệm vụ,… có tiêu chuẩn xác định trước rõ ràng

- Hệ thống thông tin quản lý: là hệ thống tổng hợp các thông tin của các

hệ thống xử lý nghiệp vụ về các hoạt động trong nội bộ DN và các thông tin thu nhập từ nguồn bên ngoài DN để cung cấp thông tin ở mức độ tổng hợp hơn và phân tích hơn cho các nhà quản lý các cấp

Đầu vào Xử lý Đầu ra

Hệ thống thông tin quản lý thường bao gồm:

- Hệ thống thông tin thị trường: cung cấp thông tin về thị trường tiêu thụ

như: thông tin về tiêu thụ sản phẩm, về KH, dự báo giá cả, sản phẩm cạnh tranh,…

- Hệ thống thông tin sản xuất: cung cấp thông tin về sản xuất như HTK,

CP sản xuất, kỹ thuật, công nghệ sản xuất, vật liệu thay thế

- Hệ thống thông tin tài chính: cung cấp về lĩnh vực tài chính như tình

hình thanh toán, tỉ lệ lãi vay, cho vay,…

- Hệ thống thông tin nhân sự: cung cấp thông tin về nguồn và cách sử

dụng nguồn nhân lực như tiền lương và các khoản trích theo lương, thanh toán lương, thị trường nguồn nhân lực, xu hướng sử dụng nguồn nhân lực,…

- Hệ thống thông tin kế toán: cung cấp thông tin xử lý các nghiệp vụ tài

chính và các thông tin liên quan tới việc phân tích lập kế hoạch

- Hệ thống hỗ trợ quyết định: là hệ thống tổng hợp thông tin từ hệ thống

thông tin quản trị đang tồn tại để cung cấp cho người quản lý một cách nhìn tổng thể, khái quát Hệ thống này phục vụ cho việc lập kế hoạch chiến lược dài hạn hoặc cung cấp thông tin giải quyết vấn đề tổng hợp Hệ thống này thường

hỗ trợ cho các cấp quản lý cấp chiến lược và cấp quản trị trung gian

b) Hệ thống thông tin kế toán

Hệ thống thông tin kế toán: là hệ thống thu thập, lưu trữ và xử lý các dữ

liệu cần thiết của quá trình sản xuất KD nhằm cung cấp các thông tin kế toán, tài chính hữu ích cho người sử dụng trong và ngoài DN

Từ nhu cầu hoạt động sản xuất KD của DN, hằng ngày có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các nghiệp vụ này được hệ thống thông tin kế toán phân tích, ghi chép và lưu trữ (chứng từ, sổ, thẻ, bảng ) Khi người sử dụng có yêu cầu, hệ thống thông tin kế toán sẽ từ các ghi chép đã lưu trữ mà phân tích, tổng hợp và lập các báo cáo thích hợp cung cấp cho người sử dụng thông tin

2.1.1.2 Đặc điểm của hệ thống thông tin kế toán

Giống với các hệ thống thông tin khác thì hệ thống thông tin kế toán có đặc tính như sau:

- Mục tiêu: cung cấp thông tin tài chính, kế toán cung cấp cho các tổ

chức bên ngoài DN và sử dụng trong nội bộ DN

- Đầu vào: với các dữ liệu đầu vào là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như

bán hàng thu tiền, bán chịu, phát sinh CP,…

- Quy trình xử lý như sau:

+ Thu thập dữ liệu

+ Phân tích ảnh hưởng tài chính

+ Ghi chép theo phân loại tài chính

+ Kiểm tra đối chiếu

+ Tổng hợp lập báo cáo

+ Truyền thông

- Thiết bị: bao gồm máy tính, máy in, máy Fax, máy quét mã vạch,…

- Con người: dù trong bất kỳ hệ thống nào cũng cần phải có con người

tham gia Con người sẽ thực hiện hoàn toàn công việc kế toán trong hệ thống

kế toán thủ công, tham gia với vai trò điều khiển, kiểm soát, nhập dữ liệu, bảo mật, duy trì hệ thống trong hệ thống thông tin kế toán trên nền máy tính

- Môi trường hệ thống: hệ thống luật pháp và đặc điểm hoạt động của

DN là những yếu tố ảnh hưởng đến việc xử lý trong hệ thống thông tin kế toán

Để thuận tiện trong nghiên cứu, các sự kiện kinh tế liên quan theo kiểu tác nhân, kết quả và lặp đi lặp lại sẽ được kết hợp để xử lý chung trong một quy trình kế toán và người ta gọi chúng là một chu trình nghiệp vụ kinh tế Hệ thống kế toán cũng sẽ được thiết lập để xử lý các chu trình nghiệp vụ tương ứng này và do đó người ta cũng có thể gọi nó là chu trình kế toán (để xử lý chu trình nghiệp vụ kinh tế tương ứng)

Tùy theo quan điểm, người ta có thể chia chu trình kế toán thành nhiều chu trình và không thống nhất Có 4 chu trình kế toán cơ bản: chu trình tài chính, chu trình CP, chu trình DT, chu trình chuyển đổi Trong mỗi chu trình

kế toán, người ta lại chia thành nhiều chu trình nhỏ hơn gọi là hệ thống ứng dụng

2.1.1.3 Chức năng của hệ thống thông tin kế toán

- Chức năng của hệ thống thông tin kế toán: là thu thập dữ liệu về các

hoạt động KD của DN

- Xử lý, cung cấp thông tin hữu ích cho các đối tượng liên quan như:

cung cấp báo cáo tài chính cho đối tượng bên ngoài DN, cung cấp thông tin hữu ích cho việc lập kế hoạch, cung cấp hữu ích cho kiểm tra kiểm soát thực hiện kế hoạch, cung cấp hữu ích cho việc điều hành hoạt động hàng ngày

- Bao gồm các hoạt động kiểm soát như: kiểm soát tuân thủ quy trình

hoạt động KD của DN, các biện pháp bảo vệ tài sản vật chất, thông tin, kiểm soát hoạt động xử lí thông tin nhằm đảm bảo thông tin được xử lý chính xác

và kịp thời

2.1.1.4 Phân loại hệ thống thông tin kế toán

a) Phân loại theo mục tiêu và phương pháp

Hệ thống thông tin kế toán phải tuân thủ theo các nguyên tắc kế toán chung của quốc tế và của quốc gia nhằm tạo ra các báo cáo tài chính cung cấp cho các tổ chức bên ngoài đơn vị đó để nắm bắt thực tế hoạt động đã qua cũng như dự báo, nhận ra các nghiệp vụ ở tương lai và ước tính sự ảnh hưởng của các nghiệp vụ tương lai đó Từ đó, phục vụ cho việc thiết lập kế hoạch ngân sách, kế hoạch LN và thống kê phân tích các tình hình KD Dựa vào mục tiêu

và phương pháp, hệ thống thông tin kế toán được phân thành hai loại là hệ thống thông tin kế toán tài chính và hệ thống thông tin kế toán quản trị

b) Phân loại theo sự lưu trữ và xử lý số liệu

Hệ thống thông tin kế toán thủ công: trong những hệ thống này, nguồn

lực chủ yếu là con người, cùng với các công cụ tính toán, con người thực hiện toàn bộ các công việc kế toán Dữ liệu trong các hệ thống này được ghi chép thủ công và lưu trữ dưới hình thức chứng từ, sổ, thẻ, bảng,…

Hệ thống thông tin kế toán trên máy tính: nguồn lực bao gồm con người

và máy tính Trong đó, máy tính thực hiện toàn bộ các công việc kế toán dưới

sự điều khiển, kiểm soát của con người Như vậy, nếu không có con người thì

hệ thống này không thể hoạt động được và ngược lại, nếu không có máy tính thì hệ thống này cũng không thể vận hành hoàn hảo Ngoài vai trò chủ đạo là điều khiển, kiểm soát máy tính, con người còn có nhiệm vụ nhập các dữ liệu

mà hệ thống máy tính không tự thu thập được, cũng như các công việc bảo mật, bảo vệ và bảo trì hệ thống

2.1.1.5 Quá trình lưu chuyển dữ liệu thông tin kế toán

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế khi phát sinh đều phải được ghi chép tại bộ phận kế toán DN, bộ phận này kiểm tra các dữ liệu đầu vào đó là các chứng từ, sau đó xử lý tức là tổng hợp, ký duyệt, để có thể đưa ra những thông tin đầu ra

là những bản báo cáo, bảng kê, bảng tổng hợp và cuối cùng là lưu trữ để khi

cần thiết tìm kiếm lại sử dụng

2.1.2 Giới thiệu hệ thống thông tin kế toán trong chu trình doanh thu

2.1.2.1 Giới thiệu các hoạt động kinh tế trong chu trình doanh thu

Chu trình doanh thu gồm các nghiệp vụ kế toán ghi nhận những sự kiện phát sinh liên quan đến việc tạo doanh thu và thanh toán (công nợ KH)

Có bốn sự kiện kinh tế xảy ra trong chu trình DT: (1) Nhận đặt hàng của

KH, (2) Giao hàng hóa hoặc dịch vụ cho KH, (3) Yêu cầu KH thanh toán, (4) Nhận tiền thanh toán

a) Nhận và xử lý đơn đặt hàng

Đây là bước xử lý đầu tiên của chu trình Bộ phận bán hàng hoặc dịch vụ

KH nhận yêu cầu thừ KH, kiểm tra những thông tin về hàng yêu cầu, lập lệnh bán hàng, chuyển bộ phận tín dụng chấp thuận bán chịu và cuối cùng bộ phận này trả lời đặt hàng mua của KH

Để giảm rủi ro do không thu được tiền nợ, mỗi KH được xác định một giới hạn nợ tối đa Chấp thuận bán chịu tức là xác định lần bán chịu này có tổng mức nợ của KH nằm trong giới hạn nợ cho phép hay không để xét duyệt chấp thuận bán chịu Nhờ vậy tham gia vào hoạt động xử lý nhận đặt hàng này

có 2 bộ phận là bán hàng và tín dụng thuộc chức năng tài vụ

Chứng từ ghi nhận hoạt động này gồm đơn đặt hàng và lệnh bán hàng

(Nguồn: : Giáo trình hệ thống thông tin kế toán 1) Hình 2.2 Sơ đồ quá trình xử lý dữ liệu của hệ thống thông tin kế toán

Kiểm soát Phản hồi

Dữ liệu đầu vào

Thông tin đầu ra

Xử lý Lưu trữ

b) Giao hàng hóa hoặc dịch vụ cho KH

Tới ngày giao hàng, kho hàng tiến hành xuất kho theo lệnh bán hàng Bộ phận gửi hàng sẽ tiếp tục gửi hàng cho KH theo địa điểm chỉ định Trước khi tiến hành đóng gói gửi hàng, bộ phận gửi hàng lập giấy gửi hàng

c) Lập hóa đơn bán hàng

Đây là bước công việc thứ 3 trong chu trình DT Sau khi hàng gửi cho

KH, giấy gửi hàng được chuyển bộ phận lập hóa đơn Lúc này bộ phận lập hóa đơn đã có đầy đủ chứng từ chứng minh hoạt động bán hàng đã hoàn tất và do

bộ phận này tiến hành kiểm tra, đối chiếu các chứng từ liên quan và lập hóa đơn bán hàng ghi nhận hoạt động bán hàng thực sự hoàn thành Đây chính là căn cứ để bộ phận kế toán phải thu ghi sổ chi tiết phải thu của KH

d) Nhận tiền thanh toán

Đây là bước xử lý cuối cùng trong chu trình Khi KH gửi kiểm tra thanh toán và giấy báo trả tiền, bộ phận thư tín sẽ phân loại, lập bảng kê nhận kiểm tra thanh toán và chuyển bảng kê này cho thủ quỹ, giấy báo và bảng kê cho kế toán phải thu Thủ quỹ sẽ làm các thủ tục để gửi tiền vào ngân hàng Kế toán phải thu ghi sổ chi tiết phải thu khoản tiền KH thanh toán

- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

Trong việc tổ chức kế toán xử lý nghiệp vụ trong chu trình DT cần chú ý đến các chức năng của các bộ phận liên quan Các bộ phận đó bao gồm:

- Bộ phận bán hàng: đây là bộ phận giao dịch, đàm phán trực tiếp với

KH về các điều kiện bán hàng, thanh toán, giảm giá hàng bán,… và nhận các đơn đặt hàng của KH, lập “Lệnh bán hàng”

- Bộ phận tín dụng: trong hoạt động bán chịu, bộ phận tín dụng kiểm tra

và chấp thuận các điều kiện bán chịu, điều kiện thanh toán cho KH Trong xử

lý xóa nợ phải thu, bộ phận bán chịu xem xét bảng “Phân tích bảng phải thu

theo thời hạn nợ” nhằm kiểm tra chính sách nợ cho từng KH, xác định dự phòng phải thu khó đòi của DN

- Phụ trách tài vụ: trong xử lý nghiệp vụ hàng bị trả lại hoặc giảm giá

hàng bán bộ phận tài vụ phải là người chấp thuận cuối cùng các chứng từ ghi nhận các nghiệp vụ trên trước khi ủy quyền cho bộ phận lập hóa đơn lập các Credit Memo Loại nghiệp vụ này đòi hỏi cả hai bộ phận chức năng riêng biệt cùng tham gia xét duyệt vì chúng là loại nghiệp vụ đòi hỏi phải được kiểm soát cẩn thận

- Bộ phận kho bán hàng: đây là bộ phận quản lý hàng trong kho

- Bộ phận gửi hàng: bộ phận này có nhiệm vụ chuyển hàng trực tiếp

hoặc thuê các đơn vị vận tải vận chuyển hàng cho KH, số lượng nhận trên phiếu xuất kho

- Bộ phận nhận hàng: trong xử lý nghiệp vụ hàng bị trả lại, bộ phận bán

hàng sẽ nhận và kiểm tra hàng bị trả lại, ghi nhận chủng loại, số lượng nhận trên phiếu nhập kho

- Bộ phận lập hóa đơn: đây là bộ phận ủy quyền lập hóa đơn bán hàng

hoặc các Credit Memo

- Bộ phận kế toán phải thu: đây là bộ phận giữ và ghi chép các khoản

phải thu của KH, lập các “Báo cáo KH” và báo cáo “Phân tích khoản phải thu theo thời hạn nợ”

- Bộ phận giữ sổ cái: đây là bộ phận giữ và ghi chép sổ cái và thực hiện

các hoạt động lập báo cáo tổng hợp

- Bộ phận thư tín: một số DN sử dụng hình thức thanh toán bằng cách

gửi Check qua bưu điện Vì vậy, DN phải thành lập một bộ phận nhận và mở Check thanh toán, lập bảng kê “Tiền thanh toán (Remittance List)” Bộ phận này cần độc lập với bộ phận thủ quỹ vì cả hai cùng tham gia bảo quản tài sản

là Check thanh toán

- Bộ phận thủ quỹ: đây là bộ phận thu nhận tiền, thực hiện các thủ tục gửi

vào ngân hàng

b) Các kiểu tổ chức theo dõi kế toán phải thu

Thông thường các DN tổ chức theo dõi phải thu KH theo 2 kiểu: hệ thống chuyển số dư và hệ thống thanh toán theo hóa đơn

- Hệ thống thanh toán theo hóa đơn: tổ chức theo hệ thống này, người

mua sẽ thanh toán nợ đích danh theo từng hóa đơn bán hàng, còn người bán

theo dõi trên sổ chi tiết các khoản phải thu, đã thu, dư nợ chi tiết theo từng hóa đơn thanh toán Như vậy báo cáo KH sẽ liệt kê tất cả các hóa đơn chưa được thanh toán cho tới ngày báo cáo và phân tích chúng theo thời gian nợ

- Hệ thống chuyển số dư: trong hệ thống này, KH không thanh toán

chính xác theo từng hóa đơn mà dựa trên tổng số nợ ở báo cáo KH Báo cáo hàng tháng cũng trình bày số dư đầu kỳ, số dư phát sinh trong kỳ, số dư cuối

kỳ nhưng không chi tiết theo từng hóa đơn nghĩa là báo cáo KH chỉ liệt kê các hóa đơn trong kỳ báo cáo, còn chi tiết về số dư đầu kỳ, hệ thống phải dùng báo cáo KH trước đó để tham khảo

c) Báo cáo kế toán

Báo cáo kế toán với mục đích tổng hợp các dữ liệu đã được xử lý để cung cấp cho người sử dụng những thông tin hữu ích tùy theo nhu cầu Thông tin qua các báo cáo, hệ thống thông tin kế toán cung cấp thông tin nhằm kiểm soát hệ thống xử lý; kiểm soát các dữ liệu được xử lý và những thông tin liên quan phục vụ việc phân tích, lập kế hoạch, tạo các quyết định điều hành hoạt động

Với mục đích này, trong chu trình DT các báo cáo kế toán được phân thành ba loại theo mục tiêu cung cấp thông tin cho việc kiểm soát hoạt động

xử lý của chu trình, thông tin liên quan tới việc xử lý các nghiệp vụ kế toán cụ thể trong chu trình, thông tin theo nhu cầu người sử dụng nhằm phục vụ các quyết định điều hành hoạt động

- Báo cáo kiểm soát: trường hợp xử lý bằng máy, người kiểm soát cần

thông tin để kiểm soát được hoạt động của hệ thống, đảm bảo hệ thống cập nhật, xử lý đầy đủ dữ liệu và không bỏ sót dữ liệu Ngoài ra người kiểm soát cũng cần kiểm soát được việc truy cập của hệ thống Chính vì vậy, hệ thống cần lập báo cáo kiểm soát với mục đích tổng hợp tất cả các thay đổi trong mỗi một tập tin lưu trữ dữ liệu

Ở mức độ tổng quát, người ta lập báo cáo kiểm tra số tổng như báo cáo tổng DT bán hàng hoặc báo cáo tổng Hash nào đó (tổng mẫu tin, tổng mã số hóa đơn ) trong tập tin xử lý

Ở mức độ kiểm soát chi tiết việc xử lý, người ta lập Báo cáo chi tiết các ghi chép Báo cáo này liệt kê tất cả các nghiệp vụ theo loại nghiệp vụ đã được

xử lý trong suốt 1 khoảng thời gian như 1 tuần, 1 tháng Ví dụ báo cáo liệt kê tất cả hóa đơn bán hàng, tất cả phiếu xuất kho, tất cả Credit Memo; tất cả giấy

báo gửi tiền (Remitaince Advice); tất cả tiền thanh toán Mục đích của chúng nhằm kiểm soát xem dữ liệu có được cập nhật, xử lý chính xác hay không

- Báo cáo đặc biệt: là báo cáo được lập theo một yêu cầu nào đó của

người sử dụng thông tin (cho thông tin quản trị hoặc thông tin tài chính) để người sử dụng ra quyết định liên quan tới hoạt động kinh tế, tài chính Thông thường loại báo cáo này bao gồm:

+ Báo cáo KH: đây là báo cáo cung cấp thông tin liên quan đến việc KH

thanh toán với DN Báo cáo này liệt kê tất cả các nghiệp vụ bán hàng, KH thanh toán, cũng như tổng số nợ còn phải trả theo tổng số và theo từng KH Báo cáo này có tác dụng: thứ nhất, dùng để đối chiếu với người mua, phát hiện sai sót hoặc gian lận của xử lý kế toán; thứ hai, dùng để nhắc nợ với người mua, hoặc đề ra biện pháp phù hợp để khuyến khích người mua thanh toán sớm

+ Báo cáo phân tích khoản phải thu theo thời hạn nợ: đây là báo cáo

phân tích khoản phải thu của từng người mua theo những mốc thời gian quá hạn nợ (1 tháng, 2 tháng, 3 tháng, .) Thông thường báo cáo này được lập hàng tháng với mục đích: thứ nhất, bộ phận tín dụng xem xét về uy tín thanh toán của người mua để có những biện pháp đòi nợ, hoặc điều kiện tín dụng phù hợp; thứ hai, nó là căn cứ phân tích xác nhận khoản nợ phải thu khó đòi

+ Báo cáo tiền thanh toán hay bảng kê tiền thanh toán (Remittance List):

báo cáo này do nhân viên nhận thư lập căn cứ vào “Giấy báo trả tiền” trong ngày của các KH Như vậy, báo cáo sẽ cung cấp “Số tổng kiểm soát” tiền KH thanh toán nợ trong ngày, ngăn chặn các thất thoát và đối chiếu với các số liệu ghi giảm nợ phải thu trên TK KH

+ Báo cáo phân tích bán hàng: đây là báo cáo phân tích DT bán hàng

theo các tiêu thức mong muốn để đánh giá như phân tích bán hàng (giá vốn, lãi gộp) theo từng người mua, theo từng chủng loại hàng bán; theo người bán; hoặc theo địa điểm bán hàng Báo cáo này có tác dụng cung cấp cho ban quản

lý KD đánh giá lợi ích theo hàng hóa, theo người bán, hoặc hiệu quả của khuyến mãi, quảng cáo

- Ngoài ra chu trình DT còn có thể cung cấp các báo cáo không liên

quan tình hình tài chính như: thực hiện bán hàng của nhân viên bán hàng, thời

gian thực hiện một hoạt động xử lý đặt hàng (về thời gian trả lời KH), thời gian giao hàng

d) Sổ sách

Các nghiệp vụ kế toán sẽ được ghi chép, xử lý và lưu trữ trên các sổ kế toán hay các tập tin dữ liệu kế toán Tùy theo việc xử lý bằng tay hay bằng máy mà sổ kế toán có những hình thức khác nhau

- Ghi chép bằng tay: việc ghi chép bằng tay được tiến hành trên ba nhật

ký đặc biệt và một sổ chi tiết và sổ cái phù hợp Đó là các nhật ký bán hàng,

nhật ký giảm giá bán hàng (Credit Memo Journal), nhật ký thu tiền và sổ chi

tiết KH Các loại sổ kế toán này bằng giấy và được ghi chép bằng tay

Căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán ghi các nghiệp vụ phát sinh vào các sổ nhật ký phù hợp Hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, kế toán chuyển các số liệu này vào sổ chi tiết, các TK liên quan trong sổ cái

- Ghi chép bằng máy: việc lưu trữ dữ liệu được thực hiện trên các tập tin

dữ liệu Khi cần bất cứ thông tin liên quan nào, hệ thống sẽ tiến hành lấy số liệu từ các tập tin liên quan, tính toán, tổng hợp tạo báo cáo

Trong hệ thống kế toán được điện toán hóa, sổ sách kế toán cũng chỉ là một hình thức kết xuất của hệ thống xử lý dữ liệu Nó chỉ còn là chức năng lưu trữ bằng giấy tờ các dữ liệu đã được xử lý, không còn chức năng xử lý dữ liệu như kế toán bằng tay thông thường Chính vì vậy, chất lượng của hệ thống kế toán phụ thuộc rất nhiều vào việc tổ chức dữ liệu

2.1.3 Giới thiệu hệ thống thông tin trong chu trình chi phí

2.1.3.1 Giới thiệu các hoạt động kinh tế trong chu trình chi phí

Chu trình CP bao gồm các nghiệp vụ kế toán ghi chép những sự kiện kinh tế liên quan đến hoạt động mua hàng hay dịch vụ

Có năm sự kiện kinh tế được ghi chép bằng năm hệ thống ứng dụng trong chu trình chi phí, đó là: (1) Yêu cầu hàng hóa dịch vụ, (2) Đặt hàng với NCC, (3) Nhận hàng và nhập kho, (4) Ghi nhận phải trả người bán, (5) Thanh toán cho người cung cấp

a) Yêu cầu hàng hóa dịch vụ

Đây là hoạt động đầu tiên trong chu trình CP Bất cứ bộ phận nào có nhu cầu về dịch vụ hoặc hàng hoá, nguyên vật liệu đều lập yêu cầu mua hàng gửi

bộ phận mua hàng Tuy nhiên, thông thường yêu cầu mua hàng được lập bởi

bộ phận kho hàng khi cần bổ sung HTK Chứng từ ghi nhận yêu cầu này là

“Yêu cầu mua hàng”

b) Đặt hàng với NCC

Sau khi nhận yêu cầu mua hàng, bộ phận mua hàng lựa chọn hoặc tìm kiếm NCC để nhằm đạt 3 yêu cầu cơ bản: giá cả, chất lượng hàng mua và sự tin cậy trong bán hàng, giao hàng Sau khi lựa chọn NCC đã lựa chọn để xác định các yêu cầu về hàng hóa cũng như yêu cầu liên quan tới việc giao hàng NCC xem xét và nếu chấp nhận đặt hàng thì gửi thông báo (thông thường là lệnh bán hàng của NCC – xem chu trình DT) chấp nhận đặt hàng Đây chính là hợp đồng pháp lý ràng buộc giữa hai bên người bán và người mua

c) Nhận hàng và nhập kho

Khi NCC giao hàng tại địa điểm được chỉ định trong đơn đặt hàng, bộ phận nhận hàng có nhiệm vụ kiểm tra số lượng, chất lượng hàng, đối chiếu với giấy gửi hàng của người cung cấp, đối chiếu với đơn đặt hàng để chấp nhận hay không chấp nhận việc giao hàng của NCC Lúc này hoạt động mua hàng được kết thúc

Sau khi kiểm nhận, bộ phận nhận hàng lập phiếu nhập kho báo cáo về hàng nhận Sau đó, hàng được làm thủ tục nhập kho Lúc này, thủ kho ký vào phiếu nhập kho và trách nhiệm quản lý hàng được chuyển giao cho bộ phận kho hàng

d) Ghi nhận phải trả người mua

Khi NCC gửi hoá đơn bán hàng, kế toán phải thu tiền hành đối chiếu hoá đơn bán bán hàng với các chứng từ gốc liên quan như đơn đặt hàng, phiếu nhập kho và tổ chức theo dõi khoản phải trả NCC Phần này sẽ được trình bày

kỹ trong phần tổ chức theo dõi thanh toán với người bán

e) Thanh toán cho người cung cấp

Tới ngày cần thanh toán, kế toán phải trả tiến hành lập các thủ tục để chuyển đến bộ phận quỹ chi tiền cho người bán Sau khi thanh toán tiền, căn

cứ các chứng từ liên quan như phiếu chi hoặc SEC thanh toán, kế toán phải trả ghi nhận khoản thanh toán cho người bán

2.1.3.2 Tổ chức kế toán xử lý nghiệp vụ

a) Luân chuyển chứng từ xử lý nghiệp vụ

Trong việc tổ chức kế toán xử lý nghiệp vụ trong chu trình CP cần chú ý đến các chức năng của các bộ phận liên quan Các bộ phận đó bao gồm:

- Bộ phận yêu cầu: đây là bộ phận phát hành các “Yêu cầu mua hàng” là

căn cứ cho bộ phận mua hàng tiếp tục các xử lý Bộ phận yêu cầu này có thể là

kế toán HTK, hoặc là bộ phận bất kỳ nào trong DN có nhu cầu cần bổ sung về nguyên vật liệu, hàng hoá, TSCĐ…

- Bộ phận mua hàng: đây là bộ phận có chức năng lựa chọn NCC, xác

định các điều kiện liên quan tới việc mua hàng như giá cả, điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng, bảo hành … Sau khi lựa chọn NCC và các điều kiện mua hàng thích hợp, bộ phận mua hàng lập “Đặt hàng mua” gửi cho NCC, kế toán phải trả, bộ phận yêu cầu hàng và bộ phận nhận hàng nhằm xác định, kiểm tra hoặc uỷ quyền thực hiện tiếp tục các nội dung trong xử lý nghiệp vụ mua hàng

- Bộ phận nhận hàng: chức năng nhận hàng nên được tách biệt khỏi chức

năng kho hàng nhằm nâng cao hiệu quả kiểm soát Bộ phận nhận hàng có chức năng nhận, đếm, kiểm tra, chất lượng hàng và lập “Phiếu nhập kho” cho số hàng nhận được này Người giám sát của bộ phận sẽ đối chiếu số lượng giữa

“Phiếu nhập kho” và số lượng trên “Đặt hàng mua” để có thể xử lý tiếp tục nghiệp vụ mua hàng

- Bộ phận kho hàng: đây là bộ phận bảo quản về mặt hiện vật các loại

HTK của DN Khi bộ phận nhận hàng giao hàng để bảo quản, thủ kho phải ký nhận vào “Phiếu nhập kho” và sau đó gửi “Phiếu nhập kho” cho bộ phận kế toán phải trả

- Bộ phận kế toán phải trả: bộ phận này có chức năng theo dõi việc thanh

toán với người bán Tuỳ theo hình thức tổ chức hệ thống kế toán thanh toán với người bán, kế toán phải trả sử dụng các loại sổ sách tương ứng Dù được

tổ chức theo dõi thanh toán theo hình thức nào đi chăng nữa thì yêu cầu bắt buộc là kế toán phải đối chiếu bốn loại chứng từ: “Yêu cầu mua hàng”, “Đặt hàng mua”, “Phiếu nhập kho”, và “Hoá đơn bán hàng” trước khi ghi sổ hoặc làm các thủ tục thanh toán

- Bộ phận tài vụ: bộ phận này có chức năng kiểm tra các chứng từ thanh

toán hoặc phiếu chi do kế toán phải trả lập bằng cách đối chiếu với các chứng

từ liên quan, chấp thuận các chứng từ thanh toán và lập séc thanh toán khi tới hạn thanh toán

b) Tổ chức hệ thống theo dõi chi tiết thanh toán với người bán

Có cái kiểu tổ chức theo dõi các khoản phải trả: hệ thống theo dõi theo người bán và hệ thống theo dõi theo chứng từ

- Hệ thống theo dõi theo người bán: là hệ thống mà các hoá đơn bán

hàng được phân loại ban đầu để theo dõi và ghi sổ theo từng người bán Hệ thống này sử dụng sổ chi tiết hoặc thẻ chi tiết theo dõi chi tiết quan hệ thanh toán theo bao gồm từng lần mua, từng lần thanh toán, số dư hiện hành theo từng người bán…

Qui trình xử lý trong hình thức theo dõi thanh toán theo người bán: + Nhận hoá đơn bán hàng

+ Kiểm tra đối chiếu chứng từ liên quan

+ Phân loại theo người bán, ghi sổ chi tiết phải trả người bán

+ Thanh toán tiền

+ Ghi giảm khoản phải trả cho từng người bán

- Hệ thống theo dõi thanh toán theo chứng từ: đây là hệ thống theo dõi

và thanh toán theo từng hoá đơn bán hàng Hoá đơn bán hàng sẽ được phân loại theo ngày dự định trả tiền và ghi chép việc phân loại này theo trên voucher (chứng từ thanh toán) Hệ thống thanh toán theo chứng từ được thực hiện theo quy trình bao gồm 4 bước:

+ Lập chứng từ thanh toán

+ Ghi sổ chứng từ thanh toán

+ Thanh toán

+ Ghi séc thanh toán vào sổ chi séc, sổ chứng từ thanh toán

c) Báo cáo kế toán

- Báo cáo kiểm soát: là báo cáo với mục đích tổng hợp tất cả các thay đổi

trong một tập tin dữ liệu, để đảm bảo tất cả dữ liệu đều được cập nhật và xử lý đầy đủ

- Báo cáo đặc biệt: là báo cáo được lập theo một yêu cầu nào đó của

người sử dụng thông tin phục vụ cho việc điều hành hoạt động xử lý và lập kế hoạch

Thông thường loại báo cáo này bao gồm:

+ Báo cáo các hoá đơn bán hàng chưa được thanh toán

+ Báo cáo phân tích khoản phải trả theo thời hạn nợ

+ Báo cáo nhu cầu tiền thanh toán

+ Báo cáo tham vấn thông tin KH

d) Sổ sách

Hệ thống kế toán xử lý thủ công sử dụng các sổ sách kế toán bằng giấy

bao gồm các nhật ký liên quan như nhật ký mua hàng, nhật ký chi tiền và sổ

chi tiết Trong hệ thống xử lý bằng máy, người ta sử dụng các tập tin dữ liệu

để dự trữ và xử lý nghiệp vụ Cách tổ chức các tập tin này được trình bày trong tổ chức dữ liệu

2.1.4 Giới thiệu hệ thống thông tin trong chu trình tài chính

Chu trình tài chính bao gồm hoạt động tăng vốn, mua sắm tài sản và lập báo cáo tài chính để tổng kết các nguồn tài chính và kết quả thu được từ việc

sử dụng tài sản Mục tiêu của chu trình tài chính gắn liền với mục tiêu dài hạn của DN, cụ thể như sau:

- Quản lý một cách hiệu quả để duy trì khả năng thanh toán của DN và

sử dụng tiền nhàn rỗi để tăng TN

- CP sử dụng vốn hợp lý: đa số DN phải hoạt động dựa vào hai nguồn đó

là nợ phải trả và vốn chủ sở hữu Do đó CP lãi suất và cổ tức từng kỳ là CP sử dụng vốn, nên người quản lý phải lựa chọn nguồn vốn nào để CP sử dụng vốn hợp lý

- Thu nhập tối đa từ hoạt động đầu tư

- Lập dự toán lưu chuyển tiền

2.1.4.1 Vốn vay và vốn chủ sở hữu

a) Phát vay ngân hàng

Đây là cách thường được các DN áp dụng để bổ sung vốn thông qua vay ngắn hạn Để thực hiện nghiệp vụ này, kế toán sử dụng các TK tiền gửi ngân hàng, vay ngắn hạn và dài hạn

b) Phát hành trái phiếu

Hình thức này thường được áp dụng ở những công ty lớn để tăng vốn trung và dài hạn Căn cứ cho nghiệp vụ này là hợp đồng xác định nghĩa vụ phải trả cho người mua một khoản theo tỷ lệ nhất định tại một khoản thời gian xác định trong hợp đồng Hệ thống thông tin ghi mỗi một trái phiếu phát hành trên một TK chi tiết của “Nợ trái phiếu phải trả” để theo dõi kịp thời Tất cả các nghiệp vụ này được ghi nhận trong sổ người giữ trái phiếu

c) Phát hành cổ phiếu

Các DN phát hành cổ phiếu thông thường và cổ phiếu ưu đãi để huy động vốn, mỗi cổ phiếu có một mệnh giá cụ thể Căn cứ vào điều khoản pháp luật quy định, điều lệ công ty và nhu cầu thực tế, công ty sẽ xác định số lượng, mệnh giá và loại cổ phiếu để công ty phát hành TK “Cổ phiếu thông thường”,

“Cổ phiếu ưu đãi”, “Số tiền huy động vượt qua mệnh giá” dùng để ghi nhận các thông tin về mệnh giá và số tiền vượt trên mệnh giá để theo dõi

2.1.4.2 Hệ thống TK cố định

a) Các loại nghiệp vụ

- TSCĐ: được quản lý tương tự như nghiệp vụ mua hàng Trong trường

hợp TSCĐ tăng thông qua xây dựng cơ bản thì cần thêm một số chứng từ và

thủ tục quản lý riêng tương tự như quản lý dự án

- Khấu hao: nghiên cứu phương pháp khấu hao phù hợp nhất cho từng

loại tài sản Đây không phải là một nghiệp vụ bằng tiền, nhưng có ảnh hưởng đến giá thành nên cần có một CP khấu hao phù hợp

- Thanh lý, nhượng bán TSCĐ: tài sản nhượng bán khi DN không cần sử

dụng hoặc thanh lý khi không còn giá trị Các loại chứng từ trong nghiệp vụ này bắt buộc phải có sự phê duyệt của quản lý cao cấp nhằm ngăn ngừa mất cấp tài sản

b) Các loại sổ sách, báo cáo

- Báo cáo TSCĐ tăng trong kỳ

- Báo cáo TSCĐ giảm trong kỳ

- Chi tiết TSCĐ

- Bảng tính khấu hao TSCĐ

- Sổ chi tiết TSCĐ quản lý mã số, tên, xuất xứ, qui cách, nơi sử dụng,

2.1.4.3 Hệ thống báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình KD và các luồng tiền của một DN, đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ DN,

cơ quan Nhà nước và nhu cầu hữu ích của người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế Báo cáo tài chính phải cung cấp những thông tin của một

DN về:

- Tài sản

- Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu

- DT, thu nhập khác, CP kinh doanh và CP khác

- Lãi lỗ và phân chia kết quả KD

* Các loại báo cáo:

- Báo cáo tài chính

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động KD

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Báo cáo thuyết minh báo cáo tài chính

- Báo cáo quản trị

- Báo cáo phân tích các dự án

- Báo cáo CP sản xuất KD

- Báo cáo bán hàng

- Báo cáo về nhân sự

- Báo cáo chênh lệch so với kế hoạch

2.1.5 Tổng quan về phần mềm Misa

2.1.5.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính

Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ

kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

2.1.5.2 Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 là phần mềm kế toán dành cho các DN vừa và nhỏ Phần mềm được thiết kế từ nhiều phân hệ độc lập, tích hợp với nhau tạo thành một hệ thống quản trị tài chính chặt chẽ MISA SME.NET 2012 được phát triển trên nền tảng công nghệ tiên tiến - Microsoft.NET, tích hợp những tính năng tự động hóa tất cả các nghiệp vụ kế toán, dữ liệu tài chính được cập nhật thường xuyên, là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các DN trong công tác hạch toán kế toán MISA SME.NET 2012 sử dụng

bộ mã Unicode theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001, tuân thủ quy định của Chính phủ về việc lưu trữ và trao đổi dữ liệu Qua nhiều năm triển khai phần mềm, các sản phẩm của Công ty Cổ phần MISA đã được người tiêu dùng tín nhiệm và hiện nay đã có hàng vạn KH DN trên khắp 63 tỉnh/thành trong cả nước đang sử dụng

Các bước khi sử dụng phần mềm MISA SME.NET 2012

Bước 1: Cài đặt chương trình phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 Bước 2: Tạo mới CSDL kế toán

Bước 3: Mở CSDL kế toán và tiến hành nhập số dư đầu kỳ cho từng TK Bước 4: Hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng nhập các chứng từ phát sinh Bước 5: In chứng từ, sổ sách, báo cáo theo quy định

Bước 6: Cuối kỳ, kết chuyển lãi lỗ; khoá sổ kế toán và tạo dữ liệu kế toán cho năm làm việc mới

Trong MISA SME.NET 2012 có 13 phân hệ, bao gồm:

- Phân hệ quỹ - Phân hệ tiền lương

- Phân hệ ngân hàng - Phân hệ thuế

- Phân hệ bán hàng - Phân hệ giá thành

- Phân hệ mua hàng - Phân hệ hợp đồng

- Phân hệ kho - Phân hệ cổ đông

- Phân hệ TSCĐ - Phân hệ ngân sách

- Phân hệ tổng hợp

( Nguồn: phòng kế toán công ty TNHH MTV TFR Cần Thơ )

Hình 2.3 Giao diện MISA SME.NET 2012 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

- Số liệu trong đề tài chủ yếu là số liệu thứ cấp được thu thập từ:

+ Báo cáo kết quả hoạt động KD qua các năm do Công ty TNHH MTV TFR Cần Thơ cung cấp

+ Các báo cáo nội bộ của Công ty TNHH MTV TFR Cần Thơ

- Số liệu sơ cấp: phỏng vấn, quan sát nhân viên Phòng Kế toán tại Công

ty TNHH MTV TFR Cần Thơ

- Ngoài ra, trong đề tài còn sử dụng số liệu, thông tin từ sách, tạp chí chuyên ngành, giáo trình có liên quan đến nội dung đề tài và Internet

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu

2.2.2.1 Phương pháp thống kê mô tả

Là các phương pháp có liên quan đến việc thu thập số liệu, tóm tắt, trình bày, mô tả các đặc trưng khác nhau để phản ánh một cách tổng quát đối tượng nghiên cứu bằng cách sử dụng các hình thức như: bảng thống kê, đồ thị, sơ đồ

2.2.2.2 Phương pháp so sánh

Là phương pháp chủ yếu thường được dùng nhiều trong phân tích kinh tế nhằm xem xét một chi tiết phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu gốc,… Từ những số liệu thu thập và xử lý sẽ được tiến hành và phân tích so sánh một cách có chọn lọc nhằm thể hiện nội dung thông qua những con số được sắp xếp và xử lý một cách khoa học Phương pháp này đòi hỏi các chỉ tiêu so sánh cần phải cùng nội dung phản ánh, cùng phương pháp tính toán, cùng đơn vị đo lường và cùng trong khoản thời gian tương xứng

2.2.3 Phương pháp kế toán

- Phương pháp chứng từ kế toán: khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì phải

có chứng từ kế toán làm bằng chứng xác nhận sự phát sinh và hoàn thành của các nghiệp vụ kinh tế

- Phương pháp tổng hợp: các chứng từ kế toán tổng hợp lại sẽ được nhập liệu vào phần mềm, cuối niên độ sẽ in ra các sổ sách, báo cáo

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV

TFR CẦN THƠ 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH

3.1.1 Giới thiệu chung

Tên công ty: Công ty TNHH MTV The Fruit Republic Cần Thơ

Tên giao dịch tiếng anh: THE FRUIT REPUBLIC CAN THO ONE

MEMBER COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: TFR

Địa chỉ: B15-1, Đường 1A, khu công nghiệp Hưng Phú 1, Phường Tân

Bình, Quận Cái Răng, Thành phố Cần Thơ

đó để tìm được đầu ra là một yếu tố vô cùng quan trọng, nắm được nhu cầu đó Công Ty TFR Cần Thơ nhằm khai thác thế lực của tỉnh nhà, sử dụng nguồn nguyên liệu tại chỗ, giải quyết lượng hàng hóa mà bà con sản xuất ra hàng năm giúp bà con yên tâm sản xuất Mặt khác, mở rộng giao lưu kinh tế với các nước trên thế giới tạo thêm nguồn ngoại tệ cho nhu cầu phát triển kinh tế đất nước, góp phần cải thiện nâng cao đời sống của người dân Công ty TNHH MTV TFR được thành lập vào ngày 19 tháng 8 năm 2009 bởi các chuyên gia người Hà Lan và Việt Nam Có đại lí phân phối ở TP Hồ Chí Minh và Hà Nội Công ty có 100% vốn nước ngoài do ông Marten Siebe Van Wijk làm Tổng giám đốc, với tổng vốn đầu tư là 4 triệu USD

Với nguồn vốn ban đầu, công ty đầu tư xây dựng quy trình thu mua để đạt chứng chỉ GLOBALGAP cho mặt hàng bưởi, tạo thương hiệu độc đáo và

khác biệt thâm nhập vào thị trường Châu Âu, Châu Á và gia tăng trữ lượng xuất khẩu trái cây chất lượng cao Đồng thời mở rộng thị trường lớn trong nước (Hà Nội, Hồ Chí Minh)

Năm 2010, là một trong số ít công ty xuất khẩu trái cây Đông Nam Á đạt chứng nhận GLOBALGAP cho mặt hàng bưởi Qui trình sơ chế, đóng gói đạt tiêu chuẩn HACCP về vệ sinh an toàn thực phẩm Điều này tạo ra cơ hội cho công ty và nông dân thâm nhập vào thị trường Châu Âu và gia tăng trữ lượng xuất khẩu trái cây chất lượng cao

Tháng 2 năm 2011, thâm nhập vào thị trường trái cây lớn nhất miền Bắc tại chợ Long Biên Hà Nội, nơi thường chiếm lĩnh bởi trái cây Trung Quốc trong những năm gần đây

Tháng 3 năm 2011, tạp chí trái cây Châu Á đã có một phóng sự đặc biệt

về phân khúc bưởi ở Việt Nam, trong đó đề cập đến thương hiệu bưởi

“Wildboi”

Vào năm 2011, DT vào khoảng 5 triệu Euro từ bưởi và các loại trái cây khác, nhưng Van Wijk tiên đoán sẽ bán được khoảng 20 triệu Euro trong vòng năm năm tới Công ty nhập cảng Âu Châu HillFresh ở Barendrecht rất hài lòng về sản phẩm của The Fruit Republic

Ngoài ra, trong quá trình xây dựng nhà máy bóc tách và đóng gói theo chứng chỉ HACCP thì Công ty cũng nhận được sự tài trợ của quỹ Thách thức Việt Nam (VCF) và bộ Phát triển quốc tế Vương quốc Anh (DFID)

Từ 11/2011, kết hợp với những nhà nhập khẩu ở Hongkong và Singapore, công ty vừa có thể tận dụng sự am hiểu thị trường nội địa của các nhà nhập khẩu để quảng bá sản phẩm vừa tiết kiệm được CP cho quảng cáo nhưng hiệu quả cao hơn

Tháng 7 năm 2012, tham gia hội chợ thương mại trái cây ở Du Bai Châu

Á Trong 4 năm hoạt động, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp kinh nghiệm

và công nhân lành nghề Công ty đã thành công trong việc xây dựng và phát triển uy tín với nông dân đồng bằng sông Cửu Long, thương nhân Việt Nam

và KH Châu Âu

Từ 8 - 18 tháng 2 năm 2013, tham gia hội chợ trái cây tại Bec-lin

Phòng bán hàng

Phòng hành chính nhân sự

Phòng tài chính

kế toán

Phòng thu mua

Phòng sản xuất

Phòng đóng gói

Phòng hậu cần

Phòng bán hàng nội địa

Phòng bán hàng xuất khẩu

Phòng công nghệ thông tin

Phòng tài chính

 Phòng sản xuất

- Chức năng: quản lý hoạt động diễn ra trong ngày nhằm đảm bảo về số

lượng và chất lượng cung ứng theo đơn đặt hàng của KH trong và ngoài nước

- Nhiệm vụ:

+ Báo cáo kết quả và hiệu quả hoạt động của Nhà đóng gói

+ Giám sát và quản lý thiết lập chuỗi giá trị cho sản phẩm của Công ty từ vườn nông dân cho đến sau thu họach nhằm đảm bảo về số lượng và chất lượng theo tiêu chuẩn Châu Âu

Phòng đóng gói

Đóng gói sản phẩm an toàn và hợp vệ sinh theo đúng tiêu chuẩn chất lượng

- Chức năng: hướng dẫn kiểm tra chất lượng nước sinh hoạt trên địa bàn

Công ty Duy trì phát triển Web nội bộ, tham vấn về sử dụng phần mềm, công nghệ thông tin, bảo trì hệ thống thiết bị tin học trong văn phòng

+ Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các công tác có liên quan đến hoạt động KD của công ty

+ Tham gia tuyển dụng, đào tạo và hướng dẫn nhân sự thuộc bộ phận mình phụ trách

+ Kiểm tra giám sát công việc của nhân viên thuộc bộ phận mình, quyết định khen thưởng và kỷ luật nhân viên thuộc bộ phận

- Nhiệm vụ:

+ Thực hiện chỉ tiêu DT hằng tháng, phân bổ chỉ tiêu cho các kênh bán hàng và theo dõi thực tế bán hàng so với chỉ tiêu thực tế

+ Tổ chức hệ thống thu thập về hàng hóa: nhập xuất tồn, vận tốc bán,

dự trù HTK Tổ chức thu thập thông tin về mẫu sản phẩm mới, ý kiến KH Lập

kế hoạch đặt hàng sản xuất

+ Tham mưu cho BGĐ về việc phát triển thương hiệu, kênh phân phối

và xây dựng nhãn hiệu mới

+ Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự thuộc bộ phận mình và xây dựng quy chế đào tạo huấn luyện nhân viên thuộc bộ phận mình

* Phòng hành chính - nhân sự

- Chức năng: tổ chức bộ máy, quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao

trình độ đội ngũ cán bộ, công nhân viên, đáp ứng nhu cầu, nhiệm vụ được giao, đồng thời quản lý nhân sự, thực hiện công tác quản lý hành chính phục

vụ cho việc điều hành và hoạt động của các bộ phận trong Công ty

- Nhiệm vụ: soạn thảo, triển khai quy chế làm việc, lập dự thảo điều lệ

họat động Công ty, quản lý nhân sự cho toàn Công ty, giải quyết vần đề về lương, giải quyết các vấn đề về thủ tục hành chính của nhân viên như hợp đồng, đánh giá cuối năm, bảo hiểm, đào tạo và phát triển, đi công tác, trợ giúp hành chính, tổ chức chặt chẽ công tác văn thư và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định

* Phòng tài chính kế toán

- Chức năng: xây dựng và theo dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất KD

của Công ty trong các báo cáo tài chính, thống kê, quản lý tài chính, kiểm tra, kiểm soát các khoản thanh toán, kê khai thuế, phân tích các chỉ tiêu chủ yếu để làm cơ sở để vạch ra các phương án đẩy mạnh sản xuất KD Giúp việc và tham mưu cho Giám đốc trong công tác tổ chức, quản lý và giám sát hoạt động kinh

tế, tài chính, hạch toán và thống kê Theo dõi, phân tích và phản ánh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn tại Công ty và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh tế cho Giám đốc trong công tác điều hành và hoạch định sản xuất

KD

- Nhiệm vụ:

+ Đánh giá kịp thời về vốn cho hoạt động sản xuất KD của Công ty, thu hồi vốn nhanh, hạn chế đến mức tối đa tình trạng ứ động vốn hoặc bị chiếm dụng vốn

+ Tham mưu cho BGĐ về hoạt động có sử dụng vốn, tài sản vật tư, hàng hóa của Công ty

+ Lập kế họach tài chính theo tháng, quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo hoặc báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty +Thực hiện công tác hạch toán kế toán, thống kê theo Pháp lệnh kế toán

và thống kê, Luật Kế toán và Điều lệ của Công ty

+ Xây dựng kế hoạch định kỳ về giá thành sản phẩm, kinh phí hoạt động,

CP bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa nhỏ của Công ty và các kế hoạch tài chính khác

+ Thực hiện chế độ báo cáo tài chính, thống kê theo quy định của Nhà nước và Điều lệ của Công ty

+ Thực hiện các nghĩa vụ đối với NSNN, cổ đông và người lao động theo luật định

+ Xác định và phản ảnh chính xác, kịp thời kết quả kiểm kê định kỳ tài sản, nguồn vốn

+ Lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, bảo mật số liệu kế toán tài chính theo quy định và điều lệ Công ty

+ Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty phân công

 Phòng công nghệ thông tin

Chịu trách nhiệm xử lý các vấn đề công nghệ thông tin cho nhân viên trong Công ty, các mua sắm thiết bị công nghệ và thông tin liên lạc Nhân viên tại các phòng khác sẽ được trợ giúp thông qua Skype, điện thoại hay công cụ Team Viewer

 Phòng tài chính

Tham mưu với BGĐ các vấn đề tài chính, tài vụ, quyết toán hợp đồng kinh tế, quản lý kiểm soát CP hoạt động của công ty

 Phòng kế toán

- Chức năng: phòng tham mưu, giúp việc cho BGĐ trong việc tổ chức

công tác kế toán, bộ máy kế toán đảm bảo đúng các quy định của pháp luật về công tác kế toán Thực hiện công tác tổng hợp báo cáo quản trị nội bộ, các báo cáo ra bên ngoài cho các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo chức năng, nhiệm vụ đươc giao Chịu trách nhiệm trước pháp luật, Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc về các hoạt động đó theo quy định của pháp luật và chức năng,

nhiệm vụ và thẩm quyền được giao

- Nhiệm vụ: thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng

năm, kế hoạch công việc của Phòng từng tháng để trình BGĐ phê duyệt Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc trong Phòng để hoàn thành kế hoạch ngân sách năm, kế hoạch công việc của phòng/ban đã được phê duyệt từng thời kỳ Thực hiện các báo cáo nội bộ theo Quy định của Công ty và các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban điều hành Xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của Phòng, đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để liên tục cải tiến nhằm giúp nâng cao hoạt động của Công ty

3.3 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH

Ngành nghề KD chính: thu mua, gia công, chế biến, cung cấp trái cây tươi và trái cây qua chế biến cho hệ thống siêu thị, các KH lớn và xuất khẩu các sản phẩm nông nghiệp

Sản phẩm chính hiện nay bao gồm:

- Bưởi năm roi (tiêu chuẩn Global Gap)

- Thanh long, cam, dưa hấu, chanh không hạt,…

- Sản phẩm tách múi đạt tiêu chuẩn HACCP: bưởi, khóm, xoài, mít

- Sản phẩm nước ép nguyên chất: nước ép bưởi, cam, khóm…

Thị trường kinh doanh:

- Thị trường trong nước: hiện nay công ty là đầu mối cung cấp vào các

hệ thống siêu thị tại thành phố Hồ Chí Minh như: Metro, Big C, Lotte, Giant,

Hệ thống Horeca như: Park Hyatt, Novotel, Caravel,… các KH lớn

- Thị trường nước ngoài: hiện nay thị trường thế giới là một thị trường

lớn và đem lại nhiều triển vọng cho các loại quả nhiệt đới Do người tiêu dùng

có nhu cầu cao đối với các loại thực phẩm tốt cho sức khỏe nên các loại quả có nhiều dinh dưỡng, công ty đã xuất khẩu sang các nước: Nga, Hongkong, Singapore, EU…

Quy mô sản xuất KD: hiện nay công ty có văn phòng đại diện tại Hà Nội,

Đà Lạt, Hồ Chí Minh và Tiền Giang Có đại lí phân phối ở thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội Có 2500 m2 nhà xưởng dùng rửa hoa quả và đóng gói Tại Đơn Dương, Lâm Đồng, có trang trại thí điểm với diện tích hơn 1 hécta để thử nghiệm các giống rau quả mới và phương pháp canh tác nông nghiệp hiện đại theo tiêu chuẩn Metro GAP Đây là đơn vị tiên phong áp dụng nghiêm ngặt phương pháp sản xuất nông nghiệp an toàn đồng thời là điểm huấn luyện