phân tích và đánh giá hệ thống thông tin kế toán trong môi trường ứng dụng phần mềm misa mimosa.net 2012 tại trung tâm công nghệ phần mềm thành phố cần thơ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LÊ QUỐC ANH MSSV: 4114088 PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG MÔI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MISA MIMOSA.NET 2012 TẠI TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM THÀNH PHỐ CẦN THƠ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 Tháng – Năm 2014 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LÊ QUỐC ANH MSSV: 4114088 PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG MƠI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MISA MIMOSA.NET 2012 TẠI TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM THÀNH PHỐ CẦN THƠ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TRƯƠNG ĐÔNG LỘC Tháng – Năm 2014 LỜI CẢM TẠ oOo -Đại học Cần Thơ môi trường học tập rèn luyện tốt Sau gần năm học trường, em truyền đạt kiến thức chuyên ngành cần thiết kinh nghiệm sống quý báu từ Quý Thầy Cô Giảng đường đại học trở thành nhà thứ hai em, nơi để lại em kỷ niệm khó qn thầy cơ, bạn bè – người sát cánh giúp đỡ em gặp khó khăn học tập, sống Giờ đây, phải nói lời chia tay với ngơi trường thân thương, em xin gửi đến tất thầy Trường Đại học Cần Thơ nói chung thầy cô Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh nói riêng lời cảm ơn chân thành sâu sắc Đặc biệt, em xin cảm ơn Thầy Trương Đông Lộc tận tình hướng dẫn đóng góp ý kiến suốt trình thực Luận văn, giúp em hoàn thành tốt Luận văn tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trung tâm Công nghệ phần mềm thành phố Cần Thơ, Chị Trịnh Ngọc Oanh, người trực tiếp cung cấp cho số liệu cần thiết tạo điều kiện thuận lợi suốt trình thực tập làm luận văn Tuy nhiên, hạn hẹp kiến thức hạn chế mặt thời gian nên đề tài khó tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong bỏ qua đóng góp ý kiến Q Thầy (Cơ) Cuối lời, em xin kính chúc Q Thầy Cô, Anh Chị, Cô Chú Trung tâm Công nghệ phần mềm thành phố Cần Thơ dồi sức khỏe, gặt hái thật nhiều thành công công việc sống Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014 Sinh viên thực Lê Quốc Anh i LỜI CAM ĐOAN oOo -Em xin cam kết luận văn hoàn thành dựa kết nghiên cứu em kết nghiên cứu chưa dùng cho luận văn cấp khác Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014 Sinh viên thực Lê Quốc Anh ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014 Thủ trưởng đơn vị iii MỤC LỤC Trang CHƯƠNG GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Thời gian: 1.3.2 Không gian: 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu: CHƯƠNG PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1 Khái quát hệ thống thông tin kế toán 2.1.2 Phân tích hệ thống thơng tin mơi trường xử lý máy tính 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM THÀNH PHỐ CẦN THƠ 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC 3.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 3.3 LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG 12 3.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 12 3.4.1 Chế độ kế toán áp dụng 12 3.4.2 Hình thức kế tốn 12 3.4.3 Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn 14 3.5 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM 14 3.5.1 Đặc điểm khách hàng 14 3.5.2 Đánh giá kết hoạt động kinh doanh 14 iv 3.6 THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA TRUNG TÂM 20 3.6.1 Thuận lợi 20 3.6.2 Khó khăn 20 3.7 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG TƯƠNG LAI 20 CHƯƠNG 23 PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG MƠI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MISA MIMOSA.NET 2012 TẠI TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM THÀNH PHỐ CẦN THƠ 23 4.1 ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA MIMOSA.NET 2012 23 4.1.1 Khái quát phần mềm kế toán MISA Mimosa.NET 2012 23 4.1.2 Đánh giá ưu, nhược điểm phần mềm kế toán MISA Mimosa.NET 2012 24 4.2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG MÔI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MISA MIMOSA.NET 2012 TẠI TRUNG TÂM 30 4.2.1 Đặc điểm hoạt động Trung tâm công nghệ phần mềm thành phố Cần Thơ yêu cầu hệ thống thông tin kế toán 30 4.2.2 Tổ chức liệu hệ thống thơng tin kế tốn 32 4.3 ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG MƠI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MISA MIMOSA.NET 2012 TẠI TRUNG TÂM 76 4.3.1 Ưu điểm máy kế toán 76 4.3.2 Nhược điểm máy kế toán 77 CHƯƠNG 78 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI TRUNG TÂM78 5.1 ĐỐI VỚI CƠNG TÁC TỔ CHỨC CHỨNG TỪ KẾ TỐN, SỔ SÁCH, BÁO CÁO KẾ TOÁN 78 5.2 ĐỐI VỚI Q TRÌNH XỬ LÝ THƠNG TIN 78 5.3 ĐỐI VỚI BỘ MÁY KẾ TOÁN 78 5.4 ĐỐI VỚI CƠNG TÁC KIỂM TRA, KIỂM SỐT 79 5.5 NHẬN DẠNG RỦI RO ĐỂ HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN79 CHƯƠNG 81 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 81 6.1 KẾT LUẬN 81 6.2 KIẾN NGHỊ 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 PHỤ LỤC 83 v DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 3.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, tình hình doanh thu, chi phí lợi nhuận trung tâm năm Trung tâm 15 Bảng 3.2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, tình hình doanh thu, chi phí lợi nhuận trung tâm tháng đầu năm 2013 2014 18 Bảng 4.1: Các thủ tục kiểm tra, kiểm soát phân hệ tiền mặt trung tâm 39 Bảng 4.2: Hệ thống sổ sách phân hệ tiền mặt 39 Bảng 4.3: Các thủ tục kiểm tra, kiểm soát phân hệ tiền gửi trung tâm 43 Bảng 4.4: Hệ thống sổ sách, báo cáo phân hệ ngân hàng trung tâm 43 Bảng 4.5: Các thủ tục kiểm tra, kiểm soát phân hệ mua CCDC 47 Bảng 4.6: Hệ thống sổ sách, báo cáo phân hệ CCDC trung tâm 47 Bảng 4.7: Các thủ tục kiểm tra, kiểm soát phân hệ TSCĐ trung tâm 54 Bảng 4.8: Hệ thống sổ sách, báo cáo phân hệ TSCĐ trung tâm 54 Bảng 4.9: Các thủ tục kiểm tra, kiểm soát phân hệ tiền lương trung tâm 59 Bảng 4.10: Hệ thống sổ sách, báo cáo phân hệ tiền lương trung tâm 60 Bảng 4.11: Các thủ tục kiểm tra, kiểm soát phân hệ mua hàng 64 Bảng 4.12: Hệ thống sổ sách, báo cáo phân hệ mua hàng trung tâm 65 Bảng 4.13: Các thủ tục kiểm tra, kiểm soát phân hệ bán hàng 71 Bảng 4.14: Hệ thống sổ sách, báo cáo phân hệ bán hàng trung tâm 72 Bảng 4.15: Các thủ tục kiểm tra, kiểm soát phân hệ thuế trung tâm 75 Bảng 4.16: Hệ thống sổ sách, báo cáo phân hệ thuế trung tâm 75 Bảng 5.1: Nhận dạng rủi ro 80 vi DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 2.1: Quy trình ln chuyển liệu hệ thống thơng tin kế tốn Hình 2.2: Quy trình xử lý thông tin hệ thống thông tin kế tốn tài Hình 3.1: Sơ đồ cấu tổ chức Hình 3.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 13 Hình 4.1: Sơ đồ quy trình làm việc với MISA Mimosa.NET 2012 23 Hình 4.2: Giao diện Bàn làm việc MISA Mimosa.NET 2012 25 Hình 4.3: Màn hình nhập liệu tự động định khoản MISA Mimosa.NET 2012 26 Hình 4.4: Màn hình Báo cáo nhanh MISA Mimosa.NET 2012 27 Hình 4.5: Màn hình Tài liệu MISA Mimosa.NET 2012 28 Hình 4.6: Màn hình Quản lý cơng việc MISA Mimosa.NET 2012 28 Hình 4.7: Màn hình Sắp xếp lại số chừng từ MISA Mimosa.NET 2012 29 Hình 4.8: Màn hình kết xuất báo cáo thuế phần mềm HTKK Tổng cục thuế MISA Mimosa.NET 2012 29 Hình 4.9: Màn hình nhập liệu phiếu thu 33 Hình 4.10: Mối quan hệ tập tin nghiệp vụ thu tiền 34 Hình 4.11: Lưu đồ trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ thu tiền 35 Hình 4.12: Màn hình nhập liệu phiếu chi 37 Hình 4.13: Mối quan hệ tập tin nghiệp vụ chi tiền 38 Hình 4.14: Lưu đồ trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ chi tiền 38 Hình 4.15: Màn hình nhập liệu giấy báo nợ 40 Hình 4.16: Màn hình nhập liệu giấy báo có 41 Hình 4.17: Màn hình nhập liệu Séc/Ủy nhiệm chi 41 Hình 4.18: Mối quan hệ tập tin nghiệp vụ tiền gửi 43 Hình 4.19: Màn hình nhập liệu hóa đơn mua hàng (CCDC) 44 Hình 4.20: Mối quan hệ tập tin phân hệ cơng cụ, dụng cụ 45 Hình 4.21: Lưu đồ trình luân chuyển chứng từ phân hệ CCDC 46 Hình 4.22: Màn hình nhập liệu chứng từ ghi tăng TSCĐ 49 Hình 4.23: Mối quan hệ tập tin nghiệp vụ ghi tăng TSCĐ 50 Hình 4.25: Màn hình nhập liệu chứng từ ghi giảm TSCĐ 52 Hình 4.26: Mối quan hệ tập tin nghiệp vụ ghi giảm TSCĐ 53 Hình 4.27: Mối quan hệ tập tin phân hệ tiền lương 56 vii Hình 4.28: Lưu đồ trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ toán tiền lương tiền mặt 57 Hình 4.29: Lưu đồ trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ toán tiền lương chuyển khoản 58 Hình 4.30: Màn hình nhập liệu đơn mua hàng 61 Hình 4.31: Mối quan hệ tập tin phân hệ mua hàng 62 Hình 4.32: Lưu đồ trình luân chuyển chứng từ phân hệ mua hàng 63 Hình 4.33: Màn hình nhập liệu phiếu thu bán hàng 67 Hình 4.34: Mối quan hệ tập tin phân hệ bán hàng 68 Hình 4.35: Lưu đồ trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng hóa 69 Hình 4.36: Lưu đồ trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ thực dịch vụ 70 Hình 4.37: Màn hình nhập liệu bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán 73 Hình 4.38: Màn hình nhập liệu bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào 73 Hình 4.39: Mối quan hệ tập tin phân hệ thuế 75 viii 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 ... TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM THÀNH PHỐ CẦN THƠ 4.1 ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA MIMOSA.NET 2012 4.1.1 Khái quát phần mềm kế toán MISA Mimosa.NET 2012 Phần mềm kế toán MISA Mimosa.NET 2012 công cụ... ? ?Phân tích đánh giá hệ thống thơng tin kế tốn mơi trường ứng dụng phần mềm MISA Mimosa.NET 2012 Trung tâm Công nghệ phần mềm thành phố Cần Thơ? ?? để nghiên cứu luận văn nhằm hiểu rõ phần mềm đánh. .. kiểm toán 4.2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG MƠI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MISA MIMOSA.NET 2012 TẠI TRUNG TÂM 4.2.1 Đặc điểm hoạt động Trung tâm công nghệ phần mềm thành phố Cần Thơ