kế toán tiền lương và khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất, thương mại, dịch vụ hoàng duyên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANH LÊ THỊ THÚY NGÂN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ HOÀNG DUYÊN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế Toán Tổng Hợp Mã số ngành: 52340301 Tháng 11 Năm 2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANH LÊ THỊ THÚY NGÂN MSSV/HV: 4104229 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ HOÀNG DUYÊN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: KẾ TOÁN TỔNG HỢP Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐÀM THỊ PHONG BA Tháng 11 Năm 2013 Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI CẢM TẠ Trong suốt thời gian học tập Trường Đại học Cần Thơ khoảng thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty Trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại dịch vụ Hoàng Duyên trình kết hợp lý thuyết học trường môi trường thực tế giúp cho em nắm vững kiến thức chuyên ngành mình, đồng thời hiểu biết thêm kinh nghiệm cách làm việc bên xã hội. Đến nay, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại dịch vụ Hoàng Duyên”. Luận văn hoàn thành không nhờ cố gắng thân, thời gian qua, em giúp đỡ tận tình từ phía Thầy Cô nhà trường anh chị công ty. Em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến quý thầy cô Khoa Kinh Tế Quản Trị Kinh Doanh Trường Đại Học Cần Thơ. Đặc biệt cô Đàm Thị Phong Ba người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đề tài luận văn tốt nghiệp. Em xin cảm ơn Giám đốc, anh chị công ty nhiệt tình cung cấp cho em số liệu cần thiết để hoàn thành luận văn. Mặc dù em cố gắng nhiều thời gian kiến thức có hạn nên em tránh khỏi sai sót. Em mong nhận đóng góp quý thầy cô để luận văn em hoàn chỉnh hơn. Cuối cùng, xin kính chúc quý thầy cô anh chị công ty nhiều sức khỏe, thành công hạnh phúc. Cần Thơ, ngày … tháng … năm … Người thực Lê Thị Thúy Ngân Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI CAM KẾT Em xin cam kết luận văn hoàn thành dựa kết nghiên cứu em kết nghiên cứu chưa dùng cho luận văn cấp khác. Cần Thơ, ngày … tháng … năm … Người thực ii Luận Văn Tốt Nghiệp NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Sinh viên Lê Thị Thúy Ngân, lớp Kế toán khóa 36, Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, Trường Đại học Cần Thơ thực tập công ty Trách nhiệm hữu hạn sản xuất - thương mại dịch vụ Hoàng Duyên từ ngày 12.08.2013 đến ngày 18.11.2013 với đề tài ”Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Trách nhiệm hữu hạn sản xuất - thương mại - dịch vụ Hoàng Duyên”. - Về tinh thần thái độ: Có tinh thần thái độ học tập nghiêm túc. - Về số liệu sử dụng luận văn: Các số liệu sử dụng luận văn công ty cung cấp cho sinh viên. - Nhận xét khác: Trong trình thực tập, sinh viên Lê Thị Thúy Ngân chấp hành tốt nội qui, qui định công ty Nhà nước. Cần Thơ, ngày . tháng . năm . Công ty TNHH SX TM DV Hoàng Duyên iii Luận Văn Tốt Nghiệp MỤC LỤC Trang DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC HÌNH viii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ix DANH MỤC CÔNG THỨC x Chương 1: GIỚI THIỆU . 1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu 1.2 Mục tiêu nghiên cứu . 1.2.1 Mục tiêu chung . 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Không gian 1.3.2 Thời gian 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu . 1.4 Lược khảo tài liệu . Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận phương pháp nghiên cứu 2.1.1 Lao động vai trò lao động . 2.1.2 Nguyên tắc hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương . 2.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương. 2.1.4 Kế toán tiền lương . 2.1.5 Kế toán khoản trích theo lương . 15 2.1.6 Phân tích chi phí lương hoạt động sản xuất kinh doanh 21 2.2 Phương pháp nghiên cứu 22 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu . 22 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu . 22 Chương 3: GIỚI THIỆU CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ HOÀNG DUYÊN 27 3.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty . 27 3.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty . 27 3.3 Tổ chức công tác kế toán công ty . 28 3.3.1 Tổ chức máy kế toán . 28 3.3.2 Các sách kế toán áp dụng công ty 28 3.4 Tổng quan hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty 30 3.4.1 Ngành nghề kinh doanh . 30 3.4.2 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty . 31 iv Luận Văn Tốt Nghiệp 3.4.3 Thuận lợi, khó khăn định hướng phát triển công ty . 33 Chương 4: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ HOÀNG DUYÊN 35 4.1 Đặc điểm sách tiền lương khoản trích theo lương công ty . 35 4.1.1 Đặc điểm lao động công ty 35 4.1.2 Chính sách tiền lương khoản trích theo lương công ty 36 4.1.3 Hình thức tiền lương công ty 36 4.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 36 4.2.1 Chứng từ lưu đồ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 36 4.2.2 Tài khoản sử dụng sổ kế toán áp dụng . 38 4.2.3 Ghi sổ nghiệp vụ tiền lương khoản trích theo lương . 39 4.2.4 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 48 4.3 Phân chi phí lương 50 4.3.1 Phân tích cấu chi phí tiền lương qua năm 2010 – 2012 sáu tháng đầu năm 2011 - 2013 50 4.3.2 Phân tích tình hình biến động chi phí lương tháng qua năm 2011, 2012, 2013 53 4.4 Đánh giá nhân tố ảnh hưởng đến kế toán tiền lương sách tiền lương công ty 56 4.4.1 Đặc điểm tổ chức quản lý, kinh doanh công ty 56 4.4.2 Nhân tố lao động, người công ty 56 4.4.3 Nhân tố khác . 56 Chương 5: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ HOÀNG DUYÊN 57 5.1 Những vấn đề cần hoàn thiện công tác kế toán công ty . 57 5.1.1 Tổ chức máy kế toán . 57 5.1.2 Chính sách tiền lương 57 5.1.3 Kế hoạch thuê mướn nhân viên thời vụ 57 5.1.4 Trình độ nhân viên kế toán 57 5.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nâng cao hiệu sử dụng chi phí tiền lương công ty 58 5.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 58 5.2.2 Hoàn thiện sách tiền lương thuê mướn nhân viên 58 5.2.3 Hoàn thiện phương pháp kế toán theo qui định 59 v Luận Văn Tốt Nghiệp Chương KẾT LUẬN . 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 PHỤ LỤC . 62 PHỤ LỤC . 65 PHỤ LỤC . 65 vi Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 3.1 Các tiêu phản ánh khả sinh lời công ty từ năm 2010 đến tháng 6/2013----------------------------------------------------------------------------31 Bảng 3.2 Tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH SX TM DV Hoàng Duyên qua năm 2010, 2011, 2012 --------------------------------32 Bảng 4.1 Cơ cấu lao động công ty năm 2013 ---------------------------------35 Bảng 4.2 Bảng lương nhân viên thời vụ tháng năm 2013 ----------------39 Bảng 4.3 Bảng lương nhân viên thức tháng năm 2013 -----------40 Bảng 4.4 Bảng kê trích nộp khoản trích theo lương tháng năm 2013 ------------------------------------------------------------------------------------------------41 Bảng 4.5 Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội tháng năm ---------42 Bảng 4.6 Sổ Nhật ký chung tháng năm 2013 ------------------------------------43 Bảng 4.7 Sổ tài khoản 338 phải thu phải nộp khác tháng năm 2013 ----44 Bảng 4.8 Sổ tài khoản 334 phải trả người lao động tháng năm 2013 ----45 Bảng 4.9 Sổ chi tiết tài khoản 3383 - Bảo hiểm xã hội tháng năm 2013 -------------------------------------------------------------------------------------------------45 Bảng 4.10 Sổ chi tiết tài khoản 3384 - Bảo hiểm y tế tháng năm 2013 ------46 Bảng 4.11 Sổ chi tiết tài khoản 334 - Phải trả nhân viên thời vụ tháng năm 2013 -------------------------------------------------------------------------------------46 Bảng 4.12 Sổ chi tiết tài khoản 334 - phải trả nhân viên thức tháng năm 2013 -------------------------------------------------------------------------------47 Bảng 4.13 Báo cáo tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương tháng năm 2013 -------------------------------------------------------------------------------------48 Bảng 4.14 Bảng phân tích cấu chi phí sản xuất kinh doanh từ năm 2010 đến năm 2012 -------------------------------------------------------------------------------50 Bảng 4.15 Bảng phân tích cấu chi phí sản xuất kinh doanh sáu tháng đầu năm 2011, 2012, 2013 -----------------------------------------------------------51 Bảng 4.16 Bảng phân tích cấu chi phí tiền lương qua năm 2010, 2011, 2012 -------------------------------------------------------------------------------------52 Bảng 4.17 Bảng phân tích cấu chi phí tiền lương sáu tháng đầu năm 2011, 2012, 2013 ------------------------------------------------------------------------------53 Bảng 4.18 Tình hình biến động chi phí lương nhân viên thức tháng năm 2011, 2012, 2013 ----------------------------------------------------------------53 Bảng 4.19 Tình hình biến động tiền lương nhân viên thời vụ tháng năm 2011, 2012, 2013 ----------------------------------------------------------------55 Bảng 4.20 Danh sách tạm ứng lương tháng 6/2013 ------------------------65 vii Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương theo định số 48/2006/QĐ-BTC ---------------------------------------------------------------------------------------------14 Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lương ---------------------------20 Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức quản lý công ty TNHH SX TM DV Hoàng Duyên ------------------------------------------------------------------------------------------27 Hình 3.2 Sơ đồ ghi chép theo hình thức nhật ký chung -------------------------30 Hình 4.1 Quy trình hạch toán tiền lương khoản trích theo lương ----------38 Hình 4.2 Giấy xin tạm ứng công tác phí số 01/06 -------------------------------62 Hình 4.3 Phiếu chi tạm ứng số PC19 ----------------------------------------------63 Hình 4.4 Giấy toán tạm ứng số TT01 --------------------------------------64 Hình 4.5 Mẫu bảng chấm công tháng năm 2013 -------------------------------68 Hình 4.6 Bảng theo dõi làm nhân viên bán hàng tháng năm 2013 ---------------------------------------------------------------------------------------------69 viii Luận Văn Tốt Nghiệp Tiền lương phải trả cho nhân viên tổng tiền lương phụ cấp công ty quy định hợp đồng lao động có định tăng, giảm theo năm. Các khoản giảm trừ vào lương phải trả cho nhân viên khoản tiền công cho nhân viên không hưởng công ty qui định như: nghỉ phép không hưởng lương, phụ cấp chuyên cần nhân viên thời vụ không hưởng. Theo bảng số liệu 4.18 chi phí nhân viên thức tháng từ năm 2011 đến năm 2012 công ty tăng dần qua năm. Cụ thể năm 2012, chi phí nhân viên tăng so với năm 2011 1.500.000 đồng, tăng lương phụ cấp tăng là: (2.600.000 – 2.300.000) × = 1.500.000 đồng. Năm 2013, chi phí lương tháng giảm so với năm 2012 100.000 đồng từ mức giảm khoản phải trừ vào lương nhân viên. Như vậy, chi phí lương nhân viên biến động chủ yếu chênh lệch mức lương phụ cấp công ty qui định, số lượng nhân viên không đổi qua giai đoạn nên không ảnh hưởng đến chi phí. Bên cạnh đó, biến động chi phí lương khoản giảm trừ nhân viên. Các biến động giảm khoản giảm trừ lương nhân viên không đáng khích lệ. Vì khoản giảm trừ tăng cho thấy tinh thần trách nhiệm nhân viên không cao, ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh công ty. Theo bảng 4.19, chi phí nhân viên thời vụ có biến động chênh lệch tiền lương phụ cấp chênh lệch số lượng nhân viên. Cụ thể năm 2012 so với năm 2011, chi phí lương biến động tăng 1.150.000 đồng. Trong đó: - Tăng biến động lượng nhân viên là: 1.300.000 × (5 – 4) = 1.300.000 đồng - Tăng biến động giá là: (1.300.000 – 1.300.000) × = đồng - Giảm khoản giảm trừ giảm 150.000 đồng. Tổng biến động tháng năm 2012 so với năm 2011 là: 1.300.000 – 150.000 = 1.150.000 đồng. 54 Luận Văn Tốt Nghiệp Bảng 4.19: Tình hình biến động tiền lương nhân viên thời vụ tháng năm 2011, 2012, 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Chênh lệch 2012 - 2011 Năm Chỉ tiêu 2011 2012 2013 1.300 1.300 1.400 Số lượng nhân viên (người) 25,00 Các khoản trừ 150 308 150 - 5.200 6.350 5.292 1.150 Tiền lương phụ cấp/người Tổng Mức Chênh lệch 2013 - 2012 % Mức % 100 9,09 (1) (20,00) 158 118,34 22,12 (1.058) (16,67) (Nguồn: Tổng hợp) Năm 2013 so với năm 2012, biến động chi phí giảm 1.058.000 đồng, đó: - Chênh lệch lượng nhân viên là: (4 – 5) × 1.300.000 = - 1.300.000 đồng - Chênh lệch giá là: (1.400.000 – 1.300.000) × = 400.000 đồng - Chênh lệch khoản giảm trừ tăng 158.000 đồng. Tổng biến động: 400.000 + 158.000 – 1.300.000 = -1.058.000 đồng. Như vậy, biến động tiền lương cho nhân viên thời vụ xảy bao gồm ba yếu tố: tiền lương phụ cấp, số lượng nhân viên khoản giảm trừ. Trong ảnh hưởng nhiều biến động lượng nhân viên kỳ. 4.3.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí lương a) Tiền lương phụ cấp Tiền lương phụ cấp nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí nhân công kỳ. Tiền lương phụ cấp tăng giảm ảnh hưởng đến tinh thần, thái độ làm việc nhân viên. Vì công ty nên có kế hoạch tăng giảm lương cụ thể theo lực làm việc nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh công ty. Công ty cần có mức thưởng tăng lương kỳ kinh doanh, kết hoạt động có lời. Nếu kỳ, kết hoạt 55 Luận Văn Tốt Nghiệp động chưa tốt không nên định tăng lương, làm giảm hiệu khích lệ nhân viên tiền lương. b) Số lượng nhân viên Về số lượng nhân viên, công ty nên đăc biệt quan tâm đến số lượng nhân viên thời vụ. Công ty cần lập bảng thống kê, lập kế hoạch thuê mướn nhân viên thời vụ phù hợp với nhu cầu kinh doanh công ty. 4.4 ĐÁNH GIÁ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY 4.4.1 Đặc điểm tổ chức quản lý, kinh doanh công ty Do quy mô sản xuất kinh doanh công ty nhỏ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối đơn giản nên tổ chức hệ thống kế toán công ty đơn giản. Chính sách quản lý nhân công ty ảnh hưởng không nhỏ đến công tác kế toán. Công ty chủ trương sử dụng nhân viên bán hàng nhân viên thời vụ để làm giảm chi phí lương cho công ty, chưa trọng đến chi phí nhân công nhiều. Việc quản lý chứng từ kế toán lương nhân viên thời vụ chưa tốt, khâu lưu trữ làm thất lạc số chứng từ nhân công thòi vụ. Điều làm cho kế toán chi phí lương nhân viên thời vụ trở nên không hợp lý, hợp lệ, không đưa vào chi phí nhân công toán thuế thu nhập. 4.4.2 Nhân tố lao động, người công ty Sự ảnh hưởng cấu lao động công ty, số lượng lao động thời vụ công ty biến động qua thời kỳ đòi hỏi kế toán phải cập nhật thưởng xuyên để phản ánh vào sổ sách. Bên cạnh đó, việc tổ chức máy nhân viên đơn giản, phân định chức rõ ràng giúp cho kế toán dễ dàng việc kiểm tra, quản lý. Nhân viên kế toán có kinh nghiệm trung thực, hiểu rõ đặc điểm kinh doanh công ty giúp cho công tác kế toán đơn giản hơn. Tuy nhiên, trình độ chuyên môn nhân viên kế toán chưa cao, chưa hiểu rõ qui định Nhà nước kế toán nên chưa cung cấp thông tin cho nhà quản lý. 4.4.3 Nhân tố khác Hệ thống trang thiết bị công ty kém, việc xử lý số liệu lưu trữ thông tin thực thủ công. Điều làm ảnh hưởng đến tính xác việc tính toán lương nhân viên, cập nhật thông tin chậm. 56 Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH SX TM DV HOÀNG DUYÊN 5.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN HOÀN THIỆN TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 5.1.1 Tổ chức máy kế toán Công ty cần hoàn thiện số vấn đề tổ chức máy kế toán, cụ thể là: - Khâu lưu trữ chứng từ: Chứng từ công ty lưu trữ kho liệu, không kiểm kê, kiểm tra, đối chiếu thường xuyên. Chưa trọng bảo quản chứng từ lương nhân viên thời vụ, xảy số chứng từ tăng giảm nhân viên thời vụ, toán lương cho nhân viên kỳ. - Cung cấp thông tin kế toán chậm xử lý nghiệp vụ ghi chép thủ công, khiến cho việc truy xuất thông tin cho nhà quản lý chậm, thiếu xác (do tổng hợp ghi sót nghiệp vụ). - Tổ chức công tác kiểm tra, đối chiếu sổ sách không thường xuyên không theo định kỳ, dễ xảy sai sót gian lận. 5.1.2 Chính sách tiền lương Một số vấn đề cần hoàn thiện sách tiền lương: - Các định tăng lương phụ cấp không phù hợp với hiệu hoạt động kinh doanh kỳ, làm giảm vai trò khích lệ tinh thần làm việc nhân viên. Bên cạnh đó, định tăng lương chưa làm cho chi phí kỳ tăng cao không phù hợp với doanh thu, công ty bị thua lỗ. - Viêc trích lập quý khen thưởng cho nhân viên chưa trọng. 5.1.3 Kế hoạch thuê mướn nhân viên thời vụ Việc thuê mướn lao động thời vụ công ty chưa phù hợp với nhu cầu phát sinh nghiệp vụ công ty. Điều làm cho chi phí tăng cao doanh thu giảm, làm ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty. 5.1.4 Trình độ nhân viên kế toán Kế toán công ty có kinh nghiệm lâu năm, nhiên thiếu sót cập nhật qui định Nhà nước kế toán đặc biệt kế toán tiền lương, chi phí lương hợp lệ toán thuế. Điều làm cho công 57 Luận Văn Tốt Nghiệp tác kế toán công ty chưa với qui định, ảnh hưởng đến lợi nhuận sau thuế công ty. 5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, nâng cao mức sống cho người lao động nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty TNHH SX TM DV Hoàng Duyên áp dụng số giải pháp đề đề tài. 5.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán Một là, kế toán nên cẩn thận việc lưu trữ chứng từ, đặc biệt chứng từ toán lương cho nhân viên thời vụ. Kế toán phân loại hồ sơ lưu trữ theo thời gian nội dung để dễ dàng truy tìm cần. Hai là, công ty nên cải tiến công nghệ thông tin kế toán, sử dụng số phần mềm kế toán đơn giản giúp cho việc xử lý, lưu trữ tài liệu kế toán dễ dàng hơn. Ba công ty cần hoàn thiện cách tổ chức kiểm tra nội bộ: cần có qui định để kiểm tra, đối chiếu sổ kế toán với thực tế phát sinh, hạn chế gian lận, sai sót kế toán. Định kỳ nên tổ chức kiểm tra, đối chiếu nghiệp vụ thực tế phát sinh công ty (đối chiếu sổ kế toán với sổ kho quỹ tiền mặt). 5.2.2 Hoàn thiện sách tiền lương thuê mướn nhân viên Công ty cần lập bảng tổng hợp nhân viên thời vụ theo quý, năm để theo dõi tình hình biến động nhân viên thời vụ kỳ. Từ lập bảng kế hoạch thuê nhân công cho phù hợp với nhu cầu hoạt động công ty. Các định tăng lương nên xem xét cẩn thận, cho phù hợp với tình hình tăng lợi nhuận kinh doanh phù hợp với hiệu làm việc người lao động. Quy định mức lương phụ cấp cho nhân viên có khối lượng công việc nhiều quan trọng cao hơn. Bên cạnh đó, công ty cần lập quỹ khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lí người lao động để khuyến khích họ công việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao chất lượng sống thân gia đình. Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ. 58 Luận Văn Tốt Nghiệp 5.2.3 Hoàn thiện phương pháp kế toán theo qui định Công ty cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi người lao động. Nhân viên kế toán công ty, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc có khả thích nghi với chế độ, sách kế toán mới. 59 Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động. Bên cạnh việc đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm xác định giá bán sản phẩm , giúp tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày lớn mạnh. Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt nhất. Qua trình thực tập nghiên cứu công ty TNHH SX TM DV Hoàng Duyên, em nhận thấy tầm quan trọng việc kế toán tiền lương công tác kế toán công ty. Từ kiến thức học phân tích, đánh giá nhân tố tác động, ảnh hưởng đến chi phí tiền lương công ty. Từ biết nguyên nhân gây ảnh hưởng đến tăng giảm chi phí lương tác động đến hoạt động công ty. Từ sai sót đó, nêu giải pháp khắc phục, hoàn thiện công tác kế toán công ty. Đề tài mô tả lại công tác kế toán tiền lương công ty phân tích ưu nhược điểm công tác kế toán góp phần giúp công ty nhìn thấy vấn đề tồn công tác kế toán công ty. Bên cạnh đề tài phân tích biến động chi phí lương, ảnh hưởng chi phí lương đến lợi nhuận công ty, giúp công ty có nhìn chi phí lương nhân viên thời vụ. Đồng thời đề tài đưa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể công ty. Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao hơn. 60 Luận Văn Tốt Nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Sở giáo dục đào tạo Hà Nội, 2006. Giáo trình kế toán thương mại dịch vụ (Dùng trường THCN). Hà Nội: Nhà xuất Hà Nội. 2. Bộ tài chính, 2006. Hệ thống kế toán Việt Nam chế độ doanh nghiệp nhỏ vừa. Hồ Chí Minh: Nhà xuất lao động - xã hội. 3. Lê Thị Hương, 2012. Phân tích tình hình lao động, tiền lương nhân tố ảnh hưởng đến chi phí lương công ty cổ phần Nông sản thực phẩm xuất Cần Thơ, Luận văn đại học. Trường Đại học Cần Thơ. 4. Liên tịch Bộ nội vụ Bộ tài chính, 2005. Thông tư liên tịch hướng dẫn thực chế độ trả lương làm việc vào ban đêm, làm thêm cán bộ, công chức, viên chức. [online]. Địa truy cập: , [Ngày truy cập: 14 tháng 10 năm 2013]. 5. Bảo hiểm xã hội Việt Nam, 2011. Quyết định việc ban hành quy định quản lý số thu Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế; quản lý sổ Bảo hiểm xã hội, thẻ Bảo hiểm y tế (Số: 1111/QĐ-BHXH). [doc]. Địa truy cập: , [Ngày truy cập: tháng 10 năm 2013]. 6. Bộ tài chính, 2012. Thông tư hướng dẫn thi hành số điều luật thuế thu nhập doanh nghiệp số 14/2008/QH12 hướng dẫn thi hành nghị định số 124/2008/NĐ-CP ngày 11/12/2008, nghị định số 122/2011/NĐ-CP ngày 27/12/2011 phủ quy định chi tiết thi hành số điều luật thuế thu nhập doanh nghiệp. [doc]. Địa truy cập: , [Ngày truy cập: 17 tháng 10 năm 2013]. 7. Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, 2009. Hướng dẫn đóng đoàn phí công đoàn (Số: 826/HD-TLĐ). [doc]. Địa truy cập: , [Ngày truy cập: tháng 11 năm 2013]. 8. Bộ tài Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, 2004. Thông tư liên tịch hướng dẫn trích nộp kinh phí công đoàn (Số: 119/2004/TTLT/BTCTLĐLĐVN). [doc]. Địa truy cập: , [Ngày truy cập: tháng 11 năm 2013]. 9. Quốc Hội khóa X, 2006. Luật bảo hiểm xã hội (Số 71/2006/QH11 náy 29 tháng năm 2006). [doc]. Địa truy cập: , [Ngày truy cập: 18 tháng 10 năm 2013]. 61 Luận Văn Tốt Nghiệp PHỤ LỤC Tạm ứng tiền cho nhân viên công tác toán tiền tạm ứng 1. Ngày 1/6, tạm ứng tiền cho nhân viên giao nhận mua hàng. Kế toán giấy xin tạm ứng số 01/06 số tiền 500.000 đồng duyệt, kế toán tiến hành lập phiếu chi số PC19 chi tiền cho nhân viên ghi vào sổ tổng hợp sổ chi tiết. Bộ chứng từ làm ghi sổ gồm: - Giấy xin tạm ứng hình 4.2 - Phiếu chi tiền tạm ứng hình 4.3 Phiếu xin tạm ứng số 01/06 GIẤY XIN TẠM ỨNG Ngày tháng năm 2013 Kính gởi: Giám Đốc Công ty TNHH SX TMDV Hoàng Duyên Tôi tên là: Nguyễn Văn Léo Địa chỉ: Nhân viên giao nhận Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 500.000 đ Viết chữ: Năm trăm ngàn đồng chẵn. Lý tạm ứng: tạm ứng công tác phí Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngày tháng năm 2013 Người nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Mẫu đơn xin tạm ứng – Bộ phận kế toán) Hình 4.2: Giấy xin tạm ứng công tác phí số 01/06 62 Luận Văn Tốt Nghiệp Đơn vị: Công ty TNHH SX TMDV Hoàng Duyên Địa chỉ: 36/1 Trần Việt Châu, P. An Hòa, QNK, TPCT Số ĐK DN (Môn bài): Tele-Fax: - Số: PC19 Quyển số: 01/2013 Nợ: 3341 Có: 1111 Phiếu Chi Ngày tháng năm 2013 Họ tên người nhận tiền: Công ty TNHH SX TMDV Hoàng Duyên Địa chỉ: 36/1 Trần Việt Châu, P. An Hòa, QNK, TPCT Lý chi: Chi tạm ứng cho nhân viên Nguyễn Văn Léo Số tiền: 14.849.000 mươi chín đồng chẵn. (viết chữ): Mười bốn triệu tám trăm bốn Kèm theo: Chứng từ gốc. Giám đốc Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người lập biểu (ký, họ tên) (ký, họ tên) Trần Thanh Hoàng Lý Hoàng Oanh Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Ngày . tháng . năm Người nhận Thủ quỹ (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Nguồn: Mẫu phiếu chi công ty TNHH SX TM DV Hoàng Duyên) Hình 4.3: Phiếu chi tạm ứng số PC19 2. Ngày 25/6, dựa vào giấy toán tạm ứng số TT01, toán tiền tạm ứng phiếu chi số PC19 ngày 1/6 hóa đơn mua dịch vụ số 00334512 ký hiệu D0601 ngày 4/6 số tiền chi 300.000 đồng. Kế toán hạch toán vào chi phí mua hàng kỳ. Bộ chứng từ làm hạch toán gồm: - Giấy toán tạm ứng hình 4.4 - Hóa đơn mua hàng 63 Luận Văn Tốt Nghiệp - Phiếu chi tạm ứng số PC19 ngày 1/6/2013 Đơn vị: Công ty TNHH SX TMDV Hoàng Duyên Địa chỉ: 36/1 Trần Việt Châu, P. An Hòa, QNK, TPCT GIẤY THANH TOÁN TẠM ỨNG Ngày tháng năm 2013 Họ tên người toán: Nguyễn Văn Léo Địa chỉ: Nhân viên giao nhận Diễn giải Số: TT01 Quyển số: 01/2013 Nợ: 3341, 156 Có: 141 Số tiền I - Số tiền tạm ứng 1. Số tạm ứng kỳ trước chưa hết 2. Số tạm ứng kỳ - Phiếu chi số PC19 ngày 1/6/2013 500.000 II – Số tiền chi - Hóa đơn số 00334512 ngày 4/6/2013 300.000 III – Chênh lệch 1. Số tạm ứng không chi hết 200.000 2. Chi số tạm ứng Giám đốc (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người lập biểu (ký, họ tên) Người đề nghị toán (ký, họ tên) (Nguồn: Mẫu giấy toán tiền tạm ứng tháng 6/2013) Hình 4.4: Giấy toán tạm ứng số TT01 64 Luận Văn Tốt Nghiệp PHỤ LỤC Tạm ứng lương kỳ Ngày 15/6, dựa vào bảng danh sách ứng lương nhân viên bán hàng duyệt, kế toán lập phiếu chi số PC21 ứng lương cho nhân viên số tiền 2.100.000 đồng. Các chứng từ có liên quan: - Danh sách ứng lương - Phiếu chi tạm ứng lương Bảng 4.20: Danh sách tạm ứng lương tháng 6/2013 STT Tên Số tiền Phan Thị Ái Vy 700.000 Nguyễn Thị Trúc 700.000 Tổng cộng Ký tên Ghi 2.100.000 (Nguồn: Bộ phận kế toán) PHỤ LỤC Tính lương khoản trích theo lương toán lương cho nhân viên 1. Ngày 5/6, toán lương tháng 5/2013 cho nhân viên dựa vào bảng lương tính ngày 31/5, kế toán lập phiếu chi số PC20 chi lương cho nhân viên, số tiền 14.849.000 đồng. Kế toán định khoản ghi lên sổ kế toán. 2. Ngày 30/6, kế toán tiến hành tính tổng tiền lương phải trả cho nhân viên tháng khoản trích theo lương, lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương số hiệu BL06. Dựa vào chứng từ: - Bảng chấm công tháng năm 2013 nhân viên thức (hình 4.5); - Bảng theo dõi làm nhân viên bán hàng thời vụ tháng 6/2013 (hình 4.6); - Danh sách ứng lương kỳ nhân viên tháng 6/2013; - Sổ chi tiết tài khoản 334 tháng 6/2013. Căn vào số liệu bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, kế toán ghi hạch toán lên sổ kế toán tổng hợp sổ chi tiết tài 65 Luận Văn Tốt Nghiệp khoản 334 tài khoản 338. Tổng lương tháng 6/2013 18.192.000 đồng. Trong đó: - Lương nhân viên thời vụ 5.292.000 đồng (bằng tổng tiền lương phụ cấp siêng năng, trừ (-) cho phụ cấp siêng không hưởng (do làm trễ nghỉ phép không qui định), trừ (-) cho lương ngày nghỉ không hưởng): 5.600.000 – 200.000 – 108.000 = 5.292.000 đồng. - Lương nhân viên thức 12.900.000 đồng (bằng tổng lương phụ cấp, trừ (-) cho lương phép không hưởng): 13.000.000 – 100.000 = 12.900.000 đồng. Kế toán công ty trích lập quỹ BHXH BHYT 28,5% tổng quỹ lương phụ cấp nhân viên thức, không trích kinh phí công đoàn, cụ thể là: - Trích bảo hiểm xã hội 24% tổng quỹ lương, với 17% đưa vào chi phí doanh nghiệp chi trả 7% người lao động tham gia chi trả. Như vậy, BHXH phải trích nộp là: 13.000.000 × 24% = 3.120.000 đồng, đó: + Người lao động chi: 13.000.000 × 7% = 910.000 đồng. + Doanh nghiệp chi trả, đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh 13.000.000 × 17% = 2.210.000 đồng, đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp 10.400.000 × 17% = 1.768.000 đồng chi phí bán hàng 2.600.000 × 17% = 442.000 đồng. - Trích quỹ bảo hiểm y tế 4,5% tổng quỹ lương, với 3% đưa vào chi phí doanh nghiệp 1,5% người lao động tham gia chi trả. Khoản BHYT phải nộp tháng 6/2013 là: 13.000.000 × 4,5% = 585.000 đồng, đó: + Người lao động đóng góp 13.000.000 × 1,5% = 195.000 đồng. + Doanh nghiệp chi trả 13.000.000 × 3% = 390.000 đồng, đưa vào chi phí quản lý 10.400.000 × 3% = 312.000 đồng chi phí bán hàng 2.600.000 × 3% = 78.000 đồng. Kế toán hạch toán lên sổ nhật ký chung sổ tài khoản 338 – phải trả, phải nộp khác, đồng thời hạch toán chi tiết khoản mục chi phí TK 642 TK 338 chi tiết theo quỹ BHXH BHYT: - Khoản BHXH, BHYT người lao động đóng, khấu trừ vào lương: - Khoản BHXH, BHYT doanh nghiệp chi trả, hạch toán đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp. 66 Luận Văn Tốt Nghiệp Kế toán xác định mức lương thực trả cho nhân viên vào cuối kỳ (bằng tổng lương tháng 6/2013 trừ (-) khoản khấu trừ vào lương nhân viên (bao gồm: BHXH, BHYT, khoản bồi thường phải thu khác), trừ (-) lương tạm ứng kỳ 1), dựa chứng từ: - Bảng lương nhân viên thức; - Bảng lương nhân viên thời vụ; - Bảng trích lập khoản phải nộp theo lương Lương thực trả cuối tháng 6/2013: 18.192.000 – 200.000 – 1.105.000 – 2.100.000 = 14.787.000 đồng. Ngày 5/7, trả lương cho nhân viên theo phiếu chi số PC22. 67 Luận Văn Tốt Nghiệp CÔNG TY TNHH SX TMDV HOÀNG DUYÊN 36/1 Trần Việt Châu, P. An Hòa, Q. Ninh Kiều, TPCT BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 6/ 2013 STT HỌ TÊN Ngày tháng . 28 29 30 Tổng cộng Võ Thị Bích Duyên X CN X X X . X X CN 26,0 Lê Đình Khôi X CN X X X . X X CN 26,0 Nguyễn Văn Léo X CN X X X . R X CN 25,0 Võ Hoàng Phương X CN X X X . X X CN 26,0 Lý Hoàng Oanh X CN X P X . X X CN 25,0 Tổng Cộng 128,0 Ghi chú: - Ro: Nghỉ không phép không hưởng lương - L: Nghỉ lễ hưởng lương - R: Nghỉ có phép không hưởng lương - X: Làm việc ngày - P: Nghỉ có phép (P/năm) hưởng lương TPCT, ngày 30 tháng năm 2013 Giám đốc Người lập (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Nguồn: Mẫu chứng từ bảng chấm công công ty) Hình 4.5: Mẫu bảng chấm công tháng năm 2013 68 Luận Văn Tốt Nghiệp CÔNG TY TNHH SX TMDV HOÀNG DUYÊN 36/1 Trần Việt Châu, P. An Hòa, Q. Ninh Kiều, TPCT BẢNG THEO DÕI GIỜ LÀM THÁNG NĂM 2013 TÊN: NGUYỄN THỊ TRÚC Giờ đến Giờ Về Ngày 1/6/2013 7g00 16g00 2/6/2013 X X 3/6/2013 7g00 4/6/2013 Nghỉ trưa Tổng Ký Tên 8g Trúc X X X 17g00 2g 8g Trúc X X X X X 5/6/2013 7g00 17g00 2g 8g Trúc 6/6/2013 7g00 17g00 2g 8g Trúc 7/6/2013 7g00 17g00 2g 8g Trúc 8/6/2013 7g00 17g00 2g 8g Trúc 9/6/2013 X X X X X 10/6/2013 7g00 17g00 2g 8g Trúc . . . 2g . Trúc 28/6/2013 7g00 17g00 2g 8g Trúc 29/6/2013 7g00 17g00 2g 8g Trúc 30/6/2013 X X X X X Tổng Ghi Chủ nhật Nghỉ phép Chủ nhật Chủ nhật 200g Người lập Nhân viên Lê Đình Khôi Nguyễn Thị Trúc (Nguồn: Mẫu chứng từ công ty) Hình 4.6: Bảng theo dõi làm nhân viên bán hàng tháng năm 2013 69 [...]... sách tiền lương đối với doanh nghiệp, em chọn đề tài Kế toán tiền lương và khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất, thương mại, dịch vụ Hoàng Duyên nhằm tìm hiểu về công tác kế toán và các chính sách tiền lương tại công ty 1 Luận Văn Tốt Nghiệp 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Nhằm tìm hiểu về công tác kế toán trong thực tế, cụ thể là kế toán tiền lương và các khoản. .. toán tiền lương và khoản trích theo lương Hạch toán chi tiết theo số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động Căn cứ lập bảng tính và thanh toán lương và các khoản trích theo lương: bảng chấm công; phiếu làm thêm giờ; phiếu giao nộp sản phẩm; hợp đồng giao khoán; phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội,… Căn cứ vào bảng lương để lập bảng tính và phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương. .. nên giá trị các loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Việc chi trả tiền lương hợp lý, phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động hăng say trong công việc, tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến bộ khoa học kỹ thuật b) Kế toán tiền lương và khoản trích theo lương Kế toán tiền lương là việc ghi chép, tính toán nhằm phản ánh các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản phải trả khác thuộc... suất, chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp có thể áp dụng các đơn giá tiền lương sản phẩm như sau: - Tiền lương sản phẩm theo đơn giá tiền lương cố định được gọi là tiền lương sản phẩm giản đơn - Tiền lương sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền lương thưởng về năng suất, chất lượng sản phẩm gọi là tiền lương sản phẩm có thưởng - Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: Là hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp... số tài khoản có liên quan tương tự như hạch toán tiền lương 2.1.5.4 Phương pháp hạch toán a) Trình tự hạch toán các khoản trích theo lương - Căn cứ theo bảng tính lương theo cấp bậc và các khoản phụ cấp của người lao động, kế toán tiến hành trích lập bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh theo quy định Kế toán ghi vào các sổ kế toán. .. hiểu công tác kế toán tiền lương và khoản trích theo lương, những ưu khuyết điểm của công tác kế toán từ năm 2010 đến tháng 6/2013 - Phân tích những yếu tố tác động đến kế toán tiền lương và chính sách tiền lương; phân tích những ảnh hưởng của chi phí lương đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2010 đến tháng 6/2013 - Từ đó có thể đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán, ... 167) Kết cấu của tài khoản 334 - Phải trả người lao động: Bên nợ: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động Bên có: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các tài khoản khác phải trả cho người lao động Số dư bên có: Các khoản tiền lương, ... quả và tiết kiệm chi phí tiền lương 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian Đề tài được nghiên cứu trên các số liệu thực tế tại công ty Trách nhiệm hữu hạn sản xuất, thương mại, dịch vụ Hoàng Duyên 1.3.2 Thời gian Đề tài được thực hiện trong khoảng thời gian từ ngày 12/8/2013 đến ngày 18/11/2013 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Đề tài nghiên cứu các vấn đề liên quan đến kế toán tiền lương và khoản trích theo. .. bao gồm số tiền trích lập quỹ dự phòng tiền lương của năm trước chi trong năm quyết toán thuế) (Bộ tài chính, 2012, khoản 2 điều 6) a) Tiền lương chính Là tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo Tiền lương chính của người lao động trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm Tiền lương chính... sản xuất kinh doanh Chi phí tiền lương bao gồm chi phí lương trong sản xuất và chi phí tiền lương ngoài sản xuất Chi phí lương trong sản xuất là chi phí lương phải trả cho công nhân trực tiếp và công nhân gián tiếp sản xuất sản phẩm Trong đó, chi phí nhân công trực tiếp được tính vào chi phí sản xuất sản phẩm do họ trực tiếp tạo ra Chi phí lương ngoài sản xuất gồm chi phí lương nhân viên bán hàng và