* Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng các tài khoản: TK 334 – phải trả cho ngƣời lao động + TK 3341: lƣơng cơ bản
+ TK 3342: thƣởng và các khoản phụ cấp TK 338 – các khoản phải trả, phải nộp khác + TK 3382 – kinh phí công đoàn
+ TK 3383 – bảo hiểm xã hội + TK 3384 – bảo hiểm y tế
+ TK 3389 – bảo hiểm thất nghiệp TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp lao động tại công trình Và các tài khoản đối ứng: 111, 112, 642,....
* Chứng từ, sổ sách sử dụng và việc luân chuyển chứng từ: + Bảng chấm công
+ Bảng lƣơng + Phiếu chi
+ Giấy đề nghị tạm ứng lƣơng
+ Sổ kế toán chi tiết TK 334, TK 338 + Sổ nhật ký chung
+ Sổ cái TK 334, TK 338 Trình tự luân chuyển chứng từ:
Bảng chấm công đƣợc trƣởng mỗi bộ phận lập và tiến hành chấm công trong suốt tháng làm việc. Cuối tháng, bảng chấm công đƣợc trƣởng mỗi bộ phận ký xác nhận và sau đó chuyển cho bộ phận kế toán làm căn cứ tính tiền lƣơng.
Kế toán sau khi nhận đƣợc bảng chấm công và căn cứ trên các chứng từ tuyển dụng,... lập bảng lƣơng của từng nhân viên và chuyển lên cho giám đốc ký duyệt.
Sau khi giám đốc ký duyệt bảng lƣơng, kế toán tiến hành lập phiếu chi tiền lƣơng cho nhân viên đính kèm bảng lƣơng nộp lên cho Phó giám đốc tài chính duyệt và chuyển các chứng từ liên quan cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ. Tiền lƣơng và bảng lƣơng đƣợc chuyển đến phòng văn thƣ - tổng hợp và thanh toán cho ngƣời lao động.
Từ các chứng từ gốc, kế toán tổng hợp số liệu và lập sổ chi tiết TK 334, TK 338 và sổ nhật ký chung. Từ 2 số liệu trong 2 sổ trên, kế toán lập sổ cái tài khoản 334 và tài khoản 338.