phân tích hệ thống thông tin kế toán trong chu trình doanh thu tại công ty mía đường trà vinh

Trong đó, công tác kế toán của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc hoạt động kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng sử dụng máy tính để xứ lý dữ liệu doanh nghiệp cầ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

PHẠM THỊ THÙY DƯƠNG

PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG TRÀ VINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

PHẠM THỊ THÙY DƯƠNG

C1200349

PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG TRÀ VINH

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP

Mã số ngành: 52340301

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN NGUYỄN THỊ DIỆU

12 - 2014

LỜI CẢM TẠ

Em xin trân thành bày tỏ lòng biết ơn đến quý thầy cô khoa Kinh tế và Quản trị Kinh doanh, trường Đại học Cần Thơ Đặc biệt là quý thầy cô bộ môn

Kế toán – Kiểm toán, những người đã truyền đạt kiến thức chuyên môn cho

em trong suốt thời gian theo học tại trường Đại học Cần Thơ Em xin cảm ơn quý Thầy Cô tham gia trong hội đồng phản biện đã giành thời gian đọc và đóng góp ý kiến cho bài luận văn của em tốt hơn, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thị Diệu, người đã tận tình giúp đỡ, đưa ý kiến và trực tiếp hướng dẫn em trong quá trình thực hiện luận văn này

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo Công ty Mía Đường Trà Vinh, các Anh, Chị phòng Kế toán đã tạo điều kiện cho em có cơ hội được tiếp xúc thực tế và tận tình giúp đỡ em thực hiện tốt việc nghiên cứu

đề tài này Em xin kính chúc quý Công ty gặt hái nhiều thắng lợi lớn hơn nữa trong thời gian tới

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn tất cả và kính chúc quý Thầy Cô, Ban Giám đốc và toàn thể nhân viên Công ty Mía Đường Trà Vinh dồi dào sức khỏe và thành công trong công việc

Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014

Người thực hiện

Phạm Thị Thùy Dương

TRANG CAM KẾT

Tôi xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác

Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014

Người thực hiện

Phạm Thị Thùy Dương

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

Trà Vinh, ngày tháng năm 2014

Thủ trưởng đơn vị

MỤC LỤC

Trang

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1

1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1

1.2.1 Mục tiêu chung 1

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2

1.3.1 Không gian 2

1.3.2 Thời gian 2

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu 2

1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU 2

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3

2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 3

2.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin kế toán 3

2.1.1.1 Khái niệm 3

2.1.1.2 Chức năng 3

2.1.1.3 Phân loại 3

2.1.2 Chu trình doanh thu trong hệ thống thông tin kế toán 3

2.1.3 Các chứng từ dùng trong chu trình doanh thu 4

2.1.3.1 Hoạt động nhận đặt hàng 4

2.1.3.2 Hoạt động giao hàng hóa, dịch vụ 4

2.1.3.3 Hoạt động lập hóa đơn bán hàng 4

2.1.3.4 Hoạt động nhận tiền thanh toán 5

2.1.4 Lợi ích của chu trình doanh thu trong doanh nghiệp 5

2.1.5 Lợi ích của việc phân tích chu trình doanh thu đối với doanh nghiệp 6

2.1.6 Giới thiệu lưu đồ 6

2.1.6.1 Định nghĩa 6

2.1.6.2 Phân loại 6

2.1.6.3 Các ký hiệu cơ bản thường dùng 7

2.1.7 Cơ sở dữ liệu trong hệ thống thông tin kế toán 7

2.1.7.1 Khái niệm cơ sở dữ liệu 7

2.1.7.2 Vai trò của cơ sở dữ liệu 7

2.1.7.3 Những vấn đề cần lưu ý khi lưu trữ dữ liệu trong một CSDL 7

2.1.8 Kiểm soát nội bộ 8

2.1.8.1 Khái niệm 8

2.1.8.2 Các thành phần của một hệ thống kiểm soát nội bộ 8

2.1.8.3 Những hạn chế tiềm tàng của hệ thống kiểm soát nội bộ 9

2.1.9 Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán trong chu trình doanh thu 10

2.1.9.1 Kiểm soát hoạt động 10

2.1.9.2 Kiểm soát ứng dụng 11

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 13

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 13

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 13

CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG TRÀ VINH 14

3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH 14

3.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty 14

3.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 14

3.1.3 Những thành tựu đã đạt được 15

3.2 LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG 15

3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 15

3.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý 15

3.3.2 Chức năng của các phòng ban 16

3.3.2.1 Chủ tịch công ty 16

3.3.2.2 Ban Giám đốc 16

3.3.2.3 Phòng Tổ chức – Hành Chính 16

3.3.2.4 Phòng Kế toán – Tài chính 17

3.3.2.5 Phòng Kế hoạch – Vật tư 17

3.3.2.6 Phòng Nguyên liệu 17

3.3.2.7 Phòng Kỹ thuật – KCS 17

3.3.2.8 Các phân xưởng 17

3.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 18

3.4.1 Chế độ kế toán áp dụng 18

3.4.2 Hình thức kế toán 18

3.4.2.1 Đặc trưng cơ bản 18

3.4.2.2 Các sổ kế toán chủ yếu 19

3.4.2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 19

3.4.3 Mô hình tổ chức công tác kế toán 20

3.4.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 20

3.4.3.2 Chức năng, nhiệm vụ 21

3.5 PHÂN TÍCH KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2011 ĐẾN 2013 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2014 22

3.5.1 Khái quát kết quả kinh doanh qua ba năm 2011, 2012, 2013 22

3.5.2 Khái quát kết quả kinh doanh 6 tháng đầu năm 2012 đến 2014 25

3.6 NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG TRONG TƯƠNG LAI 28

3.6.1 Thuận lợi 28

3.6.2 Khó khăn 28

3.6.3 Phương hướng hoạt động trong tương lai 29

CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG TRÀ VINH 31

4.1 TỔ CHỨC QUÁ TRÌNH XỬ LÝ TRONG CHU TRÌNH DOANH THU 31 4.1.1 Hoạt động đặt hàng 31

4.1.1.1 Tổ chức quá trình xử lý 31

4.1.1.2 Hệ thống báo cáo quản lý, sổ sách 33

4.1.1.3 Hoạt động kiểm soát 34

4.1.2 Hoạt động giao hàng hóa, dịch vụ 38

4.1.2.1 Tổ chức quá trình xử lý 38

4.1.2.2 Hệ thống báo cáo quản lý, sổ sách 39

4.1.2.3 Hoạt động kiểm soát 41

4.1.3 Hoạt động lập hóa đơn bán hàng 42

4.1.3.1 Tổ chức quá trình xử lý 42

4.1.3.2 Hệ thống báo cáo quản lý, sổ sách 44

4.1.3.3 Hoạt động kiểm soát 45

4.1.4 Hoạt động nhận tiền thanh toán 49

4.1.4.1 Tổ chức quá trình xử lý 49

4.1.4.2 Hệ thống báo cáo quản lý, sổ sách 51

4.1.4.3 Hoạt động kiểm soát 52

4.2 ĐÁNH GIÁ CHU TRÌNH DOANH THU 55

CHƯƠNG 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHU TRÌNH DOANH THU TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG TRÀ VINH 57

5.1 NHẬN XÉT CHUNG 57

5.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHU TRÌNH DOANH THU 57

5.2.1 Đối với công tác tổ chức bộ máy kế toán 57

5.2.2 Đối với công tác tổ chức chứng từ và hệ thống báo cáo kế toán 57

5.2.3 Đối với công tác tổ chức các hoạt động kiểm soát 58

5.2.4 Đối với quá trình xử lý thông tin 58

5.2.5 Đối với phần mềm Misa 59

CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 60

6.1 KẾT LUẬN 60

6.2 KIẾN NGHỊ 60

DANH SÁCH BẢNG

Trang

Bảng 3.1: Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Mía

đường Trà Vinh năm 2011, 2012, 2013 23

Bảng 3.2: Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2012, 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 26

Bảng 4.1 Hoạt động kiểm soát trong quy trình nhận đơn đặt hàng 34

Bảng 4.2 So sánh giữa phần mềm Excel và Misa trong hoạt động đặt hàng 37

Bảng 4.3 Hoạt động kiểm soát trong quy trình giao hàng hoá, dịch vụ 41

Bảng 4.4 Hoạt động kiểm soát trong quy trình lập hoá đơn bán hàng 45

Bảng 4.5 Thủ tục kiểm soát nhập liệu đối với hóa đơn 47

Bảng 4.6 Hoạt động kiểm soát trong quy trình nhận tiền thanh toán 52

Bảng 4.7 Thủ tục kiểm soát nhập liệu đối với giấy báo có 53

DANH SÁCH HÌNH

Trang

Hình 3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty 15

Hình 3.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 19

Hình 3.3 Sơ đồ bộ máy kế toán 21

Hình 3.4: Đồ thị biểu diễn mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong 3 năm của Công ty 24

Hình 3.5 Đồ thị biểu diễn mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong 6 tháng đầu năm 2012, 2013, 2014 27

Hình 4.1 Lưu đồ xử lý hoạt động nhận đơn đặt hàng tại công ty 32

Hình 4.2 Màn hình nhập liệu phiếu xuất kho 35

Hình 4.3 Màn hình in phiếu xuất kho 36

Hình 4.4 Lưu đồ xử lý hoạt động giao hàng hoá, dịch vụ tại công ty 39

Hình 4.5 Lưu đồ xử lý hoạt động lập hoá đơn bán hàng tại công ty 43

Hình 4.6 Màn hình nhập liệu hóa đơn 46

Hình 4.7 Màn hình in hóa đơn 47

Hình 4.8 Lưu đồ xử lý hoạt động nhận tiền thanh toán tại Công ty 50

Hình 4.9 Màn hình nhập liệu giấy báo 53

Hình 4.10 Màn hình in giấy báo có 53

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Trong quá trình phát triển kinh tế như hiện nay thì việc mở rộng giao lưu kinh tế với các nước trong khu vực và trên thế giới có ý nghĩa rất quan trọng với các nước đang phát triển nói chung và với Việt Nam nói riêng Với nền kinh tế thị trường Việt Nam đã thu hút các tổ chức kinh tế, các quốc gia trên thế giới, đó là điều kiện thuận lợi để học hỏi nhưng cũng gặp nhiều khó khăn thách thức Vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải nổ lực rất lớn mới có thể tồn tại phát triển được

Bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn doanh nghiệp của mình đạt được lợi nhuận tối đa, tức là tổng doanh thu đạt được phải nhiều hơn tổng chi phí bỏ ra Để thực hiện những nguyện vọng đó thì đòi hỏi các nhà quản lý của doanh nghiệp nói chung cũng như công tác kế toán đơn vị nói riêng cần phải thường xuyên bổ sung, đổi mới cho phù hợp với sự vận động và phát triển của nền kinh tế thị trường như hiện nay Trong đó, công tác kế toán của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc hoạt động kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng sử dụng máy tính để xứ lý dữ liệu doanh nghiệp cần chú trọng vào việc xây dựng và phát triển các hệ thống thông tin trong doanh nghiệp của mình

Để nghiên cứu quá trình xử lý hệ thống thông tin đối với các hoạt động của một doanh nghiệp người ta thường chia thành nhiều chu trình khác nhau, thông thường có bốn chu trình cơ bản: chu trình doanh thu, chu trình chi phí, chu trình sản xuất và chu trình tài chính Để nghiên cứu, đánh giá rõ hơn về

chu trình trong hệ thống thông tin kế toán tôi xin đi sâu trình bày đề tài “Phân

tích hệ thống thông tin kế toán trong chu trình doanh thu tại Công ty Mía đường Trà Vinh” Qua đó, giúp cho doanh nghiệp hoàn thiện chu trình doanh

thu, mang lại hiệu quả hoạt động tốt nhất Giúp cho tôi đánh giá lại kiến thức ở trường đã học và áp dụng thực tế khi tiếp xúc

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.2.1 Mục tiêu chung

Đánh giá, phân tích hệ thống thông tin kế toán trong chu trình doanh thu tại Công ty Mía đường Trà Vinh Từ đó, đưa ra giải pháp hoàn thiện chu trình doanh thu tại Công ty Mía đường Trà Vinh

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

Từ mục tiêu chung từ đó có các mục tiêu cụ thể như sau:

- Đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ

- Tổ chức quá trình xử lý trong chu trình doanh thu

- Phân tích, đánh giá chu trình doanh thu

- Đưa ra những giải pháp hoàn thiện chu trình doanh thu trong hệ thống thông tin kế toán

- Luận văn được bắt đầu thực hiện từ 11/08/2014 đến 17/11/2014

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là chu trình doanh thu tại Công ty Mía đường Trà Vinh bao gồm quá trình xử lý các hoạt:

- Nhận đặt hàng của khách hàng;

- Giao hàng hoặc dịch vụ cho khách hàng;

- Lập hóa đơn bán hàng theo dõi nợ phải thu của khách hàng;

- Nhận tiền thanh toán

1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU

Trong quá trình thực hiện đề tài tôi có tham khảo luận văn của Nguyễn Thị

Mỹ Duyên (2010), “Phân tích và đánh giá hệ thống thông tin kế toán trong môi trường ứng dụng phần mềm Misa SME.NET 2010 tại công ty cổ phần cảng Vĩnh Long”, đề tài của bạn đánh giá trên hệ thống Misa trên phần mềm

trong các phân hệ, chưa phân tích cụ thệ trong chu trình doanh thu trong doanh nghiệp và chưa đánh gia hệ thống kiểm soát nội bộ tại công ty

Bên cạnh đó tôi có tham khảo luận văn Phạm Thị Kim Tuyến (2010),

“Phân tích và đánh giá hệ thống thông tin kế toán tại ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam chi nhánh Long An” , qua bài viết này tôi thấy được mô tả

hoạt động trong chu trình doanh thu, chi phí và các thủ tục kiểm soát, đánh giá phần mềm nhưng lĩnh hoạt động tổ chức của luận văn đó là điểm khác biệt của

đề tài tôi với đề tài bạn

Luận văn của Trần Văn Kế (2014), “Phân tích hệ thống thông tin kế toán trong chu trình doanh thu của công ty TNHH phát triển công nghệ Châu Âu”,

đề tài này đi sâu và hướng theo chu trình doanh thu nhưng trong luận văn bạn chưa thể hiện mối quan hệ REA

Ngoài nhưng luận văn trên tôi còn kham khảo bài tập nhóm “Hệ thống thông tin kế toán 2” của nhóm 7 thực hiện (học kỳ 2 năm 2013-2014), cô

Nguyễn Thúy An (Khoa kinh tế và quản trị kinh doanh, Đại học Cần Thơ) hướng dẫn Bài tập này chủ yếu dùng lưu đồ để mô tả quá trình luân chuyển chứng từ trong chu trình doanh thu và chu trình tiền lương chưa phân tích chặc

2.1.1.3 Phân loại

a Phân loại theo đối tượng cung cấp thông tin

+ Hệ thống thông tin kế toán tài chính: hệ thống sẽ cung cấp những thông tin tài chính chủ yếu cho các đối tượng bên ngoài

+ Hệ thống thông tin kế toán quản trị: hệ thống sẽ cung cấp những thông tin nhằm mục đích quản trị trong nội bộ doanh nghiệp

b Phân loại theo phương tiện xử lý

+ Hệ thống kế toán xử lý thủ công: nguồn lực chủ yếu là con người + Hệ thống thông tin kế toán bán thủ công: nguồn lực chủ yếu là máy tính

+ Hệ thống thông tin kế toán trên nền máy tính: bao gồm con người và máy tính

2.1.2 Chu trình doanh thu trong hệ thống thông tin kế toán

Chu trình doanh thu là một phần trong hệ thống thông thì thế các hoạt động trong chu trình doanh thu phải liên kết với các chu trình và các thực thể bên ngoài khác nhau tương tác, quan hệ qua lại với nhau như:

Chu trình chi phí: gồm quá trình xử lý các hoạt động đặt hàng với nhà cung cấp, nhận hàng, theo dõi nợ và thanh toán cho người bán ngoài ra còn phát sinh yêu cầu hàng cần dữ trữ, nhận các hàng mua, xác định nghĩa vụ thanh toán và thanh toán cho nhà cung cấp

Chu trình sản xuất: có hoạt động tới quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện hoạt động sản xuất và thực hiện kế hoạch sản xuất căn cứ phát sinh yêu cần đặt hàng hàng để lên kế hoạch sản xuất, đáp ứng yêu cầu của khách hàng Chu trình nhân sự và chu trình tiền lương: Hệ thống lương sẽ căn cứ vào nhu cầu nhân sự của chu trình doanh thu để tuyển nhân lực Đồng thời kết quả kinh doanh của từng nhân viên thực hiện trong chu trình doanh thu (nhân viên bán hàng, quản lý…) là cơ sở để tính lương và thu nhập cho người lao động Ngân hàng: là nơi giao tiếp chu trình doanh thu với khách hàng và các đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán để thực hiện thu, chi tiền tại ngân hàng Nội dung của các hoạt động thực hiện trong chu trình doanh thu sẽ được chuyển và ghi nhận vào hệ thống xử lý, lập báo cáo và cung cấp thông tin theo yêu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin liên quan đến chu trình doanh thu

Khách hàng: là nơi phát sinh yêu cầu đặt hàng dịch vụ, nhận hàng hoá, dịch vụ và thực hiện thanh toán tiền cho doanh nghiệp

2.1.3 Các chứng từ dùng trong chu trình doanh thu

2.1.3.1 Hoạt động nhận đặt hàng

Đơn đặt hàng: là chứng từ do khách hàng gửi yêu cầu đến công ty

Đơn đặt hàng được xét duyệt: là chứng từ của khách gửi đến và được xét

duyệt cho phép đơn hàng được thực hiện

Lệnh bán hàng: là chứng từ cho phép các bộ phận liên quan thực hiện

việc xuất kho, giao hàng theo yêu cầu của khách hàng

Hợp đồng bán hàng: được sử dụng khi cần có sự cam kết, ràng buộc giữa khách hàng và doanh nghiệp về nội dung yêu cầu của khách hàng đã được cho phép thực hiện Đây là chứng từ có tính pháp lý cho hoạt động bán hàng

2.1.3.2 Hoạt động giao hàng hoá, dịch vụ

Phiếu xuất kho: dùng để xác nhận nội dung hàng hoá thực tế xuất kho

Phiếu giao hàng: xác nhận nội dung hàng hoá thực tế đã giao cho khách

hàng hoặc cho đơn vị vận chuyển để giao đến khách hàng

Báo cáo giao hàng: xác nhận mức độ và khối lượng công việc đã hoàn thành cho khách hàng

2.1.3.3 Hoạt động lập hoá đơn bán hàng

Các hoá đơn bán hàng, dịch vụ, các bảng kê bán hàng có xác nhận nghiệp vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ đã được cho phép thực hiện và thực tế thực hiện; để ghi nhận doanh thu và xác định nghĩa vụ thuế phải nộp cho nhà

Các thông báo báo nợ, giấy xác nhận nợ: xác nhận nghĩa vụ thanh toán của khách hàng

2.1.3.4 Hoạt động nhận tiền thanh toán

Bảng đối chiếu trả nợ, thông báo trả nợ: Xác nhận tình trạng nợ của khách hàng

Các chứng từ: Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng xác nhận khách hàng thanh toán cho doanh nghiệp các khoản nợ đã thu tiền

2.1.4 Lợi ích của chu trình doanh thu trong doanh nghiệp

Chu trình doanh thu liên kết với các chu trình khác tạo ra sự đồng bộ, nhanh chóng trong hệ thống thông tin kế toán

Giúp hạn chế sai lầm khi xử lý cá nghiệp vụ từ đơn giản đến phức tạp theo một trình tự nhất định

Hạn chế được sự rời rạc của các chu trình trong công tác cách thực hiện, quản lý và trách nhiệm đối với chứng từ kế toán Đây là nhiệm vụ quan trọng của chủ trình doanh thu trong doanh nghiệp

Chu trình doanh thu còn giúp hạn chế về phân chia trách nhiệm, quyền hạn của hoạt động quản lý trong bộ phận của chu trình Việc kết hợp với các chu trình khác tạo thành một chuỗi hệ thống đảm bảo các nguyên tắc phân chia trách nhiệm, tránh việc kiêm nhiệm

Ngoài ra, để hạn chế sai sót về mặt toán học và chậm trễ thì toán trong chu trình doanh thu nên được tin học hóa để đạt được hiểu quả nhanh chóng trong bất kỳ thời điểm

Không những trong bộ phận kế toán mà còn bộ phận quản trị doanh nghiệp chu trình doanh thu cung cấp một cách cụ thể và chi tiết trong từng khoản mục kế toán, giúp cho nhà quản trị làm cân cứ tốt nhất khi ra các quyết định quản trị cho doanh nghiệp

Khi chu trình doanh thu trong một hệ thống thông tin kế toán ở doanh nghiệp hoạt động nhanh chóng, kịp thời, hiểu quả thì có là cơ sở để tăng lòng tin của các nhà mới đầu tư, đảm bảo an tâm các đối tác kinh doanh Ngoài báo cáo tài chính của doanh nghiệp và báo cáo kiểm toán của công ty kiểm toán thì

hệ thống kiểm soát nội trong hệ thống thông tin kế toán sẽ giúp nhà đầu từ hiểu thêm về doanh nghiệp, an tâm đẩy mạnh đầu tư hơn

Từ các lợi ích nêu trên thì chu trình doanh thu còn giúp doanh nghiệp dự báo các sự kiện xảy ra với vấn đề cụ thể trong doanh thu như: bán hàng, thu

tiền, theo dõi nợ một cách nhanh chóng, thuận lợi hơn, từ đó giúp doanh

nghiệp thực hiện các mục tiêu tài chính dễ dàng

2.1.5 Lợi ích của việc phân tích chu trình doanh thu đối với doanh nghiệp

Khắc phục những nhược điểm của chu trình hiện hành: đáp ứng nhu cầu hiện tại để khi đưa vào sử dụng phù với năng lực chuyên môn của người sử dụng, các hoạt động kinh tế phát sinh, ngăn chặn rủi ro

Thoã mãn những nhu cầu mới về thông tin: để đáp ứng cung cấp thông nhanh chóng ở bất cứ thời điểm, bộ phận nào trong công ty Việc nắm bắt thông tin đúng và kịp thời mới giúp cho kế toán thực hiện đúng các quy định, các chuẩn mực kế toán hiện hành cũng như các thông tin khác bên trong lẫn bên ngoài doanh nghiệp Khi một chu trình đã lạc hậu thì khả năng cập nhật và

xử lý thông tin sẽ bị hạn chế rất nhiều, mặt khác khi quy mô hoạt động kinh doanh có nhiều thay đổi thì nhu cầu thông tin cũng thay đổi theo, nếu chu trình không linh động thay đổi thì điều này gây cản trở không ít cho các hoạt động kinh doanh Tiến hành phân tích chu trình doanh thu một cách có tổ chức và phù hợp thì chất lượng thông tin sẽ được cải thiện đáng kể

Bắt kịp với tiến độ công nghệ thông tin: công nghệ thông tin hiện đại thì quá trình xử lý hệ thống thông tin kế toán trong chu trình doanh thu nắm bắt kịp thời sự thay đổi các hoạt động trong chu trình Ngoài ra giúp doanh nghiệp không bị lạc hậu công nghệ mà chu trình trong hệ thống vẫn phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện tại

Hiệu quả của quả của quá trình phân tích hệ thống: tập trung tìm hiểu dữ liệu trong dòng thông tin, tính hiệu quả, năng lực và kiểm soát nội bộ trong hệ thống hiện hành từ đó những ưu điểm của hệ thống cũ sẽ được lưu giữ trong

hệ thống mới, đưa ra kế hoạch sửa chữa khuyết điểm tìm ra trong quá trình phân tích hệ thống

2.1.6 Giới thiệu lưu đồ

2.1.6.1 Định nghĩa

Lưu đồ là một sơ đồ bằng các biểu tượng hay hình vẽ mô tả trình tự xử

lý, trình tự vận hành của hệ thống Lưu đồ là một trong những công cụ thường được sử dụng trong quá trình phát triển hệ thống

Lưu đồ mô tả hệ thống bằng hình vẽ các quá trình xử lý dữ liệu (các hoạt động, đầu vào, đầu ra, lưu trữ) và các hoạt động chức năng như bán, mua, nhập, xuất Lưu đồ còn thể hiện được người thực hiện, các hoạt động, trình tự luân chuyển chứng từ Ngoài ra, lưu đồ sử dụng trong phân tích tính kiểm toán

2.1.6.2 Phân loại

+ Lưu đồ hệ thống: mô tả quá trình xử lý của hệ thống, tập trung mô tả tiến trình xử lý hơn là mô tả công việc và chức năng của mỗi phân hệ trong hệ thống; mô tả trình tự xử lý dữ liệu, cách thức xử lý, cách thức lưu trữ trong hoạt động xử lý của máy tính; nhấn mạnh tới xử lý của hệ thống, không trình bày chi tiết cụ thể các liên của chứng từ

+ Lưu đồ chứng từ: mô tả trình tự luân chuyển của chứng từ, số liên chứng từ, người lập, người nhận chứng từ, nơi lưu trữ, tính chất lưu trữ trong các hoạt động chức năng ( mua, bán, nhập, xuất…); trình bày chi tiết cụ thể các liên của chứng từ trong quá trình luân chuyển chứng từ

+ Lưu đồ chương trình: mô tả quá trình xử lý của một chương trình, một hàm, một thủ tục trong một chương trình máy tính

2.6.1.3 Các ký hiệu cơ bản thường dùng

Trong hệ thống thông tin kế toán, có một số ký hiệu cơ bản thường dùng

khi vẽ lưu đồ (phụ lục 1)

2.1.7 Cơ sở dữ liệu trong hệ thống thông tin kế toán

2.1.7.1 Khái niệm cơ sở dữ liệu

Cở sở dữ liệu là tập hợp nhiều dữ liệu liên quan và được lưu trữ vật lý trong máy tính Nó liên kết các tập tin và được quản lý bởi một phần mềm gọi

là hệ thống quản lý CSDL

2.1.7.2 Vai trò của cơ sở dữ liệu

+ Thời gian nhập liệu

+ Tránh lưu trữ trùng lắp dữ liệu

+ Tăng cường khả năng kiểm soát dữ liệu

+ Tiện lợi trong các thao tác với dữ liệu

2.1.7.3 Những vấn đề cần lưu ý khi lưu trữ dữ liệu trong một CSDL

Hệ thống cấp bậc và tính thứ tự của dữ liệu Hệ thống cấp bậc của dữ liệu được mô tả theo trình tự sau: bit (nhị phân), character (ký tự), dùng dữ liệu data file, dòng dữ liệu (record), file/table (tập tin hay bảng dữ liệu), database (cơ sở dữ liệu)

Khái niệm:

+ Thực thể (Entity): là một sự vật, sự việc tồn tại và có thể phân biệt được hoặc thực thể là một đối tượng mà ta cần ghi nhớ thông tin

+ Thuộc tính (Attribute): một dữ liệu về một thực thể

+ Tập tin thực thể (Enity set): là một nhóm bao gồm các thực thể có các thuộc tính tương tự nhau

+ Khóa chính (primary key): thuộc tính duy nhất để mô tả các thực thể trong một tập thực thể

+ Khóa ngoại (Foreign key): thuộc tính của một tập thực thể, bản thân là khóa chính của tập thực thể khác, khóa ngoại dùng để liên kết các tập thực thể với nhau

Nhiều – nhiều: một thành phần của thực thể này chỉ liên kết với nhiều thành phần của thực thể khác Ngược lại một thành phần của thực thể khác liên kết với nhiều thành phần của thực thể này

2.1.8 Kiểm soát nội bộ

2.1.8.1 Khái niệm

“Kiểm soát nội bộ là một quá trình do người quản lý, hội đồng quản trị

và các nhân viên của đơn vị chi phối, nó được thiết lập để cung cấp một sự đảm bảo hợp lý nhằm thực hiện ba mục tiêu dưới đây:

- Báo cáo tài chính đáng tin cậy

- Các luật lệ vào quy định

- Hoạt động hữu hiệu và hiệu quả.”

2.1.8.2 Các thành phần của một hệ thống kiểm soát nội bộ

 Môi trường kiểm soát

Môi trường kiểm soát phản ánh sắc thái chung của một đơn vị, nó chi phối ý thức kiểm soát của mọi thành viên trong đơn vị và là nền tảng đối với

các bộ phận khác của KSNB

Các nhân tố chính thuộc về môi trường kiểm soát là: tính chính trực và giá trị đạo đức, đảm bảo về năng lực, hội đồng quản trị và ủy ban Kiểm toán, triết lý quản lý và phong cách điều hành của nhà quản lý, cơ cấu tổ chức, cách

thức phân định quyền hạn và trách nhiệm, Chính sách nhân sự

 Đánh giá rủi ro

Đối với mọi hoạt động của một đơn vị đều có thể phát sinh những rủi ro

và khó có thể kiểm soát tất cả Để giới hạn được rủi ro ở mức chấp nhận được, người quản lý phải dựa trên mục tiêu: xác định mục tiêu đơn vị, nhận dạng rủi

ro, phân tích và đánh giá rủi ro

 Hoạt động kiểm soát

Nhằm mục đích phân chia trách nhiệm để kiểm soát lẫn nhau, kiểm soát quá trình xử lý thông tin và các nghiệp vụ, kiểm soát vật chất, kiểm tra độc lập việc thực hiện, phân tích rà soát hay soát xét lại việc thực hiện

 Thông tin và truyền thông

Thông tin và truyền thông là một yếu tố không thể thiếu trong doanh nghiệp cũng như trong hệ thống kiểm soát Tất cả các cấp quản lý, nhân viên trong một tổ chức điều cần có thông tin để hoàn thành trách nhiệm của mình

và thông tin này được cung cấp qua hệ thống thông tin Hệ thống thông tin nhận dạng, ghi nhận, xử lý và cung cấp các thông tin cần thiết cho người sử

dụng thông tin

 Giám sát

Giám sát là một quá trình đánh giá lại chất lượng của hệ thống kiểm soát nội bộ Giám sát giúp cho các nhà quản lý biết được hệ thống kiểm soát nội bộ

có vận hành đúng như thiết kế không, hệ thống này cần phải thay đổi những gì

và cần những gì để điều chỉnh khi cần thiết Giám sát bao gồm giám sát thường xuyên và giám sát định kỳ

2.1.8.3 Những hạn chế tiềm tàng của hệ thống kiểm soát nội bộ

Cho dù đầu từ rất nhiều trong thiết kế và vận hành hệt thống, thế nhưng vẫn không thể có một hệ thống kiểm soát nội bộ hoàn toàn hữu hiệu Bởi lẽ ngay khi có thể xây dựng hệ thống hoàn hảo về cấu trúc, thì hiệu quả thật sự của nó vẫn tùy thuộc vào nhân tố chủ yếu là con người, tức là phụ thuộc vào năng lực làm việc của từng người và tính đáng tin cậy của lực lượng nhân sự Nói cách khác hệ thống kiểm soát nội bộ chỉ có thể giúp chúng ta hạn chế tối

đa những sai phạm mà thôi, vì nó có các hạn chế tiềm tàng xuất phát từ những nguyên nhân sau:

- Hạn chế xuất phát từ bản thân con người như vô ý, bất cẩn, đãng trí, đánh giá hay ước lượng sai, hiểu sai chỉ dẫn của cấp trên hoặc các báo cáo của cấp dưới…

- Thông đồng giữa, đánh lừa, lẫn tránh của nhân viên các bộ phận hoặc thành viên trong ban quản lý với những người khác trong hay ngoài đơn vị

- Chú trọng phần lớn các thủ tục kiểm soát các nghiệp vụ thường xuyên, lặp đi, lặp lại, hơn là các nghiệp vụ không thường xuyên

- Chi phí bỏ ra cho hoạt động kiểm toán phải nhỏ hơn giá trị thiệt hại ước tính luôn được nhà quản lý ưu tiên và thường xuyên

- Khả năng người chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục kiểm soát nội bộ lạm dụng đặc quyền của mình nhằm mục đích phục vụ cho mưu đồ riêng

- Do thay đổi cơ chế và yêu cầu quản lý làm cho các thủ tục kiểm soát bị lạc hậu hoặc bị vi phạm

Chính những hạn chế nói trên của kiểm soát nội bộ là nguyên nhân khiến cho kiểm soát nội bộ không thể bảo đảm tuyệt đối, mà chỉ bảo đảm hợp lý trong việc đạt được các mục tiêu của mình

2.1.9 Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán trong chu trình doanh thu

2.1.9.1 Kiểm soát hoạt động

Một hệ thống thông tin kế toán trong chu trình doanh thu cần thiết kế để cung cấp các kiểm soát nhằm đạt được các mục tiêu sau:

- Tất cả các hoạt động thực hiện trong chu trình đã được xét duyệt đúng đắn

- Tất cả các hoạt động thực hiện trong chu trình được phản ánh trên cơ sở thực tế phát sinh

- Phải ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ có thực và được xét duyệt đúng đắn

- Các hoạt động đã xét duyệt, thực tế thực hiện thì phải được phản ánh chính xác

+ Hoạt động kiểm soát: Phân chia trách nhiệm giữa chức năng xét duyệt

và bán hàng; Cập nhật chính xác số dư khách hàng theo dõi nợ phải thu và đặt định mức giới hạn nợ cho mỗi khách hàng; Theo dõi chính xác tình trạng hàng tồn kho; Xây dựng quy trình uỷ quyền, xét duyệt nghiệp vụ: kiểm tra đặt hàng, kiểm tra hàng tồn kho trước khi chấp nhận bán hàng, kiểm tra tài chính và tín dụng của khách hàng, duyệt lệnh bán hàng; Kiểm tra tính hợp lý, đầy đủ của đơn đặt hàng

Hoạt động giao hàng hoá, dịch vụ:

+ Mục tiêu kiểm soát: Tránh mất hàng trong quá trình xuất kho; Tăng chi phí phát sinh; Thực hiện đúng theo hợp đồng kinh tế đảm bảo uy tín công ty; Thực hiện kịp thời, đúng yêu cầu khách hàng

+ Rủi ro kiểm soát: Xuất kho giao hàng sai số lượng, sai mặt hàng, địa chỉ, đối tượng nhận hàng, thời gian giao hàng; Mất hàng hoá trong quá trình xuất kho giao hàng

+ Hoạt động kiểm soát: Phân chia trách nhiệm giữa kho hàng và giao hàng (nếu có điều kiện); Thiết lập đầy đủ và kịp thời các chứng từ trong quá trình xuất kho và giao hàng; Chứng từ cần đánh số trước; Đối chiếu chứng từ xét duyệt bán hàng, xuất kho, giao hàng hạn chế rủi ro xuất kho, giao hàng sai mặt hàng, số lượng; Đếm, kiểm tra hàng trong quá trình xuất kho, giao hàng; Hạn chế tiếp cận hàng tồn kho, kiểm kê kho hàng; Ghi nhận thông tin có liên quan và thực hiện kiểm kê hàng tồn kho theo định kỳ; Có sự tham gia của tổ kiểm tra chất lượng khi xuất hàng

Hoạt động lập hoá đơn bán hàng:

+ Mục tiêu kiểm soát: Lập hoá đơn kịp thời, chính xác, đầy đủ cho hoạt động bán hàng Theo dõi chính xác, kịp thời, đầy đủ thông tin (MSDN, công nợ…) của khách hàng Ảnh hưởng đến doanh thu

+ Rủi ro kiểm soát: Lập hóa đơn cho nghiệp vụ không hợp lệ; Không lập hoặc lập không kịp thời hoá đơn, chứng từ bán hàng cho khách hàng; Hoá đơn lập sai số lượng, mặt hàng; Ghi nhận, cập nhật sai công nợ, gây nhầm lẫn khi thu hồi

+ Hoạt động kiểm soát: Lập hoá đơn nên đối chiếu chứng từ lệnh bán hàng, hợp đồng kinh tế, xuất kho, giao hàng trước khi lập hóa đơn; Đối với chứng từ cần đánh số chứng từ giao hàng; Nên có bảng giá hàng; Đối chiếu công nợ khách hàng định kỳ để phát hiện sai sót; Đối chiếu sổ tổng hợp với sổ chi tiết phải thu của từng khách hàng hằng ngày

Hoạt động nhận tiền thanh toán:

+ Mục tiêu kiểm soát: Ghi chép, thu tiền kịp thời, chính xác, đầy đủ; An toàn tiền

+ Rủi ro kiểm soát: Tham ô và thủ tục gian lận; Không ghi nhận hoặc ghi nhận nhiều lần nghiệp vụ thanh toán; Xóa nợ, giảm nợ không được xét duyệt + Hoạt động kiểm soát: Phân chia trách nhiệm giữa xét duyệt, giữ tiền, ghi chép, theo dõi thu tiền; Kiểm kê quỹ, đối chiếu với ghi chép của kế toán; Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng; Hạn chế các thanh toán bằng tiền mặt

2.1.9.2 Kiểm soát ứng dụng

Kiểm soát nhập liệu: nhằm đảm bảo nhập liệu vào là hợp lệ

a Kiểm soát nguồn dữ liệu: nhằm đảm bảo rằng nguồn dữ liệu là hợp lệ

Các thủ tục kiểm soát cụ thể gồm:

- Kiểm tra việc đánh số trước và liên tục các chứng từ gốc

- Kiểm tra việc phê duyệt chứng từ

- Đánh số chứng từ đã sử dụng để trách nhập liệu lần thứ hai vào hệ thống

- Sử dụng các thiết bị kiểm tra nguồn hợp pháp của chứng từ

b Kiểm tra quá trình nhập liệu:

- Kiểm tra tính tuần tự khi nhập liệu: nhập liệu đầy đủ và nhanh chóng,

dữ liệu phải được nhập theo một thứ tự nhất định

- Kiểm tra vùng dữ liệu: dữ liệu được nhập sẽ được sử dụng cho nhiều chức năng tìm kiếm hay tính toán

- Kiểm tra dấu: một số dữ liệu phải luông là số dương hay số âm

- Kiểm tra tính hợp lý, đầy đủ: khi nhập các nghiệp vụ, số chứng từ, mã

số quản lý của các đối tượng hay nguồn nhập liệu phải được kiểm tra tính hợp

lý, không có vùng quan trọng nào được để trống

- Kiểm tra tính có thực của nghiệp vụ: nghiệp vụ được kiểm tra thông qua việc xác nhận các đối tượng tham gia vào nghiệp vụ có thực, nhằm phát hiện các dữ liệu sai nhập vào hệ thống và ngăn chặn hệ thống chuyển thông tin không có thực vào tập tin chính

- Kiểm tra giới hạn: đảm bảo tính hợp lý và hạn chế các gian lận khi nhập liệu, hệ thống phải kiểm tra giới hạn của dữ liệu nhập

- Kiểm tra tổng số chứng từ, lô, tài chính

- Sử dụng giá trị mặc định hay tự động: việc sử dụng giá trị mặc định trong trường hợp nhập các nghiệp vụ có cùng nội dung kinh tế hay cùng thời điểm nhập liệu làm giảm số lượng dữ liệu được nhập

c Kiểm soát xử lý và kết quả xử lý dữ liệu

Nhằm đảm bảo sự chính xác của thông tin kế toán trong quá trình xử lý

số liệu, cập nhật đúng, đủ các dữ liệu, loại trừ các yếu tố bất thường trong quá trình xử lý, hệ thống vận hành như thiết kế ban đầu

- Kiểm soát sắp xếp theo trình tự: hệ thống xử lý yêu cầu các mẫu tin

dữ liệu nằm theo trình tự

- Kiểm soát từng bước xử lý: để phát hiện những mẫu tin bị thiếu hay thừa

- Kiểm soát được lập trình: trong quá trình thiết kế hệ thống, đội thiết kế

sẽ lập trình các thủ tục kiểm soát để hệ thống tự động kiểm tra

- Đối chiếu với dữ liệu ngoài hệ thống, đối chiếu giữa tổng hợp và chi tiết

d Kiểm soát thông tin đầu ra: bao gồm các chính sách thực hiện nhằm

đảm bảo sự chính xác của việc xử lý dữ liệu

- Kiểm tra bằng mắt tính logic, hợp lệ của dữ liệu: xem xét các kết xuất nhằm đảm bảo nội dung thông tin cung cấp và hình thức phù hợp với nhu cầu

sử dụng thông tin, đối chiếu giữa kết xuất và dữ liệu nhập thông qua các số tổng kiểm soát nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin

- Thiết lập quy trình chuyển và nhận báo cáo: quy định báo cáo đó do ai lập sau đó chuyển báo cáo đó cho những ai

- Quy định hủy các dữ liệu, thông tin bí mật sau khi tạo ra kết xuất trên

giấy, trên các bản in thử, các bản nháp…

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

Dữ liệu thứ cấp: được thu thập từ Công ty Mía đường Trà Vinh (từ năm

2011 đến 2013 và 6 tháng 2014)

Dữ liệu sơ cấp: thu thập từ quá trình điều tra trao đổi với các nhân viên tại các bộ phận phòng ban có liên quan của công ty

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu

Phương pháp mô tả: dùng công cụ lưu đồ thể hiện quy trình luân chuyển thông tin và vẽ trên phần mềm Word, từ đó phân tích các rủi ro kiểm soát còn tồn tại trong việc tổ chức và kiểm soát hệ thống thông tin trong chu trình doanh thu

Bằng phương pháp so sánh các kết quả phân tích được để đề xuất các giải pháp hoàn thiện chu trình doanh thu một cách phù hợp nhất, hiệu quả nhất

mà vẫn tuân thủ các quy định và cơ cấu tổ chức của công ty

Sử dụng thang đo cấp độ để so sánh, phân tích chỉ tiêu quan trọng ảnh

hưởng đến công tác kế toán, đánh giá kiểm soát phần mềm Misa

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG

TRÀ VINH

3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH

3.1.1 Giới thiệu sơ lược về Công ty

Tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt: Công ty Mía đường Trà Vinh

Tên viết tắt tiếng Việt: ĐTV

Tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh: Tra Vinh Sugar cane and one member Limited Company

Tên viết tắt bằng tiếng Anh: Tra Vinh Suco, Ltd

Địa chỉ trụ sở chính: xã Lưu Nghiệp Anh; huyện Trà Cú, tỉnh Trà Vinh Điện thoại: 0743.871.047 Fax: 0743.871.812

3.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Mía đường Trà Vinh (Sau đây gọi tắt là Công ty) là doanh nghiệp Nhà nước, tiền thân là Công ty Đường Linh Cảm trực thuộc Tổng công

ty Mía đường I – Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn

Công ty đường Linh Cảm được thành lập vào thời điểm nền kinh tế nước

ta còn gặp nhiều khó khăn mua thiết bị hoàn toàn từ Trung Quốc thuộc thế hệ lạc hậu, thiếu nguyên liệu Sau gần 03 năm hoạt động không có nguyên liệu sản xuất Công ty liên tục bị thua lỗ trên 55 tỷ đồng vì thế Công ty đường Linh Cảm được di chuyển đến địa bàn Huyện Trà Cú, Tỉnh Trà Vinh và được đổi tên thành Công ty Mía Đường Trà Vinh theo quyết định số 152/NN/TCCB/QĐ ngày 12/07/1997 của Bộ Trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Công ty TNHH một thành viên mía đường Trà Vinh được chuyển đổi từ Công

ty mía đường Trà Vinh theo quyết định số 1340/QĐ-BNN/ĐMDN ngày 19/05/2010 của Bộ NN&PTNT

Công ty mía đường Trà Vinh bắt đầu sản xuất kinh doanh tại Trà Vinh từ

vụ 2001 - 2002 và liên tục đạt nhiều thành tích xuất sắc cả về sản xuất lẫn kinh doanh Công suất nhà máy từ 1.500 tấn mía cây/ngày, qua các năm được nâng lên 2.000 tấn mía cây/ngày Trong năm 2011 công suất ép nhà máy sẽ được nâng lên 3.500 tấn mía cây/ngày và dây chuyền này liên tục được cải tiến, bảo dưỡng định kỳ hàng năm

3.1.3 Những thành tựu đã đạt được

Qua 10 năm hoạt động, Công ty mía đường Trà Vinh đã từng bước khắc phục được nhiều yếu kém từ quản lý đến trình độ sản xuất và ngày càng khẳng định vị thế của mình so với các công ty mía đường khác trong khu vực Với công suất ban đầu 1.000 tấn mía nguyện liệu/ngày; đến nay, công ty đã đầu tư thêm một số thiết bị nâng công suất lên đến 2.000 tấn mía nguyên liệu/ngày Trong 10 năm qua, nhà máy đã ép được 2.876.000 tấn mía nguyên liệu với sản lượng đường thu được 248.000 tấn, thu 128.000 tấn mật rỉ, sản xuất 16.000 tấn phân vi sinh với tổng mức doanh thu là 2.162 tỷ đồng Qua đó, đã đóng góp vào ngân sách Nhà nước 93 tỷ đồng Thu nhập bình quân đầu người đạt trên

06 triệu đồng/người/tháng

3.2 LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG

Công ty chuyên kinh doanh các sản phẩm đường và các sản phẩm sau đường như mật rỉ và phân vi sinh

3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

3.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý

Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty Mía đường Trà Vinh, năm 2014

Hình 3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty

KCS

Xưởng

Cơ điện

Phòng Nguyên liệu

Xưởng Phân vi sinh

Phòng

kế hoạch vật tư

Phòng

Kế toán Tài Chính

Phòng

Tổ chức Hành chính

Chủ tịch Công ty

Kiểm soát viên

Phó Giám đốc Nguyên liệu đầu tư

Phó Giám đốc Nguyên liệu thu mua

Giám đốc

Kỹ thuật

Phó Giám đốc Thường trực

KCS

Xưởng

Cơ điện

Phòng Nguyên liệu

Xưởng Phân vi sinh

Phòng

Kế hoạch Vật tư

Phòng

Kế toán Tài chính

Phòng

Tổ chức hành chính

3.3.2 Chức năng của các phòng ban

Lựa chọn các chính sách kế toán thích hợp và áp dụng các chính sách đó một cách nhất quán

Đưa ra các phán đoán và ước tính một cách hợp lý và thận trọng

Nêu rõ các nguyên tắc kế toán thích hợp có được tuân thủ hay không; có những áp dụng sai lệch trọng yếu cần được công bố và giải thích trong Báo cáo tài chính hay không

Lập báo cáo tài chính trên cơ sở Công ty hoạt động liên tục, trừ trường hợp không thể cho rằng Công ty sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh

Ban Giám đốc xác nhận rằng Công ty đã tuân thủ các yêu cầu nêu trên trong việc lập các Báo cáo tài chính

Ban Giám đốc có trách nhiệm đảm bảo sổ sách kế toán được ghi chép một cách phù hợp, để phản ánh một cách hợp lý tình hình tài chính của Công

ty tại bất kỳ thời điểm nào và đảm bảo Báo cáo tài chính tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam, hệ thống kế toán Việt Nam và các quy định hiện hành khác về kế toán tại Nhà nước Việt Nam

3.3.2.3 Phòng Tổ chức - Hành Chính

Có nhiệm vụ giúp Giám đốc Công ty quản lý và theo dõi lao động, điều động và bổ sung nhân lực khi cần thiết tuyển dụng và sắp xếp lao động phù hợp với trình độ chuyên môn và năng lực làm việc của từng người Có nhiệm

vụ tổng hợp và lập bảng thanh toán các chế độ như: tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng và các khoản trính theo lương cho cán bộ công nhân viên, ngoài ra còn quản lý tổ bảo vệ, văn thư lưu trữ, nhà ăn…

3.3.2.4 Phòng Kế Toán – Tài chính

Có nhiệm vụ giúp Giám đốc trong công tác kế hoạch tài chính, tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng chế độ kế toán của Nhà nước quy định Bộ máy kế toán có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, thống kê trong phạm vi toàn Công ty, tham mưu cho Giám đốc về thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh doanh, kiểm tra, ghi chép và hạch toán tài chính của Công ty

3.3.2.5 Phòng Kế hoạch - Vật tư

Chịu trách nhiệm về kế hoạch vật tư, theo dõi, quản lý và cung cấp vật tư phục vụ cho công tác sản xuất chế biến ,quản lý các kho: vật tư, thành phẩm, đồng thời còn làm nhiệm vụ kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm

3.3.2.8 Các phân xưởng

a XưởngChế luyện

Chịu trách nhiệm sản xuất đường thành phẩm các loại theo yêu cầu của Ban Giám đốc Có trách nhiệm quản lý, đôn đốc, nhắc nhở công nhân thực hiện đúng các quy định của Công ty về vệ sinh, an toàn lao động… theo từng cuơng vị trên dây chuyền sản xuất

b Xưởng Cơ điện

Chịu trách nhiệm sửa chữa và chế tạo các công cụ, dụng cụ phục vụ cho phân xưởng sản xuất

c Xưởng phân Vi sinh

Chịu trách nhiệm sản xuất các loại phân bón Hudavil chuyên dùng cho mía như: Hudavil 2:4:2, Hudavil 11% nhằm cải tạo đất để nâng cao năng suất, chất lượng mía nguyên liệu

3.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

3.4.1 Chế độ kế toán áp dụng

Công ty thực hiện công tác kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC NGÀY 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

Niên độ kế toán: Niên độ kế toán theo năm dương lịch của Công ty bắt

đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc tại ngày 31 tháng 12 hàng năm

Đơn vị tiền tệ sử dụng tại công ty là VNĐ

Ngôn ngữ sử dụng trong ghi chép kế toán là Tiếng Việt

Hình thưc kế toán áp dụng: Nhật ký chung và Công ty hiện đang sử dụng phần mềm MISA 7.9

Phương pháp nộp thuế giá trị gia tăng:phương pháp khấu trừ

Tính giá thành theo phương pháp hệ số

Đánh giá sản phẩm dỡ dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền

Trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng

* Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

3.4.2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Nguồn: Kế toán tài chính, Phan Đức Dũng, 2009

Hình 3.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Ghi chú:

: Nhập số liệu hàng ngày

: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

: Đối chiếu, kiểm tra

Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dung làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ

Chứng từ kế toán

Sổ Nhật ký chung

Báo cáo tài chính

Sổ Nhật ký

đặt biệt

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp

chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3,5,10, ngày) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lắp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt ( nếu có) Cuối kỳ ( tháng, quý, năm), cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết ( được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dung để lập các Báo cáo tài chính

Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung ( hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

3.4.3 Mô hình tổ chức công tác kế toán

3.4.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Phòng Kế toán tài chính có nhiệm vụ giúp Giám đốc trong công tác kế hoạch tài chính, tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng chế độ kế toán của Nhà nước quy định Bộ máy kế toán

có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, thống

kê trong phạm vi toàn công ty, tham mưu cho Giám đốc về thông tin kinh tế

và phân tích hoạt động kinh doanh, kiểm tra, ghi chép và hạch toán tài chính Xuất phát từ đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý nên mô hình của bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì tất cả chứng từ đều tập hợp về phòng kế toán của công ty để hạch toán

Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính Công ty Mía đường Trà Vinh, năm 2014

Hình 3.3 Sơ đồ bộ máy kế toán

3.4.3.2 Chức năng, nhiệm vụ

Kế toán trưởng: phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán làm việc ở các bộ phận của Công ty Có ý kiến thỏa thuận trong việc tuyển dụng, thi tuyển nâng cấp bậc, khen thưởng, thi hành pháp luật các nhân viên kế toán, thủ quỹ, thủ kho trong công ty Ký các giấy tờ có giá trị pháp lý trong báo cáo kế toán, báo cáo thống kê, các chứng từ tín dụng Chấp hành sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty

Kế toán tổng hợp: thay thế trưởng phòng (khi vắng mặt) để giải quyết các công việc nội bộ của phòng kế toán về công tác chuyên môn, nghiệp vụ theo chế độ quy định

Kế toán đầu tư thu mua: ký hợp đồng thu mua mía Đảm bảo đủ lượng mía cho sản xuất Lập bảng kê thu mua mía

Kế toán vật tư: ký xác nhận với thủ kho về thẻ kho, về số dư và giao dịch chứng từ Ký kết, xác nhận công tác kiểm kê kho vật liệu theo quy định hoặc đột xuất Được quyền từ chối lập phiếu nhập, xuất kho nếu phát hiện các chứng từ có liên quan đến công tác nhập xuất vật tư không hợp lệ Lập báo cáo

về việc nhập, xuất, tồn kho vật tư Theo dõi , ghi chép sổ sách kế toán chi tiết

về công cụ dụng cụ Tham gia công tác kiểm kê kho vật tư định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo phòng

Kế toán doanh thu: theo dõi việc lập hóa đơn bán hàng Chỉ được cung cấp các số liệu và nộp báo cáo ra phạm vi bên ngoài đơn vị khi có đủ chữ ký của các cấp có thẩm quyền Tiếp nhận các thông tin của khách hàng, các chứng từ có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm Theo dõi chi tiết công nợ về bán sản phẩm

Kế toán Doanh thu

Kế toán Thanh toán

Thủ quỹ

Kế toán thanh toán: được giao dịch với ngân hàng theo sự phân công của phụ trách phòng Có quyền từ chối thanh toán khi các chứng từ không đây đủ, không hợp lệ hoặc không chính xác Đảm bảo công tác thu, chi tiền mặt, các khoản thanh toán với người bán Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ gốc của các bộ phận, đảm bảo sự kiểm soát chính xác, hợp lệ của chứng từ

Thủ quỹ: có quyền từ chối thanh toán nếu phát hiện các chứng từ thanh toán không tính pháp lý Có quyền đề xuất với lãnh đạo về công tác quản lý quỹ Tham gia các cuộc hội, họp, thi đua trong phòng Quản lý, bảo quản, giữ gìn kho quỹ của Công ty Thực hiện nhiệm vụ thu chi theo lệnh Giao dịch với ngân hàng về việc rút và nộp tiền theo lệnh của phụ trách phòng

3.5 PHÂN TÍCH KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2011 ĐẾN 2013 VÀ 6 THÁNG

2014

3.5.1 Khái quát kết quả kinh doanh qua ba năm 2011, 2012, 2013

Báo cáo kết quả kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cũng như tình hình thực hiện trách nhiệm nghĩa vụ của Công ty đối với Nhà nước trong một kỳ kế toán Vì vậy, để thấy được tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Mía đường Trà Vinh trong những năm gần đây ta đi vào phân tích bảng báo cáo kết quả hoạt

động kinh doanh qua ba năm 2011 - 2013

Bảng 3.1: Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Mía đường Trà Vinh năm 2011, 2012, 2013

Đơn vị tính: đồng

2012/2011 2013/2012 Chỉ tiêu

2011 2012 2013

Số tiền % Số tiền % Tổng doanh thu 533.740.393.392 530.143.757.350 440.932.012.592 (3.596.636.042) (0,67) (89.211.744.758) (16,83)

Tổng chi phí 475.443.894.147 505.737.231.860 430.971.744.145 30.293.337.713 6,37 (74.765.487.715) (14,78)

Lơi nhuận trước thuế 58.296.499.245 24.406.525.490 9.960.268.447 (33.889.973.755) (58,13) (14.446.257.043) (59,19)

Thuế thu nhập doanh

nghiệp 4.339.714.616 - - (4.339.714.616) (100) - - Lợi nhuận sau thuế 53.956.784.629 24.406.525.490 9.960.268.447 (29.550.259.139) (54,77) (14.446.257.043) (59,19)

Nguồn: Trích từ Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty mía đường Trà Vinh, 2011,2012,2013

0 100.000.000.000

Nguồn: Tại phòng KT- TC công ty

Hình 3.4: Đồ thị biểu diễn mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí và lợi

nhuận trong 3 năm của Công ty

+ Doanh thu

Tình hình doanh thu của Công ty biến động qua 3 năm 2011, 2012 và

2013 Cụ thể là tổng doanh thu năm 2012 so với năm 2011 giảm 3.596.636.042 đồng với tỷ lệ tương ứng 0,67%, và tổng doanh thu năm 2013

so với năm 2012 giảm 89.211.744.758 đồng với tỷ lệ tương ứng 16,83% Nguyên nhân là do thị trường tiêu thụ hàng hóa bị thu hẹp, hàng tồn kho ở mức cao, sức mua trong dân giảm Bên cạnh đó giá đường trong nước cao hơn

so với các nước trong khu vực và sự quản lý yếu kém của cục hải quan nên tình trạng nhập lậu đường vào Việt Nam

+ Chi phí

Tổng chi phí của Công ty biến động qua 3 năm 2011, 2012 và 2013 Tổng chi phí năm 2012 so với năm 2011 tăng 30.293.337.713 đồng với tỷ lệ tương ứng 6,37%, và tổng chi phí năm 2013 so với năm 2012 giảm 74.765.487.715 đồng với tỷ lệ tương ứng 14,78% Nguyên nhân là do giá nguyên liệu đầu vào (mía) tăng cao do chưa áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất đã dẫn đến chi phí tăng theo Bên cạnh đó giá thu mua mía không thể giảm nhiều và Công ty phải hỗ trợ những khoản chi phí khác cho người nông dân trồng mía để họ không chặt bỏ mía chuyển sang cây trồng khác

ty giảm dần qua các năm nhưng điều này không có nghĩa là Công ty đang trên

đà đi xuống mà là do nền kinh tế trong nước làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nói riêng và các doanh nghiệp trong ngành nói chung thậm chí có nhiều doanh nghiệp thua lỗ và phá sản

3.5.2 Khái quát kết quả kinh doanh 6 tháng đầu năm 2012, 2013,

2014

Trong thời gian qua tình hình kinh tế có những chuyển biến phức tạp, giá cả các mặt hàng đều leo thang đã ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp Bên cạnh đó, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của các doanh nghiệp trong cùng ngành cũng là mối quan tâm của Công ty Tuy nhiên hoạt động kinh doanh của Công ty vẫn tiếp tục duy trì ổn định Dựa vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh ta có thể đánh giá và phân tích khái quát mối quan hệ doanh thu, chi phí, lợi nhuận của Công ty trong 6 tháng đầu

ba năm 2012, 2013, 2014 thông qua bảng số liệu 3.2

Bảng 3.2 Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2012, 2013 và 6 tháng đầu năm 2014

Đơn vị tính: đồng

6 tháng đầu năm Chênh lệch 6 tháng đầu năm

2013/2012 2014/2013 Chỉ tiêu

2012 2013 2014

Số tiền % Số tiền % Tổng doanh thu 343.663.280.178 265.248.600.761 260.580.328.055 (78.414.679.417) (22,82) (4.668.272.706) (1,76)

Tổng chi phí 314.673.178.762 259.714.826.632 251.640.265.780 (54.958.352.130) (17,47) (8.074.560.852) (3,11)

Lợi nhuận trước thuế 28.990.101.416 5.533.774.129 8.940.062.275 (23.456.327.287) (80,91) 3.406.288.146 61,55

Thuế thu nhập doanh

Lợi nhuận sau thuế 28.990.101.416 5.533.774.129 8.940.062.275 (23.456.327.287) (80,91) 3.406.288.146 61,55

Nguồn: Trích từ Bảng kết quả hoạt động kinh doanh giữa niên độ của công ty mía đường Trà Vinh, 2012,2013,2014

50.000.000.000

6 tháng đầu năm 2013

6 tháng đầu năm 2014

Tổng doanh thu Tổng chi phí + thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế

Nguồn: Tại phòng KT- TC công ty

Hình 3.5 Đồ thị biểu diễn mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí và lợi

nhuận trong 6 tháng đầu năm 2012,2013,2014

+ Doanh thu

Tình hình doanh thu của Công ty biến động trong 6 tháng đầu năm

2012, 2013 và 2014 Cụ thể là tổng doanh thu năm 2013 so với năm 2012 giảm 78.414.679.417 đồng với tỷ lệ tương ứng 22,82%, và tổng doanh thu năm

2014 so với năm 2013 giảm 4.668.272.706 đồng với tỷ lệ tương ứng 1,76% Nguyên nhân là do thị trường hàng hóa bị thu hẹp, hàng tồn kho ở mức cao, sức mua trong dân giảm và do giá đường trong nước cao hơn so với các nước trong khu vực và sự quản lý yếu kém của cục hải quan nên tình trạng nhập lậu đường vào Việt Nam

+ Chi phí

Tổng chi phí của Công ty biến động trong 6 tháng đầu năm 2012, 2013

và 2014 Tổng chi phí 6 tháng đầu năm 2013 so với 6 tháng đầu năm 2012 giảm 54.958.352.130 đồng với tỷ lệ tương ứng 17,47%, và tổng chi phí 6 tháng đầu năm 2014 so với 6 tháng đầu năm 2013 giảm 8.074.560.852 đồng với tỷ lệ tương ứng 3,11% Nguyên nhân là do giá nguyên liệu đầu vào (mía) tăng cao do chưa áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất đã dẫn đến chi phí tăng theo, giá thu mua mía không thể giảm nhiều và Công ty phải hỗ trợ những khoản chi phí khác cho người nông dân trồng mía để họ không chặt bỏ mía chuyển sang cây trồng khác

+ Lợi nhuận

Nhìn chung qua 6 tháng đầu năm 2012, 2013 và 2014 Công ty đều mang

về lợi nhuận trong khi thị trường ngành mía đường gặp nhiều khó khăn mà kết quả kinh doanh như vậy là khả quan Lợi nhuận trong 6 tháng đầu năm 2013

so với 6 thấng đầu năm 2012 giảm 23.456.327.287 đồng với tỷ lệ tương ứng

80,91%, và lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2014 so với 6 tháng đầu năm 2013 tăng 3.406.288.146 đồng với tỷ lệ tương ứng 61,55% Nhìn chung lợi nhuận của Công ty trong 6 tháng đầu năm 2013 giảm so với cùng kỳ năm trước và lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2014 tăng trở lại so với 6 tháng đầu năm 2013 là do Công ty đã tiết kiệm được chi phí, thị trường tiêu thụ đã có dấu hiệu hồi phục, nhờ các chính sách của Nhà nước làm giảm lãi suất ngân hàng hỗ trợ cho các doanh nghiệp có thể giảm bớt phần nào gánh nặng về chi phí lãi vay, bên cạnh

đó các ngân hàng thương mại đưa ra các gói tín dụng phù hợp với tình hình chung của các doanh nghiệp hiện nay, tạo điều kiện để doanh nghiệp có thể giảm đi gánh nặng trả nợ

3.6 NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG TRONG TƯƠNG LAI

3.6.1 Thuận lợi

Được sự quan tâm của Bộ NN&PTNT, UBND tỉnh Trà Vinh, Tổng công

ty mía đường I về chủ trương, chiến lược và định hướng phát triển của công ty nên tạo niềm tin phấn khởi cho Cán bộ công nhân viên

Được sự ủng hộ của bà con nông dân trồng mía, các chủ hợp đồng và các đơn vị thu mua mía nguyên liệu, nên sản lượng thu mua mía vẫn đảm bảo kế hoạch Sản xuất kinh doanh trên 280.000 tấn mía/năm

Điều kiện tự nhiên và kinh tế xã hội rất thuận lợi và phù hợp cho phát triển sản xuất thu hoạch mía và công nghiệp chế biến đường, nhiệt độ trung bình 27 0C, thời tiết 02 mùa mưa và mùa khô, ít bão lũ

Theo điều tra sở NN&PTNT thì lợi nhuận và thu nhập từ cây mía cao so với cây lúa trên 40%

Vùng có tỷ lệ dân tộc khơmer chiếm 60% dân số, có nhiều xã thuộc diện

135 và hộ nghèo thường làm thuê tại Thành Phố Hồ Chí Minh và 02 chi nhánh công ty giày da tại xã Thanh Sơn và Phước Hưng thuộc huyện Trà Cú, nên thiếu nhân công thu hoạch mía làm cho giá thu mua mía tăng lên