- Đối với hệ thống mạng cần duy trì nhật ký ghi ngƣời sử dụng máy tính và các chƣơng trình phần mềm. Những ngƣời sử dụng không đƣợc có chức năng vào xem, xóa, sửa sổ, chỉ có bộ phận đƣợc giao nhiệm vụ mới đƣợc vào chức năng này.
- Hệ thống wifi thƣờng xuyên có vấn đề vì thế công ty nên tuyển nhân viên công nghệ để kịp thời sửa chữa đảm bảo tiến trình công việc mỗi khi có sự cố xảy ra.
- Đối với các tập tin đƣợc làm trên những mảng riêng biệt nên giao trách nhiệm quản lý thông tin cho từng ngƣời trong bộ phận, nếu thông tin bị mất hay truyền ra bên ngoài thì ngƣời đó phải chịu trách nhiệm.
- Thực hiện đánh giá năng lực của nhân viên ở từng khâu, từng công việc và mức độ phát triển cũng nhƣ khả năng gắn bó lâu dài với công ty. Từ đó phân loại và đƣa ra nhận xét về sự thiếu hụt nhân sự. Trên cơ sở đó xây dựng kế hoạch đào tạo cụ thể cho từng bộ phận phù hợp với tốc độ phát triển của công ty. Việc xét chọn ngƣời cần công khai và dân chủ.
- Khi công ty có nhu cầu tuyển dụng nhân sự vào làm công tác kế toán, cần lựa chọn những ngƣời có đủ những tố chất phù hợp với công việc kế toán nhƣ: phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, cẩn thận, nhiệt tình nhằm hạn chế những rủi ro xảy ra cho công ty sau này. Nhân viên sau khi đƣợc tuyển dụng cần đƣợc đào tạo vững chắc các quy trình nghiệp vụ, nội quy cơ quan và phải trải qua thời gian tập sự cần thiết để có thể đảm nhận công việc tốt. Định kỳ công ty thực hiện đánh giá cán bộ về các mặt: theo dõi việc tuân thủ chấp hành các chính sách, quy định, quy trình nghiệp vụ, chấp hành nội quy lao động; thái độ, trách nhiệm với công
94
việc đƣợc giao hằng ngày, tƣ cách cán bộ, đạo đức nghề nghiệp; các phản ánh của KH, các phòng ban liên quan, trong việc phối hợp công tác đối với đồng nghiệp…
- Cán bộ kế toán phải tuân thủ tuyệt đối chế độ bảo mật thông tin, chỉ đƣợc phép truy cập những thông tin, dữ liệu theo đúng cấp độ đƣợc quy định. Tuyệt đối chấp hành nội quy công nghệ thông tin: sử dụng mật khẩu đúng quy định, không để ngƣời khác biết mật khẩu cũng nhƣ không đƣợc sử dụng mật khẩu của ngƣời khác.