(Luận văn tốt nghiệp) thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh cơ nhiệt điện lạnh bách khoa

i Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC HÌNH VẼ - BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề nguyên vật liệu .3 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.3 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu 1.1.4 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.4.1 Sự cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu 1.1.4.2 Phương pháp phân loại nguyên vật liệu 1.1.5 Đánh giá nguyên vật liệu 1.1.5.1 Đánh giá NVL theo trị giá vốn thực tế .8 1.1.5.2 Đánh giá NVL theo giá hạch toán .11 1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 13 1.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 13 1.2.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 14 1.2.2.1 Phương pháp ghi thẻ song song 14 1.2.2.2 Phương pháp sổđối chiếu luân chuyển 17 1.2.2.3 Phương pháp ghi sổ số dư .18 1.3 1.3.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 20 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 21 1.3.1.1 Khái niệm vàđặc điểm .21 Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Luan van Lớp: CQ49/21.04 ii Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 21 1.3.1.3 Phương pháp kế toán nghiệp vụ 22 2.1.1.1 Giới thiệu Công ty 30 2.1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh Công ty .34 2.1.2.2 Các hàng hóa dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh .34 2.1.3 Công nghệ sản xuất số hàng hóa, dịch vụ chủ yếu 35 2.1.3.1 Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty 35 2.1.3.2 Giải thích bước quy trình cơng nghệ 37 2.1.4 Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất Công ty .38 2.1.4.1 Các hình thức tổ chức sản xuất chun mơn hóa phận Cơng ty .38 2.1.4.2 Kết cấu sản xuất theo phận mối quan hệ phận .39 2.1.5Cơ cấu tổ chức quản lý công ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa 40 2.1.5.1 Sơđồ máy quản lý Công ty 40 2.1.5.2 Chức nhiệm vụ phận quản lý 42 2.1.6 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 43 2.1.6.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty .43 2.1.6.2 Đặc điểm kế toán Công ty 46 2.1.6.3 Quy trình kế tốn cơng ty: 47 2.1.6.4 Đặc điểm phần mềm kế toán Nguyên vật liệu 49 2.2 Tình hình thực tế tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa 55 2.2.1 Đặcđiểm nguyên vật liệu Công ty 55 2.2.2.2 Phân loại Nguyên vật liệu Công ty 56 2.2.3 Đánh giá Nguyên vật liệu Công ty 57 2.2.3.1 Đánh giá Nguyên vật liệu nhập kho 57 2.3.2.2 Đánh giá Nguyên vật liệu xuất kho 59 Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Luan van Lớp: CQ49/21.04 iii Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.2.4 Tổ chức kế toán nhập NVL 59 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng: .59 2.2.4.2Tài khoản sử dụng 60 2.2.4.3 Thủ tục nhập kho .60 2.2.4.4 Quy trình nhập liệu 64 2.2.4.5 Sổ Kê toán liên quan 74 2.2.5 Tổ chức kế toán xuất NVL 75 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng: .75 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng: 75 2.2.5.3 Thủ tục xuất kho NVL 75 2.2.5.4 Quy trình nhập liệu 79 2.2.5.5 Sổ kế toán liên quan 84 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CƠ NHIỆT ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA 93 3.1 Nhận xét đánh giá chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa .93 3.1.1 Ưu điểm 93 3.1.2 Nhược điểm 95 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa .97 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu 97 3.2.2 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu 98 3.2.3 Hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa .100 Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Luan van Lớp: CQ49/21.04 iv Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC HÌNH VẼ - BẢNG BIỂU Hình 1-1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Hình 1-2: Kế tốn chi tiết Vật tư theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Hình 1-3: Kế tốn chi tiết Vật tư theo phương pháp ghi sổ số dư Bảng 1.1 Số lượng trình độ cơng nhân viên cơng ty năm 2012-2014 Bảng 1.2 Một số tiêu công ty năm 2013-2014 Bảng 2.2 Sơđồ máy quản lý Bảng 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Bảng 2.4 Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty ( Nhật ký chung ) Hình 2.5 Ảnh giao diện phần mềm kế tốn VACOM Hình 2.6 Trích danh mục đối tượng Cơng ty phần mềm Vacom Hình 2.8 Trích danh mục ngun vật liệu phần mềm Vacom Hình 2.9 Danh mục kho phần mềm Vacom Hình 2.10 Danh mục đơn vị tính phần mềm Vacom Hình 2.11 Danh mục phận Biểu 2.12: Hóađơn GTGT Biểu 2.13 Biên kiểm nghiệm vật tư Biểu 2.14 Phiếu nhập kho Biểu 2.15: Ủy nhiệm chi Biểu 2.16 Giao diện phiếu nhập kho phần mềm Vacom Biểu 2.17 Trích hình nhập vật tư qua TK3311 Biểu 2.18 Giấy đề nghị tạm ứng Biểu 2.19 Trích hình nhập vật tư qua TK 141 Biểu 2.20 Phiếu chi Biểu 2.21 Trích hình nhập vật tư qua TK 1111 Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Luan van Lớp: CQ49/21.04 v Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Biểu 2.22 Trích hình nhập vật tưnhập kho hàng nhập Biểu 2.23 Giấy đề nghị cấp vật tư: Biểu 2.24 Phiếu xuất kho Biểu 2.25 Giao diện phiếu xuất kho phần mềm Vacom Biểu 2.26 Hóađơn giá trị gia tăng xuất bán vật tư Biểu 2.27 Trích hình xuất vật tư bán thương mại Biểu 2.28 Trích hình xuất vật tư chi quản lý doanh nghiệp Biểu 2.31 Thẻ kho NVL “ Mũi khoan L500 f8.0” Biểu 2.32Thẻ kho NVL “Que hàn LB52 phi 3.2’ Biểu 2.33 Giao diện Sổ chi tiết Biểu 2.34 Màn hình sổ chi tiết NVL “khí hàn Argon” Biểu 2.35Màn hình Sổ chi tiết NVL “ Mũi khoan L500 f8.0” Biểu 2.36Màn hình Sổ chi tiết NVL “Que hàn LB52 phi 3.2 ” Biểu 2.38 Màn hình Tổng hợp nhập xuất tồn NVL “khí hàn Argon” Biểu 2.39 Màn hình Tổng hợp nhập xuất tồn NVL “ Mũi khoan L500 f8.0” Biểu 2.40 Màn hình Tổng hợp nhập xuất tồn NVL “Que hàn LB52 phi 3.2 ” Biểu 2.41 Sổ chi tiết NVL Que hàn LB52 phi 3.2 Biểu 2.42 Tổng hợp Nhập Xuất Tồn NVL Que hàn 52 phi 3.2 Biểu 2.43 Trích hình Sổchi tiết TK 152 phần mềm Vacom Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Luan van Lớp: CQ49/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Sự phát triển ngày mạnh mẽ kinh tế mở Việt Nam năm gần đưa doanh nghiệp vào thời đại - thời đại hội đầy canh tranh thách thức Đặc biệt, nay, đứng trước ngưỡng cửa WTO, doanh nghiệp Việt Nam cần tự hồn thiện nâng cao lực mặt để phát triển mơi trường đầy tiềm Bởi hội nhập hoàn toàn vào kinh tế giới sân chơi gặp nhiều khó khăn khó khăn lớn mà doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt việc xóa bỏ hàng rào thuế quan, mậu dịch.Như để tồn đứng vững thị trường, doanh nghiệp ln phải khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu kinh doanh cao Cũng bao doanh nghiệp khác kinh tế Việt Nam nay, Công ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức kế toán nhằm thu lợi nhuận lớn cho Công ty Đáp ứng yêu cầu Học viện yêu cầu thực tế sinh viên kế toán thực tập với giúp đỡ Công ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa với hướng dẫn thầy giáo em hồn thành luận văn thực tập tốt nghiệp Luận văn bao gồm phần sau: - Phần 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT - Phần 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CƠ NHIỆT ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Luan van Lớp: CQ49/21.04 (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CƠ NHIỆT ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA Mặc dù cố gắng Báo cáo thực tập tốt nghiệp em cịn nhiều thiếu sót trình độ cịn hạn chế, em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo môn kế tốn cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa để Báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 27 tháng 03 năm 2015 Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Sinh viên: Đặng Ngọc Thái (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luan van Lớp: CQ49/21.04 (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu -Khái niệm: Nguyên vật liệu đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Đặc điểm : Trong trình sản xuất sản phẩm , vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất kinh doanh , tác động sức lao động máy móc thiết bị chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình vật chất sản phẩm Do vậy, nguyên vật liệu coi sở vật chất, yếu tố thiếu trình tái sản xuất nào, đặc biệt trình hình thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Đây đặc điểm đặc trưng nguyên vật liệu để phân biệt với công cụ dụng cụ, cơng cụ dụng cụ giữ ngun hình thái ban đầu trình sử dụng Về mặt giá trị tham gia vào trình sản xuất, vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hình thành phí ngun vật liệu trực tiếp Đặc điểm đặc điểm dùng để nhận biết nguyên vật liệu với tư liệu lao động khác Chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Ví dụ như: giá thành sản phẩm cơng nghiệp khí, chi phí ngun vật liệu chiếm từ 50%-60%; giá thành sản phẩm công nghiệp nhẹ, nguyên vật liệu chiếm 60%; giá thành sản phẩm công nghiệp chế biến, nguyên vật liệu chiếm khoảng 70% Xét mặt giá trị nguyên vật liệu đưa vào sản xuất có xu hướng tăng lên nguyên vật liệu cấu thành nên sản phẩm Sinh viên: Đặng Ngọc Thái (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luan van Lớp: CQ49/21.04 (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Xét mặt vốn ngun vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn, cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động điều tách rời việc trữ sử dụng vật liệu cách hợp lý hiệu Với đặc điểm cho thấy nguyên vật liệu yếu tố thiếu, sở vật chất quan trọng cho trình sản xuất tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu xã hội 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu -Trên sở chứng từ có liên quan, kế tốn tiến hành nhập liệu, phản ánh xác, kịp thời số lượng giá trị thực tế loại, thứ nguyên vật liệu để có kết tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu cách xác - Vận dụng đắn phương pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu Hướng dẫn kiểm tra phận, đơn vị thực đầy đủ chếđộ ghi chép ban đầu nguyên vật liệu - Kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ tiêu hao vật liệu Phát xử lý kịp thời vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng lãng phí - Tham gia kiểm kêđánh giá lại vật liệu theo chếđộ quy định nhà nước, lập báo cáo kế toán vật liệu phục vụ cho công tác lãnh đạo quản lý, điều hành phân tích kinh tế 1.1.3 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu -Quản lý vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên, trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ phương pháp quản lý khác Xã hội ngày phát triển phương pháp quản lý phát triển hoàn thiện Trong điều kiện ngày phải đáp ứng nhu cầu xã hội, bắt buộc sản xuất ngày phải mở rộng Sinh viên: Đặng Ngọc Thái (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luan van Lớp: CQ49/21.04 (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài mà lợi nhuận mục đích cuối sản xuất kinh doanh Để đạt lợi nhuận tối đa, thiết phải giảm chi phí nguyên vật liệu, phải sử dụng cách tiết kiệm, hợp lý, có kế hoạch Vì vậy, cơng tác quản lý vật liệu yêu cầu phương thức kinh doanh kinh tế thị trường nhằm sử dụng vật liệu mang lại hiệu kinh tế cao - Yêu cầu thông tin cung cấp: Do nguyên vật liệu yếu tốđầu vào thiếu trình sản xuất kinh doanh, yếu tố quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm nên cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần quan tâm Thơng tin tinh hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu công ty phải kế toán phản ánh đầy đủ, rõ ràng, chủng loại, số lượng để tính giá thành sản phẩm cách xác - Quản lý vật liệu xem xét khía cạnh sau: + Khâu thu mua: Nguyên vật liệu tài sản lưu động doanh nghiệp, thường xuyên biến động thị trường Do vậy, doanh nghiệp cần phải có kế hoạch cho liên tục cung ứng đầy đủ nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất Việc quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại nguyên vật liệu phải theo yêu cầu, giá mua phải hợp lý để giảm giá thành sản phẩm + Khâu bảo quản: Việc bảo quản vật liệu kho, bãi cần thực theo chế độ quy định cho loại vật liệu, phù hợp với tính chất lý hóa loại, với quy mơ tổ chức doanh nghiệp, tránh tình trạng thất thốt, lãng phí vật liệu, đảm bảo an tồn + Khâu dự trữ: Địi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu đểđảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thường, khơng dự trữ vật liệu nhiều gây ứ đọng vốn không làm ngưng trệ, gián đoạn cho trình sản xuất + Khâu sử dụng: Yêu cầu phải tiết kiệm hợp lý sở xác định định mức tiêu hao ngun vật liệu dự tốn chi phí, quán triệt theo nguyên Sinh viên: Đặng Ngọc Thái (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luan van Lớp: CQ49/21.04 (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luận văn tốt nghiệp 88 Học viện Tài +NVL Khí hànArgon Biểu 2.34 Màn hình sổ chi tiết NVL “khí hàn Argon” + NVL Mũi khoan L500f8.0 Biểu 2.35Màn hình Sổ chi tiết NVL “ Mũi khoan L500 f8.0” + NVL Que hàn LB52 phi 3.2 Sinh viên: Đặng Ngọc Thái (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luan van Lớp: CQ49/21.04 (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luận văn tốt nghiệp 89 Học viện Tài Biểu 2.36Màn hình Sổ chi tiết NVL “Que hàn LB52 phi 3.2 ” - Tổng hợp nhập xuất tồn Từ hình mục báo cáo nhanh chọn Tổng hợp nhập xuất tồn nhập thông tin cần thiết: Biểu 2.37 Giao diện Tổng hợp nhập xuất tồn +NVL Khí hànArgon Sinh viên: Đặng Ngọc Thái (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luan van Lớp: CQ49/21.04 (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luận văn tốt nghiệp 90 Học viện Tài Biểu 2.38 Màn hình Tổng hợp nhập xuất tồn NVL “khí hàn Argon” + NVL Mũi khoan L500f8.0 Biểu 2.39 Màn hình Tổng hợp nhập xuất tồn NVL “ Mũi khoan L500 f8.0” + NVL Que hàn LB52 phi 3.2 Biểu 2.40 Màn hình Tổng hợp nhập xuất tồn NVL “Que hàn LB52 phi 3.2 ” -Tất sổ kế tốn in phím F7, ngồi kế tốn kết xuất số liệu sang phần mềm Excel phục vụ cho công tác đối chiếu hay cung cấp tài liệu cho phần cần thông tin khác Sinh viên: Đặng Ngọc Thái (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luan van Lớp: CQ49/21.04 (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luận văn tốt nghiệp 91 Học viện Tài Biểu 2.41 Sổ chi tiết NVL Que hàn LB52 phi 3.2 Biểu 2.42 Tổng hợp Nhập Xuất Tồn NVL Que hàn 52 phi 3.2 -Sổ chi tiết TK 152 Sinh viên: Đặng Ngọc Thái (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luan van Lớp: CQ49/21.04 (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luận văn tốt nghiệp 92 Học viện Tài Biểu 2.43 Trích hình Sổchi tiết TK 152 phần mềm Vacom Sổ chi tiết TK 152 từ ngày 1/10/2014 đến 31/12/2014 ( Quý IV) Sinh viên: Đặng Ngọc Thái (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luan van Lớp: CQ49/21.04 (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luận văn tốt nghiệp 93 Học viện Tài CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CƠ NHIỆT ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA 3.1 Nhận xét đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa Kể từ thành lập đến nay, Công ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa không ngừng lên khẳng định vị kinh tế nước nhà Trải qua 20 năm phát triển, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt nhiều thành tựu lớn Bộ máy tổ chức quản lý nói chung cơng tác kế tốn Cơng ty nói riêng khơng ngừng hồn thiện để hoạt động chặt chẽ hiệu đáp ứng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Qua thời gian thực tập Công ty, dựa sở nghiên cứu lý luận vào thực tiễn cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty, em rút số ưu nhược điểm tồn công tác kế tốn NVL Cơng ty sau: 3.1.1 Ưu điểm - Bộ máy tổ chức kế toán Cơng ty tổ chức theo hình thức phân chia công việc rõ ràng, thuận tiện, phù hợp với quy mô công ty, đặc biệt không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm - Phịng tài – kế tốn cơng ty bố trí khoa học, có đầy đủ máy tính riêng cho nhân viên máy móc thiết bị khác phục vụ cho cơng việc kế tốn - Tồn hệ thống mạng, phần mềm máy tính chun dụng Cơng ty trang bị phần mềm phòng chống virut BKAV để tránh virut gây phá hoại thông tin liệu phần mềm - Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ đại học trung động, nhiệt tình, trung thực, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao công Sinh viên: Đặng Ngọc Thái (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luan van Lớp: CQ49/21.04 (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luận văn tốt nghiệp 94 Học viện Tài việc, ln cập nhật thơng tin kịp thời theo sát thay đổi chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn - Quy trình làm việc hợp lý, ln có hỗ trợ lẫn nhau, ln nhanh chóng hồn thành tốt cơng việc giao - Về cơng tác hạch tốn kế tốn Nguyên vật liệu + Về hệ thống chứng từ kế tốn phương pháp kế tốn: Nhìn chung hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lệ tập hợp đầy đủ tạo điều kiện cho việc theo dõi quản lý tình hình tài Cơng ty Từ đó, ban quản trị cơng ty dễ dàng đưa phương án kinh doanh hiệu Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính nên hệ thống tài khoản chi tiết, phù hợp với đặc điểm công ty Phương pháp kế toán sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp cho phép kế toán phản ánh cách kịp thời thường xuyên tình hình hoạt động đơn vị, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho nhà quản trị Công ty để đưa định hợp lý + Về việc sử dụng phần mềm kế tốn VACOM: Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán VACOM giúp kế toán viên thuận tiện hạch toán, dễ kiểm tra đối chiếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh hay in sổ chi tiết, sổ tổng hợp, báo cáo tài cách đơn giản, xác + Về cơng tác tính giá xuất kho NVL: Với đặc thù sản xuất Công ty thường nhập kho NVLtheo lô hàng xuất kho nên việc sử dụng phương pháp xác định giá xuất kho NVL theo phương pháp giá đích danh Đây phương án hiệu tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán: chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị NVL tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Sinh viên: Đặng Ngọc Thái (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luan van Lớp: CQ49/21.04 (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luận văn tốt nghiệp 95 Học viện Tài +Về việc phân loại, quản lý NVL NVL phân loại theo danh điểm khoa học, thống tồn cơng ty, góp phần làm cho cơng tác quản lý NVL chặt chẽ, xác Hiện nay, Cơng ty hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Ưu điểm phương pháp việc ghi sổ, thẻ đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra, đối chiếu phát sai sót ghi chép, quản lý Cơng việc mua NVL phòng Vật tư đảm nhiệm Với đội ngũ nhân viên nhanh nhẹn việc tìm nguồn cung ứng NVL phù hợp góp phần đảm bảo cơng tác cung cấp NVL đảm bảo tính kinh tế, mà lại kịp thời, đầy đủ để trình sản xuất kinh doanh tiến hành thường xuyên, liên tục Hệ thống kho đại đảm bảo cho việc bảo quản NVL không bị phẩm chất đảm bảo cho trình nhập, xuất vật liệu diễn thuận lợi 3.1.2 Nhược điểm - Về phân loại nguyên vật liệu Để xây dựng, hồn thiện cơng trình, công ty phải sử dụng khối lượng lớn nguyên vật liệu gồm nhiều chủng loại, loại có tính chất, công dụng đặc điểm kỹ thuật yêu cầu quản lý khác muốn quản lý tốt ngun vật liệu hạch tốn xác cần phải tiến hành phân loại cách khoa học hợp lý Hiện nay,trên phần mềm kế toán VACOM nguyên vật liệu mà cấu thành nên thực thể sản phẩm Công ty xếp vào loại nguyên liệu, vật liệu Việc phân loại làm ảnh hưởng đến cơng tác xác định chi phí loại nguyên vật liệu tổng chi phí, chưa đáp ứng yêu cầu quản trị nguyên vật liệu - Về định mức dự trữ nguyên vật liệu Thực tế Công ty chưa xây dựng định mức, dự trữ nguyên vật liệu Mặc dù, kinh tế thị trường việc cung cấp loại nguyên vật liệu thuận tiện Song đầy biến động, mà biến động nhỏ ảnh Sinh viên: Đặng Ngọc Thái (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luan van Lớp: CQ49/21.04 (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luận văn tốt nghiệp 96 Học viện Tài hưởng đến kế hoạch sản xuất, tiến độ thi cơng cơng trình Nếu công ty không xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu việc thi cơng bị trì trệ nguyên vật liệu trở nên khan hay giá đột biến tăng, điều ảnh hưởng đến kết sản xuất lợi nhuận doanh nghiệp - Về cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Qua thời gian thực tập Công ty, em thấy Công ty chưa coi trọng cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Việc phân tích này, giúp cho Cơng ty tìm ngun nhân ảnh hưởng tới việc thu mua nguyên vật liệu, đặc biệt khoản chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Từ có biện pháp khắc phục tìm hướng quản lý doanh nghiệp - Về hạch toán chi tiết kế toán nguyên vật liệu: Công ty áp dụng phương pháp ghi Thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL Theo thực tế Cơng ty phương pháp chưa phù hợp, việc ghi chép mang tính trùng lặp thủ kho nhân viên kế toán tiêu số lượng Điều làm cho khối lượng công việc lớn ảnh hưởng đến chất lượng cơng việc kế tốn - Về công tác kiểm kê vật tư: Công tác cần thiết, nhằm xác định xác số lượng, chất lượng, giá trị loại nguyên vật liệu có Cơng ty, kiểm tra tình hình đảm bảo nhập, xuất, sử dụng vật tư phát kịp thời trường hợp thiếu, hư hỏng, phẩm chất… Tuy nhiên, công tác lại chưa trọng Cuối tháng, cuối quý Công ty chưa đưa Biên kiểm kê vật tư, hay Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ theo quy định quản lý hàng tồn kho - Về danh sách đối tượng khai báo phần mềm Theo danh sách đổi tượng kế tốn cơng ty khai báo, cịn nhiều đối tượng thơng tin khai báo cịn sơ sài (địa chỉ, mã số thuế, ) Việc Sinh viên: Đặng Ngọc Thái (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luan van Lớp: CQ49/21.04 (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luận văn tốt nghiệp 97 Học viện Tài khai báo dẫn đến khó khăn việc theo dõi cơng nợ với đơn vị khách hàng Ví dụ : 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu phải tuân thủ theo chế độ chuẩn mực kế toán hành Cụ thể chuẩn mực VAS số 02 – Hàng tồn kho Thông tư 200/2014/TT-BTC lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh cho loại hình doanh nghiệp Thực tốt yêu cầu đảm bảo khả so sánh, đối chiếu thơng tin kế tốn, thuận tiện cho việc đạo, kiểm tra đào tạo đội ngũ cán kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh xí nghiệp Yêu cầu thể tính thích ứng, phù hợp cho lĩnh vực thành phần kinh tế, hình thức sở hữu, giúp cho cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải dựa đặc điểm nguyên vật liệu đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Đặng Ngọc Thái (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luan van Lớp: CQ49/21.04 (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luận văn tốt nghiệp 98 Học viện Tài Tổ chức cơng tác kế toán nguyên vật liệu phải đảm vảo cung cấp kịp thời, đầy đủ thơng tin tình hình nhập – xuất – tồn kho sử dụng nguyên vật liệu, phục vụ cho cơng tác tính giá thành đánh giá kết kinh doanh doanh nghiệp thời điểm u cầu có ý nghĩa vô quan trọng, giúp cho doanh nghiệp đưa định cách hồn thiện, đắn, tính kịp thời giúp cho doanh nghiệp đưa định cách tồn diện, đắn, tính kịp thời giúp cho doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp với thực tế Tổ chức kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm có hiệu Tổ chức kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo có tính khả thi Đây u cầu bao trùm lên tất yêu cầu trên, thể tính thực được, vậy, để đạt yêu cầu này, cần phải thực tốt yêu cầu Từ yêu cầu quản lý địi hỏi cơng tác kế tốn phải khơng ngừng đổi mới, nâng cao hoàn thiện để giúp cho doanh nghiệp quản lý sử dụng hiệu tài sản doanh nghiệp Chính vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần thiết, đảm bảo cung cấp kịp thời, đồng vật tư cần thiết cho sản xuất, quản lý tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra, giám sát định mức dự trữ tiêu hao vật liệu nhằm ngăn ngừa hao hụt, mát, lãng phí… khâu q trình sản xuất Qua đó, góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm 3.2.2 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu - Đóng vai trị quan trọng cơng tác kế tốn, kế toán nguyên vật liệu liên quan đến yếu tố đầu vào trình sản xuất nguyên vật liệu Cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện số u cầu sau: Sinh viên: Đặng Ngọc Thái (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luan van Lớp: CQ49/21.04 (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luận văn tốt nghiệp 99 Học viện Tài + Tơn trọng ngun tắc, chế độ kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh loại hình doanh nghiệp khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc đạo, kiểm tra, đào tạo đội ngũ cán kế toán + Phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp: yêu cầu thể tính thích ứng, phù hợp cho lĩnh vực, thành phần kinh tế hình thức sở hữu kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời: Yêu cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đưa định đắn, kịp thời Tính kịp thời giúp doanh nghiệp đưa định thích hợp, sát với thực tế tương lai đơn vị Tính đầy đủ giúp doanh nghiệp đưa định cách tồn diện, thích hợp + Tính khả thi: Là yêu cầu bao trùm lên yêu cầu trên, thể tính thực Bởi vậy, để đạt yêu cầu cần phải thực tốt yêu cầu - Để thực tốt yêu cầu trên, công tác kế toán phải dựa nguyên tắc sau: + Nguyên tắc thống nhất: Bảo đảm thống quản lý Công ty với quan quản lý cấp trên, đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh, thống hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán sổ sách kế tốn + Ngun tắc thích ứng: Khi tổ chức máy kế toán phải dựa chế độ, thể lệ quản lý hành chính; lựa chọn hình thức kế tốn, phương pháp hạch tốn chi tiết phù hợp quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất Công ty; thiết kế sổ sách, bảng biểu phù hợp với đối tượng hạch toán Sinh viên: Đặng Ngọc Thái (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luan van Lớp: CQ49/21.04 (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luận văn tốt nghiệp 100 Học viện Tài 3.2.3 Hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa - Về trình tự ghi sổ: Cơng ty ghi sổ theo hình thức sổ Nhật ký chung mở sổ Nhật ký đặc biệt việc ghi vào sổ Nhật ký chung giảm thiểu tránh sai sót Cơng ty thường xun thu mua ngun vật liệu để đưa vào sử dụng cho công trình nên nghiệp vụ mua vào chi nhiều Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào Sổ Cái thay hàng ngày vào Sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái - Hình thức mua sắm cơng ty Để tránh thất nguồn vốn kinh doanh, cơng ty nên quy định hình thức mua sắm nguyên vật liệu hình thức đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh, đảm bảo tuân thủ theo Luật đấu thầu Quá trình mua sắm cần thực theo thủ tục trình tự, từ khâu kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, mở thầu, xét chọn báo cáo kết đấu thầu, phê duyệt Các đơn vị tham gia dự thầu phải lập hồ sơ dự thầu, gửi Báo giá Phịng vật tư cơng trình Trưởng phịng vật tư dựa hồ sơ gửi để thẩm định giá, lựa chọn nhà cung cấp có giá thấp mà chất lượng vật tư đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, sau lập Biên thẩm tra giá vật tư, đề nghị Giám đốc duyệt Quá trình mua sắm nguyên vật liệu chặt chẽ hơn, đem lại hiệu cao công tác sử dụng nguyên vật liệu - Về quản lý NVL: Hệ thống kho bãi khó khăn lớn Cơng ty lắp đặt cơng trình xa, song để bảo quản tốt nhằm tránh thất thốt, ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Cơng ty sử dụng kiểu nhà kho tháo lắp Sinh viên: Đặng Ngọc Thái (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luan van Lớp: CQ49/21.04 (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luận văn tốt nghiệp 101 Học viện Tài di chuyển dễ số nhà thiết kế cho dân cư vùng thường xảy thiên tai - Về dự trữ nguyên vật liệu Hàng năm, với việc lập kế hoạch sản xuất thi cơng, phịng vật tư thiết bị lập kế hoạch thu mua Kế hoạch thu mua lập sở kế hoạch sản xuất Tuy nhiên, phòng vật tư - thiết bị chưa lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu mà khâu dự trữ nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng q trình sản xuất Để trình sản xuất diễn liên tục Cơng ty phải có mức dự trữ hợp lý Nếu mức dự trữ lớn gây ứ đọng vốn, tăng chi phí lưu kho, bảo quản Ngược lại, mức dự trữ nguyên vật liệu thấp nguyên vật liệu thị trường trở nên khan giá tăng ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kỳ Vì vậy, Phịng vật tư - thiết bị cần nghiên cứu dự đoán trước biến động cung, cầu, giá thị trường để đưa biện pháp thích hợp, cụ thể dự trữ nguyên vật liệu Chẳng hạn lập dự tốn chi phí ngun vật liệu cho cơng trình, kế tốn thấy ngun vật liệu phục vụ cho q trình thi cơng có khả khan giá có xu hướng tăng Lúc này, phòng vật tư - thiết bị lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu với khối lượng nhiều mức bình thường giá tăng, nguồn cung cấp khan không ổn định Thực tốt phương hướng này, Cơng ty cần có chế quản lý tài phù hợp - Về cơng tác kiểm kê vật tư: Cơng tác kiểm kê nhằm xác định xác số lượng, chất lượng, giá trị loại ngun vật liệu có Cơng ty, kiểm tra tình hình đảm bảo nhập, xuất sử dụng vật tư, phát kịp thời xử lý trường hợp thiếu hụt, hư hỏng, ứ đọng, mát, phẩm chất Công tác cần thiết cho Công ty Vì vậy, Cơng ty cần tiến hành cơng tác kiểm kê định kỳ, thay tháng hay năm kiểm kê tổ chức kiểm kê Sinh viên: Đặng Ngọc Thái (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa Luan van Lớp: CQ49/21.04 (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa (Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa(Luan.van.tot.nghiep).thuc.trang.cong.tac.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.co.nhiet.dien.lanh.bach.khoa