Kế toán và phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần tpt cần thơ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỊ THÚY LOAN KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TPT CẦN THƠ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán Mã số ngành: 52340301 11 – 2013 i TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỊ THÚY LOAN MSSV: LT11318 KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TPT CẦN THƠ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐÀM THỊ PHONG BA 11 – 2013 ii LỜI CẢM TẠ ---  --Trong thời gian học tập tại trường Đại Học Cần Thơ nhờ được sự động viên, giúp đỡ của bạn bè và gia đình cùng với sự chỉ dạy tận tình của Quý Thầy, Cô trường Đại Học Cần Thơ, đặc biệt là quý Thầy, Cô thuộc khoa Kinh Tế- Quản Trị Kinh Doanh em mới đạt được kết quả như ngày hôm nay. Nhờ có sự giảng dạy và giúp đỡ nhiệt tình đó đã giúp em vượt qua những khó khăn trong cuộc sống, học tập cũng như trong quá trình làm luận văn tốt nghiệp. Bên cạnh đó, cũng nhờ có sự giới thiệu của Khoa Kinh Tế- Quản Trị Kinh Doanh và sự đồng ý của Ban Lãnh Đạo công ty cổ phần TPT Cần Thơ tạo điều kiện cho em được thực tập tại công ty, là dịp để em học hỏi, tiếp xúc thực tế và tự kiểm tra lại kiến thức đã học. Được sự hướng dẫn, giúp đõ tận tình của các Thầy, Cô và Anh Chị trong cơ quan thực tập đã giúp em thực tập và hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp của mình. Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô đã tận tình giúp đỡ và giảng dạy, truyền đạt những kiến thức quý báo cho em và tất cả các bạn sinh viên khác trong suốt thời gian qua, đặc biệt là Cô Đàm Thị Phong Ba người đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình làm luận văn này. Em xin gửi lời cám ơn đến Ban Lãnh Đạo công ty và các Cô Chú, Anh Chị đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại công ty. Sau cùng em xin chúc gia đình, Thầy Cô, và các Cô Chú, Anh Chị trong công ty được dồi dào sức khỏe. Chúc công ty đạt nhiều thành công trong hoạt động kinh doanh. Cần Thơ, ngày …tháng … năm ... Người thực hiện Nguyễn Thị Thúy Loan i TRANG CAM KẾT ---  --Em xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của em và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Cần Thơ, ngày … tháng … năm … Người thực hiện Nguyễn Thị Thúy Loan ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ---  --.......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... Cần Thơ, ngày … tháng … năm … Thủ trưởng đơn vị (Ký tên và đóng dấu) iii BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Họ và tên người nhận xét: ............................................................................  Học vị: .........................................................................................................  Chuyên ngành: .............................................................................................  Nhiệm vụ trong Hội đồng: Cán bộ hướng dẫn  Cơ quan công tác: ........................................................................................  Tên sinh viên: .............................................................................................  MSSV: ........................................................................................................  Lớp: ............................................................................................................  Tên đề tài: ....................................................................................................  Cơ sở đào tạo: .............................................................................................. NỘI DUNG NHẬN XÉT 1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... 2. Hình thức trình bày .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... 3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... 4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... 5. Nội dung và kết quả đạt được (theo mục tiêu nghiên cứu) .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... iv 6. Các nhận xét khác .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... 7. Kết luận (ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa…) .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... Cần Thơ, ngày ……tháng……năm … NGƯỜI NHẬN XÉT v BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Họ và tên người nhận xét: ............................................................................  Học vị: .........................................................................................................  Chuyên ngành: .............................................................................................  Nhiệm vụ trong Hội đồng: Cán bộ phản biện  Cơ quan công tác: ........................................................................................  Tên sinh viên: ..............................................................................................  MSSV: .........................................................................................................  Lớp: .............................................................................................................  Tên đề tài: ....................................................................................................  Cơ sở đào tạo: .............................................................................................. NỘI DUNG NHẬN XÉT 1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... 2. Hình thức trình bày .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... 3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... 4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... 5. Nội dung và kết quả đạt được (theo mục tiêu nghiên cứu) .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... vi 6. Các nhận xét khác .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... 7. Kết luận (ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa…) .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... Cần Thơ, ngày ……tháng……năm … NGƯỜI NHẬN XÉT vii MỤC LỤC Trang Chương 1: GIỚI THIỆU .............................................................................. 1 1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu ........................................................................... 1 1.1.1 Sự cần thiết của nghiên cứu ................................................................. 1 1.1.2 Căn cứ khoa học và thực tiễn ............................................................... 2 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .............................................................................. 2 1.2.1 Mục tiêu chung .................................................................................... 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể .................................................................................... 2 1.3 Phạm vi nghiên cứu ................................................................................ 3 1.3.1 Không gian nghiên cứu ........................................................................ 3 1.3.2 Thời gian nghiên cứu ........................................................................... 3 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu .......................................................................... 3 1.4 Lược khảo tài liệu ................................................................................... 3 Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .......... 5 2.1 Cơ sở lý luận ......................................................................................... 5 2.1.1 Khái quát chung về kế toán tiêu thụ và phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa tại công ty ............................................................................................. 5 2.1.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa ................................................................... 9 2.1.3 Phân tích khái quát tình hình tiêu thụ hàng hóa .................................... 17 2.1.4 Phân tích ảnh hưởng của các nhân tố sản lượng tiêu thụ và giá bán đến doanh thu tiêu thụ ........................................................................................ 18 2.2 Phương pháp nghiên cứu ........................................................................ 20 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu ............................................................... 20 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu ............................................................. 20 Chương 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TPT CẦN THƠ......... 22 3.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty .......................................... 22 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty ..................................... 22 3.1.2 Chức năng hoạt động và nhiệm vụ của công ty .................................... 23 viii 3.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty ........................................................ 24 3.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty ........................................... 24 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban ........................ 25 3.3 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán của công ty.................................... 27 3.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán .............................................................. 27 3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong phòng kế toán ............... 27 3.3.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty ............................................. 28 3.3.4 Trình tự luân chuyển chứng từ ............................................................. 29 3.4 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây ......................................................................................................... 30 3.5 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty trong khoảng thời gian từ năm 2013 - 2018 ........................................................................ 36 3.5.1 Thuận lợi ............................................................................................. 36 3.5.2 Khó khăn ............................................................................................. 36 3.5.3 Phương hướng phát triển của công ty trong khoảng thời gian từ năm 2013 - 2018 .................................................................................................. 37 Chương 4: KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TPT CẦN THƠ ....................................... 38 4.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa và phương thức tiêu thụ của công ty............ 38 4.1.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa ................................................................. 38 4.1.2 Phương thức tiêu thụ của công ty ......................................................... 38 4.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần TPT Cần Thơ quý II năm 2013 ............................................................................................................. 39 4.2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa .................................................... 39 4.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ ................................................................. 41 4.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán .................................................................... 42 4.3 Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần TPT Cần Thơ quý II năm 2011 - 2013 ................................................................................ 52 4.3.1 Phân tích tình hình hoàn thành kế hoạch doanh thu bán hàng của công ty qua 3 năm 2010 - 2012 và quý II năm 2011 - 2013 ....................................... 52 ix 4.3.2 Phân tích doanh thu tiêu thụ hàng hóa của công ty qua 3 năm 2010 2012 và quý II năm 2011 - 2013 ................................................................... 53 4.3.3 Phân tích về sản lượng tiêu thụ theo từng mặt hàng quý II năm 2011 2013 ............................................................................................................ 56 4.3.4 Phân tích về giá trị tiêu thụ hàng hóa theo từng mặt hàng quý II năm 2011 - 2013 .................................................................................................. 57 4.3.5 Phân tích lượng tồn kho từng loại hàng hóa của công ty ...................... 60 4.3.6 Phân tích lượng tồn kho của hàng hóa theo chỉ tiêu giá trị ................... 62 4.3.7 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu tiêu thụ hàng hóa theo sản phẩm của công ty ................................................................................... 65 4.3.8 Phân tích chỉ tiêu lợi nhuận gộp của công ty giai đoạn quý II năm 2011 2013 ............................................................................................................ 74 4.4 Phân tích những nhân tố khách quan và chủ quan ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ ......................................................................................................... 76 4.4.1 Nguyên nhân chủ quan ........................................................................ 76 4.4.2 Nguyên nhân khách quan ..................................................................... 78 Chương 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TPT CẦN THƠ .................................................................... 80 5.1 Nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và tình hình tiêu thụ.... .. 80 5.1.1 Tính cấp thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa ...................... 80 5.1.2 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần TPT 81 5.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và phân tích tình hình tiêu thụ .......................................................................................... 83 5.2.1 Tồn tại ................................................................................................. 83 5.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán và phân tích tiêu thụ hàng hóa ..... 84 Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .................................................... 86 6.1 Kết luận .................................................................................................. 86 6.2 Kiến nghị ................................................................................................ 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................ 88 PHỤ LỤC .................................................................................................... 89 x DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 3.1 Tổng hợp kết quả kinh doanh của công ty cổ phần TPT Cần Thơ giai đoạn 2010 - 2012.......................................................................................... ..................................................................................................................... 32 Bảng 3.2 Tổng hợp kết quả kinh doanh của công ty cổ phần TPT Cần Thơ trong 6 tháng đầu năm từ năm 2011 - 2013................................................... 33 Bảng 4.1 Bảng tổng hợp các chứng từ ghi sổ quý II năm 2013 của công ty cổ phần TPT ..................................................................................................... 43 Bảng 4.2 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ quý II năm 2013 của công ty cổ phần TPT Cần Thơ ............................................................................................... 44 Bảng 4.3 Sổ cái tài khoản 511 - doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ quý II năm 2013 của công ty cổ phần TPT Cần Thơ ........................................... ..................................................................................................................... 45 Bảng 4.4 Sổ cái tài khoản 632 - giá vốn hàng bán quý II năm 2013 của công ty cổ phần TPT Cần Thơ ................................................................................. 46 Bảng 4.5 Sổ chi tiết tài khoản 5111 - doanh thu bán hàng quý II năm 2013 của công ty cổ phần TPT Cần Thơ. ..................................................................... 47 Bảng 4.6 Sổ chi tiết tài khoản 5113 - doanh thu cung cấp dịch vụ quý II năm 2013 của công ty cổ phần TPT Cần Thơ. ...................................................... 48 Bảng 4.7 Sổ chi tiết hàng hóa - nhóm máy vi tính quý II năm 2013 của công ty cổ phần TPT Cần Thơ .................................................................................. 49 Bảng 4.8 Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa quý II năm 2013 của công ty cổ phần TPT Cần Thơ ....................................................................................... 50 Bảng 4.9 Bảng báo cáo doanh thu tiêu thụ hàng hóa và giá vốn hàng bán quý II năm 2013 của công ty cổ phần TPT Cần Thơ ............................................ 51 Bảng 4.10 Tình hình hoàn thành kế hoạch doanh thu 3 năm 2010 - 2012 ..... 52 Bảng 4.11 Tình hình hoàn thành kế hoạch doanh thu quý II năm2011 - 2013 52 Bảng 4.12 Cơ cấu doanh thu tiêu thụ của công ty qua 3 năm 2010 - 2012 .... 54 Bảng 4.13 Cơ cấu doanh thu tiêu thụ của công ty quý II năm 2011 - 2013.... 54 Bảng 4.14 Tình hình sản lượng tiêu thụ hàng hóa theo từng mặt hàng của công ty quý II năm 2011 - 2013 ............................................................................ ..................................................................................................................... 56 xi Bảng 4.15 Cơ cấu doanh thu tiêu thụ các mặt hàng quý II năm 2011 - 2013 . 58 Bảng 4.16 Khối lượng tồn kho theo từng mặt hàng tính đến cuối quý II qua các năm 2010 - 2013 .................................................................................... 61 Bảng 4.17 Giá trị tồn kho cuối quý II qua 3 năm 2011 - 2013 các mặt hàng . 63 Bảng 4.18 Phân tích ảnh hưởng của sản lượng tiêu thụ và giá bán đến doanh thu tiêu thụ hàng hóa giai đoạn quý II năm 2011 - 2012 ............................... 66 Bảng 4.19 Phân tích ảnh hưởng của sản lượng tiêu thụ và giá bán đến doanh thu tiêu thụ hàng hóa giai đoạn quý II năm 2012 - 2013 ............................... 71 Bảng 4.20 Phân tích lợi nhuận gộp đối với doanh thu tiêu thụ và giá vốn hàng bán của công ty quý II năm 2011 - 2013 ....................................................... 75 xii DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán tài khoản giá vốn hàng bán ................................... 10 Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ..................................................................................................................... 12 Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán tài khoản doanh thu nội bộ ................................... 13 Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán tài khoản doanh thu hoạt động tài chính ............... 14 Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán tài khoản chiết khấu thương mại .......................... 15 Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán tài khoản hàng bán bị trả lại ................................. 16 Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán tài khoản giảm giá hàng bán ................................ 17 Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty ..................................... 24 Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ........................................................ 27 Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ...... 29 Hình 3.4 Biểu đồ thể hiện doanh thu BH và CCDV của công ty cổ phần TPT qua 3 năm 2010 - 2012 ................................................................................ 34 Hình 3.5 Biểu đồ thể hiện doanh thu BH và CCDV của công ty Cổ phần TPT quý II năm 2011 - 2013. ............................................................................... 34 Hình 4.1 Lưu đồ chu trình doanh thu tiêu thụ của công ty ........................... 40 xiii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Tiếng việt Nội dung BTC : Bộ tài chính. BH : Bán hàng. BHXH : Bảo hiểm xã hội. BHYT : Bảo hiểm y tế. BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp. CCDV : Cung cấp dịch vụ. CNTT : Công nghệ thông tin. ĐBSCL : Đồng bằng sông Cửu Long. GTDT : Giảm trừ doanh thu. GTGT : Giá trị gia tăng. HĐTC : Hoạt động tài chính. HĐKD : Hoạt động kinh doanh. KPCĐ : Kinh phí công đoàn. LNKT : Lợi nhuận kế toán. LNTT : Lợi nhuận trước thuế QĐ : Quyết định. QLDN : Quản lý doanh nghiệp. TK : Tài khoản. TM XNK : Thương mại xuất nhập khẩu. TNDN : Thu nhập doanh nghiệp. TNHH : Trách nhiệm hữu hạn. TPCT : Thành phố Cần Thơ. TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt. Tiếng anh Nội dung FIFO : First in first out (nhập trước xuất trước). VAT : Value added tax (thuế giá trị gia tăng). WTO : World Trade Organization. (tổ chức thương mại thế giới). xiv CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1.1 Sự cần thiết của nghiên cứu Trong sự nghiệp đổi mới hiện nay, sự thay đổi cơ chế kinh tế thị trường của nền kinh tế quốc gia cũng phải thay đổi một cách toàn diện. Với tư cách là công cụ quản lý tài chính, kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động tài chính, đảm bảo cho tổ chức thông tin ra quyết định kinh tế có hiệu quả. Vì vậy, kế toán không những đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động tài chính của Nhà nước mà còn đặc biệt cần thiết với tài chính của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế ngày càng đi lên của đất nước, doanh nghiệp không chỉ sản xuất ra sản phẩm mà còn tiêu thụ tốt sản phẩm để đảm bảm cho quá trình tái sản xuất liên tục và mở rộng. Nhất là sau khi Việt Nam gia nhập WTO thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp càng trở nên quyết liệt khiến cho quá trình tiêu thụ trở thành mục tiêu sống còn của mỗi doanh nghiệp. Bên cạnh đó sự đầu tư của các tập đoàn kinh tế lớn của nước ngoài vào Việt Nam ngày càng nhiều đã làm cho sự cạnh tranh đó không chỉ giữa các doanh nghiệp trong nước mà còn cả các doanh nghiệp nước ngoài. Chính vì vậy, để phát triển và tồn tại trên thị trường thì nhiều doanh nghiệp không ngừng thay đổi thiết bị máy móc, công nghệ hiện đại và chú trọng từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ một cách chặt chẽ và phát huy tối đa khả năng sinh lời của đồng vốn, tích lũy đầu tư và mở rộng. Nhằm để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả, công ty cũng luôn tìm ra những giải pháp tối ưu nhằm hoàn thiện công tác hạch toán, bán hàng, tiêu thụ hàng hóa và các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp sau một chu kỳ kinh doanh. Công ty cổ phần TPT là một công ty chuyên kinh doanh các loại máy tính xách tay, thiết bị văn phòng và các phần mềm máy tính. Vì vậy quá trình tiêu thụ hàng hóa và các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ ở một công ty đóng vai trò hết sức quan trọng, là sự quan tâm hàng đầu của các nhà lãnh đạo trong doanh nghiệp. Đồng thời việc tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng và cũng là yếu tố quyết định sự sống còn của công ty, khẳng định vị thế của công ty trên thị trường và thể hiện trình độ tổ chức, năng lực hoạt động, chiến lược kinh doanh đúng đắn của công ty, xuất phát từ những vấn đề trên nên em chọn đề tài: “Kế toán và phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần TPT Cần Thơ” làm đề tài luận văn tốt nghiệp của mình. -1- 1.1.2 Căn cứ khoa học và thực tiễn Với xu thế hội nhập thế giới, các doanh nghiệp không chỉ đối đầu, cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước mà còn phải cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài để tồn tại và phát triển. Hàng hóa của các doanh nghiệp trong nước cạnh tranh với hàng hóa của các doanh nghiệp nước ngoài. Do đó, đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải có công tác hạch toán tình hình tiêu thụ rõ ràng, kịp thời và chính xác. Tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất, vì thế công tác hạch toán tình hình tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng góp phần nâng cao chất lượng hàng hóa của doanh nghiệp mình, giúp doanh nghiệp cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong tình hình thị trường cạnh tranh quyết liệt, giúp doanh nghiệp tồn tại, đứng vững và phát triển, nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh, đạt được mục tiêu đã đề ra. Hạch toán tình hình tiêu thụ hàng hóa là bước quan trọng để các doanh nghiệp hiểu rõ, đánh giá về tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp mình. Tiêu thụ hàng hóa tốt sẽ làm cho lợi nhuận của công ty tăng nhanh, nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh. Đồng thời, qua phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp sẽ đưa ra những hoạch định, những chiến lược đúng đắn, hiệu quả trong tương lai từ những tiềm năng sẵn có và nguồn lực của doanh nghiệp. Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa nhằm giúp công ty xác định được đúng phương hướng kinh doanh, các nhân tố ảnh hưởng tích cực, tiêu cực đến tình hình tiêu thụ của công ty, tìm ra những biện pháp tích cực, nhằm nâng cao doanh thu tiêu thụ cho công ty. 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Kế toán và phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần TPT Cần Thơ. Từ đó, đưa ra các giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn trong công tác kế toán tiêu thụ, giúp công ty gia tăng tình hình tiêu thụ hàng hóa và tăng lợi nhuận. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung liên quan đến kế toán và phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa. - Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2010 2012 và 6 tháng đầu năm 2011 - 2013. - Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty quý II năm 2013. -2- - Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa tại công ty qua 3 năm 2010 - 2012 và quý II năm 2011 - 2013 và đưa ra các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty. - Nhận xét và đưa ra một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa nhằm nâng cao hoạt động tiêu thụ tại công ty. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán và phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa, các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ tại công ty cổ phần TPT Cần Thơ. 1.3.2 Thời gian nghiên cứu Thời gian thực hiện đề tài từ ngày 12/08/2013 đến 18/11/2013. 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu công tác kế toán và phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa, các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ tại công ty cổ phần TPT Cần Thơ. 1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU Nguyễn Minh Thọ, (2007). “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH 1 thành viên SX & TM XNK Ngọc Khánh”. Tác giả đã sử dụng phương pháp so sánh để phân tích tình hình tiêu thụ gỗ của công ty qua 3 năm 2005 - 2007 thông qua kết quả tiêu thụ gỗ qua các năm. Bài viết đã phân tích cho người đọc biết được mức độ ảnh hưởng của nhân tố sản lượng và giá bán đến kết quả tiêu thụ gỗ. Qua đó, tác giả đã đưa ra những mặt thuận lợi và khó khăn về tình hình tiêu thụ của công ty. Để từ đó, đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao tình hình tiêu thụ cho công ty. Tuy nhiên, tác giả chưa phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng sản phẩm tiêu thụ. Chính vì vậy, không xác định được chính xác kết quả kinh doanh cho từng sản phẩm. Trương Thị Như Huỳnh, (2010). “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần chế biến thuỷ sản xuất khẩu Minh Hải”. Bài viết phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty thông qua doanh thu, chi phí, lợi nhuận qua 3 năm 2008 - 2010. Đồng thời tác giả phân tích các chỉ số tài chính để làm rõ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty thông qua phân tích các tỷ số liên quan đến khả năng thanh toán và tỷ số khả năng sinh lời để đánh giá kết quả kinh doanh của công ty. Kết hợp với phương pháp so sánh, phương pháp thay thế liên hoàn để phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu -3- quả hoạt động kinh doanh của công ty. Tác giả đã đánh giá những thuận lợi và khó khăn của công ty từ đó đưa ra các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, tác giả vẫn chưa đi sâu phân tích vào để phân tích được hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. -4- CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Khái quát chung về kế toán tiêu thụ và phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty 2.1.1.1 Các khái niệm liên quan Hàng hóa là các loại vật tư hàng hóa do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán lại. Hàng hóa trong thương mại thường được phân theo các nhóm ngành sau: hàng hóa vật tư thiết bị, hàng hóa công nghệ phẩm – tiêu dùng, hàng hóa lương thực thực phẩm. Sự khác biệt giữa thành phẩm và hàng hóa là sản phẩm là sản phẩm do chính doanh nghiệp sản xuất ra nó kết tinh chi phí nguyên vật liệu, nhân công, sản xuất chung của doanh nghiệp, còn hàng hóa là thành phẩm của đơn vị khác được công ty mua về nhằm mục đích bán lại. Tiêu thụ sản phẩm là thực hiện mục đích của sản xuất hàng hoá, là đưa sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng. Nó là khâu lưu thông hàng hoá, là cầu nối trung gian giữa một bên sản xuất và phân phối, một bên là tiêu dùng. Kế toán tiêu thụ: Phương thức tiêu thụ thành phẩm và hàng hóa có ảnh hướng trực tiếp tới việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa đó. Việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm và hàng hóa được gọi là kế toán tiêu thụ thành phẩm và hàng hóa. Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Chiết khấu thương mại là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua do mua với số lượng lớn và có chính sách chiết khấu. Giảm giá hàng bán là các khoản giảm trừ cho người mua do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu về mặt kỹ thuật. Hàng bán bị trả lại là giá trị số hàng đã xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán. 2.1.1.2 Mục đích, ý nghĩa kế toán và phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa và các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ tại công ty -5- a. Mục đích - Đánh giá đúng tình hình tiêu thụ về mặt số lượng, chất lượng, chủng loại và giá bán của hàng hóa. - Tìm ra nguyên nhân và xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố tới tình hình tiêu thụ hàng hóa. - Đề ra các biện pháp nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ cả về mặt số lượng lẫn chất lượng. - Lập báo cáo doanh thu về tình hình tiêu thụ hàng hóa, định kỳ tiến hành phân tích tình hình tiêu thụ. b. Ý nghĩa Tiêu thụ hàng hóa là quá trình rất quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất cũng như doanh nghiệp thương mại quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Có tiêu thụ có doanh thu thì doanh nghiệp mới có vốn để tái sản xuất kinh doanh góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Từ đó doanh nghiệp có thể chứng tỏ khả năng kinh doanh của mình để đứng vững trên thị trường. Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa, xác định được những nguyên nhân, tìm ra biện pháp tích cực, nhằm đưa quá trình tiêu thụ hàng hóa của công ty đạt được mục tiêu là tiêu thụ với khối lượng lớn sản phẩm hàng hóa và dịch vụ, giá bán cao, thị trường ổn định và thu được lợi nhuận cao trong kinh doanh. Qua đó, tìm ra các biện pháp đúng đắn nhằm hạn chế sự thất thoát hàng hóa để nâng cao hiệu quả tiêu thụ. c. Các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ hàng hóa - Các nhân tố thuộc về bản thân doanh nghiệp: sản lượng tiêu thụ, hình thức tổ chức kênh phân phối, tổ chức công tác cổ đông, hình ảnh doanh nghiệp. - Các nhân tố thuộc về các doanh nghiệp thương mại: sản phẩm thay thế, tình hình cung cấp đầu vào của nhà cung cấp, tình hình tiêu thụ của các công ty đối thủ cạnh tranh, sự gia nhập... - Các nhân tố thuộc về hành vi người mua: nhu cầu người tiêu dùng thay đổi... - Các nhân tố thuộc về Nhà nước: + Chính sách giá cả của Nhà nước: tác động đến chi phí đầu vào của công ty do đó tác động đến tình hình tiêu thụ của công ty. -6- + Chính sách thuế thay đổi làm giá hàng hóa thay đổi do đó làm cho tình hình tiêu thụ thay đổi. + Chính sách tiền lương của Nhà nước: nếu Nhà nước tăng hoặc giảm lương của cán bộ Nhà nước thì tiêu dùng cũng thay đổi do đó tình hình tiêu thụ của công ty cũng thay đổi. 2.1.1.3 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa Phương thức lưu chuyển hàng hóa trên thị trường bao gồm bán buôn (bán buôn qua kho không qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng có hoặc không tham gia thanh toán) và bán lẻ (bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, bán trả góp, ký gởi đại lý bán...). a. Kế toán bán buôn hàng hóa - Bán buôn qua kho: Hàng hóa được mua và dự trữ trước trong kho, sau đó mới xuất ra bán. Có hai hình thức giao hàng: + Bán hàng tại kho: Người mua nhận hàng trực tiếp tại đơn vị bán hàng xuất kho giao cho người mua. Khi bên bán xuất hóa đơn thì ghi nhận doanh thu. + Giao hàng theo hình thức chuyển hàng: Bên bán xuất kho gửi hàng và giao tại địa điểm quy định trong hợp đồng cho bên mua. Khi xuất hàng, kế toán xuất hóa đơn giá trị gia tăng, khi việc giao nhận kết thúc, bên mua chấp nhận và ký vào hóa đơn thì doanh thu được ghi nhận. - Bán buôn không qua kho (bán buôn vận chuyển thẳng): Hàng hóa được mua đi bán lại ngay mà không phải qua thủ tục nhập xuất kho của doanh nghiệp. Có hai phương thức thanh toán: + Doanh nghiệp có tham gia thanh toán: trường hợp này doanh nghiệp phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng, có thanh toán tiền hàng cho người cung cấp và thu tiền hàng của người mua. + Doanh nghiệp không tham gia thanh toán: Đơn vị thực hiện hoạt động môi giới trung gian và hưởng hoa hồng. - Bán hàng theo phương thức giao hàng đại lý ký gởi bán đúng giá hưởng hoa hồng: Theo phương thức này, doanh nghiệp sẽ xuất hàng ký gởi cho các đại lý để đại lý bán. Đại lý bán đúng giá doanh nghiệp đã giao và hưởng hoa hồng đại lý, đại lý phải nộp thuế giá trị gia tăng đối với tiền hoa hồng thu được từ hoạt động đại lý. Chủ hàng chịu toàn bộ thuế giá trị gia tăng của hàng tiêu thụ, khoản hoa hồng đại lý được hạch toán vào chi phí bán hàng. -7- b. Kế toán bán lẻ hàng hóa - Bán hàng thu tiền tập trung: trong phương thức này, nhân viên bán hàng phụ trách việc quản lý hàng, giao hàng, thu tiền do nhân viên khác đảm nhận. Cuối ngày hoặc cuối ca, nhân viên thu tiền lập phiếu nộp tiền, nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng. Thực hiện đối chiếu giữa báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền và sau đó chuyển đến phòng kế toán để ghi sổ. - Bán hàng và thu tiền trực tiếp: Theo phương thức này nhân viên bán hàng kiêm luôn việc thu tiền, thích hợp với quy mô bán lẻ nhỏ. Cuối ngày, cuối ca, định kỳ lập báo cáo bán hàng và lập phiếu nộp tiền chuyển về phòng kế toán. 2.1.1.4 Phương pháp tính giá hàng xuất kho Khi tính giá xuất kho có thể áp dụng một trong các phương pháp tính giá hàng xuất kho như: - Giá thực tế đích danh: phương pháp này sản phẩm vật tư, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính. Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó. - Giá bình quân gia quyền: theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp. Có 3 phương pháp: + Theo giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. + Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập. + Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ. - Giá nhập trước, xuất trước (FIFO): phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và hàng còn lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất ở thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. -8- - Giá nhập sau, xuất trước (LIFO): phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước và hàng còn lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất trước đó. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ. Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vốn hàng bán của hàng xuất kho. Đơn giá mua bình quân cả kỳ dữ trữ = hàng (i) Giá mua hàng i tồn kho đầu kỳ + Giá mua hàng i nhập trong kỳ Số lượng hàng i tồn kho đầu kỳ + Số lượng i nhập trong kỳ (2.1) Giá vốn hàng bán = đơn giá bình quân cả kỳ dữ trữ * khối lượng Bên cạnh lập chứng từ ghi có tài khoản, kế toán tiêu thụ còn có thẻ hàng hóa để theo dõi lượng hàng nhập xuất tồn trong kỳ và thẻ hàng hóa được mở cho từng mặt hàng cụ thể. 2.1.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa 2.1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán a. Khái niệm Giá vốn hàng bán là trị giá của số sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ hoàn thành đã tiêu thụ được trong kỳ kế toán. b. Tài khoản sử dụng Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” - Phản ánh trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ. - Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chiphí nhân công vượt mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng trong kỳ. - Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính. - Trị giá hàng hóa bị trả lại nhập kho. - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ sang tài khoản 911“xác định kết quả kinh doanh”. - Phản ánh các khoản hao hụt, mất -9- mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra. - Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn năm trước. Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ. c. Sơ đồ hạch toán TK 155, 156 TK 632 (1) TK155, 156 (3) TK 154 TK 159 (2) (4) TK 159 TK 911 (6) (5) Nguồn: Phòng kế toán, công ty cổ phần TPT Cần Thơ Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán tài khoản giá vốn hàng bán * Giải thích: (1) Xuất kho thành phẩm, hàng hóa đi bán. (2) Số chi phí sản xuất chung không phân bổ vào giá thành sản phẩm, chi phí tự chế tài sản cố định vượt mức bình thường không được tính vào nguyên giá tài sản cố định hữu hình hoàn thành. (3) Nhập kho hành hóa đã bán bị trả lại. (4) Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. (5) Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. (6) Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - 10 - 2.1.2.2 Hạch toán doanh thu bán hàng a. Khái niệm Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nhằm phản ánh tình hình doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh và tình hình kết chuyển doanh thu bán hàng thuần trong kỳ kế toán. b. Tài khoản sử dụng Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” - Doanh thu bán hàng và cung cấp khẩu (nếu có) phải nộp cho Nhà nước. dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ. - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại từ tài khoản 531 “hàng bán bị trả lại”. - Kết chuyển số chiết khấu thương mại từ tài khoản 521 “chiết khấu thương mại”. - Kết chuyển số giảm giá hàng bán từ tài khoản 532 “giảm giá hàng bán”. - Kết chuyển doanh thu thuần sang tào khoản 911. Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ. - 11 - c. Sơ đồ hạch toán TK 531, 532 TK 511 (1) TK 111, 112, 131, 136 TK 3331 (3) TK 3332, 3333 (2) TK 911 (4) Nguồn: Phòng kế toán, công ty cổ phần TPT Cần Thơ Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ * Giải thích: (1) Cuối kỳ, kết chuyển các khoản làm giảm doanh thu hàng bán. (2) Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp. (3) Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. (4) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. 2.1.2.3 Hạch toán doanh thu nội bộ a. Khái niệm Doanh thu nội bộ là toàn bộ số tiền thu được do bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hay tổng công ty. b. Tài khoản sử dụng Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ” - Doanh thu nội bộ thực tế phát sinh khẩu (nếu có) phải nộp cho Nhà nước. trong kỳ. - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại từ tài khoản 531 “hàng bán bị trả lại”. - Kết chuyển số chiết khấu thương mại từ tài khoản 521 “chiết khấu - 12 - thương mại”. - Kết chuyển số giảm giá hàng bán từ tài khoản 532 “giảm giá hàng bán”. - Kết chuyển doanh thu thuần sang tào khoản 911. Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ. c. Sơ đồ hạch toán TK 531, 532 TK 512 (1) TK 111, 112, 131, 136 TK 3331 (3) TK 3332, 3333 (2) TK 911 (4) Nguồn: Phòng kế toán, công ty cổ phần TPT Cần Thơ Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán tài khoản doanh thu nội bộ * Giải thích: (1) Cuối kỳ, kết chuyển các khoản làm giảm doanh thu nội bộ. (2) Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp. (3) Phản ánh doanh thu nội bộ. (4) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. 2.1.2.4 Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính a. Khái niệm Doanh thu hoạt động tài chính gồm: tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, khoản lãi về chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. - 13 - b. Tài khoản sử dụng Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” - Số thuế giá trị gia tăng phải nộp tính - Doanh thu hoạt động tài chính thực theo phương pháp trực tiếp (nếu có). tế phát sinh trong kỳ. - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản 911. Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ. c. Sơ đồ hạch toán TK 515 TK 111, 112, 131 (1) TK 911 TK 221, 222, 223 (4) (2) TK 3387 (3) TK 1112,1122 (5) Nguồn: Phòng kế toán, công ty cổ phần TPT Cần Thơ Hình 2.4: Sơ đồ hạch toán tài khoản doanh thu hoạt động tài chính * Giải thích: (1) Thu tiền lãi cho vay, nhận cổ tức, lợi nhuận từ đầu tư. (2) Số cổ tức, lợi nhuận được chia để tăng vốn đầu tư vào công ty con, công ty liên kết, góp vốn thêm vào công ty liên doanh. (3) Phân bổ lãi từ hoạt động bán hàng trả chậm, trả góp. (4) Kết chuyển doanh thu để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. (5) Xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái tăng. - 14 - 2.1.2.5 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu a. Hạch toán chiết khấu thương mại * Khái niệm: Là số tiền giảm giá cho khách hàng trong trường hợp người mua mua hàng với số lượng lớn như đã được thỏa thuận ghi trên hợp đồng mua bán. * Tài khoản sử dụng: Tài khoản 521 “chiết khấu thương mại” Các khoản giảm giá hàng bán được Cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch chấp thuận. vụ” để xác định doanh thu thuần. Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ. * Sơ đồ hạch toán: TK 111, 112, 131 TK 521 TK 3331 (1) TK 511, 512 (2) Nguồn: Phòng kế toán, công ty cổ phần TPT Cần Thơ Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán tài khoản chiết khấu thương mại * Giải thích: (1) Chiết khấu thương mại cho khách hàng. (2) Cuối kỳ, kết chuyển khoản chiết khấu làm giảm doanh thu bán hàng. b. Hạch toán hàng bán bị trả lại * Khái niệm: Là trị giá của số hàng đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng mua bán, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. - 15 - * Tài khoản sử dụng: Tài khoản 531 “hàng bán bị trả lại” Trị giá hàng hóa, thành phẩm bị trả Cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch lại. vụ” để xác định doanh thu thuần. Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ. * Sơ đồ hạch toán: TK 111, 112, 131 TK 531 TK 3331 (1) TK 511, 512 (2) Nguồn: Phòng kế toán, công ty cổ phần TPT Cần Thơ Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán tài khoản hàng bán bị trả lại * Giải thích: (1) Hàng bán bị trả lại. (2) Cuối kỳ, kết chuyển khoản hàng bán bị trả lại làm giảm doanh thu bán hàng. c. Hạch toán giảm giá hàng bán * Khái niệm: Là khoản giảm giá trên giá đã thỏa thuận do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng theo quy cách, mẫu mã... đã ghi trong hợp đồng mua bán. * Tài khoản sử dụng: Tài khoản 532 “giảm giá hàng bán” Các khoản giảm giá hàng bán được Cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch chấp nhận. vụ” để xác định doanh thu thuần. Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ. - 16 - * Sơ đồ hạch toán: TK 111, 112, 131 TK 532 TK 3331 TK 511, 512 (1) (2) Nguồn: Phòng kế toán, công ty cổ phần TPT Cần Thơ Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán tài khoản giảm giá hàng bán * Giải thích: (1) Giảm giá hàng bán cho khách hàng. (2) Cuối kỳ, kết chuyển khoản giảm giá hàng bán làm giảm doanh thu bán hàng. Ngoài các tài khoản trên trong quá trình tiêu thụ kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan như TK 111, TK 112, TK 131, TK 333, TK 334, TK 338... 2.1.3 Phân tích khái quát tình hình tiêu thụ hàng hóa 2.1.3.1 Phân tích tình hình tiêu thụ về mặt giá trị a. Phân tích chung tình hình hoàn thành kế hoạch tiêu thụ Phân tích chung tình hình hoàn thành kế hoạch tiêu thụ nhằm đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ hay vượt kế hoạch đặt ra hoặc chưa đạt kế hoạch tiêu thụ. Chỉ tiêu đánh giá chung: % hoàn thành kế hoạch tiêu thụ T n  T= i 1 n  Qil  Pik  100% Qik  Pik (2.2) i 1 Mức tăng giảm so với kế hoạch:  S = n  i 1 Qil  Pik - n  i 1 Qik  Pik Trong đó: Qik, Qil: số lượng sản phẩm i tiêu thụ kế hoạch, thực tế. P ik: Giá bán đơn vị sản phẩm i. n: là số lượng hàng hóa tiêu thụ trong kỳ. Nhận xét: nếu T >= 100% và  S >0 kết luận công ty hoàn thành kế hoạch tiêu thụ. - 17 - b. Phân tích chung tình hình tăng trưởng tiêu thụ Nhằm phân tích đánh giá tình hình tăng trưởng tiêu thụ năm cần phân tích so với năm so sánh tăng giảm bao nhiêu. Chỉ tiêu đánh giá chung: % tăng trưởng tiêu thụ T n  T= Qil  Pi 0  100% Qi 0  Pi 0 i 1 n  (2.3) i 1 Mức tăng giảm:  S = n  i 1 Qil  Pi 0 - n  i 1 Qi 0  Pi 0 Trong đó: Qil, Qi0: số lượng hàng hóa i thực tế tiêu thụ kỳ này, kỳ trước. P i0: Giá bán đơn vị hàng hóa i kỳ trước. n: là số lượng hàng hóa tiêu thụ trong kỳ. Nhận xét: nếu T > 100% và  S >0 tình hình tiêu thụ kỳ phân tích so với kỳ gốc tăng và ngược lại thì giảm. 2.1.3.2 Phân tích tình hình tiêu thụ theo mặt hàng chủ yếu Chỉ tiêu đánh giá chung: % hoàn thành kế hoạch tiêu thụ mặt hàng chủ n yếu:  T= i 1 n  Qil  Pik  100% Qik  Pik (2.4) i 1 Nhận xét: nếu T < 100% kết luận công ty không hoàn thành kế hoạch tiêu thụ mặt hàng chủ yếu, ngược lại hoàn thành kế hoạch tiêu thụ mặt hàng. 2.1.3.3 Phân tích cơ cấu tiêu thụ của công ty - Phân tích cơ cấu tiêu thụ của từng mặt hàng, dịch vụ, ngành hàng. - Phân tích cơ cấu tiêu thụ theo từng vùng thị trường, từng khu vực bán hàng. - Tùy thuộc vào đặc điểm của từng công ty, phân tích cơ cấu tiêu thụ còn làm rõ cơ cấu tiêu thụ đối với từng nhóm khách hàng, từng kênh bán hàng... để có đánh giá đầy đủ hơn về tình hình tiêu thụ của công ty. 2.1.4 Phân tích ảnh hưởng của các nhân tố sản lượng tiêu thụ và giá bán đến doanh thu tiêu thụ - 18 - - Ảnh hưởng của nhân tố sản lượng tiêu thụ: Sản lượng tiêu thụ thay đổi với điều kiện kết cấu hàng hóa tiêu thụ không thay đổi làm cho lợi nhuận thay đổi và thay đổi theo tỷ lợi thuận. Nó phản ánh yếu tố chủ quan công tác quản lý kinh doanh trong công ty. - Nhân tố kết cấu sản phẩm tiêu thụ: Kết cấu tiêu thụ thay đổi có thể làm tăng hoặc giảm tổng số lợi nhuận. Thông qua sự tác động này công ty cần nắm vững nhu cầu thị trường để đưa các biện pháp điều chỉnh thích hợp bởi vì sự thay đổi của kết cấu là chủ yếu do nhu cầu tiêu thụ của thị trường thay đổi. - Nhân tố giá bán: Giá bán thay đổi ảnh hưởng thuận chiều với lợi nhuận. Sự thay đổi giá bán tùy thuộc vào nhân tố khách quan là chủ yếu. - Ảnh hưởng của nhân tố giá thành (giá vốn): Giá thành thay đổi ảnh hưởng ngược chiều với lợi nhuận và là nhân tố khách quan. - Ảnh hưởng của giá trị các khoản giảm trừ: Các khoản giảm trừ thay đổi ảnh hưởng ngược chiều với lợi nhuận. Để hiểu rõ sự tác động của từng nhân tố đến doanh thu tiêu thụ hàng hóa của công ty. Ta sẽ xem xét mức độ ảnh hưởng của các nhân tố sản lượng và giá bán đến doanh thu tiêu thụ của từng sản phẩm như sau: Gọi: TR: là doanh thu tiêu thụ. TR0: là doanh thu tiêu thụ kỳ trước. TR1: là doanh thu tiêu thụ kỳ sau. Q: là số lượng tiêu thụ. Q0: là số lượng tiêu thụ kỳ trước. Q1: là số lượng tiêu thụ kỳ sau. P: là đơn giá bình quân. P0: là đơn giá bình quân kỳ trước. P1: là đơn giá bình quân kỳ sau. Ta có: Doanh thu tiêu thụ = Số lượng tiêu thụ x Đơn giá Hay: TR = P x Q (2.5) Đối tượng nghiên cứu ở đây là sự thay đổi doanh thu tiêu thụ hàng hóa qua từng năm: ΔTR = TR1 - TR0 (2.6) - 19 - 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu Số liệu sơ cấp: quan sát, thu thập tài liệu từ công ty cũng như tìm hiểu những vấn đề có liên quan đến công tác nghiên cứu từ nhân viên kế toán tại đơn vị thực tập. Số liệu thứ cấp: thu thập từ các báo cáo kết quả doanh thu tiêu thụ, bảng cân đối kế toán, bảng thuyết minh báo cáo tài chính... Thu thập thêm thông tin từ báo chí, internet và qua các trang web. 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu Từ những số liệu thu thập được tiến hành tổng hợp, sắp xếp để tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và phân tích tình hình tiêu thụ. Sử dụng phương pháp thống kê mô tả để tìm hiểu chung về tình hình của doanh nghiệp. Sử dụng phương pháp so sánh số liệu phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ của công ty. a. Phương pháp so sánh Phương pháp so sánh là đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế đã được lượng hóa có cùng một nội dung, một tính chất tương tự để xác định xu hướng mức độ biến động của các chỉ tiêu. Để tiến hành so sánh bắt buộc phải xác định số gốc để so sánh và điều kiện so sánh. - So sánh số tuyệt đối: là kết quả của phép trừ giữa chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu kỳ gốc. Kết quả phân tích biểu hiện khối lượng, quy mô của kỳ phân tích. Công thức: Y = Y1 – Y0 (2.7) Trong đó: ΔY: chênh lệch tuyệt đối giữa kỳ phân tích và kỳ gốc. Y1: chỉ tiêu kỳ phân tích. Y0: chỉ tiêu kỳ gốc. - So sánh số tương đối: là kết quả của phép chia giữa chỉ số của kỳ phân tích với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế. Kết quả phân tích biểu hiện kết cấu, mối quan hệ, tốc độ tăng giảm của các chỉ tiêu của kỳ phân tích. - 20 - Công thức: Y = Y1  100% Y0 (2.8) Trong đó: ΔY: chênh lệch tương đối giữa kỳ phân tích và kỳ gốc. Y1: chỉ tiêu kỳ phân tích. Y0: chỉ tiêu kỳ gốc. b. Phương pháp kế toán Đối với kế toán tiêu thụ hàng hóa của công ty cổ phần TPT Cần Thơ được áp dụng theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho thì công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vật tư, hàng hóa một cách thường xuyên, liên tục. Theo phương pháp này thì mỗi lần xuất, nhập kho công ty phải kiểm kê và kế toán phải phản ánh nhập xuất vào tài khoản tồn kho. Cuối kỳ trên sổ kế toán có thể phản ánh được tồn kho thực tế của từng mặt hàng. Hàng hóa tồn kho cuối kỳ = Hàng tồn kho đầu kỳ + Hàng hóa nhập kho trong kỳ - 21 - - Hàng hóa xuất trong kỳ CHƯƠNG 3 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TPT CẦN THƠ 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Trước đây việc sở hữu một chiếc máy vi tính (computer) được xem như một thứ xa xỉ với tất cả mọi người, công dụng của nó lại càng trở nên xa lạ và ít người có thể biết đến. Năm 1940, chiếc máy tính đầu tiên đã ra đời và đến nay trong chúng ta không ai là không hiểu rõ tầm quan trọng mà nó đem đến trong đời sống hằng ngày. Ngày nay, với tốc độ tăng nhanh đến vượt bậc về tính năng của công nghệ việc sở hữu và sử dụng máy vi tính nói riêng và các sản phẩm tin học nói chung đang và sẽ trở thành một nhu cầu không thể thiếu trong đời sống của mọi người nhất là những người thuộc tầng lớp trí thức. Ngoài ra, đối với Thành phố Cần Thơ - một nơi phát triển nhất của khu vực ĐBSCL thì nhu cầu đó lại càng không thể thiếu, người tiêu dùng ở đây không chỉ dừng lại ở mong muốn sở hữu những sản phẩm công nghệ cao, mà còn đòi hỏi những sản phẩm phải chất lượng, được sản xuất bởi những thương hiệu nổi tiếng và đặc biệt phải được cung cấp tại những cửa hàng, những công ty có uy tín tại địa bàn. Nhận thấy nhu cầu của người tiêu dùng tại đại bàn, Ban quản trị công ty cổ phần TPT hiện nay lúc đó chỉ là những cá thể kinh tế rất nhỏ lẻ đã cùng nhau hợp tác và cho ra đời công ty chuyên cung cấp các sản phẩm công nghệ thông tin, thiết bị văn phòng, thiết bị điện tử, thiết bị viễn thông... Công ty cổ phần TPT được thành lập vào ngày 18/09/2009 với mã số thuế là 1801069358, được đăng ký tại Sở kế hoạch đầu tư thành phố Cần Thơ. Bao gồm những giới thiệu khái quát như sau: + Tên giao dịch: Công ty cổ phần TPT Cần Thơ. + Tên công ty viết tắt: TPT JSC (TPT Joint Stock Company). + Người đại diện: Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc - Ông Trần Thanh Tú. + Trụ sở chính: số 17A Lý Tự Trọng, Phường An Phú, Quận Ninh Kiều Thành phố Cần Thơ. + Vốn điều lệ: 3.900.000.000 đồng. + Mã số thuế: 1801069358 Fax: 07103.732.434 - 22 - + Website: www.tptcantho.com.vn + Điện thoại: kinh doanh: 07103 834566 Bảo hành: 07103 731747 Email: tptcantho@hcm.com.vn Trả góp: 07103 811979 + Số tài khoản: 0111001357487 tại Ngân Hàng TMCP Ngoại thương chi nhánh Cần Thơ. + Lĩnh vực kinh doanh: mua bán lắp ráp máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm, linh kiện điện tử, các dịch vụ cung cấp, bảo hành các thiết bị tin học, thiết bị văn phòng. 3.1.2 Chức năng hoạt động và nhiệm vụ của công ty Do mong muốn phát triển không ngừng hoạt động kinh doanh sản phẩm công ty đang kinh doanh đã lên đến hơn 200 sản phẩm, bên cạnh việc cung cấp các dịch vụ kèm theo nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người tiêu dùng. Công ty TPT đã mở rộng kinh doanh với các hoạt động chủ yếu như: + Cung cấp các thiết bị văn phòng như: máy in, máy fax, máy scan, máy hủy tài liệu, máy đếm tiền của hãng: Panasonic, Samsung, Canon... + Mua bán các loại máy tính xách tay (laptop) của các hãng như: SONY, ACER, ASUS, DELL, EMACHINES, HP COMPAQ, LENOVO, MSI, TOSHIBA, APPLE, SAMSUNG... + Kinh doanh các loại linh kiện máy tính như: DVD - DVD Writer, HDD, Souncard, Monitor LCD, Mainboard, Ram, Keyboard, Mouse, Case và nguồn, Card màn hình..., máy tính để bàn được sản xuất bởi các nhà nổi tiếng như HP, IBM, ASUS... + Cung cấp Software - phần mềm: Windows Office, Phần mềm diệt vi rút. + Bên cạnh công ty còn thực hiện các hoạt động dịch vụ sửa chữa bảo trì các thiết bị tin học - văn phòng, dịch vụ cho thuê máy chiếu, đại lý ký gửi, mua bán hàng hóa.... Ngoài ra cùng với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và trình độ cao, cùng với sự chỉ đạo của các nhà quản lý, của Hội đồng quản trị và đặc biệt là sự hỗ trợ thường xuyên từ các công ty đối tác (các nhà cung ứng hàng hóa), công ty TPT đã thực hiện tốt các chức năng chính như sau: + Sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng trong thời gian sớm nhất với hiệu quả cao nhất. + Cung cấp sản phẩm tin học - văn phòng chất lượng với giá cả phù hợp. - 23 - + Tư vấn miễn phí các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật cao giúp khách hàng luôn cập nhật thường xuyên và tiếp cận các công nghệ mới trong khu vực và trên thế giới nhanh nhất. + Chính sách chăm sóc khách hàng cũng như hậu mãi sau bán hàng được thực hiện một cách tốt nhất nhằm đem lại cho khách hàng sự hài lòng tối đa. 3.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY 3.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Để có thể cùng nhau góp phần phát triển công ty cũng như giúp cho quá trình quản lý phòng ban, quản lý nhân viên một cách linh hoạt và phù hợp. Ban quản trị công ty cổ phần TPT đã xây dựng bộ máy quản lý với cơ cấu tổ chức chặt chẽ, bao gồm các phòng ban có chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu nhân sự hợp lý. Tuy các phòng ban được phân chia rõ ràng với nhau về mọi mặt nhưng luôn có mối quan hệ hỗ trợ, phối hợp đồng bộ với nhau nhằm tạo nên sức mạnh tập thể và có thể cùng nhau đạt được mục tiêu mà công ty đề ra trong mọi thời điểm. Cơ cấu bộ máy tổ chức công ty được xây dựng như sau: Hội đồng quản trị Quản trị Tổng giám đốc Phòng kinh doanh Kho Phòng kế toán Phòng kỹ thuật và bảo hành và bảo hành Giám đốc kinh doanh Thủ kho Kế toán trưởng Trưởng phòng Nhân viên Nhân viên kinh doanh Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nguồn: Phòng kế toán, công ty cổ phần TPT Cần Thơ Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty - 24 - Nhân viên 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban - Hội đồng quản trị: gồm toàn bộ cổ đông có phần vốn góp chiếm tỷ lệ cao nhất trong công ty, đây là cơ quan quản lý toàn quyền nhân danh công ty để quyết định các vấn đề quan trọng của công ty, với những quyền và nghĩa vụ chủ yếu sau: + Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển, kế hoạch kinh doanh của công ty. + Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định pháp luật. + Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay. + Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty. + Quyết định cơ cấu tổ chức, thành lập chi nhánh và việc góp vốn. + Khi thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, Hội đồng quản trị luôn phải tuân thủ theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty. - Tổng Giám đốc: Ông Trần Thanh Tú là Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc công ty, là người có quyền trực tiếp quản lý, điều hành mọi hoạt động của công ty và là người đại diện cho công ty trước pháp lý, chịu trách nhiệm trước pháp luật về những hoạt động trong quá trình kinh doanh của công ty. + Tổng Giám đốc là người trực tiếp vạch ra những kế hoạch kinh doanh cho công ty, chỉ đạo xuyên suốt quá trình hoạt động của công ty thông qua những nghiệp vụ chuyên sâu. + Là người tham gia và chỉ đạo chính trong việc tìm hiểu và nắm bắt thị trường từ nhu cầu của người tiêu dùng cho đến mẫu mã, giá cả sản phẩm mà công ty quyết định cung cấp một cách linh hoạt. + Không ngừng nghiên cứu và phân tích những biến động của thị trường, dự đoán được những tình huống có thể xảy ra dù là xấu nhất để tránh thiệt hại cho công ty cả về ngắn hạn và dài hạn. - Phòng kinh doanh (gồm 12 người: 1 trưởng phòng và 11 nhân viên) trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị bán hàng tới khách hàng nhằm đạt mục tiêu về doanh số, thị phần... thông qua những nhiệm vụ chính sau: - 25 - + Thực hiện hoạt động bán hàng, các chương trình marketing, khuyến mãi nhằm thu hút khách hàng hiện tại và tiềm năng, mang lại doanh thu cho công ty. + Lập kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện phân phối và cung cấp các sản phẩm đến khách hàng. + Đảm bảo việc trưng bày, giới thiệu sản phẩm đến khách hàng đầy đủ và nhanh chóng nhất. + Phối hợp với các bộ phận liên quan như Kế toán, Kho, Phòng kỹ thuật và bảo hành... để thực hiện tốt mục tiêu công ty đề ra. - Phòng kế toán (gồm 5 người: 1 kế toán trưởng, 1 thủ quỹ và 3 kế toán viên) đây là bộ phận thực hiện công tác hạch toán kế toán, theo dõi và phản ánh kết quả kinh doanh, tình hình hoạt động thông qua các chỉ tiêu vốn, tài sản, chi phí, doanh thu, lợi nhuận... bộ phận này có các nhiệm vụ chủ yếu sau: + Thực hiện công tác thống kê các khoản thu - chi trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính - kế toán, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính Nhà nước. + Định kỳ tập hợp, phản ánh các thông tin cho ban Giám đốc công ty về tình hình biến động của nguồn vốn, hiệu quả sử dụng vốn, vấn đề lợi nhuận... + Là nơi trực tiếp hạch toán kế toán, thanh toán, quyết toán với Nhà nước và cơ quan thuế. + Phối hợp các phòng ban khác trong mọi công việc nhằm đạt được mục đích hoạt động kinh doanh của công ty một cách nhanh nhất. - Phòng kỹ thuật và bảo hành (gồm 16 người: 1 trưởng phòng và 15 nhân viên) là bộ phận quy tụ những nhân viên được đào tạo ngành CNTT, với những công việc chủ yếu sau: + Thực hiện công tác bảo trì, bảo hành, sửa chữa đồng thời tư vấn khách hàng cách vận hành, sử dụng các thiết bị mạng, thiết bị văn phòng. + Thực hiện việc xây dựng và cập nhật các tin tức về thị trường, về sản phẩm, về chương trình khuyến mãi... trên website của công ty để cho mọi đối tượng khách hàng có thể tham khảo. + Hỗ trợ và tham gia triển khai các dự án tin học đến các trường học khi có yêu cầu. - Kho (gồm 8 người: 1 thủ kho và 7 nhân viên) là bộ phận không thể thiếu trong công ty, là những nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong công việc - 26 - quản lý và bảo vệ hàng hóa tránh bị hư hỏng, cũng như mất mát từ khi nhập kho đến khi xuất kho giao cho khách hàng. Họ lưu trữ hàng hóa theo một hệ thống nhất định, đảm bảo phục vụ ổn định quá trình kinh doanh của công ty. Với cơ cấu tổ chức đơn giản nhưng phù hợp với tình hình thực tế của mình. Công ty cổ phần TPT dễ dàng tạo điều kiện cho các phòng ban làm việc đúng với chuyên môn và trình độ của từng nhân viên, các công việc không chồng chéo nhau dẫn đến các cá nhân trong công ty dễ dàng phát huy tính sáng tạo của mình giúp công ty ngày càng phát triển. Ngoài ra, với cơ cấu tổ chức linh động như vậy các chỉ thị từ ban lãnh đạo rất dễ dàng đến với từng nhân viên, giúp họ nhanh chóng nắm bắt thông tin và hoàn thành đúng tiến độ công việc cũng như nhiệm vụ đã được giao làm cho công ty ngày càng phát triển ổn định và vững mạnh. 3.3 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 3.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán nhập, xuất, tồn Kế toán công nợ Thủ quỹ Nguồn: Phòng kế toán, công ty cổ phần TPT Cần Thơ Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong phòng kế toán - Kế toán trưởng: là người lãnh đạo cao nhất trong bộ máy kế toán của công ty, là người chịu sự quản lý của Giám đốc và chịu trách nhiệm đối với toàn bộ các vấn đề công tác kế toán tại công ty. + Là người bổ trợ cho Giám đốc việc thực hiện pháp lệnh kế toán, thống kê và báo cáo cho Giám đốc các chỉ tiêu tài chính cho công ty đồng thời tổ chức công tác kế toán hợp lý, khoa học, hoạch định các kế hoạch kinh tế, tài chính hằng năm cho công ty. + Lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ sau khi đã khóa sổ, đồng thời chịu trách nhiệm với Giám đốc về báo cáo quyết toán của công ty. - 27 - - Kế toán tổng hợp: Kiểm tra tính chính xác của từng phần hành kế toán, làm cơ sở đánh giá tình hình kinh doanh để kịp thời điều chỉnh sao cho phù hợp với tình hình thực tế theo khung, mức, lên Sổ cái tổng hợp từng tài khoản để xác định kết quả kinh doanh, sau đó lên Bảng cân đối sô phát sinh, lập Bảng cân đối kế toán. - Kế toán xuất, nhập, tồn: Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình mua vào, bán ra của công ty để từ đó phản ánh chính xác tình hình xuất, nhập, tồn hàng hóa của công ty. - Kế toán công nợ: Có trách nhiệm mở tài khoản chi tiết, theo dõi tình hình biến động các khoản nợ bên trong và bên ngoài công ty theo từng đối tượng. - Thủ quỹ: Thực hiện thu, chi, bảo quản tiền mặt, chi lương, chi thưởng cho nhân viên. Lập báo cáo quỹ, hàng ngày đối chiếu với kế toán tổng hợp về tình hình thu, chi tiền mặt tại công ty. 3.3.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty + Chế độ kế toán áp dụng: Theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính và các thông tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung. + Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ. + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. + Phương pháp khấu khao tài sản cố định: Đường thẳng. + Niên độ kế toán: bắt đầu vào 01/01 và kết thúc vào 31/12 hằng năm. + Xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. + Công ty nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ. + Đơn vị tiền tệ sử dụng trong công tác kế toán: Theo nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang VND. - 28 - Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Nguồn: Phòng kế toán, công ty cổ phần TPT Cần Thơ Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ * Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 3.3.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 3.3.4.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: + Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ. + Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái. - 29 - Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt khi ghi sổ kế toán. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: + Sổ chi tiết tài khoản. + Sổ cái. + Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ. + Chứng từ ghi sổ. + Các sổ thẻ, kế toán chi tiết.... 3.3.4.2 Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. - Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên Sổ cái. Căn cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh. - Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết. 3.4 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY Công ty cổ phần TPT là một công ty chuyên cung cấp các sản phẩm công nghệ thông tin, thiết bị văn phòng, thiết bị điện tử, thiết bị viễn thông... để khẳng định vai trò của công ty trong nền kinh tế thị trường, nên công ty rất chú - 30 - trọng đến việc đào tạo con người, về cơ cấu tổ chức, đầu tư mua sắm trang thiết bị máy móc phục vụ cho quá trình kinh doanh của công ty. Ngoài những trang thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh ra công ty còn có đội ngũ công nhân có tay nghề cao, có nhiều kinh nghiệm. Vì vậy mà hàng hóa công ty sản xuất ra đều đạt chất lượng cao và phù hợp với yêu cầu thị trường. Trong những năm gần đây công ty đã không ngừng mở rộng quy mô, mở rộng mạng lưới kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa của mình. Ngoài ra, công ty đang cố gắng kinh doanh thêm một số mặt hàng đang có nhu cầu lớn, đang khan hiếm trên thị trường hoặc chưa có mặt trên thị trường nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao uy tín với khách hàng, cải cách chế độ làm việc và quản lý giúp công ty phát triển hơn nữa trong tương lai. Với sự năng động đó, doanh thu tiêu thụ hàng hóa của công ty qua 3 năm 2010 - 2012 và 6 tháng đầu năm 2011 - 2013 tăng lên rõ rệt. Đây là những tín hiệu đáng mừng đối với một công ty cổ phần giữa nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay. - 31 - Bảng 3.1 Tổng hợp khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần TPT Cần Thơ giai đoạn từ năm 2010 - 2012 Đơn vị tính: 1.000 đồng Chỉ tiêu 2010 1. Doanh thu BH và CCDV 2. Các khoản GTDT Chênh lệch năm 2011/2010 Năm 2011 2012 Số tiền Chênh lệch năm 2012/2011 % Số tiền % 106.529.322 158,20 402.725 100,00 11.190.689 -74.417 6,44 -18,48 106.126.597 157,60 102.717.333 164,40 3.409.264 70,21 11.265.106 11.784.053 -518.947 6,49 7,13 -6,28 351.455 158,10 41.930 7,31 6,86 -377.258 -73,85 2.139.768 157,92 324.932 9,30 8,29 -179.881 -21,19 1.523.231 61,89 -244.810 -6,14 954.792 265.525 58,00 231.465 32,00 122.826 311.977 122.826 100,00 189.151 154,00 457.802 600.501 642.815 142.699 31,17 42.314 7,05 2.918.910 4.584.840 4.382.344 1.665.930 57,07 -202.496 -4,42 15. Chi phí thuế TNDN 729.728 1.146.210 1.095.586 416.482 57,07 -50.624 -4,42 16. Lợi nhuận sau thuế 2.189.182 3.438.630 3.286.758 1.249.448 57,07 -151.872 -4,42 67.337.128 173.866.450 185.057.139 3. Doanh thu thuần 4. Giá vốn hàng bán 5. Lợi nhuận gộp 67.337.128 62.481.474 4.855.654 402.725 173.463.725 165.198.807 8.264.918 328.308 184.728.831 176.982.860 7.745.971 6. Doanh thu HĐTC 222.304 573.759 615.689 7. Chi phí tài chính 478.070 510.849 133.591 8. Chi phí bán hàng 1.354.948 3.494.716 3.819.648 783.832 848.773 668.892 64.941 2.461.108 3.984.339 3.739.529 457.802 723.327 - 9. Chi phí QLDN 10. LNKT từ HĐKD 11. Thu nhập khác 12. Chi phí khác 13. Lợi nhuận khác 14. Tổng LNTT 32.779 Nguồn: Số liệu được thu thập tính toán từ bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty cổ phần TPT Cần Thơ giai đoạn từ 2010- 2012 - 32 - Bảng 3.2 Tổng hợp khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần TPT Cần Thơ 6 tháng đầu năm 2011 - 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Chỉ tiêu 2011 1. Doanh thu BH và CCDV 2. Các khoản GTDT Chênh lệch 6th/2012 so với 6th/2011 6 tháng đầu năm 2012 2013 Số tiền Chênh lệch 6th/2013 so với 6th/2012 % Số tiền 5.595.344 3.064 6,44 1,90 4.253.487 -164.154 4,60 -100,00 5.592.280 4.892.026 700.254 6,44 5,85 22,07 4.417.641 3.493.438 924.203 4,78 3,95 23,86 % 86.933.225 92.528.569 96.782.056 3. Doanh thu thuần 4. Giá vốn hàng bán 5. Lợi nhuận gộp 161.090 86.772.135 83.599.404 3.172.731 164.154 92.364.415 88.491.430 3.872.985 96.782.056 91.984.868 4.797.188 6. Doanh thu HĐTC 286.879 303.344 320.381 16.465 5,74 17.037 5,62 7. Chi phí tài chính 55.425 66.795 45.336 11.370 20,51 -21.459 -32,13 8. Chi phí bán hàng 1.047.358 1.849.824 1.945.319 802.466 76,62 95.495 5,16 424.387 334.446 404.955 -89.941 -21,19 70.509 21,08 1.932.440 1.925.264 2.721.959 -7.176 -0,37 796.695 41,38 11. Thu nhập khác 93.664 137.353 464.281 43.689 46,64 326.928 238,02 12. Chi phí khác 61.413 77.242 189.136 15.829 25,77 111.894 144,86 13. Lợi nhuận khác 32.251 60.111 275.145 27.860 86,38 215.034 357,73 1.964.691 1.985.375 2.997.104 20.684 1,05 1.011.729 50,96 15. Chi phí thuế TNDN 491.173 496.344 749.276 5.171 1,05 252.932 50,96 16. Lợi nhuận sau thuế 1.473.518 1.489.031 2.247.828 15.513 1,05 758.797 50,96 9. Chi phí QLDN 10. LNKT từ HĐKD 14. Tổng LNTT Nguồn: Số liệu được thu thập tính toán từ bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty cổ phần TPT Cần Thơ giai đoạn từ 2010- 2012 - 33 - 1.000 đồng 200,000,000 173,866,450 185,057,139 Doanh thu BH và CCDV 150,000,000 67,337,128 100,000,000 50,000,000 0 năm 2010 năm 2011 năm 2012 năm Hình 3.4 Biểu đồ thể hiện doanh thu BH và CCDV của công ty cổ phần TPT qua 3 năm 2010 - 2012 1.000 đồng 100,000,000 96,782,056 90,000,000 Doanh thu BH và CCDV 92,528,569 95,000,000 86,933,225 85,000,000 80,000,000 6 tháng đầu năm 2011 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 năm Hình 3.5 Biểu đồ thể hiện doanh thu BH và CCDV của công ty cổ phần TPT trong 6 tháng đầu năm 2011 - 2013 Qua 3 năm 2010 - 2012 và 6 tháng đầu năm 2011 - 2013 cho thấy công ty hoạt động có hiệu quả doanh thu tiêu thụ tăng đều qua các năm. Cụ thể năm 2011 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng thêm 106.529.322 nghìn đồng so với năm 2010 tương ứng với tỷ lệ 158,20%. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2011 tăng do tình hình kinh doanh sản phẩm công nghệ thông tin có dấu hiệu tốt trong năm số lượng máy tính, máy in và dịch vụ sữa chữa của công ty cũng tăng. Công ty đã mạnh dạng đầu tư kinh doanh hàng hóa với số lượng nhiều hơn trước, từ đó số lượng hàng bán ra tăng vọt dẫn đến doanh thu cũng tăng theo. Năm 2012 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ so với năm 2011 tăng 11.190.689 nghìn đồng với tỷ lệ là 6,44%, so với giai - 34 - đoạn 2010 - 2011 thì giai đoạn này doanh thu của công ty tăng rất ít, cho thấy năm 2012 mặc dù công ty vẫn có doanh thu nhưng hoạt động kinh doanh của công ty kém hiệu quả hơn so với giai đoạn trước. Mặc dù, trong năm 2012 doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác có tăng nhưng chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh. Trong 6 tháng đầu năm 2013 tuy chỉ có 6 tháng đầu năm nhưng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng hơn so với 6 tháng đầu năm 2012 là 4.253.487 nghìn đồng với tỷ lệ là 4,60%. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giai đoạn này tăng chủ yếu là do công ty đẩy mạnh công tác marketing, có đội ngũ nhân viên bán hàng cũng như chăm sóc khách hàng được nâng cao cũng như khả năng giao tiếp với khách hàng, cải thiện chất lượng phục vụ, tạo niềm tin với người mua hay có nhiều chiến lược như tặng phiếu mua hàng, chiết khấu hay giảm giá cho học sinh sinh viên,…. Cùng với sự gia tăng của doanh thu thì các khoản chi phí cũng có nhiều biến động nhất là chi phí bán hàng ngày càng tăng lên qua các năm . Chi phí bán hàng năm 2011 so với năm 2010 tăng 2.139.768 nghìn đồng với tỷ lệ là 157,92%. Năm 2012 chi phí bán hàng so với năm 2011 tăng 324.932 nghìn đồng tương ứng tỷ lệ tăng là 9,30% và 6 tháng đầu năm 2013 so với 6 tháng đầu năm 2012 chi phí bán hàng tiếp tục tăng thêm 95.495 nghìn đồng với tỷ lệ là 5,16%. Sự biến động này là do giá các loại xăng, dầu, nhớt có sự biến động qua các năm kéo theo chi phí vận chuyển hàng hóa tăng cao. Ngoài ra, công ty cũng phải chi một khoản lớn cho chi phí quảng cáo như tiếp thị sản phẩm, đặt quảng cáo trên các trang website để thu hút thêm nhiều khách hàng, và khoản chi này cũng tăng dần theo từng năm cùng với chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại). Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp thì tăng giảm không ổn định năm 2011 chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 64.941 nghìn đồng với tỷ lệ là 8,29% so với năm 2010 là do công ty có sự thay đổi về số cán bộ công nhân viên, để công tác quản lý doanh nghiệp được hoàn thiện hơn. Năm 2012 giảm 179.881 nghìn đồng với tỷ lệ là 21,19% so với năm 2011 và 6 tháng đầu năm 2013 so với 6 tháng đầu năm 2012 chi phí quản lý doanh nghiệp tăng với giá trị là 70.509 nghìn đồng tương ứng tỷ lệ là 21,08%, chi phí này tăng là vì lương nhân viên, chi phí đồ dùng văn phòng và chi phí tiếp khách tăng. Do đó, công ty cũng cần có những biện pháp để tiết kiệm các khoản chi phí vì nó sẽ ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận của công ty chẳng những lợi nhuận không tăng mà thậm chí lại giảm. Lợi nhuận sau thuế năm 2011 tăng cao hơn so với năm 2010 với số tiền khá lớn là 1.249.448 nghìn đồng tức tăng 57,07% so với năm 2010. Nguyên nhân tăng là do hoạt động đầu tư kinh doanh của công ty mang lại doanh thu cao, cùng với các khoản thu nhập khác cũng tăng làm cho lợi nhuận năm 2011 - 35 - tăng cao hơn so với năm 2010. Trong khi đó lợi nhuận năm 2012 so với năm 2011 giảm 151.872 nghìn đồng với tỷ lệ là 4,42% do các khoản chi phí đầu vào tăng cao đã làm lợi nhuận giảm so với năm trước. Tuy trong năm cũng có thu được một khoản tiền từ doanh thu hoạt động tài chính nhưng rất ít không có ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty. Đến 6 tháng đầu năm 2013 so với 6 tháng đầu năm 2012 lợi nhuận sau thuế tăng 758.797 nghìn đồng với tỷ lệ là 50,96 do các khoản doanh thu, thu nhập khác tăng cùng với các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí tài chính giảm. Tóm lại, tuy tổng chi phí của công ty có tăng lên nhưng tổng doanh thu cũng tăng đều qua các năm và tăng cao hơn so với tổng chi phí mang lại lợi nhuận cho công ty. Mục đích cuối cùng của công ty là tối đa hóa lợi nhuận, vì vậy lợi nhuận được coi là chỉ tiêu cuối cùng của hoạt động kinh doanh, là thành quả đạt được của công ty. 3.5 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG KHOẢNG THỜI GIAN TỪ NĂM 2013 - 2018 3.5.1 Thuận lợi - Ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên có trình độ quản lý và chuyên môn nghiệp vụ cao, có khả năng tư duy nhạy bén phù hợp với sự vận hành theo cơ chế thị trường. Lực lượng nhân viên công ty hầu hết đều có ý thức tổ chức kỷ luật cao, có lòng nhiệt tình ham mê với công việc và có tinh thần trách nhiệm cao với công việc được giao. - Nhiều dự án mới đang triển khai có nhiều thuận lợi khẳng định chắc chắn kế hoạch các năm tiếp theo, tạo niềm tin trong tập thể nhân viên công ty. Sau nhiều năm kinh doanh công ty đã có được sự tín nhiệm của khách hàng và người tiêu dùng, uy tín của công ty ngày càng được nâng cao và luôn đặt uy tín lên hàng đầu. Điều này là một trong những thế mạnh của công ty, tạo nền tảng cơ bản cho sự phát triển lâu dài và ổn định của công ty trong tương lai. - Nắm bắt được nhu cầu của khách hàng, công ty đang dần hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật, cải tiến mẫu mã tất cả các mặt hàng, kèm theo các dịch vụ sửa chữa, chăm sóc khách hàng tận nơi, tổ chức các chương trình khuyến mãi, quảng cáo… nhằm thu hút khách hàng. Điều này công ty có lợi thế cạnh tranh với các công ty cùng lĩnh vực khác, vì có ít công ty chú trọng đến việc này. 3.5.2 Khó khăn Hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh hàng hóa đặc thù, nên chịu sự chi phối từ nhiều yếu tố: thị trường, các văn bản luật, các chính sách của Nhà nước, ngân hàng, thu nhập của người mua, nhu cầu mua… - 36 - Việc theo dõi luân chuyển hàng hóa chưa được quan tâm một cách chi tiết, do đó công ty khó có thể chủ động trong việc lên kế hoạch nhập hàng lớn. Trong điều kiện của công ty ngày càng lớn mạnh, nhưng nếu hàng hóa không được theo dõi một cách chặt chẽ sẽ dẫn đến tình trạng mất kiểm soát. Cũng như nhiều lĩnh vực hoạt động kinh doanh khác, công ty cũng chịu sự ảnh hưởng từ các đối thủ cạnh tranh ngày càng quyết liệt như Công ty cổ phần máy tính Hoàng Long, Quốc Hưng computer, Phương Tùng computer, trung tâm điện tử tin học Đại Học Cần Thơ… trong đó công ty Phương Tùng computer là những đối thủ cạnh tranh lớn. Các công ty này có nhiều năm hoạt động, có nhiều chi nhánh và số lượng nhân viên nhiều hơn nên việc tìm kiếm khách hàng sẽ dễ hơn. Về công tác tập hợp chứng từ kế toán đội thường gửi chứng từ gốc vào cuối kỳ nên kế toán thường chịu áp lực, không chủ động được công việc của mình vào các ngày cuối kỳ. Do đó việc cung cấp thông tin cho kế toán quản trị rất dễ bị nhầm lẫn, sai sót và chậm trễ gây ảnh hưởng đến việc ra quyết định kinh doanh. 3.5.3 Phương hướng phát triển của công ty trong khoảng thời gian từ năm 2013 – 2018 Đất nước đã hội nhập WTO và đang trên đà phát triển, cùng với sự phát triển của đất nước là sự ra đời của các công ty, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại ngày càng nhiều khiến cho việc cạnh tranh trong lĩnh vực kinh doanh ngày càng khốc liệt. Người tiêu dùng ngày càng có nhiều lựa chọn để có được sản phẩm tốt nhất cũng như các dịch vụ đi kèm theo tốt nhất. Hướng đến tương lai, công ty cổ phần TPT sẽ tiếp tục khẳng định vị trí của mình trên thị trường trong nước cũng như ngoài nước bằng cách thực hiện kế hoạch liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với các doanh nghiệp trong và ngoài nước, thu hút các nhà đầu tư mở rộng và phát triển thị phần của doanh nghiệp trên thị trường. Giữ vững và phát triển thị trường các mặt hàng truyền thống của công ty, chú ý phát triển thị trường bán lẻ và thị trường nông thôn. Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh đa dạng hóa các mặt hàng, cải tiến mẫu mã các sản phẩm như máy tính xách tay, các linh kiện máy tính cũng như các thiết bị văn phòng với giá cả phù hợp và nâng cao chất lượng, bên cạnh đó công ty cũng sẽ cung cấp các dịch vụ kèm theo như sửa chữa, tư vấn và chăm sóc khách hàng nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người tiêu dùng. Đưa ra những hướng đi đúng đắn, những định hướng lâu dài nhằm đưa công ty ngày một phát triển hơn trên thị trường trong nước cũng như ngoài nước. - 37 - CHƯƠNG 4 KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TPT CẦN THƠ 4.1 ĐẶC ĐIỂM TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY 4.1.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa Công ty cổ phần TPT là một công ty thương mại dịch vụ nên hàng hóa không tự sản xuất để bán mà hàng hóa được mua về để bán lại. + Công ty cổ phần TPT (TPT shop): là nhà phân phối và trưng bày các mặt hàng máy vi tính và các thiết bị tin học - văn phòng... + Trung tâm khắc phục sự cố phần mềm máy tính TPT: là trung tâm bảo hành, sửa chữa máy tính, máy văn phòng. Các mặt hàng tiêu thụ chủ yếu của công ty bao gồm các nhóm hàng hóa như nhóm máy vi tính, nhóm card mạng máy vi tính, nhóm CD 52X LG/ CD RW 5224, nhóm bộ xử lý trung tâm CPU, nhóm đĩa mềm CD/1,4 trắng, nhóm giấy Fax, In, nhóm ổ đĩa cứng VT, nhóm loa nghe nhạc, nhóm máy chiếu, máy Fax, máy hủy, máy in, máy Scanner, nhóm màn hình máy vi tính, nhóm chuột máy vi tính, nhóm mực in VT... Bên cạnh công ty còn thực hiện các hoạt động dịch vụ sửa chữa bảo trì các thiết bị tin học - văn phòng, dịch vụ cho thuê máy chiếu, đại lý ký gửi... Hàng hóa của công ty luôn đảm bảo về mặt chất lượng cũng như số lượng khi cung cấp cho khách hàng. 4.1.2 Phương thức tiêu thụ của công ty Lựa chọn phương thức tiêu thụ cho phù hợp với đặc điểm mặt hàng kinh doanh và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty là khâu rất quan trọng đối với quá trình tiêu thụ nhằm đẩy nhanh tốc độ và nâng cao hiệu quả tiêu thụ bên cạnh đó còn tiết kiệm chi phí cho lưu thông đặc biệt với doanh nghiệp thương mại như công ty cổ phần TPT mà thị tường tiêu thụ chính là thị trường trong nước. Vì vậy phương thức tiêu thụ mà công ty áp dụng là: 4.1.2.1 Phương thức xuất hàng bán lẻ (bán trực tiếp) Theo phương thức này việc mua bán hàng hóa được diễn ra trực tiếp ở cửa hàng, đối với phương thức này khi khách hàng có nhu cầu mua hàng và sau khi hai bên thỏa thuận xong, người bán sẽ viết hóa đơn bán hàng, giao hàng cho khách và ghi hàng đã bán vào thẻ quầy hàng. Cuối ngày nhân viên - 38 - bán hàng kiểm tiền, nộp tiền hàng cho thủ quỹ, đồng thời kiểm kê hàng hóa, xác định lượng hàng đã bán và lập bảng kê bán lẻ hàng hóa. Theo phương thức tiêu thụ này hàng hóa xác định tiêu thụ khi nhân viên bán hàng của công ty giao hàng xong cho khách hàng và lập hóa đơn. 4.1.2.2 Phương thức bán hàng theo hợp đồng Theo phương thức này việc mua bán hàng hóa được diễn ra theo sự thỏa thuận của hai bên trên một hợp đồng kinh tế được ký kết. Giữa hai công ty mua và bán phải có tư cách pháp nhân mới được ký kết hợp đồng. Khi khách hàng đến nhận hàng theo thời gian đã quy định trong hợp đồng thì phải mang theo hợp đồng và tiến hành viết biên bản bàn giao hàng kiêm nhận giấy xác nhận công nợ mẫu như trường hợp bán lẻ. Viết hóa đơn sau đó mang đến kho của công ty để nhận hàng và công ty sẽ chuyển hàng đến địa điểm quy định trong hợp đồng. Theo phương thức này là mua bán theo hợp đồng do đó phương thức tiêu thụ này coi như là tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng. Hàng hóa được xác định và tiêu thụ khi khách hàng chấp nhận thanh toán. 4.1.2.3 Phương thức thanh toán Hầu hết khách hàng thanh toán thông qua ngân hàng chủ yếu là đối với khách hàng mua với số lượng lớn còn đối với khách hàng mua lẻ thì thanh toán bằng tiền mặt. 4.2 KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TPT CẦN THƠ QUÝ II NĂM 2013 4.2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa Doanh thu tiêu thụ hàng hóa của công ty cổ phần TPT chủ yếu từ việc cung cấp hệ thống bán hàng, trang thiết bị văn phòng, thiết kế phần mềm máy tính và các dịch vụ sửa chữa. Doanh thu tiêu thụ hàng hóa là số tiền cung cấp hàng hóa, dịch vụ mà công ty thu được không bao gồm thuế giá trị gia tăng đầu ra. Để xác định doanh thu tiêu thụ kế toán căn cứ vào hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT) và các chứng từ thanh toán có liên quan. - 39 - PHÒNG KINH DOANH ĐĐH KH Kiểm tra và xét BỘ PHẬN BÁN HÀNG Lệnh bán hàng PHÒNG KẾ TOÁN THỦ QUỸ Lệnh bán hàng A Phiếu xuất kho Phiếu giao hàng Kiểm tra hàng tồn kho HĐ GTGT Phiếu thu (3 liên) Thu Lệnh bán hàng (3 liên) HĐ GTGT (3 liên) Phiếu xuất kho (2 liên) Phiếu thu (3 liên) A Xuất Hình thức thanh toán Lưu KH Phiếu giao hàng (3 liên) Lưu Chấp nhận bán chịu Phiếu thu (3 liên) Lưu Phiếu thu (liên 1) Ghi sổ Lưu Nguồn: Phòng kế toán, công ty cổ phần TPT Cần Thơ Hình 4.1 Lưu đồ chu trình doanh thu tiêu thụ của công ty - 40 - Ghi chú: : Bắt đầu hay kết thúc : Lưu trữ bằng tay : Chứng từ, báo cáo : Xử lý bằng máy : Điểm nối trong cùng trang lưu đồ : Xử lý bằng tay : Đường luân chuyển Diễn giải lưu đồ: - Khách hàng đưa đơn đặt hàng, phòng kinh doanh tiếp nhận đơn đặt hàng, xét duyệt nếu được thi lập lệnh bán hàng gồm 3 liên: liên 1 giữ lại tại bộ phận kinh doanh để lưu, liên 2 giao cho bộ phận bán hàng, liên 3 giao cho phòng kế toán. - Bộ phận bán hàng nhận được lệnh bán hàng thì kiểm tra hàng tồn kho, nếu đủ hàng để bán thi quyết định bán. Bộ phận bán hàng lập phiếu xuất kho gồm 2 liên: liên 1giữ lại để lưu, liên 2 giao bộ phận kế toán. - Sau đó bộ phận bán hàng tiến hành xuất kho và giao hàng cho khách hàng. Đồng thời lập phiếu giao hàng gồm 3 liên: liên 1 giữ lại để lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho bộ phận kế toán. - Phòng kế toán sau khi nhận được lệnh bán hàng do phòng kinh doanh chuyển sang, cùng với phiếu xuất kho và phiếu giao hàng do bộ phận bán hàng chuyển sang, kế toán lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên: liên 1giữ lại để lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho thủ quỹ. Đồng thời xử lý hình thức thanh toán của khách hàng, nếu chấp thuận bán chịu thì kế toán sẽ ghi sổ công nợ và lưu lại để theo dõi công nợ. Nếu khách hàng thanh toán ngay thì kế toán tiến hành lập phiếu thu gồm 3 liên. Sau đó chuyển cả 3 liên phiếu thu nay sang thủ quỹ. - Thủ quỹ sau khi nhận được hóa đơn GTGT và phiếu thu gồm 3 liên do phòng kế toán chuyển sang, thủ quỹ xem xét và tiến hành thu tiền. Sau khi phiếu thu được duyệt xong và có đầy đủ các chữ ký hợp lệ, gửi các liên phiếu thu như sau: liên 1 đưa cho phòng kế toán, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giữ lại để lưu. - Kế toán dựa vào phiếu thu ghi sổ và lưu. 4.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ Đối với hàng hóa bị trả lại phải đảm bảo không hư hỏng, biến dạng thì công ty mới chấp nhận hàng trả lại cùng với giấy tờ liên quan. - 41 - Đối với hàng bán lẻ kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT liên 2 để kế toán ghi sổ theo dõi hàng hóa trả lại nhập kho, phòng kinh doanh lập phiếu nhập kho được ghi là hàng trả lại gồm 3 liên: 1 liên giao cho phòng kinh doanh, 2 liên giao cho phòng kế toán để phản ánh vào doanh thu hàng bán trả lại, sau đó lập phiếu chi tiền cho khách hàng. Trong quý II năm 2013 công ty chưa có trường hợp hàng bán bị trả lại. 4.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 4.2.3.1 Tài khoản sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn hàng xuất kho bán trong kỳ. Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ. 4.2.3.2 Chứng từ sử dụng Phiếu xuất kho: kế toán căn cứ vào đơn đặt hàng đã được thủ trưởng đơn vị duyệt để lập thành 3 liên: 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên lưu cuốn, 1 liên thủ kho giữ. 4.2.3.3 Trình tự luân chuyển Sau khi được sự đồng ý thỏa thuận của cả hai bên kế toán tiến hành viết giấy xuất kho, thủ quỹ sẽ xuất đủ hàng cho khách. Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán vào sổ chi tiết giá vốn và chứng từ ghi sổ từ chứng từ ghi sổ kế toán lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Cuối tháng hoặc cuối quý căn cứ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ lập sổ cái TK 632. * Căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho kế toán tổng hợp, phân loại ghi vào sổ chi tiết các tài khoản. Để phản ánh doanh thu tiêu thụ hàng hóa công ty sử dụng tài khoản 511 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, tài khoản này được mở chi tiết cho từng loại hàng hóa như sau: Tài khoản 5111 - doanh thu bán hàng hóa. Tài khoản 5113 - doanh thu cung cấp dịch vụ. Đồng thời dựa vào chứng từ xuất kho, bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mở sổ chi tiết hàng hóa cho từng mặt hàng cụ thể. Cuối quý kế toán dựa vào sổ chi tiết hàng hóa để lên bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa. - 42 - * Hàng ngày dựa vào các chứng từ phát sinh như hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho kế toán lập bảng tổng hợp các chứng từ ghi sổ. Bảng 4.1 Bảng tổng hợp các chứng từ ghi sổ quý II năm 2013 của công ty Đơn vị tính: 1.000 đồng Chứng từ Ngày Số 05/04 0001205 05/04 0001205 07/04 0001208 07/04 Số hiệu tài khoản Diễn giải Nợ Có Số tiền Doanh thu bán hàng 131 5111 26.616 Thuế GTGT đầu ra 131 3331 2.662 Giá vốn hàng bán 632 156 26.352 Doanh thu bán hàng 131 5111 128.663 Thuế GTGT đầu ra 131 3331 12.866 0001208 Giá vốn hàng bán 632 156 127.389 13/04 0001213 Doanh thu CCDV 111 5113 1.185 ... ... ... ... ... 03/05 0001210 Doanh thu bán hàng 131 5111 8.841 Thuế GTGT đầu ra 131 3331 884 03/05 0001210 Giá vốn hàng bán 632 156 8.753 05/05 0001213 Doanh thu bán hàng 131 5111 183.615 Thuế GTGT đầu ra 131 3331 18.362 05/05 0001213 Giá vốn hàng bán 632 156 181.797 10/05 0001215 Doanh thu CCDV 111 5113 1.554 ... ... ... ... ... 03/06 0001202 Doanh thu bán hàng 131 5111 127.035 Thuế GTGT đầu ra 131 3331 12.704 03/06 0001202 Giá vốn hàng bán 632 156 125.778 06/06 0001209 Doanh thu bán hàng 131 5111 98.201 Thuế GTGT đầu ra 131 3331 9.820 06/06 0001209 Giá vốn hàng bán 632 156 97.229 10/06 0001213 Doanh thu CCDV 111 5113 1.107 ... ... ... ... ... ... Cộng ... ... Doanh thu bán hàng 58.357.294 Doanh thu CCDV 178.046 Giá vốn hàng bán 51.182.818 Nguồn: Phòng kế toán, công ty cổ phần TPT Cần Thơ - 43 - * Từ bảng tổng hợp các chứng từ ghi sổ lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào các chứng từ kế toán như hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho và bảng tổng hợp các chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp ghi vào chứng từ ghi sổ. Từ chứng từ ghi sổ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đồng thời ghi vào sổ cái tài khoản 511, tài khoản 632. Bảng 4.2 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ quý II năm 2013 của công ty cổ phần TPT Cần Thơ Đơn vị tính: 1.000 đồng Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số tiền Số hiệu Ngày, tháng 0001205 05/04/2013 Doanh thu bán hàng 29.278 0001205 05/04/2013 Giá vốn hàng bán 26.352 0001208 07/04/2013 Doanh thu bán hàng 141.529 0001208 07/04/2013 Giá vốn hàng bán 127.389 0001213 13/04/2013 Doanh thu CCDV 1.185 ... ... ... 0001210 03/05/2013 Doanh thu bán hàng 9.725 0001210 03/05/2013 Giá vốn hàng bán 8.753 0001213 05/05/2013 Doanh thu bán hàng 201.977 0001213 05/05/2013 Giá vốn hàng bán 181.797 0001215 10/05/2013 Doanh thu CCDV 1.554 ... ... ... 0001202 03/06/2013 Doanh thu bán hàng 139.739 0001202 03/06/2013 Giá vốn hàng bán 125.778 0001209 06/06/2013 Doanh thu bán hàng 108.021 0001209 06/06/2013 Giá vốn hàng bán 97.229 0001213 10/06/2013 Doanh thu CCDV 1.107 ... ... ... Cộng ... ... ... Doanh thu bán hàng 58.357.294 Doanh thu CCDV 178.046 Giá vốn hàng bán 51.182.818 Nguồn: Phòng kế toán, công ty cổ phần TPT Cần Thơ - 44 - * Từ các chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp lên sổ cái TK 511. Bảng 4.3 Sổ cái tài khoản 511 - doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ quý II năm 2013 của công ty cổ phần TPT Cần Thơ Đơn vị tính: 1.000 đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 05/04 0001205 05/04 Doanh thu BH 131 26.616 07/04 0001208 07/04 Doanh thu BH 131 128.663 13/04 0001213 13/04 Doanh thu CCDV 111 1.185 ... ... ... ... ... 30/04 0001235 30/04 K/C doanh thu BH và CCDV 911 03/05 0001210 03/05 Doanh thu BH 131 8.841 05/05 0001213 05/05 Doanh thu BH 131 183.615 10/05 0001215 10/05 Doanh thu CCDV 111 1.554 ... ... ... ... ... 31/05 0001235 31/05 K/C doanh thu BH và CCDV 911 03/06 0001202 03/06 Doanh thu BH 131 127.035 06/06 0001209 06/06 Doanh thu BH 131 98.201 10/06 0001213 10/06 Doanh thu CCDV 111 1.107 ... ... ... 30/06 0001235 30/06 Diễn giải ... K/C doanh thu BH và CCDV Cộng phát sinh quý II/2013 Số dư lũy kế TK đối ứng Nợ ... ... ... 18.630.546 ... ... 21.292.052 53.230.131 53.230.131 96.782.056 96.782.056 Nguồn: Phòng kế toán, công ty cổ phần TPT Cần Thơ - 45 - ... 13.307.533 ... 911 Có * Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ kế toán lên sổ cái TK 632. Bảng 4.4 Sổ cái tài khoản 632 - giá vốn hàng bán quý II năm 2013 của công ty cổ phần TPT Cần Thơ Đơn vị tính: 1.000 đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 05/04 0001205 05/04 Giá vốn hàng bán 156 26.352 07/04 0001208 07/04 Giá vốn hàng bán 156 127.389 ... ... ... 30/04 0001235 30/04 K/C giá vốn hàng bán 911 03/05 0001210 03/05 Giá vốn hàng bán 156 8.753 05/05 0001213 05/05 Giá vốn hàng bán 156 181.797 ... ... ... 31/05 0001235 31/05 K/C giá vốn hàng bán 911 03/06 0001202 03/06 Giá vốn hàng bán 156 125.778 06/06 0001209 06/06 Giá vốn hàng bán 156 97.229 ... ... ... 30/06 0001235 30/06 Diễn giải ... TK đối ứng Nợ ... ... ... ... ... 18.446.085 ... K/C giá vốn hàng bán ... 13.175.775 ... ... Có ... 911 ... 19.560.958 Cộng phát sinh quý II/2013 51.182.818 51.182.818 Số dư lũy kế 91.984.868 91.984.868 Nguồn: Phòng kế toán, công ty cổ phần TPT Cần Thơ - 46 - Bảng 4.5 Sổ chi tiết tài khoản 5111 - doanh thu bán hàng quý II năm 2013 của công ty cổ phần TPT Cần Thơ Đơn vị tính: 1.000 đồng Chứng từ ghi sổ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 05/04 0001205 05/04 07/04 0001208 07/04 ... ... ... 03/05 0001210 03/05 05/05 0001213 05/05 ... ... ... 03/06 0001202 03/06 06/06 0001209 06/06 … … … TK đối ứng Diễn giải Xuất bán Chíp Intel D 3.06 GHz, máy in canon1210, mainboard Intel… cho Điện tử tin học Hoai Xuất bán CPU Intel, vỏ máy VT, máy tính xách tay…cho phòng dân quân tự vệ - QK9 … K/C doanh thu bán hàng Nợ Có 131 26.616 131 128.663 … Xuất bán máy tính Asus A46CA , Intle Core i3... và ổ cứng Apacer 8GB cho cty Sương Mai Xuất bán máy in HP – 1020, CPU Intel, loa vi tính... cho khách hàng Nguyễn Viễn Thông ... Xuất bán Acer Notebook AS 3682- Intel Celeron M420... cho VP ủy ban nhân dân TP. Cần Thơ Xuất bán mực Vmax 96098A , máy tính Acer AS3682, CPU Intel Celeron 2.66 GHz... cho cty in tổng hợp CT ... Số dư Số phát sinh … ... 131 8.841 131 183.615 ... … ... 131 127.035 131 98.201 … … 911 53.052.085 … Cộng phát sinh quý II/2013 53.052.085 53.052.085 Số dư lũy kế 96.782.056 96.782.056 Nguồn: Phòng kế toán, công ty cổ phần TPT Cần Thơ - 47 - Nợ Có … … ... .. ... .. Bảng 4.6 Sổ chi tiết tài khoản 5113 - doanh thu cung cấp dịch vụ quý II năm 2013 của công ty cổ phần TPT Cần Thơ Đơn vị tính: 1.000 đồng Chứng từ ghi sổ Số dư Số hiệu Ngày tháng 13/04 0001213 13/04 Thu tiền cài chương trình, diệt virus cho cty TNHH cơ điện Thới Hưng 111 1.185 10/05 0001215 10/05 Thu tiền bảo trì máy tính, in cho tin học Trần Lâm 111 1.554 10/06 0001213 10/06 Thu tiền cài win XP cho Sở công nghiệp TP. Cần Thơ 111 1.107 … ... … K/C doanh thu cung cấp dịch vụ 911 … … TK đối ứng Số phát sinh Ngày tháng ghi sổ Diễn giải Cộng phát sinh quý II/2013 Nợ … - 48 - … 178.046 178.046 Nguồn: Phòng kế toán, công ty cổ phần TPT Cần Thơ Nợ Có 178.046 Có … … Bảng 4.7 Sổ chi tiết hàng hóa - nhóm máy vi tính quý II năm 2013 của công ty cổ phần TPT Cần Thơ Đơn vị tính: 1.000 đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Đơn giá Diễn giải Ngày tháng Xuất Nhập Số lượng Thành tiền Số lượng Tồn Thành tiền Tồn đầu kỳ 01/04 0001201 01/04 Mua hàng của công ty TNHH một thành viên thương mại FPT Mê Kông 17.020 07/04 0001203 07/04 Xuất bán hàng cho phòng dân quân tự vệ QK9 17.020 115 10/04 0001207 10/04 Xuất bán hàng cho công ty TNHH Hùng Tiến 17.020 … … ... … … Cộng tháng 4 1.285 21.870.700 Số lượng Thành tiền 56 948.163 1.341 22.823.820 1.957.300 1.226 20.866.520 35 595.700 1.191 20.270.820 … … … … … … 1.285 21.870.700 1.050 17.871.000 291 4.952.820 947 16.117.940 1.238 21.070.760 02/05 0001202 02/05 Mua hàng của công ty TNHH MTV Đỗ Phương Nhã 17.020 03/05 0001208 03/05 Xuất bán hàng cho công ty Sương Mai 17.020 60 1.021.200 1.178 20.049.560 05/05 0001210 05/05 Xuất bán hàng cho cty CP Dược Hậu Giang 17.020 25 425.500 1.153 19.624.060 … … ... … … Cộng tháng 5 … … … … … … 947 16.117.940 680 11.573.600 558 9.497.160 03/06 0001202 03/06 Xuất bán hàng cho VP ủy ban nhân dân TPCT 17.020 23 391.460 535 9.105.700 10/6 0001212 10/06 Xuất bán hàng cho Sở công nghiệp TP. Cần Thơ 17.020 42 714.840 493 8.390.860 … ... … … … … … 480 8.169.600 78 1.327.560 … … Cộng tháng 6 - 49 - … … Tổng quý II/2013 2.232 37.988.640 2.210 37.609.243 78 Nguồn: Phòng kế toán, công ty cổ phần TPT Cần Thơ Bảng 4.8 Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa quý II năm 2013 của công ty cổ phần TPT Cần Thơ Đơn vị tính: 1.000 đồng Số tiền Tên hàng hóa Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ Nhóm máy vi tính 948.163 37.988.640 37.609.243 1.327.560 Nhóm máy in 353.466 6.755.000 6.884.466 224.000 Nhóm máy fax 79.667 2.672.250 2.594.417 157.500 Nhóm máy scan 28.025 1.475.600 1.445.825 57.800 781.419 3.369.367 2.648.867 1.501.919 2.190.740 52.260.857 51.182.818 3.268.779 Khác Tổng quý II/2013 Nguồn: Phòng kế toán, công ty cổ phần TPT Cần Thơ - 50 - 1.327.560 * Cuối tháng, kế toán căn cứ vào các sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ, sổ chi tiết hàng hóa ghi vào bảng báo cáo doanh thu tiêu thụ hàng hóa và giá vốn hàng bán Bảng 4.9 Bảng báo cáo doanh thu tiêu thụ hàng hóa và giá vốn hàng bán quý II năm 2013 của công ty cổ phần TPT Cần Thơ Đơn vị tính: 1.000 đồng TT 1 2 Tên sản phẩm, hàng hóa Giá vốn hàng bán Số tiền bán hàng Giá chưa VAT Thuế VAT Tổng cộng Nhóm hàng hóa 51.182.818 53.052.085 5.305.209 58.357.294 - Nhóm máy vi tính 37.609.243 38.737.520 3.873.752 42.611.272 - Nhóm máy in 6.884.466 7.091.000 709.100 7.800.100 - Nhóm fax 2.594.417 2.672.250 267.225 2.939.475 - Nhóm scan 1.445.825 1.489.200 148.920 1.638.120 - Khác 2.648.867 3.062.115 306.212 3.368.327 - 178.046 - 178.046 51.182.818 53.230.131 5.305.209 58.535.340 Nhóm dịch vụ Tổng quý II/2013 Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần TPT Cần Thơ, quý II năm 2013 * Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty: Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hình thức này phù hợp với công ty vì dễ làm, dễ kiểm tra và đối chiếu. Bên cạnh đó hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tồn tại một số nhược điểm sau: việc ghi chép trùng lặp, làm tăng khối lượng ghi chép vào cuối quý làm ảnh hưởng đến năng suất lao động và hiệu quả của công tác kế toán tại công ty. Về hệ thống chứng từ kế toán: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính, chứng từ kế toán đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ được lập rõ ràng chính xác và kịp thời ngay sau khi có nghiệp vụ phát sinh, lập đủ số liên theo quy định, chứng từ luôn có nội dung chữ ký của các bên liên quan. Về hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán của công ty được kiểm soát chặt chẽ phù hợp với quy trình hạch toán của hình thức kế toán chứng từ - 51 - ghi sổ. Việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ của công ty luôn được thực hiện chính xác và kịp thời. Về hệ thống tài khoản kế toán: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC và tuân thủ nghiêm túc các quy định về hệ thống tài khoản kế toán như sau: mã tài khoản, tên gọi, nội dung, kết cấu và phương pháp kế toán của từng tài khoản. 4.3 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TPT CẦN THƠ QUÝ II NĂM 2011 - 2013 4.3.1 Phân tích tình hình hoàn thành kế hoạch doanh thu bán hàng của công ty qua 3 năm 2010 - 2012 và quý II năm 2011 - 2013 Bảng 4.10 Tình hình hoàn thành kế hoạch doanh thu qua 3 năm 2010 - 2012 Đơn vị tính: 1.000 đồng Năm Doanh thu bán hàng Kế hoạch Thực hiện Chênh lệch Tuyệt đối % 2010 67.500.000 67.316.033 -183.967 -2,73 2011 172.200.000 172.760.894 560.894 3,26 2012 183.400.000 184.962.110 1.562.110 8,52 Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần TPT Cần Thơ, năm 2010 - 2012 Bảng 4.11 Tình hình hoàn thành kế hoạch doanh thu quý II năm 2011 - 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Quý II năm Doanh thu bán hàng Kế hoạch Thực hiện Chênh lệch Tuyệt đối % 2011 38.700.000 38.871.201 171.201 4,42 2012 45.950.000 46.240.608 290.608 6,32 2013 52.500.000 53.052.085 552.085 10,51 Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần TPT Cần Thơ, quý II năm 2011 - 2013 Qua bảng số liệu, cho thấy công ty đã có sự nỗ lực để đạt được chỉ tiêu kế hoạch đề ra qua các năm. Nhưng chỉ có năm 2010, công ty đã không hoàn thành kế hoạch doanh thu đề ra và chỉ đạt được 2,73%. Do tình hình nền kinh tế gặp khó khăn, nên việc kinh doanh của công ty cũng bị ảnh hưởng. Do đó, đã làm sản lượng nền tiêu thụ bán ra được của công ty giảm, dẫn đến doanh thu thực tế đạt được thấp hơn doanh thu kế hoạch đề ra. Qua năm 2011, công ty đã hoàn thành vượt mức doanh thu kế hoạch đề ra là 3,26% trong đó quý II năm 2011 doanh thu đã đạt được 4,42% chiếm hơn - 52 - 50% doanh thu tiêu thụ của năm. Mặc dù, nền kinh tế vẫn chưa ổn định, nhưng do trước tình hình doanh thu của năm 2010, công ty quảng cáo nhiều hơn như thông qua các tờ bướm, tờ rơi để khách hàng biết đến nhiều hơn, hoàn thiện cơ sở hạ tầng nhằm thu hút khách hàng. Bên cạnh đó, công nghệ thông tin ngày càng được áp dụng rộng rãi cần thiết với hầu hết mọi người, thị trường tiêu thụ được mở rộng hơn. Do đó, số lượng hàng hóa bán ra của công ty tăng lên, làm cho doanh thu đạt được vượt mức kế hoạch đề ra. Đến năm 2012, doanh thu thực tế vượt mức kế hoạch 8,52% trong đó quý II năm 2012 đạt 6,32%. Cho thấy sự nỗ lực của công ty làm tăng doanh thu trong tình hình kinh tế khó khăn và cạnh tranh giữa các công ty khác. Đặc biệt, chương trình giảm giá bán trong năm 2012, thêm vào đó uy tín, thương hiệu của công ty cổ phần TPT đã làm cho số lượng hàng bán ra của công ty tăng lên. Sang quý II năm 2013 doanh thu đã vượt mức kế hoạch đạt 10,51% cao hơn so với doanh thu của năm 2012 cho thấy tình hình kinh doanh của công ty đang có chiều hướng đi lên. Đồng thời, nhu cầu của học sinh, sinh viên mua máy tính cũng tăng, nên khi có chương trình giảm giá bán của công ty cộng thêm uy tín của công ty làm cho doanh thu thực tế tăng vượt mức doanh thu kế hoạch. Điều này cho thấy công ty luôn nỗ lực để hoàn thành chỉ tiêu đã đề ra tuy bị ảnh hưởng từ nhiều từ yếu tố bên ngoài. Công ty đã căn cứ vào những thuận lợi và khó khăn của mình và khả năng thực hiện của năm trước, qua đó dự đoán cho tình hình thị trường năm sau để đề ra kế hoạch doanh thu cho phù hợp với công ty trong từng năm. Công ty đã nghiên cứu và nắm bắt kịp thời thông tin về sự biến động của thị trường theo từng năm, kịp thời điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với năng lực của công ty. 4.3.2 Phân tích doanh thu tiêu thụ hàng hóa của công ty qua 3 năm 2010 - 2012 và quý II năm 2011 - 2013 Doanh thu tiêu thụ hàng hóa của công ty luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Do đó, để phân tích doanh thu của công ty ta sẽ phân tích từng loại doanh thu. - 53 - Bảng 4.12 Cơ cấu doanh thu tiêu thụ của công ty qua 3 năm 2010 - 2012 Năm 2010 Chỉ tiêu Giá trị Doanh thu bán hàng Doanh thu CCDV Tổng doanh thu tiêu thụ 67.316.033 21.095 67.337.128 Năm 2011 Tỷ trọng (%) 99,97 172.760.894 0,03 Năm 2012 Tỷ trọng (%) Giá trị Giá trị 99,36 184.962.110 1.105.556 0,64 100,00 173.866.450 Đơn vị tính: 1.000 đồng Chênh lệch năm Chênh lệch năm 2011/ 2010 2012/ 2011 95.029 100,00 185.057.139 Tỷ trọng (%) Tuyệt đối % 99,95 105.444.861 156,64 1.084.461 5.140,84 100,00 106.529.322 158,20 0,05 Tuyệt đối % 12.201.216 7,06 -1.010.527 -91,40 11.190.689 6,44 Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần TPT Cần Thơ, năm 2010 - 2012 Bảng 4.13 Cơ cấu doanh thu tiêu thụ của công ty quý II năm 2011 - 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Quý II năm 2011 Chỉ tiêu Giá trị Doanh thu bán hàng Doanh thu CCDV Tổng doanh thu tiêu thụ Tỷ trọng (%) Quý II năm 2012 Tỷ trọng (%) Giá trị Quý II năm 2013 Giá trị Tỷ trọng (%) Chênh lệch quý II năm 2012/2011 Chênh lệch quý II năm 2013/2012 Tuyệt đối % Tuyệt đối % 38.871.201 99,36 46.240.608 99,95 53.052.085 99,67 7.369.406 18,96 6.811.477 14,73 248.750 0,64 23.677 0,05 178.046 0,33 -225.073 -90,48 154.369 651,98 39.119.951 100,00 46.264.285 100,00 53.230.131 100,00 7.144.333 18,26 6.965.846 15,06 Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần TPT Cần Thơ, quý II năm 2011 - 2013 - 54 - 4.3.2.1 Doanh thu bán hàng Qua bảng số liệu trên cho thấy trong tổng doanh thu bán hàng và CCDV thì doanh thu bán hàng luôn chiếm tỷ trọng cao nhất. Đây là nguồn doanh thu chủ yếu có ý nghĩa quan trọng tạo nên lợi nhuận và cho thấy tốc độ phát triển của công ty tăng đều qua 3 năm 2010 - 2012 và quý II năm 2011 - 2013. Năm 2011 doanh thu tiêu thụ của công ty tăng 156,64% so với năm 2010 với số tuyệt đối là 105.444.861 nghìn đồng so với năm 2010. Sang năm 2012 so với năm 2011 doanh thu tiêu thụ tiếp tục tăng thêm đạt 7,06% với số tuyệt đối là 12.201.216 nghìn đồng chủ yếu là do công ty đẩy mạnh kênh bán hàng trực tuyến với tất cả các dòng sản phẩm của tất cả các nhãn hàng chính hãng có mặt tại Việt Nam. Đây là hình thức bán hàng hiện đại và tiết kiệm thời gian lẫn tiền bạc cho khách hàng. Ngoài ra, trên thực tế lượng khách hàng cần mua máy để hỗ trợ cho công việc cũng như học tập và nhu cầu về công nghệ thông tin ngày càng nâng cao. Nên công ty đã chú trọng đến việc quảng cáo, tiếp thị để khách hàng biết đến nhiều hơn. Vì thế, số lượng hợp đồng bán hàng với một số doanh nghiệp trong và ngoài địa bàn tăng do đó số lượng bán ra tăng dẫn đến doanh thu tiêu thụ hàng hóa trong năm của công ty tăng lên. Nhưng so với giai đoạn năm 2010 – 2011 thì giai đoạn này doanh thu của công ty tăng rất ít, cho thấy năm 2012 mặc dù công ty vẫn có doanh thu nhưng hoạt động kinh doanh của công ty kém hiệu quả hơn so với giai đoạn trước. Doanh thu tiêu thụ hàng hóa trong quý II năm 2012 so với quý II năm 2011 tăng 7.369.406 nghìn đồng với tỷ lệ 18,96% cho thấy công ty luôn đẩy mạnh hoạt động bán hàng hóa, chú trọng đến doanh thu tiêu thụ hàng hóa nhằm mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty. Doanh thu tiêu thụ hàng hóa tăng chủ yếu là do tình hình kinh tế ổn định, thị trường công nghệ thông tin có dấu hiệu tốt trở lại, các sản phẩm công nghệ đa dạng, được cải tiến, không ngừng thay đổi và xuất hiện trên thị trường đã thu hút được sự quan tâm và nhu cầu cao hơn của người tiêu dùng. Qua quý II năm 2013 doanh thu tiêu thụ hàng hóa vẫn tiếp tục tăng cao hơn so với quý II năm 2012 với tỷ lệ tăng là 13,09% tương ứng 6.811.477 nghìn đồng so với quý II năm 2012. Để tăng doanh thu công ty đã thực hiện nhiều biện pháp nhằm thu hút khách hàng như: giảm giá, khuyến mãi lớn, mua hàng có quà tặng, ưu đãi cho học sinh, sinh viên… và luôn đặt uy tín lên hàng đầu. 4.3.2.2 Doanh thu cung cấp dịch vụ Đối với công ty cổ phần TPT doanh thu cung cấp dịch vụ chỉ chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng doanh của công ty. Riêng chỉ có năm 2012 doanh thu - 55 - cung cấp dịch vụ giảm 91,40% tương đương 1.010.527 nghìn đồng kéo theo quý II năm 2012 cũng giảm so với quý II năm 2011. Sang quý II năm 2013 thì doanh thu cung cấp dịch vụ tăng trở lại đạt 12,84% tương đương 154.369 nghìn đồng so với quý II năm 2012 nguồn thu này chủ yếu từ việc sửa chữa, bảo hành, thay thế hay cài đặt phần mềm… Qua bảng cơ cấu doanh thu tiêu thụ của công ty cổ phần TPT ta thấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ luôn chiếm tỷ trọng trên 90% trong tổng doanh thu qua 3 năm 2011 - 2012 và quý II năm 2011 - 2013. Đây là nguồn doanh thu chủ yếu và quan trọng có ảnh hưởng lớn đến tổng doanh thu của công ty. Do đó, cần đi vào phân tích doanh thu tiêu thụ theo cơ cấu sản lượng têu thụ từng mặt hàng của công ty. 4.3.3 Phân tích về sản lượng tiêu thụ theo từng mặt hàng quý II năm 2011 - 2013 Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng và có cả dịch vụ sữa chửa, bảo trì, tuy nhiên do hạn chế của phạm vi nghiên cứu nên ta chỉ phân tích sản lượng tiêu thụ của các nhóm mặt hàng tiêu biểu: nhóm máy vi tính, nhóm máy in, nhóm máy fax, nhóm máy scan trong quý II năm 2011 - 2013. Bảng 4.14 Tình hình sản lượng tiêu thụ hàng hóa theo từng mặt hàng của công ty quý II năm 2011 - 2013 Đơn vị tính: cái Chênh lệch quý II năm 2012/2011 Quý II năm Hàng hóa 2011 Máy vi tính 2012 2013 Tuyệt đối % Chênh lệch quý II năm 2013/2012 Tuyệt đối % 1.927 2.136 2.276 209 10,85 140 6,55 Máy in 793 937 1.013 144 18,16 76 8,11 Máy fax 425 454 509 29 6,82 55 12,11 Máy scan 491 378 438 -113 -23,01 60 15,87 1.008 1.124 1.020 -104 -9,25 Khác 116 11,51 Nguồn: Phòng kế toán, công ty cổ phần TPT Cần Thơ, quý II năm 2011 - 2013 Nhìn chung tình hình tiêu thụ của công ty quý II năm 2011 - 2013 là khá tốt, theo bảng số liệu ta thấy sản lượng tiêu thụ theo số lượng hàng hóa một cách chính xác là mặt hàng nào bán chạy nhất, mặt hàng bán kém nhất chưa đạt yêu cầu, từ đó có những biện pháp nâng cao số lượng tiêu thụ, còn những mặt hàng tiêu thụ ít hơn thì có những hướng khắc phục để cải thiện tình hình tiêu thụ ngày càng tốt hơn. - 56 - Quý II năm 2012 nhìn chung tình hình tiêu thụ của mặt hàng đang trên đà phát triển, số lượng tiêu thụ liên tục tăng so với quý II năm 2011. Riêng đối với máy scan thấp hơn 113 cái tương ứng 23,01% so với quý II năm 2011, nguyên nhân là do nhu cầu thị trường đã bão hòa, chưa được sử dụng rộng rãi còn đa số các mặt hàng khác đều tăng. Cụ thể, máy vi tính số lượng tiêu thụ tăng khá cao 209 cái tương đương 10,85% là do trong giai đoạn này các kiểu máy tính hiện đại liên tục được sản xuất, giá cả phù hợp và nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn như giảm giá 5% cho sinh viên, mua laptop được tặng điện thoại, balô, các chương trình chăm sóc khách hàng nhằm thu hút sự quan tâm đối với khách hàng tiềm năng. Quý II năm 2013 so với quý II năm 2012 hấu hết số lượng tiêu thụ của mặt hàng cũng tăng đều, mặt hàng máy scan cũng có chuyển biến đáng kể tăng 60 cái tương ứng 15,87% so với giai đoạn năm 2011 - 2012 do công ty đã tìm thêm thị trường tiêu thụ mới và đồng thời cũng cải tiến, nâng cấp mặt hàng này để tránh tình trạng lỗi thời, lạc hậu. Tuy nhiên số lượng tiêu thụ của các mặt hàng tăng thấp hơn so với cùng kỳ năm trước và mặt hàng máy vi tính vẫn chiếm số lượng cao hơn các mặt hàng khác. Mặt hàng máy vi tính đạt 140 cái tương ứng 6,55% do nắm bắt được nhu cầu thị trường và dựa vào sản lượng tiêu thụ các năm trước công ty đã đề ra mục tiêu sát với thực tế. Nguyên nhân tăng là do nhu cầu sử dụng máy vi tính và nâng cấp mỗi năm một tăng do ngày càng có nhiều ứng dụng trên máy tính được đưa vào sử dụng trong sản xuất kinh doanh, để tiết kiệm chi phí thì một số đơn vị chủ yếu nâng cấp máy tính thay vì phải mua máy mới dẫn đến số lượng tiêu thụ ngày càng tăng cao. Từ sản lượng tiêu thụ thực tế trên ta thấy tình hình kinh doanh của công ty đang tiến triển rất tốt, do công ty đã có chiến lược kinh doanh đúng đắn và hiệu quả. Trong tương lai công ty nên có kế hoạch đẩy mạnh hơn nữa các hình thức quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, khuyến mãi để cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh nhằm làm ổn định hoạt động tiêu thụ hàng hóa. Nhưng để biết rõ hơn về tiêu thụ mang lại, chúng ta cần phân tích thêm về mặt giá trị tiêu thụ. 4.3.4 Phân tích về giá trị tiêu thụ hàng hóa theo từng mặt hàng quý II năm 2011 - 2013 Tổng doanh thu của công ty do nhiều mặt hàng đem lại, có những mặt hàng chiếm rất cao nhưng cũng có những mặt hàng doanh thu của nó chỉ là một phần nhỏ trong tổng doanh thu. Vì vậy, ở đây ta cũng chỉ phân tích giá trị tiêu thụ của một số mặt hàng tiêu biểu chiếm tỷ trọng cao. - 57 - Bảng 4.15 Cơ cấu doanh thu tiêu thụ các mặt hàng quý II năm 2011 - 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Quý II năm 2011 Hàng hóa Giá trị Máy vi tính Tỷ trọng (%) Quý II năm 2012 Giá trị Quý II năm 2013 Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Chênh lệch quý II năm 2012/2011 Tuyệt đối % Chênh lệch quý II năm 2013/2012 Tuyệt đối % 29.290.400 75,35 34.923.600 75,53 38.737.520 73,02 5.633.200 19,23 3.813.920 10,92 Máy in 4.060.160 10,45 5.753.180 12,44 7.091.000 13,37 1.693.020 41,70 1.337.820 23,25 Máy fax 1.763.750 4,54 2.111.100 4,57 2.672.250 5,04 347.350 19,69 561.150 26,58 Máy scan 1.207.860 3,11 1.115.100 2,41 1.489.200 2,81 -92.760 -7,68 374.100 33,55 Khác 2.549.031 6,56 2.337.628 5,06 3.062.115 5,77 -211.403 -8,29 724.487 30,99 Tổng 38.871.201 100,00 46.240.608 100,00 53.052.085 100,00 7.369.407 18,96 6.811.477 14,73 Nguồn, Phòng kế toán công ty cổ phần TPT Cần Thơ, quý II năm 2011 - 2013 - 58 - Qua bảng số liệu trên ta lần lượt tính toán và phân tích giá trị tiêu thụ từng mặt hàng như sau: 4.3.4.1 Máy vi tính Máy vi tính là một mặt hàng có tiến triển tốt luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng doanh thu tiêu thụ quý II năm 2011 - 2013. Trong điều kiện kinh tế suy thoái như hiện nay thì việc tiêu thụ các mặt hàng này cũng chịu ảnh hưởng không nhỏ. Tuy nhiên, xã hội ngày càng phát triển, công nghệ thông tin ngày càng cần thiết đối với mọi tầng lớp, mọi lứa tuổi, vì vậy tuy kinh tế có nhiều biến động nhưng nhu cầu vẫn không giảm, ngược lại các mặt hàng này cung cấp ra thị trường tăng đáng kể. Ta thấy máy vi tính là mặt hàng chủ lực của công ty, luôn chiếm hơn 60% trong tổng giá trị hàng hóa tiêu thụ. Cụ thể quý II năm 2011 tỷ trọng giá trị máy vi tính tiêu thụ là 75,35% đạt 29.290.400 nghìn đồng, sang quý II năm 2012 tỷ trọng máy vi tính tăng không đàng kể 75,53% là do giá trị tiêu thụ các mặt hàng khác tăng lên, xét về giá trị tiêu thụ thì quý II năm 2012 tăng 5.633.200 nghìn đồng, tương ứng tăng 19,23% so với quý II năm 2011. Đến quý II năm 2013 giá trị máy vi tính tiêu thụ tăng 3.813.920 nghìn đồng tương ứng 10,92% so với quý II năm 2012. Hiệu quả tiêu thụ máy vi tính quý II năm 2011 – 2013 là khá tốt, mỗi kỳ doanh thu từ mặt hàng máy vi tính đều tăng lên. Nguyên nhân là do sản lượng máy vi tính tiêu thụ tăng dù giá máy vi tính năm 2012, 2103 tăng cao nhưng không ảnh hưởng nhiều đến sản lượng tiêu thụ vì nhu cầu tiêu dùng của người dân ngày được nâng cao do công nghệ ngày càng phát triển với nhiều mặt hàng, mức giá phù hợp. Bên cạnh đó công ty cũng triển khai nhiều chương trình khuyến mãi, giảm giá hấp dẫn người mua. 4.3.4.2 Máy in Tỷ trọng máy in giữ ở mức tương đối ổn định trong quý II năm 2011 2013. Quý II năm 2011 chiếm 10,45% đạt 4.060.160 nghìn đồng, sang quý II 2012 và quý II năm 2013 chiếm tỷ trọng tương, so với quý II năm 2011thì mặt hàng này tăng 1.693.020 nghìn đồng tương ứng 41,70%, đến quý II năm 2013 so với quý II năm 2012 tăng 1.337.820 nghìn đồng tương ứng 23,25%. Qua phân tích cho thấy mức tăng trưởng của máy in khá đều qua các năm, là do các công ty, doanh nghiệp đều sử dụng để in ấn những thông tin tài liệu để thuận tiện hơn trong công việc. Mức tăng trưởng này khá đều qua các năm là do công ty có chính sách kinh doanh đúng đắn và đảm bảo chất lượng nên tạo được sụ uy tín với khách hàng. - 59 - 4.3.4.3 Máy fax Hầu hết tất cả các công ty hay doanh nghiệp đều cần có máy fax để trao đổi gửi và nhận thông tin với nhau. Công ty đã nắm bắt được xu thế này, nên hiện nay máy fax cũng là một trong những mặt hàng chủ lực mà công ty cung cấp ra thị trường. Qua bảng số liệu cho thấy tỷ trọng máy fax không có biến động nhiều. Cụ thể, quý II năm 2012 so với quý II năm 2011 tăng 347.100 nghìn đồng tương ứng 19,69%. Đến quý II năm 2013 tăng 561.150 nghìn đồng tương ứng 26,58% so với quý II năm 2012. Nguyên nhân chính do lạm phát tăng cao ở những tháng đầu năm làm cho giá cả các mặt hàng trong nước tăng cao. Bên cạnh đó, trên thị trường ngày càng có nhiều công ty mua bán máy tính, thiết bị văn phòng dẫn đến việc cạnh tranh giữa các công ty ngày càng nhiều. Mặc dù thị trường có nhiều biến động làm cho sức mua của các mặt hàng này giảm nhưng doanh thu tăng do giá tăng cao. 4.3.4.4 Máy scan Tỷ trọng máy scan chiếm khá thấp trong tổng doanh thu tiêu thụ so với 3 loại hàng hóa trên. Trong đó quý II năm 2012 tỷ trọng giảm chỉ chiếm 2,41% so với quý II năm 2011 và 2013 dẫn đến doanh thu tiêu thụ cũng giảm 92.760 nghìn đồng tương ứng 7,68% so với quý II năm 2011. Sang quý II năm 2013 đã có chuyển biến đáng kể doanh thu tiêu thụ tăng trở lại do công ty đã cải tiến, tìm kiếm thị trường mới để thay thế cho thị trường cũ giúp sản lượng vượt kế hoạch khá cao đạt 374.100 nghìn đồng tương ứng 33,55% so với quý II năm 2012. Nguyên nhân là do máy scan chưa được sử dụng rộng rãi hoặc chưa cần thiết đối với các doanh nghiệp nhỏ lẻ không cần thiết đối với bộ phận học sinh, sinh viên làm cho sản lượng giảm dẫn đến doanh thu giảm xuống. 4.3.5 Phân tích lượng tồn kho từng loại hàng hóa của công ty Trong sản xuất kinh doanh việc xác định lượng tồn kho hàng hóa là hết sức cần thiết, bởi vì nó liên quan đến kết quả kinh doanh của công ty. Sự chênh lệch giữa hàng tồn kho cuối kỳ và đầu kỳ tăng hay giảm, nó phản ánh tốc độ luân chuyển vốn của công ty nhanh hay chậm, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. - 60 - Bảng 4.16 Khối lượng tồn kho theo từng mặt hàng tính đến cuối quý II qua các năm 2010 - 2013 Đơn vị tính: cái Quý II năm Chênh lệch cuối quý II năm Tên hàng 2010 2011 2012 2013 2011 2012 2013 Máy vi tính 45 53 64 78 8 11 14 Máy in 30 18 22 32 -12 4 10 Máy fax 16 25 33 30 9 8 -3 Máy scan 8 19 15 17 11 -4 2 Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần TPT Cần Thơ, quý II năm 2010 - 2013 4.3.5.1 Mặt hàng máy vi tính Qua bảng số liệu cho thấy lượng tồn kho tăng qua các năm, điếu này cho thấy vòng quay hàng tồn kho giảm xuống và số ngày của một vòng quay tăng lên. Quý II năm 2011, lượng máy vi tính tồn kho cuối kỳ là 53 cái, chênh lệch so với tồn kho đầu kỳ là 8 cái. Quý II năm 2012, lượng máy vi tính tồn kho cuối kỳ khá cao 64 cái, chênh lệch tăng so với đầu kỳ là 11 cái. Sang quý II năm 2013, lượng tồn kho tiếp tục tăng lên ở mức 78 cái, chênh lệch so với đầu kỳ là 14 cái. Nguyên nhân làm lượng máy vi tính tồn kho tăng là do lượng máy vi tính mua vào bán ra của công ty ngày càng tăng. Tuy lượng máy vi tính tồn kho quá lớn sẽ làm phát sinh chi phí liên quan đến việc bảo quản và tồn trữ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Nhưng như phân tích ở phần trước, do sản lượng máy vi tính mà công ty cung cấp ra thị trường ngày một tăng lên và nhờ vào lượng tồn kho dự trữ lúc giá rẻ nên khi giá tăng đã mang lại cho công ty lợi nhuận khá cao vì được hưởng chênh lệch giá. Nhưng công ty cũng cần xem xét việc quản trị hàng tồn kho ở mức hợp lý vì giá cả biến động có thể mang lại cả thuận lợi và rủi ro. 4.3.5.2 Mặt hàng máy in Lượng tồn kho máy in giảm rồi tăng lên các năm sau đó, lượng tồn kho có sự biến động đáng kể vào cuối kỳ quý II năm 2013. Trước hết, quý II năm 2011 lượng máy in tồn kho cuối kỳ rất thấp chỉ có 18 cái, chênh lệch giảm so với quý II năm 2010 là 12 cái. Điều này cho thấy lượng máy in quý II năm 2011 tiêu thụ nhiều hơn năm 2010, nếu lượng nhập vào cao hơn hoặc bằng năm 2010 góp phần đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng tồn kho. Nhưng sang quý II năm 2012 tồn kho cuối lỳ là 22 cái, chênh lệch tăng so với đầu kỳ là 4 - 61 - cái. Đến quý II năm 2013 mức tồn kho cuối kỳ tăng lên khá cao 32 cái gần bằng 2 lần quý II năm 2012, chênh lệch tăng so với đầu năm là 10 cái. Đối với mặt hàng máy in thì tỷ lệ tồn kho so với sản lượng tiêu thụ máy vi tính không cao và sản lượng tiêu thụ máy in tăng lên mỗi năm nên mức tồn kho chưa đáng ngại. Tuy nhiên, chúng ta cần phải đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. 4.3.5.3 Mặt hàng máy fax Lượng tồn kho máy fax giảm dần qua các năm, cho thấy công ty đang điều chỉnh lượng máy fax tồn kho ở mức thích hợp. Quý II năm 2011, lượng tồn kho cuối kỳ tăng so với đầu kỳ là 9 cái. Sang quý II năm 2012, lượng tồn kho cuối kỳ tăng lên 33 cái, nhưng mức chênh lệch so với đầu kỳ thấp hơn năm 2011 chỉ chênh lệch 8 cái. Đến quý II năm 2013, thì chênh lệch giảm 3 cái so với đầu kỳ, chứng tỏ lượng máy fax tiêu thụ trong quý II năm 2013 cao hơn lượng máy fax nhập vào, việc kinh doanh của công ty có tiến triển tốt. 4.3.5.4 Mặt hàng máy scan Qua bảng số liệu ta thấy lượng tồn kho cuối kỳ của công ty quý II năm 2011 khá cao 19 cái, chênh lệch so với đầu kỳ là 11 cái, nguyên nhân là do năm 2011 công ty đưa ra mức sản lượng kế hoạch khá cao nên lượng nhập vào khá nhiều, trong khi lượng tiêu thụ thực tế lại không như mong muốn nên đã làm lượng tồn kho cuối kỳ tăng lên. Sang quý II năm 2012, lượng tồn kho cuối kỳ chênh lệch tăng so với đầu kỳ là 4 cái, dù lượng nhập vào giảm nhưng do khối lượng tiêu thụ giảm nên lượng tồn kho cuối kỳ vẫn tăng so với đầu năm. Quý II năm 2013, công ty tìm kiếm thêm thị trường mới nên việc tiêu thụ tăng lên so với quý II năm 2012, lượng tồn kho chênh lệch giảm 2 cái so với đầu năm. Điều này cho thấy sự cố gắng của công ty để nâng cao doanh thu tiêu thụ của mặt hàng vốn có nhiều đối thủ cạnh tranh. 4.3.6 Phân tích lượng tồn kho của hàng hóa theo chỉ tiêu giá trị Trong tổng giá trị tồn kho hàng hóa, có những mặt hàng tồn kho ít và một số mặt hàng tồn kho nhiều. Vì vậy, chúng ta cần phải tính được tỷ phần tồn kho của từng loại mặt hàng so với tổng giá trị hàng hóa tồn kho của công ty. Từ đó mới biết được mặt hàng nào là thế mạnh của công ty, mặt hàng nào làm giảm doanh thu của công ty. Khi đó, công ty sẽ tìm biện pháp khắc phục và cải thiện việc tiêu thụ mặt hàng đó. - 62 - Bảng 4.17 Giá trị tồn kho cuối quý II qua 3 năm 2011 - 2013 của các mặt hàng Đơn vị tính: 1.000 đồng Quý II năm 2011 Chỉ tiêu Giá trị Máy vi tính Tỷ trọng (%) Quý II năm 2012 Giá trị Tỷ trọng (%) Quý II năm 2013 Giá trị Tỷ trọng (%) Chênh lệch cuối quý II năm 2012/2011 Tuyệt đối % Chênh lệch cuối quý II năm 2013/2012 Tuyệt đối % 805.600 26,99 1.046.400 38,41 1.327.560 40,61 240.800 29,89 281.160 26,87 Máy in 92.160 3,09 135.080 4,96 224.000 6,85 42.920 46,57 88.920 65,83 Máy fax 103.750 3,48 153.450 5,63 157.500 4,82 49.700 47,90 4.050 2,64 Máy scan 46.740 1,57 44.250 1,62 57.800 1,77 -2.490 -5,33 13.550 30,62 Khác 1.936.255 64,88 1.344.802 49,37 1.501.919 45,95 -591.453 -30,55 157.117 11,68 Tổng 2.984.505 100,00 2.723.982 100,00 3.268.779 100,00 -260.523 -8,73 544.797 20,00 Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần TPT Cần Thơ, quý II năm 2011 - 2013 - 63 - Nhìn chung mức độ chênh lệch tổng giá trị hàng tồn kho các mặt hàng qua các năm đều tăng lên, nguyên nhân là do giá trị mua bán của công ty ngày càng tăng dẫn đến giá trị tồn kho ngày càng tăng lên, riêng chỉ có quý II năm 2012 lượng tồn kho giảm cho thấy doanh thu tiêu thụ của năm này tăng. Tuy tổng giá trị hàng hóa tiêu thụ cũng tăng lên nhưng công ty cũng cần có biện pháp giải quyết lượng tồn đọng để đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hóa, góp phần tăng doanh thu, nâng cao hiệu quả tiêu thụ của công ty. Quý II năm 2011: Với số liệu trên thì ta thấy mặt hàng máy vi tính chiếm tỷ lệ khá cao trong tổng giá trị hàng hóa tồn kho 26,99%, điều này không nói lên mặt hàng máy vi tính tiêu thụ giảm, hàng tồn kho nhiều là do giá trị máy vi tính quý II năm 2011doanh thu tiêu thụ với giá trị cao chiếm 75,35% trong tổng giá trị tiêu thụ vì vậy tỷ lệ tồn kho trên không quá cao. Đứng thứ 2 là mặt hàng máy in chiếm 3,09% trong tổng giá trị hàng tồn kho, trong khi tỷ trọng doanh thu tiêu thụ là 10,45% cho thấy mặt hàng này tiêu thụ khá tốt. Còn đối với mặt hàng máy fax hàng tồn kho chiếm 3,48% nhưng tỷ trọng tiêu thụ đến 4,54% cho thấy lượng tồn kho chiếm tỷ lệ tương đối. Đối với mặt hàng máy scan, hiệu quả tiêu thụ không được tốt, giá trị tiêu thụ mặt hàng này mang lại chỉ có 1,57% trong khi hàng tồn kho lại có tỷ trọng 3,11% chứng tỏ lượng tồn kho khá lớn, việc tiêu thụ chậm hơn các loại hàng hóa khác. Quý II năm 2012: Mức tồn kho cuối kỳ là 2.723.982 nghìn đồng, giảm so với quý II năm 2011 là 260.523 nghìn đồng tương ứng với 8,73% cho thấy năm 2012 tình hình tiêu thụ tốt nguyên nhân là do lượng máy vi tính lưu thông ngày càng nhiều, giá trị máy vi tính tiêu thụ ngày càng tăng. Tuy nhiên, giá trị máy vi tính tồn kho chiếm tỷ trọng 38,41% như vậy là khá cao, công ty cần có biện pháp và chính sách bán hàng phù hợp để giảm lượng hàn tồn kho xuống thấp nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn tạo ra nhiều lợi nhuận cho công ty. Đối với mặt hàng máy fax, tuy giá trị tiêu thụ tăng lên 4,57% trong tổng doanh thu tiêu thụ nhưng tỷ trọng tồn kho cũng tăng 5,63 %, so với quý II năm 2011 tăng 47,90% cao hơn mức tăng doanh thu, mức tồn kho chưa được duy trì ở mức hợp lý, hàng nhập vào chưa được tiêu thụ hết trong kỳ. Còn đối với mặt hàng máy in đang diễn ra khá tốt, công ty cần duy trì đà phát triển của mặt hàng này. Mặt hàng máy scan tuy có những cải thiện đáng kể về giá trị tồn kho giảm 5,33% so với quý II năm 2011 nhưng giá trị tiêu thụ lại giảm 7,68% cho thấy hàng tồn kho giảm là do công ty giảm lượng nhập vào còn việc tiêu thụ đang có chiều hướng xấu đi. Sang quý II năm 2013, do lượng tồn kho các mặt hàng như máy vi tính, máy in đều tăng lên và giá hàng hóa tăng cao trong quý II năm 2013 nên làm - 64 - cho giá trị tồn kho cuối kỳ tăng vọt lên 3.268.779 nghìn đồng, tăng 544.797 nghìn đồng tương ứng 20,00% so với quý II năm 2012. Đối với mặt hàng máy vi tính tỷ lệ tồn kho giảm còn 26,87% so với quý II năm 2012. Mặt hàng máy in tuy giá trị tiêu thụ là 13,37% nhưng tỷ trọng hàng tồn kho chỉ chiếm tỷ lệ 6,85% vẫn còn ở mức khá thấp. Còn mặt hàng máy fax tỷ trọng tồn kho tiếp tục giảm còn 4,82%. Bên cạnh đó tỷ lệ tồn kho của mặt hàng máy scan đã được cải thiện giảm đạt 1,77% trong khi tỷ trọng doanh thu tiêu thụ tăng lên 2,81% trong tổng doanh thu. Đối với hầu hết mặt hàng chủ lực, tỷ lệ hàng tồn kho còn tăng cho thấy công ty cần nỗ lực hơn nữa trong việc đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ các mặt hàng này. Tóm lại, qua phân tích trên thì mặt hàng máy vi tính có tỷ trọng tồn kho cao nhất, do có tỷ trọng tiêu thụ cao. Bên cạnh đó, do giá máy vi tính ngày càng tăng cao cho nên lượng máy vi tính là công ty dự trữ ngày càng nhiều nhằm kiếm được lợi nhuận từ việc dự trữ hàng hóa. Tuy nhiên, trong thời gian này giá máy vi tính có nhiều biến động và nguồn vốn có hạn nên công ty cần giảm tỷ lệ máy vi tính tồn kho nhằm giảm rủi ro và đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn. Trong tất cả các mặt hàng kinh doanh thì mặt hàng máy in có doanh thu tăng qua các năm, còn tỷ lệ tồn kho thì ở mức rất thấp, do đó công ty nên duy trì mức độ tồn kho của mặt hàng này. Đối với mặt hàng máy fax và máy scan tỷ lệ tồn kho ở mức cao trong quý II năm 2011 và 2012 tuy nhiên đến quý II năm 2013 thì tỷ lệ tồn kho đã giảm xuống, tuy nhiên mức tăng của doanh thu vẫn còn thấp. Do đó, công ty cần có giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả tiêu thụ của 2 mặt hàng này. 4.3.7 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu tiêu thụ hàng hóa theo sản phẩm của công ty 4.3.7.1 Phân tích ảnh hưởng của nhân tố sản lượng tiêu thụ và giá bán đến doanh thu tiêu thụ hàng hóa giai đoạn quý II năm 2011 - 2012 Doanh thu tiêu thụ phụ thuộc vào hai yếu tố là số lượng hàng hóa tiêu thụ và giá bán sản phẩm. Doanh thu tăng là một tín hiệu tốt có thể do số lượng hoặc giá bán tăng nhưng nếu doanh thu tăng do giá bán tăng nhưng khối lượng hàng hóa giảm thì cần xem xét lại vì yếu tố về giá thường không ổn định và hay thay đổi, nó phụ thuộc nhiều vào yếu tố thị trường và ảnh hưởng lớn đến số lượng sản phẩm tiêu thụ của công ty. Để hiểu rõ sự tác động của từng nhân tố đến doanh thu tiêu thụ hàng hóa của công ty ta sẽ xem xét mức độ ảnh hưởng của các nhân tố sản lượng và giá bán đến doanh thu tiêu thụ của từng sản phẩm như sau: - 65 - Bảng 4.18 Phân tích ảnh hưởng của sản lượng tiêu thụ và giá bán đến doanh thu tiêu thụ hàng hóa giai đoạn quý II năm 2011 - 2012 Chỉ tiêu Máy vi tính Q0 Q1 (cái) (cái) P1 P0 (1.000đ/cái) (1.000đ/cái) Q1P0 (1.000đ) TR0 = Q0P0 TR1 = Q1P1 (1.000đ) (1.000đ) ΔQ= Q1P0 Q0P0 (1.000đ) ΔP= Q1P1 Q1P0 (1.000đ) 1.927 2.136 15.200 16.350 32.467.200 29.290.400 34.923.600 3.176.800 2.456.400 Máy in 793 937 5.120 6.140 4.797.440 4.060.160 5.753.180 737.280 955.740 Máy fax 425 454 4.150 4.650 1.884.100 1.763.750 2.111.100 120.350 227.000 Máy scan 491 378 2.460 2.950 929.880 1.207.860 1.115.100 -277.980 185.220 1.008 1.124 2.530 2.080 2.843.720 2.550.240 2.337.920 293.480 -505.800 42.922.340 38.872.410 46.240.900 4.049.930 3.318.560 Khác Tổng Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần TPT Cần Thơ, quý II năm 2011 - 2012 Giải thích: Gọi: TR là doanh thu tiêu thụ. TR0 là doanh thu tiêu thụ kỳ trước. Q1 là số lượng tiêu thụ kỳ sau. TR1 là doanh thu tiêu thụ kỳ sau. P là đơn giá bình quân. Q là số lượng tiêu thụ. P0 là đơn giá bình quân kỳ trước. Q0 là số lượng tiêu thụ kỳ trước. P1 là đơn giá bình quân kỳ sau. Ta có: Doanh thu tiêu thụ = Số lượng tiêu thụ x Đơn giá Hay: TR = Q x P Đối tượng nghiên cứu ở đây là sự thay đổi doanh thu tiêu thụ hàng hóa qua từng năm: - 66 - ΔTR = TR1 - TR0 a. Máy vi tính Xác định đối tượng phân tích ta có: ΔTR = TR1 – TR0 TR1 = Q1P1 = 2.136 x 16.350 = 34.923.600 (nghìn đồng) TR0 = Q0P0 = 1.927 x 15.200= 29.290.400 (nghìn đồng) ΔTR = 34.923.600 – 29.290.400 = 5.633.200 (nghìn đồng) Doanh thu tiêu thụ của máy vi tính quý II năm 2012 tăng hơn so với quý II năm 2011 là 5.633.200 nghìn đồng. Sau đây ta sẽ xem xét đến mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố: Nhân tố sản lượng tiêu thụ: Với số lượng tiêu thụ của quý II năm 2012 tăng hơn so với quý II năm 2011 là 209 cái đã làm cho doanh thu tiêu thụ tăng thêm được 3.176.800 nghìn đồng. Nhân tố giá bán: Với giá bán của máy vi tính quý II năm 2012 tăng hơn so với quý II năm 2011 là 1.150 nghìn đồng/cái đã làm cho doanh thu tiêu thụ tăng thêm được 2.456.400 nghìn đồng so với quý II năm 2011. Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng: ΔTR = ΔQ + ΔP = 3.176.800 + 2.456.400 = 5.633.200 (nghìn đồng) Từ đó, ta có thể thấy doanh thu tiêu thụ của mặt hàng này tăng chủ yếu là do sự đóng góp của nhân tố sản lượng tiêu thụ chiếm 3.176.800 nghìn đồng trong tổng doanh thu tiêu thụ tăng thêm của sản phẩm. Còn về nhân tố giá bán thì đóng vai trò thấp hơn, sự gia tăng về giá bán của sản phẩm này chưa nhiều, do đó mức đóng góp của nó cho doanh thu tiêu thụ của sản phẩm này chỉ có 2.456.400 nghìn đồng. b. Máy in Xác định đối tượng phân tích ta có: ΔTR = TR1 – TR0 TR1 = Q1P1 = 937 x 6.140 = 5.753.180 (nghìn đồng) TR0 = Q0P0 = 793 x 5.120 = 4.060.160 (nghìn đồng) ΔTR = 5.753.180 – 4.060.160 = 1.693.020 (nghìn đồng) Doanh thu tiêu thụ của máy in quý II năm 2012 tăng hơn so với năm 2011 là 1.693.020 nghìn đồng. Sau đây ta sẽ xem xét đến mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố: - 67 - Nhân tố sản lượng tiêu thụ: Với số lượng tiêu thụ của quý II năm 2012 tăng hơn so với quý II năm 2011 là 144 cái đã làm cho doanh thu tiêu thụ tăng thêm được 737.280 nghìn đồng. Nhân tố giá bán: Với giá bán của máy in quý II năm 2012 tăng hơn so với quý II năm 2011 là 1.020 nghìn đồng/cái đã làm cho doanh thu tiêu thụ tăng thêm được 955.740 nghìn đồng so với quý II năm 2011. Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng: ΔTR = ΔQ + ΔP = 737.280 + 955.740 = 1.693.020 (nghìn đồng) Ta thấy, các nhân tố ảnh hưởng đến mức doanh thu tiêu thụ của mặt hàng này ở quý II năm 2012 tăng hơn so với quý II năm 2011 chủ yếu cũng là do sự đóng góp của nhân tố sản lượng tiêu thụ, nó làm cho doanh thu tăng thêm 737.280 nghìn đồng trong tổng doanh thu tăng lên là 1.693.020 nghìn đồng, còn nhân tố giá bán chỉ góp vào tổng doanh thu tăng lên của sản phẩm là 955.740 nghìn đồng. Mặt hàng máy in mức độ ảnh hưởng chủ yếu tác động đến việc tăng doanh thu vẫn là nhân tố giá bán còn nhân tố sản lượng tiêu thụ thì đóng vai trò thấp hơn. Do đó, có thể thấy việc tăng giá bán đã làm giảm số lượng tiêu thụ của mặt hàng này. c. Máy fax Xác định đối tượng phân tích ta có: ΔTR = TR1 – TR0 TR1 = Q1P1 = 454 x 4.650 = 2.111.100 (nghìn đồng) TR0 = Q0P0 = 425 x 4.150 = 1.763.750 (nghìn đồng) ΔTR = 2.111.100 – 1.763.750 = 347.350 (nghìn đồng) Doanh thu tiêu thụ của máy fax quý II năm 2012 tăng hơn so với quý II năm 2011 là 347.350 nghìn đồng. Sau đây ta sẽ xem xét đến mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố: Nhân tố sản lượng tiêu thụ: Với số lượng tiêu thụ của quý II năm 2012 tăng hơn so với quý II năm 2011 là 29 cái đã làm cho doanh thu tiêu thụ tăng thêm được 120.350 nghìn đồng. Nhân tố giá bán: Với giá bán của máy fax quý II năm 2012 tăng hơn so với quý II năm 2011 là 500 nghìn đồng/cái đã làm cho doanh thu tiêu thụ tăng thêm được 227.000 nghìn đồng so với quý II năm 2011. Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng: ΔTR = ΔQ + ΔP = 120.350 + 227.000 = 347.350 (nghìn đồng) - 68 - Trong tổng doanh thu tiêu thụ tăng thêm của mặt hàng máy fax tăng them 347.350 nghìn đồng thì cũng nhờ vào sự đóng góp chủ yếu của nhân tố giá bán, nó làm cho doanh thu tăng thêm 227.000 nghìn đồng trong tổng doanh thu tăng thêm. Còn nhân tố sản lượng tiêu thụ chỉ ở mức 120.350 nghìn đồng trong tổng mức doanh thu tăng thêm của sản phẩm này. d. Máy scan Xác định đối tượng phân tích ta có: ΔTR = TR1 – TR0 TR1 = Q1P1 = 378 x 2.950 = 1.115.100 (nghìn đồng) TR0 = Q0P0 = 491 x 2.460 = 1.207.860 (nghìn đồng) ΔTR = 1.115.100 – 1.207.860 = -92.760 (nghìn đồng) Doanh thu tiêu thụ của mặt hàng may scan quý II năm 2012 giảm hơn so với quý II năm 2011 là 92.760 nghìn đồng. Sau đây ta sẽ xem xét đến mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố: Nhân tố sản lượng tiêu thụ: Với sản lượng tiêu thụ của quý II năm 2012 giảm hơn so với quý II năm 2011 là 113 cái đã làm cho doanh thu tiêu thụ giảm 277.980 nghìn đồng. Nhân tố giá bán: Với giá bán của máy scan quý II năm 2012 tăng hơn so với quý II năm 2011 là 490 nghìn đồng/cái đã làm cho doanh thu tiêu thụ tăng thêm được 185.220 nghìn đồng so với quý II năm 2011. Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng: ΔTR = ΔQ + ΔP = -277.980 + 185.220 = -92.760 (nghìn đồng) Doanh thu tiêu thụ đối với mặt hàng này trong quý II năm 2012, thì mức doanh thu tiêu thụ chẳng những không tăng lên mà còn bị giảm xuống. Đây là một điều không tốt trong việc kinh doanh của công ty, nguyên nhân làm cho doanh thu tiêu thụ mặt hàng này giảm do nhân tố sản lượng tiêu thụ giảm 92.760 nghìn đồng. Sự đóng góp của nhân tố giá bán đã làm cho doanh thu của sản phẩm tăng thêm 185.220 nghìn đồng, mức độ ảnh hưởng chủ yếu tác động đến việc tăng doanh thu vẫn là nhân tố sản lượng. Chính vì thế, cần phải chủ động trong việc nâng cao chiến lược đẩy mạnh tiêu thụ nhiều hơn nữa để nhằm đẩy mạnh việc tăng doanh thu của sản phẩm. Tổng mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến tổng doanh thu tiêu thụ: - 69 - Xác định đối tượng phân tích ta có: ΔTR = TR1 – TR0 TR1 = Q1P1 = 46.240.900 (nghìn đồng) TR0 = Q0P0 = 38.872.410 (nghìn đồng) ΔTR = 46.240.900 - 38.872.410 = 7.368.490 (nghìn đồng) Nhìn chung, tổng doanh thu tiêu thụ hàng hóa của công ty quý II năm 2012 tăng hơn so với quý II năm 2011 là 7.368.490 nghìn đồng. Trong đó, nhân tố giữ vai trò quan trọng chính là nhân tố sản lượng tiêu thụ, vì nhân tố này có mức đóng góp vào doanh thu tăng thêm của công ty đến 4.049.930 nghìn đồng trong tổng doanh thu của công ty. Từ đây, có thể thấy được mức độ quan trọng của nhân tố sản lượng tiêu thụ. Khác với những năm trước, thị trường trong tình trạng ế ẩm do tình hình lạm phát, giá cả của các mặt hàng thiết yếu tăng cao, người tiêu dùng luôn tiết kiệm chi tiêu nên các công ty kinh doanh trong lĩnh vực này luôn phải hạ thấp giá bán để có thể tiêu thụ được hàng hóa. Thì trong năm 2012, tình hình kinh tế ổn định, thị trường công nghệ thông tin đã có dấu hiệu tốt trở lại, dẫn đến giá cả của hầu hết sản phẩm đều tăng giá chỉ có mặt hàng máy scan còn thấp. Từ đó, có thể thấy hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn này phát triển tốt. 4.3.7.2 Phân tích ảnh hưởng của nhân tố sản lượng tiêu thụ và giá bán đến doanh thu tiêu thụ hàng hóa giai đoạn quý II năm 2012 - 2013 Nhìn chung, tổng doanh thu tiêu thụ hàng hóa của công ty trong năm 2013 tăng hơn so với năm 2012 là 6.811.110 nghìn đồng. Trong đó, nhân tố giữ vai trò quan trọng chủ yếu trong giai đoạn này là nhân tố giá bán, vì nhân tố này có mức đóng góp vào doanh thu tăng thêm của công ty đến 3.839.040 nghìn đồng trong tổng doanh thu của công ty do giá bán tăng. Nguyên nhân số lượng giảm là do các nhà phân phối không có đủ nguồn hàng để cung cấp cho công ty, do đó công ty phải nhập khẩu một số hàng dẫn đến giá bán của sản phẩm này tăng do có thêm thuế và chi phí nhập khẩu, và do giá bán tăng dẫn đến công ty khó cạnh tranh được với các đối thủ cạnh tranh khác từ đó số lượng giảm. Thay vào đó, nhân tố giá bán là nhân tố làm cho doanh thu của công ty giảm đi nhiều nhất. Do đó, công ty cũng nên có những chiến lược đẩy mạnh tiêu thụ hơn nữa nhằm đẩy mạnh việc tăng sản lượng tiêu thụ nhằm tăng doanh thu của công ty. - 70 - Bảng 4.19 Phân tích ảnh hưởng của sản lượng tiêu thụ và giá bán đến doanh thu tiêu thụ hàng hóa giai đoạn quý II năm 2012 - 2013 Q0 Q1 (cái) (cái) 2.136 Máy in P1 (1.000đ) (1.000đ) 37.212.600 34.923.600 38.737.520 2.289.000 1.524.920 7.000 6.219.820 5.753.180 7.091.000 466.640 871.180 4.650 5.250 2.366.850 2.111.100 2.672.250 255.750 305.400 438 2.950 3.400 1.292.100 1.115.100 1.489.200 177.000 197.100 1.020 2.080 3.002 2.121.600 2.337.920 3.062.040 -216.320 940.440 49.212.970 46.240.900 53.052.010 2.972.070 3.839.040 2.276 16.350 17.020 937 1.013 6.140 Máy fax 454 509 Máy scan 378 1.124 Máy vi tính Khác Q1P0 (1.000đ) Tổng Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần TPT Cần Thơ, quý II năm 2012 - 2013 Giải thích: Gọi: Ta có: ΔP= Q1P1 Q1P0 (1.000đ) TR1 = Q1P1 (1.000đ/cái) Chỉ tiêu ΔQ= Q1P0 Q0P0 (1.000đ) TR0 = Q0P0 P0 (1.000đ/cái) TR là doanh thu tiêu thụ. TR0 là doanh thu tiêu thụ kỳ trước. Q1 là số lượng tiêu thụ kỳ sau. TR1 là doanh thu tiêu thụ kỳ sau. P là đơn giá bình quân. Q là số lượng tiêu thụ. P0 là đơn giá bình quân kỳ trước. Q0 là số lượng tiêu thụ kỳ trước. P1 là đơn giá bình quân kỳ sau. Doanh thu tiêu thụ = Số lượng tiêu thụ x Đơn giá Hay: TR = Q x P Đối tượng nghiên cứu ở đây là sự thay đổi doanh thu tiêu thụ hàng hóa qua từng năm: - 71 - ΔTR = TR1 - TR a. Máy vi tính Xác định đối tượng phân tích ta có: ΔTR = TR1 – TR0 TR1 = Q1P1 = 2.276 x 17.020 = 38.737.520 (nghìn đồng) TR0 = Q0P0 = 2.136 x 16.350 = 34.923.600 (nghìn đồng) ΔTR = 38.737.520 – 34.923.600 = 3.813.920 (nghìn đồng) Doanh thu tiêu thụ của máy vi tính quý II năm 2013 tăng hơn so với quý II năm 2012 là 3.813.920 nghìn đồng. Sau đây ta sẽ xem xét đến mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố: Nhân tố sản lượng tiêu thụ: Với số lượng tiêu thụ của quý II năm 2013 tăng hơn so với quý II năm 2012 là 140 cái đã làm cho doanh thu tiêu thụ tăng thêm được 2.289.000 nghìn đồng. Nhân tố giá bán: Với giá bán của máy vi tính quý II năm 2013 tăng hơn so với quý II năm 2012 là 670 nghìn đồng/cái đã làm cho doanh thu tiêu thụ tăng thêm được 1.524.920 nghìn đồng so với quý II năm 2012. Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng: ΔTR = ΔQ + ΔP = 2.289.000 + 1.524.920 = 3.813.920 (nghìn đồng) Từ đó, ta có thể thấy doanh thu tiêu thụ của mặt hàng này tăng chủ yếu là do sự đóng góp của nhân tố sản lượng tiêu thụ chiếm 2.289.000 nghìn đồng trong tổng doanh thu tiêu thụ tăng thêm của sản phẩm. Còn về nhân tố giá bán thì đóng vai trò thấp hơn chỉ có 1.524.920 nghìn đồng, sự gia tăng về giá bán của sản phẩm này chưa nhiều. b. Máy in Xác định đối tượng phân tích ta có: ΔTR = TR1 – TR0 TR1 = Q1P1 = 1.013 x 7.000 = 7.091.000 (nghìn đồng) TR0 = Q0P0 = 937 x 6.140 = 5.753.180 (nghìn đồng) ΔTR = 7.091.000 – 5.753.180 = 1.337.820 (nghìn đồng) Doanh thu tiêu thụ của máy in quý II năm 2013 tăng hơn so với năm 2012 là 1.337.820 nghìn đồng. Sau đây ta sẽ xem xét đến mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố: Nhân tố sản lượng tiêu thụ: Với số lượng tiêu thụ của quý II năm 2013 tăng hơn so với quý II năm 2012 là 76 cái đã làm cho doanh thu tiêu thụ tăng thêm được 466.640 nghìn đồng. - 72 - Nhân tố giá bán: Với giá bán của máy in quý II năm 2013 tăng hơn so với quý II năm 2012 là 860 nghìn đồng/cái đã làm cho doanh thu tiêu thụ tăng thêm được 871.180 nghìn đồng so với quý II năm 2012. Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng: ΔTR = ΔQ + ΔP = 466.640 + 871.180 = 1.337.820 (nghìn đồng) Ta thấy, các nhân tố ảnh hưởng đến mức doanh thu tiêu thụ của mặt hàng này ở quý II năm 2013 tăng hơn so với quý II năm 2012 chủ yếu cũng là do sự đóng góp của nhân tố giá bán, nó làm cho doanh thu tăng thêm 871.180 nghìn đồng trong tổng doanh thu tăng lên là 1.337.820 nghìn đồng, còn nhân tố sản lượng tiêu thụ chỉ góp vào tổng doanh thu tăng lên của sản phẩm là 466.640 nghìn đồng. Mặt hàng máy in mức độ ảnh hưởng chủ yếu tác động đến việc tăng doanh thu chủ yếu là nhân tố giá bán còn nhân tố sản lượng tiêu thụ thì đóng vai trò thấp hơn. Do đó, có thể giảm giá bán để tăng sản lượng tiêu thụ của mặt hàng này lên. c. Máy fax Xác định đối tượng phân tích ta có: ΔTR = TR1 – TR0 TR1 = Q1P1 = 509 x 5.250 = 2.672.250 (nghìn đồng) TR0 = Q0P0 = 454 x 4.650 = 2.111.100 (nghìn đồng) ΔTR = 2.672.250 - 2.111.100 = 561.150 (nghìn đồng) Doanh thu tiêu thụ của máy fax quý II năm 2013 tăng hơn so với quý II năm 2012 là 561.150 nghìn đồng. Sau đây ta sẽ xem xét đến mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố: Nhân tố sản lượng tiêu thụ: Với số lượng tiêu thụ của quý II năm 2013 tăng hơn so với quý II năm 2012 là 55 cái đã làm cho doanh thu tiêu thụ tăng thêm được 255.750 nghìn đồng. Nhân tố giá bán: Với giá bán của máy fax quý II năm 2013 tăng hơn so với quý II năm 2012 là 600 nghìn đồng/cái đã làm cho doanh thu tiêu thụ tăng thêm được 305.400 nghìn đồng so với quý II năm 2012. Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng: ΔTR = ΔQ + ΔP = 255.750 + 305.400 = 561.150 (nghìn đồng) Trong tổng doanh thu tiêu thụ tăng thêm của mặt hàng máy fax tăng them 561.150 nghìn đồng thì cũng nhờ vào sự đóng góp chủ yếu của nhân tố giá bán, nó làm cho doanh thu tăng thêm 305.400 nghìn đồng trong tổng - 73 - doanh thu tăng thêm. Còn nhân tố sản lượng tiêu thụ chỉ ở mức 255.750 nghìn đồng trong tổng mức doanh thu tăng thêm của sản phẩm này. d. Máy scan Xác định đối tượng phân tích ta có: ΔTR = TR1 – TR0 TR1 = Q1P1 = 438 x 3.400 = 1.489.200 (nghìn đồng) TR0 = Q0P0 = 378 x 2.950 = 1.115.100 (nghìn đồng) ΔTR = 1.489.200 - 1.115.100 = 374.100 (nghìn đồng) Doanh thu tiêu thụ của mặt hàng may scan quý II năm 2013 đã có chuyển biến tốt tăng hơn so với quý II năm 2012 là 374.100 nghìn đồng. Sau đây ta sẽ xem xét đến mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố: Nhân tố sản lượng tiêu thụ: Với sản lượng tiêu thụ của quý II năm 2013 tăng hơn so với quý II năm 2012 là 60 cái đã làm cho doanh thu tiêu thụ tăng 177.000 nghìn đồng. Nhân tố giá bán: Với giá bán của máy scan quý II năm 2013 tăng hơn so với quý II năm 20121 là 450 nghìn đồng/cái đã làm cho doanh thu tiêu thụ tăng thêm được 197.100 nghìn đồng so với quý II năm 2012. Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng: ΔTR = ΔQ + ΔP = 177.000 + 197.100 = 374.100 (nghìn đồng) Doanh thu tiêu thụ của quý II năm 2013 tăng 374.10 nghìn đồng chủ yếu cũng là do sự đóng góp của giá bán tăng 197.100 nghìn đồng. Sự đóng góp của nhân tố giá sản lượng đóng vai trò thấp hơn, mức độ ảnh hưởng chủ yếu tác động đến việc tăng doanh thu vẫn là nhân tố giá bán. Chính vì thế, cần phải chủ động trong việc nâng cao chiến lược đẩy mạnh tiêu thụ nhiều hơn nữa để nhằm đẩy mạnh việc tăng doanh thu tiêu thụ. Tổng mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến tổng doanh thu tiêu thụ: Xác định đối tượng phân tích ta có: ΔTR = TR1 – TR0 TR1 = Q1P1 = 53.052.010 (nghìn đồng) TR0 = Q0P0 = 46.240.900 (nghìn đồng) ΔTR = 53.052.010 - 46.240.900 = 6.811.110 (nghìn đồng) 4.3.8 Phân tích chỉ tiêu lợi nhuận gộp của công ty giai đoạn quý II năm 2011 - 2013 - 74 - Lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là chỉ tiêu mà các nhà đầu tư quan tâm và chỉ tiêu lãi gộp là khoản lãi từ doanh thu tiêu thụ sau khi trừ các khoản giảm trừ doanh thu và giá vốn hàng bán. Phân tích tình hình lợi nhuận là đánh giá sự biến động của toàn công ty và từng bộ phận lợi nhuận của kỳ này so với kỳ tước nhằm thấy được hiệu quả hoạt động tiêu thụ của công ty có hiệu quả hay không. Do đó, để xác định tình hình tiêu thụ của công ty có có hiệu quả hay không ta sẽ đi phân tích lợi nhuận gộp của công ty. Bảng 4.20 Phân tích lợi nhuận gộp đối với doanh thu tiêu thụ và giá vốn hàng bán của công ty quý II năm 2011 - 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Chênh lệch quý II năm 2012/2011 Chênh lệch quý II năm 2013/2012 Giá trị Giá trị 7.144.334 6.965.846 - 9.586 -82.077 Quý II năm Chỉ tiêu 2011 2012 2013 Doanh thu bán hàng và CCDV 39.119.951 Các khoản GTDT 72.491 Doanh thu thuần 39.047.461 46.182.208 53.230.131 7.134.747 7.047.923 Giá vốn hàng bán 37.545.635 44.405.969 51.182.818 6.860.334 6.776.849 Lợi nhuận gộp 1.501.825 274.414 271.074 46.264.285 53.230.131 82.077 1.776.239 2.047.313 Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần TPT Cần Thơ, quý II năm 2011 - 2013 Nhìn chung trong giai đoạn quý II năm 2011 - 2013 lợi nhuận gộp của công ty tăng dần qua các năm. Đây là sự nỗ lực đáng kể của tập thể công ty vì theo tình trạng thị trường hiện nay ngày càng khó khăn và cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt mà tình hình tiêu thụ của công ty vẫn hoạt động có hiệu quả. Quý II năm 2012 lợi nhuận gộp tăng 274.414 nghìn đồng so với quý II năm 2011. Lợi nhuận gộp tăng do doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 7.144.334 nghìn đồng nguyên nhân do sản lượng tiêu thụ tăng và công ty có nhiều chương trình khuyến mãi, giảm giá nhằm thu hút khách hàng. Trong khi đó giá vốn hàng bán tăng 6.860.334 nghìn đồng so với quý II năm 2011 tăng ít hơn doanh thu đã làm cho lợi nhuận gộp năm 2012 tăng. - 75 - Đến quý II năm 2013 lợi nhuận gộp tăng 271.074 nghìn đồng so với quý II năm 2012 cũng do doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng. Trong giai đoạn này lợi nhuận gộp có tăng nhưng tăng thấp hơn giai đoạn quý II năm 2011 - 2012 do tình hình lạm phát vẫn kéo dài, cạnh tranh gay gắt, giá cả của hàng hóa tăng cao làm cho chi phí đầu vào tăng dẫn đến giá vốn tăng làm cho lợi nhuận gộp quý II năm 2012 - 2013 giảm so với quý II năm 2011 - 2012. Chính vì vậy trong tương lai muốn làm tăng lợi nhuận thì công ty nên có những kế hoạch kinh doanh hiệu quả trong mọi hoạt động, trong đó cần phải đặc biệt quan tâm đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa, ổn định giá bán để đẩy mạnh sự gia tăng lợi nhuận chung của công ty. 4.4 PHÂN TÍCH NHỮNG NHÂN TỐ KHÁCH QUAN VÀ CHỦ QUAN ẢNH HƯỞNG ĐẾN TÌNH HÌNH TIÊU THỤ 4.4.1 Nguyên nhân chủ quan 4.4.1.1 Khả năng tài chính Nhận thấy nhu cầu của người tiêu dùng tại địa bàn, Ban quản trị công ty cổ phần TPT lúc đầu chỉ là những cá thể kinh tế rất nhỏ lẻ đã cùng nhau hợp tác và cho ra đời công ty chuyên cung cấp các sản phẩm công nghệ thông tin, thiết bị văn phòng, thiết bị điện tử, thiết bị viễn thông... Đến năm 2009, theo chủ trương của Nhà nước tiến hành cổ phần hóa thì tình hình kinh doanh của công ty có nhiều chuyển biến, nguồn vốn tăng lên đã giúp công ty đa dạng hóa các mặt hàng, doanh thu tăng lên rõ rệt. 4.4.1.2 Nguồn nhân lực Con người là một yếu tố then chốt tạo nên sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp. Do đó, để doanh nghiệp có thể hoạt dộng kinh doanh tốt, có hiệu quả thì nguồn nhân lực của doanh nghiệp cần phải được chú trọng đào tạo nâng cao khả năng quản lý kinh tế và giỏi trong chuyên môn. Theo số liệu thống kê thì trình độ chuyên môn của công nhân viên công ty ngày càng tăng, với đội ngũ cán bộ quản lý gần 80% có trình độ đại học và trên đại học, có kinh nghiệm lâu năm giúp cho việc kinh doanh của công ty ngày càng đi lên. Chất lượng nguồn nhân lực là quan trọng nhưng bên cạnh đó, việc sử dụng nguồn nhân lực có hiệu quả cũng là vấn đề cần quan tâm. Vì vậy, lãnh đạo công ty đã dần bố trí sắp xếp nguồn nhân lực phù hợp với trình độ chuyên môn của mỗi người nhằm phát huy hết năng lực lực cá nhân. Điều đó đã góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. - 76 - 4.4.1.3 Công tác tổ chức tiêu thụ Thị trường kinh doanh: Hiện nay thị trường chính của công ty là gần trung tâm Thành phố Cần Thơ, đây là khu vực có mật độ dân cư và sinh viên khá đông đã mang lại doanh thu tiêu thụ khá cao cho công ty. Bên cạnh đó, công ty đang có kế hoạch mở rộng kinh doanh ở các thị trường tiềm năng. Địa điểm kinh doanh: Địa điểm kinh doanh của công ty khá thuận lợi, Hội sở chính nằm ở gần trung tâm Thành Phố, gần đường giao thông, trung tâm mua sắm, trường học, khu dân cư nên đông người qua lại. Mặt bằng rộng, các địa điểm kinh doanh, kho bãi đều gần với đường giao thông nên thuận lợi cho việc vận chuyển. Hệ thống phân phối: Mặt hàng kinh doanh của công ty khá đa dạng, thị trường của công ty cũng trải đều hầu hết từ Thành phố Cần Thơ đến các tỉnh lân cận. Tuy nhiên, vẫn còn một số điểm chưa hoàn thiện lắm. Chẳng hạn như: việc thực hiện phân phối vẫn chưa đạt hiệu quả cao, công tác vận chuyển chưa đúng tiến bộ vẫn còn tình trạng giao hàng chậm, trễ ảnh hưởng đến uy tín của công ty. Trong thời gian tới công ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng trên. 4.4.1.4 Giá hàng hóa Công ty hiện tại đang áp dụng chính sách giá linh hoạt với phương châm “cam kết hoàn tiền - có nơi nào rẻ hơn”. Công ty định giá hướng vào khách hàng là chủ yếu nên công ty có các mức giá khác nhau đối với từng đối tượng khách hàng. Ngoài ra công ty còn định giá trên cơ sở giá của thị trường và đối thủ cạnh tranh. Là thành viên của bộ thương mại nên công ty có phần nào chủ động về giá do nắm bắt được thông tin về thị trường. Hơn nữa, do công ty có mối quan hệ tốt đẹp và lâu dài với các nhà cung cấp nên về giá cả sản phẩm của công ty luôn thấp hơn so với các đối thủ cạnh tranh. Đây là một ưu thế giúp công ty nâng cao thị phần của mình. 4.4.1.5 Chất lượng hàng hóa Công ty luôn lấy phương châm đặt chất lượng lên hàng đầu nên công tác bảo đảm chất lượng cho sản phẩm rất được quan tâm, sản phẩm của công ty ngay từ khâu thu mua đã được công ty lựa chọn rất kỹ và luôn có sự kiểm tra và bảo quản thường xuyên để cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất. Vì thế mà công ty luôn được biết với chất lượng sản phẩm cao và đáng tin cậy. - 77 - 4.4.1.6 Quảng cáo, khuyến mãi và thương hiệu Quảng cáo và khuyến mãi là những biện pháp tích cực để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa của công ty. Những hình thức công ty áp dụng bao gồm: - Quảng cáo, giới thiệu sản phẩm trực tiếp tới khách hàng. - Khuyến mãi cho khách hàng quen thuộc hoặc mua với số lượng lớn bằng tiền mặt. - Tổ chức giảm giá hoặc bán hàng trả góp với lãi suất ưu đãi 0% đối với các mặt hàng, hoặc mua hàng có quà tặng, rút thăm trúng thưởng... cho khách hàng thân thiết. Hiện tại tên tuổi của công ty cũng được nhiều đối tác và bạn hàng biết đến qua uy tín và các mối làm ăn lâu dài nhưng mức độ nhận biết đối với tên của công ty đối với khách hàng khác vẫn chưa cao. 4.4.2 Nguyên nhân khách quan 4.4.2.1 Kinh tế Tuy kinh tế nước ta chịu tác động không nhỏ của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu. Nhưng với sự chỉ đạo và điều hành đúng đắn của nhà nước nên nền kinh tế nước ta vẫn cầm cự được trong cơn bão khủng hoảng. Vì vậy, tình hình tiêu thụ hàng hóa mà chủ yếu là các mặt hàng máy tính ,thiết bị văn phòng, dịch vụ sửa chữa của công ty qua 3 năm vẫn có chiều hướng tăng. 4.4.2.2 Nhà cung ứng sản phẩm, hàng hóa Từ khi thành lập cho đến nay công ty đã thiết lập được nhiều mối quan hệ tốt với nhiều nhà cung cấp có uy tín và danh tiếng trên thị trường, được người tiêu dùng tín nhiệm. Chính những nhà cung cấp này đã mang lại những mặt hàng chất lượng, giá cả phù hợp với người tiêu dùng, giúp cho công ty tiêu thụ được số lượng lớn hàng hóa. Bên cạnh đó, một số nhà cung cấp còn tạo điều kiện để cung cấp hàng cho công ty bằng cách đưa ra các chương trình khuyến mãi, giảm giá để công ty mua hàng nhiều hơn. Song cũng có không ít những nhà cung cấp gây sức ép đối với công ty khi hàng hóa khan hiếm thì họ tăng giá bán, giảm chất lượng hàng hóa, và cắt giảm các chương trình khuyến mãi, dịch vụ đi kèm,... làm cho công ty tổn thất không nhỏ. Do đó công ty đã thận trọng hơn khi lựa chọn nhà cung cấp. Để quá trình kinh doanh của công ty được thuận lợi và ngày càng phát triển,công ty đã duy trì những mối quan hệ tốt với những nhà cung cấp hiện tại và bên cạnh đó cũng nên tìm kiếm thêm những nhà cung cấp mới. - 78 - 4.4.2.3 Đối thủ cạnh tranh Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay với xu hướng phát triển nhanh và bền vững cùng với chủ trương của Đảng và Nhà nước là thực hiện công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước, nhanh chóng hội nhập vào thị trường thế giới. Do đó, các công ty và doanh nghiệp ngày càng mọc lên như “nấm”, song để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp không ngừng cải thiện chính mình, cạnh tranh gay gắt để đánh bại các doanh nghiệp khác. Công ty cổ phần TPT cũng nằm trong số đó, hiện đang có rất nhiều công ty và doanh nghiệp kinh doanh cùng ngành trên địa bàn Thành phố Cần Thơ, cũng như các đối thủ cạnh tranh như: siêu thị điện thoại - máy tính - máy ảnh Phương Tùng, Hoàn Long computer, siêu thị điện máy Nguyễn Kim, công ty TNHH tin học viễn thông Bảo Khoa Cần Thơ... họ sằn sàng đưa ra những chiến lược như giảm giá, hay khuyến mãi, tặng phẩm... để thu hút khách hàng làm cho công ty gặp không ít khó khăn trong việc tiêu thụ hàng hóa. Do đó, công ty cần đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường và tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh, vì sự hiểu biết về đối thủ cạnh tranh có ý nghĩa rất quan trọng đối với công ty. Có nghiên cứu tìm hiểu đối thủ cạnh tranh thì mới biết được điểm mạnh và điểm yếu của họ. Từ đó, chúng ta mới đề xuất những chiến lược phù hợp để cạnh tranh với các công ty khác. 4.4.2.4 Khách hàng Đa số khách hàng của công ty là các công ty, gia đình, văn phòng, trường học hay các dịch vụ net, game... tất cả đều thực hiện hợp đồng mua bán hay bán lẻ và đảm bảo khả năng thanh toán. Khách hàng có nhiều lựa chọn vì trong địa bàn thành phố Cần Thơ và các khu vực kinh doanh của công ty có nhiều đối thủ cạnh tranh. Hơn nữa tâm lý của khách hàng là thích mua ở những chổ gần nhà thuận tiện cho việc xem hàng, mua hàng và theo dõi quá trình cung cấp hàng có đúng như cam kết trong hợp đồng hay không. Nhu cầu của khách hàng luôn thay đổi, do vậy công ty cần nghiên cứu phát hiện ra những nhu cầu mới cũng như nhận ra những mặt hàng không còn phù hợp với nhu cầu của khách hàng để kịp thời loại bỏ và đáp ứng những nhu cầu mới phát sinh, đào tạo đội ngũ bán hàng làm hài lòng khách hàng. - 79 - CHƯƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TPT CẦN THƠ 5.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ 5.1.1 Tính cấp thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa Với nền kinh tế mở cửa, những chính sách khuyến khích và ưu đãi ngày càng thu hút nhiều nhà đầu tư vào Việt Nam, cùng với sự du nhập này là phương thức bán hàng cũng ngày một đa dạng hơn. Trong nền kinh tế thị trường tồn tại nhiều thành phần, trước kia trong nền kinh tế cũ bán hàng theo phương thức trực tếp, theo lệnh của Nhà nước là chủ yếu, thì giờ đây bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau (bán hàng qua đại lý, bán trả góp…). Kèm theo phương thức bán hàng này là phương thức thanh toán đa dạng và phong phú hơn rất nhiều (thanh toán bằng séc, ngoại tệ…). Để bán được nhiều hàng hóa thì các doanh nghiệp rất chú trọng đến khâu bán hàng với những chiến lược quảng cáo, tiếp thị được thực hiện trước trong và sau khi bán hàng. Hạch toán kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính có vai trò tích cực trong quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Để theo kịp và phản ánh đúng tính chất nghiệp vụ kinh tế đòi hỏi hệ thống kế toán tài chính cũng phải từng bước đổi mới cho phù hợp với hoàn cảnh mới. Trước chúng ta kinh nghiệm của một số nước phát triển cũng như đang phát triển đi trước, đã từng bước đổi mới nền kinh tế thị trường và gặt hái được nhiều thành công. Như vậy là một nước đi sau, chúng ta học hỏi được những gì trong quá trình đổi mới, tổ chức lại hệ thống kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ nói riêng. Trong những năm qua, cùng với sự đổi mới không ngừng của nền kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao chất lượng về quan lý tài chính. Nằm trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ là một phần hành kế toán quan trọng không chỉ có ý nghĩa với bản thân doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc xác định các loại thuế (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế VAT..) mà doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Chính vì vậy, phần hành kế toán rất được chú trọng trong việc tổ chức hạch toán, quản lý hạch toán chứng từ ban đầu đến báo cáo cuối cùng. - 80 - 5.1.2 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần TPT Cần Thơ 5.1.2.1 Đánh giá chung Mặc dù công ty còn gặp nhiều khó khăn do sự biến động về giá cả thị trường, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, công ty đã không ngừng phát triển về hệ thống quản lý mà ngay cả bộ phận kế toán cũng ngày càng được hoàn thiện hơn nhằm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của nền kinh tế thị trường. Hoạt động trong cơ chế thị trường nên công ty liên tục đa dạng hóa các loại hình dịch vụ đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu của khách hàng. Công ty đã thực hiện được những chủ trương lớn đề ra như đẩy mạnh việc khai thác cơ sở vật chất, tạo được vốn ổn định để hỗ trợ công tác và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Công ty nắm vững được nhu cầu của khách hàng nên đã chủ động được cung cầu cho những mặt hàng cơ bản. Bên cạnh đó công ty nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ, không nợ đọng, thực hiện tiết kiệm triệt để. Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa, công ty đã áp dụng nhiều phương thức bán hàng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng. Phương thức thanh toán mà công ty áp dụng cũng rất đa dạng, linh hoạt và hợp lý. Khách hàng có thể trả tiền ngay hoặc trả theo hợp đồng đã ký kết. Ngoài ra, công ty còn sử dụng phương thức trả chậm đối với những khách hàng thường xuyên, những khách hàng có độ tin cậy cao. Mặt khác, công ty luôn bảo đảm được số lượng, chất lượng hàng hóa đã ký kết trong hợp đồng. 5.1.2.2 Ưu điểm - Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty luôn cung cấp thông tin, phản ánh trung thực và hợp lý tình hình tài chính. Bên cạnh đó nhân viên phòng kế toán công ty đều là người có trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc nên phòng kế toán luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin một cách thường xuyên và liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá được chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. - Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là hình thức kế toán dễ hiểu, dễ làm. Việc lập chứng từ ghi sổ được thực hiện vào cuối quý để thuận tiện cho việc kiểm tra và theo dõi. Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vốn hàng xuất kho do phương pháp này đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính một lần vào cuối kỳ. - 81 - - Về hệ thống chứng từ kế toán: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ luôn có nội dung chữ kí của các bên liên quan phù hợp với yêu cầu thực tế đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế với các bộ phận trong công ty. - Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo QĐ 15/QĐ - BTC và sử dụng nhất quán trong nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam). - Về hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán của công ty được kiểm soát chặt chẽ phù hợp với quy trình hạch toán của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ của công ty luôn được thực hiện chính xác và kịp thời, luôn đảm bảo báo cáo sổ sách kịp thời. - Kế toán tiêu thụ hàng hóa cũng đã đảm bảo theo dõi tình hình tiêu thụ, đồng thời phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng cũng như các khoản làm giảm trừ doanh thu. Công ty luôn chấp hành đúng các chính sách, chế độ kế toán tài chính Nhà nước, các chính sách về thuế, tổ chức sổ sách một cách phù hợp để phản ánh và theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa. 5.1.2.3 Nhược điểm Doanh thu các mặt hàng tăng chưa đồng đều qua các năm. Về hình thức kế toán do công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vốn hàng xuất kho nên độ chính xác không cao, hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối quý gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác. Ngoài ra, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Đối với công tác nhập xuất hàng hóa thì thủ kho kiêm nhiệm luôn việc kiểm tra giao nhận hàng hóa điều này làm dễ phát sinh sai phạm về mặt quản lý hàng hóa. - 82 - 5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là cung ứng hàng hóa đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu của khách hàng. Do đó, việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ giúp cho công ty có thể xác định được lượng hàng hóa tiêu thụ một cách chính xác để có phương hướng nhập, xuất hàng phù hợp nhất. Bên cạnh đó việc xác định đúng giá trị hàng tồn kho cũng góp phần không nhỏ trong việc tính giá vốn hàng bán một cách chính xác mà giá vốn lại là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tiêu thụ. Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ giúp công ty có thể hạch toán chính xác các khoản lợi nhuận và phương hướng phân phối lãi cho các bộ phận một cách hợp lý nhất. 5.2.1 Tồn tại Qua phân tích doanh thu tiêu thụ theo cơ cấu từng mặt hàng quý II năm 2011 - 2013 ta thấy doanh thu của mặt hàng máy vi tính chiếm tỷ trọng lớn nhất trong khi tỷ trọng các nhóm sản phẩm còn lại rất thấp. Tuy đây là nhóm sản phẩm chủ lực, nhưng công ty cần quan tâm, tạo điều cho các sản phẩm còn lại tăng trưởng, nâng cao lợi nhuận cho công ty. Công ty luôn phải đối mặt với những đối thủ cạnh tranh lớn như: Công ty Cổ phần máy tính Hoàng Long, Quốc Hưng computer, Phương Tùng computer, trung tâm điện tử tin học Đại Học Cần Thơ… trong đó công ty Phương Tùng computer là những đối thủ cạnh tranh lớn các công ty này chiếm thị phần rất cao, gây khó khăn cho việc kinh doanh của công ty. Doanh thu tiêu thụ của công ty tăng qua các năm chủ yếu là do giá bán tăng, chính vì giá bán tăng nên đã khiến hàng hóa tiêu thụ giảm xuống, làm cho công ty mất thị phần cung cấp sản phẩm. Do đó công ty cần phải có biện pháp cắt giảm chi phí sản xuất để có giá bán hợp lý hơn nhằm tăng khối lượng tiêu thụ sản phẩm. Công ty chưa có bộ phận marketing nên phòng kinh doanh phải làm toàn bộ công việc từ tổ chức, tìm kiếm khách hàng, bán hàng... Vì vậy kết quả tiêu thụ của công ty còn nhiều hạn chế. Tốc độ lạm phát tăng lên làm cho giá cả hàng hóa, chi phí vận chuyển, xăng dầu, điện nước tăng theo, gây ảnh hưởng đến hoạt động tiêu thụ của các công ty nói chung và của công ty cổ phần TPT Cần Thơ nói riêng. - 83 - 5.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán và phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa 5.2.2.1 Đối với hạch toán tiêu thụ Với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nên khối lượng công việc phải ghi chép rất nhiều, đặc biệt vào cuối kỳ hạch toán vì vậy công ty nên bổ sung thêm nguồn nhân sự kế toán, phải có kế toán cho một số phần hành cụ thể như kế toán bán hàng, kế toán công nợ, kế toán kho… để đảm bảo việc số liệu được đối chiếu vào cuối kỳ. Bên cạnh đó cần phải tách biệt giữa chức vụ kế toán và thủ quỹ, thủ kho và người kiểm tra giao nhận hàng hóa. Hạch toán kết quả riêng theo từng loại hàng hóa: Công ty có nhiều loại hàng hóa và dịch vụ khác nhau nên mỗi nghiệp vụ phát sinh kế toán sẽ mở sổ chi tiết để theo dõi và kiểm tra kết quả tiêu thụ của từng loại, sổ này chỉ lập riêng trong nội bộ nhằm đánh giá hiệu quả tiêu thụ của từng mặt hàng. Trong thực tế, để hạn chế bớt những thiệt hại và chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xảy ra do tác nhân khách quan như giảm giá hàng bán. Nhà nước cho phép các doanh nghiệp lập dự phòng để phần nào giảm bớt những rủi ro, do đó việc lập dự phòng là quyền lợi về mặt tài chính của doanh nghiệp. 5.2.2.2 Đối với phân tích tiêu thụ Trong kinh doanh mục đích cuối cùng là lợi nhuận nhưng lợi nhuận lại bị ảnh hưởng bởi doanh thu và chi phí. Vì vậy ta cần phải quan tâm nhiều vào doanh thu và chi phí, qua phân tích kết quả kinh doanh và tình hình doanh thu tiêu thụ của công ty qua 3 năm 2010 - 2012 và quý II năm 2011 - 2013 em xin đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ của công ty. - Biện pháp mở rộng thị trường tiêu thụ và phát triển đa dạng hóa các mặt hàng. Trong các nhóm hàng hóa, nhóm hàng máy vi tính là mặt hàng chủ lực của công ty luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng doanh thu. Vì vậy công ty cần đẩy mạnh tiêu thụ những mặt hàng này vì khi sản lượng tiêu thụ của những mặt hàng này tăng lên sẽ làm cho doanh thu tiêu thụ tăng đáng kể, và từ đó lợi nhuận cũng tăng lên. Bên cạnh đó công ty cần có biện pháp tăng trưởng các nhóm hàng hóa khác như: giảm giá hàng bán, khuyến mãi với quà tặng hấp dẫn, vận chuyển hàng tận nơi khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, để sản phẩm nào của công ty cũng là sản phẩm chủ lực, cũng góp phần nâng cao lợi nhuận của công ty. - Để nâng cao khả năng cạnh tranh với những công ty khác công ty cần phải đầu tư và đa dạng hóa các sản phẩm mới điều này sẽ làm tăng khả năng - 84 - lựa chọn cho khách hàng. Mặt khác để mở rộng thị trường công ty cần phải tăng chú trọng đến quảng cáo và tiếp thị, vì thông qua quảng cáo và tiếp thị sản phẩm của công ty sẽ đến được từng đối tượng khách hàng, ví dụ như dán băng goal ở các trục đường, gởi catalogue, tờ bướm ở các điểm hội chợ, khu đô thị mới, mướn nhân viên tiếp thị đến cửa hàng, trường học, công ty và các hộ gia đình… để tiếp thị sản phẩm cho công ty. - Kiểm soát chặt chẽ chi phí khâu nhập hàng: Công ty cần phải tiết kiệm chi phí trong việc chuyển sản phẩm về, nhất là chi phí vận chuyển, khi chuyển về công ty nên có kế hoạch cụ thể, rõ ràng tùy theo nhu cầu thị trường, phải kểm tra số lượng lẫn chất lượng nguồn hàng nhập kho để tránh các trường hợp sai sót làm tốn thời gian và chi phí. - Đánh giá lại vật tư, hàng tồn kho, vốn bằng tiền qua mỗi kỳ kế toán. Qua mỗi kỳ kế toán, công ty cần kiểm soát đánh giá lại toàn bộ vật tư, hàng tồn kho, vốn bằng tiền trên cơ sở đối chiếu với sổ sách để điều chỉnh hợp lý, để hàng tồn kho không ứ động quá nhiều. 5.2.2.3 Một số biện pháp khác Nhu cầu của khách hàng ngày càng phức tạp, do đó công ty cần có nhiều chiến lược marketing, nghiên cứu các nhu cầu hiện tại của khách hàng. Nghiên cứu sâu và kỹ hơn các phân khúc khách hàng mới để tạo thuận lợi cho công ty trong việc mở rộng thị trường sang các phân khúc mới, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Công ty nên thiết kế website lại bắt mắt người xem hơn, thường xuyên cập nhật những thông tin, tin tức, sản phẩm để khách hàng thuận tiện hơn cho việc tìm hiểu công ty cũng như mua sản phẩm. Tăng cường và hoàn thiện công tác quản lý của ban quản lý dự án giải quyết những trường hợp thắc mắc của người đang và đã mua hàng hóa. - 85 - CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp là việc làm hết sức cần thiết, chiếm vị trí quan trọng trong quá trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt mới có kết quả khả quan. Kết quả cuối cùng sẽ đánh giá được thực chất năng lực kinh doanh, khẳng định được vị thế của các doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế để có thể tạo chiến lược kinh doanh lâu dài. Trong chiến lược về quản lý kế toán giữ vai trò hết sức quan trọng, cung cấp những thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của Ban giám đốc. Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học và hợp lý công tác kế toán và đặc biệt là kế toán trong khâu tiêu thụ có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Cùng với xu hướng phát triển chung của toàn xã hội, khoa học kỹ thuật ngày càng hiện đại, công ty cổ phần TPT ngày càng phải đổi mới tăng nhanh tốc độ phát triển. Thực hiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa có vai trò quan trọng trong việc điều hành, quản lý của công ty nói chung và hoạt động tiêu thụ nói riêng. Mặc dù công ty mới thành lập được 5 năm nhưng công ty cũng đã có chỗ đứng nhất định trên thị trường. Các kế hoạch do công ty đề ra đều hoàn thành và vượt mức kế hoạch. Qua phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty qua 3 năm 2010 2012 và quý II năm 2011 - 2013 cho thấy công tác tiêu thụ các sản phẩm của công ty trong thời gian qua là có hiệu quả, sản lượng tiêu thụ và doanh thu bán hàng đều tăng. Công ty đã tích cực trong việc tìm kiếm thị trường mới để tăng mức tiêu thụ của mặt hàng ít có khả năng tăng trưởng trong thị trường cũ vốn đã bão hòa. Sản phẩm máy vi tính là mặt hàng có doanh thu cao nhất vì đây là mặt hàng chủ lực của công ty, vì vậy công ty cần giữ vững thị phần ở các thị trường mục tiêu đồng thời mở rộng sang các tỉnh ĐBSCL đầy tiềm năng phát triển. Tính linh hoạt trong phương thức bán hàng, phương thức thanh toán đã giúp công ty phục vụ đúng, đủ và kịp thời nhu cầu của khách hàng, nâng cao lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường. Tuy nhiên, công ty cần chú ý điều tiết lượng hàng tồn kho hợp lý để tránh những rủi ro khi giá biến động và giảm chi phí bảo quản. Bộ máy kế toán công ty cổ phần TPT Cần Thơ là bộ máy gọn nhẹ, xử lý công việc có hiệu quả, hệ thống chứng từ sổ sách được lưu trữ một cách cẩn thận và logic. Phòng kế toán đã cập nhật và cung cấp thông tin cần thiết một - 86 - cách kịp thời và chính xác cho Ban giám đốc để từ đó có thể phân tích tình hình công ty và đề ra những quyết định đúng đắn, hợp lý. Bên cạnh đó công ty đã thực hiện đầy đủ các trình tự và đúng nguyên tắc như Bộ Tài Chính quy định về doanh thu, chi phí. Nhìn chung tình hình tiêu thụ của công ty qua các năm nghiên cứu tăng liên tục. Năm 2012 doanh thu của công ty tăng mạnh, công ty đã có sự điều chỉnh giảm chi phí, làm cho lợi nhuận tăng. Trong tình hình cạnh tranh như hiện nay công ty vẫn duy trì được hoạt động và đạt được lợi nhuận tăng qua các năm đây là sự nỗ lực rất lớn của toàn bộ nhân viên trong công ty. 6.2 KIẾN NGHỊ Qua quá trình tìm hiểu tình hình tiêu thụ hàng hóa và các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ tại công ty cổ phần TPT Cần Thơ, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm thúc đẩy tình hình tiêu thụ hàng hóa, nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động tiêu thụ của công ty như sau: Tạo môi trường làm việc thân thiện và an toàn, tạo sự đoàn kết trong tập thể, quan tâm đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề cho nhân viên. Giữ vững chất lượng sản phẩm, ổn định giá bán sản phẩm, nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của công ty. Giảm lượng hàng tồn kho để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nghiên cứu thị trường để dự đoán nhu cầu trong tương lai nhằm đảo bảo lượng mua ở mức hợp lý. Mở rộng thị trường tiêu thụ gia tăng doanh thu, áp dụng các phương thức kinh doanh thuận tiện nhất cho khách hàng như giao hàng tận nơi, bán hàng trả góp với lãi suất ưu đãi. Đối với Nhà nước: Thường xuyên quan tâm hỗ trợ, gặp gỡ, giải quyết những vướng mắc trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Tạo điều kiện thuận lợi về mặt bằng sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp. Bên cạnh đó, ban lãnh đạo Thành phố Cần Thơ cũng cần tổ chức thường xuyên các khóa đào tạo nâng cao năng lực lãnh đạo và phổ biến kiến thức pháp luật, cung cấp thông tin kịp thời cho các doanh nghiệp. Nhà nước cần có nhiều biện pháp quản lý và điều hành nền kinh tế tốt hơn để để đối phó với khủng hoảng kinh tế, bình ổn giá cả, thúc đẩy tiêu dùng để các doanh nghiệp nói chung và công ty nói riêng có thể yên tâm sản xuất. - 87 - TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Hà Thị Ngọc Hà, 2006. 342 sơ đồ kế toán doanh nghiệp. Nhà xuất bản lao động- xã hội, Bộ Tài Chính. 2. Phan Đức Dũng, 2006. Kế Toán Tài Chính. Nhà xuất bản Thống kê, Đại Học Quốc Gia Tp. HCM, khoa kinh tế. 3.Phan Thị Dung, 2010. Bài giảng tổ chức hạch toán kế toán. Trường Đại học Nha Trang, khoa kế toán tài chính. 4. Trần Quốc Dũng, Bài giảng Kế toán tài chính. Trường Đại học Cần Thơ 5.Vũ Thanh Hương, 2003. Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp và thương mại T.C.I. Chuyên đề thực tập. Đại học kinh tế Thành Phố Hồ Chí Minh. 6. Một số website: www.webketoan.com www.danketoan.com - 88 - PHỤ LỤC Ngày 03/05/2013 công ty xuất bán cho công ty TNHH TM Sương Mai theo hóa đơn GTGT số 0001210 với tổng số tiền thanh toán 9.725.500 khách hàng chưa thanh toán. HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Lưu nội bộ Mẫu số: 01GTKT3/001 Ngày 03 tháng 05 năm 2013 Ký hiệu: PT/13T Số: 0001210 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần TPT MST: 1801069358 Địa chỉ: số 17A Lý Tự Trọng, Phường An Phú, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Số tài khoản: 0111001357487 tại Ngân Hàng TMCP Ngoại Thương VN chi nhánh Cần Thơ Điện thoại: 0710.834.566 Fax: 07103.732.434 Họ tên người mua hàng: ................................................................................................. Tên đơn vị: Công ty TNHH TM Sương Mai MST: 1800385921 Địa chỉ: 27 Đồng Khởi, P.Tân An, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Hình thức thanh toán: TM Số tài khoản: .................................... STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 1 Máy tính xách tay Asus A46CA, Intel Core i3-2365M (1.4ghz/3MB), 2GB DDR3, HDD 500GB, Intel HD Graphics,BT,Wifi,...A46CAWX132 Ổ cứng di động Apacer AH322 8GB Chiếc 1 8.718.182 8.718.182 Cái 1 122.727 122.727 2 Thuế suất thuế GTGT: 10% Cộng tiền hàng: 8.840.909 Tiền thuế GTGT: 884.091 Tổng cộng tiền thanh toán: 9.725.000 Số tiền viết bằng chữ: Chín triệu bảy trăm hai mươi lăm nghìn đồng chẵn. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn) - 89 - Công ty cổ phần TPT Cần Thơ Mẫu số: 01 – TT 17A Lý Tự Trọng,Q. Ninh kiều, TPCT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Điện thoại: 0710.834.566 ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Quyển số: 05 Ngày 03 tháng 05 năm 2013 Số: 0001210 Nợ TK: 1111 Có TK: 131 Họ, tên người nộp tiền: Công ty TNHH TM Sương Mai Địa chỉ: 27 Đồng Khởi, P.Tân An, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Lý do nộp: thu tiền bán hàng Số tiền: 9.725.000 Viết bằng chữ: Chín triệu bảy trăm hai mươi lăm nghìn đồng chẵn. Kèm theo: 01 chứng từ gốc Cần Thơ, ngày 03 tháng 05 năm 2013 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Chín triệu bảy trăm hai mươi lăm nghìn đồng chẵn. - 90 - Công ty cổ phần TPT Cần Thơ Mẫu số 02 - VT 17A Lý Tự Trọng,Q.Ninh kiều, TP. Cần Thơ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Điện thoại: 0710.834.566 ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 03 tháng 05 năm 2013 Nợ: 632 Số: 0001210 Có: 156 Họ tên người nhận hàng: Công ty TNHH TM Sương Mai Địa chỉ: 27 Đồng Khởi, P.Tân An, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Lý do xuất kho: xuất bán HĐ 0001210 Xuất tại kho (ngăn lô): hàng hóa Đơn vị tính: đồng Tên nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B 1 2 3 1 Máy tính xách tay Asus A46CA, Intel Core i3-2365M (1.4ghz/3MB), 2GB DDR3, HDD 500GB, Intel HD Graphics, BT, Wifi,...A46CAWX132 chiếc 1 8.631.683 8.631.683 2 Ổ cứng di động Apacer AH322 8GB cái 1 121.512 121.512 TT Tổng cộng 8.753.195 Tổng số tiền (viết bằng chữ): Tám triệu bảy trăm năm mươi ba ngàn một trăm chín mươi năm đồng. Người lập phiếu (ký, họ tên) Người nhận hàng (ký, họ tên) Thủ kho (ký, tên) - 91 - họ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Công ty cổ phần TPT Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 0001210 Ngày: 03/05/2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Ghi chú 1 D Nợ Có B C Doanh thu bán hàng 131 511 8.841 Thuế GTGT đầu ra 131 3331 884 A Tổng 9.725 Kèm theo: 02 chứng từ gốc Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Công ty cổ phần TPT Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 0001210 Ngày 03 tháng 5 năm 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Trích yếu A Giá vốn hàng bán Số hiệu TK Nợ Có B C 632 156 Tổng Số tiền Ghi chú 1 D 8.753 8.753 Kèm theo: 01 chứng từ gốc Người lập phiếu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) - 92 - Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Công ty cổ phần TPT Cần Thơ SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tên hàng hóa: Nhóm máy in Quý II năm 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Đơn giá Diễn giải Ngày tháng Xuất Nhập Số lượng Thành tiền Số lượng Tồn Thành tiền Tồn đầu kỳ Số lượng Thành tiền 51 353.466 601 4.207.000 01/04 0001201 01/04 Mua hàng của công ty TNHH TM DV Nguyễn Hoàng Anh 7.000 05/04 0001203 05/04 Xuất bán hàng cho Điện tử tin học Hoai 7.000 183 1.281.000 418 2.926.000 06/04 0001205 06/04 Xuất bán hàng cho phòng công chứng số 02 quận Bình Thủy 7.000 17 119.000 401 2.807.000 … … ... … … Cộng tháng 4 550 3.850.000 … … … … … … 550 3.850.000 450 3.150.000 151 1.057.000 05/05 0001208 05/05 Xuất bán hàng cho khách hàng Nguyễn Viễn Thông 7.000 27 189.000 124 868.000 07/05 0001211 07/05 Xuất bán hàng cho cửa hàng tin học Trần Lâm 7.000 15 105.000 109 763.000 … … ... … … … … 95 665.000 56 392.000 … … Cộng tháng 5 - 93 - … … Mua hàng của công ty TNHH MTV Đỗ Phương Nhã 7.000 0001210 04/06 Xuất bán hàng cho cửa hàng vi tính Vĩnh Quang 7.000 18 05/06 0001211 05/06 Xuất bán hàng cho cửa hàng tin học Trần Lâm 7.000 … … ... 01/06 0001202 04/06 Người lập phiếu (ký, họ tên) 01/06 … … 415 2.905.000 471 3.297.000 126.000 453 3.171.000 53 371.000 400 2.800.000 … … … … … … Cộng tháng 6 415 2.905.000 439 3.073.000 32 224.000 Tổng quý II/2013 965 6.755.000 984 6.884.466 32 224.000 Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) - 94 - Công ty cổ phần TPT Cần Thơ SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tên hàng hóa: Nhóm máy fax Quý II năm 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Đơn giá Diễn giải Ngày tháng Xuất Nhập Số lượng Thành tiền Số lượng Tồn Thành tiền Tồn đầu kỳ Số lượng Thành tiền 15 79.667 265 1.391.250 01/04 0001201 01/04 Mua hàng của công ty TNHH TH Viết Sơn 5.250 02/04 0001203 02/04 Xuất bán hàng cho DNTN Hai Xuân 5.250 24 126.000 241 1.265.250 04/04 0001206 04/04 Xuất bán hàng cho DNTN Lan Huynh 5.250 12 63.000 229 1.202.250 … … … ... … Cộng tháng 4 250 1.312.500 … … … … … … 250 1.312.500 213 1.118.250 52 273.000 259 1.359.750 311 1.632.750 02/05 0001201 02/05 Mua hàng của công ty TNHH TH Viết Sơn 5.250 04/05 0001204 04/05 Xuất bán hàng cho công ty TNHH cơ điện Thới Hưng 5.250 25 131.250 286 1.501.500 06/05 0001208 06/05 Xuất bán hàng cho công ty TNHH Thiện Mỹ 5.250 4 21.000 282 1.480.500 … … … ... … Cộng tháng 5 - 95 - … … … … … … 259 1.359.750 165 866.250 146 766.500 01/06 0001201 01/06 Xuất bán hàng cho công ty TNHH TM DV Quang Minh 5.250 13 68.250 133 698.250 04/06 0001210 04/06 Xuất bán hàng cho công ty TNHH TM DV TH Tân Hưng Phát 5.250 18 94.500 115 603.750 … … … ... … … … … 116 609.000 30 157.500 494 2.594.417 30 157.500 … … … Cộng tháng 6 Tổng quý II/2013 Người lập phiếu (ký, họ tên) 509 Kế toán trưởng 2.672.250 Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) - 96 - Công ty cổ phần TPT Cần Thơ SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tên hàng hóa: Nhóm máy scan Quý II năm 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Đơn giá Diễn giải Ngày tháng Xuất Nhập Số lượng Thành tiền Số lượng Tồn Thành tiền Tồn đầu kỳ Số lượng Thành tiền 8 28.025 228 775.200 01/04 0001201 01/04 Mua hàng của công ty TNHH TM DV Nguyễn Hoàng Anh 3.400 06/04 0001206 06/04 Xuất bán hàng cho công ty CP in tổng hợp Cần Thơ 3.400 21 71.400 207 703.800 08/04 0001210 08/04 Xuất bán hàng cho xưởng in Quân khu 9 3.400 3 10.200 204 693.600 … … … ... … Cộng tháng 4 220 748.000 … … … … … … 220 748.000 105 357.000 123 418.200 08/05 0001204 08/05 Xuất bán hàng cho DNTN in và du lịch Lê Thao 3.400 6 20.400 117 397.800 12/05 0001210 12/05 Xuất bán hàng cho DNTN thiết bị máy văn phòng Đông Á 3.400 14 47.600 103 350.200 … … … ... … … … … 52 176.800 71 241.400 … Cộng tháng 5 - 97 - … … 01/06 0001201 01/06 Mua hàng của công ty TNHH TM DV Nguyễn Hoàng Anh 02/06 0001203 02/06 Xuất bán hàng cho công ty TNHH SX & TM Hoàn Thiên 3.400 35 04/06 0001205 04/06 Xuất bán hàng cho cửa hàng vi tính Vĩnh Quang 3.400 … … … ... Người lập phiếu (ký, họ tên) 214 … 727.600 285 969.000 115.600 250 850.000 10 34.000 240 816.000 … … … … … … Cộng tháng 6 214 727.600 268 911.200 17 57.800 Tổng quý II/2013 434 1.475.600 425 1.445.825 17 57.800 Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) - 98 - [...]... TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TPT CẦN THƠ 80 5.1 Nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và tình hình tiêu thụ 80 5.1.1 Tính cấp thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa 80 5.1.2 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần TPT 81 5.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và phân tích tình hình tiêu thụ 83 5.2.1 Tồn tại ... TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TPT CẦN THƠ 38 4.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa và phương thức tiêu thụ của công ty 38 4.1.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa 38 4.1.2 Phương thức tiêu thụ của công ty 38 4.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần TPT Cần Thơ quý II năm 2013 39 4.2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa 39 4.2.2 Kế toán các khoản... thu tiêu thụ cho công ty 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Kế toán và phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần TPT Cần Thơ Từ đó, đưa ra các giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn trong công tác kế toán tiêu thụ, giúp công ty gia tăng tình hình tiêu thụ hàng hóa và tăng lợi nhuận 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung liên quan đến kế toán và phân tích. .. cứu Nghiên cứu công tác kế toán và phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa, các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ tại công ty cổ phần TPT Cần Thơ 1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU Nguyễn Minh Thọ, (2007) Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH 1 thành viên SX & TM XNK Ngọc Khánh” Tác giả đã sử dụng phương pháp so sánh để phân tích tình hình tiêu thụ gỗ của công ty qua 3 năm... tích tình hình tiêu thụ hàng hóa - Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2010 2012 và 6 tháng đầu năm 2011 - 2013 - Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty quý II năm 2013 -2- - Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa tại công ty qua 3 năm 2010 - 2012 và quý II năm 2011 - 2013 và đưa ra các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty - Nhận xét và đưa... trừ 41 4.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 42 4.3 Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần TPT Cần Thơ quý II năm 2011 - 2013 52 4.3.1 Phân tích tình hình hoàn thành kế hoạch doanh thu bán hàng của công ty qua 3 năm 2010 - 2012 và quý II năm 2011 - 2013 52 ix 4.3.2 Phân tích doanh thu tiêu thụ hàng hóa của công ty qua 3 năm 2010 2012 và quý II năm 2011 - 2013... kết luận công ty không hoàn thành kế hoạch tiêu thụ mặt hàng chủ yếu, ngược lại hoàn thành kế hoạch tiêu thụ mặt hàng 2.1.3.3 Phân tích cơ cấu tiêu thụ của công ty - Phân tích cơ cấu tiêu thụ của từng mặt hàng, dịch vụ, ngành hàng - Phân tích cơ cấu tiêu thụ theo từng vùng thị trường, từng khu vực bán hàng - Tùy thuộc vào đặc điểm của từng công ty, phân tích cơ cấu tiêu thụ còn làm rõ cơ cấu tiêu thụ. .. công ty - Nhận xét và đưa ra một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa nhằm nâng cao hoạt động tiêu thụ tại công ty 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán và phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa, các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ tại công ty cổ phần TPT Cần Thơ 1.3.2 Thời gian nghiên cứu Thời gian thực hiện đề tài... phẩm i tiêu thụ kế hoạch, thực tế P ik: Giá bán đơn vị sản phẩm i n: là số lượng hàng hóa tiêu thụ trong kỳ Nhận xét: nếu T >= 100% và  S >0 kết luận công ty hoàn thành kế hoạch tiêu thụ - 17 - b Phân tích chung tình hình tăng trưởng tiêu thụ Nhằm phân tích đánh giá tình hình tăng trưởng tiêu thụ năm cần phân tích so với năm so sánh tăng giảm bao nhiêu Chỉ tiêu đánh giá chung: % tăng trưởng tiêu thụ. .. của công ty Tuy nhiên, tác giả vẫn chưa đi sâu phân tích vào để phân tích được hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty -4- CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Khái quát chung về kế toán tiêu thụ và phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty 2.1.1.1 Các khái niệm liên quan Hàng hóa là các loại vật tư hàng hóa do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán lại Hàng ... NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TPT CẦN THƠ 80 5.1 Nhận xét công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa tình hình tiêu thụ 80 5.1.1... kế toán tiêu thụ hàng hóa 80 5.1.2 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa công ty cổ phần TPT 81 5.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa phân tích tình hình tiêu. .. tình hình tiêu thụ hàng hóa, nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ công ty cổ phần TPT Cần Thơ 1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU Nguyễn Minh Thọ, (2007) Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa