Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một thành viên xây dựng thương mại dich vụ an phú QN

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN Ngành: KẾ TOÁN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Phan Minh Thùy Sinh viên thực hiện: Trần Nguyễn Khả Quyên MSSV: 1311180871 Lớp: 13DKTC02 TP Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 07 năm 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Phan Minh Thùy Sinh viên thực hiện: Trần Nguyễn Khả Quyên MSSV: 1311180871 Lớp: 13DKTC02 TP Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 07 năm 2017 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi đƣợc hƣớng dẫn Thạc sĩ Phan Minh Thùy Các nội dung nghiên cứu, số liệu, kết nêu luận văn trung thực Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá, đƣợc tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Nếu không nhƣ nêu xin hoàn toàn chịu trách nhiệm đề tài Ngƣời cam đoan Trần Nguyễn Khả Quyên ii LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập Trƣờng Đại Học Cơng Nghệ TP.Hồ Chí Minh với nổ lực, cố gắng học hỏi giảng dạy tận tình giảng viên nhà trƣờng Tơi tiếp thu tích lũy nhiều kiến thức, để củng cố vận dụng kiến thức học trƣờng vào thực tế, đƣợc thực tập công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN Tôi xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Phan Minh Thùy dù bận rộn nhƣng tận tình hƣớng dẫn tơi suốt q trình làm báo cáo thực tập Xin chân thành cảm ơn ban Giám đốc tập thể anh chị phịng ban cơng ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN tạo điều kiện, cung cấp cho tƣ liệu cần thiết, nhƣ tận tình dẫn cho tơi suốt thời gian làm đề tài khóa luận Đây hành trang vững cho công việc sau này, giúp củng cố kiến thức mà tơi đƣợc học trƣờng Trong thời gian hồn thành đề tài cố gắng nỗ lực nhƣng khơng tránh khỏi sai sót Rất mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp từ phía cơng ty giảng viên hƣớng dẫn để đề tài tơi đƣợc hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày 03 tháng 07 năm 2017 Sinh viên Trần Nguyễn Khả Quyên iii MỤC LỤC CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 2.1.1 Khái niệm tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 2.1.2 Ý nghĩa tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng .4 2.1.3 Nhiệm vụ 2.2 Quỹ Tiền lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 2.2.1 Quỹ Tiền lƣơng 2.2.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội .6 2.2.3 Quỹ Bảo hiểm y tế 2.2.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 2.2.5 Kinh phí cơng đồn .7 2.2.6 Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 2.3 Các hình thức trả lƣơng 2.3.1 Trả lƣơng theo thời gian .9 2.3.2 Lƣơng theo sản phẩm 2.4 Kế toán tiền lƣơng 10 2.4.1 Chứng t s ụng 10 2.4.2 Tài khoản s ụng 10 2.4.3 Sổ kế toán 12 2.4.4 Trình tự hạch tốn tiền lƣơng 12 2.5 Kế tốn khoản trích theo lƣơng 13 2.5.1 Chứng t s ụng 13 2.5.2 Tài khoản s ụng 13 2.5.3 Sổ kế toán 14 2.5.4 Trình tự hạch tốn khoản trích theo lƣơng 14 CHƢƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN 16 3.1 Giới thiệu trình hình thành phát triển công ty 16 3.1.1 Thông tin chung công ty 16 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 16 3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty .17 3.2.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty 17 3.3 Cơ cấu tổ chức kế tốn cơng ty 18 iv 3.3.1 Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn cơng ty .18 3.3.2 Hình thức ghi sổ kế tốn 18 3.3.3 Chế độ kế toán áp dụng công ty .19 3.4 Tình hình tài kết hoạt động cơng ty hai năm gần 19 3.5 Thuận lợi, khó khăn, phƣơng hƣớng phát triển 21 3.5.1 Thuận lợi 21 3.5.2 Khó khăn 21 3.5.3 Phƣơng hƣớng phát triển 21 CHƢƠNG 4: TÌM HIỂU CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN 24 4.1 Phân loại lao động 494 4.2 Quy chế trả lƣơng, thƣởng áp dụng công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN 494 4.2.1 Quy định chung 24 4.2.2 Quy định cách tính lƣơng trả lƣơng 24 4.2.3 Chế độ tăng lƣơng 25 4.2.4 Chế độ thƣởng, phạt 26 4.3 Phƣơng pháp tính lƣơng, trả lƣơng khoản trích theo lƣơng áp ụng công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN 494 4.3.1 Cách tính lƣơng trả lƣơng 26 4.3.2 Cách tính khoản trích theo lƣơng 28 4.3.2.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) 28 4.3.2.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) 28 4.3.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 28 4.3.2.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 28 4.3.2.5 Tỷ lệ khoản trích theo lƣơng 28 4.4 Trình tự kế toán lƣơng 49 4.4.1 Chứng t s dụng 29 4.4.2 Tài khoản s dụng 29 4.4.3 Phƣơng pháp ghi sổ kế toán 30 4.5 Trình tự kế tốn khoản trích theo lƣơng 49 4.5.1 Chứng t s dụng 49 4.5.2 Tài khoản s dụng 50 4.5.3 Phƣơng pháp ghi sổ kế toán 50 CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 55 5.1 Nhận xét 55 v 5.1.1 So sánh thực tế lý thuyết cơng tác kế tốn cơng ty 55 5.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 55 5.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN 59 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Chi tiết TNHH MTV XD TM DV Trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại dịch vụ TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh BH Bảo hiểm BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn VCSH Vốn chủ sở hữu 10 QĐ Quyết định 11 TK Tài khoản vii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Tỷ lệ khoản trích bảo hiểm theo định 959/QĐ-BHXH Bảng 2.2: Tỷ lệ khoản trích bảo hiểm theo định 595/QĐ-BHXH Bảng 3.1:Bảng cân đối tài khoản rút gọn đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng 4.1: Bảng phân loại lao động Bảng 4.2: Bảng tỷ lệ khoản trích theo lƣơng cơng ty Bảng 4.3: Bảng ví dụ khoản trích theo lƣơng cơng ty Bảng 4.4: Bảng chấm cơng phận văn phịng tháng 12/2016 Bảng 4.5: Bảng chấm công phận xƣởng sản xuất tháng 12/2016 Bảng 4.6: Danh sách ứng lƣơng tháng 12/2016 phận văn phòng Bảng 4.7: Danh sách ứng lƣơng tháng 12/2016 phận xƣởng Bảng 4.8: Bảng toán tiền lƣơng tháng 12/2016 phận văn phòng Bảng 4.9: Bảng toán tiền lƣơng tháng 12/2016 phận xƣởng Bảng 4.10: Phiếu lãnh lƣơng tháng 12/2016 phận văn phòng Bảng 4.11: Phiếu lãnh lƣơng tháng 12/2016 phận xƣởng Bảng 4.12: Sổ chi tiết TK 334 Bảng 4.13: Sổ chi tiết TK 627 Bảng 4.14: Sổ chi tiết TK 641 Bảng 4.15: Sổ chi tiết TK 642 Bảng 4.16: Sổ nhật ký chung Bảng 4.17: Sổ TK 334 viii Bảng 4.18: Sổ TK 627 Bảng 4.19: Sổ TK 641 Bảng 4.20: Sổ TK 642 Bảng 4.21: Bảng chi tiết khoản trích theo lƣơng Bảng 4.22: Sổ chi tiết TK 338 Bảng 4.23: Sổ TK 338 Bảng 5.1: So sánh thực tế theo quy định khoản trích theo lƣơng tính vào chi phí doanh nghiệp Bảng 5.2: So sánh thực tế theo quy định khoản trích theo lƣơng khấu trừ vào lƣơng ngƣời lao động ix ... viên An Phú QN Công nhân viên An Phú QN Công nhân viên An Phú QN Công nhân viên An Phú QN Công nhân viên An Phú QN Công nhân viên An Phú QN Công nhân viên An Phú QN Công nhân viên An Phú QN Công. .. Công nhân viên An Phú QN Công nhân viên An Phú QN Công nhân viên An Phú QN Công nhân viên An Phú QN Công nhân viên An Phú QN Công nhân viên An Phú QN Công nhân viên An Phú QN Công nhân viên An. .. 138 31/12/2016 PKT 138 QN Công nhân viên An Phú QN Công nhân viên An Phú QN Công nhân viên An Phú QN Công nhân viên An Phú QN Công nhân viên An Phú QN Công nhân viên An Phú QN 31/12/2016 PKT 139