Trung tâm nên tuyển thêm nhân sự cho phòng kế toán để có thể phân chia khối lượng cho các nhân viên một cách rõ ràng, giúp cho họ có điều kiện để hoàn thành công việc được phân chia một cách hiệu quả nhất.
79
Nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên kế toán để có thể xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách nhanh chóng và chính xác. Đồng thời nâng cáo trình độ ứng dụng tin học trong công tác kế toán cho các nhân viên phòng kế toán thống kê để có thể khắc phục các lỗi cơ bản phát sinh trong quá trình vận hành hệ thống và có thể sử dụng phần mềm một cách hiệu quả nhất. 5.4. ĐỐI VỚI CÔNG TÁC KIỂM TRA, KIỂM SOÁT
Nhìn chung, hệ thống thông tin kế toán của trung tâm đã tạo ra được nhiều thủ tục kiểm soát nội bộ có thể hạn chế được các rủi ro có thể xảy ra. Tuy nhiên, trong việc kiểm soát đối với từng quy trình nghiệp vụ vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục như:
- Trong hoạt động bán hàng, nên có người chịu trách nhiệm xét duyệt hạn mức tín dụng, số dư nợ và khả năng thanh toán của khách hàng trước khi ký kết hợp đồng để có thể đảm bảo khả năng thu hồi nợ một cách cao nhất và hạn chế khoản nợ khó đòi, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động cảu trung tâm.
- Trong khâu nhận hàng của hoạt động mua hàng, cùng với thủ kho và nhân viên của phòng kế toán nên có đại diện của bộ phận yêu cầu mua hàng tham gia vào quá trình nhận hàng để có thể kiềm tra chất lượng cảu hàng hóa.
Đối với hệ thống kiểm soát truy cập cần sử dụng chức năng phân quyền quản lý của phần mềm nhằm tạo cho hệ thống kiểm soát trong trung tâm được chặt chẽ hơn.
Trung tâm nên yêu cầu nhà sản xuất thiết kế hệ thống kiểm soát nhập liệu chặt chẽ hơn và khắc phục các nhược điểm như thiết lập các thủ tục kiểm tra dấu vết kiểm toán, giới hạn dữ liệu, thông báo các lỗi định khoản sai cơ bản.
5.5. NHẬN DẠNG RỦI RO ĐỂ HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN KẾ TOÁN
Trung tâm không nên chú trọng đến việc tìm kiếm các rủi ro phát sinh để đề ra các thủ tục kiểm soát, mà nên thực hiện việc nhận dạng rủi ro trước khi xảy ra và đề ra các thủ tục kiểm soát ngăn chặn thì tốt hơn, một số biện pháp nhận dạng rủi ro sau:
- Phân tích dữ liệu quá khứ.
80
- Thu thập thông tin từ các cuộc họp nội bộ. Yêu cầu bộ phận kiểm soát nên thường xuyên báo cáo bằng văn bản tình hình kiểm soát trong các cuộc họp.
Bảng 5.1: Nhận dạng các rủi ro
Rủi ro bên trong - Nguồn nhân lực. - Tài chính.
- Quan hệ lao động giữa các nhân viên. - Hệ thống thông tin có sự thay đổi.
- Thay đổi trong môi trường hoạt động, tái cấu trúc đơn vị. - Sản phẩm hoạt động mới.
Rủi ro bên ngoài - Nguồn cung cấp dữ liệu. - Sự thay đồi về kỹ thuật. - Cạnh tranh.
- Môi trương kinh tế, chính trị. - Các quy định của Nhà nước.
81 CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1. KẾT LUẬN
Cùng với sự phát triển của xã hội về nhiều mặt, trong đó có sự phát triển của khoa học và kỹ thuật, kế toán là một môn khoa học cũng có sự thay đổi phát triển không ngừng về nội dung và phương pháp để đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của nền kinh tế.
Sau khi thực hiển đề tài “Phân tích và đánh giá hệ thống thông tin kế toán trong môi trường ứng dụng phần mềm MISA Mimosa.NET 2012 tại Trung tâm Công nghệ phần mềm thành phố Cần Thơ” cho thấy về cơ bản hệ thống thông
tin tại Trung tâm đã đạt được những hiệu quả nhất định, các thủ tục kiểm soát nội bộ có thể kiểm soát được các rủi ro, sai sót; Phần mềm kế toán dễ sử dụng, phù hợp với người sử dụng, làm giảm đi một khối lượng lớn công việc và thời gian trong công tác kế toán tại Trung tâm chỉ có một số nhược điểm nhưng hoàn toàn có thể khắc phục được.
Đề tài đã giúp tôi có cái nhìn tổng quát hơn về hệ thống thông tin kế toán, cũng như công việc của một người kế toán trong thực tế. Trong quá trình nghiên cứu, tôi đã học hỏi được cách sử dụng phần mềm MISA Mimosa.NET 2012. Điều đó giúp tôi có cơ hội tiếp cận với những điều mới và tích lũy được những kinh nghiệm cần thiết về chuyên môn trong chuyên ngành của mình bên cạnh việc tiếp thu lý thuyết mà Thầy Cô đã truyền đạt trên lớp. Đây là cơ hội để tôi tiếp cận với công việc của mình sau này một cách tốt hơn.
6.2. KIẾN NGHỊ
Để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc hoàn thành hệ thống thông tin kế toán tại Trung tâm, tôi có một số kiến nghị sau:
Sớm xây dựng chế độ kế toán ổn định, các chuẩn mực kế toán phù hợp với thực trạng đất nước và hệ thống các chuẩn mực kế toán quốc tế. Tạo điều kiện cho các đơn vị thực hiện dễ dàng hơn trong công tác kế toán, thuận lợi hơn trong quá trình phát triển và hội nhập với kinh tế thế giới.
Thiết lập một tổ chức độc lập đảm trách việc đánh giá chất lượng các phần mềm kế toán nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh cho các doanh nghiệp sản xuất phần mềm trong nước với nước ngoài, đồng thời tạo sự tin tưởng đối với người sử dụng.
82
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Phước Bảo Ân, Thái Phúc Huy, Nguyễn Thế Hưng, Nguyễn Bích
Liên, Nguyễn Phong Nguyên, Trần Văn Việt, 2004. Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán. Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Thống kê.
2. Nguyễn Thế Hưng, 2006. Hệ thống thông tin kế toán. Hồ Chí Minh: Nhà
xuất bản Thống kê.
3. Nguyễn Thúy An, 2011. Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 1. Cần
Thơ: Đại học Cần Thơ.
4. Lê Phước Hương, 2008. Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2. Cần
Thơ: Đại học Cần Thơ.
5. Thái Phúc Huy, 2013. Hệ thống thông tin kế toán – Tập 1. Hồ Chí Minh:
Nhà xuất bản Phương Đông.
6. Thái Phúc Huy, 2013. Hệ thống thông tin kế toán – Tập 2. Hồ Chí Minh:
83 PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1: CÁC KÍ HIỆU CỦA LƯU ĐỒ
Sự bắt đầu hay kết thúc của một lưu đồ.
Chứng từ hay báo cáo kế toán bằng giấy.
Hoạt động xử lý bằng tay.
Hoạt động xử lý bằng máy.
Dữ liệu đầu váo hay thông tin đầu ra của quá trình xử lý.
Điểm nối lưu đồ trong cùng trang giấy.
Lưu trữ bằng các phương tiện mà hệ thống máy có thể truy xuất trực tiếp mà không cần tuần tự như đĩa từ, đĩa quang.
Nhập liệu dữ liệu vào hệ thống bằng các thiết bị như: bàn phím, cần gạt, máy quét,….
Lưu trữ các hồ sơ bằng giấy tờ theo một trong các tiêu thức phân loại: D- theo ngày của hồ sơ; N- theo số thứ tự của hồ sơ; A- theo tên của hổ sơ.
Hướng luân chuyển chứng từ của lưu đồ.
Điểm nối sang trang
Thông tin được hiển thị bằng thiết bị video, màn hình, máy in
Ghi thêm chú thích cho các ký hiệu hay nội dung trong lưu đồ
84