kế toán tiền lương và phân tích tình hình lao động tiền lương tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng – thương mại – dịch vụ – sản xuất đông phương

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH HUỲNH THANH DIỆU KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG - TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG – THƢƠNG MẠI – DỊCH VỤ – SẢN XUẤT ĐÔNG PHƢƠNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán – Kiểm toán Mã số ngành: D340302 Tháng 11 – 2013 i TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH HUỲNH THANH DIỆU MSSV: 4104133 KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG - TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG – THƢƠNG MẠI – DỊCH VỤ – SẢN XUẤT ĐÔNG PHƢƠNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán – Kiểm toán Mã số ngành: D340302 CÁN BỘ HƢỚNG DẪN TRƢƠNG THỊ THÚY HẰNG Tháng 11 – 2013 ii LỜI CẢM TẠ Trong suốt trình học tập giảng đƣờng trƣờng Đại học Cần Thơ tháng thực tập Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng – thƣơng mại – dịch vụ - sản xuất Đông Phƣơng, dƣới hƣớng dẫn tận tình Q Thầy Cơ khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh giúp đỡ anh chị cơng ty, em tích lũy thêm đƣợc nhiều kiến thức bổ ích lĩnh vực kế tốn, rèn luyện đƣợc kỹ cần thiết sâu vào việc vận dụng lý thuyết học vào thực tế Em xin chân thành cám ơn tập thể Quý Thầy Cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh tận tình giảng dạy cho em suốt thời gian học tập trƣờng Em xin chân thành cám ơn Cô Trƣơng Thị Thúy Hằng, ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn giúp đỡ tận tình để em hồn thành tốt luận văn tốt nghiệp Ngoài ra, em xin cám ơn Cô, Chú, Anh, Chị Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng – thƣơng mại – dịch vụ - sản xuất Đông Phƣơng tạo điều kiện thuận lợi hết lịng giúp đỡ em q trình thực tập cơng ty Cuối lời, em xin kính chúc Quý Thầy Cô dồi sức khỏe để tiếp tục nghiệp giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Kính chúc Q cơng ty đạt doanh thu cao gặt hái đƣợc nhiều thành cơng q trình kinh doanh Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2013 Ngƣời thực i TRANG CAM KẾT Tôi xin cam kết luận văn đƣợc hoàn thành dựa kết nghiên cứu kết nghiên cứu chƣa đƣợc dùng cho luận văn cấp khác Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2013 Ngƣời thực ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Cần Thơ, ngày tháng năm 2013 Thủ trƣởng đơn vị (Ký tên đóng dấu) iii MỤC LỤC Trang CHƢƠNG GIỚI THIỆU 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phạm vi không gian 1.3.2 Phạm vi thời gian 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu 1.4 LƢỢC KHẢO TÀI LIỆU LIÊN QUAN CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Vai trị, ý nghĩa tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 2.1.1.1 Tiền lƣơng doanh nghiệp 2.1.1.2 Các khoản trích theo lƣơng 2.1.2 Chế độ tiền lƣơng hình thức trả lƣơng 2.1.2.1 Chế độ tiền lƣơng 2.1.2.2 Các hình thức trả lƣơng 2.1.2.3 Cách tính khoản thu nhập ngồi lƣơng 2.1.3 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 11 2.1.3.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 11 2.1.3.2 Quỹ lƣơng nguyên tắc hạch toán tiền lƣơng 12 2.1.3.3 Chứng từ sử dụng 13 2.1.3.4 Tài khoản sử dụng 13 2.1.4 Lao động doanh nghiệp 16 2.1.4.1 Khái niệm, phân loại lao động doanh nghiệp: 16 iv 2.1.4.2 Hạch toán lao động doanh nghiệp 18 2.1.5 Phân tích tình hình lao động tiền lƣơng 20 2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 23 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu 23 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích 24 CHƢƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI – DỊCH VỤ SẢN XUẤT ĐÔNG PHƢƠNG 25 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 25 3.1.1 Lịch sử hình thành 25 3.1.2 Ngành nghề kinh doanh 26 3.1.3 Quá trình phát triển 26 3.1.4 Chính sách chế độ làm việc cơng ty 26 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 27 3.3 ĐẶC ĐIỂM CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 30 3.3.1 Đặc điểm máy kế toán 30 3.3.2 Kỳ kế tốn, chế độ hình thức kế toán sử dụng 30 3.4 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN CỦA CƠNG TY 32 3.5 KHÁI QUÁT VỀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 33 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG TIỀN LƢƠNG TẠI CƠNG TY 35 4.1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƢƠNG 35 4.1.1 Công tác quản lý lao động 35 4.1.2 Chế độ lƣơng hình thức tính lƣơng cơng ty 37 4.1.2.1 Chế độ lƣơng bình thƣờng 37 4.1.2.2 Chế độ thƣởng phụ cấp 37 4.1.2.3 Hình thức tính lƣơng 38 4.1.3 Tài khoản chứng từ, sổ sách sử dụng 40 4.1.4 Trình tự hạch tốn lƣơng tổng hợp số liệu 41 v 4.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG 55 4.2.1 Cơ cấu lao động theo trình độ theo hình thức lao động 55 4.2.2 Tình hình biến động số lƣợng lao động 57 4.2.3 Tình hình biến động suất lao động thực tế kế hoạch 59 4.2.4 Phân tích ảnh hƣởng số lƣợng lao động suất lao động đến doanh thu 60 4.3 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHI PHÍ TIỀN LƢƠNG 61 4.3.1 Phân tích tình hình biến động quỹ lƣơng 61 4.3.2 Phân tích mối quan hệ lao động tiền lƣơng 62 4.3.2.1 So sánh biến động quỹ lƣơng thu nhập ngƣời lao động 62 4.3.2.2 So sánh tốc độ biến động tiền lƣơng bình quân suất lao động 63 4.3.3 Phân tích tỷ suất tiền lƣơng 65 4.3.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến chi phí tiền lƣơng 67 4.3.5 Phân tích khoản trợ cấp, phụ cấp 72 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 74 5.1 CƠ SỞ ĐỀ RA GIẢI PHÁP 74 5.2 GIẢI PHÁP 75 5.2.1 Giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng 76 5.2.2 Giải pháp góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng lao động 77 CHƢƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 80 6.1 KẾT LUẬN 80 6.2 KIẾN NGHỊ 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 PHẦN PHỤ LỤC 83 vi DANH MỤC BIỂU BẢNG Trang Bảng 3.1: Một số tiêu kết kinh doanh công ty giai đoạn 2010 – 2012 33 Bảng 4.1: Cơ cấu lao động theo trình độ 35 Bảng 4.2: Danh sách nhân viên tạm ứng lƣơng tháng – 2013 43 Bảng 4.3: Bảng chấm công 45 Bảng 4.4: Bảng lƣơng nhân viên (bộ phận quản lý doanh nghiệp + kỹ thuật) 47 Bảng 4.5: Bảng lƣơng nhân viên (bộ phận trực tiếp sản xuất) 48 Bảng 4.6: Sổ nhật ký chung 50 Bảng 4.7: Sổ chi tiết tài khoản 334 51 Bảng 4.8: Sổ chi tiết tài khoản 338 52 Bảng 4.9: Sổ tài khoản 334 53 Bảng 4.10: Sổ tài khoản 338 54 Bảng 4.11: Số lƣợng lao động công ty phân theo trình độ 55 Bảng 4.12: Số lƣợng lao động phân theo hình thức lao động 56 Bảng 4.13: Tình hình biến động doanh thu, số lƣợng lao động suất lao động giai đoạn 2010 – 2012 57 Bảng 4.14: Biến động doanh thu, số lao động suất lao động bình quân thực tế kế hoạch giai đoạn 2010 – 2012 59 Bảng 4.15: Biến động quỹ lƣơng, số lao động bình quân tiền lƣơng bình quân giai đoạn 2010 – 2012 61 Bảng 4.16: Biến động quỹ lƣơng thu nhập ngƣời lao động thực tế kế hoạch 62 Bảng 4.17: Biến động tiền lƣơng bình quân suất lao động giai đoạn 2010 – 2012 64 Bảng 4.18: Biến động tỷ suất tiền lƣơng, tiền lƣơng bình quân suất lao động giai đoạn 2010 – 2012 65 Bảng 4.19: Các nhân tố ảnh hƣởng đến tổng quỹ lƣơng (Số lao động bình quân, tiền lƣơng bình quân) giai đoạn 2010 – 2012 67 vii Bảng 4.20: Các nhân tố ảnh hƣởng đến tổng quỹ lƣơng (doanh thu, suất lao động, tiền lƣơng bình quân) giai đoạn 2010 – 2012 69 Bảng 4.21: Các khoản phụ cấp công ty giai đoạn 2010 – 2012 72 viii Qua bảng số liệu ta thấy tất khoản phụ cấp thƣởng tăng từ năm 2010 đến năm 2012 Đối với phụ cấp trách nhiệm, tăng từ 84.000.000 đồng lên 164.000.000 đồng tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 95,2%, khoản phụ cấp cho chức danh phận quản lý doanh nghiệp nên việc tăng với tỷ lệ phụ cấp cao nhƣ giúp việc quản lý điều hành công ty có hiệu hơn, chất xám đƣợc nhà quản lý sử dụng triệt để việc đề chiến lƣợc kinh doanh nhƣ biện pháp sử dụng nguồn lực công ty có nguồn lao động có hiệu Song song với khoản phụ cấp khoản phụ cấp cơng tác phí, cơng ty xây dựng, cơng tác phí khoản chi ngƣời lao động ban giám đốc công ty thực tế giám sát cơng trình xa, cần nhiều thời gian tiêu tốn chi phí Từ năm 2010 đến 2012, cơng tác phí tăng từ 30.000.000 đồng lên 41.000.000 đồng tƣơng ứng với tỷ lệ 36,7% thể năm qua, số lƣợng hợp đồng xa cơng ty ngày tăng, hình ảnh cơng ty ngày truyền tải đến khách hàng xa khu vực Thành phố Cần Thơ Tuy khoản chi phí tăng tín hiệu tốt cho việc kinh doanh công ty nhƣng khoản phụ cấp cho ban giám đốc phận quản lý doanh nghiệp – lao động không trực tiếp tham gia vào việc thi công cơng trình Đối với cơng ty trẻ việc khoản chi phí tăng với tỷ lệ cao nhƣ dễ gây tâm lý ỷ lại cho nhân viên gây lãng phí, suất lao động phận thƣờng tăng lên không nhiều không tƣơng xứng với tỷ lệ tăng mức phụ cấp Một khoản phụ cấp dành cho tất nhân viên phụ cấp tăng ca, từ 2010 đến 2012 khoản phụ cấp tăng từ 26.600.000 đồng lên 56.600.000 đồng, tƣơng ứng tỷ lệ tăng 112,8% Đây tín hiệu vui cho ban giám đốc cơng ty lẫn cơng nhân viên, tỷ lệ tăng cao phụ cấp tăng ca thể công ty đà kinh doanh thuận lợi, ngƣời lao động phải tăng ca thƣờng xuyên để kịp tiến độ hồn thành cơng trình, chế độ lƣơng ngồi công ty đƣợc áp dụng theo quy định pháp luật nên mức lƣơng tăng ca mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng khơng nhỏ, động lực giúp ngƣời lao động nâng cao suất làm việc Về khoản thƣởng cuối năm cho ngƣời lao động, khoản phụ thuộc vào lợi nhuận mà công ty tạo năm, từ năm 2010 đến 2011 khoản thƣởng cuối năm tăng tƣơng ứng với tỷ lệ 30,6%, sang giai đoạn 2011 – 2012 việc kinh doanh công ty tiến triển chậm nên khoản thƣởng tăng tƣơng ứng với tỷ lệ 10% Do khoản thƣởng thêm lao động nên tỷ lệ tăng có chiều hƣớng giảm không ảnh hƣởng nhiều đến ngƣời lao động, 73 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 5.1 CƠ SỞ ĐỀ RA GIẢI PHÁP Nhìn chung từ năm 2010 đến năm 2012 tình hình kinh doanh cơng ty có nhiều biến động yếu tố ảnh hƣởng từ bên nhƣ việc cạnh tranh công ty địa bàn, giá nhân công nguyên vật liệu khởi cơng xây dựng cơng trình ln tăng cao so với công ty nhận thầu Đặc biệt, năm 2012 kinh tế giới gặp nhiều khó khăn khủng hoảng nợ công lạm phát tăng với tốc độ nhanh, ảnh hƣởng không nhỏ đến ngành xây dựng vậy, nhà nƣớc tiếp tục áp dụng nghị 11 việc cắt giảm đầu tƣ cơng Ngồi ra, yếu tố bên nhƣ thiếu hụt nguồn vốn, suất lao động giảm, làm cho việc kinh doanh khơng đƣợc thuận lợi Tuy nhiên, hồn cảnh khó khăn đó, cơng ty áp dụng quán sách lƣơng phụ cấp cho ngƣời lao động, công ty không cắt giảm nhân viên nhƣ ln khuyến khích họ lao động cách khơng giảm lƣơng (hoặc giảm lƣơng phận quản lý doanh nghiệp) lúc việc kinh doanh gặp khó khăn Cũng nhƣ ln áp dụng sách đãi ngộ phụ cấp thƣờng xuyên cho ngƣời lao động công ty kinh doanh thuận lợi Đây giải pháp hợp lý, đắn tiền đề để doanh nghiệp cải thiện nâng cao kết kinh doanh năm tới xây dựng, nguồn lao động đƣợc đáp ứng đầy đủ, không bị thiếu hụt lợi cạnh tranh lớn doanh nghiệp theo nhiều nhà thầu cho rằng: “sau khủng hoảng, thị trƣờng xây dựng đƣợc phục hồi, vấn đề nhân lực lại tốn hóc búa” Qua phân tích lao động tiền lƣơng doanh nghiệp xây dựng, thấy suất lao động nhân tố quan trọng ảnh hƣởng trực tiếp đến doanh thu Song song đó, suất lao động lại phụ thuộc nhiều vào nhân tố tiền lƣơng, mối liên hệ nhân tố đƣợc thể nhƣ sau: Mối quan hệ tiền lƣơng suất lao động: Trong giai đoạn 2010 – 2012, chi phí lƣơng suất lao động có biến động tƣơng đồng nhau, tăng từ năm 2010 – 2011 giảm từ năm 2011 – 2012 Tuy nhiên, tỷ lệ tăng giảm lại không đồng đều, tốc độ tăng nhƣ giảm chi phí lƣơng ln cao suất, chênh lệch tỷ lệ tăng hai nhân tố 1,68% tỷ lệ giảm 15,2% điều thể chƣa có 74 tƣơng xứng suất lao động chi phí lƣơng Việc tiền lƣơng tăng nhanh suất làm cho chi phí tiền lƣơng tăng cao, giảm hiệu kinh doanh gây lãng phí nguồn nhân lực cơng ty Đồng thời, việc tiền lƣơng giảm nhanh có tỷ lệ giảm cao nhiều so với suất ảnh hƣởng lớn đến ngƣời lao động, gây tâm lý chán nản, thiếu động lực làm việc, từ đó, ảnh hƣởng xấu đến chất lƣợng công việc, làm suy giảm suất lao động làm cho công ty nguồn nhân lực – yếu tố quan trọng công ty xây dựng Bên cạnh đó, ta thấy tỷ lệ giảm suất lao động nhỏ nhiều so với tỷ lệ giảm tiền lƣơng tín hiệu đáng mừng cho việc suất lao động nhân viên đà đƣợc nâng cao Mặt khác, suất lao động nhân tố quan trọng, ảnh hƣởng trực tiếp đến biến động tổng quỹ lƣơng, suất lao động tăng hạ đƣợc chi phí lƣơng cơng ty Vì vấn đề đặt cho công ty trì đƣợc việc tăng suất nhƣ điều chỉnh chi phí lƣơng nhằm vừa phù hợp với nhu cầu ngƣời lao động, khuyến khích họ làm việc, vừa giúp hạ chi phí tăng lợi nhuận công ty Mối quan hệ suất lao động doanh thu: Trong nhân tố ảnh hƣởng trực tiếp đến doanh thu suất lao động nhân tố ảnh hƣởng đến doanh thu nhiều Năm 2011, 50% số tiền doanh thu tăng ảnh hƣởng suất lao động tăng, sang năm 2012, riêng suất lao động suy giảm làm cho doanh thu giảm 748.555.024 đồng Qua đó, nhận thấy năm tới, công ty muốn tăng doanh thu, nâng cao hiệu kinh doanh ngồi việc giữ đƣợc nguồn nhân lực đầy đủ số lƣợng, cơng ty cịn cần phải xem xét thêm chất lƣợng lao động nhằm thực tốt u cầu cơng việc đề nâng cao suất lao động Qua việc đánh giá mối quan hệ nhân tố, ta thấy đƣợc hạn chế cịn tồn cơng tác sử dụng lao động nhƣ công tác quản lý thực chi phí tiền lƣơng để từ đƣa giải pháp giúp cơng ty tiết kiệm chi phí tiền lƣơng, cải thiện chất lƣợng lao động, nâng cao hiệu sử dụng lao động giúp công ty cải thiện tình hình kinh doanh 5.2 GIẢI PHÁP Kết thúc năm 2012, việc kinh doanh công ty hiệu năm trƣớc phần ảnh hƣởng nhân tố khách quan chủ quan liên quan đến lao động tiền lƣơng Điều đặt yêu cầu cho ban giám đốc công ty phải có chiến lƣợc kinh doanh tổng thể hợp lý hơn, góp phần 75 khắc phục hạn chế việc sử dụng nguồn nhân lực thực chi phí tiền lƣơng cơng ty Xuất phát từ thực tế đó, giải pháp đƣợc đề ngắn hạn sau góp phần giúp cơng ty xây dựng chiến lƣợc kinh doanh năm tới cách hợp lý kịp thời, đồng thời ổn định tâm lý ngƣời lao động, khuyến khích họ làm việc tăng suất lao động: 5.2.1 Giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng * Cơng tác kế tốn tiền lƣơng: Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian công nhân làm vƣợt số ngày làm cố định tháng đƣợc trả lƣơng theo số ngày mà nhân viên làm thêm Điều mặt khuyến khích ngƣời lao động tăng ca làm việc nhƣng mặt khác lại tạo tâm lý làm việc từ từ nhằm kéo dài thời gian để tăng tiền lƣơng nhân viên Vì vậy, đánh giá khoản lƣơng làm thêm giờ, công ty cần đánh giá mối quan hệ với khối lƣợng cơng việc hồn thành nhằm phát ngăn chặn kịp thời trƣờng hợp gian lận Công ty thƣờng cho nhân viên ứng lƣơng vào ngày 10 trả hết lƣơng vào ngày 15, khoảng cách đợt trả lƣơng ngắn làm cho việc chi trả lƣơng khơng mang lại hiệu đơn giản hóa quy trình trả lƣơng Mặt khác, ngƣời lao động phải đợi đến gần 10 ngày sau kết thúc tháng làm việc đƣợc ứng lƣơng, làm cho nhu cầu cấp thiết ngƣời lao động khơng đáp ứng kịp Công ty nên chuyển ngày ứng lƣơng thành ngày 25 tháng làm việc ngày lãnh lƣơng ngày 10 tháng sau Hình thức thƣởng theo doanh thu hàng năm cần đƣợc áp dụng rộng rãi để ngƣời lao động quan tâm nhiều đến kết kinh doanh cơng ty, đóng góp ý kiến sáng tạo nhằm đƣa việc kinh doanh công ty phát triển mạnh Cần áp dụng công nghệ thông tin (sử dụng phần mềm) vào quy trình tính lƣơng cho nhân viên, bao gồm chấm cơng, tính lƣơng, tính phụ cấp, nhằm giúp kế tốn thực cơng việc tính tốn, tập hợp số liệu cách nhanh chóng xác * Quỹ lƣơng việc thực chi phí tiền lƣơng: Quỹ lƣơng yếu tố quan trọng, ảnh hƣởng trực tiếp đến thu nhập ngƣời lao động, giải pháp nhằm ổn định quỹ lƣơng, tiết kiệm chi phí tiền lƣơng, mang lại hiệu kinh doanh nhƣng đảm bảo thu nhập bình quân ngƣời lao động công ty giai đoạn cần thiết Đó là: 76 + Duy trì việc tăng quỹ lƣơng phù hợp với tỷ lệ tăng doanh thu, trƣờng hợp việc kinh doanh công ty không thuận lợi, nên giảm khoản phụ cấp giảm tiền lƣơng cấp quản lý, không nên giảm lƣơng ngƣời lao động phổ thơng, đa phần cơng nhân gia đình họ sử dụng khoản tiền lƣơng để đáp ứng nhu cầu sống Nếu lƣơng giảm, nhu cầu đáp ứng khơng đủ, ngƣời lao động có xu hƣớng tìm cơng việc khác, nguồn nhân lực cơng ty khơng đủ để thi cơng cơng trình cần nhiều nhân lực, việc kinh doanh công ty bị ảnh hƣởng + Thực triệt để biện pháp nhằm tăng suất lao động nhân viên, nhằm làm cho tốc độ tăng suất phải tƣơng xứng cao tốc độ tăng tiền lƣơng Năng suất lao động tăng khoản chi phí tiền lƣơng cơng ty tiết kiệm đƣợc tăng theo + Thƣờng xuyên nghiên cứu tình hình giá thị trƣờng khó khăn đời sống công nhân nhằm điều chỉnh quỹ lƣơng cách thích hợp, đáp ứng nhu cầu ngƣời lao động thời buổi giá thị trƣờng tăng cao Ngồi ra, cần lập thêm quỹ đƣợc trích từ lợi nhuận công ty nhằm hỗ trợ ngƣời lao động trƣờng hợp khó khăn đột xuất, điều giúp tạo gắn bó ngƣời lao động công ty, giúp họ an tâm để làm việc cho công ty giúp công ty giữ đƣợc nguồn nhân lực + Tăng cƣờng công tác quảng bá hình ảnh cơng ty đến khách hàng, thực chiến lƣợc kinh doanh thích hợp để tăng sức cạnh tranh, khắc phục hạn chế trình kinh doanh, việc công ty cần làm để tăng lợi nhuận thời gian tới nhằm tăng quỹ lƣơng, nâng cao suất lao động đảm bảo thu nhập ngƣời lao động tƣơng xứng với việc giá thị trƣờng tăng nhanh nhƣ + Ln xem xét khoản phụ cấp có phù hợp với lực, hiệu lao động nhân viên thời hạn hồn thành cơng trình trƣớc tính số phụ cấp cơng nhân đƣợc nhận, nhằm tránh tình trạng gian lận, cố tình làm chậm trễ tiến độ cơng trình ảnh hƣởng đến việc tăng chi phí tiền lƣơng 5.2.2 Giải pháp góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng lao động * Số lƣợng lao động: Giữ đƣợc nguồn lao động đặc biệt nguồn công nhân lao động, dồi cung ứng đầy đủ cho thi cơng cơng trình có quy mô đa dạng ƣu tiên hàng đầu công ty xây dựng muốn tăng lợi kinh doanh Do tính chất thời vụ ngành xây dựng, có số cơng nhân đƣợc sử 77 dụng hết cho cơng trình lớn cơng trình nhỏ, nhƣng đơi cơng ty sử dụng ½ số lƣợng cơng nhân cho việc thi cơng – giám sát, số cơng nhân cịn lại có thời gian nhàn rỗi khoảng thời gian kéo dài gây tâm lý chán nản, ngƣời lao động tìm cơng việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu sống họ Vì vậy, cơng ty khắc phục cách: + Luân phiên sử dụng lao động: số công nhân đƣợc sử dụng cơng trình lần đƣợc thay cơng nhân khác cơng trình lần tới sử dụng công nhân khác cho hạng mục cơng trình Bên cạnh đó, cơng ty cần ý việc phân bổ hợp lý số lƣợng thợ thợ phụ cần thiết cho cơng trình + Lập thêm khoản phụ cấp chờ việc cho công nhân nhằm đảm bảo thu nhập họ thời gian nhàn rỗi đáp ứng đủ nhu cầu sống + Có thể thực việc liên kết với công ty xây dựng khác nhận thầu chung cơng trình nhằm tạo thêm việc làm cho cơng nhân Ngồi ra, mức lƣơng đƣợc trì phù hợp với lực nhân viên sách đãi ngộ tốt nhƣ việc cơng ty tăng cƣờng bồi dƣỡng chuyên môn nhân viên phận quản lý doanh nghiệp giúp nguồn nhân lực công ty ổn định lâu dài * Trình độ lao động: Hiện tại, trình độ học vấn nhƣ trình độ chun mơn nhân viên công ty đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc đề ra, nhiên, công ty cần thƣờng xun nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên cách cho thành viên ban quản lý kỹ sƣ học lớp bồi dƣỡng chuyên môn nhằm đáp ứng công việc xây dựng cơng trình có quy mơ lớn, địi hỏi nhiều cấu trúc phức tạp Ngoài ra, tay nghề công nhân cần đƣợc kiểm tra thƣờng xuyên * Chất lƣợng (năng suất) lao động: Nâng cao suất lao động yêu cầu cấp thiết cơng ty giai đoạn nay, tình trạng suất lao động chƣa tƣơng xứng với chi phí lƣơng làm cho chi phí cơng ty tăng cao nhƣng hiệu kinh doanh lại thấp, biện pháp áp dụng nhƣ: + Hạn chế số lao động không cần thiết thi công cách ƣớc tính lập kế hoạch số nhân cơng cần thiết cho cơng trình Điều giúp khối lƣợng công việc phù hợp với lực cơng nhân, kích thích cơng nhân làm việc động để hồn thành khối lƣợng cơng việc họ 78 + Không giảm lƣơng tăng khoản phụ cấp việc làm hàng đầu cơng ty cần làm để khuyến khích nhân viên làm việc Bởi mục tiêu chung tất ngƣời lao động muốn đạt đƣợc số tiền lƣơng nhiều tốt nhằm đáp ứng nhu cầu vật chất tinh thần họ + Trong trình tuyển dụng, cần tuyển lựa lao động có tay nghề trình độ chun mơn cao, thực cơng việc cách thục rút ngắn thời gian hồn thành cơng việc Hạn chế việc tuyển dụng lao động trình độ chun mơn yếu không phù hợp với yêu cầu công việc gây tình trạng lãng phí nhân cơng, giảm hiệu lao động, tăng chi phí tiền lƣơng chậm trễ việc thi cơng cơng trình + Tạo mơi trƣờng làm việc an toàn, thoải mái cho ngƣời lao động Công ty cần trang bị đầy đủ dụng cụ bảo hộ lao động cơng nhân có quyền khiếu nại lên ban giám đốc xảy tình trạng bị chèn ép làm việc có vấn đề tiền lƣơng, điều làm cho ngƣời lao động yên tâm làm việc, tạo hiệu cao + Lập thêm khoản thƣởng cho công nhân nhƣ: thƣởng cho tất công nhân công trình hồn thành trƣớc kế hoạch (tỷ lệ phụ thuộc vào số thời gian rút ngắn cơng trình), thƣởng theo lực nhân viên có biểu tốt, ln động làm việc có hiệu quả, + Trang bị thêm thiết bị, máy móc phục vụ cho việc tăng tiến độ thi cơng cơng trình, máy móc đại góp phần giúp ngƣời lao động hồn thành cơng việc cách nhanh chóng có chất lƣợng Hơn nữa, máy móc cịn thay nhân cơng số cơng việc, giúp góp phần giảm chi phí tiền lƣơng công ty 79 CHƢƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Giai đoạn 2010 – 2012, công tác quản lý tiền lƣơng lao động công ty bên cạnh hạn chế bƣớc đƣợc khắc phục, công ty đạt đƣợc số thành tựu định nhƣ: + Duy trì số lƣợng lao động đặc biệt lao động có tay nghề, làm việc lâu năm lĩnh vực xây dựng Điều giúp công ty nâng cao lợi cạnh tranh thị trƣờng đáp ứng việc xây dựng cơng trình có quy mơ lớn, cần nhiều nhân công + Thực chế độ lƣơng rõ ràng, kèm theo khoản phụ cấp phù hợp với phận nhân viên góp phần đáp ứng nhu cầu cấp thiết ngƣời lao động tạo động lực cho nhân viên làm việc có chất lƣợng + Thực sách tuyển dụng có hiệu quả, tuyển đƣợc nguồn nhân lực có tay nghề trình độ chun môn cao, phù hợp với yêu cầu công việc Do đó, thực việc xây dựng nhƣ giám sát cơng trình nhân viên cơng ty làm việc cách hiệu quả, rút ngắn thời gian hồn thành cơng trình, góp phần tăng suất lao động tăng lợi nhuận + Tiền lƣơng hàng tháng ngƣời lao động đƣợc toán cách nhanh chóng, xác kịp thời tạo nên gắn bó lâu dài ngƣời lao động với cơng ty Ngồi ra, thơng qua việc nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng cơng ty cho thấy cơng tác kế tốn cơng ty hoạt động hữu hiệu, nhiên, công ty cần khắc phục hạn chế công tác chi trả lƣơng nên áp dụng công nghệ thông tin kế tốn tiền lƣơng cơng ty nhằm tăng độ xác nhƣ giảm thời gian thực việc thống kê tập hợp số liệu Bên cạnh đó, việc phân tích số liệu cơng tác quản lý lao động, tình hình sử dụng lao động thực chi phí tiền lƣơng phản ánh đƣợc mối quan hệ ảnh hƣởng lẫn nhân tố tiền lƣơng – suất lao động – doanh thu, thơng qua đó, nhà quản lý thực chiến lƣợc thích hợp, tác động đến nhân tố nhằm đồng loạt: giảm chi phí tiền lƣơng, tăng suất lao động tăng doanh thu Nếu nhân tố thƣờng xuyên biến động theo chiều hƣớng làm cho kết kinh doanh cơng ty thay đổi tích cực đƣợc cải thiện nhiều thời gian tới 80 Tóm lại, tiền lƣơng lao động yếu tố chủ quan ảnh hƣởng trực tiếp đến kết kinh doanh công ty xây dựng nói riêng doanh nghiệp nƣớc ta nói chung, thế, nhà quản lý cần ln trọng đến hai nhân tố Nếu có vấn đề xảy ra, cơng ty cần có điều chỉnh kịp thời, phù hợp để vừa tiết kiệm chi phí tiền lƣơng vừa thoả mãn nhu cầu ngƣời lao động Có nhƣ kết kinh doanh cơng ty đƣợc nâng cao trì đƣợc lợi cạnh tranh so với đối thủ ngành 6.2 KIẾN NGHỊ * Đối với nhà nƣớc: + Kết hợp Trung ƣơng địa phƣơng việc ban hành sách trọng dụng nhân tài, tăng cƣờng việc đãi ngộ lao động có trình độ chuyên môn cao phục vụ địa phƣơng Đồng thời, trì phát huy mặt tích cực công tác đào tạo lao động nhƣ: mở nhiều sở dạy nghề, hỗ trợ kinh phí học nghề cho lao động, tổ chức buổi tập huấn nâng cao kỹ làm việc cho ngƣời lao động, + Các quan quản lý nhà nƣớc, ngân hàng cần có thơng tin kịp thời, xác, quán kèm theo giải pháp điều hành kinh tế cần đƣợc thực đồng bộ, cân nhắc kỹ hiệu ứng phát sinh thực Đồng thời cần có lộ trình thực thi hợp lý, tránh để doanh nghiệp bị “sốc”, rơi vào bị động, lúng túng định phƣơng án kinh doanh + Thƣờng xuyên tổ chức buổi họp mặt doanh nghiệp xây dựng địa phƣơng nhằm lắng nghe ý kiến công ty để kịp thời trình lên Trung ƣơng nhằm điều chỉnh sách cho phù hợp với thực tế phát triển doanh nghiệp xây dựng không gây trở ngại cho hoạt động kinh doanh họ + Tạo liên kết doanh nghiệp sơ sở đào tạo nguồn nhân lực nhằm đảm bảo việc làm cho lao động đƣợc đào tạo, đồng thời cung cấp nguồn lao động cần thiết cho công ty 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trang web http://digital.lrc.ctu.edu.vn/ PGS.TS Nguyễn Đăng Hạc cộng sự, 1998 Phân tích kinh tế Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng Hà Nội: NXB Xây Dựng Th.S Trần Quốc Dũng, 2010 Giáo trình kế tốn tài Đại học Cần Thơ Th.S Lê Phƣớc Hƣơng, 2011 Giáo trình kế tốn quản trị Đại học Cần Thơ GS.TS Ngô Thế Chi TS Trƣơng Thị Thủy, 2008 Giáo trình kế tốn tài chính, Hà Nội: NXB Tài Chính PGS.TS Nguyễn Đăng Hạc GVC Nguyễn Quốc Trân, 2001 Hạch toán kế toán xây dựng Hà Nội: NXB Xây dựng TS Đinh Văn Khiên cộng sự, 2005 Giáo trình Kinh tế Xây dựng, Hà Nội: NXB Xây dựng GS.TS Đặng Thị Loan, 2009 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Hà Nội: NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân Thông tƣ số 09/2005/TT – BLĐTBXH Lao động, Thƣơng binh Xã hội 10 Thông tƣ số 18/LĐTBXH – TT Lao động, Thƣơng binh Xã hội 11 Nghị định 66/2013/NĐ – CP mức lƣơng sở 12 Các báo cáo tài chính, báo cáo lực doanh nghiệp Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng – thƣơng mại – dịch vụ - sản xuất Đông Phƣơng 13 Ngô Thị Thùy Trang, 2013 Bài giảng phân tích hoạt động kinh doanh, Đại học Cơng Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh 82 PHẦN PHỤ LỤC Các chứng từ sử dụng kế toán lao động – tiền lƣơng công ty: CTY CP TV XD TM DV SX ĐÔNG PHƢƠNG GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày……tháng……năm 201…… Số:………… Kính gửi : ……………………………………………………………… Tơi tên là:…………………………………………………………………… Bộ phận:………………………………………………………………… … Đề nghị tạm ứng số tiền:………………………………… Viết chữ:…………………………………………………………… Lý tạm ứng:…………………………………………………………… Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán (Ký, họ tên) 83 Ngƣời đề nghị (Ký, họ tên) CÔNG TY CP TƢ VẤN XD TM DV SX ĐÔNG PHƢƠNG PHIẾU CHI Ngày …….tháng …….năm …… Quyển số:……… Số: …………… Nợ:……………… Có:……………… Họ, tên ngƣời nhận tiền:……………………………………………………… Địa chỉ:…………………………………………………………………… Lý do:……………………………………………………………………… Số tiền:………………… (viết chữ) ……………………………………… Kèm theo:…………………………………………………….chứng từ kế toán Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn Ngƣời lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ):………………………………………… Ngày ……tháng……năm…… Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên) 84 Công Ty CP TV-XD-TM-DV-SX Đông Phƣơng DANH SÁCH LAO ĐỘNG Năm: Phân loại lao động STT Họ tên Chức danh Không xác định thời hạn HĐLĐ từ – năm HĐLĐ thời vụ (dƣới năm Mức lƣơng Ngƣời lập Ngƣời duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 85 Ghi Cơng Ty CP TV-XD-TM-DV-SX Đơng Phƣơng BẢNG CHẤM CƠNG Bộ phận: Tháng: Ngày tháng Họ tên STT Chức vụ 05 06 03 04 Tổng số ngày làm việc Cần Thơ, ngày tháng năm Ngƣời lập bảng Kế tốn trƣởng Kí hiệu dùng bảng chấm công: + Làm nguyên ngày: X ; Làm nửa ngày: / + Nghỉ phép: P ; Nghỉ ốm: Ô + Nghỉ lễ: L 86 Giám đốc 87 ... 4104133 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG - TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG – THƢƠNG MẠI – DỊCH VỤ – SẢN XUẤT ĐÔNG PHƢƠNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán –. .. quan, nhận thấy việc thực đề tài ? ?Kế tốn tiền lương phân tích tình hình lao động – tiền lương công ty cổ phần tư vấn xây dựng – thương mại – dịch vụ - sản xuất Đông Phương? ?? bên cạnh việc tác giả... thống kế tốn đảm bảo việc tính tốn xác hợp lý Nhận thấy tầm quan trọng kế toán lao động tiền lƣơng doanh nghiệp, đề tài “ Kế toán tiền lương phân tích tình hình lao động - tiền lương công ty cổ phần