Công ty cần lập bảng tổng hợp nhân viên thời vụ theo quý, năm để theo
dõi tình hình biến động nhân viên thời vụ trong kỳ. Từ đó lập bảng kế hoạch
thuê nhân công sao cho phù hợp với nhu cầu hoạt động của công ty.
Các quyết định tăng lương nên được xem xét cẩn thận, sao cho phù hợp
với tình hình tăng lợi nhuận kinh doanh hoặc phù hợp với năng hiệu quả làm việc của người lao động. Quy định mức lương và phụ cấp cho những nhân
viên có khối lượng công việc nhiều và quan trọng cao hơn. Bên cạnh đó, công
ty cũng cần lập những quỹ khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp và chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lí đối với người lao động để khuyến
khích họ trong công việc, góp phần giúp họ đảm bảo và nâng cao chất lượng
cuộc sống của bản thân và gia đình. Đảm bảo sao cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ hiện hành của Nhà nước cũng như quyền lợi của họ.
5.2.3 Hoàn thiện phương pháp kế toán theo qui định
Công ty cần áp dụng ngay những chính sách, quy định mới ban hành của Nhà nước về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo
quyền lợi của người lao động. Nhân viên kế toán của công ty, không ngừng
nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc của
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN
Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được
tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động. Bên cạnh đó
việc đảm bảo tính toán phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lương và
các khoản trích theo lương nhằm xác định đúng giá bán sản phẩm , giúp tăng
thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày càng lớn mạnh. Để góp phần giúp kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thì kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa trên
cơ sở kết hợp với thực trạng của công ty để đưa ra phương thức quản lý tốt
nhất.
Qua quá trình thực tập và nghiên cứu tại công ty TNHH SX TM DV
Hoàng Duyên, em nhận thấy được tầm quan trọng của việc kế toán tiền lương
trong công tác kế toán của công ty. Từ những kiến thức đã học có thể phân tích, đánh giá những nhân tố tác động, ảnh hưởng đến chi phí tiền lương của
công ty. Từ đó biết được những nguyên nhân gây ảnh hưởng đến tăng giảm chi phí lương và tác động của nó đến hoạt động của công ty. Từ những sai sót đó, có thể nêu ra những giải pháp khắc phục, hoàn thiện công tác kế toán tại
công ty.
Đề tài đã mô tả lại công tác kế toán tiền lương tại công tyvà phân tích ưu nhược điểm của công tác kế toán sẽ góp phần giúp công ty nhìn thấy những
vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán tại công ty. Bên cạnh đó đề tài còn phân tích biến động của chi phí lương, ảnh hưởng của chi phí lương đến lợi
nhuận của công ty, giúp công ty có cái nhìn mới hơn về chi phí lương nhân
viên thời vụ. Đồng thời đề tài đã đưa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện công (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện
cụ thể của công ty. Góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động và đưa phương pháp quản lý đạt kết quả cao hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Sở giáo dục và đào tạo Hà Nội, 2006. Giáo trình kế toán thương mại
dịch vụ (Dùng trong các trường THCN). Hà Nội: Nhà xuất bản Hà Nội. 2. Bộ tài chính, 2006. Hệ thống kế toán Việt Nam chế độ doanh nghiệp
nhỏ và vừa. Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản lao động - xã hội.
3. Lê Thị Hương, 2012. Phân tích tình hình lao động, tiền lương và các
nhân tố ảnh hưởng đến chi phí lương tại công ty cổ phần Nông sản thực phẩm
xuất khẩu Cần Thơ, Luận văn đại học. Trường Đại học Cần Thơ.
4. Liên tịch Bộ nội vụ và Bộ tài chính, 2005. Thông tư liên tịch hướng
dẫn thực hiện chế độ trả lương làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ đối với
cán bộ, công chức, viên chức.[online]. Địa chỉ truy cập:
<http://www.moj.gov.vn/vbpq/Lists/Vn%20bn%20php%20lut/View_Detail.as px?ItemID=17619>, [Ngày truy cập: 14 tháng 10 năm 2013].
5. Bảo hiểm xã hội Việt Nam, 2011. Quyết định về việc ban hành quy
định quản lý số thu Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế; quản lý sổ Bảo hiểm xã hội, thẻ Bảo hiểm y tế (Số: 1111/QĐ-BHXH). [doc]. Địa chỉ truy cập:
<http://luatminhgia.vn/Quyet-dinh-so1111-QD-BHXH-ve-Bao-hiem-xa- hoiBHYT-newsview-245-707.aspx>, [Ngày truy cập: 7 tháng 10 năm 2013].
6. Bộ tài chính, 2012. Thông tư hướng dẫn thi hành một số điều của luật
thuế thu nhập doanh nghiệp số 14/2008/QH12 và hướng dẫn thi hành nghị định số 124/2008/NĐ-CP ngày 11/12/2008, nghị định số 122/2011/NĐ-CP ngày 27/12/2011 của chính phủquy định chi tiết thi hành một sốđiều của luật thuế thu nhập doanh nghiệp. [doc]. Địa chỉ truy cập: <http://ketoan.org/thu- vien/thong-tu-123-2012-tt-btc-huong-dan-luat-thue-thu-nhap-doanh-
nghiep.html thông tư 123/2012>, [Ngày truy cập: 17 tháng 10 năm 2013].
7. Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, 2009. Hướng dẫn đóng đoàn phí
công đoàn(Số: 826/HD-TLĐ).[doc]. Địa chỉ truy cập:
<http://thuvienphapluat.vn/archive/Huong-dan/Huong-dan-826-HD-TLD- dong-doan-phi-cong-doan-vb93796t9.aspx>, [Ngày truy cập: 1 tháng 11 năm
2013].
8. Bộ tài chính và Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, 2004. Thông tư
liên tịch hướng dẫn trích nộp kinh phí công đoàn (Số: 119/2004/TTLT/BTC- TLĐLĐVN). [doc]. Địa chỉ truy cập:
<http://www.moj.gov.vn/vbpq/Lists/Vn%20bn%20php%20lut/View_Detail.as px?ItemID=18655>, [Ngày truy cập: 1 tháng 11 năm 2013].
9. Quốc Hội khóa X, 2006. Luật bảo hiểm xã hội (Số 71/2006/QH11 náy 29 tháng 6 năm 2006). [doc]. Địa chỉ truy cập:
<http://www.chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/hethongvanban?class_i d=1&mode=detail&document_id=28955>, [Ngày truy cập: 18 tháng 10 năm
2013].
PHỤ LỤC 1 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tạm ứng tiền cho nhân viên đi công tác và thanh toán tiền tạm ứng
1. Ngày 1/6, tạm ứng tiền cho nhân viên giao nhận đi mua hàng. Kế toán căn cứ giấy xin tạm ứng số 01/06 số tiền 500.000 đồng đã được duyệt, kế toán
tiến hành lập phiếu chi số PC19 chi tiền cho nhân viên và ghi vào sổ tổng hợp
và sổ chi tiết.
Bộ chứng từ làm căn cứ ghi sổ gồm:
- Giấy xin tạm ứng hình 4.2 - Phiếu chi tiền tạm ứng hình 4.3
Phiếu xin tạm ứng số 01/06 GIẤY XIN TẠM ỨNG
Ngày 1 tháng 6 năm 2013
Kính gởi: Giám Đốc Công ty TNHH SX TMDV Hoàng Duyên Tôi tên là: Nguyễn Văn Léo
Địa chỉ: Nhân viên giao nhận
Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 500.000 đ
Viết bằng chữ: Năm trăm ngàn đồng chẵn.
Lý do tạm ứng: tạm ứng công tác phí
Ngày 1 tháng 6 năm 2013
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người nhận
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Nguồn: Mẫu đơn xin tạm ứng – Bộ phận kế toán)
Đơn vị: Công ty TNHH SX TMDV Hoàng Duyên
Địa chỉ: 36/1 Trần Việt Châu, P. An Hòa, QNK, TPCT Số ĐK DN (Môn bài):
Tele-Fax: -
Phiếu Chi
Ngày 1 tháng 6 năm 2013
Họ tên người nhận tiền: Công ty TNHH SX TMDV Hoàng Duyên
Địa chỉ: 36/1 Trần Việt Châu, P. An Hòa, QNK, TPCT Lý do chi: Chi tạm ứng cho nhân viên Nguyễn Văn Léo
Số tiền: 14.849.000 (viết bằng chữ): Mười bốn triệu tám trăm bốn mươi chín đồng chẵn.
Kèm theo: ... Chứng từ gốc.
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Trần Thanh Hoàng Lý Hoàng Oanh
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): ... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày... tháng... năm...
Người nhận Thủ quỹ
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
(Nguồn: Mẫu phiếu chi của công ty TNHH SX TM DV Hoàng Duyên)
Hình 4.3: Phiếu chi tạm ứng số PC19
2. Ngày 25/6, dựa vào giấy thanh toán tạm ứng số TT01, thanh toán tiền
tạm ứng phiếu chi số PC19 ngày 1/6 và hóa đơn mua dịch vụ số 00334512 ký
hiệu D0601 ngày 4/6 số tiền đã chi là 300.000 đồng. Kế toán hạch toán vào chi phí mua hàng trong kỳ. Bộ chứng từ làm căn cứ hạch toán gồm:
- Giấy thanh toán tạm ứng hình 4.4 - Hóa đơn mua hàng
Số: PC19
Quyển số: 01/2013
Nợ: 3341
- Phiếu chi tạm ứng số PC19 ngày 1/6/2013
Đơn vị: Công ty TNHH SX TMDV Hoàng Duyên
Địa chỉ: 36/1 Trần Việt Châu, P. An Hòa, QNK, TPCT
GIẤY THANH TOÁN TẠM ỨNG
Ngày 7 tháng 6 năm 2013
Họ tên người thanh toán: Nguyễn Văn Léo Địa chỉ: Nhân viên giao nhận
Diễn giải Số tiền
I - Số tiền tạm ứng
1. Số tạm ứng các kỳ trước chưa hết
2. Số tạm ứng kỳ này
- Phiếu chi số PC19 ngày 1/6/2013
0
500.000 II – Số tiền đã chi
- Hóa đơn số 00334512 ngày 4/6/2013 300.000 III – Chênh lệch
1. Số tạm ứng không chi hết
2. Chi quá số tạm ứng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
200.000 0
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu Người đề nghị thanh toán
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
(Nguồn: Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng tháng 6/2013)
Hình 4.4: Giấy thanh toán tạm ứng số TT01
Số: TT01
Quyển số: 01/2013
Nợ: 3341, 156
PHỤ LỤC 2 Tạm ứng lương giữa kỳ
Ngày 15/6, dựa vào bảng danh sách ứng lương của nhân viên bán hàng
đã được duyệt, kế toán lập phiếu chi số PC21 ứng lương cho nhân viên số tiền 2.100.000 đồng. Các chứng từ có liên quan:
- Danh sách ứng lương
- Phiếu chi tạm ứng lương
Bảng 4.20: Danh sách tạm ứng lương giữa tháng 6/2013
STT Tên Số tiền Ký tên Ghi chú
1 Phan Thị Ái Vy 700.000
2 Nguyễn Thị Trúc 700.000
Tổng cộng 2.100.000
(Nguồn: Bộ phận kế toán)
PHỤ LỤC 3
Tính lương và khoản trích theo lương và thanh toán lương cho nhân viên
1. Ngày 5/6, thanh toán lương tháng 5/2013 cho nhân viên dựa vào bảng lương tính ngày 31/5, kế toán lập phiếu chi số PC20 chi lương cho nhân viên,
số tiền 14.849.000 đồng. Kế toán định khoản và ghi lên sổ kế toán.
2. Ngày 30/6, kế toán tiến hành tính tổng tiền lương phải trả cho nhân viên trong tháng và các khoản trích theo lương, lập bảng phân bổ tiền lương và
khoảntrích theo lương số hiệu BL06. Dựa vào các chứng từ:
- Bảng chấm công tháng 6 năm 2013 của nhân viên chính thức (hình 4.5);
- Bảng theo dõi giờ làm nhân viên bán hàng thời vụ tháng 6/2013 (hình 4.6);
- Danh sách ứng lương giữa kỳ của nhân viên tháng 6/2013; - Sổ chi tiết tài khoản 334 tháng 6/2013.
Căn cứ vào số liệu trên bảng phân bổ tiền lương và khoản trích theo lương, kế toán ghi và hạch toán lên sổ kế toán tổng hợp và các sổ chi tiết tài
khoản 334 và tài khoản 338. Tổng lương tháng 6/2013 là 18.192.000 đồng. Trong đó: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Lương nhân viên thời vụ là 5.292.000 đồng (bằng tổng tiền lương cơ
bản và phụ cấp siêng năng, trừ (-) cho phụ cấp siêng năng không được hưởng (do đi làm trễ giờ hoặc nghỉ phép không đúng qui định), trừ (-) cho lương ngày
nghỉ không được hưởng):
5.600.000 – 200.000 – 108.000 = 5.292.000 đồng.
- Lương nhân viên chính thức là 12.900.000 đồng (bằng tổng lương cơ
bản và phụ cấp, trừ (-) cho lương phép không được hưởng):
13.000.000 – 100.000 = 12.900.000 đồng.
Kế toán công ty chỉ trích lập quỹ BHXH và BHYT 28,5% trên tổng quỹ lương cơ bản và phụ cấp của nhân viên chính thức, không trích kinh phí công
đoàn, cụ thể là:
- Trích bảo hiểm xã hội 24% tổng quỹ lương, với 17% đưa vào chi phí
doanh nghiệp chi trả và 7% người lao động tham gia chi trả. Như vậy, BHXH
phải trích nộp là: 13.000.000 × 24% = 3.120.000 đồng, trong đó: + Người lao động chi: 13.000.000 × 7% = 910.000 đồng.
+ Doanh nghiệp chi trả, đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh là
13.000.000 × 17% = 2.210.000 đồng, trong đó đưa vào chi phí quản lý doanh
nghiệp là 10.400.000 × 17% = 1.768.000 đồng và chi phí bán hàng là 2.600.000 × 17% = 442.000 đồng.
- Trích quỹ bảo hiểm y tế 4,5% tổng quỹ lương, với 3% đưa vào chi phí
doanh nghiệp và 1,5% người lao động tham gia chi trả. Khoản BHYT phải nộp trong tháng 6/2013 là: 13.000.000 × 4,5% = 585.000 đồng, trong đó:
+ Người lao động đónggóp 13.000.000 × 1,5% = 195.000 đồng.
+ Doanh nghiệp chi trả 13.000.000 × 3% = 390.000 đồng, trong đó đưa
vào chi phí quản lý 10.400.000 × 3% = 312.000 đồng và chi phí bán hàng
2.600.000 × 3% = 78.000 đồng.
Kế toán hạch toán lên sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 338 – phải
trả, phải nộp khác, đồng thời hạch toán chi tiết các khoản mục chi phí TK 642
và TK 338 chi tiết theo quỹ BHXH và BHYT:
- Khoản BHXH, BHYT người lao động đóng, khấu trừ vào lương:
- Khoản BHXH, BHYT doanh nghiệp chi trả, hạch toán đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kế toán xác định mức lương thực trả cho nhân viên vào cuối kỳ (bằng
tổng lương tháng 6/2013 trừ (-) các khoản khấu trừ vào lương nhân viên (bao
gồm: BHXH, BHYT, các khoản bồi thường hoặc phải thu khác), trừ (-) lương
tạmứng kỳ 1), dựa trên các chứng từ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Bảng lương nhân viên chính thức;
- Bảng lương nhân viên thời vụ;
- Bảng trích lập các khoản phải nộp theo lương Lương thực trả cuối tháng 6/2013:
18.192.000 – 200.000 – 1.105.000 – 2.100.000 = 14.787.000 đồng.
CÔNG TY TNHH SX TMDV HOÀNG DUYÊN 36/1 Trần Việt Châu, P. An Hòa, Q. Ninh Kiều, TPCT
BẢNG CHẤM CÔNG
THÁNG 6/ 2013
STT HỌ TÊN Ngày trong tháng Tổng
cộng
1 2 3 4 5 ... 28 29 30
1 Võ Thị Bích Duyên X CN X X X ... X X CN 26,0
2 Lê Đình Khôi X CN X X X ... X X CN 26,0
3 Nguyễn Văn Léo X CN X X X ... R X CN 25,0
4 Võ Hoàng Phương X CN X X X ... X X CN 26,0
5 Lý Hoàng Oanh X CN X P X ... X X CN 25,0
6 Tổng Cộng 128,0
Ghi chú:
- Ro: Nghỉ khôngphép không hưởng lương - L: Nghỉ lễ được hưởng lương
- R: Nghỉ có phép không hưởng lương - X: Làm việc một ngày - P: Nghỉ có phép (P/năm) được hưởng lương
TPCT, ngày 30 tháng 6 năm 2013
Giám đốc Người lập
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
(Nguồn: Mẫu chứng từ bảng chấm công tại công ty)
CÔNG TY TNHH SX TMDV HOÀNG DUYÊN 36/1 Trần Việt Châu, P. An Hòa, Q. Ninh Kiều, TPCT
BẢNG THEO DÕI GIỜ LÀM
THÁNG 6 NĂM 2013 TÊN: NGUYỄN THỊ TRÚC Ngày Giờ đến Giờ Về Nghỉ trưa Tổng giờ Ký Tên Ghi chú 1/6/2013 7g00 16g00 8g Trúc 2/6/2013 X X X X X Chủ nhật 3/6/2013 7g00 17g00 2g 8g Trúc 4/6/2013 X X X X X Nghỉ phép 5/6/2013 7g00 17g00 2g 8g Trúc 6/6/2013 7g00 17g00 2g 8g Trúc 7/6/2013 7g00 17g00 2g 8g Trúc 8/6/2013 7g00 17g00 2g 8g Trúc 9/6/2013 X X X X X Chủ nhật 10/6/2013 7g00 17g00 2g 8g Trúc ... ... ... 2g ... Trúc 28/6/2013 7g00 17g00 2g 8g Trúc 29/6/2013 7g00 17g00 2g 8g Trúc 30/6/2013 X X X X X Chủ nhật Tổng 200g
Người lập Nhân viên
Lê Đình Khôi Nguyễn Thị Trúc
(Nguồn: Mẫu chứng từ của công ty)
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});