2012 và quý II năm 2011 2013
4.3.5Phân tích lượng tồn kho từng loại hàng hóa của công ty
Trong sản xuất kinh doanh việc xác định lượng tồn kho hàng hóa là hết sức cần thiết, bởi vì nó liên quan đến kết quả kinh doanh của công ty. Sự chênh lệch giữa hàng tồn kho cuối kỳ và đầu kỳ tăng hay giảm, nó phản ánh tốc độ luân chuyển vốn của công ty nhanh hay chậm, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty.
Bảng 4.16 Khối lượng tồn kho theo từng mặt hàng tính đến cuối quý II qua các năm 2010 - 2013
Đơn vị tính: cái
Tên hàng
Quý II năm Chênh lệch cuối quý II năm
2010 2011 2012 2013 2011 2012 2013
Máy vi tính 45 53 64 78 8 11 14
Máy in 30 18 22 32 -12 4 10
Máy fax 16 25 33 30 9 8 -3
Máy scan 8 19 15 17 11 -4 2
Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần TPT Cần Thơ, quý II năm 2010 - 2013
4.3.5.1 Mặt hàng máy vi tính
Qua bảng số liệu cho thấy lượng tồn kho tăng qua các năm, điếu này cho thấy vòng quay hàng tồn kho giảm xuống và số ngày của một vòng quay tăng lên. Quý II năm 2011, lượng máy vi tính tồn kho cuối kỳ là 53 cái, chênh lệch so với tồn kho đầu kỳ là 8 cái. Quý II năm 2012, lượng máy vi tính tồn kho cuối kỳ khá cao 64 cái, chênh lệch tăng so với đầu kỳ là 11 cái. Sang quý II năm 2013, lượng tồn kho tiếp tục tăng lên ở mức 78 cái, chênh lệch so với đầu kỳ là 14 cái. Nguyên nhân làm lượng máy vi tính tồn kho tăng là do lượng máy vi tính mua vào bán ra của công ty ngày càng tăng. Tuy lượng máy vi tính tồn kho quá lớn sẽ làm phát sinh chi phí liên quan đến việc bảo quản và tồn trữ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Nhưng như phân tích ở phần trước, do sản lượng máy vi tính mà công ty cung cấp ra thị trường ngày một tăng lên và nhờ vào lượng tồn kho dự trữ lúc giá rẻ nên khi giá tăng đã mang lại cho công ty lợi nhuận khá cao vì được hưởng chênh lệch giá. Nhưng công ty cũng cần xem xét việc quản trị hàng tồn kho ở mức hợp lý vì giá cả biến động có thể mang lại cả thuận lợi và rủi ro.
4.3.5.2 Mặt hàng máy in
Lượng tồn kho máy in giảm rồi tăng lên các năm sau đó, lượng tồn kho có sự biến động đáng kể vào cuối kỳ quý II năm 2013. Trước hết, quý II năm 2011 lượng máy in tồn kho cuối kỳ rất thấp chỉ có 18 cái, chênh lệch giảm so với quý II năm 2010 là 12 cái. Điều này cho thấy lượng máy in quý II năm 2011 tiêu thụ nhiều hơn năm 2010, nếu lượng nhập vào cao hơn hoặc bằng năm 2010 góp phần đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng tồn kho. Nhưng sang quý II năm 2012 tồn kho cuối lỳ là 22 cái, chênh lệch tăng so với đầu kỳ là 4
cái. Đến quý II năm 2013 mức tồn kho cuối kỳ tăng lên khá cao 32 cái gần bằng 2 lần quý II năm 2012, chênh lệch tăng so với đầu năm là 10 cái. Đối với mặt hàng máy in thì tỷ lệ tồn kho so với sản lượng tiêu thụ máy vi tính không cao và sản lượng tiêu thụ máy in tăng lên mỗi năm nên mức tồn kho chưa đáng ngại. Tuy nhiên, chúng ta cần phải đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
4.3.5.3 Mặt hàng máy fax
Lượng tồn kho máy fax giảm dần qua các năm, cho thấy công ty đang điều chỉnh lượng máy fax tồn kho ở mức thích hợp. Quý II năm 2011, lượng tồn kho cuối kỳ tăng so với đầu kỳ là 9 cái. Sang quý II năm 2012, lượng tồn kho cuối kỳ tăng lên 33 cái, nhưng mức chênh lệch so với đầu kỳ thấp hơn năm 2011 chỉ chênh lệch 8 cái. Đến quý II năm 2013, thì chênh lệch giảm 3 cái so với đầu kỳ, chứng tỏ lượng máy fax tiêu thụ trong quý II năm 2013 cao hơn lượng máy fax nhập vào, việc kinh doanh của công ty có tiến triển tốt.
4.3.5.4 Mặt hàng máy scan
Qua bảng số liệu ta thấy lượng tồn kho cuối kỳ của công ty quý II năm 2011 khá cao 19 cái, chênh lệch so với đầu kỳ là 11 cái, nguyên nhân là do năm 2011 công ty đưa ra mức sản lượng kế hoạch khá cao nên lượng nhập vào khá nhiều, trong khi lượng tiêu thụ thực tế lại không như mong muốn nên đã làm lượng tồn kho cuối kỳ tăng lên. Sang quý II năm 2012, lượng tồn kho cuối kỳ chênh lệch tăng so với đầu kỳ là 4 cái, dù lượng nhập vào giảm nhưng do khối lượng tiêu thụ giảm nên lượng tồn kho cuối kỳ vẫn tăng so với đầu năm. Quý II năm 2013, công ty tìm kiếm thêm thị trường mới nên việc tiêu thụ tăng lên so với quý II năm 2012, lượng tồn kho chênh lệch giảm 2 cái so với đầu năm. Điều này cho thấy sự cố gắng của công ty để nâng cao doanh thu tiêu thụ của mặt hàng vốn có nhiều đối thủ cạnh tranh.