Tiền lương là một phạm trù kinh tế tổng hợp, nó luôn được xã hội quan tâm bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó. Tiền lương, tiền thưởng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với người lao động vì nó là nguồn thu nhập quan trọng giúp đảm bảo được cuộc sống của bản thân và gia đình họ.Đối với mỗi doanh nghiệp thì tiền lương, tiền thưởng chiếm một phần đáng kể trong chi phí sản xuất, đối với một đất nước thì tiền lương, tiền thưởng là sự cụ thể hoá của quá trình phân phối của cải, vật chất do chính người lao động trong xã hội tạo ra.Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khi sức lao động thực sự trở thành hàng hoá thì tiền lương, tiền thưởng là yếu tố quyết định rất lớn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiền lương, tiền thưởng là một nhân tố vật chất quan trọng trong việc kích thích người lao động tăng năng suất lao động hạ giá thành sản phẩm, động viên người lao động nâng cao trình độ lành nghề, gắn trách nhiệm của người lao động với công việc để từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khác tiền lương, tiền thưởng còn là một trong những công cụ để Nhà nước phân phối sắp xếp ổn định lao động trong phạm vi toàn xã hội... Chính vì tầm quan trọng đó mà mỗi tổ chức, doanh nghiệp hiện nay cần phải áp dụng hình thức trả lương như thế nào cho phù hợp với tính chất và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để có thể thu được hiệu quả kinh tế cao và là đòn bẩy mạnh mẽ kích thích đối với người lao động.Nhận thức được tầm quan trọng của tiền lương đối với sự phát triển của doanh nghiệp kết hợp với những kiến thức cơ bản đã được học và thực tiễn khách quan trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Tư Vấn Xây Dựng Thương Mại Nam Hà em đó nghiên cứu chuyên đề “Hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty Cổ phần Tư Vấn Xây Dựng Thương Mại Nam Hà” nhằm thực hiện tốt hơn việc trả lương để người lao động thực sự yên tâm làm việc đồng thời vẫn đảm bảo doanh thu, lợi nhuận cho Công ty.Nội dung của chuyên đề gồm 3 chương:Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Thương mại Nam Hà Chương 2: Thực trạng công tác tiền lương tại Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Thương mại Nam Hà Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Thương mại Nam HàĐể hoàn thiện bài viết này em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn, các thầy cô trong khoa Quản trị kinh doanh và các anh chị trong Phòng tổ chức hành chính tại công ty. Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do năng lực còn hạn chế nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô và các bạn để em có được những tiến bộ hơn trong những nghiên cứu sau này. Hà Nội, tháng 10 năm 2013
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm trêng đại học kinh tế quốc dân KHOA QUảN TRị KINH DOANH - o0o - CHUY£N §Ị THùC TËP Đề tài: Hoàn thiện công tác tiền lơng Công ty Cổ phần T Vấn Xây Dựng & Thơng Mại Nam Hà Sinh viên thực : trần ngọc bắc MSV : 13111802 Lớp : qtkdth - lt12b Giáo viên hớng dẫn : pgs.ts trần việt lâm Hà Nội, 2013 SVTH: Trần Ngọc Bắc MSSV: 13111802 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm MỤC LỤC Hµ Néi, 2013 SVTH: Trần Ngọc Bắc MSSV: 13111802 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp, ln xã hội quan tâm ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương, tiền thưởng có ý nghĩa vơ quan trọng người lao động nguồn thu nhập quan trọng giúp đảm bảo sống thân gia đình họ Đối với doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng chiếm phần đáng kể chi phí sản xuất, đất nước tiền lương, tiền thưởng cụ thể hố q trình phân phối cải, vật chất người lao động xã hội tạo Trong kinh tế thị trường nay, sức lao động thực trở thành hàng hố tiền lương, tiền thưởng yếu tố định lớn đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương, tiền thưởng nhân tố vật chất quan trọng việc kích thích người lao động tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm, động viên người lao động nâng cao trình độ lành nghề, gắn trách nhiệm người lao động với cơng việc để từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác tiền lương, tiền thưởng công cụ để Nhà nước phân phối xếp ổn định lao động phạm vi toàn xã hội Chính tầm quan trọng mà tổ chức, doanh nghiệp cần phải áp dụng hình thức trả lương cho phù hợp với tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để thu hiệu kinh tế cao địn bẩy mạnh mẽ kích thích người lao động Nhận thức tầm quan trọng tiền lương phát triển doanh nghiệp kết hợp với kiến thức học thực tiễn khách quan trình thực tập Cơng ty Cổ phần Tư Vấn Xây Dựng & Thương Mại Nam Hà em nghiên cứu chun đề “Hồn thiện cơng tác tiền lương Công ty Cổ phần Tư Vấn Xây Dựng & Thương Mại Nam Hà” nhằm thực tốt việc trả lương để người lao động thực yên tâm làm việc đồng thời đảm bảo doanh thu, lợi nhuận cho Công ty SVTH: Trần Ngọc Bắc MSSV: 13111802 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng & Thương mại Nam Hà Chương 2: Thực trạng công tác tiền lương Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng & Thương mại Nam Hà Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tiền lương Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng & Thương mại Nam Hà Để hoàn thiện viết em nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh anh chị Phòng tổ chức hành cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng lực cịn hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy bạn để em có tiến nghiên cứu sau Hà Nội, tháng 10 năm 2013 SVTH: Trần Ngọc Bắc MSSV: 13111802 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM HÀ Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1 Lịch sử đời Công ty Tên đăng ký: Công ty cổ phần Địa chỉ: Xã Thụy Lâm, huyện Đông Anh, Hà Nội Điện Thoại: 0436752367 Mó số thuế: 0102673230 Số tài khoản: 9740765490 NHTM Á Châu Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng & Thương mại Nam Hà thành lập vào ngày 04/03/2010 với lĩnh vực hoạt động đầu tư, xây dựng bản, tư vấn thiết kế cơng trình xây dựng Cơng ty thành lập theo đăng ký kinh doanh số 010047862 Sở kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp năm 2010, cơng ty hoạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản mở ngân hàng theo quy định nhà nước Vốn điều lệ công ty là: 10.500.000.000 đồng Nhiệm vụ chủ yếu công ty tập trung nguồn lực vào lĩnh vực xây dựng cơng trình thủy lợi, xây dựng dân dụng cơng nghiệp xây dựng cơng trình cầu đường, bốc xúc đất đá vật liệu xây dựng Cơng ty trọng xây dựng mơ hình quản lý tiên tiến, động, tập hợp đội ngũ cán công nhân viên trẻ, đào tạo qua trường lớp giàu kinh nghiệm thực tế Cùng với chuyển hướng chung ngành kinh tế quốc dân, hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty bước chuyển dần thích nghi với phương thức kinh doanh chế thị trường Mặt khác Công ty xếp lại lực lượng lao động máy sản xuất kiện toàn đội ngũ huy sản xuất 1.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng & Thương mại Nam Hà hoạt động chủ yếu SVTH: Trần Ngọc Bắc MSSV: 13111802 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm lĩnh vực sau: * Khảo sát thiết kế + Khảo sát địa cơng trình , khảo sát địa chất cơng trình, khảo sát địa chất thủy văn + Thiết kế quy hoạch, thiết kế nội ngoại thất, kiến trúc, kết cấu cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi cầu đường hạ tầng kỹ thuật, công trình di tích……… + Thiết kế cấp nước, thiết kế cơng trình điện dân dụng, điện cơng nghiệp * Giám sát: + Giám sát xây dựng hoàn thiện cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng đường bộ, thủy lợi hạ tầng kỹ thuật * Thi công: + Phá dỡ, chuản bị mặt + Thi cơng san nền, đào đắp cơng trình, thi cơng đê đập thủy lợi, cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, cầu đường bộ, thi cơng cơng trình tích lịch sử, văn hóa + Lắp đặt hệ thống cấp nước, lị sưởi điều hịa khơng khí, lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp + Tư vấn thẩm tra thiết kế, dự tốn cơng trình xây dựng + Tư vấn đánh giá dự án đầu tư +Tư vấn lập hồ sơ hồn cơng trình, tốn cơng trình * Dịch vụ thương mại: + Khai thác đá, cát, đất sét +Sản xuất đồ gỗ xây dựng, sản xuất sản phẩm khác từ plastic + Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét, sản xuất bê tông sản phẩm từ xi măng thạch cao + Rèn, dập, ép cán kim loại + Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng , buôn bán má y móc, thiết bị SVTH: Trần Ngọc Bắc MSSV: 13111802 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm Các đặc điểm chủ yếu Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1 Đặc điểm cấu tổ chức 2.1.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Cùng với phát triển sản xuất, quản lý giữ vai trò ngày quan trọng để giúp cho trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng Căn vào đặc điểm tính phức tạp q trình sản xuất, công ty lập cấu máy quản lý theo kiểu chức Ta thấy qua sơ đồ sau: ĐHCĐ HĐQT Ban kiểm sốt BGĐ Phịng Vật tư Đội lái xe Phòng Kinh doanh Tổ thiết kế Phịng Kĩ thuật Đội thi cơng Phịng Kế tốn Đội thi cơng Phịng TC_HC Đội thi cơng 2.1.2 Chức nhiệm vụ phận Nhìn vào sơ đồ ta thấy mơ hình tổ chức máy quản lý cơng ty gọn nhẹ, khơng kềnh nên hoạt động có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giám đốc, giám đốc có hai phó giám đốc có nhiệm vụ giúp đỡ tham mưu cho giám đốc, giúp đỡ gánh vác công việc công ty đạo điều hành giám đốc Ngồi cịn có phòng ban giúp việc cho giám đốc SVTH: Trần Ngọc Bắc MSSV: 13111802 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm Ban lãnh đạo Công ty: - Giám đốc: Ơng Trương Cơng Trình giữ chức vụ giám đốc cơng ty người có cấp bậc cao công ty chịu trách nhiệm quản lý điều hành sản xuất kinh doanh pháp nhân chịu trách nhiệm với quan nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh công ty trước nhà nước pháp luật, chịu trách nhiệm đảm bảo sách chế độ nhà nước cán công nhân viên công ty, vạch thực kế hoạch ngắn hạn dài hạn cho công ty đảm bảo công tác đối ngoại đựơc tốt - Phó giám đốc kỹ thuật: Ơng Hà Tiến Sơn giữ chức vụ phó giám đốc kỹ thuật, chịu trách nhiệm quản lý phòng: phòng vật tư, phịng kinh doanh, phịng KCS quy trình sản xuất trực tiếp công ty đạo công tác định mức kỹ thuật thực kế hoạch chịu trách nhiệm kỹ thuật, biện pháp thực sản xuất, điều động lao động nội bộ, quản lý lao động, quản lý kỹ thuật lao động công tác bảo hộ lao động - Phó giám đốc kinh doanh: Ơng Cao Hùng Dũng chịu trách nhiệm công tác tiêu thụ sản phẩm, tổ chức công tác kinh doanh doanh nghiệp báo cáo trực tiếp với giám đốc cơng tác sản xuất kinh doanh - Kế tốn trưởng : Bà Trần Thị Mai Hương giữ chức kế tốn trưởng cơng ty đứng đầu máy kế tốn cơng ty chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp hoạt động phòng kế tốn sau báo cáo trực tiếp lên giám đốc vấn đề tài chính, kế tốn cơng ty - Phịng Vật tư: Chịu trách nhiệm kí kết vận chuyển nguyên vật liệu phục vụ q trình sản xuất thi cơng - Phịng Kinh Doanh: Thu thập, phân tích, tổng hợp thơng tin thị trường, xây dựng triển khai thực tiếp thị, quảng cáo cơng ty - Phịng Kĩ thuật: Chun tư vấn thiết kế đấu thầu cơng trình xây dựng, - Phịng Kế Tốn: Kiểm tra, giám sát khoản chi tiêu tài chính, tham mưu cho Giám đốc giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị, điều hành, định kinh tế, tài Thực hạch toán tổng hợp Lưu trữ, báo cáo, cung cấp thơng tin số liệu kế tốn theo quy định SVTH: Trần Ngọc Bắc MSSV: 13111802 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm - Phòng tổ chức hành chính: chịu quản lý giám đốc, tiếp quản nhân tồn cơng ty, xếp lao động theo trình độ tay nghề, chấm cơng hàng tháng cho nhân viên, làm thủ tục hưởng chế độ BHXH, BHYT trợ cấp khác theo quy định nhà nước 2.2 Đặc điểm đội ngũ lao động 2.2.1 Sự thay đổi quy mô, số lượng lao động Để có sản phẩm chu kỳ sản xuất cần có đầy đủ ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động yếu tố lao động đặc biệt qua trọng Để đạt hiệu cao trình sản xuất cần phải hình thành lực lượng lao động tối ưu phân cơng bố trí lao động đảm bảo cách hợp lý Thấy tầm qua trọng công ty không ngừng thay đổi bố trí hợp lý lao động Biểu cấu số lượng chất lượng CBCNV cho thấy hai năm 2010, 2011 lực lượng lao động công ty tương đối ổn định, năm 2012 số lượng lao động công ty tăng 146 người sáp nhập hai Công ty Sự sáp nhập hai Công ty đem lại thuận lợi định cho Công ty quy mô lao động, vốn, mở rộng thị trường…Song bên cạnh thuận lợi cịn có khó khăn tổ chức, tài chính, giải công ăn việc làm Số lượng cán có trình độ đại học cao đẳng bổ xung đáng kể năm 2012 bổ xung thêm 18 người chiếm 11,2% tổng số cán cơng nhân viên Bình qn bậc thợ thấp so với tuổi đời bình quân thấp doanh nghiệp hoạt động chế thị trường Công ty chưa thực quan tâm đến việc nâng cao tay nghề, nâng bậc cho người lao động việc nâng cao tay nghề, thi nâng bậc cho công nhân không tổ chức thường xun hàng năm Cơng ty chưa có quỹ dành cho việc đào tạo để nâng cao tay nghề cho công nhân Về cấu lao động Công ty, số lượng Công ty chiếm khoảng 75% vào năm 2010, 2011 82,75% vào năm 2012 tỉ lệ thuận tiện cho việc thi công, giám sát thi công Đặc điểm nghành xây dựng nhiều cơng trình phải SVTH: Trần Ngọc Bắc MSSV: 13111802 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm xa tỉ lệ nam lớn điều kiện thuận lợi Bảng 1: Cơ cấu lao động ca Cụng ty nm 2012 Stt Cơ cấu Công nhân sản xuất Số ngời 304 Chia ra: -Công nhân -Công nhân phụ (LĐPT) % 70,80 246 80,92 58 19,08 Nhân viên kỹ thuật 46 10,60 Nhân viên kinh tế 33 7,77 Nhân viên hành 21 4,95 Nhân viên khác Tổng 25 429 5,88 100 Nguồn: Sổ theo dõi nhân lực - Phòng tổ chức hành Cơng nhân sản xuất Cơng ty chiếm 70,8% đố cơng nhân chiếm 80,92% cơng nhân phụ chiếm 19,08% Tỉ lệ công nhân phụ so với cơng nhân khơng phải cao, song thực tế số lao động phổ thơng 58 người khó khắc phục việc giải công ăn việc làm, đặc điểm nghành xây dựng phải di chuyển nhiều ảnh hưởng đến điều kiện sinh hoạt, đến việc bố trí nơi ăn chốn cho người lao động, nên phần lớn đội tận dụng lao động địa phương làm công việc phụ đào đất, móng, san lấp sử dụng lao động người địa phương trước hết đội khơng phải bố trí nơi ăn chốn cho số lao động này, giảm bớt khó khăn cho đội Mặt khác giá thuê nhân công rẻ mà xuất lao động lại cao, đội đạt hiệu kinh tế cao Về độ tuổi lao động quản lý nhìn chung tương đối phù hợp Số lượng quản lý từ 30 - 46 tuổi chiếm tỷ lệ lớn (51,5%), lực lượng lao động tương đối trẻ, nhanh nhẹn tiếp thu cộng với số lượng lao động có độ tuổi (lớn 46 tuổi) có kinh nghiệm cơng việc chiếm 42,5% đ• tạo nên kết hợp hài hồ hai độ tuổi giúp cho Cơng ty khơng ngừng phát huy tính tự chủ sáng tạo cơng việc, tạo nên uy tín lớn cho Cơng ty Bảng 2: Chất lượng lao động quản lý công ty năm 2012 SVTH: Trần Ngọc Bắc MSSV: 13111802 37 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM HÀ Định hướng phát triển công ty 1.1 Định hướng phát triển chung Theo định hướng phát triển kinh tế công ty giai đoạn mới, Cơng ty sức tìm kiếm khai thác tiếp cơng trình với quy mơ lớn , cơng trình khắp đất nước, tăng sức cạnh tranh đấu thầu, đổi trang thiết bị … Trong giai đoạn từ 2013-2018, Công ty phấn đấu đạt giá trị sản lượng 15-19 tỷ đồng, tỷ suất lợi nhuận đạt từ 2,5%-3%, tăng cường tích lũy tài chính, nâng cao uy tín để trở thành Cơng ty mạnh lĩnh vực xõy dựng * Từ tới năm 2020, Công ty dự định phát triển theo mục tiêu sau: - Về sản phẩm, dịch vụ Xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp bao gồm kỹ thuật hạ tầng trang trí nội, ngoại thất Xây dựng móng cơng trình kết cấu hạ tầng: Cầu đường, sân bay, bến cảng, đê điều, đường dây trạm biến điện Đầu tư lĩnh vực: cấu hạ tầng, khu công nghiệp dân dụng Đầu tư kinh doanh nhà lĩnh vực đầu tư khác mà pháp luật cho phép Sản xuất vật liệu xây dựng, vật liệu liên quan khác phục vụ hoạt động đơn vị Sản xuất kinh doanh sản phẩm phục vụ công nghệ điện tử, tin học - Về thị trường Kinh doanh vật liệu, thiết bị, máy móc xây dựng, thiết bị nội thất, mặt hàng khác theo quy định pháp luật Kinh doanh xuất nhập vật tư, vật liệu, máy móc, thiết bị, dịch vụ xuất lao động Liên doanh, liên kết, với tổ chức kinh tế nước nước phù hợp với quy mô pháp luật - Về sở vật chất Đổi máy móc, thiết bị cơng nghệ SVTH: Trần Ngọc Bắc MSSV: 13111802 Chuyên đề thực tập 38 GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm Mở rộng mặt sản xuất lên 15.000 mét vuông để sản xuất cọc bê tông - Về đội ngũ lao động Tuyển thêm lượng lao động có trình độ tay nghề cao vào làm phòng ban, đội xây lắp Tổ chức tập huấn đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho tồn cán CNV Cơng ty tổ chức thi nâng bậc cho công nhân Nâng cao tay nghề cho cơng nhân việc khuyến khích cơng nhân giỏi truyền giao kinh nghiệm cho cơng nhân có trình độ hay thi nâng bậc lương… Lên kế hoạch đào tạo lại lực lượng cán quản lý đặc biệt sử dụng lao động với chuyên ngành đào tạo, nguồn nhân lực giỏi phải nhận tiền lương tiền thưởng tương xứng Triển khai thực quy chế quản lý 1.2 Kế hoạch kinh doanh năm 2013 công ty Bảng 9: Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2013: (Đvt: Trđ) TT Tªn chØ tiªu Giá trị tổng sản lợng (không có thuế) - Xây lắp thiết kế - Sản xuất công nghiệp Doanh thu - Xây lắp thiết kế - Sản xuất công nghiệp Tổng lợi nhuận thực (trớc thuế) Các khoản nộp ngân sách - Thuế GTGT - Thuế TNDN Kế hoạch năm 2013 12.000 8.400 3.600 10.000 7.400 2.600 252 393 324 69 * Biện pháp thực kế hoạch năm 2013: - Nâng cao chất lượng công tác đấu thầu, để tham gia dự thầu thắng thầu dự án Trong thi công chất lượng sản phẩm để khẳng định uy tín SVTH: Trần Ngọc Bắc MSSV: 13111802 Chuyên đề thực tập 39 GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm vị trí cng ty với chủ đầu tư Đẩy mạnh cơng tác tìm kiếm cơng việc, tăng cường nhận thầu trực tiếp dự án nhỏ, lẻ - Giữ vững địa bàn, mối quan hệ có cơng ty với chủ đầu tư mở rộng thêm địa bàn hoạt động tỉnh miền Bắc - Mở rộng thị trường ngồi ngành để tìm kiếm việc làm Các giải pháp chủ yếu 2.1 Lý đề xuất giải pháp Tiền lương nguồn thu nhập ảnh hưởng trực tiếp đời sống người lao động yếu tố quan tâm hàng đầu người lao động Tiền lương động giúp người lao động làm việc tốt hơn, nâng cao trình độ, suất lao động Vì người cán quản lý phải biết sử dụng công cụ tiền lương làm động lực cho người lao động chọn hình thức tiền phù hợp - vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm Hiệu công tác tiền lương thước đo phản ánh thành công cơng tác quản trị nhân lực Nó vừa cơng cụ quản lý, vừa đối tượng quản lý cơng tác nhân Chính hồn thiện cơng tác cần thiết vấn đề quản trị nhân lực Khi người lao động trả mức lương tương xứng với thành lao động mà họ làm họ tin tưởng vào doanh nghiệp, làm việc tự giác gắn trách nhiệm thân với tập thể Điều đem lại bầu khơng khí tốt đẹp doanh nghiệp, xố bỏ ngăn cách doanh nghiệp với người lao động Đây điều mà doanh nghiệp hay người lao động muốn đạt Như việc hồn thiện cơng tác tiền lương doanh nghiệp vừa vai trị vừa trách nhiệm cơng tác quản trị nhân lực, góp phần tạo mối quan hệ gắn bó cơng nhân doanh nghiệp tạo nên lịng thành, bầu khơng khí ổn định tập thể đồn kết mục đích chung công ty Củng cố tạo dựng niềm tin người lao động làm cho họ hăng say sản xuất đưa đến thành công doanh nghiệp 2.2 Các công việc cụ thể Cơng ty cần triển khai 2.2.1 Hồn thiện công tác trả lương cho lao động gián tiếp Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian thực đúng, hợp lý, SVTH: Trần Ngọc Bắc MSSV: 13111802 Chuyên đề thực tập 40 GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm với chức quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động việc phân cơng lao động , bố trí nhiệm vụ, đánh giá khối lượng, chất lượng công việc mà người lao động hoàn thành thực tốt Tiền lương thực gắn với kết sản xuất kinh doanh Công ty, gắn với kết hiệu công tác người, gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm cơng việc địi hỏi bước cơng việc hình thức trả lương Cơng ty chưa thực tổ chức thống kê phân nhóm chức danh cơng việc Để làm tốt điều trước tiên cần phân cơng bố trí hợp lý cơng việc cho người sử dụng tối đa khả làm việc thời gian làm việc người lao động, Công ty cần tiến hành tổ chức xếp lại máy theo hướng sau: - Phân cơng cơng việc cho người phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ mà họ đào tạo Nếu trước chưa đào tạo cần thiết phải mở lớp ngắn hạn gửi người học để bổ sung kiến thức, chuyên môn cho người lao động - Đối với cơng việc địi hỏi nhiều người thực mà số người đảm nhiệm cần phải cử người phận khác sang cho đào tạo để đảm nhiệm công việc tiến hành tuyển dụng lao động - Tiến hành giao việc cụ thể cho người, đưa yêu cầu thời gian hoàn thành công việc người lao động cố gắng vươn lên công việc để làm sở tính trả lương cho người lao động Cách tính lương có ưu điểm sau: - Khi thực cơng việc thống kê phân nhóm chức danh cơng việc việc tính tốn tiền lương thực cách nhanh hơn, việc quản lý sổ lương đơn giản hơn, ta tính tổng số tiền lương trả cho trình độ, từ làm sở cho việc điều chỉnh tiền lương Công ty phù hợp - Khi có việc cần xem sổ tốn tiền lương ta biêt nhanh chóng chức danh trình độ đào tạo người 2.2.2 Hồn thiện cơng tác trả lương cho lao động trực tiếp SVTH: Trần Ngọc Bắc MSSV: 13111802 Chuyên đề thực tập 41 GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm So với hình thức trả lương theo thời gian, hình thức trả lương theo sản phẩm Công ty thực chưa tốt, tồn nhiều hạn chế cần khắc phục, để góp phần làm hồn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm em xin đưa số giải pháp sau đây: a Hoàn thiện công tác định mức lao động xây dựng đơn giá tiền lương Để thực tốt hình thức trả lương theo sản phẩm phải làm tốt cơng tác định mức lao động, định mức lao động cứ, sở quan trọng để đưa đơn giá tiền lương cách xác, hợp lý ngày công, loại công việc cụ thể, đặc biệt ngành xây dựng Công tác định mức thực tốt góp phần xây dựng đơn gía khốn sở để giao khốn cơng trình với tiền lương khốn hợp lý Trong Cơng ty, cơng tác định mức lao động chưa áp dụng thực cách rộng rãi, mức lao động đưa sử dụng kết trình thống kế, kinh nghiệm dân chủ bình nghị dựa vào tài liệu thống kê thời gian hao phí thực tế để hồn thành cơng việc (giống tương tự thời kỳ trước) hay xây dựng mức cách cán định mức dự tính thống kê, kinh nghiệm đưa cho cơng nhân thảo luận, bình nghị định … mà đơn giá tiền lương, tiền cơng khơng xác, khơng phù hợp với tình hình thực tế ảnh hưởng tới hình thức trả lương cho người lao động Xuất phát từ vai trị cơng tác định mức lao động trạng Công ty ta đưa giải pháp sau: * Đào tạo, bồi dưỡng cán định mức công ty Bổ sung thêm cán cho phận định mức, nâng cao trình độ chum mơn cho cán định mức cách: - Cứ cán định mức học trường quy - Mở lớp ngắn hạn để bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán định mức - Thu hút, tuyển dụng cán định mức có trình độ thực sự, loại bỏ tình trạng thu hút ạt, theo giới thiệu hay thân quen - Tạo điều kiện cho cán định mức xuống tận nơi thi công để nắm bắt SVTH: Trần Ngọc Bắc MSSV: 13111802 Chuyên đề thực tập 42 GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm tình hình thực tế - Thường xuyên cung cấp cho họ tài liệu, công văn liên quan Các mức xây dựng luôn gắn với điều kiện cụ thể, thời điểm cụ thể khơng thể đem mức công việc này, thời gian áp dụng cho công việc khác thời gian khác, tức công tác định mức phải thường xuyên thay đổi điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế Do đặc điểm ngành xây dựng khó cơng tác định mức điều kiện thi cơng ngồi trời, chịu nhiều tác động ảnh hưởng yếu tố thời tiết … nên tiến hành định mức khơng thể bỏ qua yếu tố Để xây dựng nên định mức lao động có nhiều phương pháp ta nói là: Thống kê kinh nghiệm, khảo sát, dân chủ bình nghị… Nhưng chọn ta nên chọn phương pháp khảo sát phương pháp tối ưu phương pháp tốn nhiều thời gian nhất, chi phí thực cao cho ta kết xác hữu ích nhất, phương pháp có sử dụng kết hợp chụp ảnh bấm thời gian thực công việc công nhân, số lượng công nhân thực công việc hay số cơng nhân phục vụ cho cơng nhân chính… b Cách tính lương cho khối phục vụ Trong Cơng tính trả lương cho lao động trực tiếp khơng phân biệt lao động phục vụ mà cách trả lương riêng cho phận không đề cập đến, điều khơng hợp lý khối phục vụ khối lao động trực tiếp được, trả lại mắc phải tiền lương mang tính bình qn khơng gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm cơng việc Khi tiến hành trả lương cho khối phục vụ cần nhớ tỷ lệ công nhân phục vụ công nhân trực tiếp sản xuất cao tỷ lệ lương phục vụ phải cao để bù từ khoản khác sang Hoặc với cơng trình có giá trị thấp, xa Cơng ty thường cần lượng cơng nhân phục vụ nhiều, cần có tỷ trọng tiền lương phục vụ cao 2.2.3 Hồn thiện cơng tác trả lương cho lao động th ngồi Đối với phận lao động phổ thông người địa phương (lao động th ngồi), Cơng ty tiến hành trả lương theo giá thỏa thuận( thep hợp đồng lao động ): SVTH: Trần Ngọc Bắc MSSV: 13111802 Chuyên đề thực tập 43 GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm Thỏa thuận tiền công cho ngày làm việc hay tiền công cho khối lượng hoàn thành… Để đảm bảo yêu cầu chất lượng công việc Công ty cần phải thường xuyên kiểm tra, giám sát thực công việc họ tổ chức chấm công cách xác, cụ thể hơn… Tuy để đảm bảo tiền lương sát với tình hình thực tế, với hao phí lao động bỏ kích thích người lao động tích cực làm việc… áp dụng chế độ tiền lương sản phẩm có thưởng * Chế độ trả lương sản phẩm có thưởng Chế độ trả lương sản phẩm có thưởng kết hợp trả lương theo sản phẩm tiền thưởng Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng gồm hai phần: - Phần trả lương theo đơn giá cố định số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành - Phần tiền thưởng tính dựa vào trình độ hồn thành hoàn thành vượt mức tiêu thưởng số lượng chất lượng sản phẩm 2.2.4 Một số giải pháp khác a) Tăng cường kỷ luật lao động Thực kỷ luật lao động hoạt động Công ty đem lại bảo đảm cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt, việc áp dụng hình thức trả lương, trả thưởng phải có kỷ luật chặt chẽ Hơn nữa, có thưởng phải có phạt vi phạm quản lý có hiệu Do vậy, cần tăng cường kỷ luật, biến thành tự giác chấp hành người lao động Công ty Kết hợp thưởng phạt rõ ràng, công bằng, nghiêm minh, giúp Công ty quản lý tốt người lao động, xây dựng Công ty vững mạnh, góp phần tạo điều kiện để cơng tác tiền lương, tiền thưởng thực thuận lợi Bên cạnh việc kỷ luật chặt chẽ, cần phải tổ chức giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động, muốn vậy, phải có đồn kết phối hợp Đảng uỷ tổ chức công đồn, đồn niên hội phụ nữ cơng ty Mỗi tổ chức phải thường xuyên có buổi sinh hoạt để tuyên truyền giáo dục thành viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, gắn bó đồn kết, học hỏi lẫn có SVTH: Trần Ngọc Bắc MSSV: 13111802 Chuyên đề thực tập 44 GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm tìm hiểu pháp luật, nội quy lao động… b) Đào tạo nâng cao trình độ cho cán công nhân viên Để trả lương, trả thưởng có hiệu địi hỏi người lao động phải luôn thực tốt công việc, tăng suất lao động Muốn công tác đào tạo quan trọng Đào tạo nâng cao trình độ cho cán công nhân viên để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho người lao động, đáp ứng nhu cầu địi hỏi cơng nhân cơng việc Trong có đào tạo cán quản lý tiền lương, tiền thưởng giúp cơng tác trả lương trả thưởng thực tốt Ngồi việc bồi dưỡng nâng cao trình độ chun môn nghiệp vụ cho cán quản lý kinh tế, kỹ thuật cần trọng đào tạo đội ngũ cơng nhân trẻ để có đội ngũ tay nghề cao thay cho đội ngũ công nhân nghỉ việc, đáp ứng nhu cầu lao động điều kiện phát triển mở rộng quy mơ sản xuất nhanh chóng Cơng ty c) Hồn thiện cơng tác tổ chức phục vụ bố trí lao động Tổ chức phục vụ nơi làm việc thực tốt tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực công việc công nhân, giảm thời gian hao phí góp phần tăng suất lao động tiền lương mà người lao động nhận tăng lên Nhận thức điều nên công tác tổ chức , phục vụ nơi làm việc Công ty thực tốt Tuy nhiên số điểm thực chưa tốt việc cung cấp nguyên vật liệu chậm trễ, khơng đồng làm cho q trình sản xuất bị gián đoạn Mặc dù máy móc thiết bị lên kế hoạch từ trước số lượng chủng loại việc điều động chúng đến nơi làm việc lại thực khơng tốt: Một số máy móc chưa cần thiết lại đưa đến trước số máy cần sử dụng lại chưa đưa đến Từ làm cho q trình sản xuất không liên tục, việc tiến hành thi công không thuận lợi Để khắc phục tình trạng Cơng ty cần thực tốt điểm sau: - Đối với máy móc thiết bị phục vụ cho việc thi cơng cơng trình cần lên kế hoạch từ trước: số lượng chủng loại bao nhiêu, cần thiết phải đưa vào phục vụ trước, chưa cần … Tiến hành đạo việc tập kết máy móc SVTH: Trần Ngọc Bắc MSSV: 13111802 Chuyên đề thực tập 45 GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm thiết bị đến nơi làm việc theo kế hoạch Có q trình sản xuất khơng bị gián đoạn đồng thời lại tiết kiệm máy móc chưa cần thiết cho việc thi cơng cơng trình đưa đến phục vụ cho cơng trình khác - Đối với nguyên vật liệu: vào mức độ xây dựng để tính tốn số lượng chủng loại nguyên vật liệu cần thiết cho thi cơng cơng trình Do q trình thi cơng nhiều bị gián đoạn thời tiết xấu nên việc cung cấp nguyên vật liệu phải cắn vào tiến độ thi cơng trình tự thi cơng cơng trình Như đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu, tránh tình trạng ứ đọng, bảo đảm chất lượng nguyên vật liệu đồng thời tránh thất lãng phí khơng cần thiết - Đối với công tác phục vụ sinh hoạt cho công nhân: Việc lo chỗ ăn, sinh họat cho công nhân vấn đề khó khăn song lại có ý nghĩa lớn Cơng ty Để khắc phục khó khăn Công ty nên quan tâm chỗ ăn , cho công nhân cách dựng trại cơng trình, cơng trình nằm gần khu dân cư, tốt Công ty thuê nhà dân cho công nhân ăn để tiện cho việc sinh hoạt Vì có đủ điều kiện tốt điện, nước, bếp, an ninh bao đảm… phục vụ cho việc sinh hoạt làm việc công nhân * Về cơng tác bố trí lao động tổ tự xếp, thường tiến hành theo kinh nghiệm nên xảy tình trạng cân đối tỷ lệ cơng nhân cơng nhân phụ, bố trí khơng hợp lý cấp bậc công nhân với cấp bậc công việc Để khắc phục tình trạng Cơng ty cần thực bước công việc sau: - Căn vào khối lượng cơng việc cần thực cơng nhân chính, mức thực cơng việc cơng nhân mức thực công việc công nhân phụ để xác định tỷ lệ cơng nhân cơng nhân phụ cho hợp - Đối với cơng trình thi công cần tách thành công đoạn, công việc Xác định mức độ phức tạp cơng việc Trên sở vào trình độ lành nghề công nhân mà phân công bố trí lao động cho hợp lý bảo đảm cấp bậc công việc phù hợp với cấp bậc công nhân - Đối với lao động địa phương cần bố trí với lao động Cơng ty SVTH: Trần Ngọc Bắc MSSV: 13111802 Chuyên đề thực tập 46 GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm để hướng dẫn, giúp đỡ họ thực công việc tốt d) Hồn thiện cơng tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm Với hình thức trả lương theo sản phẩm, để khuyến khích cơng nhân nâng cao suất lao động đảm bảo chất lượng cơng việc cơng tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cần phải thực cách thường xuyên chặt chẽ Cần phải tiến hành theo dõi kiểm tra thường xuyên liên tục, phải xem xét khả tiêu hao nguyên vật liệu thực tế so với định mức bước công việc, công đoạn công việc Nếu phát có tượng hao hụt nguyên vật liệu so với định mức cần có biện pháp xử lý cụ thể Trong trường hợp hao hụt nguyên vật liệu định mức cho phép phải nguyên nhân dẫn đến việc hao hụt tìm cách hạn chế Trong trường hợp hao hụt vượt định mức cho phép cần phải tiến hành tổ chức lại sản xuất, sửa chữa kịp thời sai sót mặt kỹ thuật kiểm tra việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị Nếu việc hao hụt phát sinh so tiêu cực cán nhân viên cần có biện pháp xử lý thích hợp bù lại số nguyên vật liệu hay trừ vào lương…đồng thời giáo dục ý thức kỷ luật lao động, tiết kiệm ngun vật liệu tồn cán cơng nhân viên Cơng ty Trong q trình kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cần có hình thức thưởng cá nhân tổ đội hồn thành cơng việc với chất lượng sản phẩm cao đảm bảo đẹp thẩm mỹ kỹ thuật Đồng thời có biện pháp xử phạt cá nhân tập thể không đạt yêu cầu chất lượng sản phẩm Việc kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải giao cho cán bộ, cơng nhân có trình độ chun mơn tay nghề cao, có kinh nghiệm cơng tác đặc biệt phải có trách nhiệm cơng việc Qua cho ta thấy việc kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm tốt đáp ứng tốt số lượng, chất lượng cơng việc thực Từ xác định kết cơng việc để tiến hành bình bầu, trả lương, trả thưởng với hao phí người lao động bỏ Đồng thời, nghiệm thu sản phẩm để đảm bảo u cầu kỹ thuật cơng trình, kịp thời phát sai sót để sửa chữa, điều chỉnh Hiện nay, để phục vụ công tác nghiệm thu sản phẩm, cơng ty có số máy móc tiên tiến để kiểm tra, SVTH: Trần Ngọc Bắc MSSV: 13111802 Chuyên đề thực tập 47 GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm nhiên để việc kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm xác , nhanh gọn Cơng ty cần đầu tư mua sắm thêm máy móc thiết bị tiến hành đào tạo đội ngũ làm công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm Đảm bảo việc kiểm tra nghiệm thu sản phẩm giao cho cán bộ, cơng nhân có trình độ chun mơn tay nghề cao, có kinh nghiệm cơng tác, đặc biệt phải có trách nhiệm với cơng việc SVTH: Trần Ngọc Bắc MSSV: 13111802 48 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm KẾT LUẬN Tóm lại, vai trị tiền lương phủ nhận tất lĩnh vực kinh tế, khả sử dụng tiền lương địn bẩy kinh tế hồn tồn phụ thuộc vào mức độ thoả mãn nhu cầu vật chất người lao động Điều có nghĩa muốn xác định mức tiền lương cần phải vào số lượng chất lượng lao động, số lượng chất lượng sản phẩm người tập thể lao động Cơ chế trả lương chế quản lý kinh tế, hiểu hệ thống quan điểm, quan niệm vai trị ngun tắc hình thức, quan hệ tác động qua lại việc xây dựng vận hành sách tiền lương bảo đảm tiền lương trả theo số lượng chất lượng lao động, hiệu sản xuất kinh doanh nguồn thu nhập chủ yếu cung ứng sức lao động Hay nói cụ thể hơn, chế trả lương hệ thống cách thức quy định nguyên tắc hình thức để thực việc trả lương cho người lao động, vừa tuân thủ định hướng vĩ mô Nhà nước vừa thoả mãn nhu cầu quy luật kinh tế khách quan Để doanh nghiệp tồn phát triển bền vững, doanh nghiệp phải ln ln hồn thiện, đổi mặt cho phù hợp với tình hình thực tế Trong việc hồn thiện cơng tác tiền lương, trả thưởng doanh nghiệp vô quan trọng Nó góp phần thực nguyên tắc phân phối theo lao động, tạo điều kiện nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiêp Tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Thương mại Nam Hà, công tác trả lương cho người lao động đạt nhiều hiệu Tuy hình thức trả lương cho lao động trực tiếp chưa thực tốt, tiền lương nhiều cịn mang tính bình qn, tiền lương nhiều trả phụ thuộc vào hệ số lương mà không quan tâm đến kết công việc, hay trọng đến số ngày công làm việc thực tế tháng để làm trả lương Trong thời gian tới Công ty cần khắc phục, giải khó khăn, hạn chế đồng thời áp dụng số giải pháp hợp lý nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương cho lao động Cơng ty, góp phần nâng cao kết sản xuất kinh doanh lợi nhuận Doanh nghiệp SVTH: Trần Ngọc Bắc MSSV: 13111802 49 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm Do thời gian tiếp xúc với cơng việc thực tế khơng nhiều, kinh nghiệm cịn hạn chế nên khó tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận dóng góp, bảo thầy để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, tháng 10 năm 2013 SVTH: Trần Ngọc Bắc MSSV: 13111802 Chuyên đề thực tập 50 GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kinh tế lao động - Nhà xuất giáo dục Giáo trình quản trị nhân lực - chủ biên PGS -PTS Phạm Đức Thành, nhà xuất thống kê Hà Nội Quản trị nhân - Nguyễn Hữu Thân - Nhà xuất thống kê Giáo trình tổ chức lao động khoa học xí nghiệp - Nhà xuất giáo dục Giáo án Tổ chức lao động khoa học - TS nguyễn Tín Nhiệm Các văn quy định chế độ tiền lương - Nhà xuất lao động xã hội Các báo cáo Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng & Thương mại Nam Hà SVTH: Trần Ngọc Bắc MSSV: 13111802 ... quát Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng & Thương mại Nam Hà Chương 2: Thực trạng công tác tiền lương Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng & Thương mại Nam Hà Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác. .. cơng tác tiền lương Công ty Cổ phần Tư Vấn Xây Dựng & Thương Mại Nam Hà 2.1 Các chế độ tiền lương công ty Hiện công ty áp dụng hệ thống thang bảng lương cho lãnh đạo, công nhân viên công ty theo... NHTM Á Châu Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng & Thương mại Nam Hà thành lập vào ngày 04/03/2010 với lĩnh vực hoạt động đầu tư, xây dựng bản, tư vấn thiết kế công trình xây dựng Cơng ty thành lập theo