Công ty Mía đường Trà Vinh hiện đang sử dụng hình thức kế toán là hình thức nhật kí chung, phù hợp với mô hình công ty. Công ty hiện đang sử dụng phần mềm Misa 2012 do công ty phần mềm cung cấp, và công ty phần mềm dựa theo yêu cầu của công ty mà có những chương trình phần mềm phục vụ cho công tác hạch toán, báo cáo, đối chiếu của công ty. Nhưng bên cạnh đó phòng kế toán cũng tiến hành lưu trữ trên sổ sách kế toán.
+ Ưu điểm:
- Công ty đã thực hiện tốt công tác tổ chức kế toán, Kế toán trưởng và kế toán viên phát huy năng lực hoàn thành nhiệm vụ, đáp ứng được yêu cầu của cấp lãnh đạo. Công tác thực hiện chứng từ kế toán đầy đủ quy trình và thủ tục, giấy tờ, rõ rang, kịp thời, chính xác. Luôn chấp hành đúng quy định kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ngày 20/03/2006 và thong tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009. Hệ thống tài khoản theo Quyết định và những tài khoản mở chi tiết phục vụ tốt nhu cầu của công tác theo dõi, hạch toán. Tài kiệu lưu trữ như các loại sổ sách kế toán, sổ cái, sổ chi tiết, chứng từ kế toán, hóa đơn, hợp đồng mua bán,… được lưu trữ có hệ thống, dễ tìm kiếm khi cần kiểm tra, đối chiếu số liệu.
- Công ty hiện đang áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Đây là phương pháp đang được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến hiện nay. Nên lượng hàng xuất, nhập, tồn được phản ánh kịp thời đầy đủ chính xác.
- Khách hàng đến tận kho công ty để nhận hàng tránh được tình trạng mất mát, giảm giá trị khi giao hàng, giao sai địa chỉ, giao sai khách hàng dẫn đến mất hàng.
- Phản ánh nghiệp vụ thực phát sinh nhanh chóng để ghi nhận doanh kịp thời.
- Tất cả các nghiệp vụ kinh tế xảy ra đều được ghi nhận và có đầy đủ chứng từ, sổ sách.
- Thực hiện theo hợp đồng cam kết với khách hàng.
- Hoạt động kiểm kê, đối chiếu chứng từ, sổ sách đảm bảo chất lượng, tài sản hiện có ở công ty.
- Doanh thu được quản lý chặt chẽ góp phần làm tăng hiệu quả hoạt động công ty.
- Chứng từ, báo cáo, sổ sách đa số lập và xuất bằng phần mềm Misa hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian
- Báo cáo, sổ sách cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý khi có yêu cầu để quyết định kinh doanh, đầu tư nhanh chóng.
- Các chứng từ được lập theo đúng trình tự thời gian phát sinh và có sự giám sát, kiểm tra của các bộ phận, cá nhân có liên quan.
- Các chứng từ đều được đánh số thứ tự liên tục, sau khi lập có sự xét duyệt, đóng dấu xác nhận của công ty.
- Các báo cáo sổ sách lập ra đáp ứng yêu cầu thông tin cần thiết của công ty. Ngoài ra, không những đáp ứng cho kế toán tài chính mà còn có kế toán quản trị nếu cần thiết có thể xuất ra trong phần mềm Misa.
- Lưu trữ chứng từ, báo cáo sổ sách trên hệ thống máy tính, in ấn sổ sách thành quyển định kỳ để dễ dàng cất trữ, lưu trữ tại phòng kế toán tài chính.
+ Nhược điểm:
- Hoạt động lập nhận đặt hàng còn sử dụng Excel, kế toán bán thủ công trong công tác quản lý, điều hành làm cho công tác nhận đặt hàng trở nên phức tạp, tiêu tốn thời gian, các báo cáo, sổ sách không được lập kịp thời, nhanh chóng khi có yêu cầu của giám đốc và các bộ phận khác trong công ty.
- Hoạt động xuất kho còn dùng thủ công nên công tác quản lý và xuất dữ liệu khi cần khó đáp ứng kịp thời.
- Chưa kiểm soát chặt công nợ khách hàng để khách hàng chiếm vụng vốn công ty vì thu hồi tiền chậm.
- Phiếu xuất kho vừa làm chứng từ xuất kho vừa làm phiếu giao hàng, phiếu xuất kho thể hiện giá bán.
CHƯƠNG 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHU TRÌNH DOANH THU TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG TRÀ VINH