kế toán tiền lương và phân tích tình hình lao động tại công ty cổ phần dược phẩm cửu long

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH HUỲNH MINH HIỀN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán tổng hợp Mã số ngành: 52340301 Tháng 11 – Năm 2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH HUỲNH MINH HIỀN MSSV: 4104213 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: KẾ TOÁN TỔNG HỢP Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN BÙI DIÊN GIÀU Tháng 11 – Năm 2013 LỜI CẢM TẠ …… ….………… Em xin chân thành cảm ơn quý thầy, cô giảng viên khoa KT-QTKD trường Đại học Cần Thơ nhiệt tình hướng dẫn dạy em thời gian học tập trường, giúp em có kiến thức chun sâu để em có đủ kiến thức hồn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn ban Giám đốc công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long, cơ, chú, anh, chị làm việc phịng tài kế toán, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn anh Dương hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi tận tình giúp đỡ em suốt thời gian em thực tập công ty để em vượt qua khó khăn hồn thành tốt luận văn Em xin chân thành cảm ơn thầy Bùi Diên Giàu giảng viên trực tiếp hướng dẫn, bảo giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Mặc dù cố gắng nhiều, thời gian kiến thức có hạn nên em khơng thể tránh khỏi sai sót Rất mong đóng góp quý thầy, cô để luận văn em hoàn chỉnh Sau cùng, em xin chúc quý thầy, cô trường Đại học Cần Thơ, chú, cô, anh, chị làm việc công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long dồi sức khỏe, hạnh phúc gặt hái nhiều thành công công tác, chúc cho trường Đại học Cần Thơ công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long ngày phát triển Cần Thơ, Ngày 11 tháng 12 năm 2013 Người thực i TRANG CAM KẾT …… ….………… Tôi xin cam kết luận văn hoàn thành dựa kết nghiên cứu kết nghiên cứu chưa sử dụng cho luận văn cấp khác Cần Thơ, Ngày 11 tháng 12 năm 2013 Người thực ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP …… ….………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Vĩnh Long, Ngày….tháng….năm 2013 Thủ trưởng đơn vị (ký ghi họ tên) iii NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP …… ….………… Họ tên người nhận xét: BÙI DIÊN GIÀU Học vị: ………………………………………………………………………… Chuyên ngành: ………………………………………………………………… Nhiệm vụ hội đồng: Cán hướng dẫn Cơ quan công tác: ……………………………………………………………… Họ tên sinh viên: HUỲNH MINH HIỀN MSSV: 4104213 Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Tên đề tài: Kế tốn phân tích tình hình lao động tiền lương công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long Cơ sở đào tạo: Trường Đại học Cần Thơ NỘI DUNG NHẬN XÉT Tính phù hợp đề tài với chuyên ngành đào tạo: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hình thức trình bày: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Ý nghĩa khoa học, thực tiễn tính cấp thiết đề tài: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Độ tin cậy số liệu tính đại luận văn: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… iv Nội dung kết đạt được: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Các nhận xét khác: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Kết luận (ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài yêu cầu chỉnh sửa,…): ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Cần Thơ, Ngày … tháng … năm 2013 Người nhận xét v NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN …… ….………… Họ tên người nhận xét: ……………………………………………… Học vị: ………………………………………………………………………… Chuyên ngành: ………………………………………………………… Nhiệm vụ hội đồng: Cán phản biện Cơ quan công tác: ……………………………………………………………… Họ tên sinh viên: HUỲNH MINH HIỀN MSSV: 4104213 Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Tên đề tài: Kế tốn phân tích tình hình lao động tiền lương công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long Cơ sở đào tạo: Trường Đại học Cần Thơ NỘI DUNG NHẬN XÉT Tính phù hợp đề tài với chuyên ngành đào tạo: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hình thức trình bày: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Ý nghĩa khoa học, thực tiễn tính cấp thiết đề tài: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Độ tin cậy số liệu tính đại luận văn: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… vi Nội dung kết đạt được: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Các nhận xét khác: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Kết luận (ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài yêu cầu chỉnh sửa,…): ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Cần Thơ, Ngày … tháng … năm 2013 Người nhận xét vii MỤC LỤC …… ….………… Trang CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU…………………………………………………… 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian nghiên cứu 1.3.2 Thời gian nghiên cứu 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu 1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU .3 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Khái quát kế toán tiền lương 2.1.2 Các hình thức trả lương 2.1.3 Các khoản trích theo lương 11 2.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .13 2.1.5 Kế tốn tiền lương 13 2.1.6 Kế tốn khoản trích theo lương 16 2.1.7 Sơ đồ hạch toán tổng hợp 19 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .20 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 20 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 20 2.2.3 Phương pháp hạch toán kế toán .20 CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG….23 3.1 THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG .23 3.2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN .23 3.3 CHỨC NĂNG NGÀNH NGHỀ KINH DOANH 25 3.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC .26 3.4.1 Cơ cấu tổ chức máy công ty……………………………………………… 27 3.4.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán ………………………………………… 27 viii Cơ cấu lao động theo trình độ Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long giai đoạn 2009 - 2012 Công nhân bậc thợ lao động khác Dược tá 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Trung cấp Cao đẳng Đại học Sau đại học Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Hình 4.28 Cơ cấu lao động theo trình độ Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long giai đoạn 2009 - 2012 Ta thấy trình độ lao động cơng ty tương đối cao, đáp ứng yêu cầu công việc Tỷ lệ cán công nhân viên qua đào tạo chiếm tỷ lệ cao cấu lao động tỷ lệ tăng qua năm Số lượng cán bộ, nhân viên có trình độ đại học đại học chiếm tỷ lệ cao tỷ trọng lao động Cụ thể từ năm 2009 đến năm 2012, số lao động có trình độ đại học không đổi người, chiếm tỷ trọng từ 0,87% đến 0,95%, tức khoảng 1% tổng lao động toàn công ty, họ nhân vật chủ chốt cơng ty, đứng đầu phận, có thâm niên cao nhiều kinh nghiệm công việc Số lao động trình độ đại học năm 2009 163 người, chiếm 19,34%; năm 2010 151 người, chiếm 16,54%; năm 2011 154 người, chiếm 16,78%; đến năm 2012, số lao động 181 người, chiếm 19,61% tổng lao động Tỷ trọng lao động có trình độ đại học tăng qua năm chiếm tỷ trọng cao, trung bình chiếm khoảng 18% tổng lao động Cụ thể tháng đầu năm 2013, số lao động 184 người, chiếm 19,85%, đại học dược 37 người, kỹ sư hóa-cơng nghệ thực phẩm 19 người, kỹ sư khí, điện-điện tử 32 người đại học khác 98 người Đa phần lao động trình độ đại học dược, kỹ sư hóa-cơng nghệ thực phẩm làm việc phòng nghiên cứu phát triển, phòng kiểm tra chất lượng phòng đảm bảo chất lượng: nghiên cứu công nghệ mới, phương pháp bào chế mới, cải tiến chất lượng sản phẩm, nghiên cứu sản xuất sản phẩm dược mới,… kỹ sư khí, 69 điện-điện tử làm việc phịng kỹ thuật bảo trì: tiếp nhận chuyển giao cơng nghệ, vận hành bảo trì máy móc,… Lao động có trình độ cao đẳng chiếm tỷ trọng nhỏ cấu, năm 2009 26 người, chiếm 3,08%; năm 2010 18 người, chiếm 1,97%; năm 2011 22 người, chiếm 2,4%; năm 2012 36 người, chiếm 3,90%; thống kê tháng đầu năm 2013, số lao động 34 người, chiếm 3,67% Lao động tăng giảm không đều, họ hỗ trợ lao động đại học làm việc, học hỏi kinh nghiệm cao trình độ Tùy theo chất nhiệm vụ công việc, họ đứng đầu phận để quản lý triển khai công việc Lao động có trình độ trung cấp dược tá chiếm tỷ trọng cao tổng lao động tồn cơng ty Cụ thể năm 2009, lao động 372 người, chiếm 44,13%; năm 2010 418 người, chiếm 45,78%; năm 2011 417 người, chiếm 45,42%; sang năm 2012 414 người, chiếm 44,85%; tháng đầu năm 2013, số lao động 418 người, chiếm 45,09% tổng lao động trung bình từ năm 2009 đến năm 2012, lao động trình độ chiếm khoảng 45% tổng lao động Phần lớn trung cấp dược, cụ thể tháng đầu năm 2013 285 người số 349 lao động trung cấp có 69 dược tá Lao động trung cấp dược tá phân công công việc chủ yếu nhà sản xuất thuốc kháng sinh Cephalosporin, phịng sản xuất dược phẩm,… Cơng nhân bậc thợ lao động khác chiếm tỷ trọng cao cấu lao động Năm 2009 274 người, chiếm 32,50%; năm 2010 318 người, chiếm 34,83%; năm 2011 317 người, chiếm 34,53% năm 2012 284 người, chiếm 30,77% Cũng lao động trung cấp, công nhân bậc thợ tham gia trực tiếp vào trình sản xuất, họ làm việc nhà máy sản xuất dụng cụ y tế, nhà máy sản xuất Capsule, nhà máy Vikimco,… với nhiệm vụ đóng gói bao bì sản phẩm phần lao động phân công làm việc nhà máy sản xuất thuốc, phịng kỹ thuật bão trì, tạp vụ,… Qua việc phân tích cấu chất lượng lao động cơng ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long, ta thấy công ty trọng đến việc nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên, tùy đặc thù công việc mà công ty tuyển dụng lao động có lực, trình độ phù hợp phân bổ lao động hợp lý, đáp ứng nhu cầu địi hỏi cơng việc 70 4.4 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUỸ LƯƠNG CỦA CƠNG TY GIAI ĐOẠN 2010-2012 4.4.1 Phân tích tình hình kế hoạch tiền lương Bảng 4.9 Tình hình thực kế hoạch tiền lương giai đoạn 2009 - 2012 Đơn vị tính: triệu đồng Năm Kế hoạch 2009 2010 2011 2012 32.400 42.000 54.000 66.000 Thực tế 32.845 38.004 54.553 63.572 Tỷ lệ thực so với kế hoạch (%) 101,37 90,49 101,02 96,32 Nguồn: phịng tài kế tốn Năm 2009, theo kế hoạch đề đạt 900 lao động lương bình quân triệu đồng, nên kế hoạch lương năm 2009 32.400 triệu đồng, thực tế thực 32.845 triệu đồng, đạt 101,37% kế hoạch đề ra, vượt 1,37% so với kế hoạch Năm 2010, kế hoạch lương đề 42.000 triệu đồng với số lao động 1.000 người lương bình quân 3,5 triệu đồng, thực tế thực 38.004 triệu đồng, đạt 90,49% kế hoạch, thấp so với kế hoạch 9,51% Năm 2011, kế hoạch 54.000 triệu đồng, lao động 1.000 người, lương bình quân 4,5 triệu đồng, thực tế thực 54.553 triệu đồng, đạt 101,02% kế hoạch, vượt 1,02% so với kế hoạch đề Năm 2012, kế hoạch đề số lao động tiếp tục 1.000 người, với mức lương 5,5 triệu đồng, tức 66.000 triệu đồng, thực tế thực 63.572 triệu đồng, đạt 96,32% kế hoạch, thấp so với kế hoạch 3,68% Qua ta thấy việc thực kế hoạch tiền lương đề cơng ty tốt, có chênh lệch khơng đáng kể Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến việc thực kế hoạch tiền lương: lương tăng qua năm, năm 2009 650.000 đồng/người/tháng, năm 2010 tăng lên 730.000 đồng /người/tháng, đến năm 2011 830.000 đồng/người/tháng, từ ngày 01/05/2012 1.050.000 đồng/người/tháng, số lao động tăng nhanh công ty mở rộng sản xuất,… biến động quỹ lương thực kế hoạch đề nằm phạm vi kiểm soát, hợp lý, cho thấy đội ngũ quản lý hoạt động hiệu 71 4.4.2 Phân tích tình hình biến động quỹ tiền lương thu nhập bình quân người lao động Bảng 4.10 Quỹ lương thu nhập bình quân giai đoạn 2009 - 2012 Chỉ tiêu Đơn vị tính Tổng quỹ lương Lao động bình quân Lươngbình quân/người/tháng Chỉ số liên hoàn tổng quỹ lương Chỉ số liên hoàn lương bình quân triệu đồng người triệu đồng % % 2009 32.845 843 3,25 100 100 Năm 2010 2011 2012 38.004 54.553 63.572 913 918 923 3,47 4,95 5,74 115,71 143,55 116,53 106,77 142,65 116,00 Nguồn: phịng tài kế tốn Qua bảng số liệu trên, ta thấy: tổng quỹ lương tăng nhanh qua năm dẫn đến lương bình quân người lao động tăng nhanh Năm 2009, tổng quỹ lương 32.845 triệu đồng, số lao động 843 người, lương bình quân tháng lao động 3,25 triệu đồng Năm 2010, tổng quỹ lương 38.004 triệu đồng, tăng 15,71% so với năm 2009, tổng lao động tăng 70 người lương bình quân 3,47 triệu đồng, tăng 6,77% so với năm 2009 Năm 2011, quỹ lương tăng nhanh 43,55% so với năm 2010 (54.553 triệu đồng), lao động tăng người, theo lương bình qn tăng nhanh 42,65% so với năm 2010, tức 4,95 triệu đồng Năm 2012, quỹ lương 63.572 triệu đồng, tăng 16,53% so với năm 2011, tổng lao động tăng người, nên lương bình quân tháng lao động 5,74 triệu đồng, tăng 16,00% so với năm 2011 Qua cho thấy cơng ty có sách lương hấp dẫn, nhằm thu hút nhân tài, đảm bảo chất lượng lao động Mức lương bình qn cơng ty cao kinh tế, để đạt vậy, công ty có biện pháp làm tăng suất lao động, nâng cao lợi nhuận, tiền lương công ty đảm bảo cho người lao động yên tâm sản xuất, cống hiến cho cơng ty 72 4.4.3 Phân tích tình hình biến động suất lao động bình quân/lao động thu nhập bình quân/lao động Bảng 4.11 Tình hình suất bình quân lương bình quân giai đoạn 2009 - 2010 Chỉ tiêu Đơn vị tính Tổng doanh thu Lao động bình quân Năng suất bình quân/người/tháng Lương bình qn/người/tháng Chỉ số liên hồn suất bình qn Chỉ số liên hồn lương bình qn triệu đồng người triệu đồng triệu đồng % % Năm 2009 2010 2011 2012 577.773 579.749 686.634 637.371 843 57,11 3,25 100 100 913 52,92 3,47 92,65 106,77 918 62,33 4,95 117,79 142,65 923 57,55 5,74 92,32 116,00 Nguồn: phịng tài kế tốn Năm 2009, suất lao động bình qn 57,11 triệu đồng, lương bình quân 3,25 triệu đồng, tức đồng tiền lương trả cho người lao động cơng ty thu 17,59 đồng doanh thu Năm 2010, công ty mở rộng sản xuất, số lượng lao động tăng nhanh, sản phẩm đưa thị trường nên khách hàng chưa quen với sản phẩm mới, dẫn đến doanh thu mặt hàng chưa đạt, nhà máy sản xuất dụng cụ y tế Vikimco tạm dừng sản xuất sản xuất tháng sửa chữa nâng cấp, làm doanh thu giảm Do vậy, tổng doanh thu năm 2010 tăng không đáng kể so với năm 2009 Lao động tăng nhanh, doanh thu tăng không đáng kể, làm cho xuất bình quân giảm 7,35% so với năm 2009, tức 52,92 triệu đồng/người/tháng, đó, lương bình qn lại tăng 6,77% so với năm 2009, tức 3,47 triệu đồng Năng suất bình quân giảm, lương bình quân tăng, dẫn đến lợi nhuận công ty giảm Năm 2011, suất bình quân 62,33 triệu đồng, tăng 17,79% so với năm 2010, lương bình quân tăng lên 4,95 triệu đồng, tăng 42,65% Tốc độ tăng suất bình quân nhỏ tốc độ tăng tiền lương bình quân, dẫn đến lợi nhuận giảm Tuy nhiên ko phải nguyên nhân gây nên thua lỗ vào năm 2011, nguyên nhân lỗ giá vốn hàng bán tăng 13,7% so với năm 2010 nguyên liệu tăng, mặt khác chi phí lãi vay tăng 33,6 tỷ tương đương tăng 80,4%, ngồi chi phí bán hàng, chi phí quản lý tăng Tuy bị thua lỗ, cơng ty trả lương xứng đáng với người lao động làm được, làm cho lương bình quân tăng nhanh theo tổng doanh thu Năm 2012, suất bình quân giảm so với năm 2011, 57,55 triệu đồng/người/tháng, giảm 7,68%, lương bình quân tăng lên 5,74 triệu đồng, tăng 16,00% so với năm 2011 Tuy doanh thu giảm so với năm 2011, công ty bắt đầu có lợi nhuận, khó khăn 2011 dần vượt qua, theo sách tiền lương đồng thống nhất, tiền lương trả 73 mức độ lao động, tính chất cơng việc mức đóng góp người lao động, từ thu nhập bình quân người lao động dần nâng cao Nhìn chung, tiền lương bình quân qua năm tăng đáng kể, năm 2012, lương bình quân 5,74 triệu đồng/người/tháng, tăng 76,62% so với năm 2009, lương tăng, đời sống người lao động cải thiện, giúp họ an tâm vào công việc tăng suất lao động 4.5 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VÀ CHÍNH SÁCH TRẢ LƯƠNG 4.5.1 Đánh giá tổng quát tình hình quản lý sử dụng lao động Công ty phân bổ sử dụng lao động hợp lý, trình độ người lao động tương đối cao ngày nâng cao, tùy theo tính chất đặc thù cơng việc nên phịng ban có chênh lệch lớn lao động nam nữ, nhiên tổng lao động nam so với nữ tương đối đồng Đội ngũ lao động ngày trẻ hóa, khơng làm giảm số lao động có thâm niên cao Qua thấy rõ đội ngũ quản lý công ty làm việc hiệu 4.5.2 Đánh giá tổng quát sách trả lương đơn vị Đảm bảo đời sống người lao động ngày cải thiện mục tiêu không ngừng nhà quản lý doanh nghiệp Từ thành lập tới nay, công ty đảm bảo đời sống cho người lao động thật đầy đủ, trả lương kỳ chế độ Để hợp lý cơng tác trả lương, cơng ty áp dụng hình thức trả lương: trả lương theo thời gian lao động phòng ban trả lương theo sản phẩm lao động sản xuất, cơng ty cịn áp dụng lương theo doanh thu vượt kế hoạch, nhằm tăng suất lao động, cạnh tranh người lao động, làm cho họ hăng hái, say mê làm việc Việc trả lương theo sản phẩm, ngồi theo số lượng sản phẩm, cơng ty cịn theo mức độ hồn thành chất lượng sản phẩm để xếp loại tiền lương, điều nhằm hạn chế tình trạng lao động chạy theo số lượng mà không quan tâm đến chất lượng sản phẩm Hình thức trả lương thời gian áp dụng tính đơn giản, dễ hiểu, giúp người lao động dễ dàng tính tiền lương Tiền lương tính theo số ngày cơng làm việc thực tế, nên có tác dụng khuyến khích người lao động làm chăm chỉ, đầy đủ nhằm nâng cao thu nhập Trong công tác quản lý, xây dựng quỹ lương, công ty thực chế độ, sách lương nhà nước, đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động, làm cho người lao động an tâm làm việc, tăng xuất lao động Công ty xây dựng sách tiền lương đồng bộ, thống nhất, tiền lương trả mức độ lao động, tính chất cơng việc mức đóng góp người lao động 74 Hàng năm cơng ty có tiền thưởng dành cho người lao động, trích khoảng 15% lợi nhuận sau thuế, kích thích người lao động, cố gắng sáng tạo cho kết đạt tốt Tuy nhiên, xét thưởng phụ thuộc vào phán xét đơn vị mà ý kiến người chủ nên nhiều lúc thiếu công điều tránh khỏi nữa, xếp mức thưởng số phịng ban chưa có sở thống chưa cơng bằng: phịng tổ chức hành chính, phịng kế tốn,… 75 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG 5.1 ĐÁNH GIÁ TỔNG QUÁT CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG 5.1.1 Đánh giá cơng tác quản lý tổ chức hạch tốn tiền lương 5.1.1.1 Ưu điểm Trong công tác quản lý, cơng ty có phối hợp hợp lý phịng ban Cùng với đội ngũ lao động có lực, có trình độ, nhiệt tình cơng việc, sáng tạo có chế độ thưởng phạt phân minh nên cơng ty tạo bầu khơng khí làm việc hăng say, phát huy lực sáng tạo cơng nhân Cơng ty áp dụng hình thức trả lương đa dạng, thích hợp với phịng ban tính chất cơng việc, khai thác khả tiềm tàng người lao động, sử dụng hết công suất máy móc thiết bị, làm nhiều sản phẩm, thu nhập người lao động tăng, đồng thời công ty ngày phát triển bền vững Việc theo dõi BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ giúp cho lao động thực tin tưởng vào quan tâm công ty đến sức khỏe đời sống người lao động thân gia đình họ Chế độ bảo hiểm người lao động công ty thực đầy đủ, thêm vào hoạt động cơng đồn ngày lớn mạnh hiệu quả, tạo cho người lao động an tâm sản xuất, khuyến khích tăng suất lao động Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo thực tế hoàn thành nhập kho hoàn toàn hợp lý đảm bảo yêu cầu: “làm theo lực, hưởng theo lực” Lương thời gian phịng ban kích thích người lao động chăm làm việc, tạo cho họ tinh thần trách nhiệm cao với cơng việc Tại phịng kinh doanh lương theo doanh thu góp phần tạo hăng hái, sáng tạo khả giao tiếp tốt cho người lao động, đồng thời tăng doanh thu cho công ty Hình thức sổ kế tốn áp dụng: hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Đây hình thức hạch tốn phù hợp với quy mơ tổ chức sản xuất công ty, thuận tiện cho việc áp dụng hình thức kế tốn máy tính, khối lượng công việc cho nhân viên giảm bớt, đảm bảo xác, hợp lý Với lực lượng quản lý giàu kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên kỹ thuật lành nghề, đổi mới, động, cải tiến chất lượng sản phẩm, coi trọng hợp tác đầu tư chăm sóc khách hàng 76 Đối với cổ đơng, cơng ty ln tìm hiểu khó khăn, thắc mắc để giải đáp kịp thời nhằm tạo yên tâm lâu dài đầu tư vào công ty Hội đồng quản trị, ban tổng giám đốc công ty quan tâm thực tốt công tác đào tạo, bồi dưỡng hàng năm nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho người lao động xem nhiệm vụ trọng tâm phát triển nguồn nhân lực, ln khuyến khích khen thưởng, sáng kiến cải tiến tiết kiệm cán bộ, công nhân viên 5.1.1.2 Nhược điểm Do cập nhật chứng từ cịn chậm, giám sát, quản lí phịng ban cịn bng lỏng nên chứng từ tiền lương khoản trích theo lương đơi chưa thật xác, hợp lí Cho nên, công ty cần phải đưa công tác quản lí thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu Hình thức trả lương theo thời gian làm cho cán nhân viên quan tâm nhiều đến thời gian làm việc mà trọng đến chất lượng công việc giao, dễ dẫn đến tình trạng làm việc qua loa cho qua thời gian, không chấp hành nghiêm qui định làm việc, ảnh hưởng lớn đến hiệu công việc chung; hình thức trả lương theo sản phẩm làm cho người lao động quan tâm nhiều đến số lượng, mà chất lượng sản phẩm nhiều bị bỏ qua, để khắc phục, cơng ty nên có sách quản lý phù hợp 5.1.2 Đánh giá tình hình lao động tiền lương 5.1.2.1 Ưu điểm Về tình hình số lượng lao động: số lượng lao động tăng qua năm, tăng nhanh vào năm 2010 công ty mở rộng sản xuất, số lao động tăng phận sản xuất, qua cho thấy kế hoạch tuyển lao động điều tiết lao động công ty hợp lý, hiệu quả, phù hợp với nhu cầu, nhiệm vụ công việc Về cấu lao động theo độ tuổi thâm niên: lao động có độ tuổi phù hợp với tính chất yêu cầu công việc, công ty dần trẻ hóa lực lượng lao động theo xu hướng lao động chung, trẻ hóa nguồn lao dộng nên chiếm phần lớn lao động 10 năm kinh nghiệm, nhiên lực lượng hăng hái, động, sáng tạo, tương lai công ty Đa phần lao động tuổi đời cao thâm niên cơng ty nhiều lực lượng có nhiều đóng góp quan trọng, chủ chốt cơng ty Về cấu lao động theo giới tính: cơng ty phân bổ hợp lý theo tính chất cơng việc, phù hợp với phòng ban nhiệm vụ đặt Về cấu lao động theo trình độ: trình độ lao động công ty tương đối cao, phân bổ phù hợp theo công việc chuyên môn Về hiệu sử dụng lao động: với công việc đạt tiền lương qua hàng năm, việc sử dụng lao động công ty hiệu quả, doanh thu tăng qua năm, theo lợi nhuận nâng lên Với kết đạt 77 được, cho thấy sức sản xuất kinh doanh lao động nâng cao, thể động, sáng tạo, nhiệt tình trách nhiệm cao Tiền lương người lao động tăng qua năm, thu nhập bình quân tăng nhanh từ năm 2009 đến năm 2012, đời sống vật chất người lao động cải thiện, tạo gắn bó làm việc bền lâu cho người lao động với công ty 5.1.2.2 Nhược điểm Sự chênh lệch phận quản lý phận sản xuất lớn, làm cho đội ngũ quản lý bị tải làm việc hiệu Tỷ trọng lao động trình độ cao đẳng cịn thấp cấu Trên thực tế lương lao động trực tiếp sản xuất nhà máy thấp so với lương bình quân, nhà quản lý cần điều chỉnh mức lương hợp lý, ngang với mức lương bình quân, cân lương lao động chân tay lao động trí óc Lương bình quân tăng nhanh, tốc độ tăng lương bình quân cao, điều đồng nghĩa với việc chi phí lương cho người lao động tăng nhanh, làm cho lợi nhuận công ty phần bị sụt giảm 5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỒ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG, TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY 5.2.1 Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương Xây dựng chế lương hợp lý với cấp, phịng ban cơng ty, tạo cho họ môi trường làm việc tốt, tâm lý làm việc thoải mái, cách ghi nhận trả lương xứng đáng với sức lao động thực tế Tổ chức cho kế toán tiền lương tham gia lớp bồi dưỡng chuyên kế toán tiền lương, vừa để nâng cao trình độ kế tốn, vừa giúp kế toán tiền lương cập nhật kịp thời chế độ, quy định tiền lương Để tránh tình trạng tính sai lệch, không thời gian lao động thực tế lao động, ngồi việc theo dõi ngày cơng theo “bảng chấm công”, cần theo dõi thực tế làm việc lao động, cơng ty đầu tư máy chấm cơng vân tay Cần phải có hình thức khen thưởng, phạt phân minh Thường xuyên nâng cấp phần mềm kế tốn máy tính để phận kế toán làm việc hiệu 5.2.2 Giải pháp cho tình hình lao động tiền lương Nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển hội nhập kinh tế quốc tế doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung, sách tiền lương cần phải hồn thiện Vì thái độ làm việc người lao động phụ thuộc vào trả cơng ưu đãi khác, họ có tầm ảnh hưởng định 78 đến phát triển doanh nghiệp Bởi vậy, hồn thiện sách tiền lương nhu cầu thiết người lao động cơng ty Tiền lương phận chi phí sản xuất, doanh nghiệp phải trả lương cho phù hợp để vừa tăng suất vừa tăng chất lượng sản phẩm mà đảm bảo nguyên tắc trả lương cho lao động Mặt khác kích thích tinh thần lao động, học hỏi sáng tạo Tổ chức tiền lương tốt tạo gắn bó chặt chẽ người lao động với kết sản xuất kinh doanh Đồng thời nâng cao hiệu sản xuất, nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Nắm bắt áp dụng kịp thời quy định hành thời gian làm việc cách sách lương, thưởng đảm bảo mang lại quyền lợi lợi ích thiết thực cho cán nhân viên Công ty cần nghiên cứu xem xét đến yếu tố biến động giá tiêu dùng để có sách lương hợp lý cho người lao động Điều chỉnh tăng đơn giá lương cho khối lao động trực tiếp sản xuất kích thích tăng xuất lao động, góp phần cải thiện đời sống công nhân Xem xét nâng bậc lương, phụ cấp độc hại công nhân làm phận có tính chất độc hại, phụ cấp ca ba,… Để khuyến khích, động viên người lao động làm việc giữ chân họ cơng ty phải có thay đổi chế độ lương, thưởng, ưu đãi thỏa đáng cho người lao động, nắm bắt áp dụng kịp thời quy định hành thời gian làm việc sách lương, thưởng đảm bảo mang lại quyền lợi lợi ích thiết thực cho người lao động Cần phân chia làm việc theo nhóm, tạo thói quen làm việc tập thể, giúp người lao động giúp đỡ trình làm việc, tạo mối quan hệ thân thiện tình đồn kết cơng việc 5.3 GIẢI PHÁP TĂNG THU NHẬP CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG VÀ TĂNG NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG CHO CÔNG TY Để tăng thu nhập cho người lao động tăng suất cho công ty, công ty phải tạo động lực, khuyến khích lao động sáng tạo tận tụy với cơng việc Thông thường lao động làm việc với 50% suất Do đó, công việc nhà quản lý phải khơi dậy 50% suất tiềm tàng lại truyền cảm hứng cho nhân viên Xây dựng chế lương hợp lý với phòng ban, tạo cho người lao động môi trường làm việc tốt, tâm lý làm việc thoải mái, cách ghi nhận trả lương xứng đáng 79 với sức lao động thực tế, từ tạo động lực giúp họ hăng say sản xuất, tăng thu nhập tăng suất Đẩy mạnh giao lưu trao đổi kinh nghiệm phịng ban, tạo mơi trường làm việc thoải mái, động, tránh trích cá nhân gay gắt, đoàn kết nội người lao động Thiết lập mục tiêu nhiệm vụ mang tính thách thức cho người lao động, tạo liên kết hiệu tiền lương tiền thưởng với kết kinh doanh Đào tạo nâng cao tay nghề, nghiệp vụ Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá mang tính khoa học khách quan cao, phản ánh gia tăng hiệu lực hoạt động Đẩy mạnh phong trào thi đua nội cơng ty nhằm thúc đẩy tích cực hăng say làm việc toàn cán nhân viên, đồng thời tìm kiếm biện pháp, cách làm hay, cá nhân tiêu biểu cho công ty Lương thưởng cao: nguồn thu nhập, lương bổng yếu tố quan trọng giúp thúc đẩy nhân viên làm việc hăng say, đem lại hiệu cao công việc, thu nhập tăng đồng nghĩa với suất lao động tăng theo Bên cạnh đó, sách đãi ngộ thích hợp nhân viên yêu ngành nghề gắn bó với đơn vị lơi kéo nhân tài yếu tố cần thiết Để nâng cao thành tích suất lao động nhân viên, phải xác định kỹ cần có cương vị Nâng cao hiệu lao động giải pháp tăng suất lao động hữu hiệu nhất, muốn vậy, cơng ty cần có chiến lược thu hút nhân tài, đào tạo nâng cao cải thiện tay nghề cho nhân viên, chế quản lý lực nhằm tạo hội thăng tiến cho nhân viên trẻ tài Tạo điều kiện có phối hợp hợp lý lao động người có kinh nghiệm, lao động có tay nghề cao người học nghề cho vừa đảm bảo đạt hiệu suất lao động cao nhất, vừa kích thích tinh thần làm việc người lao động, vừa có mơi trường rèn luyện cho lao động 80 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, đặc biệt nội doanh nghiệp việc hạch tốn tốt cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trương sách nhà nước lao động, đảm bảo tính tốn xác đắn khoản lương trích theo lương nhằm giảm giá thành sản phẩm, tăng thu nhập lợi nhuận cho người lao động công ty Để góp phần thực tốt chức quản lý cơng tác tiền lương khoản trích theo lương, kế toán phải hạch toán dựa sở thực trạng thực tế công ty để đưa cách quản lý sâu Nhận thức điều này, công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long sử dụng tiền lương khoản trích theo lương địn bẩy, công cụ để quản lý nâng cao hiệu làm việc cán nhân viên Đảm bảo kết kinh doanh tiến triển theo chiều hướng tích cực, tạo đà phát triển lâu dài cho cơng ty Qua việc làm đề tài này, em thấy thân tiếp thu thêm nhiều kinh nghiệm kiến thức bổ ích cho em chuẩn bị vào đời Em biết nhiều cách tính toán tiền lương, cách doanh nghiệp quan tâm người lao động,… vấn đề nói quan trọng việc tồn phát triển doanh nghiệp Qua đây, em xin đóng góp phần nhỏ cho cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác tính tốn lương cho người lao động, đề xuất số giải pháp để tăng cường khả kinh doanh, tăng lợi nhuận cho công ty, tạo nhiều việc làm, tăng thu nhập cho công nhân viên Với thời gian nghiên cứu kiến thức cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi sai sót việc đánh giá, nhận xét đưa kiến nghị công tác trả lương, trả thưởng cơng ty Vì thế, em mong ban lãnh đạo công ty, quý thầy cô bạn góp ý để luận văn hoàn thành tốt 81 6.2 KIẾN NGHỊ 6.2.1 Kiến nghị với quan quản lý vĩ mô Nhà nước: Chính phủ cần nghiên cứu, ban hành sách tiền lương phù hợp, kịp thời với mặt giá thị trường khu vực để đảm bảo đời sống công nhân lao động, có chế tài doanh nghiệp việc trích nộp kinh phí hoạt động cơng đồn; nghiên cứu sách khuyến khích tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân xây nhà cho công nhân, nhà trẻ, trường học, cơng trình phúc lợi thực dự án đầu tư, dự án đầu tư khu công nghiệp Cần tạo chế thơng thống để doanh nghiệp n tâm sản xuất Các thủ tục pháp lý phải tinh gọn để tạo điều kiện cho doanh nghiệp xuất thuận lợi nhanh chóng Cần có định hướng cụ thể cho ngành mũi nhọn có khả mang lại giá trị cao Có sách khắc phục tình trạnh khủng hoảng kinh tế, giá tăng làm cho chi phí đầu vào tăng mạnh, đầu khó tăng theo Điều làm ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Trường hợp xấu doanh nghiệp bị lỗ Đặt tiêu chuẩn an toàn vệ sinh để doanh nghiệp phấn đấu đạt Sau đó, quan chức nhà nước có sở kiểm tra hàng hóa doanh nghiệp trước đưa thị trường nhằm bảo vệ người tiêu dùng nâng cao uy tín sản phẩm xuất 6.2.2 Kiến nghị với hệ thống ngân hàng Tạo chế cho doanh nghiệp vay vốn có hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp để khắc phục tình trạng thiếu vốn doanh nghiệp Xem xét giảm lãi vay cho doanh nghiệp có chế độ ưu đãi lãi vay Thường xuyên tổ chức lớp tập huấn cho cán tốn, tín dụng để nâng cao trình độ chuyên môn, nắm bắt kịp thời thông tin nhằm thực tốt công tác giao đặc biệt chương trình cho vay tài trợ xuất nhập Phải giám sát chặt chẽ hoạt động mạng lưới máy giao dịch tự động; chuẩn bị tốt điều kiện nhân sự, thiết bị kỹ thuật bảo đảm hệ thống máy giao dịch tự động hoạt động thơng suốt; nâng cao chất lượng dịch vụ có phát triển thêm tiện ích, ứng dụng để người lao động doanh nghiệp tiện lợi hứng thú toán lương qua thẻ 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO …… ….………… Nguyễn Văn Chiển, 2010 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương [ Ngày truy cập: 29 tháng 08 năm 2013] Trần Quốc Dũng, 2008 Bài giảng Tổ chức thực cơng tác kế tốn Đại học Cần Thơ Trần Quốc Dũng, 2009 Bài giảng Kế tốn tài Đại học Cần Thơ Phạm Cơng Đồn Nguyễn Cảnh Lịch, 2004 Kinh tế doanh nghiệp thương mại Hà Nội: Nhà xuất Thống kê Nguyễn Văn Khoáng, 2010 Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương doanh nghiệp [Ngày truy cập: 31 tháng 08 năm 2013] Võ Thị Thanh Lộc, 1998 Thống kê ứng dụng dự báo kinh doanh kinh tế Hà Nội: Nhà xuất Thống kê Nguyễn Thị Mơ, 2010 Khái niệm tiền lương thù lao lao động quản trị nguồn nhân lực [ Ngày truy cập: 29 tháng 08 năm 2013] Võ Kim Tuyến, 2011 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần nông sản thực phẩm Cần Thơ Luận văn Đại học Đại học Tây Đơ Nguyễn Thị Bích Tuyền, 2010 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần in Tiền Giang Luận văn Đại học Đại học Cần Thơ 83 ... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG 4.1 THỰC TRẠNG LAO ĐỘNG VÀ CƠ CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY 4.1.1 Thực trạng lao động công ty Đội ngũ lao. .. CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG 33 CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG? ?? 34 4.1 THỰC TRẠNG LAO ĐỘNG VÀ... tượng nghiên cứu công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long - Phân tích tình hình lao động, thực quỹ lương công ty Cổ phần Dược phẩm Cửu Long giai đoạn