dụng khoản tiền lƣơng đó để đáp ứng nhu cầu cuộc sống. Nếu lƣơng giảm, nhu cầu đáp ứng không đủ, ngƣời lao động sẽ có xu hƣớng tìm công việc khác, nguồn nhân lực của công ty không đủ để thi công các công trình cần nhiều nhân lực, việc kinh doanh của công ty sẽ bị ảnh hƣởng.
+ Thực hiện triệt để các biện pháp nhằm tăng năng suất lao động của nhân viên, nhằm làm cho tốc độ tăng của năng suất phải tƣơng xứng hoặc cao hơn tốc độ tăng của tiền lƣơng. Năng suất lao động càng tăng thì khoản chi phí tiền lƣơng công ty tiết kiệm đƣợc cũng sẽ càng tăng theo.
+ Thƣờng xuyên nghiên cứu tình hình giá cả thị trƣờng và những khó khăn trong đời sống của công nhân nhằm điều chỉnh quỹ lƣơng một cách thích hợp, đáp ứng nhu cầu của ngƣời lao động trong thời buổi giá cả thị trƣờng tăng cao. Ngoài ra, cần lập thêm các quỹ đƣợc trích từ lợi nhuận của công ty nhằm hỗ trợ ngƣời lao động trong những trƣờng hợp khó khăn đột xuất, điều này sẽ giúp tạo sự gắn bó giữa ngƣời lao động và công ty, giúp họ an tâm để làm việc cho công ty và giúp công ty giữ đƣợc nguồn nhân lực.
+ Tăng cƣờng công tác quảng bá hình ảnh công ty đến các khách hàng, thực hiện chiến lƣợc kinh doanh thích hợp hơn để tăng sức cạnh tranh, khắc phục những hạn chế trong quá trình kinh doanh,....là những việc công ty cần làm để tăng lợi nhuận trong thời gian tới nhằm tăng quỹ lƣơng, nâng cao năng suất lao động và đảm bảo thu nhập của ngƣời lao động luôn tƣơng xứng với việc giá cả thị trƣờng tăng nhanh nhƣ hiện nay.
+ Luôn xem xét các khoản phụ cấp có phù hợp với năng lực, hiệu quả lao động của nhân viên và thời hạn hoàn thành công trình trƣớc khi tính số phụ cấp công nhân đƣợc nhận, nhằm tránh tình trạng gian lận, cố tình làm chậm trễ tiến độ công trình ảnh hƣởng đến việc tăng chi phí tiền lƣơng.
5.2.2 Giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng lao động động
* Số lƣợng lao động:
Giữ đƣợc nguồn lao động đặc biệt là nguồn công nhân lao động, dồi dào và cung ứng đầy đủ cho thi công các công trình có quy mô đa dạng luôn là ƣu tiên hàng đầu đối với một công ty xây dựng muốn tăng lợi thế kinh doanh của mình. Do tính chất thời vụ của ngành xây dựng, có khi số công nhân đƣợc sử
dụng hết cho một công trình lớn hoặc 2 công trình nhỏ, nhƣng đôi khi công ty chỉ sử dụng ½ số lƣợng công nhân cho việc thi công – giám sát, số công nhân còn lại sẽ có thời gian nhàn rỗi và nếu khoảng thời gian này kéo dài sẽ gây tâm lý chán nản, ngƣời lao động sẽ đi tìm công việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu cuộc sống của họ. Vì vậy, công ty có thể khắc phục bằng cách:
+ Luân phiên sử dụng lao động: số công nhân đƣợc sử dụng trong công trình lần này sẽ đƣợc thay thế bằng các công nhân khác trong công trình lần tới hoặc sử dụng những công nhân khác nhau cho từng hạng mục của công trình. Bên cạnh đó, công ty cũng cần chú ý việc phân bổ hợp lý số lƣợng thợ chính và thợ phụ cần thiết cho mỗi công trình.
+ Lập thêm khoản phụ cấp chờ việc cho công nhân nhằm đảm bảo thu nhập của họ trong thời gian nhàn rỗi vẫn đáp ứng đủ nhu cầu cuộc sống.
+ Có thể thực hiện việc liên kết với các công ty xây dựng khác cùng nhận thầu chung một công trình nhằm tạo thêm việc làm cho công nhân.
Ngoài ra, mức lƣơng đƣợc duy trì phù hợp với năng lực của từng nhân viên và những chính sách đãi ngộ tốt hơn cũng nhƣ việc công ty tăng cƣờng bồi dƣỡng chuyên môn của nhân viên trong bộ phận quản lý doanh nghiệp cũng sẽ giúp nguồn nhân lực trong công ty ổn định lâu dài.
* Trình độ lao động:
Hiện tại, trình độ học vấn cũng nhƣ trình độ chuyên môn của các nhân viên trong công ty đang đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc đề ra, tuy nhiên, công ty vẫn cần thƣờng xuyên nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên bằng cách cho các thành viên trong ban quản lý và các kỹ sƣ đi học các lớp bồi dƣỡng chuyên môn nhằm đáp ứng công việc khi xây dựng các công trình có quy mô lớn, đòi hỏi nhiều cấu trúc phức tạp. Ngoài ra, tay nghề của các công nhân cũng cần đƣợc kiểm tra thƣờng xuyên.
* Chất lƣợng (năng suất) lao động:
Nâng cao năng suất lao động là yêu cầu cấp thiết đối với công ty trong giai đoạn hiện nay, tình trạng năng suất lao động chƣa tƣơng xứng với chi phí lƣơng đang làm cho chi phí của công ty tăng cao nhƣng hiệu quả kinh doanh lại thấp, các biện pháp có thể áp dụng nhƣ:
+ Hạn chế số lao động không cần thiết khi thi công bằng cách ƣớc tính và lập kế hoạch số nhân công cần thiết cho mỗi công trình. Điều này sẽ giúp khối lƣợng công việc phù hợp hơn với năng lực của từng công nhân, kích thích công nhân làm việc năng động hơn để có thể hoàn thành khối lƣợng công việc
+ Không giảm lƣơng và tăng các khoản phụ cấp đó là những việc làm hàng đầu công ty cần làm để khuyến khích nhân viên làm việc. Bởi mục tiêu chung của tất cả ngƣời lao động đều là muốn đạt đƣợc số tiền lƣơng càng nhiều càng tốt nhằm đáp ứng nhu cầu vật chất và tinh thần của họ.
+ Trong quá trình tuyển dụng, cần tuyển lựa những lao động có tay nghề và trình độ chuyên môn cao, có thể thực hiện công việc một cách thuần thục và có thể rút ngắn thời gian hoàn thành công việc. Hạn chế việc tuyển dụng những lao động trình độ chuyên môn yếu hoặc không phù hợp với yêu cầu công việc sẽ gây tình trạng lãng phí nhân công, giảm hiệu quả lao động, tăng chi phí tiền lƣơng và chậm trễ việc thi công công trình.
+ Tạo một môi trƣờng làm việc an toàn, thoải mái cho ngƣời lao động. Công ty cần trang bị đầy đủ các dụng cụ bảo hộ lao động và công nhân có quyền khiếu nại lên ban giám đốc nếu xảy ra tình trạng bị chèn ép khi làm việc hoặc có vấn đề về tiền lƣơng,...điều này sẽ làm cho ngƣời lao động yên tâm khi làm việc, tạo hiệu quả cao hơn.
+ Lập thêm các khoản thƣởng cho công nhân nhƣ: thƣởng cho tất cả các công nhân khi công trình hoàn thành trƣớc kế hoạch (tỷ lệ phụ thuộc vào số thời gian rút ngắn của mỗi công trình), thƣởng theo năng lực nếu nhân viên có biểu hiện tốt, luôn năng động và làm việc có hiệu quả,....
+ Trang bị thêm các thiết bị, máy móc phục vụ cho việc tăng tiến độ thi công công trình, các máy móc hiện đại sẽ góp phần giúp ngƣời lao động hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và có chất lƣợng hơn. Hơn thế nữa, máy móc còn có thể thay thế nhân công ở một số công việc, giúp góp phần giảm chi phí tiền lƣơng của công ty.
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Giai đoạn 2010 – 2012, trong công tác quản lý tiền lƣơng và lao động của công ty bên cạnh những hạn chế đang từng bƣớc đƣợc khắc phục, công ty vẫn đạt đƣợc một số thành tựu nhất định nhƣ:
+ Duy trì số lƣợng lao động đặc biệt là những lao động có tay nghề, đã làm việc lâu năm trong lĩnh vực xây dựng. Điều này giúp công ty nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trƣờng và có thể đáp ứng việc xây dựng các công trình có quy mô lớn, cần nhiều nhân công.
+ Thực hiện chế độ lƣơng rõ ràng, kèm theo đó là những khoản phụ cấp phù hợp với từng bộ phận và từng nhân viên đã góp phần đáp ứng những nhu cầu cấp thiết của ngƣời lao động và tạo động lực cho nhân viên làm việc có chất lƣợng hơn.
+ Thực hiện chính sách tuyển dụng có hiệu quả, đã tuyển đƣợc nguồn nhân lực có tay nghề và trình độ chuyên môn cao, phù hợp với yêu cầu công việc. Do đó, khi thực hiện việc xây dựng cũng nhƣ giám sát công trình các nhân viên của công ty đều làm việc một cách hiệu quả, rút ngắn thời gian hoàn thành công trình, góp phần tăng năng suất lao động và tăng lợi nhuận.
+ Tiền lƣơng hàng tháng của ngƣời lao động đều đƣợc thanh toán một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời đã tạo nên sự gắn bó lâu dài của ngƣời lao động với công ty.
Ngoài ra, thông qua việc nghiên cứu về thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng của công ty cho thấy công tác kế toán của công ty đang hoạt động hữu hiệu, tuy nhiên, công ty cần khắc phục những hạn chế trong công tác chi trả lƣơng và nên áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán tiền lƣơng của công ty nhằm tăng độ chính xác cũng nhƣ giảm thời gian thực hiện việc thống kê và tập hợp số liệu.
Bên cạnh đó, việc phân tích số liệu về công tác quản lý lao động, tình hình sử dụng lao động và thực hiện chi phí tiền lƣơng đã phản ánh đƣợc mối quan hệ ảnh hƣởng lẫn nhau của các nhân tố tiền lƣơng – năng suất lao động – doanh thu, thông qua đó, nhà quản lý có thể thực hiện các chiến lƣợc thích hợp, tác động đến một trong các nhân tố đó nhằm có thể đồng loạt: giảm chi phí tiền lƣơng, tăng năng suất lao động và tăng doanh thu. Nếu cả 3 nhân tố thƣờng xuyên biến động theo chiều hƣớng đó sẽ làm cho kết quả kinh doanh
Tóm lại, tiền lƣơng và lao động là những yếu tố chủ quan ảnh hƣởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của một công ty xây dựng nói riêng và các doanh nghiệp ở nƣớc ta nói chung, vì thế, các nhà quản lý cần luôn chú trọng đến hai nhân tố này. Nếu có vấn đề xảy ra, công ty cần có những điều chỉnh kịp thời, phù hợp để vừa tiết kiệm chi phí tiền lƣơng vừa thoả mãn nhu cầu của ngƣời lao động. Có nhƣ vậy thì kết quả kinh doanh của công ty sẽ đƣợc nâng cao và duy trì đƣợc lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ trong ngành.
6.2 KIẾN NGHỊ
* Đối với nhà nƣớc:
+ Kết hợp giữa Trung ƣơng và địa phƣơng trong việc ban hành những chính sách trọng dụng nhân tài, tăng cƣờng việc đãi ngộ đối với những lao động có trình độ chuyên môn cao đang phục vụ tại địa phƣơng. Đồng thời, duy trì và phát huy những mặt tích cực trong công tác đào tạo lao động nhƣ: mở nhiều cơ sở dạy nghề, hỗ trợ kinh phí học nghề cho các lao động, tổ chức các buổi tập huấn nâng cao kỹ năng làm việc cho ngƣời lao động,...
+ Các cơ quan quản lý nhà nƣớc, ngân hàng cần có những thông tin kịp thời, chính xác, nhất quán kèm theo các giải pháp điều hành kinh tế cần đƣợc thực hiện đồng bộ, cân nhắc kỹ những hiệu ứng có thể phát sinh khi thực hiện. Đồng thời cần có lộ trình thực thi hợp lý, tránh để doanh nghiệp bị “sốc”, hoặc rơi vào thế bị động, lúng túng khi quyết định các phƣơng án kinh doanh.
+ Thƣờng xuyên tổ chức các buổi họp mặt các doanh nghiệp xây dựng ở địa phƣơng nhằm lắng nghe ý kiến của các công ty để kịp thời trình lên Trung ƣơng nhằm điều chỉnh những chính sách cho phù hợp với thực tế phát triển của các doanh nghiệp xây dựng và không gây trở ngại cho hoạt động kinh doanh của họ.
+ Tạo sự liên kết giữa doanh nghiệp và các sơ sở đào tạo nguồn nhân lực nhằm đảm bảo việc làm cho những lao động mới đƣợc đào tạo, đồng thời cung cấp nguồn lao động cần thiết cho các công ty.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Trang web http://digital.lrc.ctu.edu.vn/
2. PGS.TS Nguyễn Đăng Hạc và cộng sự, 1998. Phân tích kinh tế Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng. Hà Nội: NXB Xây Dựng.
3. Th.S Trần Quốc Dũng, 2010. Giáo trình kế toán tài chính. Đại học Cần Thơ.
4. Th.S Lê Phƣớc Hƣơng, 2011. Giáo trình kế toán quản trị. Đại học Cần Thơ.
5. GS.TS Ngô Thế Chi và TS. Trƣơng Thị Thủy, 2008. Giáo trình kế toán tài chính, Hà Nội: NXB Tài Chính.
6. PGS.TS Nguyễn Đăng Hạc và GVC. Nguyễn Quốc Trân, 2001. Hạch toán kế toán trong xây dựng. Hà Nội: NXB Xây dựng.
7. TS. Đinh Văn Khiên và cộng sự, 2005. Giáo trình Kinh tế Xây dựng, Hà Nội: NXB Xây dựng.
8. GS.TS Đặng Thị Loan, 2009. Giáo trình kế toán tài chính trong doanh nghiệp. Hà Nội: NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân.
9. Thông tƣ số 09/2005/TT – BLĐTBXH của bộ Lao động, Thƣơng binh và Xã hội
10. Thông tƣ số 18/LĐTBXH – TT của bộ Lao động, Thƣơng binh và Xã hội
11. Nghị định 66/2013/NĐ – CP về mức lƣơng cơ sở
12. Các báo cáo tài chính, báo cáo năng lực doanh nghiệp của Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng – thƣơng mại – dịch vụ - sản xuất Đông Phƣơng. 13. Ngô Thị Thùy Trang, 2013. Bài giảng phân tích hoạt động kinh doanh,
Đại học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh.
PHẦN PHỤ LỤC
Các chứng từ sử dụng trong kế toán lao động – tiền lƣơng của công ty:
CTY CP TV XD TM DV SX ĐÔNG PHƢƠNG GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày……tháng……năm 201…… Số:………… Kính gửi : ………. Tôi tên là:……… Bộ phận:………...… Đề nghị tạm ứng số tiền:……….. Viết bằng chữ:……… Lý do tạm ứng:………..
Giám đốc Kế toán Ngƣời đề nghị
CÔNG TY CP TƢ VẤN XD TM DV SX ĐÔNG PHƢƠNG PHIẾU CHI Ngày …….tháng …….năm ……. Quyển số:……….. Số: ……….. Nợ:……… Có:………
Họ, tên ngƣời nhận tiền:……….
Địa chỉ:………...
Lý do:………
Số tiền:………
(viết bằng chữ) ………..
Kèm theo:……….chứng từ kế toán. Giám đốc Kế toán Ngƣời lập
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):………... Ngày ……tháng……năm…… Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên)
Công Ty CP TV-XD-TM-DV-SX Đông Phƣơng
DANH SÁCH LAO ĐỘNG
Năm:...
STT Họ và tên Chức danh
Phân loại lao động
Mức lƣơng cơ bản Ghi chú Không xác định thời hạn HĐLĐ từ 1 – 3 năm HĐLĐ thời vụ (dƣới 1 năm
Ngƣời lập Ngƣời duyệt
Công Ty CP TV-XD-TM-DV-SX Đông Phƣơng BẢNG CHẤM CÔNG Bộ phận:... Tháng:... STT Họ và tên Chức vụ Ngày trong tháng Tổng số ngày làm việc 05 06 ... 03 04
Cần Thơ, ngày ...tháng...năm Ngƣời lập bảng Kế toán trƣởng Giám đốc
Kí hiệu dùng trong bảng chấm công: + Làm nguyên ngày: X ; Làm nửa ngày: / + Nghỉ phép: P ; Nghỉ ốm: Ô