3.4.3.1 Chế độ kế toán
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20-03-2006. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành và văn bản đã sửa đổi bổ sung theo Thông tƣ 244/2009/TT-BTC ngày 31-12-2009.
- Niên độ kế toán: từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 theo năm dƣơng lịch. - Phƣơng pháp hạch toán HTK: phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. - Phƣơng pháp tính giá trị HTK: phƣơng pháp bình quân cuối kỳ. - Nguyên tắc ghi nhận HTK: theo giá gốc.
- Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: phƣơng pháp đƣờng thẳng.
- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: theo nguyên giá trừ giá trị hao mòn lũy kế. - Phƣơng pháp tính thuế: theo phƣơng pháp khấu trừ.
- Phƣơng pháp tính giá thành: phƣơng pháp trực tiếp.
- Phƣơng pháp tính lƣơng: tính theo hợp đồng và theo sản phẩm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VND).
33
3.4.3.2 Hình thức kế toán
Chú thích:
Nhập số liệu hằng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Hình 3.3 Hình thức kế toán trên máy vi tính
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Ngƣời làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
cùng loại
Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán
quản trị Sổ tổng hợp
Sổ chi tiết
Phần mềm kế toán
34