Bất kỳ hoạt động nào của con người cũng đều nhằm thoả mãn một nhu cầu nào đó, hoạt động đó được thôi thúc bởi một động cơ, cụ thể hơn đó chính là lợi ích mà hoạt động đó đem lại. Hoạt động SXKD ở các doanh nghiệp cũng vậy, khi người lao đông tham gia vào hoạt động đó, chính kết quả lợi ích được thể hiện băng tiên lương đã thôi thúc họ, điều đó có nghĩa là công tác tiền lương trong các doanh nghiệp là một lĩnh vực hết sức quan trọng, nó chi phối thành tố năng động nhất cấu thành quá trình SXKD – con người. Tiền lương là một công cụ kinh tế quan trọng để thu hút lao động, là đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động hăng say làm việc, quan tâm đến kết quả và hiệu quả SXKD của doanh nghiệp. Với những lý do trên, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có nhìn nhận đúng đắn về công tác tiền lương, vai trò của tiền lương bên cạnh đó cũng phải gắn tiền lương với đặc điểm SXKD thực tế. Đề tài “ Hoàn thiện công tác tiền lương cho Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội “ được nghiên cứu nhằm đề xuất phương án đổi mới công tác lao động tiền lương trên cơ sở các quy định của nhà nước cho phù hợp với đặc điểm của công ty. Nội dung chủ đề tài gồm: + ChươngI :Tổng quan lý luận chung về công tác lao động tiền lương + Chương II:Phân tích công tác tiền lương của công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội. + Chương III : Hoàn thiện công tác tiền lương cho công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội. Em xin chân thành cảm ơn tới cô Nguyễn Thị Thực và tất cả các thầy cô giáo trong Khoa Vận tài Kinh tế cũng như tap thể cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội đã giúp đỡ tận tình em trong suốt thời gian qua.
Lời nói đầu Bất kỳ hoạt động ngời nhằm thoả mãn nhu cầu đó, hoạt động đợc thúc động cơ, cụ thể lợi ích mà hoạt động đem lại Hoạt động SXKD doanh nghiệp vậy, ngời lao đông tham gia vào hoạt động đó, kết quả- lợi ích đợc thể băng tiên lơng thúc họ, điều có nghĩa công tác tiền lơng doanh nghiệp lĩnh vực quan trọng, chi phối thành tố động cấu thành trình SXKD ngời Tiền lơng công cụ kinh tế quan trọng để thu hút lao động, đòn bẩy kinh tế kích thích ngời lao động hăng say làm việc, quan tâm đến kết hiệu SXKD doanh nghiệp Với lý trên, đòi hỏi doanh nghiệp phải có nhìn nhận đắn công tác tiền lơng, vai trò tiền lơng bên cạnh phải gắn tiền lơng với đặc điểm SXKD thực tế Đề tài Hoàn thiện công tác tiền lơng cho Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội đợc nghiên cứu nhằm đề xuất phơng án đổi công tác lao động tiền lơng sở quy định nhà nớc cho phù hợp với đặc điểm công ty Nội dung chủ đề tài gồm: + ChơngI :Tổng quan lý luận chung công tác lao động tiền lơng + Chơng II:Phân tích công tác tiền lơng công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội + Chơng III : Hoàn thiện công tác tiền lơng cho công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn tới cô Nguyễn Thị Thực tất thầy cô giáo Khoa Vận tài Kinh tế nh tap thể cán công nhân viên Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội giúp đỡ tận tình em suốt thời gian qua Chơng I Tổng quan lý luận chung công tác lao động tiền lơng Các vấn đề chung lao động 1.1 Khái niệm lao động - Lao động hoạt động có ý thức, mục đích ngời nhằm thay đổi vật thể tự nhiên cho phù hợp với yêu cầu Lao động kết hợp sức lao động, đối tợng lao động t liệu lao động để tạo sản phẩm cho xã hội Lao động việc tiêu dùng, việc sử dụng sức lao động Hay: - Theo luật lao động (ngày 5/7/1994): Lao động hoạt động quan trọng ngời, tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lợng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nớc - Sức lao động: Là toàn thể lực, trí lực ngời, khả (tiềm năng) lao động ngời Sức lao động yếu tố cấu thành trình sản xuất - Đối tợng lao động: Là vật tự nhiên (hay nhân tạo) mà sức lao động thông qua t liệu lao động tác động vào nó, cải biến thành sản phẩm nhằm thoả mãn nhu cầu ngời - T liệu lao động: Là vật (hoặc hệ thống vật) làm trung gian để thông qua nó, sức lao động tác động vào đối tợng lao động biến đổi theo ý muốn 1.2 Năng suất lao động a Khái niệm Năng suất lao động phạm trù phản ánh hiệu sử dụng lao động sống Dới dạng chung suất lao động tiêu phản ánh lực lao động cụ thể (một tập thể ngời lao động, nhóm ngời lao động ngời lao động) sản xuất lợng sản phẩm định đơn vị thời gian (ngày, giờ, tháng, năm) Một cách khái quát chung, suất lao động đợc xác định: WLĐ = kết lao đ ộng Số l ợng lao đ ộng (1.1) b Các phơng pháp suất lao động + Năng suất lao động đo tiêu vật: Đợc thể nh công thức kết lao động đợc tính tổng lợng sản phẩm Nó có u điểm phản ánh thực chất NSLĐ, hiệu sử dụng lao động sống, không phụ thuộc vào giá hay điều kiện kinh tế khác, dễ tính toán, thích hợp với nhóm (tổ), sản xuất loại sản phẩm nhiên không phản ánh tổng hợp, không gắn với kết hiệu cuối sản xuất kinh doanh, tính so sánh với đơn vị khác, khó khăn sản phẩm không đồng + Năng suất lao động đo tiêu vật tính đổi: thể nh công thức kết lao động đợc tính tổng số lợng sản phẩm tính đổi Nó đảm bảo việc xác định suất lao động có nhiều loại sản phẩm, đảm bảo tính so sánh đơn vị có cấu sản xuất khác Tuy nhiên việc xác định hệ số tính đổi phức tạp + Năng suất lao động đo tiêu giá trị: xác định nh công thức (1.1) kết lao động đợc biểu thị doanh thu (lợi nhuận) phơng pháp có u điểm phản ánh tổng hợp kết qủa hiệu cuối việc sử dụng lao động, đảm bảo tính so sánh đợc đơn vị có cấu sản phẩm, dịch vụ khác nhiên chịu ảnh hởng yếu tố giá thị trờng, thờng phải loại trừ ảnh hởng giá yếu tố khách quan khác ảnh hởng tới tiêu gía trị Thờng áp dụng doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Cũng xác định suất lao động nh công thức (1.1) mẫu số thay tổng số lợng thời gian lao động, kết lao động theo tiêu 1.3 Tổ chức lao động khoa học Tổ chức lao động khoa học việc tổ chức lao động dựa sở thành tựu khoa học kỹ thuật kinh nghiệm sản xuất áp dụng chung có hệ thống vào sản xuất, cho phép kết hợp cách tối u kỹ thuật ngời trình sản xuất, đảm bảo nâng cao khả làm việc ngời, làm cho ngời lao động hứng thú làm việc Tổ chức lao động khoa học trình sáng tạo không ngừng, phải thích ứng với thay đổi trình độ phát triển kỹ thuật công nghệ sản xuất Điều có nghĩa ta không nên xem xét tổ chức lao động trạng thái tĩnh mà xem xét trạng thái động 1.4 Định mức lao động a Khái niệm - Định mức lao động quy định số lợng lao động hao phí để hoàn thành công việc định sản xuất theo tiêu chuẩn quy định điều kiện cụ thể Số lợng lao động hao phí gọi mức lao động * Định mức lao động phơng pháp dựa sở phân tích điều kiện sản xuất cách khoa học nghiên cứu động tác, thao tác làm việc tiên tiến gọi định mức kỹ thuật lao động Mức gọi mức kỹ thuật lao động b Các phơng pháp định mức lao động - Theo phơng pháp tiến hành + Phơng pháp tổng hợp: Phơng pháp dựa vào số liệu thống kê thời gian khứ kết hợp với kinh nghiệm ngời xây dựng định mức để đa mức Bao gồm phơng pháp : Phơng pháp kinh nghiệm Phơng pháp thống kê + Phơng pháp phân tích :Phơng pháp tiến hành phân tích tỉ mỉ trình sản xuất, nghiên cứu điều kiện phục vụ nơi làm việc, nhân tố ảnh hởng, sở xây dựng mức phù hợp với điều kiện thực tế Bao gồm phơng pháp : Phơng pháp phân tích tính toán Phơng pháp phân tích so sánh Phơng pháp so sánh điển hình - Theo đối tợng đợc định mức + Phơng pháp định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm + Phơng pháp định mức lao động tổng hợp theo định biên Phương pháp định mức lao động Theo phương pháp tiến hành Phương pháp tổng hợp Phương pháp kinh nghiệm Phương pháp thống kê Theo đối tượng đư ợc định mức Phương pháp phân tích Phương pháp phân tích tính toán Phương pháp phân tích khảo sát Phương pháp so sánh điển hình Phương pháp định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm Phương pháp định mức lao động tổng hợp theo định biên Hình 1.1: Sơ đồ phơng pháp định mức lao động Tiền lơng 2.1 Những khái niệm 2.1.1 Khái niệm tiền lơng - Tiền lơng kinh tế hàng hoá với chế thị trờng giá hàng hoá sức lao động đợc hình thành thị trờng lao động xác định thời gian không gian Hay: - Tiền lơng số tiền thù lao lao động trả cho ngời lao động số lợng chất lợng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Ngời ta phân biệt khái niệm : tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thực tiế, tiền lơng tối thiểu - Tiền lơng danh nghĩa : Là tiền lơng đợc lĩnh danh sách bảng lơng - Tiền lơng thực tế: Là tiền lơng đợc lĩnh danh nghĩa để mua hàng hoá, thực phẩm theo giá thị trờng, cần thiết để tái sản xuất sức lao động (haylà tiền lơng danh nghĩa đợc quy đổi vật phẩm cần thiết để tái sản xuất sức lao động theo giá thị trờng - Tiền lơng tối thiểu (theo điều56 luật lao động) mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo giá sinh hoạt, bảo đảm ngời lao động làm công việc giản đơn nhất, điều kiện lao động bình thờng bù đắp sức lao động giản đơn phân tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng đợc dùng làm để tính mức lơng cho loại lao động khác Ngoài phân biệt lơng lơng phụ: - Lơng lơng trả theo thời gian làm việc theo ngành nghề ngời lao động - Lơng phụ lơng trả ngời lao động làm công việc phụ nghề họ 2.1.2 Tiền thởng Tiền thởng khoản để bổ xung cho tiền lơng nhằm quán triệt nguyên tắc trả lơng theo lao động để tăng giá trị giá trị thực tế ngời lao động bỏ Doanh nghiệp áp dụng nhiều hình thức thởng nh: thởng sáng kiến, thởng tiết kiệm, thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tăng NSLĐ đồng thời doanh nghiệp sử dụng tiền thởng nh công cụ để kích thích ngời lao động nâng cao NSLĐ hiệu suất công tác Tiền lởng có khoản đợc đa vào tiền lơng nh thởng nâng cao NSLĐ Tiền thởng từ nguồn tiền lơng thờng đợc trích từ lợi nhuận, làm lợi từ phần lấy từ nguồn trả cho ngời làm lợi 2.1.3 Phụ cấp a Khái niệm Phụ cấp khoản tiền lơng bổ xung vào lơng b Phân loại - Nhóm phụ cấp có tính chất đền bù: Nhằm bù đắp hao phí lao động điều kiện làm việc yếu tố ngành nghề đặc biệt mà cha có chế độ lơng chung (phụ cấp độc hại, làm thêm giờ) - Nhóm phụ cấp mang tính chất u đãi: bao gồm phụ cấp thâm niên phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp vợt khung - Nhóm phụ cấp mang tính chất thu hút: Là phụ cấp có tác dụng thu hút nguồn nhân lực làm việc nơi có điều kiện sống sinh hoạt khó khăn thành phố lớn, khu đô thị 2.1.4 Thu nhập Là khoản tiền tiền lơng có tiền thởng (không có lơng) khoản chia lãi khoản khác Thu nhập đợc phân biệt theo thu nhập doanh nghiệp thu nhập doanh nghiệp, thu nhập hợp pháp hay không hợp pháp 2.2 Tổng quan hệ thống tiền lơng 2.2.1 Vai trò, chức tiền lơng Nguyên tắc trả lơng a Vai trò tiền lơng * Về mặt kinh tế: Tiền lơng đóng vai trò định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình Tiền lơng nguồn thu thờng xuyên ổn định tơng đối Ngời lao động dùng tiền lơng để trang trải chi phí gia đình phần lại để ích luỹ Nếu đợc nh tạo điều kiện cho ngời lao động yên tâm làm việc, ngợc lại làm cho sống họ không đợc đảm bảo, gây tâm lý bất ổn, ảnh hởng đến kết hiệu sản xuất * Về mặt trị, xã hội Tiền lơng ảnh hởng đến tâm t ngời lao động không doanh nghiệp mà xã hội Nếu sống ngời lao động đợc đảm bảo mặt vật chất tinh thần có tác động tốt với doanh nghiệp mà môi trờng sống xung quanh ngời, gia đình tế bào xã hội Ngợc lại xuất ảnh hởng không tốt, nảy sinh mâu thuẫn mà tất yếu họ phải giải quyết, từ xuất tiêu cực doanh nghiệp, xã hội, tệ nạn ngày tăng nhiều Hiện tợng xảy số nớc doanh nghiệp không đáp ứng đợc yêu cầu ngời lao động, họ đình công biểu tình gâyảnh hởng đến ổn định xã hội b Chức tiền lơng * Đảm bảo đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động: Đây yêu cầu thấp tiền lơng, phải nuối sống ngời lao động trì sức lao động họ * Đảm bảo vai trò kích thích tiền lơng: Vì thúc tiền lơng, ngời lao động phải có trách nhiệm cao công việc tiền lơng phải tạo niềm say mê nghề nghiệp, đảm bảo không ngừng nâng cao bồi dỡng trình độ mặt cho ngời lao động * Đảm bảo vai trò điều tiết lao động Tiền lơng có tác dụng thu hút lao động, phân bố số lợng chất lợng lao động vùng Do vậy, với tiền lơng thoả đáng ngời lao động tự nguyện nhận công việc đợc giao dù đâu, làm công việc * Vai trò quản lý lao động tiền lơng đòn bẩy kinh tế quan trọng: Doanh nghiệp sử dụng tiền lơng không với mực đích tạo điều kiện vật chất cho ngời lao động mà với mục đích khác thông qua việc trả lơng để kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo ý đồ mình, đảm bảo tiền lơng chi phải đem lại hiệu cao Để phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế tiền lơng cần thống lợi ích doanh nghiệp, ngời lao động xã hội lợi ích ngời lao động đợc giải tốt lợi ích doanh nghiệp xã hội đợc nâng cao c.Nguyên tắc trả lơng Việc trả lơng cho ngời lao động cần tuân thủ số nguyên tắc sau: * Trả lơng theo giá trị sức lao động mà ngời lao động đóng góp cho doanh nghiệp; muốn phải gắn tiền lơng với mức độ đóng góp ngời, với kết hiệu sản xuất kinh doanh (gắn lao động với tập thể) * Tốc độ tăng NSLĐ phải tăng nhanh tốc độ tăng tiền lơng bình quân: nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất mở rộng * Thực chế độ sách lao động tiền lơng mà Nhà nớc quy định * Không ngừng nâng cao đời sống vật chất, văn hoá, tinh thần cho ngời lao động 2.2.2 Chế độ tiền lơng Chế độ tiền lơng hay hệ thống tiền lơng tất văn quy định mang tính chất pháp lý Nhà nớc, việc trả lơng cho ngời lao động Những chế độ mang tính bắt buộc áp dụng cho doanh nghiệp Nhà nớc, doanh nghiệp quốc doanh không áp dụng theo chế độ mà thực theo quy chế công ty nhng khuôn khổ luật định phải đợc đồng ý quan có liên quan a Chế độ tiền lơng cấp bậc: Theo định nghĩa tiền lơng số tiền thù lao trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động mà họ đóng góp (số lợng lao động biểu mức hao phí thời gian lao động để sản xuất sản phẩm Chất lợng lao động thể trình độ lành nghề công nhân), nhiên để trả lơng cho ngời lao động theo hai tiêu chuẩn phức tạp, khác loại lao động nhng điều kiện làm việc khác nhau, ngành nghề khác Với chế độ tiền lơng cấp bậc quy định rõ đánh giá chất lợng số lợng lao động, làm để doanh nghiệp vận dụng vào thực tế điều kiện, hoàn cảnh để trả lơng cho ngời lao động Chế độ tiền lơng cấp bậc gồm : * Tiền chuẩn cấp bậc kỹ thuật: Trong hoạt động sản xuất có thực tế, công việc có mức độ phức tạp khác nhau, có công việc lao động làm đợc, nhng lao động khác lại không làm đợc có tăng thêm số lợng lao động điều cho thấy mức độ phức tạp công việc lao động giải đợc mà phải ngời có trình độ định đảm đơng đợc để đánh giá khả năng, trình độ đó, ngời ta phân lao động thành cấp bậc khác mối liên hệ chặt chẽ với cấp bậc công việc Mối liên hệ đợc quy định cụ thể nghị định 26/CP Chính phủ ban hành ngày 23/5/1993 gồm: + Biển cấp bậc kỹ thuật: Quy định tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công việc làm sở để xếp ngời lao động vào thang lơng khác nhau, nội dung gồm : Những yêu cầu kiến thức Những yêu cầu kỹ Những yêu cầu thực hành + Biển cấp bậc nghiệp vụ Quy định trình độ lao động ngời lao động ngành khác khác nhau, bao gồm: Yêu cầu kỹ thuật Yêu cầu công việc Hai biển cấp bậc phối hợp với để lao động thích hợp với ngành nghề định khả thức công việc ngành nghề lấy xếp lơng cho họ * Thang lơng Quy định số bậc lơng ngạch lơng hệ số lơng ngạch Hệ số lơng quy định chênh lệch lơng bậc số với tiền lơng khởi điểm ngạch lơng Nó có dạng: + Hệ số tăng lơng đặn: bậc hệ số lơng tăng nhau, hệ số lơng tác dụng kích thích mạnh ngời lao động nâng cao khả trình độ mang tính bình quân trình độ lao động + Hệ số tăng lơng luỹ tiến: Càng bậc sau chênh lệch hệ số lớn, có tác dụng kích thích ngời lao động + Hệ số tăng lơng chậm dần: Ngợc với hệ số tăng lơng luỹ tiến, bậc sau hệ số tăng chậm, đợc áp dụng Thang lơng phụ thuộc vào mức độ phức tạp ngành nghề, bậc khác với ngành nghề khác * Mức lơng: Qui định số tiền lơng tuyệt đối tiền lơng với loại bậc lơng khoảng thời gian xác định, phản ánh tiền lơng chính: Mức lơng = Tiền lơng tối thiểu x Hệ số lơng Tiền lơng tối thiểu đợc Nhà nớc quy định khoảng thời gian cụ thể HIện theo quy định 210.000đ/tháng Ngoài tiền lơng chính, tuỳ theo điều kiện làm việc cụ thể ngời lao động nhận đợc khoản phụ cấp (phụ cấp khu vực, độc hại ) bổ sung cho tiền lơng để đảm bảo tính công trả lơng cho lao động b Chế độ tiền lơng chức vụ: Lao động cán lãnh đạo, nhân viên kỹ thuật, phục vụ doanh nghiệp có đặc điểm khác so với lao động trực tiếp sản xuất, phần lớn họ lao động trí óc, công việc bao gồm nhiều loại mức độ quan trọng, phức tạp khác nhau, khó định mức, không trực tiếp tạo sản phẩm Kết lao động họ đánh giá thông qua kết công tác tập thể lao động mà họ lãnh đạo Chế độ tiền lơng chức vụ đợc thực thông qua bảng lơng chức vụ bao gồm nhóm chức vụ khác nhau, quy định trả lơng theo lao động chức vụ 10 phải quan tâm tới đặc điểm, công nghệ, quy mô sản xuất kinh doanh đơn vị, có nh kế hoạch quỹ tiền lơng đợc lập phù hợp Một phơng pháp lập kế hoạch quỹ tiền lơng đợc coi hợp lý đảm bảo yêu cầu sau: -Đảm bảo kế hoạch đợc lập mang tính thực tiễn -Kế hoạch lập phải cân nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nh kết hiệu sản xuất kinh doanh -Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lơng bình quân -Tiền lơng bình quân phải lớn tiền lơng tối thiểu -Phơng pháp lập kế hoạch quỹ tiền lơng phải phù hợp với phơng án trả lơng công ty Căn vào u, nhợc điểm phơng pháp nêu chơng I, gắn với điều kiện, tình hình thực tế công ty nh đảm bảo đáp ứng yêu cầu Đề tài đề xuất áp dụng phơng pháp sau để lập kế hoạch quỹ tiền lơng cho công ty: -Phơng pháp tính toán trực tiếp (PP1) -Phơng pháp tiền lơng bình quân (PP2) -Phơng pháp xác định quỹ tiền lơng theo doanh thu (PP3) a.Lập kế hoạch quỹ tiền lơng cho công ty theo phơng pháp tính toán trực tiếp Căn lập kế hoạch: -Căn vào số lao động phận hệ số lơng cấp bậc theo nghị định 26/CP công nhân bảo dỡng sửa chữa xí nghiệp -Căn vào số ngày công theo quy đinh Căn vào mức lơng công ty dự kiến trả cho lao động Quỹ tiền lơng công ty đợc xác định nh sau: QTL KH = QTL QLPV + QTL XN +QTL X +QTL KD (3.17) Trong đó: QTL KH : Tổng quỹ tiền lơng kế hoạch công ty QTL QLPV : Quỹ tiền lơng lao động quản lý phục vụ chung QTL XN :Quỹ tiền lơng xí nghiệp taxi cổ phần Hà Nội 66 QTL X : Quỹ tiền lơng xởng BDSC QTL KD : Quỹ tiền lơng phận kinh doanh ôtô a1 Quỹ tiền lơng xí nghiệp taxi cổ phần : Xí nghiệp đơn vị hạch toán độc lập, trực thuộc công ty với chức kinh doanh vận tải hành khách taxi Bao gồm phận : -Lái xe -Công nhân bảo dỡng sửa chữa -Quản lý lao động khác Quỹ tiền lơng kế hoạch xí nghiệp: QTL XN = QTL QLTLĐK + QTL LX + QTL BDSC (3.18) Trong : QTL QLTLĐK : Quỹ tiền lơng lao động quản lý lao động khác QTL LX : Quỹ tiền lơng lái xe QTL BDSC : Quỹ tiền lơng công nhân bảo dỡng sửa chữa *Quỹ tiền lơng lao động quản lý lao động khác : Để nâng cao chất lợng công việc, gắn tiền lơng với đặc điểm lao động cảu họ, với kết hiệu sản xuất kinh doanh quỹ tiền l ơng xác định theo định mức tiền lơng 1000 đồng doanh thu : QTL QLTLĐK = Đ TL x D (3.19) Trong : D : Doanh thu kế hoạch để lại xí nghiệp Đ TL : Định mức tiền lơng 1000 đồng doanh thu Định mức tiền lơng Đ TL xác định vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh năm kế hoạch, định mức chi phí tiền l ơng xí nghiệp qua số năm : 67 Đ= (3.20) Trong : D : Doanh thu năm i QTL i : Quỹ tiền lơng năm i Đ : định mức chi phí tiền lơng năm i Theo (3.20) số liệu qua năm ta có định mức tiền l ơng thực kế hoạch (hình 3.2) Năm 1996 1997 1998 1999 2000 Kế hoạch 58,5 70,5 78,7 98,5 89,0 Thực 54,5 62,2 76,1 94,8 74,7 Thời điểm Hình 3.2 : Định mức tiền lơng 1000 đồng doanh thu qua vài năm Năm 2001 lấy Đ TI = 54,7 (đồng/1000 đồng DT) QTL QLTLĐK = 445,000 (triệu đồng) *Quỹ tiền lơng lao động lái xe QTL LX = DT oi M i (3.21) Trong : D Toi : Doanh thu đồng hồ theo kế hoạch cho mức chia i M i : Mức chia i (Riêng với loại xe, mức chia có phân doanh thu loại) Căn vào kế hoạch doanh thu mức chia xí nghiệp có (lấy theo tính toán xí nghiệp) QTL LX = 2346 (triệu đồng) *Quỹ tiền lơng công nhân bảo dỡng sửa chữa : 68 Công thức tính : QTL BDSC = N BDSCi x C (3.22) Trong : N BDSCi : Tổng số lần BDSC cấp i C : Chi phí tiền lơng cho lần BDSC cấp i Căn cứu vào định mức tiền lơng cho lần cấp bảo dỡng sửa chữa đợc tính theo công thức sau : C = T BDSCi x C x (1 + K PT ) (3.23) Trong : T BDSCi : định mức công cho lần BDSC cấp i K PT : Hệ số phụ thởng (lấy K PT = 0,2) C : Đơn giá tiền lơng cho BDSCi, đợc xác định theo : C= (3.24) Trong : TL : Tiền lơng tối thiểu (TL = 210.000 đ/tháng) H cbi : Hệ số cấp bậc công việc bình quân BDSC cấp i Đối với : -Bảo dỡng kỹ thuật cấp tính toán lấy bậc thợ (N cb = 1,72) -Bảo dỡng kỹ thuật cấp tính toán lấy bậc thợ 3,2 (H cb = 1,76) -Sửa chữa thờng xuyên lấy bậc thợ 3,5 (theo H cb = 1,84) t : Quỹ thời gian làm việc công nhân BDSC tháng t = (3.25) Trong : 69 D lịch : Số ngày năm (D lịch = 364 ngày) D N : Số ngày nghỉ thứ bẩy, chủ nhật năm (D N = 104 ngày) D phép : Số ngày nghỉ phép năm (D phép = 12 ngày) D lễ : Số ngày lễ năm (D lễ = ngày) D K : Số ngày nghỉ lý khác (D K = ngày) : Thời gian làm việc ngày T = 158,7 (giờ) Căn vào tình hình thực tế, kinh nghiệm, định mức kinh tế kỹ thuật nhà sản xuất quy định, xí nghiệp tiến hành lập kế hoạch bảo dỡng sửa chữa năm 2001 TT Mác xe Tổng Số km SCTX BD1 BD2 TOYOTA 40 1.350.000 205 203 67 CIELO 84 1.998.000 724 299 100 Tổng 124 3.348.000 929 502 167 Hình 3.3.Kế hoạch BDSC năm 2001 Trong công tác BDSC, định mức lao động bảo d ỡng sửa chữa ô tổ số 610/LĐTL ban hành năm 1981, để tính mức còng cho lần BDSC cấp: t BDKT = t BDKTTC x K x K (3.26) t SCTX = t SCTXTC x K x K x K x K (3.27) Trong đó: t BDKT :Định mức công lần bảo dỡng kỹ thuật t SCTX : Định mức công cho lần sửa chữa thờng xuyên t BDKTTC : Định mức công cho lần bảo d ỡng kỹ thuật nhà nớc quy định 70 t BD1TC = 5,3 (h); t BT2TC = 20,3 (h) t SCTXTC : Định mức công tiêu chuẩn cho lần sửa chữa th ờng xuyên nhà nớc quy định t SCTXTC = 15(h) K : Hệ số điều chỉnh theo điều kiện vùng hoạt động phơn tiện K : Hệ số điều chỉnh theo mác, kiểu xe K : Hệ số điều chỉnh theo quãng đờng xe chạy K : Hệ số điều chỉnh theo điều kiện làm việc xởn Tổng quỹ tiền lơng công nhân BDSC: QTL BDSC = QTL BD1 +QTL BD2 +QTL SCT (3.28) Trong đó: QTL BD1 : Quỹ tiền lơng cho thực bảo dỡng cấp QTL BD2 : Quỹ tiền lơng cho thực bảo dỡng cấp QTL SCTX : Quỹ tiền lơng cho thực sửa chữa thờng xuyên -Căn vào định 610/LĐTL ngày 14/12/1981 điều kiện sản xuất thực tế công ty, chọn hệ số điều chỉnh nh sau: K1 = K = 0,77 K = 0,6 K =1,4 -Xác định định mức công theo (3.16) (3.27) t BD1 = 4,45 (h) t BD2 = 17,05 (h) t SCTX = 9,7(h) -Xác định quỹ tiền lơng cho cấp BDSC 71 +Quỹ tiền lơng cho BD1: Chi phí tiền lơng cho theo (3.24): C= 2267 (đồng) Chi phí tiền lơng cho lần BD1 theo (3.23): C= 12.105 (đồng) Quỹ tiền lơng cho thực BD1 theo (3.22): QTL BD1 = 6.076.710 (đồng) +Quỹ tiền lơng cho BD2: Tính toán tơng tự theo (3.22), (3.23), (3.24) có: C= 2.320 (đồng) C= 47.467 (đồng) QTL BD2 = 7.927.022 (đồng) +Quỹ tiền lơng cho SCTX Tính toán tơng tự theo (3.24), (3.23), (3.22) có: C = 2.400 (đồng) C = 28.000(đồng) QTL SCTX = 25.969.000 (đồng) Tổng quỹ tiến lơng trả cho công nhân BDSC năm là: QTL BDSC = 40.000 (đồng) Vậy tổng quỹ tiền lơng xí nghiệp taxi cổ phần Hà Nội năm 2001 là: QTL XN = 2.831 (triệu đồng) a2 Quỹ tiền lơng xởng bảo dỡng sửa chữa Xởng bảo dỡng sửa chữa bao gồm phận: 72 -Công nhân bảo dỡng sửa chữa -Lao động quản lý nhân viên khác Quỹ tiền lơng kế hoạch xởng: QTL X = QTL BDSC + QTL QL+ NVK (3.29) Trong đó: QTL BDSC : Quỹ tiền lơng công nhân BDSC QTL QT +NVK : Quỹ tiền lơng lao động quản lý nhân viên khác *Quỹ tiền lơng công nhân BDSC Xác định theo công thức: QTL BDSC = D (3.30) Trong đó: D: Doanh thu năm kế hoạch từ BDSC V đg : Đơn giá tiền lơng BDSC 1000 đồng doanh thu Li x 12 V đg = x 1000 (3.31) D Trong đó: Li: Mức lơng công ty trả cho công nhân i năm kế hoạch Xác định đơn giá theo (3.31) nhằm đảm bảo với việc hoàn thành kế hoạch doanh thu nhận đợc tiền công thoả đáng Vđg = 63,17 (đồng/1000 đồng) QTLBDSC = 395,600(triệu đồng) *Quỹ tiền lơng lao động quản lý nhân viên khác Xác định theo công thức: QTL QL+NVK =D Đ+ D Đ Trong đó: (3.32) 73 Đ: Định mức chi phí tiền lơng 1000 đồng doanh thu BDSC D: Định mức chi phí tiền lơng 1000 đồng doanh thu khác Với việc xác định quỹ tiền lơng lao động quản lý nhân viên khác xởng theo (3.32) nhằm gắn tiền lơng với kết quả, hiệu sản xuất kinh doanh, dặc biệt nâng cao tính chủ động phận việc tận dụng tối đa lực, tiềm có Nhìn chung, xác định Đ Đ giống xí nghiệp nhiên xởng tách riêng hoạt động năm 2000 so với năm 2000, năm 2001 kế hoạch sản xuất kinh doanh, lao động biến động nên vào năm 2000 để xác đinh, lấy theo kết tính toán năm 2000 công ty: Đ= 83,69(đồng/1000 đồng) Đ= 12,5 (đồng/1000 đồng) Quỹ tiền lơng lao động quản lý lao động khác: QTLQL+NVH = 115,680(triệu đồng) Vậy tổng quỹ lơng năm kế hoạch xởng là: QTLx = 511,280 (triệu đồng) a3.Quỹ tiền lơng phận kinh doanh ôtô: Xác định theo công thức: QTLKD= D Đ (3.33) Trong đó: D: Doanh thu năm kế hoạch phận kinh doanh Đ: Định mức chi phí tiền lơng 1000 đồng doanh thu Xác định Đ theo kết thống kê số năm đặc điểm sản xuất kinh doanh phận Đ= 2,8 (đồng/1000 đồng) Vậy tổng quỹ lơng năm 2001 phận là: QTLKD = 2,8 x 150.106 = 420 (triệu đồng) a4.Quỹ tiền lơng lao động quản lý phục vụ chung công ty Can vào mức lơng công ty trả cho ngời lao động theo thoả thuận hợp đồng, tiến hành tổng hợp lại: QTLQLPV = Li x 12 Trong đó: Li: Mức lơng tháng công ty trả cho lao động i 74 (3.34) Vậy tổng quỹ lơng lao động quản lý phục vụ chung công ty năm 2001 là: QTLQLPV = 267,180 (triệu đồng) Tổng quỹ tiền lơng toàn công ty năm 2001 QTLKH= QTLQLPV+QTLXN+QTLX+QTLKD Trong đó: QTLQLPV= 167,18 (triệu đồng) QTLXN= 2831 (triệu đồng) QTLX = 511,280 (triệu đồng) QTLKD = 420 (triệu đồng) QTLKH= 4029,46 (triệu đồng) STT Lao động Số ngời Kết cấu LĐ Quỹ tiền lơng LĐ quản lý phục vụ 25 8% 267,8.106đ LĐ xí nghiệp 209 67,4% 2831.106đ LĐ xởng 45 14,5% 511,28.106đ LĐ phận kinh doanh 31 10,1% 420.106đ Tổng 310 100% 4019,46.106đ Hình 3.3.Bảng tổng hợp LĐ TL năm 2001 theo PP1 Kết cấu QTL 6,6% 70,3% 12,7% 10,4% 100% b.Lập kế hoạch quỹ tiền lơng theo phơng pháp tiền lơng bình quân Theo phơng pháp này, quỹ tiền lơng công ty đợc tính nh sau: QTLKH = N x TL (3.35) Trong đó: N: Số lao động công ty năm kế hoạch TL: Tiền lơng bình quân năm kế hoạch Với TL xác định nh sau: TL= TLx I (3.36) Trong đó: TL: Tiền lơng bình quân thực năm trớc I: Tốc độ tăng tiền lơng bình quân kỳ kế hoạch Với I = I/ Ktq (3.37) Trong đó; I:Tốc độ tăng suất lao động năm kế hoạch Ktq: hệ số tơng quan tốc độ tăng suất lao động tốc độ tăng tiền lơng bình quân 75 Lựa chọn Ktq qua số năm kế hoạch năm 2001: Ktq = 1,1 Thay vào (3.37), (3.36),(3.35) có tổng quỹ tiền lơng công ty là: QTLKH= 310 x13 = 4030,00 (triệu đồng) c.Lập kế hoạch quỹ tiền lơng theo doanh thu Quỹ tiền lơng doanh nghiệp đợc xác định sở định mức tiền lơng tổng hợp đồng doanh thu Công thức : QTLKH = CTL/1đDT DT (3.38) Trong : CTL/1đDT : Định mức chi phí tiền lơng cho đồng doanh thu DT : Tổng doanh thu Căn vào kết tính toán kế hoạch thực quỹ tiền lơng doanh thu năm trớc Xác định định mức chi phí tiền lơng cho đồng doanh thu, đặc điểm sản xuất kinh doanh năm 2001 Đề tài định mức chi phí tiền lơng đồng daonh thu cho năm kế hoạch 2001 Năm 1998 1999 2000 Kế hoạch 0,0345 0,0339 0,0261 Thực 0,0349 0,0332 0,0260 Hình 3.4 Bảng mức chi phí tiền lơng đồng doanh thu qua số năm Xác định năm từ 1998 đến 2000 năm mà đặc điểm sản xuất kinh doanh sát với năm 2001 (chức sản xuất kinh doanh, điều kiện sản xuất kinh doanh ) Định mức CTL/1đ DT = 0,0248 Định mức gần với năm 2000 thực tế đặc điểm sản xuất kinh doanh, tiêu đề gần biến động (số lao động, lợi nhuận, doanh thu ), mặt khác lựa chọn nh biến động nhiều mặt công ty năm qua lớn (đặc điểm sản xuất kinh doanh, tình hình kinh tế khu vực ), định mức định mức công ty Vậy quỹ tiền lơng năm 2001 : QTLKH = 0,0248 x 168.469 = 4.179,18 (triệu đồng) *Sau lập kế hoạch quỹ tiền lơng ba phơng pháp ta tiến hành lựa chọn phơng án tối u Với tiêu thức phù hợp với điều kiện thực tế công ty : + Quỹ tiền lơng kế hoạch phải nằm khả cân đối nguồn tức phải cân kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Quỹ tiền lơng kế hoạch phải thoả mãn điều kiện : 76 QTLmin QTLKH QTLmax Theo kế hoạch quy định công ty (hội đồng quản trị lãi định mcứ): QTLmin = 3916,04 (triệu đồng) QTLmax = 6921,04 (triệu đồng) Đánh giá kế hoạch QTL lập theo phơng pháp : QTL theo phơng pháp : -PP1 : QTLTT = 4029,46 (triệu đồng) -PP2 : QTLTLbq = 4030 (triệu đồng) -PP3 : QTLDT = 4179,18 (triệu đồng) thoả mãn điều kiện + Tiền lơng bình quân theo kế hoạch lớn tiền lơng tối thiểu theo quy định nhà nớc: TLKH TLmin Kiểm tra điều kiện thoả mãn với ba phơng án: TLKH(TT)= 1.083.100 (đồng) TLKH(DT) = 1,123400( đồng) TLKH)TLbq)=1084.000( đồng) +Hệ số tơng quan tốc độ tăng suất lao động tốc độ tăng tiền lơng bình quân phải lớn Theo kết tính toán: Ktq(TT) = 1,092 Ktq(DT)= 1,055 Ktq(TLbq) = 1,091 thoả mãn +Chi phí tiền lơng doanh thu đợc chấp nhận quan: QTL xác định theo phơng pháp trực tiếp tốc độ tăng tiền lơng bình quân doanh thu chấp nhận đợc thấp phơng án quỹ tiền lơng công ty lập đợc duyệt năm 2001 So sánh: Quỹ tiền lơng công ty lập: 4179,18 (triệu đồng) Quỹ tiền lơng theo PP1: 4029,46 (triệu đồng) Quỹ tiền lơng theo PP2: 4030 (triệu đồng) Quỹ tiền lơng theo PP3: 4179,18 (triệu đồng) STT Chỉ tiêu PP trực tiếp PP tiền lơng bq QTLKH TLbqtháng Ktq 4.029.460.000 1.083.100 1,092 4.030.000.000 1.084.000 1,091 77 PP xác định theo DT 4.179.180.000 1.123.400 1,055 CPTL/DT cho phép Cho phép Cho phép Cho phép Hình 3.4.Bảng kết kiểm tra *Lựa chọn phơng án: Từ hình 3.4 ta thấy ba phơng pháp thoả mãn điều kiện đặt Trong ba phơng pháp trên, đề tài lựa chọn phơng pháp tính toán trực tiếp để lập kế hoạch quỹ tiền lơng Phơng án tính toán phức tạp nhng kết xác gắn với thực tế phân tích công ty phơng án phù hợp với công ty tính toán sát cho đối tợng lao động vơí đặc điểm khác nhau, phơng án gắn quỹ tiền lơng với hình thức trả lơng cho lao động cụ thể, giúp cho việc trả lơng doanh nghiệp đợc hợp lý *Đánh giá phơng án lập kế hoạch quỹ tiền lơng: Đề tài đa phơng án lập kế hoạch quỹ tiền lơng cho công ty phơng pháp tính toán trực tiếp Phơng án thoả mãn tất điều kiện trên, có u điểm tính toán tiền lơng trực tiếp cho lao động doanh nghiệp, gắn tiền lơng với kết quả, hiệu sản xuất kinh doanh, đem lại công cho ngời lao động *So sánh phơng án đề tài với phơng án công ty Nhận xét: -Về lao động công ty: không thay đổi sốlợng kết cấu -Về quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng kế hoạch theo phơng án đề tài tiết kiệm qũy tiền lơng công ty, khắc phục đợc nhợc điểm phận xởng trả lơng cho công nhân BDSC 78 Chỉ tiêu Đơn vị 1.Tổng số lao động Ngời -Quản lý phục vụ Ng chung -Xí nghiệp Ng -Xởng Ng -Kinh doanh ôtô Ng 2.Tổng QTL 106đ -Quản lý phục vụ 106đ chung -Xí nghiệp 106đ -Xởng 106đ -Kinh doanh ôtô 106đ Kế hoạch Kết cấu công ty 310 100 25 8,06 Kế hoạch đề tài 310 25 Kết cấu Độ lệch (%) 100 8,06 209 45 31 4179,18 267,18 67,4 14,5 10,04 100 5,5 209 45 31 4029,46 267,18 67,4 14,5 10,04 100 6,46 0 -149,72 2846,0 600 466 69 14,35 11,15 2831 511,28 420 68,6 13,6 11,34 -15 -88,72 -46 Hình 3.5: Bảng so sánh kế hoạch lao động tiền lơng đề tài với công ty lập 79 kết luận Trên toàn nội dung đề tài, nêu đợc số vấn đề công tác lao động tiền lơng: Cơ sở lý luận, phơng pháp tính toán lập kế hoach quỹ tiền lơng Để hoàn thiện công tác lao động tiền lơng phải đòi hỏi phải có hiểu biết sâu rộng nhiều mặt, nhiều vấn đề, công tác tiền lơng có liên quan mật thiết tới tất yếu tố trình SXKD có làm đợc nh vậy, việc hoàn thiện công tác tiền lơng đảm bảo tính hợp lý, đồng với mặt, yếu tố trình SXKD Trong khả hạn chế nhiều mặt, đề tài em nghiên cứu đợc phần nhỏ hoàn thiện công tác tiền lơng: Đó dựa vào số phân tích tình hình thực tế doanh nghiệp, số tiêu kế hoạch 2001 doanh nghiệp tiến hành xây dựng phơng án trả lơng cho công nhân BDSC xí nghiệp xởng, xây dựng hệ số đánh giá mức độ hoàn thành công việc làm trả lơng cho lao động quản lý công ty, phận lao động phục vụ chung công ty, đảm bảo trả lơng gắn với kết hiệu công việc, trả lơng cho ngời lao đông theo giá trị sức lao đông họ bỏ ra, làm cho công tác tiền lơng công ty đợc lao đông theo dõi dễ dàng Đề tài tiền hành xây dựng phơng pháp lập kế hoạch QTL tơng đối hợp lý, có sở khoa học, thựctế Em mong muốn nhận đợc giúp đỡ, bảo thầy cô khoa để đề tài đợc hoàn thiện cho em có thêm nhiều kiến thức lĩnh vực 80