phân tích và đánh giá hệ thống thông tin kế toán trong môi trường ứng dụng phần mềm misa mimosa.net 2012 tại trung tâm công nghệ phần mềm thành phố cần thơ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LÊ QUỐC ANH MSSV: 4114088 PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG MÔI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MISA MIMOSA.NE

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

LÊ QUỐC ANH MSSV: 4114088

PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

TRONG MÔI TRƯỜNG ỨNG DỤNG

PHẦN MỀM MISA MIMOSA.NET 2012 TẠI TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

LÊ QUỐC ANH MSSV: 4114088

PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

TRONG MÔI TRƯỜNG ỨNG DỤNG

PHẦN MỀM MISA MIMOSA.NET 2012 TẠI TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM

Tháng 8 – Năm 2014

i

LỜI CẢM TẠ -oOo - Đại học Cần Thơ là một môi trường học tập và rèn luyện rất tốt Sau gần 4 năm học tại trường, em đã được truyền đạt những kiến thức chuyên ngành cần thiết cũng như những kinh nghiệm sống hết sức quý báu từ Quý Thầy Cô Giảng đường đại học đã trở thành ngôi nhà thứ hai của em, nơi đã để lại trong em biết bao kỷ niệm khó quên về thầy cô, bạn bè – những người luôn sát cánh và giúp đỡ

em khi gặp khó khăn trong học tập, trong cuộc sống Giờ đây, khi phải sắp nói lời chia tay với ngôi trường thân thương, em xin gửi đến tất cả thầy cô Trường Đại học Cần Thơ nói chung và các thầy cô Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh nói riêng lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất Đặc biệt, em xin cảm ơn Thầy Trương Đông Lộc đã tận tình hướng dẫn và đóng góp ý kiến trong suốt quá trình thực hiện Luận văn, giúp em hoàn thành tốt Luận văn tốt nghiệp này

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trung tâm Công nghệ phần mềm thành phố Cần Thơ, Chị Trịnh Ngọc Oanh, người đã trực tiếp cung cấp cho những số liệu cần thiết cũng như tạo điều kiện thuận lợi trong suốt quá trình thực tập và làm luận văn

Tuy nhiên, do còn hạn hẹp về kiến thức và hạn chế về mặt thời gian nên đề tài khó tránh khỏi những sai sót Vì vậy, em rất mong sự bỏ qua và đóng góp ý kiến của Quý Thầy (Cô)

Cuối lời, em xin kính chúc Quý Thầy Cô, các Anh Chị, Cô Chú trong Trung tâm Công nghệ phần mềm thành phố Cần Thơ được dồi dào sức khỏe, luôn gặt hái thật nhiều thành công trong công việc và cuộc sống

Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014

Sinh viên thực hiện

Lê Quốc Anh

Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014

Sinh viên thực hiện

iii

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014

Thủ trưởng đơn vị

iv

MỤC LỤC

Trang

CHƯƠNG 1 1

GIỚI THIỆU 1

1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1

1.2 MỤC TIÊU NGIÊN CỨU 2

1.2.1 Mục tiêu chung 2

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2

1.3.1 Thời gian: 2

1.3.2 Không gian: 2

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu: 2

CHƯƠNG 2 3

PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3

2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 3

2.1.1 Khái quát về hệ thống thông tin kế toán 3

2.1.2 Phân tích hệ thống thông tin trong môi trường xử lý bằng máy tính 4

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 6

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 6

2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu 6

CHƯƠNG 3 7

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM THÀNH PHỐ CẦN THƠ 7

3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 7

3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC 8

3.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 8

3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 8

3.3 LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG 12

3.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 12

3.4.1 Chế độ kế toán đang áp dụng 12

3.4.2 Hình thức kế toán 12

3.4.3 Mô hình tổ chức công tác kế toán 14

3.5 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM 14

3.5.1 Đặc điểm khách hàng 14

3.5.2 Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh 14

v

3.6 THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA TRUNG TÂM 20

3.6.1 Thuận lợi 20

3.6.2 Khó khăn 20

3.7 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG TƯƠNG LAI 20

CHƯƠNG 4 23

PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG MÔI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MISA MIMOSA.NET 2012 TẠI TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM THÀNH PHỐ CẦN THƠ 23

4.1 ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA MIMOSA.NET 2012 23

4.1.1 Khái quát phần mềm kế toán MISA Mimosa.NET 2012 23

4.1.2 Đánh giá ưu, nhược điểm của phần mềm kế toán MISA Mimosa.NET 2012 24

4.2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG MÔI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MISA MIMOSA.NET 2012 TẠI TRUNG TÂM 30

4.2.1 Đặc điểm hoạt động của Trung tâm công nghệ phần mềm thành phố Cần Thơ và yêu cầu đối với hệ thống thông tin kế toán 30

4.2.2 Tổ chức dữ liệu của hệ thống thông tin kế toán 32

4.3 ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG MÔI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MISA MIMOSA.NET 2012 TẠI TRUNG TÂM 76

4.3.1 Ưu điểm của bộ máy kế toán 76

4.3.2 Nhược điểm của bộ máy kế toán 77

CHƯƠNG 5 78

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM 78 5.1 ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN, SỔ SÁCH, BÁO CÁO KẾ TOÁN 78

5.2 ĐỐI VỚI QUÁ TRÌNH XỬ LÝ THÔNG TIN 78

5.3 ĐỐI VỚI BỘ MÁY KẾ TOÁN 78

5.4 ĐỐI VỚI CÔNG TÁC KIỂM TRA, KIỂM SOÁT 79

5.5 NHẬN DẠNG RỦI RO ĐỂ HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 79 CHƯƠNG 6 81

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 81

6.1 KẾT LUẬN 81

6.2 KIẾN NGHỊ 81

TÀI LIỆU THAM KHẢO 82

PHỤ LỤC 83

vi

DANH SÁCH BẢNG

Trang

Bảng 3.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình doanh thu, chi phí và lợi

nhuận của trung tâm trong 3 năm của Trung tâm 15

Bảng 3.2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận của trung tâm 6 tháng đầu năm 2013 và 2014 18

Bảng 4.1: Các thủ tục kiểm tra, kiểm soát trong phân hệ tiền mặt tại trung tâm 39

Bảng 4.2: Hệ thống sổ sách trong phân hệ tiền mặt 39

Bảng 4.3: Các thủ tục kiểm tra, kiểm soát trong phân hệ tiền gửi tại trung tâm 43

Bảng 4.4: Hệ thống sổ sách, báo cáo trong phân hệ ngân hàng tại trung tâm 43

Bảng 4.5: Các thủ tục kiểm tra, kiểm soát trong phân hệ mua CCDC 47

Bảng 4.6: Hệ thống sổ sách, báo cáo trong phân hệ CCDC tại trung tâm 47

Bảng 4.7: Các thủ tục kiểm tra, kiểm soát trong phân hệ TSCĐ tại trung tâm 54

Bảng 4.8: Hệ thống sổ sách, báo cáo trong phân hệ TSCĐ tại trung tâm 54

Bảng 4.9: Các thủ tục kiểm tra, kiểm soát trong phân hệ tiền lương tại trung tâm 59

Bảng 4.10: Hệ thống sổ sách, báo cáo trong phân hệ tiền lương tại trung tâm 60

Bảng 4.11: Các thủ tục kiểm tra, kiểm soát trong phân hệ mua hàng 64

Bảng 4.12: Hệ thống sổ sách, báo cáo trong phân hệ mua hàng tại trung tâm 65

Bảng 4.13: Các thủ tục kiểm tra, kiểm soát trong phân hệ bán hàng 71

Bảng 4.14: Hệ thống sổ sách, báo cáo trong phân hệ bán hàng tại trung tâm 72

Bảng 4.15: Các thủ tục kiểm tra, kiểm soát trong phân hệ thuế tại trung tâm 75

Bảng 4.16: Hệ thống sổ sách, báo cáo trong phân hệ thuế tại trung tâm 75

Bảng 5.1: Nhận dạng các rủi ro 80

vii

DANH SÁCH HÌNH

Trang

Hình 2.1: Quy trình luân chuyển dữ liệu của hệ thống thông tin kế toán 3

Hình 2.2: Quy trình xử lý thông tin của hệ thống thông tin kế toán tài chính 3

Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức 8

Hình 3.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 13

Hình 4.1: Sơ đồ quy trình làm việc với MISA Mimosa.NET 2012 23

Hình 4.2: Giao diện Bàn làm việc của MISA Mimosa.NET 2012 25

Hình 4.3: Màn hình nhập liệu tự động định khoản của MISA Mimosa.NET 2012 26

Hình 4.4: Màn hình Báo cáo nhanh của MISA Mimosa.NET 2012 27

Hình 4.5: Màn hình Tài liệu của MISA Mimosa.NET 2012 28

Hình 4.6: Màn hình Quản lý công việc của MISA Mimosa.NET 2012 28

Hình 4.7: Màn hình Sắp xếp lại số chừng từ của MISA Mimosa.NET 2012 29

Hình 4.8: Màn hình kết xuất báo cáo thuế ra phần mềm HTKK của Tổng cục thuế MISA Mimosa.NET 2012 29

Hình 4.9: Màn hình nhập liệu của phiếu thu 33

Hình 4.10: Mối quan hệ giữa các tập tin trong nghiệp vụ thu tiền 34

Hình 4.11: Lưu đồ quá trình luân chuyển chứng từ trong nghiệp vụ thu tiền 35

Hình 4.12: Màn hình nhập liệu của phiếu chi 37

Hình 4.13: Mối quan hệ giữa các tập tin trong nghiệp vụ chi tiền 38

Hình 4.14: Lưu đồ quá trình luân chuyển chứng từ trong nghiệp vụ chi tiền 38

Hình 4.15: Màn hình nhập liệu của giấy báo nợ 40

Hình 4.16: Màn hình nhập liệu của giấy báo có 41

Hình 4.17: Màn hình nhập liệu của Séc/Ủy nhiệm chi 41

Hình 4.18: Mối quan hệ giữa các tập tin trong nghiệp vụ tiền gửi 43

Hình 4.19: Màn hình nhập liệu của hóa đơn mua hàng (CCDC) 44

Hình 4.20: Mối quan hệ giữa các tập tin trong phân hệ công cụ, dụng cụ 45

Hình 4.21: Lưu đồ quá trình luân chuyển chứng từ trong phân hệ CCDC 46

Hình 4.22: Màn hình nhập liệu của chứng từ ghi tăng TSCĐ 49

Hình 4.23: Mối quan hệ giữa các tập tin trong nghiệp vụ ghi tăng TSCĐ 50

Hình 4.25: Màn hình nhập liệu của chứng từ ghi giảm TSCĐ 52

Hình 4.26: Mối quan hệ giữa các tập tin trong nghiệp vụ ghi giảm TSCĐ 53

Hình 4.27: Mối quan hệ giữa các tập tin trong phân hệ tiền lương 56

viii

Hình 4.28: Lưu đồ quá trình luân chuyển chứng từ trong nghiệp vụ thanh toán

tiền lương bằng tiền mặt 57

Hình 4.29: Lưu đồ quá trình luân chuyển chứng từ trong nghiệp vụ thanh toán tiền lương bằng chuyển khoản 58

Hình 4.30: Màn hình nhập liệu của đơn mua hàng 61

Hình 4.31: Mối quan hệ giữa các tập tin trong phân hệ mua hàng 62

Hình 4.32: Lưu đồ quá trình luân chuyển chứng từ trong phân hệ mua hàng 63

Hình 4.33: Màn hình nhập liệu của phiếu thu bán hàng 67

Hình 4.34: Mối quan hệ giữa các tập tin trong phân hệ bán hàng 68

Hình 4.35: Lưu đồ quá trình luân chuyển chứng từ trong nghiệp vụ bán hàng hóa 69

Hình 4.36: Lưu đồ quá trình luân chuyển chứng từ trong nghiệp vụ thực hiện dịch vụ 70

Hình 4.37: Màn hình nhập liệu của bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra 73

Hình 4.38: Màn hình nhập liệu của bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào 73

Hình 4.39: Mối quan hệ giữa các tập tin trong phân hệ thuế 75

1

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ngày càng phát triển, cùng với quá trình hội nhập của nền kinh tế, các hoạt động sự nghiệp ngày càng phong phú và đa dạng, góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế -

xã hội Tuy nhiên, để các hoạt động sự nghiệp thực sự vận hành theo cơ chế thị trường thì phải có phương hướng và giải pháp phát triển phù hợp Một trong những biện pháp được quan tâm đó là hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị

Với vai trò đó, công tác kế toán trong các đơn vị Hành Chính Sự Nghiệp (HCSN) phải có kế hoạch tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và

để kiểm soát nguồn kinh phí; Tình hình sử dụng quyết toán kinh phí; Tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư tài sản công; Tình hình chấp hành dự toán thu, chi và thực hiện các tiêu chuẩn định mức của Nhà nước ở đơn vị Đồng thời, kế toán HCSN với chức năng thông tin mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình chấp hành Ngân Sách Nhà Nước (NSNN) được Nhà nước sử dụng như một công cụ sắc bén trong việc quản lý NSNN, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn một tiết kiệm và hiệu quả cao

Để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán trong một đơn vị sự nghiệp cần có một bộ máy kế toán hợp lý Bộ máy này được xây dựng trên cơ sở định hình được khối lượng công tác kế toán và tổ chức hệ thống thông tin kế toán đạt chất lượng, đảm bảo được tính thường xuyên, kịp thời và chính xác của thông tin Theo thời gian và quy mô, địa bàn hoạt động của đơn vị thì yêu cầu bộ phận

kế toán ngày càng phải xử lý một số lượng công việc khổng lồ với độ chính xác ngày càng cao và trong thời gian ngắn nhất Ngày nay theo đà phát triển của công nghệ thông tin, việc đưa tin học vào sử dụng trong công tác kế toán đã tương đối phổ biến Tin học hóa công tác kế toán không chỉ giải quyết được vấn đề xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, thuận lợi mà nó còn làm tăng năng suất lao động của bộ máy kế toán, tạo cơ sở để tinh giản bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động

kế toán của đơn vị

Vì lẽ đó, các công ty phần mềm đã đưa ra thị trường nhiều phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp khác nhau để đáp ứng nhu cầu tin học hóa công tác kế

2

toán của đơn vị, trong đó có phần mềm kế toán MISA Mimosa.NET 2012 Phần mềm này có nhiều phân hệ, được thiết kế phù hợp với các đơn vị hành chính sự nghiệp, giúp cho hệ thống thông tin kế toán hoạt động hiệu quả và được kiểm soát

chặt chẽ Chính vì những lí do trên, nên tôi chọn đề tài: “Phân tích và đánh giá

hệ thống thông tin kế toán trong môi trường ứng dụng phần mềm MISA Mimosa.NET 2012 tại Trung tâm Công nghệ phần mềm thành phố Cần Thơ”

để nghiên cứu luận văn của mình nhằm hiểu rõ hơn phần mềm này và đánh giá cách thức tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong môi trường ứng dụng phần mềm của Trung tâm Công nghệ phần mềm thành phố Cần Thơ

1.2 MỤC TIÊU NGIÊN CỨU

1.2.1 Mục tiêu chung

Mục tiêu chung của đề tài này là phân tích và đánh giá cách thức tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong môi trường ứng dụng phần mềm kế toán tại Trung tâm Công nghệ phần mềm thành phố Cần Thơ, qua đó đề ra giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán của Trung tâm

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

- Đánh giá ưu, nhược điểm của phần mềm kế toán MISA Mimosa.NET 2012

- Phân tích hệ thống thông tin kế toán trong điều kiện ứng dụng phần mềm MISA Mimosa.NET 2012 tại Trung tâm Công nghệ phần mềm thành phố Cần Thơ

- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán của Trung tâm

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu:

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là hệ thống thông tin kế toán trong môi trường ứng dụng phần mềm MISA Mimosa.NET 2012 tại Trung tâm công nghệ phần mềm thành phố Cần Thơ

2.1.1.2 Quá trình luân chuyển dữ liệu của hệ thống thông tin kế toán

Từ các dữ liệu đầu vào là các nghiệp vụ phát sinh như bán hàng thu tiền, phát sinh chi phí,… hệ thống kế toán sẽ xử lý nghiệp vụ như ghi nhận, chuyển sổ cái và tạo ra các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị

Hình 2.1: Quy trình luân chuyển dữ liệu của hệ thống thông tin kế toán

2.1.1.3 Các thành phần của hệ thống thông tin kế toán

Hệ thống thông tin kế toán là thành phần quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các cấp độ đưa ra quyết định, bao gồm:

- Hệ thống thông tin kế toán tài chính: hệ thống sẽ cung cấp những thông tin tài chính chủ yếu cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp Các thông tin này được ghi nhận, xử lý theo các quy định, chế độ, các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hiện hành

Hình 2.2: Quy trình xử lý thông tin của hệ thống thông tin kế toán tài chính

4

- Hệ thống thông tin kế toán quản trị: hệ thống sẽ cung cấp những thông tin nhằm mục đích quản trị trong nội bộ doanh nghiệp, lập kế hoạch, kiểm soát hoạt động

2.1.1.4 Chức năng của hệ thống thông tin kế toán

Chức năng của hệ thống thông tin kế toán bao gồm các chức năng sau:

- Thu thập, lưu trữ dữ liệu về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Xử lý, cung cấp thông tin hữu ích cho các đối tượng có liên quan Cụ thể,

hệ thống cung cấp báo cáo tài chính cho đối tượng bên ngoài doanh nghiệp, cung cấp thông tin hữu ích cho việc lập kế hoạch, việc kiểm soát thực hiện kê hoạch và cho việc điều hành hoạt động hàng ngày

- Khắc phục những nhược điểm của hệ thống hiện hành: do tốc độ phát triển của hệ thống thông tin hiện hành không bắt kịp tốc độ phát triển của doanh nghiệp cũng như sự tăng trưởng của doanh nghiệp, hiện thống thông tin hiện tại không đủ sức xử lý

- Thỏa mãn những nhu cầu mới về thông tin: do thay đổi của hệ thống pháp luật hay do sức ép cạnh tranh trên thị trường nên yêu cầu thông tin cần được cập nhật thường xuyên và phải phù hợp Những yêu cầu thông tin mới có thể được xác định do nhóm kế hoạch hệ thống – một bộ phận của kế hoạch chiến lược dài hạn

- Nhận dạng thông tin cần thiết

- Đưa ra các yêu cầu cho hệ thống mới

- Thiết lập các yếu tố của hệ thống mới

- Thiết lập mối quan hệ với người sử dụng

2.1.2.2 Tầm quan trọng của phân tích hệ thống

Giai đoạn phân tích hệ thống có vai trò quan trọng trong toàn bộ quá trình phát triển hệ thống thông tin kế toán Phân tích hệ thống giúp:

- Thu thập thông tin và đánh giá về hệ thống hiện tại

- Tạo mối quan hệ tốt đẹp với người sử dụng hệ thống

- Xác định cụ thể các khó khăn cần giải quyết của hệ thống hiện tại

- Giải quyết được các khó khăn khi chuyển từ hệ thống cũ sang hệ thống mới và phát huy được các ưu điểm của hệ thống cũ

Một hệ thống thông tin kế toán mới phải xử lý và cung cấp thông tin hữu ích

và phù hợp cho người sử dụng Nhu cầu thông tin do hệ thống mới cung cấp cần phù hợp với từng người sử dụng, từng cấp quản lý trong doanh nghiệp Thực hiện phân tích hệ thống nhằm xác định chính xác nhu cầu cung cấp thông tin cho từng người sử dụng hệ thống, từng cấp quản lý hoặc cung cấp thông tin cho việc đề ra quyết định trong kinh doanh

Hệ thống thông tin kế toán mới phải có tính khả thi nếu muốn hệ thống được vận hành Tính khả thi của hệ thống mới sẽ được khảo sát, đánh giá trong giai đoạn phân tích hệ thống

2.1.2.3 Nội dung của phân tích hệ thống

- Dòng dữ liệu: đội nghiên cứu tập hợp những dữ liệu về dòng dữ liệu trong

hệ thống và các giao tiếp của hệ thống với các hệ thống khác Dòng dữ liệu có thể lấy mẫu từ các tài liệu, qua phỏng vấn hoặc do máy tính ghi nhận Đội nghiên cứu xác định những nhân tố, ai tạo ra dữ liệu và ai là người nhận dữ liệu

6

- Kiểm soát nội bộ: Đội nghiên cứu cũng đánh giá kiểm soát nội bộ trong hệ thống đang tồn tại, Kiểm soát nội bộ là một quá trình chịu ảnh hưởng bởi các nhà quản lý và các nhân viên của một tổ chức, được thiết kế để cung cấp một sự đảm bảo hợp lý nhằm thực hiện các mục tiêu như: hoạt động hữu hiệu và hiệu quả, thông tin đáng tin cậy, sự tuân thủ các luật lệ và quy định Kiểm soát nội bộ là quá trình kiểm soát các quy trình, các thủ tục do doanh nghiệp đặt ra có đạt mục tiêu an toàn tài sản, có đảm bảo dữ liệu chính xác, có tăng cường tính hiệu quả và gắn với sự phục tùng các chính sách quản lý Kiểm soát nội bộ kém có thể là nguyên nhân một thống ghi nhận các nghiệp vụ sai và phát sinh những báo cáo quản lý hoặc báo cáo kế toán không chính xác và không hữu dụng Tính thích hợp của kiểm soát nội bộ cũng ảnh hưởng đến tính hiệu quả và năng lực của hệ thống 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

- Số liệu thứ cấp: Thu thập trực tiếp từ Phòng Hành chính – Quản trị của Trung tâm Công nghệ phần mềm Thành phố Cần Thơ

- Số liệu sơ cấp: Thu thập từ quá trình quan sát, phỏng vấn với các cán bộ tại Trung tâm

7

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ PHẦN

MỀM THÀNH PHỐ CẦN THƠ 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

Trung tâm công nghệ phần mềm thành phố Cần Thơ là một trong những trung tâm công nghệ phần mềm tập trung đầu tiên được thành lập ở đồng bằng sông Cửu Long và đi vào hoạt đồng từ ngày 30/04/2002

Tên giao dịch quốc tế: CANTHO SOFTWARE PARK viết tắt là CSP

Trụ sở: Số 29, đường Cách Mạng Tháng 8, phường Thới Bình, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ

Mục tiêu của CSP: trở thành đơn vị đi đầu trong việc nghiên cứu, sản xuất, ứng dụng và phát triển công nghệ phần mềm ở Cần Thơ và Đồng bằng sông Cửu Long; đồng thời cũng là nơi đào tạo lập trình viên theo tiêu chuẩn quốc tế để đáp ứng nhu cầu phát triển công nghệ phần mềm ở Việt Nam và quốc tế

CSP với đội ngũ nhân viên trẻ, có năng lực và hết mình vì công việc sẽ đem đến sự thành công cho các đối tác khách hàng Các sản phẩm phần mềm, website, giải pháp CNTT mang thương hiệu CSP luôn mang đến cho khách hàng nhiều tiện ích, hiệu quả, giao diện đơn giản, dẽ sử dụng, tính bảo mật, an ninh cao Hợp tác cùng phát triển – là phương châm hoạt động của CSP

8

3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC

Với số lượng nhân viên ban đầu chỉ có khoảng 07 người, đến nay đã lên 44 người, đa số có trình độ đại học và trên đại học Lực lượng cán bộ, nhân viên Trung tâm có độ tuổi trẻ, nhiệt tình trong công tác và có tinh thần cầu tiến, học hỏi nâng cao trình độ Hiện nay, đội ngũ CB.CNV của Trung tâm có 04 người có trình độ Thạc sỹ, 02 người đang học Thạc sỹ, 21 đại học, 01 Cao đẳng, 14 Kỹ thuật viên và trung cấp Về chính trị: 03 Cao cấp chính trị, 02 Trung cấp chính trị

và 02 đang học, đảng viên 20 đ/c, đoàn viên 38 người, công đoàn viên 44 người

Cơ cấu tổ chức của Trung tâm hiện nay được chia như sau: Ban Giám đốc, Phòng HC-QT, Phòng Kỹ thuật, Phòng Đào tạo, Phòng Kinh doanh và Phòng Lập trình, Văn phòng đại diện của Trung tâm CNPM Cần Thơ đặt tại tỉnh Vĩnh Long (NIITVINHLONG)

3.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Trung tâm

Nguồn: Phòng Hành chính – Quản trị của Trung tâm

3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Ban Giám đốc: Quản lý điều hành toàn bộ họat động của Trung tâm Công nghệ Phần mềm Cần Thơ

Các phòng ban nghiệp vụ: các phòng, ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Giám đốc CSP hiện có 06 phòng nghiệp vụ với chức năng được quy định như sau:

BAN GIÁM ĐỐC

Phòng

HC-QT

Phòng Kinh doanh

Phòng Đào tạo

Phòng

Kỹ thuật

Phòng Lập trình

VPĐD của CSP tại Vĩnh Long

Xây dựng lịch công tác, lịch giao ban, hội họp, sinh hoạt của Ban Giám đốc, các phòng ban trong CSP Đồng thời tiếp nhận, sắp xếp lịch làm việc của Ban Giám đốc với khách hàng và xử lý các thông tin từ bên ngoài vào CSP

Ghi chép phản ảnh chính xác, kịp thời và có hệ thống sự diễn biến của các nguồn vốn, đề xuất lãnh đạo sử dụng có hiệu quả và tiết kiệm nguồn vốn của CSP

Theo dõi công nợ, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác Thực hiện công tác thanh toán đối với nội bộ cơ quan và với bên ngoài

Thực hiện báo cáo quyết toán tháng, quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và phản ánh kịp thời chính xác tình hình sử dụng vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại CSP

10

Soạn thảo và theo dõi các hợp đồng liên quan đến việc thuê văn phòng, thiết

bị

 Phòng Kinh doanh và Marketing:

Cùng với các phòng nghiệp vụ và các bộ phận trực thuộc xây dựng và tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh từng tháng, quý, năm của CSP trình lãnh đạo phê duyệt

Đầu mối triển khai các hoạt động sản xuất kinh doanh tại CSP; tổ chức điều tra nghiên cứu thị trường, đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường của CSP

Soạn thảo và theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng kinh tế, các dự án liên quan đến hoạt động của CSP, khi dự án nào hoàn thành chuyển giao hồ sơ cho bộ phận kế toán để quyết toán

Tìm kiếm khách hàng, giao dịch, bàn giao và tiếp nhận lại các Hợp đồng, các dự án liên quan đến việc triển khai hoạt động của CSP với khách hàng

Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo thống kê, phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của CSP trình lãnh đạo và các cơ quan chức năng nhằm phục vụ cho việc kiểm tra và thực hiện kế hoạch của CSP

Quản lý hàng gởi bán, các dịch vụ hậu mãi, dịch vụ Internet và các dịch vụ khác liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của CSP

 Phòng Kỹ thuật - Quản trị mạng:

Quản lý phòng quản trị mạng, hệ thống mạng LAN, thiết bị viễn thông và các loại thiết bị kỹ thuật của Trung tâm; triển khai các dự án liên quan đến lĩnh vực kỹ thuật

Quản lý hệ thống thông tin, triển khai các phần mềm quản lý, tích hợp hệ thống;

Xây dựng các chương trình nghiên cứu, triển khai các hoạt động tư vấn, dịch vụ CNTT trên cơ sở phát huy tối đa các nguồn lực của CSP

Xây dựng các định mức kỹ thuật, các qui trình công nghệ liên quan đến việc triển khai các hoạt động nghiên cứu triển khai, việc thực hiện các dự án, các hoạt động khác liên quan đến kỹ thuật

Cài đặt, cấu hình thiết bị công nghệ thông tin, giám sát mua sắm thiết bị và lắp đặt hệ thống mạng trong các dự án CNTT

11

Kiểm tra, quản lý chất lượng các loại hàng hoá, thiết bị kỹ thuật khi nhập và xuất kho; Xây dựng và thực hiện quy trình quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn kỹ thuật đã đăng ký

Tổ chức và thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng thiết bị của CSP; Kiểm tra công tác bảo trì sửa chữa lớn do các đơn vị bên ngoài thực hiện, đồng thời thực hiện các chính sách hậu mãi của CSP với các đối tác, với khách hàng theo các cam kết của CSP về các dự án liên quan kỹ thuật

Nghiên cứu, lập phương án đào tạo cho các dự án có CSP tham gia; Xây dựng lịch giảng dạy, thỉnh giảng và kế hoạch phối hợp triển khai các chương trình đào tạo của CSP

Triển khai có hiệu quả các chương trình đào tạo hợp tác với Học viện NIIT

và thực hiện các qui trình quản lý theo quy định của NIIT

Đề xuất các Chương trình đào tạo mới nhằm nâng cao năng lực hoạt động của Trung tâm

Hỗ trợ học viên trong việc đi thực tập, giới thiệu việc làm cho học viên Trung tâm NIIT CANTHO sau khi ra trường

Tham gia các họat dộng tư vấn về đào tạo và triển khai các họat động liên quan đến việc tư vấn việc làm và lựa chọn nghề nghiệp trong lĩnh vực CNTT

 Phòng Nghiên cứu - Phát triển phần mềm (Lập trình):

Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp nhằm tăng cường các hoạt động nghiên cứu và triển khai các sản phẩm phần mềm theo nhu cầu của thị trường

Xây dựng các qui trình, các tiêu chuẩn liên quan đến việc triển khai các sản phẩm phần mềm tại Trung tâm

Thường xuyên nghiên cứu, đề xuất các giải pháp nhằm ứng dụng có hiệu quả các sản phẩm phần mềm vào hoạt động quản lý và kinh doanh của Trung tâm

Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Trung tâm

 Văn phòng đại diện của CSP tại tỉnh Vĩnh Long (NIITVINHLONG) Triển khai các chương trình đào tạo của CSP tại tỉnh Vĩnh Long

Triển khai các họat động kinh doanh, dịch vụ của CSP tại tỉnh Vĩnh Long 3.3 LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG

Nghiên cứu phát triển, sản xuất, gia công và ứng dụng các sản phẩm phần mềm trong nước và xuất khẩu

Đào tạo nguồn nhân lực cho công nghệ thông tin phục vụ cho hoạt động giảng dạy và học tập

Cung cấp các loại dịch vụ thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin - truyền thông nhằm hỗ trợ cho các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực công nghệ phần mềm phát triển

13

Đối chiếu số liệu cuối tháng

Hình 3.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Hàng ngày hoặc định kỳ, căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra để lập Chứng từ ghi sổ Đối với nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh thường xuyên,

có nội dung kinh tế giống nhau được sử dụng để lập “Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại” Từ số liệu cộng trên “Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại”

để lập Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong chuyển đến kế toán

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

HỢP CHỨNG

TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI

BẢNG TỒNG HỢP CHI TIẾT

14

trưởng hoặc người phụ trách kế toán hoặc người được kế toán trưởng uỷ quyền ký duyệt sau đó chuyển cho bộ phận kế toán tổng hợp vào Sổ đăng ký Chứng từ ghi

sổ và ghi vào Sổ Cái

Cuối tháng sau khi đã ghi hết Chứng từ ghi sổ lập trong tháng vào Sổ đăng

ký chứng từ ghi sổ và Sổ Cái, kế toán tiến hành khoá Sổ Cái để tính ra số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối tháng của từng tài khoản Trên Sổ Cái, tính tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng Căn cứ vào Sổ đăng

ký Chứng từ ghi sổ và Sổ Cái, sau khi kiểm tra, đối chiếu khớp, đúng số liệu thì

sử dụng để lập “Bảng cân đối số phát sinh" và báo cáo tài chính

Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết: Căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc các Chứng từ kế toán kèm theo “Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại” được sử dụng để ghi vào các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản Cuối tháng khoá các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết, lấy số liệu sau khi khoá sổ để lập

“Bảng tổng hợp chi tiết" theo từng tài khoản Số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Cái Sau khi kiểm tra, đối chiếu khớp, đúng các số liệu trên

“Bảng tổng hợp chi tiết" của các tài khoản được sử dụng để lập báo cáo tài chính 3.4.3 Mô hình tổ chức công tác kế toán

Mô hình độc lập, tự chủ theo thực hiện theo nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/2006 của Chính Phủ

3.5 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM

3.5.1 Đặc điểm khách hàng

Khách hàng của CSP thời gian qua là: Các Sở, Ban Ngành, các Công ty, Doanh nghiệp, học sinh, sinh viên, Khách hàng cá nhân thuộc thành phố Cần Thơ

và khu vực ĐBSCL

Hàng năm CSP triển khai khoảng 1.000 khách hàng

3.5.2 Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh

Từ khi thành lập đến nay, trung tâm luôn tự hoàn thiện hoạt động của hình Qua bảng báo cáo kết quả về hoạt động sản xuất kinh doanh của trung tâm chúng

ta biết được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị trong một kỳ kế toán cũng như những khó khăn, thuận lợi trong quá trình hoạt động Nó cung cấp những thông tin cho các nhà quản trị trong việc điều hành trung tâm

Nguồn: Phòng Quản trị - Hành chính của Trung tâm

16

Nhận xét:

Nhìn chung tình hình kinh doanh của công ty qua ba năm 2011, 2012 và

2013 đều tốt khi lợi nhuận tăng qua từng năm trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay

Doanh thu:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chủ yếu của công ty là từ dịch vụ

tư vấn dự án, đào tạo NIIT, các dịch vụ CNTT Năm 2011, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty là 7.813,5 triệu đồng Sang năm 2012, doanh thu bán hàng giảm còn 5.427,6 triệu đồng So với năm 2011 doanh thu đã giảm 30,5% ứng với số tiền là 2.385,9 triệu đồng Nguyên nhân doanh thu năm 2012 giảm do ảnh hưởng suy thoái nền kinh tế chung hiện nay, việc đầu tư của các Doanh nghiệp, các Sở ngành chưa nhiều, việc đầu tư triển khai các dịch vụ CNTT , đặc biệt là về phần mềm còn thấp Bên cạnh đó công tác tuyển sinh chưa đạt chỉ tiêu đề ra do tình hình khách quan hiện nay, do sự cạnh tranh mạnh mẽ của các Trường Đại học, Cao đẳng Đến năm 2013, tính hình doanh thu bán hàng đã khả quan hơn khi doanh thu tăng lên 1.466 triệu đồng với tỷ lệ tăng là 27% so với năm 2012, đạt 6.893,6 triệu đồng Doanh thu của Trung tâm đều tăng chủ yếu do nguồn thu từ chương trình đào tạo NIIT, đồng thời Trung tâm đã tổ chức nguồn lực thực hiện triển khai nhiều dự án và hợp đồng liên quan đến lĩnh vực dịch vụ CNTT như: Thực hiện thi công hệ thống mạng vi tính Bệnh viện Đa khoa Khu vực Hồng Ngự, tỉnh Đồng Tháp; Thực hiện dự án di dời phòng máy chủ Cục Thuế Thành phố Cần Thơ sang trụ Sở mới; Thiết kế và thi công hệ thống mạng

bộ phận tiếp nhận và trả hồ sơ của UBND 11 xã thuộc huyện Vĩnh Thạnh, thành phố Cần Thơ; Thi công hệ thống mạng LAN cho Bảo tàng thành phố Cần Thơ…

Doanh thu hoạt động tài chính của công ty chủ yếu là từ lãi tiền gửi ngân hàng Năm 2011, doanh thu hoạt động tài chính đạt 341,2 triệu đồng Sang năm

2012, con sso này giảm xuống còn 147 triệu đồng Giảm 56,9% tương ứng với số tiền là 194,2 triệu đồng Nguyên nhân là do trong năm 2012, bối cảnh kinh tế có nhiều biến động, để kiểm soát tình hình lạm phát và ổn định nền kinh tế Ngân hàng Nhà nước đã thực hiện giảm mặt bằng lãi suất, tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp Lãi suất huy động vốn giảm từ 14% xuống còn 11% Bên cạnh đó tiền gửi ngân hàng của công ty cũng giảm so với năm 2011 Chính vì vậy doanh thu hoạt động tài chính năm 2012 đã giảm một cách mạnh mẽ so với năm 2011 Mặc

dù trong năm 2013, lãi suất ngân hàng tiếp tục giảm xuống còn 7,5 – 8%/năm

Năm 2011, giá vốn hàng bán của công ty là 1.913,4 triệu đồng Đến năm

2012, khoản mục chi phí này đã giảm xuống còn 1.046,5 triệu đồng, giảm 45,3%

so với năm 2011, ứng với số tiền là 866,9 triệu đồng Nguyên nhân chính là bởi

số lượng dịch vụ mà công ty cung cấp trong năm 2012 đã giảm so với năm 2011 Sang năm 2013, chi phí giá vốn của công ty tiếp tục giảm 8,9% ứng với số tiền là 92,7 triệu đồng

Chi phí hoạt động của công ty bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí hoạt động tài chính Chi phí hoạt động năm 2012 là 3.946 triệu đồng So với năm 2011 thì khoản mục chi phí này đã giảm 31% ứng với số tiền là 1.768,7 triệu đồng Trong năm 2012 công ty không tổ chức nhiều hội nghị, sự kiện như năm 2011 nên chi phí tiếp khách, hội nghị giảm Công ty đã tiến hành trả một phần nợ cho ngân hàng nên chi phí lãi vay giảm làm chi phí hoạt động giảm so với năm 2011 Sang năm 2013, chi phí hoạt động của công ty tăng lên 5.506,8 triệu đồng, tăng 1.560,8 triệu đồng tốc độ tăng là 39,6% so với năm 2012 Nguyên nhân là do trong năm 2013, lương cơ bản của cán bộ, công nhân viên chức đã tăng là lương và cách khoản trích theo lương tăng Bên cạnh đó là do công ty mua tài sản cố định về phục vụ văn phòng làm chi phí khấu hao tăng lên

Về lợi nhuận:

Năm 2012, tổng lợi nhuận sau thuế của công ty là 454 triệu đồng, tăng 10,5% ứng với số tiền là 4,3 triệu đồng Doanh thu và chi phí trong năm 2012 giảm so với năm 2011, nhưng do tốc độ giảm của chi phí nhanh hơn doanh thu nên đẫn đến lợi nhuận của năm 2012 tăng so với năm 2011 Sang năm 2013, lợi nhuận sau thuế tăng nhẹ 3,4% ứng với số tiền là 15,5 triệu đồng so với năm 2012 Hai khoản mục doanh thu và chi phí trong năm 2013 đều tăng, nhưng do doanh thu tăng nhanh hơn nên đã bù đắp được khoản tăng do chi chí nên làm lợi nhuận tăng

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty 6 tháng đầu năm 2013

là 3.358,8 triệu đồng Sang 6 tháng đầu năm 2014, con số này giảm chỉ còn 2.756,2 triệu đồng So với cùng kỳ năm ngoái thì 6 tháng đầu năm nay đã giảm 17,9% ứng với số tiền là 602,5 triệu đồng Nguyên nhân doanh thu giảm so với 6 tháng đầu năm 2013 chủ yếu là đã kết thúc chương trình đào tạo NIIT tại VPĐD của CSP tại Vĩnh Long Trung tâm không tổ chức tuyển mới chương trình NIIT Nhìn chung chương trình đào tạo của Trung tâm chỉ tập trung vào thực hiện các chương trình đào tạo theo đặt hàng của Sở TT&TT TPCT Hoạt động đào tạo NIIT chỉ tập trung chăm sóc học viên hiện có, đối với lĩnh vực đào tạo ngắn hạn

Sơ cấp nghề có xây dựng các chương trình đào tạo mới, tuy nhiên việc tuyển sinh còn gặp nhiều khó khăn, các chương trình marketing còn yếu và chưa thường

19

xuyên Trung tâm cũng định hướng việc tìm kiếm hướng hợp tác với các đối tác mới bên cạnh xây dựng các chương trình đào tạo chiến lược dựa trên kinh nghiệm, nguồn lực và công nghệ quản lý đào tạo hiện có nhằm phát huy lĩnh vực đào tạo trong thời gian tới

Doanh thu hoạt động tài chính của 6 tháng đầu năm 2014 cũng giảm so với

6 tháng đầu năm 2013 Cụ thể là giảm từ 105,3 triệu đồng xuống còn 97 triệu đồng Giảm 7,9% tương ứng 8,3 triệu đồng so với 6 tháng đầu năm 2013 Nguyên nhân chính là do tiền gửi ngân hàng của công ty giảm Bên cạnh đó lãi suất ngân hàng của 6 tháng đầu năm 2014 cũng thấp hơn 6 tháng đàu năm 2013 nên đã làm cho doanh thu tài chính giảm

Về chi phí:

Giá vốn hàng bán của 6 tháng đầu năm 2014 là 917 triệu đồng So với 6 tháng cùng kỳ năm ngoái thì chi phí này tăng 282,7 triệu đồng, tỷ lệ tăng là 44,6% Mặc dù trong 6 tháng đầu năm công ty không tổ chức đào tạo NIIT nhưng

do giá bản quyền phần mềm virut và các thiết bị tin học tăng nên đã làm cho giá vốn hàng bán tăng theo

Trong 6 tháng đầu năm 2014, các chính sách tiết kiệm chi phí văn phòng và chi phí hội nghị tiếp khách đã thực sự hiệu quả khi mà chi phí hoạt động của công

ty đã giảm 30,9% ứng với số tiền là 829,3 triệu đồng so với 6 tháng đầu năm

2013 Công ty nên tiếp tục phát huy tinh thần tiết kiệm này Bên cạnh đó công ty cũng đã trả hết nợ ngân hàng nên chi phí lãi vay không còn nên làm giảm chi phí

Về lợi nhuận:

Lợi nhuận sau thuế của công ty 6 tháng đầu năm 2013 là 115 triệu đồng Sang 6 tháng đầu năm 2014 khoản mục lợi nhuận này chỉ còn 64,9 triệu đồng Mặc dù đã tiết kiệm được chi phí hoạt động nhưng vẫn không bù đắp được việc tổng doanh thu giảm và chi phí giá vốn tăng nên làm cho lợi nhuận của 6 tháng đầu năm giảm so với cùng kỳ năm ngoái

án ứng dụng trong hoạt động cơ quan Nhà nước và tham gia chương trình cải cách hành chính thành phố Cần Thơ giai đoạn 2011-2015

Hoạt động trong lĩnh vực được Đảng và Nhà nước xác định là ngành mũi nhọn góp phần vào sự phát triển đất nước và của địa phương

Có đội ngũ CBVC trẻ, năng động, có kiến thức chuyên môn tốt, nhiệt tình, nhiệt huyết, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, tinh thần đoàn kết nội bộ

Có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo nguồn nhân lực CNTT và

tư vấn triển khai các dự án CNTT cho thành phố Cần Thơ và khu vực ĐBSCL 3.6.2 Khó khăn

Do Trung tâm là đơn vị sự nghiệp tự cân đối kinh phí hoạt động nên việc bố trí cho CBVC tham gia các lớp đào tạo bồi dưỡng dài hạn, chuyên sâu còn hạn chế Nguồn lực tài chính còn yếu, chưa chủ động được nguồn vốn để đầu tư phát triển và làm nguồn vốn lưu động để phục vụ kinh doanh- dịch vụ thường xuyên

và tham gia các dự án lớn

3.7 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG TƯƠNG LAI

 Tiếp tục đẩy mạnh các mảng hoạt động của Trung tâm theo chức năng, nhiệm vụ được giao, tiêu biểu như:

a) Công tác nghiên cứu phát triển phần mềm và thiết kế Web:

Đẩy mạnh nghiên cứu, sản xuất các sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho việc ứng dụng CNTT trong hoạt động cơ quan Nhà nước cung cấp dịch vụ công mức độ cao, trên diện rộng của người dân và doanh nghiệp góp phần làm cho hoạt động của cơ quan Nhà nước thành phố minh bạch hơn và nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp

Đẩy mạnh hướng gia công cho các đối tác và cho các nước phát triển

Tiếp tục đào tạo nguồn nhân lực CNTT chất lượng cao, để xây dựng phần mềm đáp ứng nhu cầu ứng dụng CNTT trong cơ quan Nhà nước và Doanh nghiệp

b) Các dịch vụ bảo trì, an toàn mạng, tư vấn dự án CNTT:

Tư vấn, thiết kế dự án CNTT-TT và triển khai xây dựng hệ thống mạng cho các cơ quan Nhà nước, các công ty, doanh nghiệp thành phố Cần Thơ và khu vực ĐBSCL khi có nhu cầu

Triển khai dịch vụ An toàn mạng: Cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế và triển khai giải pháp an ninh mạng như thiết lập Firewall, thiết bị phát hiện xâm nhập IDS, phân chia vùng mạng VLAN, xây dựng hệ thống mạng riêng ảo VPN, chia

sẻ tài nguyên và phân quyền người dùng, sao lưu-phục hồi dữ liệu, phòng chống virus máy tính,… cho các Sở, Ban, ngành và các Doanh nghiệp

Giải pháp chống thư rác cho máy chủ hệ thống mail và bảo mật cho hệ thống máy chủ Web ; giải pháp bảo mật an toàn mạng theo yêu cầu của khách hàng,

Đào tạo, tập huấn nhân lực kiến thức về An toàn thông tin theo chuẩn ISO, đánh giá an toàn mạng máy tính, chính sách an toàn thông tin

c) Bảo trì – sửa chữa máy tính/hệ thống mạng và cung cấp thiết bị:

Tiếp tục đẩy mạnh dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo trì thiết bị CNTT-TT đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng như: Bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa

hệ thống máy vi tính, máy in, mạng thông tin liên lạc; Phục hồi dữ liệu; Cài đặt phần mềm hệ thống, ứng dụng; diệt virut,

Liên kết với Phòng đào tạo, giảng dạy các lớp Lắp ráp – Cài đặt - Sửa chữa máy tính

22

d) Công tác đào tạo nguồn nhân lực CNTT và ngoại ngữ chuyên ngành:

Mở rộng và đa dạng hoá các chương trình ngắn hạn CNTT-TT và chương trình mang nét đặc trưng của CSP Triển khai các chương trình đào tạo kỹ năng mềm cho CBCC,VC và theo yêu cầu của khách hàng, học viên

Phối hợp với đối tác thành lập Trung tâm Nhật ngữ: Đào tạo tiếng Nhật theo

2 giai đoạn: Giai đoạn 1 học tại Trung tâm và giai đoạn 2 du học tại Nhật Riêng đối với các học viên có trình độ về CNTT sau khi tham gia các khóa học tiếng Nhật Trung tâm sẽ đảm bảo việc làm sau khi hoàn thành khóa học Triển khai việc hợp tác đào tạo theo hướng du học nước ngoài, kêu gọi các chính sách của thành phố hỗ trợ, thu hút

e) Phát triển dịch vụ thương mại điện tử:

Cung cấp, tư vấn, triển khai các giải pháp ứng dụng TMĐT cho doanh nghiệp, cơ quan nhà nước trên các lĩnh vực thương mại, hành chính, theo hướng chính quyền điện tử,

Tiếp tục mở các lớp đào tạo về thương mại điện tử đối tượng: Cơ quan quản

lý nhà nước, lãnh đạo các doanh nghiệp để ứng dụng và phát triển thương mại điện tử

Tham gia phát triển sàn giao dịch TMĐT hỗ trợ các doanh nghiệp kinh doanh trên địa bàn thành phố Cần Thơ, đồng thời làm đầu mối kết nối tới toàn bộ website của các sở, ngành, doanh nghiệp trong thành phố

Đồng hành cùng các Doanh nghiệp nhỏ và vừa thành phố Cần Thơ đẩy mạnh việc ứng dụng TMĐT phục vụ hoạt động sản xuất-kinh doanh mang lại hiệu quả

f) Lĩnh vực truyền thông đa phương tiện, nội dung số:

Tư vấn, cung cấp sản phẩm dịch vụ về đồ hoạ và mỹ thuật, ấn phẩm, catalog, demo mẫu; Cung cấp các dịch vụ multimedia, và nội dung số

Tư vấn, cung cấp sản phẩm dịch vụ về số hoá (Advertising, Film,Newpaper, Game,music, ) qua Internet và mạng xã hội, dịch vụ trên đám mây (XaaS), qua các thiết bị di động, dịch vụ website dành cho mobile, quảng cáo trên mobile; Dịch vụ xử lý dữ liệu số trên Internet; Các dịch vụ số trên nền tảng đám mây, đáp ứng nhu cầu ứng dụng CNTT của các Sở, Ban, Ngành và các Doanh nghiệp thành phố

23

CHƯƠNG 4 PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG MÔI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MISA

MIMOSA.NET 2012 TẠI TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM

THÀNH PHỐ CẦN THƠ 4.1 ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA MIMOSA.NET 2012

4.1.1 Khái quát phần mềm kế toán MISA Mimosa.NET 2012

Phần mềm kế toán MISA Mimosa.NET 2012 là công cụ hỗ trợ cho các đơn

vị hành chính sự nghiệp trong việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán của công tác hạch toán kế toán MISA Mimosa.NET hoạt động tốt cả trên máy tính cá nhân cũng như trong mạng nội bộ, giúp nhiều người sử dụng cùng làm việc trên một tệp dữ liệu kế toán MISA Mimosa.NET có tính năng tiêu biểu là: Phần mềm luôn cập nhật kịp thời các chế độ Kế toán, Tài chính mới; Triển khai dễ dàng; Sẵn sàng trao đổi dữ liệu với các hệ thống khác

Hình 4.1: Sơ đồ quy trình làm việc với MISA Mimosa.NET 2012

Sao lưu DLKT (đề phòng mất DL do nguyên nhân khách quan)

Công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng

Phục hồi DLKT (nếu dữ liệu hỏng do nguyên nhân khách quan)

Khóa sổ kế toán

Tạo DLKT cho năm làm việc mới Công việc cuối

kỳ/năm

24

4.1.2 Đánh giá ưu, nhược điểm của phần mềm kế toán MISA Mimosa.NET 2012

4.1.2.1 Ưu điểm của phần mềm MISA Mimosa.NET 2012

Phần mềm MISA Mimosa.NET 2012 là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các đơn

vị hành chính sự nghiệp trong công tác hạch toán các nghiệp vụ kế toán MISA Mimosa.NET 2012 hoạt động tốt cả trên máy tính cá nhân cũng như trong mạng nội bộ, giúp nhiều người sử dụng cùng làm việc trên một tệp dữ liệu kế toán MISA Mimosa.NET 2012 được phát triển trên nền tảng công nghệ mới nhất - Microsoft NET, cơ sở dữ liệu SQL Server Express mang lại cho người sử dụng

sự thuận tiện, dễ sử dụng, khả năng bảo mật cao

MISA Mimosa.NET 2012 hoàn toàn đáp ứng Chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 và luôn cập nhật các chế độ kế toán, tài chính mới nhất:

- Cập nhật Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước mới nhất ban hành theo Quyết định số 33/2008/QĐ-BTC ngày 02/6/2008

- Cập nhật mẫu biểu kho bạc theo Quyết định số 120/2008/QĐ-BTC ngày 22/12/2008

- Cập nhật Chế độ quản lý, tính hao mòn tài sản cố định trong các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và các tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước theo Quyết định số 32/2008/QĐ-BTC ngày 29/5/2008

- Sẵn sàng cho Luật thuế thu nhập cá nhân mới, được áp dụng từ ngày 01/01/2009

- Tuân thủ hướng dẫn về một số điều của Luật Quản lý thuế theo Thông tư

số 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007

- Tuân thủ các quy định hướng dẫn về tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán theo Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005

- Cập nhật Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 và Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về kinh phí

Đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp có hạch toán thuế giá trị gia tăng, MISA Mimosa.NET 2012 hiển thị 10 phân hệ như hình trên Đối với các đơn vị

25

hành chính sự nghiệp không hạch toán thuế giá trị gia tăng, MISA Mimosa.NET

2012 không hiển thị phân hệ Mua hàng, Bán hàng và Thuế

Bàn làm việc là giao diện đầu tiên xuất hiện sau khi NSD mở dữ liệu kế toán thành công, giúp NSD có cái nhìn tổng quát nhất, nhanh nhất, rõ nét nhất về tình hình kinh phí, kho bạc, số dư, nguồn thu… của doanh nghiệp thông qua các báo cáo dưới dạng biểu đồ; Đồng thời nhắc nhở NSD về những lịch hẹn trong ngày và những nhiệm vụ cần thực hiện

Hình 4.2: Giao diện “bàn làm việc” của MISA Mimosa.NET 2012 MISA Mimosa.NET cho phép NSD tiết kiệm thao tác nhập liệu chứng từ bằng cách sao chép dữ liệu chứng từ từ phân hệ này sang phân hệ khác Ngoài ra, NSD cũng có thể sao chép chứng từ có nội dung tương tự ngay tại màn hình danh sách chứng từ của phân hệ hiện tại Chức năng này có tác dụng rất lớn trong trường hợp NSD cần thêm một loạt chứng từ vào hệ thống

MISA Mimosa.NET cho phép NSD tiết kiệm thao tác nhập liệu chứng từ bằng cách thực hiện định khoản tự động Với các nghiệp vụ thường phát sinh ở đơn vị như Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ, Thu tạm ứng cho cán bộ bằng tiền mặt,… NSD có thể lập sẵn bút toán định khoản Sau đó mỗi khi lập chứng từ

có liên quan đến nghiệp vụ này, NSD chỉ cần chọn định khoản đã lập, ngay lập tức các thông tin về Diễn giải, TK Nợ, TK Có sẽ được tự động điền vào chứng từ của NSD

26

MISA Mimosa.NET đã cung cấp sẵn một hệ thống các định khoản thường xuyên phát sinh tại các đơn vị hành chính sự nghiệp Tuy nhiên, NSD có thể tạo thêm định khoản hoặc sửa đổi định khoản cho phù hợp với đơn vị mình

Hình 4.3: Màn hình nhập liệu tự động định khoản của MISA Mimosa.NET 2012 Với một số nghiệp vụ phải hạch toán đồng thời 02 bút toán, MISA Mimosa.NET 2012 cho phép NSD sinh tự động chứng từ thứ hai Ví dụ: để thực hiện nghiệp vụ xuất kho CCDC, NSD cần lập 02 chứng từ bao gồm: chứng từ Xuất kho CCDC, hạch toán Nợ TK liên quan/Có TK 153; và chứng từ Ghi tăng CCDC, hạch toán Nợ TK 005 Khi đó, NSD chỉ cần lập chứng từ Xuất kho, sau

đó thực hiện chức năng Sinh chứng từ liên quan là sẽ có chứng từ thứ hai với bút toán đầy đủ

Tại màn hình chi tiết của chứng từ hoặc danh mục, MISA Mimosa.NET

2012 cho phép NSD thêm nhanh một danh mục khác chưa có sẵn ngay trực tiếp tại đây mà không phải quay về chính danh mục đó để thêm mới Ví dụ: Khi thêm mới một Phiếu chi, kế toán tại đơn vị A phát hiện thông tin “Người nhận” chưa có sẵn trong danh mục Khách hàng, nhà cung cấp Khi đó, kế toán tại đơn vị A không cần thoát ra khỏi Phiếu chi hiện tại và quay về danh mục Khách hàng, nhà cung cấp để thêm người nhận, mà chỉ cần thực hiện chức năng Thêm nhanh người nhận ngay tại màn hình chứng từ Phiếu chi

Tại nhiều màn hình danh sách, MISA Mimosa.NET 2012 cho phép NSD tìm kiếm nhanh đối tượng nào đó trong danh sách bằng cách lọc dữ liệu Ví dụ: Tại

27

màn hình Phiếu thu, kế toán muốn tìm Phiếu thu với người nộp là Nguyễn Mạnh Khang Khi đó, kế toán chỉ cần thực hiện chức năng lọc là có thể nhanh chóng tìm thấy Phiếu thu đó

MISA Mimosa.NET 2012 cho phép NSD tìm nhanh chứng từ nào đó đã được nhập vào một phân hệ bất kỳ trong hệ thống

Cho phép NSD liệt kê chứng từ, nhóm các cột và có thể xem tổng tiền các phát sinh theo các tiêu thức nhóm

Hình 4.4: Màn hình “báo cáo nhanh” của MISA Mimosa.NET 2012 Cho phép cập nhật trực tiếp dữ liệu từ các chứng từ liên quan vào báo cáo hiện thời Ví dụ: NSD mở Sổ quỹ tiền mặt và phát hiện có sai sót về số tiền trên một phiếu chi Khi đó, NSD mở và sửa phiếu chi đó rồi thực hiện chức năng Nạp

để cập nhật con số mới lên Sổ quỹ tiền mặt mà không cần phải đóng và mở lại Sổ quỹ tiền mặt

Ghi sổ là thao tác xác định chứng từ nhập vào hệ thống đã hoàn thành và được hạch toán vào các báo cáo, sổ sách liên quan Bỏ ghi sổ là thao tác ngược với ghi sổ

MISA Mimosa.NET 2012 cho phép NSD lưu trữ và tra cứu các tệp thông tin dùng chung trong toàn đơn vị Ví dụ: các thông tư, quyết định, chế độ kế toán, các nội quy, quy định của đơn vị,…

28

Hình 4.5: Màn hình tài liệu của MISA Mimosa.NET 2012 MISA Mimosa.NET 2012 cho phép NSD quản lý các nhiệm vụ cần thực hiện và các lịch hẹn cá nhân một cách khoa học, đồng thời thiết lập chế độ nhắc việc tự động …

Hình 4.6: Màn hình “quản lý công việc” của MISA Mimosa.NET 2012 MISA Mimosa.NET 2012 cho phép NSD sắp xếp lại số thứ tự của các chứng từ theo một trật tự hay quy luật nào đó, để tạo sự thuận lợi cho NSD trong việc quản lý chứng từ