Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH một thành viên xây dựng -thương mại Thành Long

Chun đề cuối khóa tuthienbao.com LỜI MỞ ĐẦU Khơng tiền đề cho tiến hố lồi người, lao động người ba yếu tố định đến tồn phát triển q trình sản xuất Chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương (hay tiền công) vấn đề nhạy cảm có liên quan khơng người lao động mà liên quan mật thiết đến tất doanh nghiệp toàn xã hội Vì phần sản phẩm xã hội nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà người lao động thực Mặt khác, tiền lương công cụ quản lý vĩ mô nhà nước Một thay đổi nhỏ sách tiền lương nhà nước kéo theo thay đổi sống sinh hoạt hàng triệu người lao động kết sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Trong doanh nghiệp việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hình thức khác Họ phải tự hạch tốn để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động tối đa hoá lợi nhuận Đối với nhân viên, tiền lương khoản thu nhập quan trọng ni sống thân gia đình họ Cịn doanh nghiệp tiền lương chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Một cơng ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cho Chuyên đề cuối khóa nên cách thức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công ty TNHH thành viên xây dựng - thương mại Thành Long em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thành viên xây dựng thương mại Thành Long ” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thành viên xây dựng - thương mại Thành Long Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thành viên xây dựng thương mại Thành Long Bài viết hoàn thành nhờ tận tình hướng dẫn giúp đỡ thầy giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH thành viên xây dựng - thương mại Thành Long Do kiến thức nhiều hạn chế nên viết không tránh khỏi sai sót định, em mong nhận thơng cảm ý kiến đóng góp người Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề cuối khóa Chương 1: Lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp thương mại 1.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ, vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ lao động, tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm lao động ý nghĩa việc quản lý lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm thỏa mãn nhu cầu sinh hoạt người Để trì đời sống, lồi người phải ln lao động để thu lấy tất thứ tự nhiên cần thiết vĩnh viễn cho tồn phát triển xã hội loài người Lao động người với đối tượng lao động tư liệu lao động hợp thành ba yếu tố trình sản xuất Trong ba yếu tố lao động người yếu tố quan trọng nhất, khơng có lao động người tư liệu lao động (như cơng cụ sản xuất, ruộng đất, nhà cửa dùng vào sản xuất, phương tiện giao thông vận tải,…) đối tượng lao động (như nguyên liệu, vật liệu,…) vật vơ dụng Trong q trình lao động người sáng tạo, cải tiến công cụ, hợp tác q trình lao động để khơng ngừng nâng cao suất lao động (đó đặc tính vốn có người); q trình đó, trình độ kỹ thuật người lao động, kinh nghiệm sản xuất, chun mơn hóa lao động ngày cao Chính tác động làm cho trình độ sản xuất ngày cao, người (nhóm người) lao động tham gia (trực tiếp gián tiếp) vào cơng đoạn sản xuất sản phẩm; có nhiều loại lao động khác nhau, nhiều khâu (lĩnh vực) khác Để trình sản xuất đạt hiệu cao (tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm), việc phân công lao động hợp lý, phát huy sở trường (nhóm) người lao động cần thiết vô quan trọng Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể số nội dung sau: Chuyên đề cuối khóa - Quản lý số lượng lao động: quản lý số lượng người lao động mặt: Giới tính, độ tuổi, chun mơn… - Quản lý chất lượng lao động: Là quản lý lực mặt (nhóm) người lao động trình sản xuất tạo sản phẩm (như: sức khỏe lao động, trình độ kỹ – kỹ xảo, ý thức kỷ luật,…) Chỉ có sở nắm số, chất lượng lao động việc tổ chức, xếp, bố trí lao động hợp lý, làm cho trình sản xuất doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu cao Ngược lại, khơng quan tâm mức việc quản lý lao động dẫn tới sức sản xuất doanh nghiệp bị trì trệ, hiệu Đồng thời, quản lý lao động tốt sở cho việc đánh giá trả thù lao cho lao động đúng; việc trả thù lao kích thích tồn lao động doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng cao kỹ – kỹ xảo, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động góp phần tăng lợi nhuận (nếu đánh giá sai, việc trả thù lao không đến kết ngươc lại) 1.1.1.2 Khái niệm, đặc diểm tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế, trị xã hội Nó khơng phản ánh thu nhập tuý định ổn định phát triển người lao động mà động lực thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, xã hội Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Theo quan điểm kinh tế: “Tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ q trình sản xuất kinh doanh” Bản chất tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động, tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầu giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động, địn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động Chuyên đề cuối khóa Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí đầu vào sản xuất, người cung ứng sức lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu họ, nói cách khác tiền lương động lực, sống Tiền lương phản ánh nhiều mối quan hệ kinh tế, xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền mà người sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho người lao động (người bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lương Mặt khác, tính chất đặc biệt hàng hoá sức lao động mà tiền lương không đơn vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xã hội Đó quan hệ xã hội Trong chế kế hoạch hoá tâp trung, tiền lương phần thu nhập quốc dân, biểu hình thức tiền tệ, Nhà nước phân phối có kế hoạch cho người lao động phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến Tiền lương phản ánh trả công cho người lao động dựa nguyên tắc lao động nhằm tái sản xuất sức lao động Trong kinh tế thị trường, tiền lương định nghĩa sau: “Tiền lương giá sức lao động, hình thành qua thoả thuận người sử dụng lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trường” “Tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc” (theo quan điểm cải cách tiền lương năm 1993) Chuyển sang kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận hàng hoá, tiền lương giá sức lao động Do vậy, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động số tiền định để đổi lấy quyền sử dụng sức lao động họ Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố nằm chi phí sản xuất kinh doanh Tiền lương khoản chi phí bắt buộc, muốn nâng cao lợi nhuận hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải biết cách quản lý tính tốn chi phí tiền lương hợp lý Đồng thời, tiền lương phương tiện kích thích động viên người lao động làm việc có hiệu Chuyên đề cuối khóa Đứng phạm vi tồn xã hội, tiền lương xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do vậy, sách tiền lương ln vấn đề trọng yếu thời kỳ kinh tế, quốc gia Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: - Tiền lương danh nghĩa: số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động phù hợp với số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp Mọi khoản tiền ma người sử dụng lao động trả cho người lao động (gồm tiền lương, phụ cấp, phúc lợi…) tiền lương danh nghĩa Tuy nhiên, thân tiền lương danh nghĩa chưa phản ánh đầy đủ mức trả công thực tế cho người lao động - Tiền lương thực tế: toàn tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động trao đổi tiền lương danh nghĩa sau đóng góp trừ khoản theo quy định Rõ ràng tiền lương thực tế phản ánh mức sống người lao động giá trị tiền lương mà người lao động nhận 1.1.1.3 Khái niệm khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Để nhằm giảm bớt khó khăn hay gánh nặng cho người lao động quỹ bảo hiểm xã hội hình thành quan bảo hiểm xã hội quản lý Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động hưởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản chi viện phí, thuốc men, bị ốm đau Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không tiền người lao động phải có thẻ bảo hiểm y tế Thẻ bảo hiểm y tế mua từ tiền trích bảo hiểm y tế Đây chế độ chăm sóc sức khỏe cho người lao động Chuyên đề cuối khóa Bảo hiểm thất nghiệp khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định Đối tượng nhận bảo hiểm thất nghiệp người bị việc không lỗi cá nhân họ Ngoài để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn thành lập theo luật cơng đồn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ KPCĐ khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động tổ chức cơng đồn đảm bảo quyền lợi ích đáng cho người lao động 1.1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Hạch toán lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương khơng liên quan đến quyền lợi người lao động, mà liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lương Nhà nước Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động người lao động, tính toán kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động - Tính tốn, phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lương, tiền cơng khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn cho đối tượng sử dụng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ tiền lương; cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan 1.1.2 Vai trò, chức tiền lương: - Chức thước đo giá trị: Chức thước đo giá trị sức lao động làm để xác định mức tiền lương cho loại công việc, xác định đơn giá trả lương, đồng thời sở điều chỉnh giá sức lao động giá tư liệu sinh hoạt biến động - Chức tái sản xuất sức lao động: Chuyên đề cuối khóa Trong trình lao động, sức lao động bị hao mịn dần với trình tạo sản phẩm Muốn trì khả làm việc lâu dài cho người lao động, cần phải tái sản xuất sức lao động với quy mô mở rộng sức lao động hao phí Tiền lương tiền đề vật chất có khả đảm bảo tái sản xuất sức lao động, sở bù đắp thông qua việc thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho người lao động - Chức kích thích: Tiền lương nguồn thu nhập người lao động để thoả mãn nhu cầu vật chất tinh thần Tiền lương mục tiêu, động lực trực tiếp thúc đẩy phấn đấu người lao động Vì vậy, người lao động làm việc đạt hiệu cao, phải trả nức tiền lương cao tương ứng Mức tiền lương phải đảm bảo khuyến khích người lao động nâng cao suất làm việc, chất lượng hiệu công việc - Chức bảo hiểm, tích luỹ: Chức bảo đảm cho người lao động trì sống hàng ngày, mà cịn dành phần tích luỹ, dự phòng cho sống mai sau họ hết khả lao động gặp rủi ro, bất trắc sống 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT… 1.2.1 Các hình thức tiền lương Việc tính lương thực theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý Trên thực tế, thường áp dụng hình thức tiền lương sau: Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương người lao động Tiền lương thời gian thực tính theo tháng - tuần - ngày - làm việc người lao động Tuỳ thuộc theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian làm việc doanh nghiệp + Lương tháng: Là lương trả cố định hàng tháng quy định bậc lương doanh nghiệp có tháng lương Hình thức có nhược điểm Chun đề cuối khóa khơng tính số ngày làm việc tháng thực tế Thường áp dụng cho nhân viên hành + Lương ngày: Căn vào mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng cho người lao động ngày học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội Hình thức có ưu điểm thể trình độ điều kiện làm việc người lao động Nhược điểm chưa gắn tiền lương với sức lao động người nên không động viên tận dụng thời gian lao động để nâng cao suất lao động + Tiền lương giờ: tính dựa sở mức lương ngày chia cho số tiêu chuẩn (áp dụng cho lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm) Ưu điểm tận dụng thời gian lao động nhược điểm không gắn tiền lương kết lao động theo dõi phức tạp Tiền lương thời gian có hai loại: tiền lương thời gian giản đơn tiền lương thời gian phức tạp + Tiền lương thời gian giản đơn là: tiền lương công nhân xác định vào mức lương cấp bậc thời gian làm việc thực tế + Tiền lương thời gian có thưởng: có hình thức dựa kết hợp tiền lương trả theo thời gian giản đơn, với chế độ tiền lương, khoản tiền lương tính tốn dựa yếu tố đảm bảo đủ ngày, công người lao động, chất lượng hiệu lao động Tiền lương thời gian = Tiền lương thời gian + Tiền thưởng có thưởng giản đơn Tiền lương thời gian có ưu điểm dễ tính tốn xong có nhiều hạn chế, tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Vì chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động Do đó, chưa phát huy hết chức tiền lương cho phát triển sản xuất chưa phát huy khả sẵn có người lao động Hình thức trả lương theo sản phẩm Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động theo kết lao động khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành đảm bảo tiêu Chuyên đề cuối khóa chuẩn chất lượng kỹ thuật quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm Đây cách phân phối sát hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động Điều thể rõ có kết hợp thù lao lao động với kết sản xuất, tài với việc sử dụng nâng cao suất máy móc để nâng cao suất lao động Tuy nhiên, hình thức cịn hạn chế coi trọng số lượng sản phẩm mà chưa quan tâm đến chất lượng công việc, không theo định mức kinh tế kỹ thuật để làm sở cho cách tính lương, đơn giá loại sản phẩm, loại công việc hợp lý + Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp: tiền lương trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm Sản phẩm phải quy cách, phẩm chất, định mức kinh tế đơn giá tiền lương sản phẩm quy định Tiền lương tính theo sản phẩm tính sau: Tiền lương lĩnh tháng = Số lượng(khối lượng) cơng việc hồn thành x Đơn giá tiền lương Tiền lương sản phẩm trực tiếp sử dụng để tính lương cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Đơn giá tiền lương xây dựng vào mức lương cấp bậc định mức thời gian định mức số lượng cho cơng việc Ngồi có phụ cấp khu vực đơn giá tiền lương cịn cộng thêm phụ cấp khu vực Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp hình thức trả lương sử dụng phổ biến doanh nghiệp phải trả lương cho lao động trực tiếp Vì có ưu điểm đơn giản, dễ tính, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, sản phẩm làm nhiều lương cao Do khuyến khích người lao động quan tâm đến mục tiêu Tuy nhiên hình thức có nhược điểm dễ nảy sinh tình trạng cơng nhân quan tâm đến lợi ích cá nhân, lợi ích cục mà khơng quan tâm đến lợi ích chung tập thể đơn vị + Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp Hình thức trả lương tính tiền lương thực lĩnh phận trực tiếp nhân tỷ lệ phần trăm lương gián tiếp 10 Chuyên đề cuối khóa 59 Chuyên đề cuối khóa 60 Chuyên đề cuối khóa 61 Chuyên đề cuối khóa Đối với lao động gián tiếp, việc tính lương phản ánh trình độ người lao động (thể qua tiền lương mà họ nhận được), công ty trả lương theo tháng Đối với phận lao động gián tiếp, trả lương theo sản phẩm, gắn lợi ích người lao động với kết lao động tập thể Đến nay, công ty trả hết lương tháng 03/2012 cho người lao động Thu nhập bình qn người lao động Cơng ty hàng năm tăng lên đáng kể Tăng thu nhập cho người lao động tạo điều kiện tăng suất lao động góp phần thực mục tiêu đề Cơng ty Các chế độ khác cho người lao động lãnh đạo quan tâm bước ổn định, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trang thiết bị bảo hộ lao động cấp phát đầy đủ Công ty dựa quy định Nhà nước mức lương tối thiểu tình hình chung công ty để xây dựng mức lương tối thiểu cho phận Công ty nhằm đảm vảo điều kiện sinh hoạt tối thiều cho gia đình thân người lao động Phương pháp xây dựng quỹ lương có phân biệt khối văn phịng Cơng ty khối đội sản xuất việc sử dụng quỹ lương phận hiệu Công ty vào kết sản xuất kinh doanh mục tiêu, tính chất cơng trình năm kế hoạch đồng thời vào lợi nhuận năm trước để xác định mức lương cho năm kế hoạch Do việc hạch tốn chi phí tiền lương đảm bảo xác góp phần sử dụng có hiệu nguồn vốn Cơng ty 3.1.2 Những hạn chế Bên cạnh thành tựu đáng kể Công ty đạt năm qua, công tác tổ chức tiền lương gặp phải hạn chế cần giải Những hạn chế thể điểm sau: 3.1.2.1 Về máy kế toán Cơng ty 62 Chun đề cuối khóa Với số lượng đội ngũ kế tốn Cơng ty có người, khối lượng cơng tác kế tốn đơi nhiều Do để hồn thành cơng việc đội ngũ kế tốn cơng ty phải lỗ lực hết sức, làm việc liên tục ngày cuối năm Cơng việc kế tốn cơng ty lại địi hỏi thường xun phải xa để kiểm kê cơng trình thực Với số lượng vậy, theo đà phát triển Công khó hồn thành tốt nhiệm vụ giao, người phải làm nhiều công việc 3.1.2.2 Về hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty Chứng từ tiền lương khoản trích theo lương Công ty lưu trữ theo TK 334 TK 338 Hình thức lưu trữ giúp cơng ty dễ dàng kiểm tra chứng từ chúng có liên quan đến Tuy nhiên xảy tình trạng bỏ sót chứng từ cơng việc thực khó 3.1.2.3 Về cơng tác tổ chức tính lương Mức lương phản ánh trình độ, hiệu suất lao động nhân viên Cơng ty Nhưng việc tính lương phận người lao động trực tiếp Cơng trình chưa khuyến khích người lao động cao chuyên môn Hầu hết phân lao động gián tiếp làm theo thời vụ, cơng trình Tuy nhiên, có số lao động thời vụ có kinh nghiệm làm lâu năm nghề nên trình độ họ vững khéo léo xây dựng, Cơng ty khơng có quy định cụ thể phân cấp mức tiền lương lao động lanh nghề, thạo việc, người lao động khơng quan tâm đến chất lượng công việc, hiệu làm việc không cao ảnh hưởng đến kết làm việc Cơng ty Hiện Cơng ty khơng trích kinh phí cơng đồn cơng ty khơng thành lập tổ chức cơng đồn Điều trái với quy định tại: - Chương VI phần Tài Chính Tài Sản Cơng Đồn theo điều lệ Cơng đồn năm 2008 - Tiểu mục 1, điểm b Tiểu mục Mục I điểm b Tiểu mục Mục II TTLT số 119/2004 hướng dẫn nộp kinh phí cơng đồn - Quyết định số 1375/2007 quy định nội dung phạm vi thu – chi 63 Chuyên đề cuối khóa ngân sách cơng đồn sở Điều dẫn đến việc công ty bị xử lý vi phạm, tùy mức vi phạm (do liên đoàn lao động quy định) 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.2.1 Về máy kế tốn Cơng ty Để phù hợp với tình hình Cơng ty xu hướng mở rộng phát triển Cơng ty cần tăng cường đội ngũ kế toán để thực tốt cơng tác kế tốn, mang lại hiệu qua cao để cung cấp đầy đủ thơng tin xác, kịp thời, cần phân chia nhỏ phần hành kế tốn máy kế tốn Cơng ty Do Công ty Công ty vừa nhỏ, với kế hoạch đặt giám đốc Công ty nhằm phát triển, mở rộng Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng mà hoạt động lĩnh vực khác như: kinh doanh, mơi giới bất động sản… Cơng ty nên sớm tiến hành có máy kế tốn quản trị riêng phục vụ yêu cầu phân tích đưa phương án kinh doanh hiệu cho doanh nghiệp 3.2.2 Về hệ thống chứng từ Việc bảo quản chứng từ không lưu trữ theo tài khoản mà cần lưu trữ theo thời gian, tập chứng từ tập hợp theo tài khoản tháng, quý bao quát nhật ký chung kèm theo Việc giúp doanh nghiệp bảo quản chứng từ tốt hơn, tránh tình trạng mát bỏ sót chứng từ 3.2.3 Về công tác trả lương Đối với công nhân trực tiếp, Cơng ty xây dựng hình thức trả lương theo sản phẩm cho lao động trực tiếp để hình thức phát huy hiệu quả, Cơng ty phải có định mức lao động cụ thể cho cơng việc, cấp bậc thợ, vừa có kỹ thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể Công ty, vừa phát huy hiệu làm việc công nhân công trình Cịn phận lao động gián tiếp việc tính lương cần phải gắn với 64 Chuyên đề cuối khóa việc áp dụng phương pháp phân phối theo lao động Tiền lương thời gian mà Công ty áp dụng để trả cho khối nhân viên văn phòng đơn cách tính tiền lương giản đơn, có ưu điểm tính tốn dễ dàng xong lại khơng gắn với kết lao động, khơng phản ánh trung thực sức lao động cơng nhân viên cơng ty, khơng kích thích làm việc họ không tích cực phát huy sáng kiến có lợi cho doanh nghiệp Tiền lương phận gián tiếp phụ thuộc vào hợp đồng lao động ký kết mức hệ số lương công ty đặt khơng gắn liền với mức khuyến khích hồn thành kế hoạch Điều không tác động đến người lao động đồng thời khơng mang tính chất ngành xây dựng Cơng ty xem xét lại “hệ số tăng lương thêm” việc quy định mối liên hệ mức lương phận gián tiếp hưởng khối lượng thi công nghiệm thu đợt Việc công ty trả lương cho cán công nhân viên phận gián tiếp vừa vào sách mức lương bình qn cơng việc hồn thành đơn vị khuyến khích cán cơng ty nghiêm túc nghiên cứu lập kế hoạch đạo hợp lý, sáng tạo nhằm nâng cao mức lương bình qn nên nâng cao mức lương bình qn tồn cơng ty Khi tiền lương phận gián tiếp tính là: Tổng lương tháng = Lương thời gian + Phụ cấp + Mức lương trích từ khối lượng cơng trính nghiệm thu Mức lương trích từ khối lượng nghiệp thu đợt trích theo tỷ lệ cơng ty tính tốn cho hợp lý với tình hình Cơng ty Hiện cơng ty khơng trích lập kinh phí cơng đồn theo quy định TTLT số 119/2004, định số 1375/2007, điều dẫn đến việc công ty bị xử lý vi phạm, tùy mức vi phạm (do liên đoàn lao động quy định) Tuy nhiên, pháp luật chưa có chế tài đủ sức để xử phạt doanh nghiệp khơng trích nộp kinh phí cơng đồn Luật cơng đồn hành khơng quy định rõ chế tài xử phạt doanh nghiệp không nộp kinh phí cơng đồn Cơng ty cần xem xét tình hình thực tế 65 Chun đề cuối khóa xem xét thông tư hành để đưa định phù hợp KẾT LUẬN Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cơng việc nghiệp vụ đơn giản nhiên để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương vừa cơng cụ hữu hiệu cho nhà quản 66 Chuyên đề cuối khóa lý vừa chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động doanh nghiệp làm Điều địi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lương hành đặc thù lao động đơn vị Kế toán cần phải nắm chức năng, nhiệm vụ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải vào mơ hình chung đặc trưng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để có hướng hồn thiện thích hợp Mặt khác hạch tốn tiền lương hạch toán kế toán phần hành, kế tốn phải cung cấp thơng tin cách kịp thời xác cho nhà quản lý qua góp phần quản trị nhân đề biện pháp tăng suất lao động Với kiến thức học trường với thời gian thực tập thực tế Công ty TNHH MTV xây dựng – thương mại Thành Long Với giúp đỡ bảo thầy cô giáo, anh, chị làm việc Công ty, em viết chuyên đề với hy vọng cơng trình nghiên cứu nhỏ bé em góp phần hồn thiện cơng tác tiền lương Công ty TNHH MTV xây dựng – thương mại Thành Long Do kiến thức hạn chế chưa có kinh nghiệm thực tế em mong nhận đóng góp ý kiến bảo người đọc Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo hưỡng dẫn, với bảo anh, chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTV xây dựng – thương mại Thành Long việc hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Tài liệu tham khảo Chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) 67 Chuyên đề cuối khóa Giáo trình Kế tốn tài GS.TS Ngô Thế Chi; TS Trương Thị Thủy – Trường Học viện Tài Kế tốn-2010 Tạp chí lao động xã hội Luận văn tốt nghiệp 2010 (Học viện Tài chính) DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH……………………………………………Bảo hiểm xã hội BHYT…………………………………………… Bảo hiểm y tế 68 Chun đề cuối khóa KPCĐ…………………………………………….Kinh phí cơng đồn BHTN…………………………………………… Bảo hiểm thất nghiệp TNHH MTV………………………………………Trách nhiệm hữu hạn thành viên CNV……………………………………………… Công nhân viên CNTT………………………………………………Công nhân trực tiếp PX………………………………………………….Phân xưởng CNSX………………………………………………Công nhân sản xuất 10 NKC………………………………………………Nhật ký chung 11 NKCT…………………………………………….Nhật ký chứng từ DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1: Hạch tốn khoản tốn với cơng nhân viên………… 22 69 Chuyên đề cuối khóa Sơ đồ 1.2: Hạch tốn khoản trích theo lương…………………………24 Sơ đồ 1.3: Hạch tốn trích trước tiền lương phép thực tế CNSX…… 25 Sơ đồ 1.4: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung…………… 27 Sơ đồ 2.1: Tổ chức Công ty TNHH MTV xây dựng – thương mại Thành Long……………………………………………………………………….33 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH MTV xây dựng – thương mại Thành Long…………………………………………… 36 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ nhật ký chung…………………………………39 Sơ đồ 2.4: Quy trình sử dụng sổ kế tốn Cơng ty………………… 43 Bảng 2.1: Đặc điểm lao động công ty……………………………… 41 Bảng 2.2: Bảng hệ số lương bảng hệ số trách nhiệm………………… 42 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 70 Chuyên đề cuối khóa Chương : Lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp thương mại……………………………………………………………………… 1.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ, vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương……………………………………………………………………………………… 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ lao động, tiền lương khoản trích theo lương……………………………………………………………………………………… 1.1.1.1 Khái nhiệm lao động ý nghĩa việc quản lý lao động……………… 1.1.1.2 Khái niệm, đặc điểm tiền lương……………………………………………… 1.1.1.3 Khái niệm khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN)…… 1.1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương………………… 1.1.2 Vai trò, chức tiền lương: 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH,BHYT… 1.2.1 Các hình thức tiền lương 1.2.2 Quỹ tiền lương doanh nghiệp… .13 1.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ……… 13 1.3 Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 16 1.3.1 Hạch toán số lượng lao động: 16 1.3.2 Hạch toán thời gian lao động: 16 1.3.3 Hạch toán kết lao động: 17 1.3.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động…………………………………… 18 1.4 Hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương: 19 1.4.1 Hạch toán tổng hợp tiền lương tình hình tốn với người lao động 19 1.4.2 Hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương tính tốn tiền lương nghỉ phép: .22 1.5 Các chứng từ sử dụng hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT… 25 Chương : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV xây dựng – thương mại Thành Long 31 2.1 Tổng quan công ty TNHH MTV xây dựng – thương mại Thành Long 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 31 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế tốn cơng ty: 35 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV xây dựng – thương mại Thành Long 40 2.2.1 Đặc điểm lao động phân loại lao động Công ty TNHH MTV xây dựng – thương mại Thành Long 40 71 Chun đề cuối khóa 2.2.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty 41 2.2.3 Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương Công ty TNHH MTV xây dựng - thương mại Thành Long…………………………………………………………………43 2.2.3.1 Hạch toán tiền lương theo sản phẩm………………………………………… 43 2.2.3.2 Hạch toán tiền lương thời gian……………………………………………… 53 2.2.4 Tổ chức hạch tốn kế tốn khoản trích theo lương công ty TNHH MTV xây dựng - thương mại Thành Long…………………………………………………… 64 2.2.4.1 Nội dung kế toán khoản trích theo lương cơng ty…………………… 64 2.2.4.2 Phương pháp kế tốn khoản trích theo lương cơng ty…………………65 Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV xây dựng - thương mại Thành Long…………72 3.1 Đánh giá khái quát tình hình hạch tốn tiền lương khoản phải trích theo lương .72 3.1.1 Ưu điểm : 72 3.1.1.1 Về máy kế toán 72 3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ kế toán…………………………………………………73 3.1.1.3 Về tài khoản kế toán .73 3.1.1.4 Về hệ thống sổ sách kế toán………………………………………………….74 3.1.1.5 Những thành tựu đạt 74 3.1.2 Những hạn chế 76 3.1.2.1 Về máy kế toán công ty 76 3.1.2.2 Về hệ thống chứng từ kế toán Công ty 76 3.1.2.3 Về cơng tác tổ chức tính lương .76 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương 77 3.2.1 Bộ máy kế toán công ty 77 3.2.2 Về hệ thống chứng từ 77 3.2.3 Về công tác trả lương 77 KẾT LUẬN 80 Tài liệu tham khảo 81 Danh mục từ viết tắt…………………………………………………………………82 Danh mục sơ đồ bảng biểu………………………………………………………………83 72 Chuyên đề cuối khóa 73 ... Cơng ty TNHH thành viên xây dựng - thương mại Thành Long Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thành viên xây dựng thương mại Thành. .. thành viên xây dựng - thương mại Thành Long em chọn đề tài: ? ?Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thành viên xây dựng thương mại Thành Long ” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên... Long 2.1 Tổng quan công ty TNHH thành viên xây dựng – thương mại Thành Long 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH thành viên xây dựng – thương mại Thành Long công ty chuyên hoạt động