2012 và quý II năm 2011 2013
5.1.2 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần TPT
phần TPT Cần Thơ
5.1.2.1 Đánh giá chung
Mặc dù công ty còn gặp nhiều khó khăn do sự biến động về giá cả thị trường, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, công ty đã không ngừng phát triển về hệ thống quản lý mà ngay cả bộ phận kế toán cũng ngày càng được hoàn thiện hơn nhằm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của nền kinh tế thị trường. Hoạt động trong cơ chế thị trường nên công ty liên tục đa dạng hóa các loại hình dịch vụ đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu của khách hàng.
Công ty đã thực hiện được những chủ trương lớn đề ra như đẩy mạnh việc khai thác cơ sở vật chất, tạo được vốn ổn định để hỗ trợ công tác và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Công ty nắm vững được nhu cầu của khách hàng nên đã chủ động được cung cầu cho những mặt hàng cơ bản. Bên cạnh đó công ty nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ, không nợ đọng, thực hiện tiết kiệm triệt để.
Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa, công ty đã áp dụng nhiều phương thức bán hàng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng. Phương thức thanh toán mà công ty áp dụng cũng rất đa dạng, linh hoạt và hợp lý. Khách hàng có thể trả tiền ngay hoặc trả theo hợp đồng đã ký kết. Ngoài ra, công ty còn sử dụng phương thức trả chậm đối với những khách hàng thường xuyên, những khách hàng có độ tin cậy cao. Mặt khác, công ty luôn bảo đảm được số lượng, chất lượng hàng hóa đã ký kết trong hợp đồng.
5.1.2.2 Ưu điểm
- Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty luôn cung cấp thông tin, phản ánh trung thực và hợp lý tình hình tài chính. Bên cạnh đó nhân viên phòng kế toán công ty đều là người có trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc nên phòng kế toán luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin một cách thường xuyên và liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá được chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
- Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là hình thức kế toán dễ hiểu, dễ làm. Việc lập chứng từ ghi sổ được thực hiện vào cuối quý để thuận tiện cho việc kiểm tra và theo dõi. Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vốn hàng xuất kho do phương pháp này đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính một lần vào cuối kỳ.
- Về hệ thống chứng từ kế toán: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ luôn có nội dung chữ kí của các bên liên quan phù hợp với yêu cầu thực tế đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế với các bộ phận trong công ty.
- Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo QĐ 15/QĐ - BTC và sử dụng nhất quán trong nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam).
- Về hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán của công ty được kiểm soát chặt chẽ phù hợp với quy trình hạch toán của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ của công ty luôn được thực hiện chính xác và kịp thời, luôn đảm bảo báo cáo sổ sách kịp thời.
- Kế toán tiêu thụ hàng hóa cũng đã đảm bảo theo dõi tình hình tiêu thụ, đồng thời phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng cũng như các khoản làm giảm trừ doanh thu. Công ty luôn chấp hành đúng các chính sách, chế độ kế toán tài chính Nhà nước, các chính sách về thuế, tổ chức sổ sách một cách phù hợp để phản ánh và theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa.
5.1.2.3 Nhược điểm
Doanh thu các mặt hàng tăng chưa đồng đều qua các năm.
Về hình thức kế toán do công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vốn hàng xuất kho nên độ chính xác không cao, hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối quý gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác. Ngoài ra, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Đối với công tác nhập xuất hàng hóa thì thủ kho kiêm nhiệm luôn việc kiểm tra giao nhận hàng hóa điều này làm dễ phát sinh sai phạm về mặt quản lý hàng hóa.
5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ
Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là cung ứng hàng hóa đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu của khách hàng. Do đó, việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ giúp cho công ty có thể xác định được lượng hàng hóa tiêu thụ một cách chính xác để có phương hướng nhập, xuất hàng phù hợp nhất.
Bên cạnh đó việc xác định đúng giá trị hàng tồn kho cũng góp phần không nhỏ trong việc tính giá vốn hàng bán một cách chính xác mà giá vốn lại là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tiêu thụ. Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ giúp công ty có thể hạch toán chính xác các khoản lợi nhuận và phương hướng phân phối lãi cho các bộ phận một cách hợp lý nhất.