2.1.5.1 Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính
Đặc trƣng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đƣợc thực hiện theo một chƣơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhƣng phải in đƣợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
2.1.5.2 Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 là phần mềm kế toán dành cho các DN vừa và nhỏ. Phần mềm đƣợc thiết kế từ nhiều phân hệ độc lập, tích hợp với nhau tạo thành một hệ thống quản trị tài chính chặt chẽ. MISA SME.NET 2012 đƣợc phát triển trên nền tảng công nghệ tiên tiến - Microsoft.NET, tích hợp những tính năng tự động hóa tất cả các nghiệp vụ kế toán, dữ liệu tài chính đƣợc cập nhật thƣờng xuyên, là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các DN trong công tác hạch toán kế toán. MISA SME.NET 2012 sử dụng bộ mã Unicode theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001, tuân thủ quy định của Chính phủ về việc lƣu trữ và trao đổi dữ liệu. Qua nhiều năm triển khai phần mềm, các sản phẩm của Công ty Cổ phần MISA đã đƣợc ngƣời tiêu dùng tín nhiệm và hiện nay đã có hàng vạn KH DN trên khắp 63 tỉnh/thành trong cả nƣớc đang sử dụng.
Các bƣớc khi sử dụng phần mềm MISA SME.NET 2012
Bƣớc 1: Cài đặt chƣơng trình phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 Bƣớc 2: Tạo mới CSDL kế toán
Bƣớc 3: Mở CSDL kế toán và tiến hành nhập số dƣ đầu kỳ cho từng TK Bƣớc 4: Hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng nhập các chứng từ phát sinh Bƣớc 5: In chứng từ, sổ sách, báo cáo theo quy định
Bƣớc 6: Cuối kỳ, kết chuyển lãi lỗ; khoá sổ kế toán và tạo dữ liệu kế toán cho năm làm việc mới
Trong MISA SME.NET 2012 có 13 phân hệ, bao gồm: - Phân hệ quỹ - Phân hệ tiền lƣơng - Phân hệ ngân hàng - Phân hệ thuế - Phân hệ bán hàng - Phân hệ giá thành
20
- Phân hệ mua hàng - Phân hệ hợp đồng - Phân hệ kho - Phân hệ cổ đông - Phân hệ TSCĐ - Phân hệ ngân sách - Phân hệ tổng hợp
( Nguồn: phòng kế toán công ty TNHH MTV TFR Cần Thơ)
Hình 2.3 Giao diện MISA SME.NET 2012