kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thu nhập của người lao động tại công ty dịch vụ khách sạn đoàn 30 cần thơ

Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm tai nạn Kinh phí công đoàn Sản xuất kinh doanh Thu nhập chịu thuế Lao động tiền lương Giá trị gia tăng Thu nhập cá nhân Thu nhập doanh nghiệp Trách

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

PHAN THỊ QUYỀN

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THU NHẬP CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY DỊCH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

PHAN THỊ QUYỀN MSSV: 4114044

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THU NHẬP CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY DỊCH

12 - 2014

LỜI CẢM TẠ

Trong thời gian thực tập tại Công ty dịch vụ khách sạn Đoàn 30 Cần Thơ, em đã được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của các cô chú, anh chị trong Công ty, tạo điều kiện cho em tiếp xúc thực tế Quá trình này đã giúp em biết thêm nhiều điều bổ ích, bổ sung thêm kiến thức em đã được học từ các thầy cô tại trường

Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc đã nhận em vào Công ty thực tập, cảm ơn tất cả các cô chú, anh chị trong Công ty dịch vụ khách sạn Đoàn

30 Cần Thơ đã tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp xúc, làm quen với những kiến thức thực tế và giúp em trong việc nghiên cứu tìm hiểu đề tài

Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Kinh tế - QTKD trường Đại Học Cần Thơ đã truyền đạt cho em những kiến thức vô cùng quý giá, làm nền tảng vững chắc cả về kiến thức và hoạt động thực tiễn để em có thể hoàn thành tốt công việc và phát triển nghiệp vụ chuyên môn sau này Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Cô Trương Thị Thúy Hằng đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ

em hoàn thành đề tài này

Mặc dù đã cố gắng nhưng thời gian thực tập và kiến thức hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót Rất mong quý thầy cô, các cô chú trong Công ty góp ý để bài luận văn em hoàn thiện hơn

Sau cùng em kính chúc quý thầy cô, Ban Giám Đốc và toàn thể cán bộ trong Công ty dịch vụ khách sạn Đoàn 30 Cần Thơ luôn dồi dào sức khỏe, gặt hái được nhiều thành công và Công ty ngày càng phát triển trong tương lai Xin chân thành cảm ơn!

Cần Thơ, ngày tháng năm 2014

Người thực hiện

PHAN THỊ QUYỀN

TRANG CAM KẾT

Tôi xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác

Cần Thơ, ngày tháng năm 2014

Người thực hiện

PHAN THỊ QUYỀN

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

………

………

.………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

.………

Cần Thơ, ngày tháng năm 2014 Thủ trưởng đơn vị

(ký tên và đóng dấu)

MỤC LỤC

Trang

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2

1.2.1 Mục tiêu chung 2

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2

1.3.1 Không gian nghiên cứu 2

1.3.2 Thời gian nghiên cứu 2

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu 3

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4

2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 4

2.1.1 Khái niệm kế toán tiền lương và thu nhập của người lao động 4

2.1.2 Đặc điểm, vị trí, vai trò của tiền lương, các khoản trích theo lương và thu nhập của người lao động 5

2.1.3 Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp 7

2.1.4 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, kinh phí công đoàn, quỹ BHTN 10

2.1.5 Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương 12 2.1.6 Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 13

2.1.7 Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 15

2.1.8 Kế toán thuế thu nhập cá nhân 19

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 23

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 23

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 23

CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DỊCH VỤ KHÁCH SẠN ĐOÀN 30 CẦN THƠ 25

3.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY DỊCH VỤ KHÁCH SẠN ĐOÀN 30 CẦN THƠ 25

3.1.1 Lịch sử hình thành 25

3.1.2 Quá trình phát triển 25

3.1.3 Ngành nghề kinh doanh 26

3.1.4 Cơ cấu tổ chức 27

3.2 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN 31

3.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 31

3.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 31

3.2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty 33

3.3 SƠ LƯỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD 35

3.3.1 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Đoàn 30 Cần Thơ năm 2011-2013 35

3.3.2 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Đoàn 30 Cần thơ 6 tháng đầu năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 37

3.4 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG 38

3.4.1 Thuận lợi 38

3.4.2 Khó khăn 38

3.4.3 Phương hướng hoạt động của Công ty 39

CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THU NHẬP CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ KHÁCH SẠN ĐOÀN 30 CẦN THƠ 40

4.1 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THU NHẬP CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ KHÁCH SẠN ĐOÀN 30 CẦN THƠ 40

4.1.1 Tình hình lao động của công ty 40

4.1.2 Quy trình thanh toán lương, thu nhập và các khoản trích theo lương 43

4.1.3 Quy trình xác định và nộp thuế thu nhập cá nhân 47

4.2 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THU NHẬP 47

4.2.1 Chứng từ, sổ sách liên quan 47

4.2.3 Một số nghiệp vụ phát sinh 6 tháng đầu năm 2014 50

4.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 52

4.3.2 Tài khoản sử dụng 52

4.3.3 Lưu đồ luân chuyển chứng từ 53

4.3.4 Nghiệp vụ phát sinh 54

4.4 KẾ TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN 55

4.5 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THU NHẬP 55

4.5.1 Phân tích tình hình kế hoạch quỹ lương 55

4.5.2 Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương 56

4.5.4 Phân tích tỷ suất chi phí tiền lương 60

CHƯƠNG 5: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY DỊCH VỤ KHÁCH SẠN ĐOÀN 30 CẦN THƠ 62

5.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THU NHẬP THEO LƯƠNG CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY 62

5.1.1 Ưu điểm 62

5.1.2 Nhược điểm 63

5.1.3 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thu nhập của người lao động tại Công ty 63

CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 65

6.1 KẾT LUẬN 65

6.2 KIẾN NGHỊ 66

TÀI LIỆU THAM KHẢO 67

DANH SÁCH HÌNH

Trang

Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 16

Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán tài khoản 338 18

Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán thuế TNCN đối với thu nhập CNV và người lao

động 22

Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán thuế TNCN đối với cá nhân bên ngoài 22

Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty dịch vụ khách sạn Đoàn 30 Cần Thơ 28

Hình 3.2 Tổ chức bộ máy phòng kế toán 31

Hình 3.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 34

Hình 4.1 Lưu đồ luân chuyển chứng từ tiền lương 49

Hình 4.2 Lưu đồ luân chuyển chứng từ kế toán các khoản trích theo lương 53

DANH MỤC BẢNG

Trang Bảng 3.1: Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời

Bảng 4.2: Cơ cấu lao động theo giới tính tại công ty dịch vụ khách sạn Đoàn

30 Cần Thơ từ năm 2011 đến 6 tháng đầu năm 2014 42

Bảng 4.3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi tại công ty dịch vụ khách sạn Đoàn 30

Cần Thơ 43

Bảng 4.4: Hệ số lương phòng kỹ thuật năm 2014 tại công ty dịch vụ khách sạn

Đoàn 30 Cần Thơ 47

Bảng 4.5: Tình hình quỹ lương thực tế và kế hoạch của khách sạn Đoàn 30

Cần Thơ từ năm 2011 đến năm 2013 55

Bảng 4.6: Tình hình quỹ lương thực tế và kế hoạch của khách sạn Đoàn 30

Cần Thơ 6 tháng đầu năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 56

Bảng 4.7: Tình hình sử dụng quỹ lương của khách sạn Đoàn 30 Cần Thơ từ

năm 2011 dến năm 2013 57

Bảng 4.8: Tình hình sử dụng quỹ lương của Đoàn 30 Cần Thơ giữa 6 tháng

đầu năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 58

Bảng 4.9: Hiệu quả sử dụng chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

từ năm 2011 đến năm 2013 58

Bảng 4.10: Hiệu quả sử dụng chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

giữa 6 tháng đầu năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 59

Bảng 4.11: Phân tích tỷ suất chi phí tiền lương của Đoàn 30 Cần Thơ từ năm

2011 đến năm 2013 60

Bảng 4.12: Phân tích tỷ suất chi phí tiền lương của Đoàn 30 Cần Thơ 6 tháng

đầu năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 61

DANH MỤC PHỤ LỤC

Trang Phụ lục 1: Chứng từ, Bảng chấm công và bảng thanh toán lương của nhân viên

bộ phận tài chính kế toán, bộ phận kỹ thuật tháng 1 năm 2014 1

Phụ Lục 2: Chứng từ, Bảng chấm công và bảng thanh toán lương bộ phận bảo

Phụ lục 5: Chứng từ, Bảng chấm công và thanh toán lương bộ phận kinh

doanh lưu trú tháng 5 năm 2014 20

Phụ lục 6: Chứng từ, bảng chấm công và bảng thanh toán lương bộ phận tài

Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm tai nạn Kinh phí công đoàn Sản xuất kinh doanh Thu nhập chịu thuế Lao động tiền lương Giá trị gia tăng Thu nhập cá nhân Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Sản phẩm hoàn thành Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương Công nhân viên

Người lao động Ban giám đốc Phó giám đốc

Kế toán trưởng

Số dư Doanh nghiệp Sản phẩm Phụ cấp Tài khoản Triệu đồng

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

Những năm gần đây cùng với sự đổi mới của đất nước, kinh tế Việt Nam đang từng bước đi lên hòa nhập cùng sự phát triển như vũ bảo của nền kinh tế thế giới Các doanh nghiệp ngày càng nhiều nên cạnh tranh cũng ngày càng gay gắt Xu thế phát triển như vậy càng đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới trong cách thức quản lý, kinh doanh đồng thời cũng như chính sách cụ thể về kinh tế tài chính để duy trì hoạt động và phát triển của đơn vị mình Hoạt động trong nền kinh tế đòi hỏi các doanh nghiệp một mặt phải trang trải được toàn bộ các chi phí bằng kết quả sản xuất, mặt khác phải đảm bảo có lãi, có tích lũy nhằm không ngừng nâng cao đời sống vật chất của cán

bộ công nhân viên và mở rộng sản xuất kinh doanh, tạo lập vị thế của mình trên thương trường cạnh tranh khóc liệt như hiện nay Để làm được điều đó, các doanh nghiệp phải có những đối sách phù hợp, tìm mọi biện pháp để tiết kiệm chi phí Một trong những khoản chi phí mà doanh nghiệp nào cũng quan tâm là chi phí nhân công Chi phí này được biểu hiện qua tiền lương, các khoản trích theo lương và thù lao mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động của họ đã cống hiến Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được một số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp BHXH, BHYT, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành, sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con người Trong doanh nghiệp, lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh Muốn làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục và thường xuyên chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động trong thời gian họ tham gia

nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống bản thân và gia đình Do đó có thể tiền lương là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả lương theo đúng sức lao động họ đóng góp, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất lao động chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động mà người lao động bỏ ra Từ các cơ sở

trên em chọn đề tài “Kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thu

nhập của người lao động tại Công Ty Dịch Vụ Khách Sạn Đoàn 30 Cần Thơ” để làm đề tài luận văn của mình

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.2.1 Mục tiêu chung

Đánh giá thực hiện kế toán và công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thu nhập của người lao động tại Công ty dịch vụ khách sạn Đoàn 30 Cần Thơ Từ đó đề ra các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thu nhập của người lao động tại Công Ty Dịch Vụ Khách Sạn Đoàn 30 Cần Thơ

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

- Thực hiện công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và

thu nhập của người lao động

- Đánh giá, nhận định được những ưu- nhược điểm của kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thu nhập của người lao động tại Công Ty Dịch Vụ Khách Sạn Đoàn 30 Cần Thơ

- Đề ra một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thu nhập của người lao động tại Công Ty Dịch Vụ Khách Sạn Đoàn 30 Cần Thơ

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU

1.3.1 Không gian nghiên cứu

- Đề tài thực hiện và hoàn thành tại Công Ty Dịch Vụ Khách Sạn Đoàn

30 Cần Thơ số 80A, Nguyễn Trãi, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ

1.3.2 Thời gian nghiên cứu

- Số liệu kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2011 đến 6 tháng đầu năm

2014

- Số liệu thực hiện kế toán vào 6 tháng đầu năm 2014

- Thời gian thực hiện đề tài từ ngày 11 tháng 8 năm 2014 đến tháng ngày

19 tháng 11 năm 2014

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu

Việc thực hiện kế toán và chế độ kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thu nhập của người lao động tại Công Ty Dịch Vụ Khách Sạn Đoàn

30 Cần Thơ

CHƯƠNG 2

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN

2.1.1 Khái niệm kế toán tiền lương và thu nhập của người lao động

2.1.1.1 Kế toán tiền lương

Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực hiện công việc theo thỏa thuận Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác Mức lương của người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định Tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào năng suất lao động và chất lượng công việc Người sử dụng lao động phải đảm bảo trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau (Bộ Luật Lao Động, 2012, chương VI, điều 90)

2.1.1.2 Các khoản thu nhập của người lao động

Theo Bộ Luật Lao Động (2012, chương VI, điều 91 và điều 93) các khoản thu nhập của người lao động là tổng các khoản mà người lao động nhận được do sự tham gia của họ vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bao gồm lương cơ bản, phụ cấp lương, tiền thưởng và phúc lợi:

- Lương cơ bản: là tiền lương được ghi chính thức trong các hợp đồng lao động, các quyết định về lương hay qua các thỏa thuận chính thức Tiền lương cơ bản phản ánh giá trị của sức lao động và tầm quan trọng của công việc mà người lao động đảm nhận

- Phụ cấp lương: là khoản tiền lương bổ sung cho lương cấp bậc, chức

vụ, lương cấp hàm khi điều kiện lao động, mức độ phức tạp của công việc và điều kiện sinh hoạt của các yếu tố không ổn định

- Tiền thưởng: là một loại thù lao trong lao động bổ sung cho lương theo thời gian hoặc lương theo sản phẩm, nhằm tăng thêm thu nhập cho người lao động, kích thích người lao động nổ lực thường xuyên trong công việc, là một hình thức khuyến khích vật chất có tác dụng tích cực

- Phúc lợi: là phần gián tiếp được trả cho người lao động dưới dạng hổ trợ về cuộc sống cho người lao động

2.1.2 Đặc điểm, vị trí, vai trò của tiền lương, các khoản trích theo lương và thu nhập của người lao động

2.1.2.1 Bản chất và chức năng của tiền lương, lao động

- Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến Tiền lương thực chất là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương

có thể biểu hiện bằng tiền hoặc bằng sản phẩm

- Theo lý luận tiền lương của C.Mác thì tiền lương có chức năng cơ bản

là thước đo giá trị sức lao động, duy trì và phát triển sức lao động, kích thích lao động và phát triển nguồn nhân lực, thúc đẩy sự phân công lao động xã hội phát triển và chức năng xã hội là hoàn thiện các mối quan hệ lao động

- Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người, qua quá trình tác động từ sức lao động lên công cụ lao động và đối tượng lao động tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần của xã hội (Bộ luật lao động, 2012, chương II)

- Lao động là điều kiện chủ yếu cho tồn tại của xã hội loài người, là cơ sở của sự tiến bộ về kinh tế, văn hóa và xã hội Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước, xã hội, gia đình và bản thân của người lao động (Bộ luật lao động, 2012, chương II)

2.1.2.2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương, lao động

 Vai trò của tiền lương, lao động

- Tiền lương có vai trò rất to lớn nó làm thõa mãn nhu cầu của người lao động Vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, người lao động đi làm cốt là để cho doanh nghiệp trả thù lao cho họ bằng tiền lương để đảm bảo cuộc sống tối thiểu cho họ Đồng thời đó cũng là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra trả cho người lao động vì họ đã làm ra sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương như một nhịp cầu nối giữa người lao động và người sử dụng lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý sẽ làm cho người lao động không đảm bảo ngày công và kỉ luật lao động cũng như chất lượng lao động Lúc đó doanh nghiệp sẽ không đạt được mức tiết kiệm chi phí lao động cũng như lợi nhuận cần có được để doanh nghiệp tồn tại, lúc này cả hai bên đều không có lợi Vì vậy việc kiểm tra lương cho người lao động cần phải tính toán một cách hợp lý để cả hai cùng có lợi đồng thời kích thích giữa người lao động tự giác và hăng say lao động (Bộ luật lao động,

2012, chương VI)

- Lao động có một vai trò không nhỏ trong xã hội và là 1 trong 3 nhân tố quan trọng của quá trình sản xuất, Chủ tịch Hồ Chí Minh đã nói: “Xã hội có cơm ăn, áo mặc, nhà ở là nhờ người lao động Xây dựng giàu có, tự do dân chủ cũng là nhờ người lao động Tri thức mở mang cũng nhờ lao đông Vì vậy, lao động là sức chính của sự tiến bộ xã hội loài người” Ngoài ra, lao động là công cụ gián tiếp tạo ra thu nhập cho người lao động, là yếu tố quyết định mức thu nhập của mỗi người lao động khác nhau, bởi tương ứng với mỗi mức lao động khác nhau sẽ nhận được mức tiền lương khác nhau từ doanh nghiệp (Bộ luật lao động, 2012, chương II)

 Ý nghĩa của tiền lương, lao động

- Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Ngoài ra, người lao động còn hưởng một số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền tăng ca…Chi phí tiền lương là một phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cơ sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động Chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động góp phần tiết kiệm chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động (Bộ luật lao động, 2012, chương VI)

- Lao động tạo cho cuộc sống có nhiều ý nghĩa hơn về tinh thần và cả vật chất, người có lao động sẽ có cuộc sống phù hợp với mức lương từ lao động đem lại Ngoài ra, lao động còn làm con người trở nên năng động, sống tích cực và có ý nghĩa cuộc sống hơn (Bộ luật lao động, 2012, chương II)

2.1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương

Căn cứ theo Bộ luật lao động (2012, chương VI, chương VII, chương VIII) tiền lương bị ảnh hưởng bởi các yếu tố sau:

- Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động

+ Cung - cầu lao động

+ Chi phí sinh hoạt

+ Sự chênh lệch lương trên thị trường

- Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp

+ Các chính sách của doanh nghiệp

+ Khả năng tài chính của doanh nghiệp

+ Cơ cấu tổ chức

- Nhóm nhân tố thuộc bản thân người lao động

+ Trình độ chuyên môn

+ Thâm niên và kinh nghiêm

+ Năng suất lao động

- Các nhân tố khác như: giờ công, ngày công lao động, cấp bậc hoặc

chức danh, thang lương quy định, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị đều là những nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương cao hay thấp

2.1.2.4 Các chỉ số liên quan tiền lương

- Căn cứ theo thông tư 14/1997/TT – LĐTBXH ngày 10 tháng 4 năm

1997 của bộ lao động thương binh xã hội về hướng dẫn phương pháp xây dựng định mức lao động đối với doanh nghiệp nhà nước

+ Định biên lao động: là định mức biên chế, định mức lương số người

làm việc trong đơn vị sự nghiệp Nhà nước

+ Định mức lao động: là cơ sở để kế hoạch hóa lao động, tổ chức sử

dụng lao động, phù hợp với quy trình công nghệ, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở để xây dựng đơn giá tiền lương và trả lương gắn với năng suất, chất lượng và kết quả của người lao động

Chỉ số định gốc: chỉ số ở một thời điểm được lấy làm mốc để biểu hiện

các mức độ hiện tượng ở các thời điểm khác nhau so với thời điểm làm mốc

đó Năm làm mốc thường 100% xác định các mức tăng giảm % các năm sau

Chỉ số liên hoàn: chỉ số ở năm đầu lấy làm mốc để biểu hiện các mức độ

hiện tượng ở các thời điểm khác nhau so với thời điểm trước đó Năm đầu tiên thường 100%

2.1.3 Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp

2.1.3.1 Hình thức tiền lương theo thời gian

- Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định theo hai cách: lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng (Bộ luật lao động, 2012, chương VI, điều 94)

= Thời gian làm *

việc thực tế

Đơn giá tiền lương (mức lương thời gian) Tiền lương

+ Lương thỏng : tiền lương trả cho người lao động theo thỏng bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và cỏc khoản phụ cấp (nếu cú), thưởng (nếu cú) Lương thỏng thường được ỏp dụng trả lương nhõn viờn làm cụng tỏc quản

lý hành chớnh, quản lý kinh tế và cỏc nhõn viờn thuộc cỏc ngành hoạt động khụng cú tớnh chất sản xuất

+ Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc

Tiền lương tuần phải trả = tiền lương tháng *12 tháng

52 tuần (2.3)

+ Lương ngày: được tớnh bằng cỏch lấy lương thỏng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm căn cứ để tớnh chế độ trợ cấp BHXH phải trả CNV, tớnh trả lương cho người lao động trong những ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng

Tiền lương ngày = tiền lương tháng

số ngày làm việc theo chế độ quy định trong tháng (2.4)

+ Lương giờ: được tớnh bằng cỏch lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ Lương giờ thường làm căn cứ để tớnh phụ cấp làm thờm giờ

Tiền lương giờ = tiền lương ngày

số ngày làm việc theo chế độ(8h) (2.5)

Là hỡnh thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất

 Ưu điểm và nhược điểm của hỡnh thức tiền lương thời gian:

+ Ưu điểm: đó tớnh đến thời gian làm việc thực tế, tớnh toỏn đơn giản, cú thể lập bảng tớnh sẵn

+ Nhược điểm: hỡnh thức tiền lương thời gian chưa đảm bảo nguyờn tắc phõn phối theo lao động

2.1.3.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm

- Theo Bộ luật lao động (2012, chương VI, điều 94) hình thức lương theo sản phẩm là tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng, chất lượng của sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng công việc đã làm xong được nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng được định mức lao động đơn giá lương hợp lý trả cho từng loại sản phẩm, từng công việc hợp lý Gồm các hình thức sau:

2.1.3.3 Theo sản phẩm trực tiếp

Theo sản phẩm trực tiếp: là hình thức tiền lương phải trả cho người lao

động được tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy định, phẩm chất

và đơn giá từng sản phẩm Đây là hình thức được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho lao động trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm

Trả lương theo sản phẩm có thưởng: là kết hợp trả lương theo sản phẩm

trực tiếp hoặc gián tiếp và chế độ tiền thưởng trong sản xuất (thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, năng cao chất lượng sản phẩm)

Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: theo hình thức này tiền lương trả cho

người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lương tính theo tỉ lệ lũy tiến căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động của họ Hình thức này nên áp dụng ở những khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất hoặc cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá

vỡ quy định lao động

2.1.3.4 Theo sản phẩm gián tiếp

- Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm các công việc phục vụ sản xuất ở các bộ phận sản xuất như công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp này căn cứ vào kết quả sản xuất của lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất

Tiền lương Đơn giá tiền Số lượng

= Khối lượng SPHT * Đơn giá tiền

SP

*

Số lượng

SP đã hoàn thành

+

Đơn giá lương

SP

Số lượng

SP vượt

kế hoạch

Tỷ

lệ tiền lương (2.8) Tiền lương

sản phẩm

2.1.3.5 Theo khối lượng công việc

Theo khối lượng công việc: là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp

dụng cho những công việc, lao động đơn giản, công việc có tính chất đột xuất như khoản bốc vác, khoản vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm

2.1.3.6 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương

Ngoài tiền lương, BHXH Công nhân viên có thành tích trong sản xuất, trong công tác được hưởng khoản tiền thưởng, việc tính toán tiền lương căn cứ vào quyết định và chế độ khen thưởng hiện hành

Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xét A,

2.1.4.1 Quỹ tiền lương

Theo quy định quỹ tiền lương trong doanh nghiệp 2013 qũy tiền lương:

là toàn bộ số tiền lương trả cho số lao động của doanh nghiệp do doanh nghiệp

quản lý, sử dụng và chi trả lương Quỹ lương của doanh nghiệp gồm:

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế, thời gian nghỉ phép và các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm,

thêm giờ, phụ cấp khu vực…

- Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho những người làm công

tác khoa học kỹ thuật có tài năng

- Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được

chia thành 2 loại: tiền lương chính, tiền lương phụ

+ Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian

họ thực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp

+ Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính của họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất được hưởng lương theo chế độ

2.1.4.2 Quỹ bảo hiểm xã hội

- Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho người lao động trong kỳ Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên hàng tháng, trong đó 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương của người lao động (Luật BHXH sữa đổi, 2014)

- Theo luật BHXH (2014, chương III) quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể:

+ Trợ cấp nhân viên ốm đau, thai sản

+ Trợ cấp nhân viên khu bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp

+ Trợ cấp nhân viên khi về hưu, mất sức lao động

+ Chi công tác quản lý quỹ BHXH

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH được nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả các trường hợp nghĩ hưu, nghĩ mất sức lao động Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho nhân viên bị ốm đau, thai sản…Trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp phải quyết toán với cơ quan quản lý BHXH

2.1.4.3 Quỹ bảo hiểm y tế

- Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao, 1,5% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh (Luật BHYT sữa đổi, 2014)

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế

2.1.4.4 Kinh phí công đoàn

- Kinh phí công đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ là 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy

Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% KPCĐ trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích 35% nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, 65% để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động

2.1.4.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp

Quỹ BHTN là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời cho người lao động bị mất việc làm Theo Luật BHXH (sữa đổi, 2014), người thất nghiệp được hưởng BHTN khi có đủ các điều kiện sau đây:

- Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ mười hai tháng trở lên trong thời gian hai mươi bốn tháng trước khi thất nghiệp

- Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội

- Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp Hàng tháng, doanh nghiệp trích quỹ BHTN theo tỷ lệ 2% tiền lương, tiền công tháng, trong đó người lao động chịu 1% và doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

2.1.5 Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương

Theo Luật Kế toán (2003, chương I, điều 6, điều 7) để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả, kế toán lao động, tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đử số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động Tính đúng và thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động trong doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương

- Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương, các khoản theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động

2.1.6 Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương

2.1.6.1 Hạch toán số lượng lao động

Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm được từng ngày có bao nhiêu người làm việc, bao nhiêu người nghỉ với lý do gì

Hàng ngày tổ trưởng hoặc người có trách nhiệm sẽ chấm công cho từng người tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lương sẽ tập hợp và hạch toán số lượng công nhân viên lao động trong tháng

2.1.6.2 Hạch toán thời gian lao động

Chứng từ để hạch toán lao động là bảng chấm công

- Bảng chấm công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội của từng người cụ thể

và từ đó để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong doanh nghiệp Hằng ngày tổ trưởng (phòng, ban, nhóm…) hoặc được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng người trong ngày ghi vào các ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo ký hiệu quy định trong bảng Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng châm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm

xã hội…, về bộ phận kế toán kiểm trả, đối chiếu, quy ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người rồi tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào cột

32, 33, 34, 35, 36 Ngày công quy định là 8 giờ nếu giờ còn lẻ thì đánh thêm dấu phẩy ví dụ: 24 ngày 4 giờ thì ghi 24,4

+ Bảng chấm công có thể là bảng chấm công tổng hợp: chấm công ngày

và chấm công giờ, chấm công nghỉ bù nên tại phòng kế toán có thể tập hợp tổng số liệu thời gian lao động của từng người Tùy thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất, công tác và trình độ hạch toán đơn vị có thể sử dụng một trong các phương pháp chấm công sau đây:

+ Chấm công ngày: mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khách như họp…thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công trong ngày

+ Chấm công theo giờ: trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi sổ giờ công việc thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng

+ Chấm công nghỉ bù: chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm

2.1.6.3 Hạch toán kết quả lao động

- Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Do phiếu là chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động nên nó làm cơ sở để kế toán lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động Phiếu này được lập thành 2 liên: 1 liên lưu và 1 liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán cho người lao động và phiếu phải có chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành được dùng trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp hoặc lương khoán theo khối lượng công việc Đây là những hình thức trả lương tiến bộ nhất đúng nguyên tắc phân phối theo lao động, nhưng đòi hỏi phải có sự giám sát chặt chẽ và kiểm tra chất lượng sản phẩm một cách nghiêm ngặt

2.1.6.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động

- Căn cứ vào bảng chấm công để biết thời gian lao động cũng như số ngày công lao động của người sau đó tại từng phòng ban, tổ nhóm lập bảng thanh toán tiền lương cho từng người lao động ngoài bảng chấm công ra thì các chứng từ kèm theo là bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành

- Bảng thanh toán tiền lương: là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời là căn

cứ để thống kê lao động tiền lương Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm…) tương ứng với bảng chấm công Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như: bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương Bảng này được lưu lại phòng

kế toán Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp vào cột “ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay

- Từ bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

2.1.7 Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

2.1.7.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc chi tiêu lao động tiền lương gồm các biểu mẫu sau:

Mẫu số 01 - LĐTL Bảng chấm công

Mẫu số 02 - LĐTL Bảng thành toán tiền lương

Mẫu số 03 - LĐTL Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội

Mẫu số 04 - LĐTL Danh sách lao động hưởng BHXH

Mẫu số 05 - LĐTL Bảng thanh toán tiền thưởng

Mẫu số 06 - LĐTL Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn chỉnh

Mẫu số 07 - LĐTL Phiếu báo làm thêm giờ

Mẫu số 08 - LĐTL Hợp đồng giao khoán

Mẫu số 09 - LĐTL Biên bản điều tra tai nạn lao động

2.1.7.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

a Tài khoản sử dụng

 TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó (gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên)

 Kết cấu của TK 334 – phải trả nhân viên

- Bên Nợ

+ Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng và các khoản khác đã trả

đã ứng trước cho nhân viên

+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của nhân viên

- Bên Có

+ Các khoản tiền lương tiền thưởng và các khoản khác phải trả CNV

- Dư có: các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng và các khoản khác

còn phải trả nhân viên

Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 (Nguồn: Sách báo cáo tài chính chứng từ và sổ kế toán sơ đồ kế toán, 2014)

Thuế TNCN khấu trừ vào lương

BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khấu trừ vào lương

Tiền lương và các khoản liên quan phải trả cho người lao động

Tiền lương nghỉ phép Trích lương nghỉ phép

Tiền thưởng, phúc lợi cho người lao động

BHXH phải trả cho người lao động

Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh

 Tài khoản 338- phải trả, phải nộp khác: dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội

 Kết cấu của tài khoản 338- phải trả, phải nộp khác

- Bên Nợ

+ Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản có liên quan

+ BHXH phải trả công nhân viên

+ Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị

+ Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý

+ Kết chuyển doanh thu nhận trước sang TK 511

+ Các khoản đã trả, đã nộp khác

- Bên Có

+ Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết (chưa xác định rõ nguyên nhân)

+ Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể trong và ngoài đơn vị

+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

+ BHXH, BHYT trừ vào lương công nhân viên

+ BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù

+ Các khoản phải trả phải nộp khác

- Dư có:

+ Số tiền còn phải trả, phải nộp khác

+ Giá trị tài sản thừa còn chờ giải quyết

- Dư nợ: (Nếu có) số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp

 TK 338 có 8 tài khoản cấp 2

+ TK 3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết

+ TK 3382 – Kinh phí công đoàn

+ TK 3383 – bảo hiểm xã hội

+ TK 3388 – Phải trả, phải nộp khác

+ TK 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp

b Sổ sách, chứng từ

- Bảng chấm công

- Bảng thống kê khối lượng công việc

- Đơn giá tiền lương theo tùng hình thức: sản phẩm, thời gian

- Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc

- Hợp đồng giao khoán

- Danh sách người lao động theo nhóm lao động thời vụ

- Bảng lương đã phê duyệt

- Phiếu chi/UNC trả lương

- Phiếu lương từng cá nhân

SXKD

BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương

CNV

Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán tài khoản 338 (Nguồn: Sách báo cáo tài chính chứng từ và sổ kế toán sơ đồ kế toán, 2014)

2.1.8 Kế toán thuế thu nhập cá nhân

2.1.8.1 Khái niệm

Thuế TNCN là loại thuế trực thu đánh vào thu nhập của từng cá nhân có thu nhập cao, bao gồm: tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập khác Mục tiêu của loại thuế này là điều tiết thu nhập, thực hiện công bằng xã hội trong phân phối thu nhập

2.1.8.2 Xác định thuế thu nhập cá nhân

Theo Thông tư 111/2013 về Luật thuế TNCN (2013, chương 2, điều 7) thì thuế TNCN đối với thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công là tổng

số thuế tính theo từng bậc thu nhập (tức là tính theo biểu lũy tiến từng phần)

 Đối với cá nhân có ký hợp đồng lao động trên 3 tháng

Số thuế tính theo từng bậc thu nhập bằng thu nhập tính thuế của bậc thu nhập nhân với thuế suất tương ứng của bậc thu nhập đó

Thuế TNCN phải nộp = Thu nhập tính thuế x Thuế suất (2.10)

Trong đó:

Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế - Các khoản giảm trừ (2.11)

- Thu nhập chịu thuế: tổng thu nhập cá nhân nhận được từ tổ chức chi trả

không bao gồm các khoản sau:

+ Tiền ăn giữa ca, ăn trưa không quá 680.000 đồng/tháng

+ Tiền phụ cấp điện thoại không vượt quá quy định của Nhà nước, trang phục không vượt quá 5 triệu đồng/năm

+ Thu nhập từ phần tiền lương, tiền công làm việc ban đêm, làm thêm giờ được trả cao hơn so với tiền lường, tiền công làm việc ban ngày, làm việc trong giờ (Ví dụ: ban ngày làm 20.000 đồng/giờ,ban đêm làm được 30.000 đồng/giờ thì chỉ 20.000 đồng chịu thuế, 10.000 đồng vượt trội không chịu thuế)

- Các khoản giảm trừ bao gồm:

+ Giảm trừ gia cảnh: bản thân 9.000.000 đồng và người phụ thuộc là 3.600.000 đồng (tính trên 1 tháng)

+ Các khoản bảo hiểm bắt buộc: BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm nghề nghiệp trong một số lĩnh vực đặc biệt

+ Các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học

Bảng 2.2: Biểu thuế lũy tiến từng phần

(Nguồn: Cách tính thuế TNCN theo Thông tư 111/2013/TT-BTC)

 Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hay có ký nhưng

dưới 3 tháng

Tiến hành khấu trừ thuế TNCN theo từng lần chi trả thu nhập từ

2.000.000 trở lên như sau:

+ Đối với cá nhân cư trú: khấu trừ 10% tổng thu nhập trả/lần (không

phân biệt có mã số thuế hay không)

+ Đối với cá nhân không cư trú: khấu trừ 20%

2.1.8.3 Kế toán thuế thu nhập cá nhân

a Tài khoản sử dụng

Các tài khoản sử dụng kê khai và nộp thuế TNCN là:

+ TK 111, 112 – tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

+ TK 331 – phải trả người bán

+ TK 3335 – thuế thu nhập cá nhân

+ TK 334 – phải trả cho người lao động

+ TK 431 – quỹ khen thưởng, phúc lợi

- Doanh nghiệp chi trả thu nhập hoặc doanh nghiệp được ủy quyền chi trả thu nhập phải thực hiện việc kê khai, nộp thuế TNCN theo nguyên tắc khấu trừ tại nguồn Doanh nghiệp chi trả thu nhập có nghĩa vụ khấu trừ tiền thuế trước khi chi trả thu nhập cho đối tượng nộp thuế để nộp thay tiền thuế vào Ngân Sách Nhà Nước

- Doanh nghiệp chi trả thu nhập có trách nhiệm tính số tiền thù lao được hưởng, tính thuế TNCN và thực hiện khấu trừ tiền thuế TNCN, và nộp thuế vào Ngân Sách Nhà Nước Khi khấu trừ thuế TNCN, doanh nghiệp phải cấp

“Chứng từ thuế thu nhập” cho cá nhân có thu nhập cao phải nộp thuế, quản lý

sử dụng và quyết toán biên lai thuế theo chế độ qui định

c Sơ đồ hạch toán

 Tài khoản 3335- thuế TNCN Tài khoản này phản ánh nghĩa vụ xác định và số tiền thuế TNCN đã nộp cho Nhà nước

Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán thuế TNCN đối với cá nhân bên ngoài

(Nguồn: Sách báo cáo tài chính chứng từ và sổ kế toán sơ đồ kế toán, 2014 )

TK 431

Tính vào chi sự nghiệp, dự

án (Tổng số tiền phải thanh toán)

Số tiền thực trả

Số thuế TNCN phải khấu trừ

Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng (Tổng số tiền phải thanh toán)

TK 3335

Hàng tháng, khi xác định số thuế TNCN phải nộp tính trên thu nhập thường xuyên chịu thuế của CNV và

người lao động khác

TK 334

Tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng phải trả CNV

TK 623, 627

641 642

TK 431

Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán thuế TNCN đối với thu nhập CNV và người lao động

(Nguồn: Sách báo cáo tài chính chứng từ và sổ kế toán sơ đồ kế toán, 2014)

TK 3335

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

Đề tài sử dụng số liệu thứ cấp thông qua các bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2011 đến tháng 6 năm 2014, bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính từng năm, bảng chấm công cùng với các chứng từ, sổ sách liên quan kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thu nhập của người lao động do phòng kế toán tài chính cung cấp

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu

- Sử dụng phương pháp thống kê mô tả để phân tích thực trạng công tác

kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thu nhập của người lao động của Công ty

- Phương pháp chứng từ kế toán

- Phương pháp đối ứng tài khoản

- Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán

- Phương pháp qui nạp: nhận định từ những vấn đề nhỏ, chi tiết rồi đi đến kết luận chung vấn đề cần phân tích

- Phương pháp so sánh tuyệt đối và so sánh tương đối Để tiến hành được phương pháp so sánh cần xác định số gốc để so sánh, xác định điều kiện để so sánh, mục tiêu để so sánh

Công thức:   Y Y1 Y0 (2.12) Trong đó:

 So sánh số tương đối:

Là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế Phương pháp này dùng để làm rõ tình hình biến động, mức độ biến động của các chỉ tiêu kinh tế trong thời gian nào đó So sánh tốc

độ tăng trưởng của chỉ tiêu giữa các năm và so sánh tốc độ tăng trưởng giữa các chỉ tiêu

Công thức:  Y  1 0

0

Y Y Y

 (2.13)

 : biểu hiện tốc độ tăng trưởng của các chỉ tiêu kinh tế

- Đối với mục tiêu đề ra giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thu nhập của người lao động là phương pháp suy luận

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DỊCH VỤ KHÁCH

SẠN ĐOÀN 30 CẦN THƠ 3.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY DỊCH VỤ KHÁCH SẠN ĐOÀN 30 CẦN THƠ

3.1.1 Lịch sử hình thành

- Tên chính thức: Đoàn an điều dưỡng 30

- Địa chỉ: 80A, Nguyễn Trãi, Quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ

- Đoàn 30 Cần Thơ được thành lập 12/1995 trực thuộc quản lý của văn phòng bộ tư lệnh Quân Khu Những ngày đầu mới thành lập Đoàn 30 hoạt động chỉ với 63 phòng và 23 nhân viên được chỉ đạo bởi chú Ba Đông với chức vụ trưởng đoàn.Đến cuối năm 1998, Đồng Chí Thái Minh Trí lên thay Giai đoạn này, Đoàn 30 là phục vụ cho nghĩ dưỡng của các cán bộ, viên chức

đi công tác, cán bộ Cách Mạng Lão thành về hưu đi tham quan du lịch tham quan các chiến tích lịch sử chưa đi sâu vào lĩnh vực kinh doanh lưu trú

- Sau đó, Đoàn 30 tiếp quản nhà khách T82 (khu A1) chuyên phục vụ cho các vị lãnh đạo, cán bộ cấp cao của quân đội, đồng thời tiến hành xây dựng nhà hàng Thủy Tạ cạnh bờ sông Cái Khái được đưa vào sử dụng năm

2000 Vào khoản thời gian này Đoàn 30 chính thức đăng ký hoạt động kinh doanh, chuyển dần từ hoạt động phục vụ là chính sang lĩnh vực kinh doanh nhà hàng - khách sạn Tuy nhiên, Đoàn 30 vẫn trực thuộc ban quản lý của Quân khu chứ không trực thuộc sự quản lý của sở Du Lịch Cần Thơ như các

cơ sở kinh doanh lưu trú khác

- Năm 2008, Quân khu tiếp tục đầu tư xây dựng khu A3 với cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại hơn tương đương khách sạn 3 Sao theo qui định của Tổng Cục Du Lịch, đồng thời nâng cao khu A2, nâng số lượng phòng lên

144 phòng góp phần đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của Đoàn 30 Đầu năm

2009, Đồng Chí Đặng Thị Thu Hương lên làm đoàn trưởng Hiện nay, Đoàn

30 đã dần ổn định trong lĩnh vực kinh doanh nhà hàng – khách sạn với những kinh nghiệm được tích lũy hơn 10 năm

Bên cạnh đó đoàn vẫn duy trì hoạt động phục vụ của mình dành cho các đối tượng đang làm việc trong quân đội

3.1.2 Quá trình phát triển

 Dịch vụ lưu trú

Khách Sạn Đoàn 30 được phục dựng lại trên nền kiến trúc cổ theo tiêu chuẩn của Khách Sạn 3 sao, chia thành 3 khu: khu hiện hữu A1 A2 và khu mới A3 Hiện tại, khách sạn có 144 phòng nghĩ với nội thất bằng gỗ sang trọng và đầy đủ tiện nghi Khách sạn có 2 loại phòng: Standard và Vip

- Phòng Standard: bao gồm phòng ngủ với một giường đơn và một giường đôi hoặc 2 giường đơn hoặc một giường đôi, khoảng 250.000 đồng đến 270.000 phòng đầy đủ tiện nghi tầm nhìn hướng ra phố và ra hướng sông

- Phòng Vip: gồm một phòng ngủ với một giường đôi và phòng khách được thiết kế sang trọng trang trí bất mắt với nội thất bằng gỗ, đầy đủ tiện nghi, có ban công với tầm nhìn thoáng mát, du khách có thể thưởng thức tất cả

4 hướng của khách sạn với giá dao động từ 325.000 đồng đến 350.000 đồng phòng

 Dịch vụ ăn uống: Đoàn 30 có 2 khu vực nhà hàng

- Nhà hàng Thủy Tạ thoáng mát chạy dọc theo bờ sông với hai Sân Khấu tiệc cưới có thể hoạt động cùng một lúc với sức chứa hơn 1000 khách Nhà hàng tổ chức phục vụ chủ yếu cho đối tượng khách đang lưu trú tại khách sạn các bữa ăn: sáng, trưa và chiều Ngoài ra, với vị trí đẹp, thoáng mát và không gian rộng, nhà hàng Đoàn 30 là nơi thích hợp tổ chức tiệc cưới, tiệc hội nghị, hội thảo

- Nhà hàng thượng uyển nằm trên tầng 4 cuả khu mới A3, có sức chứa khoảng 400 khách, chỉ phục vụ tiệc cưới và hội nghị

 Dịch vụ tiệc cưới, hội thảo - hội nghị:

- Đoàn 30 có ba phòng họp hội nghị: hai phòng hội nghị ở khu A2 có sức chứa khoảng 70-140 khách và một phòng hội nghị ở khu A3 có sức chứa khoảng 400 khách với đầy đủ trang thiết bị đáp ứng được cho việc tổ chức các cuộc hội nghị - hội thảo như: bục phát biểu, màng chiếu, hoa trang trí, miro…v v

- Đoàn 30 với đội ngũ phục vụ tiệc khá chuyên nghiệp thực đơn phong phú, không gian đẹp thích hợp là nơi để khách hàng lựa chọn tổ chức tiệc cưới Trong thời gian qua, Đoàn 30 đã cung cấp thêm dịch vụ quay phim, chụp hình, đàn hát cho các lễ cưới vì Đoàn 30 muốn hướng đến việc cung cấp dịch

vụ trọn gói để đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách trong tương lai

3.1.3 Ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu Đoàn 30 là kinh doanh nhà hàng và khách sạn, nhưng bên cạnh cũng có thêm một số dịch vụ bổ sung nhằm đáp ứng tốt hơn những nhu cầu của khách hàng đang lưu trú tại khách sạn như:

3.1.4 Cơ cấu tổ chức

 Cơ cấu tổ chức của Công Ty Dịch Vụ Khách Sạn Đoàn 30:

Công ty dịch vụ khách sạn Đoàn 30 Cần Thơ có cơ cấu tổ chức khá đơn giản, đứng đầu là Giám đốc Công ty chỉ huy gián tiếp qua Phó Giám đốc đến các phòng ban điều hành hoạt động Công ty

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

BỘ PHẬN KINH DOANH LƯU TRÚ

BỘ PHẬN KINH DOANH

ĂN UỐNG

BỘ PHẬN

KỸ THUẬT

BỘ PHẬN TÀI CHÍNH

KẾ TOÁN

BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH

BỘ PHẬN BẢO

VỆ

BỘ PHẬN

LỄ TÂN

BỘ PHẬN BUỒNG

Hình 3.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty dịch vụ khách sạn Đoàn 30 Cần Th

(Nguồn: Phòng kế toán tài chính khách sạn Đoàn 30 Cần Thơ)