2012 và quý II năm 2011 2013
4.4.2 Nguyên nhân khách quan
4.4.2.1 Kinh tế
Tuy kinh tế nước ta chịu tác động không nhỏ của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu. Nhưng với sự chỉ đạo và điều hành đúng đắn của nhà nước nên nền kinh tế nước ta vẫn cầm cự được trong cơn bão khủng hoảng. Vì vậy, tình hình tiêu thụ hàng hóa mà chủ yếu là các mặt hàng máy tính ,thiết bị văn phòng, dịch vụ sửa chữa của công ty qua 3 năm vẫn có chiều hướng tăng.
4.4.2.2 Nhà cung ứng sản phẩm, hàng hóa
Từ khi thành lập cho đến nay công ty đã thiết lập được nhiều mối quan hệ tốt với nhiều nhà cung cấp có uy tín và danh tiếng trên thị trường, được người tiêu dùng tín nhiệm. Chính những nhà cung cấp này đã mang lại những mặt hàng chất lượng, giá cả phù hợp với người tiêu dùng, giúp cho công ty tiêu thụ được số lượng lớn hàng hóa. Bên cạnh đó, một số nhà cung cấp còn tạo điều kiện để cung cấp hàng cho công ty bằng cách đưa ra các chương trình khuyến mãi, giảm giá để công ty mua hàng nhiều hơn.
Song cũng có không ít những nhà cung cấp gây sức ép đối với công ty khi hàng hóa khan hiếm thì họ tăng giá bán, giảm chất lượng hàng hóa, và cắt giảm các chương trình khuyến mãi, dịch vụ đi kèm,... làm cho công ty tổn thất không nhỏ. Do đó công ty đã thận trọng hơn khi lựa chọn nhà cung cấp. Để quá trình kinh doanh của công ty được thuận lợi và ngày càng phát triển,công ty đã duy trì những mối quan hệ tốt với những nhà cung cấp hiện tại và bên cạnh đó cũng nên tìm kiếm thêm những nhà cung cấp mới.
4.4.2.3 Đối thủ cạnh tranh
Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay với xu hướng phát triển nhanh và bền vững cùng với chủ trương của Đảng và Nhà nước là thực hiện công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước, nhanh chóng hội nhập vào thị trường thế giới. Do đó, các công ty và doanh nghiệp ngày càng mọc lên như “nấm”, song để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp không ngừng cải thiện chính mình, cạnh tranh gay gắt để đánh bại các doanh nghiệp khác. Công ty cổ phần TPT cũng nằm trong số đó, hiện đang có rất nhiều công ty và doanh nghiệp kinh doanh cùng ngành trên địa bàn Thành phố Cần Thơ, cũng như các đối thủ cạnh tranh như: siêu thị điện thoại - máy tính - máy ảnh Phương Tùng, Hoàn Long computer, siêu thị điện máy Nguyễn Kim, công ty TNHH tin học viễn thông Bảo Khoa Cần Thơ... họ sằn sàng đưa ra những chiến lược như giảm giá, hay khuyến mãi, tặng phẩm... để thu hút khách hàng làm cho công ty gặp không ít khó khăn trong việc tiêu thụ hàng hóa. Do đó, công ty cần đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường và tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh, vì sự hiểu biết về đối thủ cạnh tranh có ý nghĩa rất quan trọng đối với công ty. Có nghiên cứu tìm hiểu đối thủ cạnh tranh thì mới biết được điểm mạnh và điểm yếu của họ. Từ đó, chúng ta mới đề xuất những chiến lược phù hợp để cạnh tranh với các công ty khác.
4.4.2.4 Khách hàng
Đa số khách hàng của công ty là các công ty, gia đình, văn phòng, trường học hay các dịch vụ net, game... tất cả đều thực hiện hợp đồng mua bán hay bán lẻ và đảm bảo khả năng thanh toán. Khách hàng có nhiều lựa chọn vì trong địa bàn thành phố Cần Thơ và các khu vực kinh doanh của công ty có nhiều đối thủ cạnh tranh. Hơn nữa tâm lý của khách hàng là thích mua ở những chổ gần nhà thuận tiện cho việc xem hàng, mua hàng và theo dõi quá trình cung cấp hàng có đúng như cam kết trong hợp đồng hay không.
Nhu cầu của khách hàng luôn thay đổi, do vậy công ty cần nghiên cứu phát hiện ra những nhu cầu mới cũng như nhận ra những mặt hàng không còn phù hợp với nhu cầu của khách hàng để kịp thời loại bỏ và đáp ứng những nhu cầu mới phát sinh, đào tạo đội ngũ bán hàng làm hài lòng khách hàng.
CHƯƠNG 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN TPT CẦN THƠ
5.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ
5.1.1 Tính cấp thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa
Với nền kinh tế mở cửa, những chính sách khuyến khích và ưu đãi ngày càng thu hút nhiều nhà đầu tư vào Việt Nam, cùng với sự du nhập này là phương thức bán hàng cũng ngày một đa dạng hơn. Trong nền kinh tế thị trường tồn tại nhiều thành phần, trước kia trong nền kinh tế cũ bán hàng theo phương thức trực tếp, theo lệnh của Nhà nước là chủ yếu, thì giờ đây bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau (bán hàng qua đại lý, bán trả góp…). Kèm theo phương thức bán hàng này là phương thức thanh toán đa dạng và phong phú hơn rất nhiều (thanh toán bằng séc, ngoại tệ…). Để bán được nhiều hàng hóa thì các doanh nghiệp rất chú trọng đến khâu bán hàng với những chiến lược quảng cáo, tiếp thị được thực hiện trước trong và sau khi bán hàng.
Hạch toán kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính có vai trò tích cực trong quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Để theo kịp và phản ánh đúng tính chất nghiệp vụ kinh tế đòi hỏi hệ thống kế toán tài chính cũng phải từng bước đổi mới cho phù hợp với hoàn cảnh mới. Trước chúng ta kinh nghiệm của một số nước phát triển cũng như đang phát triển đi trước, đã từng bước đổi mới nền kinh tế thị trường và gặt hái được nhiều thành công. Như vậy là một nước đi sau, chúng ta học hỏi được những gì trong quá trình đổi mới, tổ chức lại hệ thống kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ nói riêng.
Trong những năm qua, cùng với sự đổi mới không ngừng của nền kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao chất lượng về quan lý tài chính. Nằm trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ là một phần hành kế toán quan trọng không chỉ có ý nghĩa với bản thân doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc xác định các loại thuế (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế VAT..) mà doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Chính vì vậy, phần hành kế toán rất được chú trọng trong việc tổ chức hạch toán, quản lý hạch toán chứng từ ban đầu đến báo cáo cuối cùng.
5.1.2 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần TPT Cần Thơ phần TPT Cần Thơ
5.1.2.1 Đánh giá chung
Mặc dù công ty còn gặp nhiều khó khăn do sự biến động về giá cả thị trường, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, công ty đã không ngừng phát triển về hệ thống quản lý mà ngay cả bộ phận kế toán cũng ngày càng được hoàn thiện hơn nhằm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của nền kinh tế thị trường. Hoạt động trong cơ chế thị trường nên công ty liên tục đa dạng hóa các loại hình dịch vụ đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu của khách hàng.
Công ty đã thực hiện được những chủ trương lớn đề ra như đẩy mạnh việc khai thác cơ sở vật chất, tạo được vốn ổn định để hỗ trợ công tác và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Công ty nắm vững được nhu cầu của khách hàng nên đã chủ động được cung cầu cho những mặt hàng cơ bản. Bên cạnh đó công ty nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ, không nợ đọng, thực hiện tiết kiệm triệt để.
Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa, công ty đã áp dụng nhiều phương thức bán hàng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng. Phương thức thanh toán mà công ty áp dụng cũng rất đa dạng, linh hoạt và hợp lý. Khách hàng có thể trả tiền ngay hoặc trả theo hợp đồng đã ký kết. Ngoài ra, công ty còn sử dụng phương thức trả chậm đối với những khách hàng thường xuyên, những khách hàng có độ tin cậy cao. Mặt khác, công ty luôn bảo đảm được số lượng, chất lượng hàng hóa đã ký kết trong hợp đồng.
5.1.2.2 Ưu điểm
- Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty luôn cung cấp thông tin, phản ánh trung thực và hợp lý tình hình tài chính. Bên cạnh đó nhân viên phòng kế toán công ty đều là người có trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc nên phòng kế toán luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin một cách thường xuyên và liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá được chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
- Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là hình thức kế toán dễ hiểu, dễ làm. Việc lập chứng từ ghi sổ được thực hiện vào cuối quý để thuận tiện cho việc kiểm tra và theo dõi. Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vốn hàng xuất kho do phương pháp này đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính một lần vào cuối kỳ.
- Về hệ thống chứng từ kế toán: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ luôn có nội dung chữ kí của các bên liên quan phù hợp với yêu cầu thực tế đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế với các bộ phận trong công ty.
- Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo QĐ 15/QĐ - BTC và sử dụng nhất quán trong nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam).
- Về hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán của công ty được kiểm soát chặt chẽ phù hợp với quy trình hạch toán của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ của công ty luôn được thực hiện chính xác và kịp thời, luôn đảm bảo báo cáo sổ sách kịp thời.
- Kế toán tiêu thụ hàng hóa cũng đã đảm bảo theo dõi tình hình tiêu thụ, đồng thời phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng cũng như các khoản làm giảm trừ doanh thu. Công ty luôn chấp hành đúng các chính sách, chế độ kế toán tài chính Nhà nước, các chính sách về thuế, tổ chức sổ sách một cách phù hợp để phản ánh và theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa.
5.1.2.3 Nhược điểm
Doanh thu các mặt hàng tăng chưa đồng đều qua các năm.
Về hình thức kế toán do công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vốn hàng xuất kho nên độ chính xác không cao, hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối quý gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác. Ngoài ra, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Đối với công tác nhập xuất hàng hóa thì thủ kho kiêm nhiệm luôn việc kiểm tra giao nhận hàng hóa điều này làm dễ phát sinh sai phạm về mặt quản lý hàng hóa.
5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ
Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là cung ứng hàng hóa đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu của khách hàng. Do đó, việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ giúp cho công ty có thể xác định được lượng hàng hóa tiêu thụ một cách chính xác để có phương hướng nhập, xuất hàng phù hợp nhất.
Bên cạnh đó việc xác định đúng giá trị hàng tồn kho cũng góp phần không nhỏ trong việc tính giá vốn hàng bán một cách chính xác mà giá vốn lại là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tiêu thụ. Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ giúp công ty có thể hạch toán chính xác các khoản lợi nhuận và phương hướng phân phối lãi cho các bộ phận một cách hợp lý nhất.
5.2.1 Tồn tại
Qua phân tích doanh thu tiêu thụ theo cơ cấu từng mặt hàng quý II năm 2011 - 2013 ta thấy doanh thu của mặt hàng máy vi tính chiếm tỷ trọng lớn nhất trong khi tỷ trọng các nhóm sản phẩm còn lại rất thấp. Tuy đây là nhóm sản phẩm chủ lực, nhưng công ty cần quan tâm, tạo điều cho các sản phẩm còn lại tăng trưởng, nâng cao lợi nhuận cho công ty.
Công ty luôn phải đối mặt với những đối thủ cạnh tranh lớn như: Công ty Cổ phần máy tính Hoàng Long, Quốc Hưng computer, Phương Tùng computer, trung tâm điện tử tin học Đại Học Cần Thơ… trong đó công ty Phương Tùng computer là những đối thủ cạnh tranh lớn các công ty này chiếm thị phần rất cao, gây khó khăn cho việc kinh doanh của công ty.
Doanh thu tiêu thụ của công ty tăng qua các năm chủ yếu là do giá bán tăng, chính vì giá bán tăng nên đã khiến hàng hóa tiêu thụ giảm xuống, làm cho công ty mất thị phần cung cấp sản phẩm. Do đó công ty cần phải có biện pháp cắt giảm chi phí sản xuất để có giá bán hợp lý hơn nhằm tăng khối lượng tiêu thụ sản phẩm.
Công ty chưa có bộ phận marketing nên phòng kinh doanh phải làm toàn bộ công việc từ tổ chức, tìm kiếm khách hàng, bán hàng... Vì vậy kết quả tiêu thụ của công ty còn nhiều hạn chế. Tốc độ lạm phát tăng lên làm cho giá cả hàng hóa, chi phí vận chuyển, xăng dầu, điện nước tăng theo, gây ảnh hưởng đến hoạt động tiêu thụ của các công ty nói chung và của công ty cổ phần TPT Cần Thơ nói riêng.
5.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán và phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa
5.2.2.1 Đối với hạch toán tiêu thụ
Với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nên khối lượng công việc phải ghi chép rất nhiều, đặc biệt vào cuối kỳ hạch toán vì vậy công ty nên bổ sung thêm nguồn nhân sự kế toán, phải có kế toán cho một số phần hành cụ thể như kế toán bán hàng, kế toán công nợ, kế toán kho… để đảm bảo việc số liệu được đối chiếu vào cuối kỳ. Bên cạnh đó cần phải tách biệt giữa chức vụ kế toán và thủ quỹ, thủ kho và người kiểm tra giao nhận hàng hóa.
Hạch toán kết quả riêng theo từng loại hàng hóa: Công ty có nhiều loại hàng hóa và dịch vụ khác nhau nên mỗi nghiệp vụ phát sinh kế toán sẽ mở sổ chi tiết để theo dõi và kiểm tra kết quả tiêu thụ của từng loại, sổ này chỉ lập riêng trong nội bộ nhằm đánh giá hiệu quả tiêu thụ của từng mặt hàng.
Trong thực tế, để hạn chế bớt những thiệt hại và chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xảy ra do tác nhân khách quan như giảm giá hàng bán. Nhà nước cho phép các doanh nghiệp lập dự phòng để phần nào giảm bớt những rủi ro, do đó việc lập dự phòng là quyền lợi về mặt tài chính của doanh nghiệp.
5.2.2.2 Đối với phân tích tiêu thụ
Trong kinh doanh mục đích cuối cùng là lợi nhuận nhưng lợi nhuận lại bị ảnh hưởng bởi doanh thu và chi phí. Vì vậy ta cần phải quan tâm nhiều vào doanh thu và chi phí, qua phân tích kết quả kinh doanh và tình hình doanh thu tiêu thụ của công ty qua 3 năm 2010 - 2012 và quý II năm 2011 - 2013 em xin đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ của công ty.
- Biện pháp mở rộng thị trường tiêu thụ và phát triển đa dạng hóa các