Luận văn " ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG MÔI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI PHÒNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM CHI NHÁNH CẦN THƠ " pot

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG MÔI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI PHÒNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

TRONG MÔI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN

TẠI PHÒNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHIỆP

VIỆT NAM CHI NHÁNH CẦN THƠ

Giáo Viên Hướng Dẫn: Sinh viên thực hiện:

ThS.TRƯƠNG HÒA BÌNH TRẦN THỊ PHÚC DUYÊN

MSSV: 4031048

Lớp: Kế toán tổng hợp-Khoá 29

Cần Thơ, 2007

LỜI CẢM TẠ

Trong khoảng thời gian học tại trường Đại học Cần Thơ, chúng tôi đã nhận

được rất nhiều sự truyền đạt về kiến thức cũng như về kinh nghiệm quý báu của

Quý Thầy Cô Riêng bản thân tôi, tôi nhận thấy đây thật sự là khoảng thời gian

có ý nghĩa nhất trong quá trình học tập và rèn luyện của mình

Có được kết quả như ngày hôm nay không phải chỉ do bản thân, mà trước

hết chính là sự quan tâm dạy dỗ, truyền đạt kiến thức cần thiết của Quý Thầy Cô

nhằm trang bị cho tôi tất cả sự cần thiết sau khi tốt nghiệp ra trường

Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Thầy Cô Khoa Kinh tế - Quản trị Kinh

doanh, đặc biệt tôi xin chân thành cảm ơn Thầy Trương Hòa Bình, người đã trực

tiếp hướng dẫn em hoàn thành đề tài nghiên cứu này, cùng các Thầy Cô Bộ môn

Kế toán-Kiểm toán đã giúp đỡ để tôi hoàn thành luân văn “Đánh giá hệ thống

thông tin kế toán trong môi trường ứng dụng phần mềm kế toán tại Phòng

Thương mại và Công nghiệp Việt Nam Chi nhánh Cần Thơ”

Tôi xin chân thành cảm ơn Cơ quan thực tập đã nhận và tạo điều kiện thuận

lợi cho tôi nghiên cứu đề tài của mình trong khoảng thời gian thực tập vừa qua

Đặc biệt là các Anh Chị Phòng Tài chính Kế toán, Viện Tin học Doanh nghiệp,

Phòng Hội viên đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn, giải đáp những thắc mắc thực tế

và cung cấp tài liệu cho tôi để tôi hoàn thành đề tài Chân thành cảm ơn các bạn

trong tập thể lớp Kế Toán-K29 đã đóng góp ý kiến cho tôi về đề tài này

Cuối lời tôi xin kính gửi đến toàn thể Quý Thầy Cô trường Đại Học Cần

Thơ, Quý Thầy Cô khoa Kinh tế Quản trị Kinh doanh, các Cô Chú và các Anh

Chị tại Phòng Tài chính Kế toán, Viện Tin học Doanh nghiệp, Phòng Hội Viên

và Cơ quan thực tập lời chúc sức khỏe, công tác tốt Thân chúc các bạn thành đạt

trong cuộc sống

Tôi xin chân thành cảm ơn

Sinh viên thực hiện

Trần Thị Phúc Duyên

LỜI CAM ĐOAN

W › X

Tôi cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các thông tin, dữ

liệu thu thập được và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài này

không trùng với bất cứ đề tài nghiên cứu khoa học nào

Ngày 08 tháng 06 năm 2007 Sinh viên thực hiện

Trần Thị Phúc Duyên

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

" #

Cần Thơ, ngày tháng năm 2007

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

" #

Cần Thơ, ngày tháng năm 2007

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

" #

Cần Thơ, ngày tháng năm 2007

MỤC LỤC

µ ± ¶

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1U

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1

1.1.1 Sự cần thiết của đề tài .1

1.1.2 Căn cứ khoa học và thực tiễn .1

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2

1.2.1 Mục tiêu chung .2

1.2.2 Mục tiêu cụ thể .2

1.3 CÁC GIẢ THIẾT CẦN KIỂM ĐỊNH VÀ CÂU HỎI NGHIÊN CỨU 2

1.3.1 Các giả thiết cần kiểm định .2

1.3.2 Câu hỏi nghiên cứu 2

1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 3

1.4.1 Không gian .3

1.4.2 Thời gian .3

1.4.3 Đối tượng nghiên cứu 3

CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4

U 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 4

2.1.1 Khái quát hệ thống thông tin kế toán 4

2.1.2 Những đặc điểm cơ bản tạo nên sự khác biệt giữa hệ thống thông tin kế toán xử lý bằng tay và hệ thống xử lý bằng máy 5

2.1.3 Qui trình phân tích hệ thống kế toán trong môi trường xử lý bằng máy vi tính .8

2.1.4 Chuẩn bị trước khi sử dụng phần mềm kế toán 11

2.1.5 Tìm hiểu phần mềm kế toán ACSOFT 12

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 14

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu .14

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 15

CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG MÔI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM ACSOFT TẠI VCCI CẦN THƠ 17

3.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 17

3.1.1 Giới thiệu Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam Chi nhánh Cần Thơ .17

3.1.2 Cơ cấu tổ chức của VCCI Chi nhánh Cần Thơ 18

3.2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI VCCI CẦN THƠ TRONG MÔI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN ACSOFT 21

3.2.1 Đặc điểm hoạt động của Chi nhánh và yêu cầu thông tin đối với HTTT KT 21

3.2.2 Tổ chức dữ liệu của hệ thống thông tin kế toán .25

3.3 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH .xviii

3.3.1 Ưu điểm xviii

3.3.2 Nhược điểm .xx

3.3.3 Hiệu quả đạt được xxi

3.3.4 Kết quả của quá trình phân tích hệ thống thông tin kế toán xxii

CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI VCCI CẦN THƠ xxiii

4.1 ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN xxiii

4.2 ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUÁ TRÌNH XỬ LÝ xxiii

4.3 ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN xxiii

4.4 ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỆ THỐNG BÁO CÁO xxiv

4.5 ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC KIỂM TRA, KIỂM SOÁT .xxiv

CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ xxv

5.1 KẾT LUẬN xxv

5.2 KIẾN NGHỊ 59

5.2.1 Đối với Nhà nước 59

5.2.2 Đối với Chi nhánh 59

TÀI LIỆU THAM KHẢO 60

DANH MỤC HÌNH

X ² W

Hình 1: SƠ ĐỔ TỔ CHỨC LƯU TRỮ DỮ LIỆU TRONG KẾ TOÁN TAY

5

Hình 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DỮ LIỆU TRONG KẾ TOÁN MÁY THEO HỆ CƠ DỮ LIỆU 6U Hình 3: BIỂU ĐỒ TỶ LỆ SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI

CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ TẠI VIỆT NAM 13

Hình 4: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI VCCI CHI NHÁNH CẦN THƠ

18

Hình 5: LƯU ĐỒ XỬ LÝ BẰNG MÁY HOẠT ĐỘNG XUẤT HÓA ĐƠN VÀ THU TIỀN 31

Hình 6: LƯU ĐỒ XỬ LÝ BẰNG MÁY HOẠT ĐỘNG TẠM ỨNG 32

Hình 7: LƯU ĐỒ XỬ LÝ BẰNG MÁY HOẠT ĐỘNG CHI BẰNG TIỀN MẶT 33

Hình 8: MÀN HÌNH NHẬP LIỆU PHIẾU THU vi

Hình 9: MÀN HÌNH IN PHIẾU THU .vi

Hình 10: MÀN HÌNH NHẬP LIỆU HÓA ĐƠN DỊCH VỤ vii

Hình 11: MÀN HÌNH CÔNG CỤ TÌM KIẾM- ĐIỀU CHỈNH DỮ LIỆU viiU Hình 12: MÀN HÌNH MỞ SỔ QUỸ TIỀN MẶT viii

Hình 13: MÀN HÌNH IN SỔ QUỸ TIỀN MẶT viii

Hình 14: MÀN HÌNH THÔNG BÁO LỖI NHẬP SỐ CHỨNG TỪ SAI xvi

Hình 15: MÀN HÌNH THÔNG BÁO LỖI NGÀY KHÔNG HỢP LỆ xvi

Hình 16: MÀN HÌNH THÔNG BÁO LỖI SỐ TIỀN TRONG ĐỊNH KHOẢN PHẢI >0 xvii

Hình 17: MÀN HÌNH THÔNG BÁO LỖI DƯ NỢ KHÔNG BẰNG DƯ CÓ xvii

DANH MỤC BIỂU BẢNG

X ² W

Bảng 1: SO SÁNH SỰ KHÁC BIỆT VỀ DỮ LIỆU GIỮA HTTT KT XỬ LÝ

BẰNG T AY VÀ BẰNG MÁY 6

Bảng 2: SO SÁNH SỰ KHÁC BIỆT VỀ LƯU TRỮ DỮ LIỆU GIỮA HTTT KT XỬ LÝ BẰNG TAY VÀ BẰNG MÁY 7

Bảng 3: SO SÁNH SỰ KHÁC BIỆT VỀ THÔNG TIN CUNG CẤP GIỮA HTTT KT XỬ LÝ BẰNG TAY VÀ BẰNG MÁY 7

Bảng 4: SO SÁNH SỰ KHÁC BIỆT VỀ THAO TÁC XỬ LÝ GIỮA HTTT KT XỬ LÝ BẰNG TAY VÀ BẰNG MÁY 7

Bảng 5: SO SÁNH SỰ KHÁC BIỆT VỀ KIỂM SOÁT GIỮA HTTT KT XỬ LÝ BẰNG TAY VÀ BẰNG MÁY 8

Bảng 6: MÔ TẢ NHIỆM VỤ CỦA TỪNG NHÂN VIÊN TRONG BỘ MÁY KẾ TOÁN 22

Bảng 7: BẢNG MÔ TẢ YÊU CẦU THÔNG TIN ĐỐI VỚI HTTT KT 24

Bảng 8: MÔ TẢ CÁC ĐỐI TƯỢNG CẦN THEO DÕI 25

Bảng 9: NHÓM TÀI KHOẢN CÓ TÀI KHOẢN CẤP CHI TIẾT 26

Bảng 10: NHÓM TÀI KHOẢN CÓ 2 CẤP TÀI KHOẢN CHI TIẾT 27

Bảng 11: NHÓM TÀI KHOẢN ĐỒNG CẤP 27

Bảng 12: NHÓM TÀI KHOẢN CÓ 4 CẤP CHI TIẾT 28

Bảng 13: MÔ TẢ CÁC CHỨNG TỪ SỬ DỤNG TRONG CHU TRÌNH DOANH THU 29

Bảng 14: MÔ TẢ CÁC CHỨNG TỪ SỬ DỤNG TRONG CHU TRÌNH CHI PHÍ 30

Bảng 15: PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ KHAI BÁO, NHẬP LIỆU, THỰC HIỆN BÚT TOÁN TỔNG HỢP v

Bảng 16: HỆ THỐNG CÁC BÁO CÁO x

Bảng 17: CÁC THỦ TỤC KIỂM SOÁT xiii Bảng 18: BẢNG KIỂM SOÁT XỬ LÝ NGHIỆP VỤ KINH TẾ xiv Bảng 19: KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH NHẬP LIỆU xv

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

X ² W C/O: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

DNVVN: Doanh nghiệp vừa và nhỏ

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

1.1.1 Sự cần thiết của đề tài

Ngày nay, sự phát triển của khoa học, kỹ thuật và công nghệ thông tin được ứng dụng nhiều vào các lĩnh vực hoạt động của con người, trong lĩnh vực quản

lý cũng vậy Nó góp phần làm cho con người có thể quản lý công việc có hiệu quả, nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời và đáng tin cậy Kế toán là một bộ phận quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, nhất là trong giai đoạn hiện nay

Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải ứng dụng công nghệ thông tin vào việc tổ chức thực hiện công tác kế toán nhằm tạo ra một hệ thống thông tin kế toán hợp lý, được kiểm soát chặt chẽ, cung cấp thông tin trung thực, đáng tin cậy với những kỹ thuật xử lý thông tin kế toán mới, góp phần vào việc gia tăng khả năng cạnh tranh và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mình Đây là xu hướng phát triển phù hợp với tiến trình đổi mới của đất nước, nhất là trong giai đoạn hội nhập kinh tế hiện nay Vì sự cần thiết trên, nên tôi chọn đề tài luận văn tốt nghiệp

là “Đánh giá hệ thống thông tin kế toán trong môi trường ứng dụng phần mềm kế toán Acsoft tại Phòng Thương Mại và Công Nghiệp Việt Nam Chi nhánh Cần Thơ”

1.1.2 Căn cứ khoa học và thực tiễn

Hiện nay, đã có rất nhiều doanh nghiệp ứng dụng phần mềm kế toán Acsoft vào công tác tổ chức hệ thống thông tin kế toán và họ cũng đã có nhận xét đánh giá về phần mềm này Nhưng tại Phòng Thương Mại và Công Nghiệp Việt Nam Chi nhánh Cần Thơ thì chưa tiến hành đánh giá hiệu quả của nó và phân tích sự hữu hiệu của hệ thống thông tin kế toán trong hoạt động của mình Để đáp ứng yêu cầu trên, tôi đã chọn đề tài này nhằm phân tích thực trạng, đánh giá được ưu, nhược điểm của phần mềm, cũng như hệ thống thông tin kế toán tại Chi nhánh

Từ đó đề ra biện pháp để phát huy các ưu điểm và khắc phục nhược điểm nhằm tạo ra một hệ thống thông tin kế toán hoàn chỉnh

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.2.1 Mục tiêu chung

Với vai trò là một kế toán viên làm công tác tổ chức hệ thống thông tin kế toán chứ không phải là một kỹ sư tin học viết phần mềm kế toán, nên đề tài này được nghiên cứu nhằm nắm bắt cách thức tổ chức hệ thống tin kế toán bằng phần mềm kế toán trong thực tế

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

- Nhận biết những khác biệt giữa hệ thống kế toán xử lý bằng tay và bằng máy

- Nguyên tắc tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong môi trường ứng dụng phần mềm kế toán

- Hiểu rõ được thực trạng và phân tích hiệu quả của công tác tổ chức hệ thống thông tin kế toán Từ đó, đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động trong tổ chức và quản lý của Chi nhánh

1.3 CÁC GIẢ THIẾT CẦN KIỂM ĐỊNH VÀ CÂU HỎI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Các giả thiết cần kiểm định

- Nếu thực trạng hệ thống thông tin kế toán tại Chi nhánh đã hợp lý thì tiếp

tục duy trì hệ thống hiện hành

- Nếu thực trạng hệ thống thông tin kế toán tại Chi nhánh chưa hợp lý thì phải chỉnh sửa, bổ sung hoặc tổ chức lại

1.3.2 Câu hỏi nghiên cứu

- Thực tế ứng dụng phần mềm kế toán vào hệ thống thông tin kế toán tại Chi nhánh như thế nào?

- Hệ thống thông tin kế toán hữu hiệu hay chưa?

- Hệ thống thông tin kế toán tại Chi nhánh có ưu, nhược điểm gì?

- Biện pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán ra sao?

- Thời gian nghiên cứu: từ ngày 05 tháng 3 đến ngày 11 tháng 6 năm 2007

1.4.3 Đối tượng nghiên cứu

- Đặc điểm hoạt động của Chi nhánh

- Các yêu cầu thông tin đối với hệ thống thông tin kế toán

- Các đối tượng kế toán cần theo dõi

- Hệ thống tài khoản sử dụng

- Cách thức tổ chức dữ liệu của hệ thông tin kế toán tại Chi nhánh như: chứng từ kế toán, quá trình xử lý, bộ máy kế toán, hệ thống báo cáo, lưu trữ chứng từ, kiểm tra, kiểm soát trong môi trường ứng dụng phần mềm ACsoft

CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.1.1.2.Quá trình luân chuyển dữ liệu thông tin

Dữ liệu là các sự việc, sự kiện ban đầu, các nghiệp vụ được ghi chép một cách rời rạc, chưa được xử lý, chưa có ý nghĩa phù hợp với người sử dụng Dữ liệu được thể hiện bằng con số, ký tự, ký hiệu, hình vẽ

Thông tin là dữ liệu được sắp xếp lại cho có ý nghĩa phù hợp với người sử dụng

Dữ liệu đầu vào Ghi nhận Xử lý Lập báo cáo Thông tin kết xuất

Với các dữ liệu đầu vào là các nghiệp vụ kinh tế như bán hàng thu tiền, bán chịu, phát sinh chi phí hệ thống kế toán sẽ xử lý nghiệp vụ như ghi nhận, chuyển vào sổ cái và tạo ra các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị

2.1.1.3 Các chức năng của hệ thống thông tin kế toán

- Thu thập, lưu trữ dữ liệu về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Xử lý, cung cấp thông tin hữu ích cho các đối tượng liên quan như:

+ Cung cấp báo cáo tài chính cho đối tượng bên ngoài doanh nghiệp + Cung cấp thông tin hữu ích cho việc lập kế hoạch

+ Cung cấp thông tin hữu ích cho kiểm tra, kiểm soát thực hiện kế hoạch + Cung cấp thông tin hữu ích cho việc điều hành hoạt động hàng ngày

Tổ chức dữ liệu trong kế toán máy theo hệ cơ sở dữ liệu

Hệ quản trị

cơ sở

dữ liệu

Chương trình ứng dụng 1

Chương trình ứng dụng 2

Chương trình ứng dụng 3

Bảng 1: SO SÁNH SỰ KHÁC BIỆT VỀ DỮ LIỆU GIỮA HTTT KT XỬ LÝ

BẰNG TAY VÀ BẰNG MÁY

Hệ thống xử lý bằng tay Hệ thống xử lý bằng máy

-Chỉ lưu trữ dữ liệu tài chính AAAAA

Fdụdgfhdfh

-Phân tán, không chia xẻ

-Theo từng đối tượng kế toán đầy đủ

số phát sinh, số dư fffffffffff fff fffffff

f ff ff ff ff fff fff

-Có thể mâu thuẫn dữ liệu

-Lưu trữ dữ liệu tài chính và dữ liệu không tài chính

-Tập trung, dễ dàng chia xẻ dữ liệu -Lưu trữ riêng biệt số dư theo đối tượng kế toán và số phát sinh theo nghiệp vụ

-Không mâu thuẫn dữ liệu

c) Khác biệt về lưu trữ dữ liệu

Bảng 2: SO SÁNH SỰ KHÁC BIỆT VỀ LƯU TRỮ DỮ LIỆU GIỮA HTTT

KT XỬ LÝ BẰNG TAY VÀ BẰNG MÁY

Hệ thống xử lý bằng tay Hệ thống xử lý bằng máy

-Dữ liệu lưu trữ trong từng trang sổ,

theo từng đối tượng kế toán bao gồm

cả phát sinh và số dư

-Được thể hiện là các tài khoản trong sổ

cái hay sổ chi tiết và hình thức nhật ký

-Dữ liệu được lưu trữ trong các tập tin

dữ liệu, nhiều tập tin dữ liệu sẽ tạo nên

cơ sở dữ liệu

2.1.2.2 Khác biệt về thông tin cung cấp

Bảng 3: SO SÁNH SỰ KHÁC BIỆT VỀ THÔNG TIN CUNG CẤP GIỮA

HTTT KT XỬ LÝ BẰNG TAY VÀ BẰNG MÁY

Hệ thống xử lý bằng tay Hệ thống xử lý bằng máy

- Thông tin tài chính

- Chậm, có mâu thuẫn thông tin.ff fffff

fff

- Báo cáo do người lưu trữ, xử lý dữ

liệu lập

- Thông tin tài chính và không tài chính

- Nhanh chóng, không bị mâu thuẫn dữ liệu, thông tin

- Báo cáo có thể do chính người sử dụng lập nếu được phép truy cập dữ liệu

2.1.2.3 Khác biệt về thao tác xử lý theo hình thức nhật ký chung

Bảng 4: SO SÁNH SỰ KHÁC BIỆT VỀ THAO TÁC XỬ LÝ GIỮA HTTT

KT XỬ LÝ BẰNG TAY VÀ BẰNG MÁY

Hệ thống kế toán tay Hệ thống kế toán máy

-Sử dụng nhật ký chung, nhật ký đặc biệt

-Có thể khai báo đối tượng ngay khi

ghi chép, lưu trữ dữ liệu phát sinh mới

cho đối tượng

-Không cần sử dụng nhật ký đặc biệt -Cần khai báo đối tượng trước khi nhập liệu, lưu trữ dữ liệu phát sinh cho đối tượng

2.1.2.5 Khác nhau về kiểm soát hệ thống kế toán

Bảng 5: SO SÁNH SỰ KHÁC BIỆT VỀ KIỂM SOÁT GIỮA HTTT KT

2.1.3 Qui trình phân tích hệ thống kế toán trong môi trường xử lý bằng máy vi tính

2.1.3.1 Nguyên tắc tổ chức hệ thống thông tin kế toán

- Phù hợp nhu cầu thông tin yêu cầu

- Linh hoạt, phù hợp nhu cầu phát triển

- Dễ sử dụng

fyc) Nguyên tắc tổ chức các kiểm soát trong hệ thống kế toán

Kiểm soát chung

- Kiểm soát sự phân chia trách nhiệm và quyền hạn của mỗi cá nhân trong

bộ máy kế toán

- Kiểm soát thiết bị nhằm đảm bảo an toàn về mặt kỹ thuật và hiện vật

- Kiểm soát được hoạt động xử lý của phần mềm và an toàn cho phần mềm

- Kiểm soát việc truy cập hệ thống để đảm bảo an toàn dữ liệu và chương trình xử lý

- Kiểm soát an toàn lưu trữ dữ liệu

- Có kế hoạch dự phòng giúp hệ thống hồi phục nhanh khi thiên tai, hỏa hoạn, phá hoại xảy ra

Kiểm soát ứng dụng

- Kiểm soát nhập liệu: kiểm soát tính hợp lệ của dữ liệu như tính có thực, chính xác và đầy đủ

- Kiểm soát xử lý dữ liệu: kiểm tra nhập trùng, nhập sai số liệu

- Kiểm soát kết quả dữ liệu

+ Khắc phục những nhược điểm của hệ thống hiện hành

+ Thỏa mãn những yêu cầu mới về thông tin

+ Bắt kịp với tiến bộ công nghệ thông tin

Mục tiêu của phân tích hệ thống:

- Nhằm đạt được sự hiểu biết về hệ thống hiện tại

- Nhận dạng các vấn đề cần giải quyết

- Nhận dạng thông tin cần thiết

- Đưa ra các yêu cầu cho hệ thống mới

- Thiết lập các yếu tố của hệ thống mới

- Thiết lập mối quan hệ với người sử dụng

- Phát triển tốt mối quan hệ với người dùng hệ thống

- Thu thập dữ liệu hữu ích tiềm ẩn trong hệ thống

- Xác định bản chất của các vấn đề tồn tại đang được điều tra

a) Nội dung phân tích hệ thống

- Dòng dữ liệu: đội nghiên cứu tập hợp những dữ kiện về dòng dữ liệu trong

hệ thống và doanh nghiệp Dòng dữ liệu có thể lấy mẫu từ các tài liệu, qua quan

hệ vấn đáp, hoặc từ các mẫu tin do máy tính ghi nhận Đội nghiên cứu xác định những nhân tố này được sử dụng trong hệ thống như thế nào và xác định dữ liệu nào được chứa trong mỗi nhân tố, ai tạo dữ liệu và ai nhận nó

- Sự có hiệu lực: đội nghiên cứu hệ thống đánh giá hiệu lực của hệ thống hiện hành Một hệ thống có hiệu lực tương xứng với những mục tiêu được ghi nhận của nó; để đo lường được hiệu lực, trước tiên đội ngũ phải xác định rõ ràng mục đích của hệ thống hiện hành Sau đó, tiến hành tập hợp những dữ liệu về hệ thống có thể được sử dụng để đo lường hiệu lực Những dữ liệu này có thể là những mục đích, như những mô tả thống kê về hoạt động của hệ thống, hay những vấn đề chủ quan như ý kiến của người dùng về tính hữu ích của hệ thống

- Tính hiệu quả của hệ thống: Khi tập hợp dữ liệu về hệ thống hiện hành, đội nghiên cứu tìm cách để cải thiện tính hiệu quả của hệ thống Mặc dù tính hiệu quả khó có thể đo lường nhưng đội nghiên cứu có thể tính toán hiệu quả như tỉ lệ của dữ liệu xuất và dữ liệu nhập cho hệ thống Đôi khi việc nghiên cứu hệ thống được tiến hành chỉ vì sự không hiệu quả trong hệ thống hiện hành Điều này làm cho sự đánh giá tính hiệu quả của đội nghiên cứu đặc biệt quan trọng

- Kiểm soát nội bộ: Đội nghiên cứu cũng đánh giá kiểm soát nội bộ trong hệ thống hiện hành Kiểm soát nội bộ là các quy trình, thủ tục do doanh nghiệp đặt

ra với mục tiêu an toàn tài sản, đảm bảo dữ liệu chính xác, tăng cường tính hiệu

quả và gắn với sự tuân thủ các chính sách của quản lý Kiểm soát nội bộ kém có thể là nguyên nhân một hệ thống ghi nhận các nghiệp vụ sai và phát sinh những báo cáo quản lý hoặc báo cáo kế toán không chính xác và hữu dụng Tính thích hợp của kiểm soát nội bộ ảnh hưởng đến tính hiệu quả và năng lực của hệ thống

b) Hiệu quả quá trình phân tích

Trong suốt quá trình phân tích, đội nghiên cứu hệ thống tập trung tìm hiểu

dữ liệu trong các dòng thông tin, tính hiệu quả, năng lực và kiểm soát nội bộ trong hệ thống hiện hành Thông qua đó, xác định điểm mạnh lẫn điểm yếu của

hệ thống hiện hành Phân tích hệ thống có thể đưa đến kết quả thiết kế và thực thi

hệ thống mới Như vậy, những ưu điểm của hệ thống cũ sẽ được lưu giữ trong hệ thống mới Trong suốt giai đoạn thiết kế hệ thống, đội dự án sửa chữa những khuyết điểm tìm ra trong quá trình phân tích hệ thống

2.1.3.4 Kết quả của phân tích hệ thống

2.1.4 Chuẩn bị trước khi sử dụng phần mềm kế toán

- Tìm hiểu yêu cầu thông tin và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp

- Xác định các loại báo cáo, chứng từ

- Xây dựng bảng mã và các danh mục liên quan

- Khai báo

- Tạo thủ tục kiểm soát

2.1.5 Tìm hiểu phần mềm kế toán ACSOFT

2.1.5.1 Tình hình thực tế phần mềm kế toán tại Việt Nam hiện nay

Trong số các phần mềm ứng dụng tại Việt Nam, phần mềm kế toán là sản phẩm thông dụng nhất Theo thống kê Việt Nam hiện có hơn 130 nhà cung cấp phần mềm kế toán Mỗi nhà cung cấp thường có một vài sản phẩm phù hợp với nhu cầu và quy mô của mỗi tổ chức, doanh nghiệp Thị trường phần mềm kế toán

ở Việt Nam hiện nay được phát triển tương đối tốt, chia thành các loại như sau:

- Phần mềm kế toán do các công ty nước ngoài viết và nhập vào Việt Nam như phần mềm: Solomon IV, Sun, Quickbooks

- Phần mềm kế toán do các công ty liên doanh nước ngoài hoặc các công ty

tư nhân (phần mềm trong nước) viết như phần mềm: Acsoft, SSP, Bravo

- Và các phần mềm kế toán do các doanh nghiệp thuê viết hoặc tự viết

Hệ thống kế toán xây dựng trong phần mềm thường phù hợp với chuẩn mực

kế toán và chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam Các thay đổi thường xuyên của Bộ Tài Chính về chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán trong nước được các phần mềm trong nước cập nhật nhanh hơn so với các phần mềm nước ngoài; ngoài ra việc bảo hành, bảo trì cũng nhanh chóng kịp thời hơn Đây là ưu điểm rất lớn của các phần mềm trong trong nước Tuy nhiên, nhược điểm lớn của các phần mềm sản xuất trong nước là tính chuyên dụng chưa cao, được xây dựng dựa trên các công cụ lập trình thông thường gây ra một số lỗi phần mềm, lỗi hệ thống

so với các phần mềm kế toán nước ngoài có tính chuyên nghiệp cao Mặc dù nhận biết được các ưu điểm và nhược điểm nhưng chất lượng các phần mềm kế toán ở Việt Nam hiện nay chưa thể đánh giá một cách cụ thể được Vì Việt Nam chưa có một tổ chức độc lập nào đảm nhận trách nhiệm đánh giá chất lượng của các phần kế toán

2.1.5.2 Thực tế ứng dụng phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp ở Việt Nam

Một công trình khảo sát trên 200 doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam (Thực hiện bởi nhóm nghiên cứu của trường Đại học Kinh Tế TP HCM do

PGS.TS Nguyễn Việt chủ nhiệm) về việc sử dụng các phần mềm kế toán cho thấy tỷ lệ như sau:

- Mua phần mềm sẵn chiếm tỷ lệ 48%

- Thuê các công ty phần mềm viết chiếm tỷ lệ 24%

- Tự doanh nghiệp viết phần mềm chiếm tỷ lệ 21%

- Còn lại 7% là các doanh nghiệp không sử dụng phần mềm kế toán

Doanh nghiệp tự viết phầnmềm

Doanh nghiệp không sử dụngphần mềm

Hình 3: BIỂU ĐỒ TỶ LỆ SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ TẠI VIỆT NAM

(Nguồn: sách Hệ thống thông tin kế toán-Tác giả:Nguyễn Thế Hưng-2006)

Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp trong nước cho rằng việc mua phần mềm kế toán có sẵn rất thuận lợi cho doanh nghiệp do chi phí thấp, nếu không phù hợp thì mua phần mềm khác Nhất là các phần mềm sản xuất trong nước có giao diện và tài liệu hướng dẫn bằng tiếng Việt tạo thuận lợi cho các nhân viên

kế toán người Việt trong việc khai thác và sử dụng

2.1.5.3 Phần mềm Acsoft

a) Giới thiệu chung về Acsoft

Phần mềm kế toán ACsoft là phần mềm kế toán chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp do nhóm chuyên gia Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam phối hợp với Vụ chế độ kế toán Bộ Tài Chính biên soạn

Phần mềm Acsoft đang được ứng dụng rộng rãi Hiện nay có khoảng 5000 doanh nghiệp trên toàn quốc sử dụng Phần mềm kế toán ACSoft có ưu điểm là thao tác đơn giản, dễ sử dụng, giao diện thân thiện, chỉ cần nhập liệu là dễ dàng

có được tất cả các báo cáo cuối kỳ, chi phí lại hợp lý Phần mềm được đơn vị cung cấp cập nhật kịp thời các thông tin về chế độ kế toán mới Phần mềm ACSoft có những phiên bản chính sau:

- Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp thương mại và dịch vụ

- Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp sản xuất công nghiệp

- Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp xây dựng, xây lắp

- Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

b) Các bước khi thực hiện chương trình kế toán Acsoft

Bước 1: Cài đặt chương trình PM kế toán

Bước 2: Thiết lập thời gian thực hiện chương trình phần mềm ACsoft và chuẩn bị số dư của các tài khoản để nhập vào

Bước 3: Tiến hành khai báo hệ thống và tài khoản

Bước 4: Nhập số dư đầu kỳ cho từng tài khoản và từng chi tiết cho những tài khoản nào có chi tiết

Bước 5: Hàng ngày thực hiện kế toán chi tiết và định kì thực hiện

kế toán tổng hợp

Bước 6: Vào chức năng Tìm kiếm để kiểm tra, truy xuất nhanh các

dữ liệu, chỉnh sửa các dữ liệu

Bước 7: Truy xuất các sổ kế toán và các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

- Thu thập thông tin trực tiếp từ Phòng Tài chính - Kế toán và Viện Tin học Doanh nghiệp của Chi nhánh

- Tham khảo ý kiến và phỏng vấn các nhân viên trong Chi nhánh

2.2.1.1 Phỏng vấn

Phỏng vấn là phương pháp thông dụng, cổ điển nhưng dễ áp dụng và có hiệu quả tương đối cao Có nhiều hình thức phỏng vấn như phỏng vấn bằng lời, phỏng vấn qua chứng từ, qua các trang web Dù dưới hình thức nào thì dữ liệu, thông tin thu thập được cũng dưới dạng người cung cấp thông tin cho biết ý kiến, cung cấp dữ liệu bằng những sự trả lời

2.2.1.2 Quan sát

Quan sát là phương pháp được dùng trong đa số các trường hợp cần thẩm định mức độ chính xác của các thông tin, dữ liệu đã thu thập được Đôi khi các phương pháp khác như phương pháp phỏng vấn không thực hiện được, hay thực hiện không hiệu quả thì phương pháp quan sát cũng dùng để thu thập dữ liệu, thông tin cần thiết cho vấn đề cần phân tích

2.2.1.3 Phương pháp xem xét và đánh giá tài liệu

Phương pháp này thường được dùng khi thu thập các thông tin về mức độ hợp thời của luồng thông tin từ trên xuống, cũng như nghiên cứu mức độ tuân thủ của cấp dưới đối với chính sách, các thủ tục được ban hành từ cấp trên Các tài liệu cần xem xét và đánh giá gồm tài liệu của doanh nghiệp, tài liệu của hệ thống

kế toán và tài liệu của các nhân cá nhân viên trong hệ thống

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu

- Tổng hợp và phân tích thông tin trong hệ thống kế toán tại doanh nghiệp

- Dùng công cụ mô tả qui trình luân chuyển thông tin bằng lưu đồ chứng từ

- Đánh giá thông tin thu thập được

Lưu đồ chứng từ

Lưu đồ chứng từ trình bày cách xử lý các nghiệp vụ Trong đó nhấn mạnh đến việc lập, lưu chuyển và lưu trữ chứng từ giữa các bộ phận, các lớp đối tượng tham gia vào hệ thống Các bộ phận, các lớp đối tượng này thường được trình bày trong các cột Hướng đọc lưu đồ qui ước từ trên xuống dưới, từ trái sang phải

Lưu đồ chứng từ sử dụng các biểu tượng sau:

Điểm nối tiếp trên cùng một trang giấy

Nhập liệu vào hệ thống bằng các thiết bị như bàn phím, máy quét

Chứng từ, báo cáo có nhiều liên

Công việc xử lý bằng máy tính

Công việc xử lý thủ công

Dữ liệu được lưu trữ bằng phương tiện mà máy vi tính

có thể đọc được như băng từ, đĩa từ

Lưu trữ hồ sơ bằng giấy theo qui ước sau: D: theo ngày; N: theo số hay số thứ tự; A: theo tên của hồ sơ hay dữ liệu

Hướng luân chuyển của dữ liệu

Sự bắt đầu, hay kết thúc lưu đồ

Chứng từ, báo cáo bằng giấy

CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

TRONG MÔI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN

ACSOFT TẠI VCCI CẦN THƠ

3.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

3.1.1 Giới thiệu Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam Chi nhánh Cần Thơ

Được thành lập ngày 27/02/1992, địa bàn hoạt động mở rộng trên 12 tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long bao gồm Tiền giang, Bến Tre, An Giang, Bạc Liêu,

Cà Mau, Cần Thơ, Đồng Tháp, Hậu Giang, Kiên Giang, Sóc Trăng, Trà Vinh, Vĩnh Long và 01 Thành phố Cần Thơ

Trụ sở VCCI Cần Thơ đặt tại toà nhà Trung tâm Xúc tiến Thương mại và

Đầu tư Khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long, số 12 Đại lộ Hoà Bình, Thành phố Cần Thơ

Toà nhà trên được sử dụng cho việc hỗ trợ các doanh nghiệp Đồng Bằng Sông Cửu Long xúc tiến thương mại và đầu tư Tại đây thường xuyên diễn ra các cuộc họp, hội nghị, hội thảo ở cấp khu vực, quốc gia và quốc tế, là điểm hẹn của doanh nghiệp cả vùng, đồng thời cũng là nơi giới thiệu trưng bày sản phẩm của doanh nghiệp các tỉnh

3.1.2 Cơ cấu tổ chức của VCCI Chi nhánh Cần Thơ

3.1.2.1 Cơ cấu tổ chức tại Chi nhánh

Giám đốc Chi nhánh

Phòng

Tổng hợp

Phòng Pháp chế

và C/O

Phòng Hội Viên

và TT thông tin kinh tế

TT hỗ trợ DNVVN

và Đào tạo (SMEPC)

Viện Tin học Doanh nghiệp (ITB)

- Tổ chức thực hiện các công việc do Chủ tịch và Ban Thường trực đề ra theo khuôn khổ điều lệ và chức năng Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam đã được Thủ tướng phê duyệt

- Xây dựng bộ máy hoạt động của Chi nhánh như: cơ cấu tổ chức, nhân sự, trang thiết bị phục vụ công tác của Chi nhánh Điều hành các phòng ban chuyên trách, các đơn vị trực thuộc để giải quyết công việc thường xuyên của Chi nhánh

Có quyền đề xuất bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm các cán bộ trực thuộc phòng ban, các đơn vị trực thuộc do Chi nhánh quản lý

- Quyết định các hoạt động liên quan trong thẩm quyền của Chi nhánh, và

tự chịu trách nhiệm toàn bộ về mặt tài chính

- Phê chuẩn các hoạt động do các phòng ban chức năng, các đơn vị trực thuộc đề xuất

- Điều tiết các hoạt động trong khuôn khổ kế hoạch nhằm đạt hiệu quả

b) Phòng Tổng hợp

Phòng Tổng hợp quản lý các công việc nội bộ như: quản trị hành chính, nhân sự, tài chính kế toán, lập kế hoạch và theo dõi thực hiện các hoạt động chung của Chi nhánh

- Chức năng của Phòng Quản trị hành chính-Nhân sự: gồm tuyển dụng nhân

sự, theo dõi hồ sơ cán bộ - công nhân viên, bảo hiểm xã hội, theo dõi quản lý cho thuê toà nhà và cập nhật các văn bản liên quan

- Chức năng của Phòng Tài chính-Kế toán: bao gồm theo dõi các hoạt động thu chi của đơn vị, thiết lập sổ sách và báo cáo hàng tháng, quý cho lãnh đạo

c) Phòng Hội viên

Phòng Hội viên phụ trách các công việc về hội viên doanh nghiệp, phát triển hội viên, hiệp hội, các hoạt động liên quan đến thể chế, môi trường kinh doanh, đào tạo cán bộ quản lý, thực hiện các đề án hợp tác nghiên cứu về kinh tế, kinh doanh, tham gia và điều phối các hoạt động trong một số dự án quốc tế

Ngoài ra Phòng còn phụ trách tổ chức các sự kiện hội thảo, hội nghị liên quan đến hội nhập kinh tế quốc tế, đối thoại doanh nghiệp, ráp mối thương mại

và triển khai các sự kiện giao thương giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước

Phòng Hội viên quản lý Trung tâm thông tin kinh tế, quản lý và điều phối hai website của đơn vị, cập nhật thông tin, tài liệu về kinh tế xã hội phục vụ cho công tác nghiên cứu của cơ quan và doanh nghiệp

e) Trung tâm Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEPC.)

Trung tâm Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ phụ trách mảng đào tạo doanh nghiệp và tư vấn các vấn đề liên quan đến kinh doanh, phụ trách các dự án về hướng nghiệp, đào tạo khởi sự doanh nghiệp, xoá đói giảm nghèo, bình đẳng giới tham gia các dự án phát triển cộng đồng doanh nghiệp

f) Chi nhánh Viện Tin học Doanh nghiệp (ITB)

Là đơn vị trực thuộc Viện Tin học Doanh nghiệp thuộc VCCI, Chi nhánh ITB tại Cần Thơ thuộc sự điều phối của VCCI Cần Thơ Chức năng chính của ITB là cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý cho doanh nghiệp, các hoạt động về tin học, thương mại điện tử, thực hiện các dự án về ứng dụng công nghệ thông tin

3.2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI VCCI CẦN THƠ TRONG MÔI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN ACSOFT 3.2.1 Đặc điểm hoạt động của Chi nhánh và yêu cầu thông tin đối với HTTT KT

3.2.1.1 Đặc điểm hoạt động của Chi nhánh

Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam Chi nhánh Cần Thơ là chi nhánh của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam Đây là một tổ chức phi chính phủ, phi lợi nhuận, tự chủ về tài chính Phòng hoạt động theo pháp luật Việt Nam, theo điều lệ của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam

Chi nhánh được Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam cấp tài sản ban đầu (tòa nhà) Trên cơ sở tài sản, Chi nhánh tự khai thác nhằm đảm bảo tài chính cho các hoạt động của Chi nhánh và đảm bảo nguồn tiền này được sử dụng đúng quy định trong quy chế quản lý tài chính nội bộ của Chi nhánh

Hoạt động của Chi nhánh chỉ bao gồm hai chu trình: doanh thu và chi phí Ngân sách của Chi nhánh hình thành từ các nguồn sau:

- Phí gia nhập và hội phí do các hội viên tại 12 tỉnh và 01 thành phố khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long đóng góp

- Các khoản thu từ hoạt động của Chi nhánh như: thu phí cho thuê văn phòng, thu phí cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá C/O, học phí từ các khóa đào tạo ngắn hạn do Chi nhánh tổ chức và phí cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho doanh nghiệp

- Nguồn ngân sách từ Cơ quan Trung ương thực hiện các nhiệm vụ được giao trong năm

- Ngân sách Nhà nước hỗ trợ thực hiện các nhiệm vụ được Nhà nước giao

- Các hoạt động gây quỹ, tài trợ, đóng góp của các hiệp hội, doanh nghiệp, các tổ chức khác trong khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long và các nước lân cận

Phòng sử dụng ngân sách của mình vào những việc sau:

- Chi hoạt động của Phòng, chi tiền lương và các chi phí về cơ sở vật chất

- Đầu tư mở rộng hoạt động ở trong và ngoài nước phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Phòng Thương mại và Công nghiệp theo quy định của pháp luật

- Tổ chức bộ máy kế toán: Phòng Tài chính-Kế toán chịu trách nhiệm toàn

bộ công tác tài chính, kế toán Đứng đầu là Phụ trách kế toán

Bảng 6: MÔ TẢ NHIỆM VỤ CỦA TỪNG NHÂN VIÊN TRONG BỘ MÁY

KẾ TOÁN

1 Võ Thị Thu Hương Phụ trách kế toán

+ Hình thức kế toán: Nhật kí chung - báo cáo sổ hàng năm và báo cáo đột xuất yêu cầu cho Cơ quan chủ quản tại Hà Nội

+ Chính sách kế toán

ƒ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)

ƒ Phương pháp khấu hao tài sản cố định hữu hình: Phương pháp khấu hao đường thẳng

ƒ Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ Thuế GTGT đầu ra được tính theo hai mức thuế:

Š 10% đối với phí cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O)

Š 0% đối với học phí các lớp đào tạo ngắn hạn, phí hỗ trợ doanh nghiệp và những dịch vụ khác

3.2.1.2 Yêu cầu thông tin đối với hệ thống kế toán

a) Yêu cầu quản lý

- Các khoản thu, chi phải được hạch toán đầu đủ và chính xác trong hệ thống sổ sách kế toán của VCCI Cần Thơ

- Các khoản thu, chi phải đảm bảo nguyên tắc hiệu quả, tiết kiệm và tuân thủ các qui định, chế độ tài chính của Nhà nước

- Các chứng từ không hợp lệ sẽ bị từ chối thanh toán

- Bộ phận Tài chính-Kế toán phải lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, sáu tháng, năm trình lãnh đạo chậm nhất là 7 ngày của tháng sau

(Theo Quy chế quản lý tài chính nội bộ của Phòng Thương mại và Công nghiệp Chi nhánh Cần Thơ )