Chứng từ
+ BBG (1 liên)
- Mục đích lập: cho khách hang biết được giá mà sản phẩm mà khách hàng cần đặt trước khi đặt hàng.
- Người lập: nhân viên P.KH - VT
- Người sử dụng: Phòng KH – VT, Giám đốc, Phòng KT - TC, khách hàng
+ Phiếu xuất kho (2 liên) (phụ lục 3)
- Mục đích lập: xuất kho hàng hoá giao cho khách hàng - Người lập: kế toán vật tư
- Người sử dụng: kế toán vật tư, khách hàng, thủ kho, kế toán trưởng, Giám đốc.
Báo cáo
- Mục đích lập: cung cấp thông tin về số lượng đơn hàng đã nhận trong kỳ, quý theo từng khách hàng
- Người lập: nhân viên P.KH – VT
- Người sử dụng: P.KH -VT, kế toán tổng hợp, kế toán trưởng, Giám đốc.
+ Báo cáo tình hình nhận đơn đặt hàng theo mặt hàng
- Mục đích: cung cấp thông tin khách hàng về số lượng đơn hàng trong kỳ, quý theo từng mặt hàng.
- Người lập: nhân viên P.KH - VT
- Người sử dụng: P.KH -VT, kế toán tổng hợp, kế toán trưởng, Giám đốc.
+ Sổ chi tiết bán hàng theo đơn hàng
- Mục đích lập: biết được tình hình hàng hóa được bán trong một giai đoạn
- Người lập: nhân viên P.KH – VT
- Người sử dụng: P.KH – VT, kế toán vật tư, kế toán tổng hợp, kế toán trưởng, Giám đốc
+ Chi tiết công nợ phải thu
- Mục đích: cung cấp thông tin chi tiết nợ phải thu - Người lập: P.KH - VT
- Người sử dụng: P.KH – VT, kế toán vật tư, kế toán doanh thu, kế toán tổng hợp, kế toán trưởng, Giám đốc.
Sổ sách
+ Sổ chi tiết bán hàng
- Mục đích: cung cấp thông tin từng mặt hàng về số lượng, đơn giá, thành tiền.
- Người lập: nhân viên P.KH - VT
- Người sử dụng: P.KH – VT, kế toán vật tư, kế toán thanh toán, thủ kho, kế toán tổng hợp, kế toán trưởng, Giám đốc.
